第一篇：安徽省機關檔案工作目標管理考評內容及評價標準

安徽省機關檔案工作目標管理考評內容及評價標準

一、設施設備（11條、19分）

1、有適應檔案保管和利用需要的用房，做到了檔案庫房，調閱室和檔案人員辦公室“三分開”，4分。

※調閱室和檔案人員辦公室合用，酌情扣分。

2、設置了計算機、復印機等技術用房，1分。

※無技術用房，酌情扣分

3、設置了永久的榮譽實物檔案陳列室，1分。

※無榮譽檔案陳列室，酌情扣分

4、有適應檔案管理需要的整齊的檔案、資料櫥、柜、架，4分。

※有電子檔案，無防磁柜，酌情扣分

5、檔案庫房使用了溫、溫度測量儀（0.3）和去濕機（0.7）、空調器（1）等溫、濕度測控設備，2分。

6、檔案庫房安裝了防盜門、防盜窗欄（0.5），配備了適用于檔案庫房的消防器材（0.5），1分。

7、檔案庫房配置了防光窗簾（0.2），嚴密了門窗（0.3），使用了除塵器（0.5），1分。

8、配置了照相機（0.2）、錄音機（0.3）、錄放像機（0.5），1分。

9、配置了靜電復印機，1分。

10、配置了適應檔案管理現代化需要的計算機，2分。

11、綜合檔案室清潔、整齊，內部環境優美，1分。

二、業務建設（18條、30分）

1、根據上級檔案行政管理部門和專業主管部門的規定，結合本機關實際，確定了本機關文件材料的歸檔范圍（1.5）和不歸檔案范圍（0.5），2分。

2、歸檔的文件材料完整、系統、準確，4分。

考評時評審員抽查20卷以上各種門類和載體的檔案，按各項合格率得分。

3、制定了切實可行的檔案分類方案或立卷類目，關能嚴格執行，3分。

※有檔案分類方案或立卷類目而不執行，不得分；不能嚴格執行，酌情扣分。

4、保管的檔案經過系統化整理：案卷組合符合合組卷原則（1），卷內文件材料編了頁號（1），卷內目錄和卷內備考表填寫規范（1），案卷標題擬寫簡明、準確（1），案卷封面及其填寫符合規范要求（1），5分。

