第一篇：機關(guān)檔案管理制度

環(huán)保局檔案管理制度

立卷歸檔制度

根據(jù)《檔案法》和縣檔案局關(guān)于檔案立卷歸檔的要求，為及時、正確地做好本局各類檔案材料歸檔工作，提高案卷質(zhì)量，特作如下規(guī)定：

一、檔案歸檔范圍：

1．本機關(guān)的文件材料

①本機關(guān)頒發(fā)的（包括聯(lián)發(fā)及與其它機關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿；

②本機關(guān)召開的各種重要會議和參加上級機關(guān)召開的重要會議及本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在各種重要會議上的講話稿；

③本機關(guān)黨組會議、辦公會議記錄；

④本機關(guān)各項人事材料；

⑤本機關(guān)產(chǎn)生的各種年報；

⑥本機關(guān)接待重要來賓重形成的文件、聲、像等材料；⑦永久性保存的信訪案件、違紀案件的檔案材料。

2．上級機關(guān)的文件材料

上級黨、政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對本機關(guān)的重要指示、批示、批復(fù)、通報、通知等下發(fā)文件。

二、檔案歸檔時間：

1．本機關(guān)各股室應(yīng)在次年第一個月按要求把本股室上年應(yīng)歸的文件材料，進行清退。然后，由檔案人員按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)，進行整理、分類、立卷、歸檔，向檔案室移交。

2．機關(guān)文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前整理立卷結(jié)束，然后歸檔。

三、立卷歸檔要求：

本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各股室文件辦理完畢，應(yīng)將具有保存價值的來文、復(fù)文，包括領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)的底稿、批示等材料（本機關(guān)發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文各一式兩份），以及歸檔范圍內(nèi)其它性質(zhì)的歸檔材料，收集齊全，及時送交辦公室歸檔。外出參加會議帶回的重要文件，整理一份送檔案室歸檔，個人不得保存。

檔案保密制度

根據(jù)國家《保密法》的有關(guān)規(guī)定，為維護檔案、資料的完整與安全，特作如下規(guī)定：

一、檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行保密職責，嚴守保密制度，保守黨和國家機密，并定期進行保密制度的學(xué)習(xí)，加強對檔案的保密管理。

二、凡需查閱檔案材料者，均應(yīng)嚴格履行登記手續(xù)，并在閱檔室內(nèi)查閱。對密件檔案材料要按照規(guī)定范圍閱檔，不得隨意摘錄、擅自翻印。提供利用時經(jīng)手人不得離開。

三、需要復(fù)印密件檔案材料，應(yīng)嚴格按照本機關(guān)規(guī)定的有關(guān)文

件精神執(zhí)行。

四、密件檔案材料的銷毀，要造具清冊上報審批，到指定地點銷毀，并有兩人監(jiān)銷。

五、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時上報并采取補救措施。

檔案保管制度

為了進一步加強檔案的保管，確保檔案材料的完整和安全，利用現(xiàn)有庫房保護設(shè)施有效地延長檔案壽命，特作如下規(guī)定：

一、機關(guān)應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量設(shè)置必要的檔案專柜，以及其它配套設(shè)施，并明確專人負責管理。

二、檔案庫房是本機關(guān)的機要部位，非本室人員未經(jīng)許可不得進入庫房，亦不得在內(nèi)辦公、會客。

三、定期檢查檔案，做到卷目相符，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取有效措施。

三、檔案櫥柜要擺設(shè)整齊，柜內(nèi)案卷排列合理。庫房內(nèi)要做到清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好。溫度保持在120C—240C左右，相對濕度在45%-60%左右，并做好溫濕度記錄。

四、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不準存放易燃、易爆及其他物品，保持庫房內(nèi)走道的暢通。定期檢查消防器材，使之保持完好狀態(tài)。

五、根據(jù)現(xiàn)有庫房設(shè)備條件，切實做好防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防塵等各項安全防護管理工作。

