第一篇：2011年檔案工作目標(biāo)管理自查情況

黃岡市民政局

2011年檔案工作目標(biāo)管理自查情況

省民間組織管理局：

2011年，我局為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)全市社會(huì)組織檔案管理工作，于2010年3月30日，轉(zhuǎn)發(fā)了民政部、國(guó)家檔案局《關(guān)于印發(fā)〈社會(huì)組織登記檔案管理辦法〉的通知》的通知（鄂民政發(fā)[2010]45號(hào)），并對(duì)加強(qiáng)社會(huì)組織登記檔案管理工作提出了明確要求，要求各地嚴(yán)格按照（鄂民政發(fā)

[2010]45號(hào)）文件要求，全面推進(jìn)檔案管理事業(yè)的跨越發(fā)展。截至目前，各地初步完成了自查的各項(xiàng)工作和目標(biāo)任務(wù)。同時(shí)我局對(duì)照考評(píng)內(nèi)容也逐項(xiàng)進(jìn)行了認(rèn)真的自查。現(xiàn)將有關(guān)情況綜述如下：

一、檔案基礎(chǔ)工作

1、高度重視檔案工作。我局黨組將社會(huì)組織登記檔案管理工作擺上重要議事日程，明確了分管局長(zhǎng)分主抓，對(duì)各縣（市、區(qū)）加強(qiáng)社會(huì)組織登記檔案管理工作提出了明確要求。我局民間組織管理辦具體負(fù)責(zé)抓，配齊配強(qiáng)了科室檔案整理班子。分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室，及時(shí)解決檔案工作中存在的具體問題。并投入檔案整理工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，基本上保證了檔案工作的正常開展。

2、注重檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。就我局檔案室而言，設(shè)臵在7樓，面積30多平方米，庫(kù)房配備了防火、防盜、防

熱、防潮等檔案安全保管必需的設(shè)施，存放柜架充足，檔案室現(xiàn)有鐵制檔案箱（列組）檔案密集架，基本上能滿足檔案資料存放的需要。

3、狠抓檔案資源建設(shè)。進(jìn)一步健全和完善了檔案收集，每年社會(huì)團(tuán)體年檢后及時(shí)收集整理，現(xiàn)室內(nèi)藏檔已達(dá)224冊(cè)，其中民非45冊(cè)。并認(rèn)真做好查閱工作，建立了文件收集制度。

4、嚴(yán)格檔案整理和安全保管。檔案資料排放整齊科學(xué)。健全和完善了檔案館安全保管制度，定期打掃館庫(kù)衛(wèi)生，定期測(cè)量記錄庫(kù)房溫濕度，適時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度，每只箱柜都安放了防蟲除霉藥劑并做到一年更換一次，定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行臭氧消毒滅菌。

二、關(guān)于檔案業(yè)務(wù)工作

三、關(guān)于檔案法制建設(shè)

2007年，我局以《檔案法》頒布實(shí)施20周年為契機(jī)，大力宣傳檔案法律法規(guī)，通過會(huì)議講座、廣播電視、墻報(bào)、標(biāo)語等形式，廣泛宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《江西省檔案管理?xiàng)l例》，特別是在《檔案法》頒布20周年之際，利用移動(dòng)平臺(tái)，向全縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各單位發(fā)出短信5000條，擴(kuò)大了檔案工作的影響力，增強(qiáng)了社會(huì)各界的檔案意識(shí)，普及了檔案法規(guī)知識(shí)，營(yíng)造了良好的檔案工作氛圍。《檔案法》列入縣“五五”普法計(jì)劃。縣檔案局成立普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了檔案系統(tǒng)“五五”普法規(guī)劃。于5月底舉辦了全縣檔