※有未經整理的積存文件材料，按比例扣分。

※考評時評審員抽查20卷以上各種門類和載體的檔案，按各項合格率得分；

※全部案卷文件級條目輸入計算機，能夠實行計算機檢索檔案文件，其案卷質量存在問題不影響檢索，不扣分。

5、近三年的檔案文件中沒有鉛筆、圓珠筆書寫的等不符合規定要求字跡的現象，1分。

6、各種門類和載體的檔案案卷按規定進行了系統化排列和編號，2分。

7、案卷裝訂整齊（0.5），卷合及封皮整潔（0.5）、美觀，1分。

8、收集、保管的與本機關主管業務有聯系的資料比較齊全、完整，1分。

9、保管的資料經過系統化分類、整理編目和編號，1分。

10、檔案、資料櫥、柜、架排放符合規定要求（0.5），編制了檔案、資料存放示意圖（0.5），1分。

11、檔案、資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續，1分。

12、進行了檔案庫存房溫、濕度記錄，庫房溫、濕度達到或接近達到國家規定標準，1分。

13、檔案庫房采取了防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高溫、防污染等措施，2分。

※本條系指購置檔案保護設備以外的措施。

14、近三年內對保管檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結果，1分。

15、保管的檔案沒有破損、發霉、字跡褪變等現象，1分。

※有破損、發霉、字跡褪變等現象，但予以及時搶救，不扣分。

16、對珍貴的檔案進行了復制，并用復制件代為提供利用，1分。

17、建立了專、兼職檔案人員和文書處理人員名冊及檔案、資料、檢索工具、編研成果等統計表冊，1分。

18、及時準備地完成了機關檔案工作基本情況報表的填報任務，1分。

三、檢索利用（14條、25分）

1、編制了文書檔案案卷目錄（1.5）、科技檔案分類目錄（0.5）、會計檔案目錄（0.7）、聲像檔案目錄（0.3），3分。

2、編制了本機關主管業務專門檔案手檢或機檢案卷目標，分。

本機關主管業務專門檔案系統指法院的案件檔案、統計局的統計檔案、學校教學檔案等； 無主管業務專門檔案，不扣分。

3、編制了文書檔案手檢或機檢案卷文件目錄，3分。

實行了“一事一卷”組卷方法的單位沒編制手檢案卷文件目錄，不扣分或酌情扣分； 沒編制齊全的按比例扣分。

4、編制了兩種以上手檢或機檢專題目錄，1分。

專題目錄條目不齊全、系統、酌情扣分。

5、編制了手檢或機檢人名索引，1分。

人名索引條目可以局限于一定時間或一定范圍的檔案文件。

6、編制了資料分類目錄，1分。

7、編輯了本機關發文匯編，2分。

匯編文件不齊全，酌情扣分。

8、編輯了上、下級機關針對本機關主管業務發來的重要文件匯編，1分。

9、編撰了每年檔案情況說明或全宗介紹，2分。

10、編撰了本機關大事記（1.5）、機構沿革（1.5）、基礎數字匯編（1）等參考資料，4分。內容不全、質量不高，酌情扣分。

11、檔案人員熱情、周到，積極地開展了提供利用檔案服務，1分。

12、利用檔案能夠按規定辦理手續，建立了檔案利用登記簿，1分。

13、建立了檔案利用效果登記簿（0.5），編撰了利用檔案效益典型事例匯編（1），1.5分。

14、提供利用檔案取得了明顯的社會效益或經濟效益，2分。

第二篇：安徽省機關檔案工作目標管理考評內容及評分標準

安徽省機關檔案工作目標管理考評內容及評分標準

一、組織管理（17條、26分）

1、明確了分管檔案工作的領導（0.5）及其崗位職責（0.5），1分。

2、明確了分管檔案工作的辦公室或其它部門的領導（0.5）及其崗位職責（0.5），1分。

*檔案部門為直屬職能部門，并明確了分管領導，不扣分。

3、成立了綜合檔案室，對本機關各種門類和載體的檔案實行了綜合管理，3分。

*分散管理不得分；未完全實行綜合管理，酌情扣分。

4、檔案工作列入本機關近期規劃（0.3）和當年計劃（0.3），并能認真執行（0.4），1分。

5、檔案工作列入了領導重要議事日程，對檔案工作有部署、有檢查、有總結，能及時研究解決檔案工作中的困難和問題，2分。

6、文件材料形成、積累、整理與歸檔列入本機關各部門的工作程序或崗位職責，2分。

7、檔案人員參加了本機關基建項目竣工驗收、科研成果鑒定、購進設備開箱及有關重要會議和活動，1分。

*分管的辦公室主任或部門領導參加上述活動，不得分。

8、綜合檔案室配備了能夠適應檔案工作需要的專職或兼職檔案人員，1分。

*保管檔案、資料達2500卷（冊、盒、袋），需配備1名檔案人員；在2500卷（冊、盒、袋）以上，按大體比例需增配專職或兼職檔案人員。；*分管的辦公室主任兼檔案室主任，可算作兼職檔案人員。

9、專、兼職檔案人員均具有中專、高中以上文化程度，1分。

10、本機關各部門配備了專職或兼職的文書處理人員，形成了從文書工作到檔案工作的網絡管理體系，1分。

11、專、兼職檔案人員和專兼職文書處理人員全部經過系統檔案專業培訓（1.5）；專、兼職檔案人員全部經過計算機和知識培訓（0.5），2分。

* 經過系統檔案專業培訓系指參加培訓班，學習了文書學、檔案管理學、科技檔案管理學等檔案專業課程以及檔案法律、法規、規章、并取得合格證書。未全部經過培訓統一按比例扣分。

12、執行了本機關各部門專、兼職文書處理人員立卷制度，1分。

13、專、兼職文書處理人員定期或不定期開展了立卷學習、立卷評比和立卷經驗交流等活動，1分。

14、依據檔案法律、法規、規章制定了文件材料收集、整理、歸檔和檔案保管、鑒定、統計、利用等各項工作規章制度，并能嚴格執行，1分。*在制定的規章制度中只要包括本條中各項內容，不扣分。

