第一篇：關于機關檔案工作規范化目標管理認定情況自查報告

關于機關檔案工作規范化目標管理認定情況

自查報告

制發機

青島市市南區城市管理行政執法局

關：

成文日

2002-06-20

期：

編南城管監字

號： 〔2002〕第18號索引號： ***2002001

2青島市市南區城管監察大隊成立于1999年，1999年開始建檔。近幾年，在上級檔案部門的指導和大隊黨總支的領導下，認真貫徹執行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》，注重硬件建設，實行規范管理，加強業務建設，重視開發利用，取得了長足的進步，使檔案工作逐步走向規范化、制度化。按照《山東省機關檔案工作規范目標管理認定標準》，我們對檔案管理工作進行了自查，現將自查情況匯報如下：

一、健全網絡，集中管理，強化檔案工作管理體制。

近幾年，隨著政府工作職能的轉變，城管大隊工作重點轉向管理和服務，在實際工作中，越來越強調工作質量和工作內容，實實在在，看的見，摸的著，因而，表現在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內容越來越多。為打牢檔案工作

基礎，我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網絡作為首要的問題來抓。一是抓不斷加強對檔案工作的領導。城管大隊黨總支把檔案工作列為議事日程，在黨總支會上多次組織黨總支成員學習有關檔案工作的法律、法規，統一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的認識。二是建立健全檔案工作網絡，城管大隊由一名主要領導親自抓檔案工作，并建立由各科室負責人組成的檔案工作領導小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案工作各項任務的完成。三是為了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責任心強，好學上進，學歷較高的同志負責檔案工作，并取得檔案行政管理部門頒發的上崗證書。四是城管大隊實現了各種門類和載體形式的檔案及有關資料的統一管理，做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設備檔案、實物檔案、業務檔案集中保管，統一管理。五是城管大隊檔案工作自覺接受區檔案局的業務指導和監督、檢查，城管大隊把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內容，進一步加大對檔案工作的管理力度。六是城管大隊注重抓業務基礎工作，多次組織干部學習《檔案法》、《檔案法實施辦法。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求，統一標準。此項標準分為9分，自查分得9分。

二、建立健全各項規章制度，打牢檔案工作制度建設基礎。在抓組織網絡，配備人員，強化業務建設的同時，城管大隊十分重視檔案工作制度建設。為規范檔案制度建設，進一步學習了《檔

案法》及上級有關文件規定，制定了《機關檔案工作崗位責任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關檔案工作責任制》中，明確規定了檔案工作人員職責。城管大隊把檔案工作制度建設作為完成檔案工作任務的前提，堅持制度上墻、制度歸檔，嚴格遵守、定期檢查。

此項標準分為10分，自查得分10分。

三、結合實際，創造條件建設檔案工作基礎設施。

檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件，城管大隊黨總支對這項工作十分重視，在實際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發展。幾年來，城管用于檔案方面的投資3萬余元，在辦公用房和經費緊張的情況下，設置了專用檔案庫房，購置了計算機、復印機、照相機、文件柜等設施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規格、材料和質量等達到檔案行政管理部門的規定要求。良好的檔案基礎設施，為檔案信息開發利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發展創造了有利的條件。

此項標準分17分，自查得分11.5分（缺閱覽室扣3分，圖書資料扣0.5分，缺4件設備扣2分）。

四、認真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質量關口。

我們在業務建設這個中心環節上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發展緩慢，有些案卷排列混亂，內容雜亂無序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質量保證不了，影響了檔案的有效利用和開發使用。現在，城管大隊黨總支十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎業務建設，每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經常性的工作為主，每年利用兩個月的時間對城管大隊形成的各門類檔案進行集中整理。在城管大隊領導的關心和關懷下，工作人員的共同努力下，城管大隊檔案工作日臻完善，走上制度化、科學化管理的軌道。目前，城管大隊已實行了檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行統一管理，集中保管。一是嚴格按照規定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規范地編撰案卷目錄，書寫卷內目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象，認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。

現有檔案情況：文書檔案76卷（永久23卷，長期27卷，短期25卷）；設備檔案18卷；會計檔案72卷（永久3卷，25年15卷，15年54卷）；聲像檔案：錄音帶2盤，錄像帶3盤，光盤

