第一篇：檔案工作目標管理自查報告

檔案工作目標管理自查報告

xxx檔案工作目標管理，在xxxx的支持及x檔案局的指導下，經過近三個月的努力，以《xxx機關檔案工作目標管理考評標準》為準則，對本xx的檔案目標管理工作進行了自查，自得分為xxx分，現將自查情況報告如下：

一、組織管理方面

xxx領導對檔案工作十分重視，明確了分管領導，確定了一名兼職檔案員，成立了檔案工作目標管理領導小組，成立了綜合檔案室，建立了檔案工作網絡體系，建立健全了檔案工作各項規章制度以及專業檔案制度，制定了xxx檔案工作的計劃和規劃。

二、設施建設方面

xxx有獨立的庫房、配備了檔案柜、計算機、并安裝了防盜門、防盜網、復印機、空調、去濕機、案卷裝具等都符合標準。

三、業務建設方面

xxx按照“三合一”制度的要求，對各種門類材料收集完整，文件材料組卷合理，排列有序，案卷裝訂整齊，庫房內檔案柜架排列整齊，無雜物堆放現象。

扣分原因：底搞有“三色筆”現象扣1分；文件材料收集不齊全扣2分；未實現檔案管理現代化扣8分。

四、開發利用方面

按照檔案工作目標管理的要求，我局編有《文書檔案案卷目錄》、《全引目錄》、《會計檔案目錄》、《科技檔案目錄》、《聲像檔案目錄》等目錄，檢索工具齊全，檢索效果好。

扣分原因：利用效果登記不齊全扣0.5分，編研材料深度不夠扣1分，產生的各項效益不大扣1分。

在今后的工作中，我們一定繼續努力，以《xxx機關檔案工作目標管理考評標準》為準則，使xxx的檔案工作再上一個新的臺階。

以上報告，不妥之處，敬請指導。

第二篇：關于機關檔案工作規范化目標管理認定情況自查報告

關于機關檔案工作規范化目標管理認定情況

自查報告

制發機

青島市市南區城市管理行政執法局

關：

成文日

2002-06-20

期：

編南城管監字

號： 〔2002〕第18號索引號： ***2002001

2青島市市南區城管監察大隊成立于1999年，1999年開始建檔。近幾年，在上級檔案部門的指導和大隊黨總支的領導下，認真貫徹執行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》，注重硬件建設，實行規范管理，加強業務建設，重視開發利用，取得了長足的進步，使檔案工作逐步走向規范化、制度化。按照《山東省機關檔案工作規范目標管理認定標準》，我們對檔案管理工作進行了自查，現將自查情況匯報如下：

一、健全網絡，集中管理，強化檔案工作管理體制。

近幾年，隨著政府工作職能的轉變，城管大隊工作重點轉向管理和服務，在實際工作中，越來越強調工作質量和工作內容，實實在在，看的見，摸的著，因而，表現在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內容越來越多。為打牢檔案工作

基礎，我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網絡作為首要的問題來抓。一是抓不斷加強對檔案工作的領導。城管大隊黨總支把檔案工作列為議事日程，在黨總支會上多次組織黨總支成員學習有關檔案工作的法律、法規，統一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的認識。二是建立健全檔案工作網絡，城管大隊由一名主要領導親自抓檔案工作，并建立由各科室負責人組成的檔案工作領導小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案工作各項任務的完成。三是為了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責任心強，好學上進，學歷較高的同志負責檔案工作，并取得檔案行政管理部門頒發的上崗證書。四是城管大隊實現了各種門類和載體形式的檔案及有關資料的統一管理，做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設備檔案、實物檔案、業務檔案集中保管，統一管理。五是城管大隊檔案工作自覺接受區檔案局的業務指導和監督、檢查，城管大隊把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內容，進一步加大對檔案工作的管理力度。六是城管大隊注重抓業務基礎工作，多次組織干部學習《檔案法》、《檔案法實施辦法。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求，統一標準。此項標準分為9分，自查分得9分。