15、領導或指導開展了本系統（本行業、本專業）檔案工作：組織召開了本系統檔案工作會議（1），舉辦了本系統檔案人員、文書處理人員檔案業務培訓（1）在本系統貫徹執行了上級檔案行政管理部門或專業主管部門頒發的檔案業務標準和技術規范（1），對本系統檔案工作進行檢查、評比和獎勵（1），對本系統檔案工作實行了目標管理，并獲得良好效果（1），5分。

* 實行“條條”管理，有領導和被領導關系和實行“塊塊”管理，業務上有指導和被指導關系的機關單位，均根據本條進行評分。

16、檔案人員和文書處理人員愛崗敬業，忠于職守，具有良好的職業道德，1分。

17、近五年以來因檔案工作成績顯著，由上級黨委、政府、檔案行政管理部門、專業主管部門或其它有關部門授予“先進單位”、“優秀單位”等稱號或給予表彰，獎勵，1分。

二、設施設備（11條、19分）

1、有適應檔案保管和利用需要的用房，做到了檔案庫房、調閱室和檔案人員辦公室“三分開”，4分。

*調閱室和檔案人員辦公室合用，酌情扣分。

2、設置了計算機、復印機等技術用房，1分。

*無技術用房，酌情扣分。

3、設置了永久的榮譽實行檔案陳列室，1分。

*無榮譽檔案陳列室，酌情扣分。

4、有適應檔案管理需要的整齊的檔案、資料櫥、柜、架，4分。*有電子檔案、無防磁柜，酌情扣分。

5、檔案庫房使用了溫、濕度測量儀（0.3）和去濕機（0.7）、空調器（1）等溫、濕度測控設備，2分。

6、檔案庫房安裝了防盜門、防盜窗欄（0.5），配備了適用于檔案庫房的消防器材（0.5），1分。

7、檔案庫房配置了防光窗簾（0.2），嚴密了門窗（0.3），使用了防塵器（0.5），1分。

8、配置了照相機（0.2），錄音機（0.3），錄放像機（0.5），1分。

9、配置了靜電復印機，1分。

10、配置了適應檔案管理現代化需要的計算機，2分。

11、綜合檔案室清潔、整齊、內部環境優美，1分。

三、業務建設（18條、30分）

1、根據上級檔案行政管理部門和專業主管部門的規定，結合本機關實際，確定了本機關文件材料的歸檔范圍（1.5）和不歸檔范圍（0.5），2分。

2、歸檔的文件材料完整、系統、準確，4分。

*考評時評審員現場抽查20卷以上各種門類和載體的檔案，按各項合格率得分。

3、制定了切實可行的檔案分類方案或立卷類目，并能嚴格執行，3分。*有檔案分類方案或立卷類目而不執行，不得分；不能嚴格執行，酌情扣分。

4、保管的檔案經過系統化整理：案卷組合符合組卷原則（1），卷內文件材料編了頁號（1），卷內目錄和卷內備考表填寫規范（1），案卷標題擬寫簡明、準確（1），案卷封面及其填寫符合規范要求（1），5分。