案工作人員培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《江西省檔案登記辦法》，依法開展機(jī)關(guān)檔案登記，到8月底全縣共有116家單位完成檔案登記工作，占應(yīng)登記單位數(shù)的94.3%。認(rèn)真履行了檔案行政管理職能，建立了檔案行政執(zhí)法責(zé)任制，督促、指導(dǎo)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)。聯(lián)合縣法制辦等部門，對(duì)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位進(jìn)行了檔案執(zhí)法檢查，對(duì)存在問題單位下發(fā)了整改通知。

四、關(guān)于檔案信息化建設(shè)

我局現(xiàn)配備了電腦（2臺(tái)）、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等檔案信息化建設(shè)所需設(shè)備，并選調(diào)了一名計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的年青干部專職檔案信息化工作。檔案信息化建設(shè)已納入本級(jí)政府規(guī)劃，正著手與政府網(wǎng)聯(lián)通。于2005年開始建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，采用上級(jí)業(yè)務(wù)部門規(guī)定的檔案管理軟件，現(xiàn)已輸入文件級(jí)目錄20000余條，完成了1984年以后館藏檔案的案卷級(jí)目錄錄入任務(wù)。

五、關(guān)于干部隊(duì)伍建設(shè)

我局按編制職數(shù)配齊了領(lǐng)導(dǎo)班子（一正一副），班子團(tuán)結(jié)協(xié)作，有戰(zhàn)斗力。全局干部職工先后選派到省、市檔案部門參加過業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，干部隊(duì)伍的業(yè)務(wù)新知識(shí)和現(xiàn)代化應(yīng)用技能得到進(jìn)一步提升。

一年來，通過各種形式的檔案宣傳教育活動(dòng)，擴(kuò)大了檔案部門的影響，獲得了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界對(duì)檔案工作的進(jìn)一步了解和重視，喚起了人們的檔案意識(shí)，提高了人們的檔案法

制觀念，優(yōu)化了檔案工作環(huán)境。檔案部門緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，服務(wù)大局，服務(wù)社會(huì)，服務(wù)群眾，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，提升了檔案部門的地位，推進(jìn)了全縣檔案事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

從自查情況看，我局在促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面做了許多工作，取得較為明顯的成效，但也存在一些問題，如對(duì)重點(diǎn)建設(shè)（工程）項(xiàng)目的檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)不夠，檔案報(bào)道、調(diào)研等方面仍是薄弱環(huán)節(jié)等，這些問題有待今后的工作中予以高度重視。今后，我局將進(jìn)一步完善工作思路，創(chuàng)新工作方法，提升工作水平，努力開創(chuàng)南豐檔案工作的新局面。附：考核評(píng)分表

湖北省社會(huì)組織檔案管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評(píng)表

標(biāo)準(zhǔn)總分：100自檢總分：考評(píng)總分：

第二篇：檔案工作目標(biāo)管理自查報(bào)告

檔案工作目標(biāo)管理自查報(bào)告

xxx檔案工作目標(biāo)管理，在xxxx的支持及x檔案局的指導(dǎo)下，經(jīng)過近三個(gè)月的努力，以《xxx機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)則，對(duì)本xx的檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了自查，自得分為xxx分，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、組織管理方面

xxx領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了一名兼職檔案員，成立了檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了綜合檔案室，建立了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度以及專業(yè)檔案制度，制定了xxx檔案工作的計(jì)劃和規(guī)劃。

二、設(shè)施建設(shè)方面

xxx有獨(dú)立的庫(kù)房、配備了檔案柜、計(jì)算機(jī)、并安裝了防盜門、防盜網(wǎng)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、去濕機(jī)、案卷裝具等都符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面

xxx按照“三合一”制度的要求，對(duì)各種門類材料收集完整，文件材料組卷合理，排列有序，案卷裝訂整齊，庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架排列整齊，無雜物堆放現(xiàn)象。

扣分原因：底搞有“三色筆”現(xiàn)象扣1分；文件材料收集不齊全扣2分；未實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化扣8分。