二、建立健全各項規章制度，打牢檔案工作制度建設基礎。在抓組織網絡，配備人員，強化業務建設的同時，城管大隊十分重視檔案工作制度建設。為規范檔案制度建設，進一步學習了《檔

案法》及上級有關文件規定，制定了《機關檔案工作崗位責任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關檔案工作責任制》中，明確規定了檔案工作人員職責。城管大隊把檔案工作制度建設作為完成檔案工作任務的前提，堅持制度上墻、制度歸檔，嚴格遵守、定期檢查。

此項標準分為10分，自查得分10分。

三、結合實際，創造條件建設檔案工作基礎設施。

檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件，城管大隊黨總支對這項工作十分重視，在實際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發展。幾年來，城管用于檔案方面的投資3萬余元，在辦公用房和經費緊張的情況下，設置了專用檔案庫房，購置了計算機、復印機、照相機、文件柜等設施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規格、材料和質量等達到檔案行政管理部門的規定要求。良好的檔案基礎設施，為檔案信息開發利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發展創造了有利的條件。

此項標準分17分，自查得分11.5分（缺閱覽室扣3分，圖書資料扣0.5分，缺4件設備扣2分）。

四、認真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質量關口。

我們在業務建設這個中心環節上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發展緩慢，有些案卷排列混亂，內容雜亂無序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質量保證不了，影響了檔案的有效利用和開發使用。現在，城管大隊黨總支十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎業務建設，每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經常性的工作為主，每年利用兩個月的時間對城管大隊形成的各門類檔案進行集中整理。在城管大隊領導的關心和關懷下，工作人員的共同努力下，城管大隊檔案工作日臻完善，走上制度化、科學化管理的軌道。目前，城管大隊已實行了檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行統一管理，集中保管。一是嚴格按照規定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規范地編撰案卷目錄，書寫卷內目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象，認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。

現有檔案情況：文書檔案76卷（永久23卷，長期27卷，短期25卷）；設備檔案18卷；會計檔案72卷（永久3卷，25年15卷，15年54卷）；聲像檔案：錄音帶2盤，錄像帶3盤，光盤

1盤（照片5冊）；實物檔案共33件（其中獎狀10件，錦旗7件，獎牌12件，光榮冊2件）；業務檔案106卷（永久依法處罰案卷106卷）。

此項標準為24分，自查得分21.5分（案卷質量扣1.5分，缺檔案著錄卡片扣1分）。

五、增強工作責任感，強化檔案管理的開發和利用。

信息開發利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。一是為加強對檔案的管理，堅持每天對庫房濕溫度進行記錄，定時檢查分析，并采取措施使溫濕度達到相應的標準。二是做到檔案收進移出嚴格履行手續，認真填寫收進移出登記簿。三是堅持對檔案鑒定工作做到全面地、歷史地、發展的判定檔案的價值，嚴格遵守檔案鑒定銷毀制度。四是為提高檔案信息的開發、利用，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文件字號索引目錄、案卷存放位置索引等檢索工具。五是編寫了《全宗指南》、《組織沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》等資料。六是堅持做好查借閱登記和檔案利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編。

此項標準分34分，自查得分27分，未實行檔案管理現代化扣7分）。

六、加大檔案工作力度，有效地實施監督和指導。

市南城管大隊在抓檔案工作中，從源頭抓起，首先把好文件形成關，起草文件杜絕“四色”（紅筆、鉛筆、純藍筆、圓珠筆），另外，凡是需打印的文件，堅持編寫文件字號，填寫擬稿紙，經分管領導簽字方可打印。其次，年終對歸檔的資料要求底稿、正稿齊全，請示、批復成套。在實際工作中，城管大隊經常組織各職能部門開展業務比武，互幫互學，定期舉辦檔案工作交流會，以會代訓，加強對各職能部門工作人員檔案業務的培訓，進一步督導職能部門檔案工作的開展，城管大隊隨時對檔案工作做出計劃和總結，不斷提高檔案工作管理水平。