*有未經整理的積存文件材料，按比例扣分。

考評時評審員抽查20卷以上各種門類和栽體的檔案，按各項合格率得分；全部案卷文件級條目輸入計算機，能夠實行計算檢索檔案文件，其案卷質量存在問題不影響檢索，不扣分。

5、近三年的檔案文件中沒有鉛筆、圓珠筆書寫的等不符合規定要求字跡的現象，1分。

6、各種門類和栽體的檔案案卷按規定進行了系統排列和編號，2分。

7、案卷裝訂整齊（0.5），卷盒及封皮整治、美觀（0.5），1分。

8、收集、保管的與本機關主管業務有聯系業務的資料比較齊全、完整，1分。

9、保管的資料經過系統化分類、整理編目和編號，1分。

10、檔案、資料櫥、柜、架排放符合規定要求（0.5），編制了檔案、資料存放示意圖（0.5），1分。

11、檔案、資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續，1分。

12、進行了檔案庫房溫、濕度記錄，庫房溫、濕達到或接近達到國家規定標準，1分。

13、檔案庫房采取了防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高溫、防污染等措施，2分。

*本條系指購置檔案保護設備以外的措施。

14、近三年內對保管檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結果，1分。

15、保管的檔案沒有破損、發霉、字跡褪變等現象，1分。

* 有破損、發霉、字跡褪變等現象，但予以及時搶救、不扣分。

16、對珍貴的檔案進行了復制，并用復制件代為提供利用，1分。

17、建立了專、兼職檔案人員和文書處理人員名冊及檔案、資料、檢索工具、編研成果等統計表冊，1分。

18、及時準確地完成了機關檔案工作基本情況報表的填報任務，1分。

四、檢索利用（14條、25分）

1、編制了文書檔案案卷目錄（1.5）、科技檔案分類目錄（0.5）、會計檔案目錄（0.7）、聲像檔案目錄（0.3），3分。

2、編制了本機關主管業務專門檔案手檢或機檢案案卷目錄，1.5 分。本機關主管業務專門檔案系指法院的案件檔案、統計局的統計檔案、學校的教學檔案等；

無主管業務專門檔案，不扣分。

3、編制了文書檔案手檢和機檢案卷文件目錄，3分。

*實行了“一事一卷”組卷方法的單位沒編制手檢案卷文件目錄，不扣分或酌情扣分；

沒編制齊全的按比例扣分。

4、編制了兩種以上手檢或機檢專題目錄，1分。

*專題目錄條目不齊全、系統、酌情扣分。

5、編制了手檢或機檢人名索引，1分。

*人名索引條目可以局限于一定時間或一定范圍的檔案文件。

6、編制了資料分類目錄，1分。

7、編制了本機關發文匯編，2分。

*匯編文件不齊全、酌情扣分。

8、編輯室了上、下級機關針對本機關主管業務發來的重要文件匯編，1分。

9、編撰了每年檔案情況說明或全宗介紹，2分。

10、編撰了本機關大事記（1.5）、機構沿革（1.5）、基礎數字匯編（1）等參考資料，4分。

* 內容不全、質量不高，酌情扣分。

11、檔案人員熱情、周到、積極地開展了提供利用檔案服務，1分。

12、利用檔案能夠按規定辦理手續，建立了檔案利用登記薄，1分。

13、建立了檔案利用效果登記薄（0.5），編撰了利用檔案效益典型事例匯編（1），1.5分。

提供利用檔案取得了明顯的社會效益或經濟效益，2分。

14、提供利用檔案取得了明顯的社會效益或經濟效益，2分。

第三篇：機關檔案工作目標管理省一級、省二級考評標準及考評表

附件2：

湖北省機關檔案工作目標管理省一級、省二級考評標準及考評表

自查時間：年月日評審時間：年月日 自查單位:(蓋章)評審組組長(簽字)：

第四篇：湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法

湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法

鄂檔規[2011]1號

（1989年制定，1999年第一次修訂，2007年第二次修訂，2009年第三次修訂，2011年第四次修訂。）

第一條 為了深入貫徹實施檔案法律法規，全面加強機關檔案管理規范化建設，更好地為黨和國家各項事業發展及機關建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《湖北省檔案管理條例》及國家、湖北省有關機關檔案管理的規定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于全省實行或參照公務員管理的各級各類機關、人民團體、社會組織及其有行政管理職能的事業單位和金融機構、文化機構（以下簡稱“機關”）。

第三條 機關檔案工作目標管理等級考評（以下簡稱“考評”），實行統一標準、分級考評、自愿申報、逐級晉升的原則。各機關取得省二級、省一級等級證書一年后，符合條件的可申報上一等級的考評。

第四條 機關檔案工作目標管理等級分為省特級、省一級、省二級。

省特級標志系統檔案工作達到先進性和規范性水平。在機關檔案工作達到并保持省一級水平的基礎上，重點考評直屬單位及系統檔案工作的整體建設水平。考評對象主要是有系統檔案工作指導任務的縣（含市、區。下同）直以上機關。

省一級標志機關檔案工作達到先進性水平。在機關檔案工作達到并保持省二級水平的基礎上，重點考評機關檔案信息化建設和檔案利用服務水平。考評對象為鄉（鎮）以上各級機關，包括有獨立管理檔案任務的派出性單位（含站、所）。