四、開發(fā)利用方面

按照檔案工作目標(biāo)管理的要求，我局編有《文書檔案案卷目錄》、《全引目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《科技檔案目錄》、《聲像檔案目錄》等目錄，檢索工具齊全，檢索效果好。

扣分原因：利用效果登記不齊全扣0.5分，編研材料深度不夠扣1分，產(chǎn)生的各項(xiàng)效益不大扣1分。

在今后的工作中，我們一定繼續(xù)努力，以《xxx機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)則，使xxx的檔案工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。

以上報(bào)告，不妥之處，敬請(qǐng)指導(dǎo)。

第三篇：檔案工作目標(biāo)管理?xiàng)l件

檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)評(píng)定條件

一、申報(bào)機(jī)關(guān)省二級(jí)（含復(fù)查）：

1、依法進(jìn)行檔案登記。

2、檔案人員通過崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫(kù)房管理：

①有獨(dú)立的檔案庫(kù)房，庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門類）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

二、申報(bào)機(jī)關(guān)省一級(jí)（含復(fù)查）

1、依法進(jìn)行檔案登記。

2、檔案人員通過崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫(kù)房管理：

①“三室”分開，獨(dú)立的檔案庫(kù)房、閱文室和檔案人員辦公室。庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門類且照片不少于300張）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

三、申報(bào)機(jī)關(guān)省特級(jí)（含復(fù)查）：

1、本機(jī)關(guān)檔案工作獲得省一級(jí)目標(biāo)管理證書達(dá)一年以上。

2、本系統(tǒng)及直屬單位90%獲得省二級(jí)以上等級(jí)資格。

3、檔案庫(kù)房充裕，配備密集架等檔案保管設(shè)備。

4、建立獨(dú)立的實(shí)物檔案陳列室。（實(shí)物檔案陳列室建設(shè)參照《湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見》）

5、依法進(jìn)行檔案登記。

6、檔案人員通過崗位培訓(xùn)，持證上崗。

7、庫(kù)房管理：

①“四室”分開，獨(dú)立的檔案庫(kù)房、閱文室、實(shí)物檔案陳列室、檔案人員辦公室。庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

7、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門類且照片不少于500張，實(shí)物檔案不少于100件）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。

③編寫五種以上編研材料，建立有近五年的發(fā)文匯集。

8、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

附：湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見（2005.03.30）

1、榮譽(yù)室建設(shè)基本條件：榮譽(yù)室應(yīng)是機(jī)關(guān)獨(dú)立固定的、能滿足需要的榮譽(yù)陳列場(chǎng)所，便于機(jī)關(guān)干部參觀和接受教育。室內(nèi)設(shè)置應(yīng)有櫥窗、櫥柜、展板、聲像和安全保護(hù)設(shè)施設(shè)備。榮譽(yù)室應(yīng)有實(shí)物陳列的實(shí)體內(nèi)容，又有圖文并茂并能充分反映機(jī)關(guān)歷史面貌內(nèi)容的噴繪展板。

2、實(shí)物陳列內(nèi)容：機(jī)關(guān)在開展各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書、字畫、印章、編研成果及其它在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值、反映本部門和單位工作特點(diǎn)的實(shí)物，經(jīng)編號(hào)后，按其類型分別排放在櫥窗、櫥柜內(nèi)。特別珍貴的實(shí)物，可陳列復(fù)制件。需要說明的實(shí)物，要附上文字說明材料。單位獲得獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等較多的，除選擇部分有代表性的實(shí)物陳列外，其余部分可縮微成統(tǒng)一規(guī)格的影印件展示，原件可陳放櫥柜內(nèi)保存。

3、展板制作內(nèi)容：展板內(nèi)容應(yīng)按照下列篇幅設(shè)計(jì)制作成彩色噴繪展板，并便于更換內(nèi)容。

1、機(jī)構(gòu)沿革篇。主要反映本機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革，歷屆班子主要領(lǐng)導(dǎo)的照片及簡(jiǎn)介，現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體照片及簡(jiǎn)介。其中組織機(jī)構(gòu)沿革可采用文字和圖表的形式設(shè)計(jì)。