此項標準分6分，自查得分6分。

城管大隊檔案工作雖然取得一些成績，但由于起步晚，經驗不足，還存在很多不足之處，有待于在今后的工作中繼續努力，使檔案工作爭取更大的發展。

對照《山東省機關檔案工作規范化目標管理的認定標準》，城管大隊進行了認真自查，經過自查，總得分85分，認為已達到了山東省機關檔案工作規范化目標管理三級單位標準。

特此報告。

第三篇：檔案工作目標管理條件

檔案工作目標管理等級評定條件

一、申報機關省二級（含復查）：

1、依法進行檔案登記。

2、檔案人員通過崗位培訓，持證上崗。

3、庫房管理：

①有獨立的檔案庫房，庫房位置合適，面積適應保管需要，防護結構基本符合國家要求。

②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有標準檔案柜架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器等檔案的基礎保護設施設備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項制度并懸掛于閱文室。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會計、聲像、電子、實物和專業七個門類）的檔案實行集中統一管理，并進行規范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數據庫。

③建立有近五年的發文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項記錄齊全（收發文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉移記錄等）

③準備一套申報材料

二、申報機關省一級（含復查）

1、依法進行檔案登記。

2、檔案人員通過崗位培訓，持證上崗。

3、庫房管理：

①“三室”分開，獨立的檔案庫房、閱文室和檔案人員辦公室。庫房位置合適，面積適應保管需要，防護結構基本符合國家要求。

②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機、防磁柜等檔案的基礎保護設施設備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會計、聲像、電子、實物和專業七個門類且照片不少于300張）的檔案實行集中統一管理，并進行規范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數據庫，從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規定格式進行全文掃描。

③建立有近五年的發文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項記錄齊全（收發文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉移記錄等）

③準備一套申報材料

三、申報機關省特級（含復查）：

1、本機關檔案工作獲得省一級目標管理證書達一年以上。

2、本系統及直屬單位90%獲得省二級以上等級資格。

3、檔案庫房充裕，配備密集架等檔案保管設備。

4、建立獨立的實物檔案陳列室。（實物檔案陳列室建設參照《湖北省機關榮譽室建設指導意見》）

5、依法進行檔案登記。

6、檔案人員通過崗位培訓，持證上崗。

7、庫房管理：

①“四室”分開，獨立的檔案庫房、閱文室、實物檔案陳列室、檔案人員辦公室。庫房位置合適，面積適應保管需要，防護結構基本符合國家要求。

②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機、防磁柜等檔案的基礎保護設施設備。③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

7、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會計、聲像、電子、實物和專業七個門類且照片不少于500張，實物檔案不少于100件）的檔案實行集中統一管理，并進行規范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數據庫，從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規定格式進行全文掃描。

③編寫五種以上編研材料，建立有近五年的發文匯集。

8、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項記錄齊全（收發文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉移記錄等）

③準備一套申報材料

附：湖北省機關榮譽室建設指導意見（2005.03.30）

1、榮譽室建設基本條件：榮譽室應是機關獨立固定的、能滿足需要的榮譽陳列場所，便于機關干部參觀和接受教育。室內設置應有櫥窗、櫥柜、展板、聲像和安全保護設施設備。榮譽室應有實物陳列的實體內容，又有圖文并茂并能充分反映機關歷史面貌內容的噴繪展板。

2、實物陳列內容：機關在開展各項工作活動中形成的獎牌、獎杯、錦旗、證書、字畫、印章、編研成果及其它在業務活動中產生的有保存價值、反映本部門和單位工作特點的實物，經編號后，按其類型分別排放在櫥窗、櫥柜內。特別珍貴的實物，可陳列復制件。需要說明的實物，要附上文字說明材料。單位獲得獎牌、獎杯等較多的，除選擇部分有代表性的實物陳列外，其余部分可縮微成統一規格的影印件展示，原件可陳放櫥柜內保存。