省二級標志機關檔案工作達到規范性水平。主要考評機關檔案工作在組織管理、基礎設施、業務建設和利用服務等方面的規范化程度。考評對象為鄉（鎮）以上各級機關，包括有獨立管理檔案任務的派出性單位（含站、所）。

第五條 機關檔案工作目標管理等級考評由立檔單位自愿申報。申報必備條件如下：

一、依法辦理了檔案登記；

二、機關檔案實行了集中統一管理；

三、屬于應向國家綜合檔案館移交檔案的機關，按規定向同級國家綜合檔案館移交了到期檔案。國家有特殊規定的從其規定；

四、屬于應向國家綜合檔案館報送政府公開信息的機關，按要求向同級國家綜合檔案館報送了已公開現行文件和相關信息；

五、機關兩年內沒有發生檔案丟失、被盜、損毀、失泄密等檔案安全事故；

六、機關電子文件管理規范安全。檔案行政管理部門要求開展電子文件歸檔管理和規范移交的機關能夠積極響應并認真落實。

第六條 省特級考評采取現場評議結合抽查系統檔案工作的方式進行。考評內容和標準見《湖北省機關檔案工作目標管理省特級考評標準及考評表》（附件1）。

第七條 省一級、省二級采用打分方式考評。省一級達標分數線為90分；省二級達標分數線為80分。考評內容和標準見《湖北省機關檔案工作目標管理省一級、省二級考評標準及考評表》（附件2）。

第八條 實行檔案(文件)管理中心管理體制的機關，省一級、省二級考評采取對檔案（文件）管理中心和相關立檔機關分別考核、綜合評分的方法進行。考評內容和標準見《湖北省檔案（文件）管理中心檔案工作目標管理省一級、省二級考評標準及考評表》（附件3）。

第九條 考評權限

省檔案局統一領導全省機關檔案工作目標管理考評工作，負責組織全省省特級考評和省直機關三個等級的考評與復查。

市州（含直管市、神農架林區。下同）級檔案局負責組織轄區內（含縣、市、區）各級機關省特級復查、省一級考評和市州直機關省二級的考評及省一級、省二級復查。省特級復查材料須報省檔案局備案。

縣級檔案局負責組織轄區內（含鄉鎮）機關省一級復查和省二級考評與復查。省一級復查材料須報市州級檔案局備案。

上級檔案局可隨機對下級檔案局組織的考評工作進行抽查。

第十條 考評程序

考評程序依次為申報、預檢、公示、評審、審批五個步驟。

一、申報

符合條件的機關（含檔案（文件）管理中心）年初向同級檔案局提出考評申報。申報省特級晉升和復查的市州以下機關，由市州級檔案局匯總后，于當年第一季度報送省檔案局，由省檔案局下達考評計劃；申報其它等級的機關，由各級檔案行政管理部門根據考評權限下達考評計劃。

按計劃完成自查工作的機關填寫《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評（復查）申報審批表》（附件4）及相應等級的自查情況考評表，向具有考評權限的檔案局提出驗收申請報告。