六、離庫時必須關(guān)好櫥、柜以及門、窗，切斷電源。

檔案查（借）閱制度

為了積極開展檔案的利用工作，更好地為本機關(guān)各項工作提供服務(wù)，特作如下規(guī)定：

一、凡查閱本機關(guān)黨組會議、辦公會議記錄以及其它重要檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，以上材料只限于有關(guān)人員在閱檔室查閱。

二、凡涉及到個人的組織處理、歷史結(jié)論等內(nèi)容的檔案材料，必須由組織出面查閱。

三、本機關(guān)工作人員因工作需要查閱檔案，要填寫《檔案查詢單》，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準，并及時提供檔案利用效果情況。外部人員查閱檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

四、查閱檔案須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準，并不得離開閱檔室，不得擅自將檔案帶出機關(guān)。查（借）閱檔案時，必須保持案卷的整潔、完好。嚴禁將檔案文件隨意拆抽、裁貼、填注、勾劃、涂改、加點、污損。

五、檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行檔案查（借）閱管理制度與保管制度，對所查（借）閱的檔案負有督促檢查責任，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。做好利用檔案的記錄工作。

檔案利用制度

一、各部門人員原則上只能查閱本部門工作范圍內(nèi)的檔案，如

需查閱其他部門的業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)檔案室負責人同意，方能查閱。

二、查閱檔案，必須講明利用目的，辦理登記手續(xù)，方能閱檔。

三、外單位人員查閱本局檔案，須持單位介紹信，辦理查閱手續(xù)，方可查閱。本機關(guān)檔案一律不外借。

四、查檔者只限在閱檔室內(nèi)閱覽。如有特殊情況，酌情處理。借閱檔案一般定為二周。如不能按期歸回，必須辦理續(xù)借手續(xù)。

五、查閱有密級的檔案，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可閱檔。

六、調(diào)閱檔案者應(yīng)做到：注意保密，保護檔案，不得轉(zhuǎn)借、不得外借，如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)辦公室主任批準（定密檔案，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準）。檔案上不得涂改、劃線、增刪和撕頁，并應(yīng)保護檔案的整潔。如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)情況，視情節(jié)輕重追究其責任。

七、做好檔案利用反饋工作，利用者查檔結(jié)束后需如實題寫《檔案利用效果登記表》，交檔案部門存檔。

檔案的統(tǒng)計、鑒定和移交制度

一、檔案室對檔案的收進、移出、保管、利用效果、存毀和檔案人員等情況進行準確統(tǒng)計。

二、檔案室應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)實際情況，定期對檔案進行鑒定確定檔案的存毀。

三、鑒定工作可采取定期或不定期方式，能過鑒定需要銷毀的檔案文件，必須逐卷逐件登記造冊、列出清單，并寫出鑒定報告，提交鑒定小組鑒定，由鑒定小組負責人簽字后方可銷毀。

四、檔案銷毀要嚴格執(zhí)行保密制度，必須指派兩人以上負責，送至國家定點保密造紙廠實施監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名。

五、按上級有關(guān)規(guī)定，凡屬向地方檔案館移交的檔案，應(yīng)嚴格按要求移交。在移交時，雙方應(yīng)在移交清冊上簽名蓋章。移交清冊應(yīng)當收入全宗卷和有關(guān)檔案。

第二篇：機關(guān)檔案管理制度

一、《綜合檔案室工作職責》

二、《文件材料歸檔制度》

三、《檔案庫房管理制度》

四、《檔案保密制度》

五、《檔案保管制度》

六、《檔案查（借）閱制度》

七、《檔案利用制度》

八、《檔案的統(tǒng)計、鑒定和移交制度》

綜合檔案室工作職責

1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，并努力完成上級主管機關(guān)下達的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

2、制訂和組織實施機關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，加強檔案工作的規(guī)范化、標準化建設(shè)，提高檔案的綜合管理水平。

3、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全鎮(zhèn)檔案工作，并負責對鎮(zhèn)屬各部門檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4、負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計和保管本鎮(zhèn)各類檔案及有關(guān)資料。

5、組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

6、嚴格執(zhí)行國家《保密法》和機關(guān)保密制度，組織做好檔案的密級調(diào)整工作，對已超過保管或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。