2、榮譽(yù)陳列篇。主要是反映本機(jī)關(guān)先進(jìn)模范人物的照片及先進(jìn)事跡材料；集體或個(gè)人獲得的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)證的影印件；獲獎(jiǎng)(含科技成果)名錄表，主要內(nèi)容包括頒獎(jiǎng)單位，榮譽(yù)稱號(hào)，授獎(jiǎng)集體或個(gè)人等，可按獲獎(jiǎng)時(shí)間的先后順序排列。

3、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷篇。主要反映黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)和本級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)在視察、檢查、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的照片及文字說明材料。

4、業(yè)務(wù)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)在不同階段、不同方面重大業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得的重大成績(jī)、成果和效益的照片及文字說明材料。

5、機(jī)關(guān)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建、職工文化教育活動(dòng)、機(jī)關(guān)現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備與管理等方面的照片及文字說明材料。

6、隊(duì)伍建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)與管理情況的照片及文字說明材料。

7、廉政建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)廉政建設(shè)與管理情況的照片及文字說明材料和運(yùn)用正反典型對(duì)干部進(jìn)行激勵(lì)和警示教育的材料

四、申報(bào)材料

1、請(qǐng)示；

2、情況匯報(bào)；

3、自查報(bào)告；

4、檔案工作計(jì)劃；

5、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，如成立（調(diào)整）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、成立（調(diào)整）檔案鑒定小組等；

6、檔案網(wǎng)絡(luò)圖；

7、本單位或本系統(tǒng)檔案管理辦法；

8、本系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理情況一覽表（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）；

9、檔案管理制度：包括檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定、銷毀、移交制度、檔案保密制度、機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制以及檔案管理應(yīng)急預(yù)案（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）等；

10、“三合一”制度文件（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）；

11、檔案編研成果目錄（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）。

12、全宗介紹

13、組織沿革

14、大事記

15、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬

16、利用效果實(shí)例

第四篇：檔案工作目標(biāo)管理?xiàng)l件

檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)評(píng)定條件

一、申報(bào)機(jī)關(guān)省二級(jí)（含復(fù)查）：

1、依法進(jìn)行檔案登記。

2、檔案人員通過崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫(kù)房管理：

①有獨(dú)立的檔案庫(kù)房，庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門類）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

二、申報(bào)機(jī)關(guān)省一級(jí)（含復(fù)查）

1、依法進(jìn)行檔案登記。

2、檔案人員通過崗位培訓(xùn)，持證上崗。

3、庫(kù)房管理：

①“三室”分開，獨(dú)立的檔案庫(kù)房、閱文室和檔案人員辦公室。庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫

濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

4、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門類且照片不少于300張）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。

③建立有近五年的發(fā)文匯集。

5、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

三、申報(bào)機(jī)關(guān)省特級(jí)（含復(fù)查）：

1、本機(jī)關(guān)檔案工作獲得省一級(jí)目標(biāo)管理證書達(dá)一年以上。

2、本系統(tǒng)及直屬單位90%獲得省二級(jí)以上等級(jí)資格。

3、檔案庫(kù)房充裕，配備密集架等檔案保管設(shè)備。

4、建立獨(dú)立的實(shí)物檔案陳列室。（實(shí)物檔案陳列室建設(shè)參照《湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見》）

5、依法進(jìn)行檔案登記。

6、檔案人員通過崗位培訓(xùn)，持證上崗。

7、庫(kù)房管理：

①“四室”分開，獨(dú)立的檔案庫(kù)房、閱文室、實(shí)物檔案陳列室、檔案人員辦公室。庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。