二、預檢

收到驗收申請報告后，由縣級以上檔案局按考評權限指定專業人員，采取簡化程序，對照考評標準進行預檢，提出完善意見，為正式評審做好準備。

省檔案局委托市州級檔案局對轄區內所屬機關晉升省特級進行預檢。預檢結果以書面形式連同申報材料一并報省檔案局。

三、公示

預檢通過后，按考評權限由負責組織考評的檔案局在本級檔案信息網站公示擬考評機關名單及考評等級，接受社會監督。公示時間不少于7天。

四、評審

（一）評審組織工作

評審工作由縣級以上檔案局按照考評權限，會同相關主管部門共同組織。

對本級機關檔案工作目標管理評審及復查，評審組由3-5人組成。

對下一級機關檔案工作目標管理評審及復查，評審組由5—7人組成。

省檔案局對縣直機關省特級評審，評審組由7—9人組成。

（三）評審程序

1、聽取檔案工作目標管理及自查情況匯報；

2、對照考評標準，現場逐項檢查；

3、審查材料，逐項評議（評分），形成評審結論；

4、反饋評審情況；

5、宣讀評審結論；

6、評審組與被考評機關交換意見。

進行省特級考評，申報機關應提供所屬單位或系統檔案工作的相關佐證材料，評審組可隨機抽查所屬系統相關單位的檔案工作情況。

五、審批

（一）審批依據

1、申請報告；

2、申報審批表；

3、等級考評表；

4、公示結果；

5、廉政告知書。

（二）審批權限

縣級以上檔案局按照考評權限，分別負責相應等級的審批工作。市州級檔案局應于12月20日前將轄區內當年審批情況匯總表報省檔案局。

（三）發函發證

審批通過的機關，由審批的檔案局發函確認（附件5）。證牌（證書）由省檔案局統一制作、頒發，有效期為三年。

第十一條 復查工作

復查工作每三年一次。取得檔案管理等級證牌（證書）的機關，應在有效期滿的當年提出復查申請，由相關檔案局按照考評權限組織復查。復查程序及內容與晉升考評相同。復查合格的，頒發復查合格證書。

到期未申請復查的,等級資格自動失效。

第十二條 考評責任

各級檔案局是考評工作的責任主體，要嚴格按照程序和權限，認真組織機關檔案工作目標管理等級考評。

省檔案局對各級考評工作情況有計劃地進行抽查。對考評質量明顯不符合標準或反映問題突出的，提出限期整改意見，整改不落實的，中止考評權限。

第十三條 各級檔案局在機關檔案工作目標管理等級考評工作中，不得降低標準和減化程序、不得許愿或提出任何附加條件、不得與創收掛鉤和收取任何費用，并實行《廉政告知書》（見附件6）制度。

第十四條 機關（含檔案（文件）管理中心及相關立檔機關）檔案工作目標管理經考評達到省特級、省一級（含復查）的機關，按照《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》及相關規定，在有效期內,可以享受檔案達標先進單位獎勵政策。在機關檔案工作目標管理工作中做出顯著成績的個人，由所在單位按照有關規定給予獎勵。省檔案局對在省特級創建工作中做出顯著成績的個人頒發榮譽證書。

第十五條 本辦法由湖北省檔案局負責解釋。

第十六條 本辦法自公布之日起執行。原《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》（鄂檔〔2009〕26號）同時廢止。

附件：1.湖北省機關檔案工作目標管理省特級考評標準及考評表

2.湖北省機關檔案工作目標管理省一級、省二級考評標準及考評表

3.湖北省檔案（文件）管理中心省一級、省二級考評標準及考評表

4.湖北省機關檔案工作目標管理等級考評（復查）申報審批表

5.機關檔案工作目標管理等級考評確認函（樣式）

（1）省特級、省一級適用樣式

（2）省二級適用樣式

6.廉政告知書

第五篇：機關檔案工作目標管理等級

襄檔?2011?12號

襄 陽 市 檔 案 局

關于認真貫徹執行重新修訂的《湖北省

機關檔案工作目標管理等級

考評辦法》的通知

各縣（市）區檔案局，市直各單位檔案室：

為了進一步推進機關檔案工作目標管理，全面提高新形勢下機關檔案工作服務水平，省檔案局在廣泛征求意見的基礎上，對《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》（鄂檔?2009?26號）進行了重新修訂，已印發各市、州、縣檔案局和省直各單位檔案部門。根據省檔案局要求，現就認真貫徹執行重新修訂的《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》（鄂檔規?2011?1號，以下簡稱《考評辦法》）的有關事項通知如下。