7、開展檔案的開放和利用工作，做好檔案的借閱查閱工作；編制檢索工具，編寫檔案參考資料。積極開發(fā)檔案信息資源，為機關(guān)各項工作服務(wù)，為社會服務(wù)。

8、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范和技術(shù)保護工作；對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，將予以處理；對保護檔案有功者，將給予表揚、獎勵。

9、負責組織機關(guān)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。

10、開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。文件材料歸檔制度

根據(jù)《檔案法》和市、區(qū)檔案局關(guān)于檔案立卷歸檔的要求，為及時、正確地做好本機關(guān)各類檔案材料歸檔工作，提高案卷質(zhì)量，特作如下規(guī)定：

一、機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

1、反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

2、機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

3、本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

4、其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。

二、機關(guān)文件材料不歸檔范圍：

1、上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

2、本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

3、同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

4、下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料；

三、檔案歸檔時間： 1．本機關(guān)各部門應(yīng)在次年第一個月按要求把本部門上年應(yīng)歸的文件材料，進行清退。然后，由檔案人員按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)，進行整理、分類、立卷、歸檔，向檔案室移交。2．機關(guān)文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前整理結(jié)束，然后歸檔。

四、立卷歸檔要求：

本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門文件辦理完畢，應(yīng)將具有保存價值的來文、復(fù)文，包括領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)的底稿、批示等材料（本機關(guān)發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文各一式兩份），以及歸檔范圍內(nèi)其它性質(zhì)的歸檔材料，收集齊全，及時送交辦公室歸檔。外出參加會議帶回的重要文件，整理一份送檔案室歸檔，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。檔案庫房管理制度

1、庫房必須保持清潔、門窗堅固，并設(shè)有防光、防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等安全措施。

2、庫房內(nèi)不準存放易燃易爆物品、堆積其它雜物，進入庫房不準吸煙。

3、非庫房管理人員嚴禁入內(nèi)，禁止擅自進入庫房翻閱檔案資料。

4、做好庫房的溫濕度記錄，及時采取措施控制和調(diào)節(jié)溫濕度。

5、經(jīng)常檢查庫房，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并作好記錄。檔案保密制度

1、檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行保密職責，嚴守保密制度，保守黨和國家機密，并定期進行保密制度的學(xué)習(xí)，加強對檔案的保密管理。

2、凡需查閱檔案材料者，均應(yīng)嚴格履行登記手續(xù)，并在閱檔室內(nèi)查閱。對密件檔案材料要按照規(guī)定范圍閱檔，不得隨意摘錄、擅自翻印。提供利用時經(jīng)手人不得離開。

3、需要復(fù)印密件檔案材料，應(yīng)嚴格按照本機關(guān)規(guī)定的有關(guān)文件精神執(zhí)行。

4、密件檔案材料的銷毀，要造具清冊上報審批，到指定地點銷毀，并有兩人監(jiān)銷。

5、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時上報并采取補救措施。檔案保管制度

1、機關(guān)應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量設(shè)置必要的檔案專柜，以及其它配套設(shè)施，并明確專人負責管理。

2、檔案庫房是本機關(guān)的機要部位，非本室人員未經(jīng)許可不得進入庫房，亦不得在內(nèi)辦公、會客。

3、定期檢查檔案，做到卷目相符，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取有效措施。

4、檔案櫥柜要擺設(shè)整齊，柜內(nèi)案卷排列合理。庫房內(nèi)要做到清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好。

5、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不準存放易燃、易爆及其他物品，保持庫房內(nèi)走道的暢通。定期檢查消防器材，使之保持完好狀態(tài)。

6、根據(jù)現(xiàn)有庫房設(shè)備條件，切實做好防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防塵等各項安全防護管理工作。

7、離庫時必須關(guān)好櫥、柜以及門、窗，切斷電源。檔案查（借）閱制度

1、凡查閱本機關(guān)黨組會議、辦公會議記錄以及其它重要檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，以上材料只限于有關(guān)人員在閱檔室查閱。