②庫(kù)房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

③使用符合保管條件的裝具。

④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。

7、檔案整理：

①各種門類和載體（即文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門類且照片不少于500張，實(shí)物檔案不少于100件）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。

②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。

③編寫五種以上編研材料，建立有近五年的發(fā)文匯集。

8、其他：

①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。

②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）

③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料

附：湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見（2005.03.30）

1、榮譽(yù)室建設(shè)基本條件：榮譽(yù)室應(yīng)是機(jī)關(guān)獨(dú)立固定的、能滿足需要的榮譽(yù)陳列場(chǎng)所，便于機(jī)關(guān)干部參觀和接受教育。室內(nèi)設(shè)置應(yīng)有櫥窗、櫥柜、展板、聲像和安全保護(hù)設(shè)施設(shè)備。榮譽(yù)室應(yīng)有實(shí)物陳列的實(shí)體內(nèi)容，又有圖文并茂并能充分反映機(jī)關(guān)歷史面貌內(nèi)容的噴繪展板。

2、實(shí)物陳列內(nèi)容：機(jī)關(guān)在開展各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書、字畫、印章、編研成果及其它在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值、反映本部門和單位工作特點(diǎn)的實(shí)物，經(jīng)編號(hào)后，按其類型分別排放在櫥窗、櫥柜內(nèi)。特別珍貴的實(shí)物，可陳列復(fù)制件。需要說明的實(shí)物，要附上文字說明材料。單位獲得獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等較多的，除選擇部分有代表性的實(shí)物陳列外，其余部分可縮微成統(tǒng)一規(guī)格的影印件展示，原件可陳放櫥柜內(nèi)保存。

3、展板制作內(nèi)容：展板內(nèi)容應(yīng)按照下列篇幅設(shè)計(jì)制作成彩色噴繪展板，并便于更換內(nèi)容。

1、機(jī)構(gòu)沿革篇。主要反映本機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革，歷屆班子主要領(lǐng)導(dǎo)的照片及簡(jiǎn)介，現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體照片及簡(jiǎn)介。其中組織機(jī)構(gòu)沿革可采用文字和圖表的形式設(shè)計(jì)。

2、榮譽(yù)陳列篇。主要是反映本機(jī)關(guān)先進(jìn)模范人物的照片及先進(jìn)事跡材料；集體或個(gè)人獲得的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)證的影印件；獲獎(jiǎng)(含科技成果)名錄表，主要內(nèi)容包括頒獎(jiǎng)單位，榮譽(yù)稱號(hào)，授獎(jiǎng)集體或個(gè)人等，可按獲獎(jiǎng)時(shí)間的先后順序排列。

3、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷篇。主要反映黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)和本級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)在視察、檢查、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的照片及文字說明材料。

4、業(yè)務(wù)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)在不同階段、不同方面重大業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得的重大成績(jī)、成果和效益的照片及文字說明材料。

5、機(jī)關(guān)建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建、職工文化教育活動(dòng)、機(jī)關(guān)現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備與管理等方面的照片及文字說明材料。

6、隊(duì)伍建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)與管理情況的照片及文字說明材料。

7、廉政建設(shè)篇。主要反映本機(jī)關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)廉政建設(shè)與管理情況的照片及文字說明材料和運(yùn)用正反典型對(duì)干部進(jìn)行激勵(lì)和警示教育的材料

四、申報(bào)材料

1、請(qǐng)示；

2、情況匯報(bào)；

3、自查報(bào)告；

4、檔案工作計(jì)劃；

5、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，如成立（調(diào)整）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、成立（調(diào)整）檔案鑒定小組等；

6、檔案網(wǎng)絡(luò)圖；

7、本單位或本系統(tǒng)檔案管理辦法；

8、本系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理情況一覽表（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）；

9、檔案管理制度：包括檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定、銷毀、移交制度、檔案保密制度、機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制以及檔案管理應(yīng)急預(yù)案（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）等；