3、展板制作內容：展板內容應按照下列篇幅設計制作成彩色噴繪展板，并便于更換內容。

1、機構沿革篇。主要反映本機關組織機構沿革，歷屆班子主要領導的照片及簡介，現任領導班子成員集體照片及簡介。其中組織機構沿革可采用文字和圖表的形式設計。

2、榮譽陳列篇。主要是反映本機關先進模范人物的照片及先進事跡材料；集體或個人獲得的獎牌、獎杯、獎證的影印件；獲獎(含科技成果)名錄表，主要內容包括頒獎單位，榮譽稱號，授獎集體或個人等，可按獲獎時間的先后順序排列。

3、領導關懷篇。主要反映黨和國家領導、上級和本級黨政領導、上級主管部門領導在視察、檢查、指導本機關工作時形成的照片及文字說明材料。

4、業務建設篇。主要反映本機關在不同階段、不同方面重大業務活動中取得的重大成績、成果和效益的照片及文字說明材料。

5、機關建設篇。主要反映本機關文明創建、職工文化教育活動、機關現代化設施設備與管理等方面的照片及文字說明材料。

6、隊伍建設篇。主要反映本機關干部隊伍建設與管理情況的照片及文字說明材料。

7、廉政建設篇。主要反映本機關黨風、政風、行風廉政建設與管理情況的照片及文字說明材料和運用正反典型對干部進行激勵和警示教育的材料

四、申報材料

1、請示；

2、情況匯報；

3、自查報告；

4、檔案工作計劃；

5、檔案工作領導小組，如成立（調整）檔案工作領導小組、成立（調整）檔案鑒定小組等；

6、檔案網絡圖；

7、本單位或本系統檔案管理辦法；

8、本系統檔案目標管理情況一覽表（省一級、省二級不需要）；

9、檔案管理制度：包括檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統計制度、檔案鑒定、銷毀、移交制度、檔案保密制度、機關檔案人員崗位責任制以及檔案管理應急預案（請用紅頭發文）等；

10、“三合一”制度文件（請用紅頭發文）；

11、檔案編研成果目錄（省一級、省二級不需要）。

12、全宗介紹

13、組織沿革

14、大事記

15、檔案統計臺賬

16、利用效果實例

第四篇：檔案工作目標管理條件

檔案工作目標管理等級評定條件

一、申報機關省二級（含復查）：

1、依法進行檔案登記。

2、檔案人員通過崗位培訓，持證上崗。

3、庫房管理：

①有獨立的檔案庫房，庫房位置合適，面積適應保管需要，防護結構基本符合國家要求。

②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有標準檔案柜架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器等檔案的基礎保護設施設備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項制度并懸掛于閱文室。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會計、聲像、電子、實物和專業七個門類）的檔案實行集中統一管理，并進行規范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數據庫。

③建立有近五年的發文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項記錄齊全（收發文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉移記錄等）

③準備一套申報材料

二、申報機關省一級（含復查）

1、依法進行檔案登記。

2、檔案人員通過崗位培訓，持證上崗。

3、庫房管理：

①“三室”分開，獨立的檔案庫房、閱文室和檔案人員辦公室。庫房位置合適，面積適應保管需要，防護結構基本符合國家要求。

②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫

濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機、防磁柜等檔案的基礎保護設施設備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會計、聲像、電子、實物和專業七個門類且照片不少于300張）的檔案實行集中統一管理，并進行規范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數據庫，從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規定格式進行全文掃描。

③建立有近五年的發文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項記錄齊全（收發文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉移記錄等）

③準備一套申報材料

三、申報機關省特級（含復查）：

1、本機關檔案工作獲得省一級目標管理證書達一年以上。

2、本系統及直屬單位90%獲得省二級以上等級資格。

3、檔案庫房充裕，配備密集架等檔案保管設備。

4、建立獨立的實物檔案陳列室。（實物檔案陳列室建設參照《湖北省機關榮譽室建設指導意見》）

5、依法進行檔案登記。

6、檔案人員通過崗位培訓，持證上崗。

7、庫房管理：

①“四室”分開，獨立的檔案庫房、閱文室、實物檔案陳列室、檔案人員辦公室。庫房位置合適，面積適應保管需要，防護結構基本符合國家要求。

②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機、防磁柜等檔案的基礎保護設施設備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