2、凡涉及到個人的組織處理、歷史結(jié)論等內(nèi)容的檔案材料，必須由組織出面查閱。

3、本機關(guān)工作人員因工作需要查閱檔案，要填寫《檔案查詢單》，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準，并及時提供檔案利用效果情況。外部人員查閱檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

4、查閱檔案須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準，并不得離開閱檔室，不得擅自將檔案帶出機關(guān)。查（借）閱檔案時，必須保持案卷的整潔、完好。嚴禁將檔案文件隨意拆抽、裁貼、填注、勾劃、涂改、加點、污損。

5、檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行檔案查（借）閱管理制度與保管制度，對所查（借）閱的檔案負有督促檢查責任，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。做好利用檔案的記錄工作。檔案利用制度

1、各部門人員原則上只能查閱本部門工作范圍內(nèi)的檔案，如需查閱其他部門的業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。

2、查閱檔案，必須講明利用目的，辦理登記手續(xù)，方能閱檔。

3、外單位人員查閱本機關(guān)檔案，須持單位介紹信，辦理查閱手續(xù)，方可查閱。本機關(guān)檔案一律不外借。

4、查檔者只限在閱檔室內(nèi)閱覽。如有特殊情況，酌情處理。借閱檔案一般定為二周。如不能按期歸回，必須辦理續(xù)借手續(xù)。

5、查閱有密級的檔案，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可閱檔。

6、調(diào)閱檔案者應(yīng)做到：注意保密，保護檔案，不得轉(zhuǎn)借、不得外借，如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)辦公室主任批準（定密檔案，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準）。檔案上不得涂改、劃線、增刪和撕頁，并應(yīng)保護檔案的整潔。如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)情況，視情節(jié)輕重追究其責任。

7、做好檔案利用反饋工作，利用者查檔結(jié)束后需如實題寫《檔案利用效果登記表》，交檔案部門存檔。

檔案的統(tǒng)計、鑒定和移交制度

1、檔案室對檔案的收進、移出、保管、利用效果、存毀和檔案人員等情況進行準確統(tǒng)計。

2、檔案室應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)實際情況，定期對檔案進行鑒定確定檔案的存毀。

3、鑒定工作可采取定期或不定期方式，能過鑒定需要銷毀的檔案文件，必須逐卷逐件登記造冊、列出清單，并寫出鑒定報告，提交鑒定小組鑒定，由鑒定小組負責人簽字后方可銷毀。

4、檔案銷毀要嚴格執(zhí)行保密制度，必須指派兩人以上負責，送至國家定點保密造紙廠實施監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名。

5、按上級有關(guān)規(guī)定，凡屬向地方檔案館移交的檔案，應(yīng)嚴格按要求移交。在移交時，雙方應(yīng)在移交清冊上簽名蓋章。移交清冊應(yīng)當收入全宗卷和有關(guān)檔案。

第三篇：機關(guān)單位檔案管理制度[范文模版]

機關(guān)單位檔案管理制度

為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定機關(guān)單位檔案管理制度。

機關(guān)單位檔案管理制度

第一章 檔案人員崗位職責

第二條 檔案人員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。

第三條 嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。

第四條 對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五條 維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。

第六條 機關(guān)檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。

第二章 檔案歸檔制度

第七條 凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議帶回的.文件材料，均屬歸檔范圍。

第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。

第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。

第十條 會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。

第三章 檔案保管制度

第十一條 檔案庫房實行專人負責管理，庫房鑰匙應(yīng)妥善保管。

第十二條 要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。

第十三條 庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。

第十四條 綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。

第十五條 定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。

第四章 檔案保密制度

第十六條 嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或泄密。

第十七條 查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。

第十八條 檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。

第十九條 外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可調(diào)閱。

第二十條 機密文件只能查閱，一律不得外借和復(fù)制。

第五章 檔案利用制度

第二十一條 利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復(fù)制，須經(jīng)檔案人員審核，確認無誤后加蓋證明章方能有效，第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第二十三條 檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定予以處理。