10、“三合一”制度文件（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）；

11、檔案編研成果目錄（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）。

12、全宗介紹

13、組織沿革

14、大事記

15、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬

16、利用效果實(shí)例

第五篇：機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)

襄檔?2011?12號(hào)

襄 陽 市 檔 案 局

關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行重新修訂的《湖北省

機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)

考評(píng)辦法》的通知

各縣（市）區(qū)檔案局，市直各單位檔案室：

為了進(jìn)一步推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理，全面提高新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案工作服務(wù)水平，省檔案局在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，對(duì)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》（鄂檔?2009?26號(hào)）進(jìn)行了重新修訂，已印發(fā)各市、州、縣檔案局和省直各單位檔案部門。根據(jù)省檔案局要求，現(xiàn)就認(rèn)真貫徹執(zhí)行重新修訂的《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》（鄂檔規(guī)?2011?1號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《考評(píng)辦法》）的有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、明確考評(píng)對(duì)象，統(tǒng)一申報(bào)時(shí)間。

機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)分為省特級(jí)、省一級(jí)、省二級(jí)。《考評(píng)辦法》對(duì)省特級(jí)考評(píng)對(duì)象調(diào)整為，主要是有系統(tǒng)

檔案工作指導(dǎo)任務(wù)的縣（含市、區(qū)）直以上機(jī)關(guān)。省特級(jí)考評(píng)采取現(xiàn)場(chǎng)評(píng)議結(jié)合抽查系統(tǒng)檔案工作的方式進(jìn)行。在此之前已經(jīng)通過省特級(jí)評(píng)審的機(jī)關(guān)原等級(jí)繼續(xù)有效，復(fù)查工作按新辦法執(zhí)行。省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)對(duì)象仍為鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上各級(jí)機(jī)關(guān)，包括有獨(dú)立管理檔案任務(wù)的派出性單位（含站、所）。《考評(píng)辦法》規(guī)定機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)由立檔單位自愿申報(bào)，符合申報(bào)六項(xiàng)必備條件的機(jī)關(guān)年初向同級(jí)檔案局提出考評(píng)申報(bào)，其中申報(bào)省特級(jí)晉升和復(fù)查的市州以下機(jī)關(guān)，由市州級(jí)檔案局匯總后，于當(dāng)年第一季度報(bào)送省檔案局，由省檔案局下達(dá)考評(píng)計(jì)劃。市檔案局要求從2012年起各符合申報(bào)條件的機(jī)關(guān)當(dāng)年二月底前向同級(jí)檔案局提出考評(píng)申報(bào)，由市檔案局匯總后報(bào)送省檔案局，由省檔案局下達(dá)考評(píng)計(jì)劃。各縣（市）區(qū)申報(bào)省一級(jí)晉升的機(jī)關(guān)，由各縣（市）區(qū)檔案局匯總后，于當(dāng)年二月底前報(bào)送市檔案局，由市檔案局下達(dá)考評(píng)計(jì)劃。市直申報(bào)省二級(jí)及以上晉升或復(fù)查的機(jī)關(guān)，直接于當(dāng)年二月底前報(bào)送市檔案局，由市檔案局下達(dá)考評(píng)計(jì)劃。

二、下放考評(píng)權(quán)限，嚴(yán)明考評(píng)責(zé)任。

《考評(píng)辦法》下放了部分考評(píng)權(quán)限，具體為：省檔案局負(fù)責(zé)組織全省省特級(jí)考評(píng)和省直機(jī)關(guān)三個(gè)等級(jí)的考評(píng)與復(fù)查；市檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含縣、市、區(qū)）各級(jí)機(jī)關(guān)省特級(jí)復(fù)查、省一級(jí)考評(píng)和市直機(jī)關(guān)省二級(jí)的考評(píng)及省一級(jí)、省二級(jí)復(fù)查；縣級(jí)檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)）機(jī)關(guān)省一級(jí)復(fù)查和省二級(jí)考評(píng)與復(fù)查。《考評(píng)辦法》規(guī)定各級(jí)檔案局是考評(píng)工作的責(zé)任主體，各級(jí)檔案局要嚴(yán)格按照程序和權(quán)限，認(rèn)真組織機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)。省、市檔案局對(duì)各級(jí)考評(píng)工作情況有計(jì)劃地進(jìn)行抽查。對(duì)考評(píng)質(zhì)量明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)或反映問題突出的，提出限期整改意見，整改不落實(shí)的，中止考評(píng)權(quán)限。