1盤（照片5冊）；實物檔案共33件（其中獎狀10件，錦旗7件，獎牌12件，光榮冊2件）；業務檔案106卷（永久依法處罰案卷106卷）。

此項標準為24分，自查得分21.5分（案卷質量扣1.5分，缺檔案著錄卡片扣1分）。

五、增強工作責任感，強化檔案管理的開發和利用。

信息開發利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。一是為加強對檔案的管理，堅持每天對庫房濕溫度進行記錄，定時檢查分析，并采取措施使溫濕度達到相應的標準。二是做到檔案收進移出嚴格履行手續，認真填寫收進移出登記簿。三是堅持對檔案鑒定工作做到全面地、歷史地、發展的判定檔案的價值，嚴格遵守檔案鑒定銷毀制度。四是為提高檔案信息的開發、利用，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文件字號索引目錄、案卷存放位置索引等檢索工具。五是編寫了《全宗指南》、《組織沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》等資料。六是堅持做好查借閱登記和檔案利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編。

此項標準分34分，自查得分27分，未實行檔案管理現代化扣7分）。

六、加大檔案工作力度，有效地實施監督和指導。

市南城管大隊在抓檔案工作中，從源頭抓起，首先把好文件形成關，起草文件杜絕“四色”（紅筆、鉛筆、純藍筆、圓珠筆），另外，凡是需打印的文件，堅持編寫文件字號，填寫擬稿紙，經分管領導簽字方可打印。其次，年終對歸檔的資料要求底稿、正稿齊全，請示、批復成套。在實際工作中，城管大隊經常組織各職能部門開展業務比武，互幫互學，定期舉辦檔案工作交流會，以會代訓，加強對各職能部門工作人員檔案業務的培訓，進一步督導職能部門檔案工作的開展，城管大隊隨時對檔案工作做出計劃和總結，不斷提高檔案工作管理水平。

此項標準分6分，自查得分6分。

城管大隊檔案工作雖然取得一些成績，但由于起步晚，經驗不足，還存在很多不足之處，有待于在今后的工作中繼續努力，使檔案工作爭取更大的發展。

對照《山東省機關檔案工作規范化目標管理的認定標準》，城管大隊進行了認真自查，經過自查，總得分85分，認為已達到了山東省機關檔案工作規范化目標管理三級單位標準。

特此報告。

第二篇：檔案工作目標管理自查報告

檔案工作目標管理自查報告

xxx檔案工作目標管理，在xxxx的支持及x檔案局的指導下，經過近三個月的努力，以《xxx機關檔案工作目標管理考評標準》為準則，對本xx的檔案目標管理工作進行了自查，自得分為xxx分，現將自查情況報告如下：

一、組織管理方面

xxx領導對檔案工作十分重視，明確了分管領導，確定了一名兼職檔案員，成立了檔案工作目標管理領導小組，成立了綜合檔案室，建立了檔案工作網絡體系，建立健全了檔案工作各項規章制度以及專業檔案制度，制定了xxx檔案工作的計劃和規劃。

二、設施建設方面

xxx有獨立的庫房、配備了檔案柜、計算機、并安裝了防盜門、防盜網、復印機、空調、去濕機、案卷裝具等都符合標準。

三、業務建設方面

xxx按照“三合一”制度的要求，對各種門類材料收集完整，文件材料組卷合理，排列有序，案卷裝訂整齊，庫房內檔案柜架排列整齊，無雜物堆放現象。

扣分原因：底搞有“三色筆”現象扣1分；文件材料收集不齊全扣2分；未實現檔案管理現代化扣8分。

四、開發利用方面

按照檔案工作目標管理的要求，我局編有《文書檔案案卷目錄》、《全引目錄》、《會計檔案目錄》、《科技檔案目錄》、《聲像檔案目錄》等目錄，檢索工具齊全，檢索效果好。

扣分原因：利用效果登記不齊全扣0.5分，編研材料深度不夠扣1分，產生的各項效益不大扣1分。

在今后的工作中，我們一定繼續努力，以《xxx機關檔案工作目標管理考評標準》為準則，使xxx的檔案工作再上一個新的臺階。

以上報告，不妥之處，敬請指導。

第三篇：機關檔案工作目標管理等級

襄檔?2011?12號

襄 陽 市 檔 案 局

關于認真貫徹執行重新修訂的《湖北省

機關檔案工作目標管理等級

考評辦法》的通知

各縣（市）區檔案局，市直各單位檔案室：

為了進一步推進機關檔案工作目標管理，全面提高新形勢下機關檔案工作服務水平，省檔案局在廣泛征求意見的基礎上，對《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》（鄂檔?2009?26號）進行了重新修訂，已印發各市、州、縣檔案局和省直各單位檔案部門。根據省檔案局要求，現就認真貫徹執行重新修訂的《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》（鄂檔規?2011?1號，以下簡稱《考評辦法》）的有關事項通知如下。