第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。

第二十五條 對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。

第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果。

第六章 檔案安全制度

第二十七條 本局檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。

第二十八條 對本局規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。

第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行。

第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。

第三十一條庫房內(nèi)設(shè)密集架，配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。

第三十二條 工作人員離開檔案室時應(yīng)切斷電源，關(guān)好門窗。

第七章 檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度

第三十三條 凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。

第三十四條 建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。

第三十五條 在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。

第三十六條 對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質(zhì)量。

第三十七條 銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。

第三十八條 凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。

第八章 會計檔案管理辦法

第三十九條 會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。

第四十條 會計檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四十一條 本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責范圍，明確專人負責。

第四十二條 會計檔案當年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。

第四十三條 檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

第四十四條 檔案室對會計檔案必須進行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

第四十五條 檔案室對保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領(lǐng)導(dǎo)批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

第四十六條 會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。

第四十七條 在銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關(guān)，并認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

第四篇：市政機關(guān)檔案管理制度

市政協(xié)機關(guān)檔案管理制度

一、檔案材料前期控制

（一）嚴格按照國家和省、市規(guī)定的公文制發(fā)程序，把好擬稿、核稿、登記編號、呈批、注發(fā)、印刷、分裝、送出等環(huán)節(jié)，做到行文規(guī)范、結(jié)構(gòu)規(guī)范、格式規(guī)范。

（二）黨組會議、主席會議、常委會議、行政辦公會議以及黨委、各黨支部、各委室召開會議，均應(yīng)有完整的會議記錄。

（三）擬稿、核稿、呈批、簽發(fā)各類文件，必須使用符合規(guī)范的標準紙張，按格式用碳素墨水或藍黑墨水認真書寫，嚴禁使用不符合存檔規(guī)定的紅墨水、純蘭墨水、鉛筆、園珠筆書寫、修改、簽批文件材料。

（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，應(yīng)在發(fā)放之前，將底稿和二份正本交辦公室秘書科存檔；不打印的，應(yīng)保存好底稿和抄件，定期交辦公室秘書科存檔。

（五）收文處理應(yīng)把好收文、啟封、登記、分送、擬辦、批辦、注辦、清退、歸檔各道環(huán)節(jié)，防止文件運轉(zhuǎn)使用中丟失、損壞。

（六）凡外出參觀、考察、開會者，返回機關(guān)后應(yīng)及時將全部文件材料送交辦公室秘書科，并辦好交接手續(xù)。

（七）凡用公款購買、訂閱的公用圖書資料，均應(yīng)交辦公室秘書科統(tǒng)一管理，使用者按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

（八）凡在歸檔范圍內(nèi)的照片、錄音、錄像資料，應(yīng)收集齊全，排列整齊，并配以文字說明，將時間、地點、人物、事件等表述清楚，于活動結(jié)束后及時移交辦公室秘書科。

二、文件歸檔

（一）文件歸檔要堅持真實反映本機關(guān)活動和主要工作情況，有利于保管、查找和利用的基本原則，做到及時、完整、齊全。

（二）凡是本機關(guān)在工作活動中形成和辦理完畢且有參考價值的文件、材料、圖紙、照片（底片）、錄音（像）等，均屬歸檔范圍。

（三）各委室每年初應(yīng)將該歸檔的上文件材料收集齊全，交辦公室秘書科，檔案管理人員要按照歸檔原則、要求和方法，按時完成上一的檔案歸檔工作。

（四）凡向市檔案局移交的檔案，應(yīng)附有案卷目錄，移交檔案時，應(yīng)履行嚴格的交接簽字手續(xù)。

三、檔案管理、利用

（一）檔案室要及時接收和保管好本單位形成的文書、基建、財會檔案，保證這些檔案的系統(tǒng)和完整。

（二）檔案管理人員要熟悉檔案情況，編制出實用的檢索工具，做到能準確、迅速地查找檔案。

（三）檔案庫房要配備必要的安全設(shè)施，搞好“九防”（防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強光、防塵、防鼠），確保庫房內(nèi)外衛(wèi)生清潔。庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃品。