三、明確考評(píng)重點(diǎn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作整體水平的提高，《考評(píng)辦法》對(duì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修改，提高了部分等級(jí)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。省特級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)由原來的八項(xiàng)改為九項(xiàng)，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)檔案工作的考評(píng)。要求近三年針對(duì)系統(tǒng)檔案工作制發(fā)了文件，或召開了會(huì)議、組織了業(yè)務(wù)培訓(xùn)；制訂了系統(tǒng)檔案工作計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃；對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督和指導(dǎo)，并有相關(guān)記錄；系統(tǒng)及直屬單位檔案工作目標(biāo)管理獲省二級(jí)以上等級(jí)證書達(dá)到90%；在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行了表彰。同時(shí)，對(duì)機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)提出具體考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。要求完成了6年以上電子文件歸檔管理；室藏檔案全部建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，近10年的文書及主要業(yè)務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)全文管理；系統(tǒng)電子文件管理規(guī)范安全無事故。

省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)由原來的五項(xiàng)改為兩大部分九項(xiàng)。其中第一部分規(guī)范性要求與原標(biāo)準(zhǔn)基本一致；第二部分先進(jìn)

性要求增加了新的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。第二項(xiàng)硬件建設(shè)中要求有能正常使用的安全監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)。第三項(xiàng)檔案信息化對(duì)工作條件、數(shù)據(jù)管理、信息查閱等提出了具體要求。工作條件要求建立有機(jī)關(guān)辦公和檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)、配備了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用軟件和檔案數(shù)據(jù)管理專用服務(wù)器。數(shù)據(jù)管理要求建立了全部文書檔案和利用頻繁專業(yè)檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，并實(shí)行了2種以上介質(zhì)及2套以上安全備份。同時(shí)要建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)和專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。信息查閱要求采取了授權(quán)訪問方式管理機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和可在機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)上按訪問權(quán)限查閱檔案數(shù)據(jù)。各級(jí)檔案部門要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹重新修訂的《考評(píng)辦法》，進(jìn)一步明確機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)工作中特別是省一級(jí)以上的重點(diǎn)、難點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確保考評(píng)工作順利進(jìn)行。《考評(píng)辦法》還提出，機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理經(jīng)考評(píng)達(dá)到省特級(jí)、省一級(jí)（含復(fù)查）的機(jī)關(guān)，按照《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》及相關(guān)規(guī)定，在有效期內(nèi),可以享受檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng)勵(lì)政策。在機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作中做出顯著成績(jī)的個(gè)人，由所在單位按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。省檔案局對(duì)在省特級(jí)創(chuàng)建工作中做出顯著成績(jī)的個(gè)人頒發(fā)榮譽(yù)證書。

《考評(píng)辦法》從2011年6月22日公布之日起執(zhí)行，原《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》（鄂檔

?2009?26號(hào)）同時(shí)廢止。《考評(píng)辦法》不另轉(zhuǎn)發(fā)，各地各單位可通過“襄陽檔案信息網(wǎng)”（http:///）下載。

襄 陽 市 檔 案 局

2011年7月18日

主題詞：機(jī)關(guān)檔案 目標(biāo)管理 考評(píng)辦法 貫徹 通知 襄陽市檔案局（館）辦公室2011年7月19日印發(fā)

共印120份