一、明確考評對象，統一申報時間。

機關檔案工作目標管理等級分為省特級、省一級、省二級。《考評辦法》對省特級考評對象調整為，主要是有系統

檔案工作指導任務的縣（含市、區）直以上機關。省特級考評采取現場評議結合抽查系統檔案工作的方式進行。在此之前已經通過省特級評審的機關原等級繼續有效，復查工作按新辦法執行。省一級、省二級考評對象仍為鄉（鎮）以上各級機關，包括有獨立管理檔案任務的派出性單位（含站、所）。《考評辦法》規定機關檔案工作目標管理等級考評由立檔單位自愿申報，符合申報六項必備條件的機關年初向同級檔案局提出考評申報，其中申報省特級晉升和復查的市州以下機關，由市州級檔案局匯總后，于當年第一季度報送省檔案局，由省檔案局下達考評計劃。市檔案局要求從2012年起各符合申報條件的機關當年二月底前向同級檔案局提出考評申報，由市檔案局匯總后報送省檔案局，由省檔案局下達考評計劃。各縣（市）區申報省一級晉升的機關，由各縣（市）區檔案局匯總后，于當年二月底前報送市檔案局，由市檔案局下達考評計劃。市直申報省二級及以上晉升或復查的機關，直接于當年二月底前報送市檔案局，由市檔案局下達考評計劃。

二、下放考評權限，嚴明考評責任。

《考評辦法》下放了部分考評權限，具體為：省檔案局負責組織全省省特級考評和省直機關三個等級的考評與復查；市檔案局負責組織轄區內（含縣、市、區）各級機關省特級復查、省一級考評和市直機關省二級的考評及省一級、省二級復查；縣級檔案局負責組織轄區內（含鄉鎮）機關省一級復查和省二級考評與復查。《考評辦法》規定各級檔案局是考評工作的責任主體，各級檔案局要嚴格按照程序和權限，認真組織機關檔案工作目標管理等級考評。省、市檔案局對各級考評工作情況有計劃地進行抽查。對考評質量明顯不符合標準或反映問題突出的，提出限期整改意見，整改不落實的，中止考評權限。

三、明確考評重點，加強業務指導。

為促進機關檔案工作整體水平的提高，《考評辦法》對考評標準進行了修改，提高了部分等級的考評標準。省特級考評標準由原來的八項改為九項，重點加強對系統檔案工作的考評。要求近三年針對系統檔案工作制發了文件，或召開了會議、組織了業務培訓；制訂了系統檔案工作計劃和長遠規劃；對系統檔案工作進行了監督和指導，并有相關記錄；系統及直屬單位檔案工作目標管理獲省二級以上等級證書達到90%；在系統內對檔案工作先進單位和先進個人進行了表彰。同時，對機關檔案信息化建設提出具體考評標準。要求完成了6年以上電子文件歸檔管理；室藏檔案全部建立目錄數據庫，近10年的文書及主要業務檔案實現了計算機全文管理；系統電子文件管理規范安全無事故。