（四）庫房內(nèi)檔案箱柜排列要整齊，對永久、長期、短期檔案要分別排列存放，對所保管的檔案要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)破損和模糊不清的，要及時修復(fù)和復(fù)制。

（五）檔案管理人員要模范地遵守黨和國家的保密規(guī)定，認真做好檔案的安全保衛(wèi)工作。

（六）借閱檔案要嚴格登記手續(xù)，借出時間不得超過三天，逾期不還者，管理人員要及時追回，確保檔案不丟失、不損壞。

（七）借閱檔案者，要愛護檔案，不準在檔案材料上圈注、涂改、污損，更不準拆卷。未經(jīng)批準不準復(fù)制檔案。對經(jīng)批準摘抄和復(fù)制的檔案，不得擅自對外公布，不得翻印，不得隨意擴散。

第五篇：機關(guān)檔案工作管理制度

文書檔案工作管理制度

第一條為了進一步提高本機關(guān)檔案工作水平,逐步實現(xiàn)機關(guān)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定本制度。

第二條機關(guān)檔案是指在各種會議、活動和機關(guān)日常工作中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條機關(guān)的檔案工作必須嚴格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)檔案管理有關(guān)原則、規(guī)定，實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全。

第四條機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)：

（一）機關(guān)的檔案工作由主管領(lǐng)導(dǎo)，檔案員具體負責，其業(yè)務(wù)工作接受上級檔案部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。

（二）機關(guān)檔案確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，檔案員負責本機關(guān)各有關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作。

（三）辦公室應(yīng)視情況酌情加大投入配備設(shè)施，運用計算機等現(xiàn)代化科技手段管理檔案，廣泛運用計算機檢索，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

（四）機關(guān)各辦工作形成的有關(guān)資料建檔工作，由辦公室牽頭，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，確保機關(guān)檔案的完整和齊全。

第五條本機關(guān)檔案工作職責

（一）統(tǒng)一管理本機關(guān)的全宗檔案；

（二）對機關(guān)日常形成的文件、材料、聲像資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

（三）為檔案的利用提供服務(wù)；

（四）檔案的統(tǒng)計、保密和安全管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。

第六條檔案的保管期限的確定和立卷歸檔原則按照上級檔案 管理部門的要求規(guī)范操作。

第七條各類材料的歸檔時間為：紙質(zhì)文件、電子文件在次年三月底前歸檔，其他材料檔案按其完成的時間歸檔。

第八條加強檔案的安全保護，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，確保檔案完整。

紙質(zhì)材料檔案、聲像材料檔案等不同載體類型的檔案，應(yīng)分別保管。

第九條檔案利用的原則：

（一）檔案人員嚴格遵守保密制度，保守機密。不隨意提供檔案或擴大利用范圍。

（二）本機關(guān)工作人員借閱、利用檔案，需辦理借閱登記手續(xù)。外單位因工作需要閱查檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意登記后，方可查閱。檔案一般不外借，特殊情況須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

（三）借閱的檔案資料必須妥善保管，并注意保密，不得轉(zhuǎn)借。各級各類人員查閱、利用檔案，對所查閱、借閱的檔案要嚴加愛護，嚴禁在案卷上圈劃、涂抹、折疊，更不得拆卷和撕毀。凡失密、損壞檔案者，將按檔案法和保密法等有關(guān)規(guī)定予以處理。

（四）檔案借閱用畢后要及時歸還。借閱時間一般不得超過15天；如繼續(xù)借閱，須另行辦理繼借手續(xù)。

第十條對借閱較重要的檔案，并已利用的，應(yīng)及時做好利用效果的登記工作。

第十一條做好檔案的統(tǒng)計工作，每年立卷歸檔完畢后，進行統(tǒng)計，填寫統(tǒng)計報表，按時報檔案行政管理部門。

第十二條根據(jù)保管期限的規(guī)定，應(yīng)對本機關(guān)檔案定期進行鑒定。鑒定工作在機關(guān)主管檔案工作的負責人主持下，由上級有關(guān)部門組成鑒定小組，對已到期的檔案進行鑒定，提出保存或銷毀檔案。