7、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會計、聲像、電子、實物和專業七個門類且照片不少于500張，實物檔案不少于100件）的檔案實行集中統一管理，并進行規范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數據庫，從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規定格式進行全文掃描。

③編寫五種以上編研材料，建立有近五年的發文匯集。

8、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項記錄齊全（收發文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉移記錄等）

③準備一套申報材料

附：湖北省機關榮譽室建設指導意見（2005.03.30）

1、榮譽室建設基本條件：榮譽室應是機關獨立固定的、能滿足需要的榮譽陳列場所，便于機關干部參觀和接受教育。室內設置應有櫥窗、櫥柜、展板、聲像和安全保護設施設備。榮譽室應有實物陳列的實體內容，又有圖文并茂并能充分反映機關歷史面貌內容的噴繪展板。

2、實物陳列內容：機關在開展各項工作活動中形成的獎牌、獎杯、錦旗、證書、字畫、印章、編研成果及其它在業務活動中產生的有保存價值、反映本部門和單位工作特點的實物，經編號后，按其類型分別排放在櫥窗、櫥柜內。特別珍貴的實物，可陳列復制件。需要說明的實物，要附上文字說明材料。單位獲得獎牌、獎杯等較多的，除選擇部分有代表性的實物陳列外，其余部分可縮微成統一規格的影印件展示，原件可陳放櫥柜內保存。

3、展板制作內容：展板內容應按照下列篇幅設計制作成彩色噴繪展板，并便于更換內容。

1、機構沿革篇。主要反映本機關組織機構沿革，歷屆班子主要領導的照片及簡介，現任領導班子成員集體照片及簡介。其中組織機構沿革可采用文字和圖表的形式設計。

2、榮譽陳列篇。主要是反映本機關先進模范人物的照片及先進事跡材料；集體或個人獲得的獎牌、獎杯、獎證的影印件；獲獎(含科技成果)名錄表，主要內容包括頒獎單位，榮譽稱號，授獎集體或個人等，可按獲獎時間的先后順序排列。

3、領導關懷篇。主要反映黨和國家領導、上級和本級黨政領導、上級主管部門領導在視察、檢查、指導本機關工作時形成的照片及文字說明材料。

4、業務建設篇。主要反映本機關在不同階段、不同方面重大業務活動中取得的重大成績、成果和效益的照片及文字說明材料。

5、機關建設篇。主要反映本機關文明創建、職工文化教育活動、機關現代化設施設備與管理等方面的照片及文字說明材料。

6、隊伍建設篇。主要反映本機關干部隊伍建設與管理情況的照片及文字說明材料。

7、廉政建設篇。主要反映本機關黨風、政風、行風廉政建設與管理情況的照片及文字說明材料和運用正反典型對干部進行激勵和警示教育的材料

四、申報材料

1、請示；

2、情況匯報；

3、自查報告；

4、檔案工作計劃；

5、檔案工作領導小組，如成立（調整）檔案工作領導小組、成立（調整）檔案鑒定小組等；

6、檔案網絡圖；

7、本單位或本系統檔案管理辦法；

8、本系統檔案目標管理情況一覽表（省一級、省二級不需要）；

9、檔案管理制度：包括檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統計制度、檔案鑒定、銷毀、移交制度、檔案保密制度、機關檔案人員崗位責任制以及檔案管理應急預案（請用紅頭發文）等；

10、“三合一”制度文件（請用紅頭發文）；

11、檔案編研成果目錄（省一級、省二級不需要）。

12、全宗介紹

13、組織沿革

14、大事記

15、檔案統計臺賬

16、利用效果實例

第五篇：檔案工作自查報告

檔案工作自查報告

為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區級培訓，從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照上級的要求，我們對辦事處機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、組織機構健全

為進一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

為規范檔案存取和調閱，辦事處設有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要。

三、管理制度健全

結合辦事處實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案信息開發利用

辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質

辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之，辦事處在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務。