省一級、省二級考評標準由原來的五項改為兩大部分九項。其中第一部分規范性要求與原標準基本一致；第二部分先進

性要求增加了新的考評標準。第二項硬件建設中要求有能正常使用的安全監控報警系統。第三項檔案信息化對工作條件、數據管理、信息查閱等提出了具體要求。工作條件要求建立有機關辦公和檔案管理內部局域網、配備了檔案管理網絡化應用軟件和檔案數據管理專用服務器。數據管理要求建立了全部文書檔案和利用頻繁專業檔案的全文數據庫，并實行了2種以上介質及2套以上安全備份。同時要建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數據庫和專業檔案數據庫。信息查閱要求采取了授權訪問方式管理機關檔案數據庫和可在機關內部局域網上按訪問權限查閱檔案數據。各級檔案部門要認真組織學習貫徹重新修訂的《考評辦法》，進一步明確機關檔案工作目標管理等級考評工作中特別是省一級以上的重點、難點，切實加強業務監督指導，確保考評工作順利進行。《考評辦法》還提出，機關檔案工作目標管理經考評達到省特級、省一級（含復查）的機關，按照《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》及相關規定，在有效期內,可以享受檔案達標先進單位獎勵政策。在機關檔案工作目標管理工作中做出顯著成績的個人，由所在單位按照有關規定給予獎勵。省檔案局對在省特級創建工作中做出顯著成績的個人頒發榮譽證書。

《考評辦法》從2011年6月22日公布之日起執行，原《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》（鄂檔

?2009?26號）同時廢止。《考評辦法》不另轉發，各地各單位可通過“襄陽檔案信息網”（http:///）下載。

襄 陽 市 檔 案 局

2011年7月18日

主題詞：機關檔案 目標管理 考評辦法 貫徹 通知 襄陽市檔案局（館）辦公室2011年7月19日印發

共印120份

第四篇：河北省機關檔案工作目標管理認定辦法

河北省機關檔案工作目標管理認定辦法

第一條 為進一步提高全省機關檔案工作規范化、標準化和現代化水平，充分發揮檔案“資政惠民”作用，更好地為本地區、本系統、本單位工作和社會經濟發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《河北省檔案工作條例》、《機關檔案工作條例》等法律法規，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于全省各級機關、團體、事業單位(以下統稱機關)。中直駐冀機關、事業單位和新型社會組織可參照本辦法執行。

第三條 機關檔案工作是國家檔案事業的基礎。全省各級機關要高度重視，切實加強和提高本機關檔案工作。自“十二五”起，全省各級機關均需按照本辦法實現檔案工作目標管理，并經檔案行政管理部門認定。2008年之后認定“省二級”、“省三級”的單位，可按照本辦法AAA、AA級標準進行對標定級，報檔案行政管理部門認定。

第四條 機關檔案工作目標管理認定等級分為：“AAAAAA級”、“AAAAA級”、“AAAA級”、“AAA級”、“AA級”五個等級。“AA級”為合格等級，是各機關檔案工作應達到的基本要求。“AAAAAA級”為最高等級。各機關可根據本單位檔案工作發展狀況申報相應等級，取得相應等級后應經過一年以上時間改進提高，再申報上一等級。第五條 機關檔案工作目標管理認定工作在省檔案行政管理部門的統一組織領導下，按照分級管理的原則由各級檔案行政管理部門組織實施。省檔案局負責省直機關及其所屬單位和中直駐冀機關、事業單位以及全省申報AAAA級（含AAAA級）以上單位的認定工作；設區市檔案局負責市直機關及其所屬單位申報AAA級、AA級的認定工作；縣（市、區）檔案局負責縣直機關及其所屬單位、所轄鄉鎮（街道辦事處）申報AAA級、AA級的認定工作。新型社會組織由所在地檔案行政管理部門組織認定，報省檔案局備案。

第六條 機關檔案工作目標管理認定等級有效期為五年，期滿需重新進行認定。省檔案局將不定期抽檢，發現有違反認定程序、降低認定標準、在有效期內不能保持認定等級的，將取消該單位的原定等級，并通報批評。

第七條 機關檔案工作目標管理認定標準由省檔案局制定(附件一)，采用百分制。各等級分值標準為：75-80分為“AA級”；81-86分為“AAA級”；87-92分為“AAAA級”；93-97分為“AAAAA級”；98分以上為“AAAAAA級”。

第八條 機關檔案工作目標管理認定程序：(一)自查申報：申報單位(包括初次認定單位和同級別認定單位)對照《河北省機關檔案工作目標管理認定標準》對本機關近三年檔案工作逐項自檢后，提出等級認定申請，寫出自查報告，主要包括機關概況、開展檔案工作目標管理的措施、效果及自我評價，經主管部門審查同意，向同級檔案行政管理部門申報，申請報告一式三份，同時填寫《河北省機關檔案工作目標管理認定申請表》(附件二)。各設區市申報AAAA級(含AAAA級)以上的機關，經設區市檔案局審查后統一向省檔案局申請。各級檔案行政管理部門和有關主管部門對申報單位在認定考評前均應進行全面指導和檢查。