一、明確考評對象，統一申報時間。

機關檔案工作目標管理等級分為省特級、省一級、省二級。《考評辦法》對省特級考評對象調整為，主要是有系統

檔案工作指導任務的縣（含市、區）直以上機關。省特級考評采取現場評議結合抽查系統檔案工作的方式進行。在此之前已經通過省特級評審的機關原等級繼續有效，復查工作按新辦法執行。省一級、省二級考評對象仍為鄉（鎮）以上各級機關，包括有獨立管理檔案任務的派出性單位（含站、所）。《考評辦法》規定機關檔案工作目標管理等級考評由立檔單位自愿申報，符合申報六項必備條件的機關年初向同級檔案局提出考評申報，其中申報省特級晉升和復查的市州以下機關，由市州級檔案局匯總后，于當年第一季度報送省檔案局，由省檔案局下達考評計劃。市檔案局要求從2012年起各符合申報條件的機關當年二月底前向同級檔案局提出考評申報，由市檔案局匯總后報送省檔案局，由省檔案局下達考評計劃。各縣（市）區申報省一級晉升的機關，由各縣（市）區檔案局匯總后，于當年二月底前報送市檔案局，由市檔案局下達考評計劃。市直申報省二級及以上晉升或復查的機關，直接于當年二月底前報送市檔案局，由市檔案局下達考評計劃。

二、下放考評權限，嚴明考評責任。

《考評辦法》下放了部分考評權限，具體為：省檔案局負責組織全省省特級考評和省直機關三個等級的考評與復查；市檔案局負責組織轄區內（含縣、市、區）各級機關省特級復查、省一級考評和市直機關省二級的考評及省一級、省二級復查；縣級檔案局負責組織轄區內（含鄉鎮）機關省一級復查和省二級考評與復查。《考評辦法》規定各級檔案局是考評工作的責任主體，各級檔案局要嚴格按照程序和權限，認真組織機關檔案工作目標管理等級考評。省、市檔案局對各級考評工作情況有計劃地進行抽查。對考評質量明顯不符合標準或反映問題突出的，提出限期整改意見，整改不落實的，中止考評權限。

三、明確考評重點，加強業務指導。

為促進機關檔案工作整體水平的提高，《考評辦法》對考評標準進行了修改，提高了部分等級的考評標準。省特級考評標準由原來的八項改為九項，重點加強對系統檔案工作的考評。要求近三年針對系統檔案工作制發了文件，或召開了會議、組織了業務培訓；制訂了系統檔案工作計劃和長遠規劃；對系統檔案工作進行了監督和指導，并有相關記錄；系統及直屬單位檔案工作目標管理獲省二級以上等級證書達到90%；在系統內對檔案工作先進單位和先進個人進行了表彰。同時，對機關檔案信息化建設提出具體考評標準。要求完成了6年以上電子文件歸檔管理；室藏檔案全部建立目錄數據庫，近10年的文書及主要業務檔案實現了計算機全文管理；系統電子文件管理規范安全無事故。

省一級、省二級考評標準由原來的五項改為兩大部分九項。其中第一部分規范性要求與原標準基本一致；第二部分先進

性要求增加了新的考評標準。第二項硬件建設中要求有能正常使用的安全監控報警系統。第三項檔案信息化對工作條件、數據管理、信息查閱等提出了具體要求。工作條件要求建立有機關辦公和檔案管理內部局域網、配備了檔案管理網絡化應用軟件和檔案數據管理專用服務器。數據管理要求建立了全部文書檔案和利用頻繁專業檔案的全文數據庫，并實行了2種以上介質及2套以上安全備份。同時要建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數據庫和專業檔案數據庫。信息查閱要求采取了授權訪問方式管理機關檔案數據庫和可在機關內部局域網上按訪問權限查閱檔案數據。各級檔案部門要認真組織學習貫徹重新修訂的《考評辦法》，進一步明確機關檔案工作目標管理等級考評工作中特別是省一級以上的重點、難點，切實加強業務監督指導，確保考評工作順利進行。《考評辦法》還提出，機關檔案工作目標管理經考評達到省特級、省一級（含復查）的機關，按照《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》及相關規定，在有效期內,可以享受檔案達標先進單位獎勵政策。在機關檔案工作目標管理工作中做出顯著成績的個人，由所在單位按照有關規定給予獎勵。省檔案局對在省特級創建工作中做出顯著成績的個人頒發榮譽證書。

《考評辦法》從2011年6月22日公布之日起執行，原《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》（鄂檔

?2009?26號）同時廢止。《考評辦法》不另轉發，各地各單位可通過“襄陽檔案信息網”（http:///）下載。

襄 陽 市 檔 案 局

2011年7月18日

主題詞：機關檔案 目標管理 考評辦法 貫徹 通知 襄陽市檔案局（館）辦公室2011年7月19日印發

共印120份