(二)認定考評：認定工作堅持嚴肅、認真、公正、簡捷原則。認定工作由認定考評組負責，考評組由從事檔案工作5年以上，熟悉機關檔案業務的人員3-5人組成。認定考評組依據認定標準對申報單位的檔案工作進行資料審核、聽取匯報、實地檢查、綜合評定，提出認定考評意見。主要形成材料：認定程序、評分表、綜合評價、整改建議和考評組成員簽字。

(三)意見反饋：考評組向申報單位反饋認定意見，申報單位如有異議，可向考評組提出，或以書面形式向同級檔案行政管理部門反映。各級檔案行政管理部門應認真核查，及時答復。

(四)頒發證書：各級檔案行政管理部門對認定考評組的認定意見進行審定后，印發目標管理認定文件，頒發標牌及等級證書。第九條 機關檔案工作目標管理認定等級標牌、證書由省檔案局統一印制、統一編碼，由各級檔案行政管理部門頒發。

第十條 申報機關應于每年2月底前提交認定申請書，9月底前完成自查并上報自查報告等材料，檔案行政管理部門每年10-12月進行考評認定。未列入當年或準備不充分的，不予認定。

第十一條 設區市檔案行政管理部門，每年12月31日前將本地區內已通過認定單位名單上報省檔案局，省檔案局將對全省已取得等級證書的單位定期公告。

第十二條 機關檔案工作目標管理等級證書是持證單位檔案工作已達到相應水平的標志，是持證單位檔案工作部門和人員考核、評先評優、晉級晉職、專業技術職務評聘的重要依據。各單位應當依法對在本機關檔案工作目標管理認定中做出突出貢獻的部門、人員給予表彰和獎勵。各級檔案行政管理部門表彰的先進單位和個人將首先從已取得等級證書的單位中產生。

第十三條 有下列情形之一的機關、檔案行政管理部門不予認定等級，將依據檔案法律法規進行查處。

(一)沒有建立健全檔案工作，無檔案管理機構的；(二)各門類檔案未實現集中統一管理的；(三)有積存零散文件及未進行立卷歸檔的；(四)無檔案庫房或庫房狹小存在安全隱患的；(五)不按規定移交檔案的；

(六)檔案發生霉變、蟲蛀、鼠咬、破損、火災、水淹、丟失、被盜、失密、泄密的；

(七)檔案人員受到黨紀政紀處分的。

第十四條 本辦法自發布之日起施行。原《河北省機關、團體、事業單位檔案工作目標管理辦法》(冀檔(2003)4號)、《河北省省直機關、團體、事業單位檔案工作目標管理特級標準考核辦法(試行)》(冀檔發(2006)10號)同時廢止。

第十五條 本辦法由省檔案局負責解釋。

第五篇：關于申報檔案工作規范化管理等級認定的自查報告

關于申報檔案工作規范化管理等級認定的自查報告

達審發〔2008〕68號

達縣檔案局：

為使我局檔案工作實現規范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近，我們對照《四川省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查，自查得分99分，認為我局檔案工作已達到省一級標準。現將情況報告于后，請予考評、驗收。

一、檔案管理

為適應檔案工作發展的需要，首先落實了檔案管理機構和人員。成立了綜合檔案室，由分管領導任主任，各股室負責同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、業務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入目標考核，與獎懲掛鉤、逗硬兌現。三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現規范化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，我們抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，并邀請縣檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量。

二、基礎設施建設

根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我們專門安排了兩間90平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了60個檔案柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設施設備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。

三、業務建設

為使我局檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》實現了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送達縣檔案局審批，并認真對照執行。使文件的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。

四、檔案信息的開發與利用

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時，我們還變被動服務為主動服務，編寫了質量較高的檔案利用匯集、定期分析材料及有關參考資料，積極主動提供給領導和有關部門作為工作參考。如我們編寫的《全宗介紹》、《大事記》、《機構沿革》等，具有一定參考價值。

我局檔案等級認定工作取得一些成績，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了重大突破。這得益于縣檔案局的具體指導和我們的自身努力。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階