第一篇：檔案自查情況

一年來，萊州調查隊嚴格按照《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，制定了《萊州調查隊檔案管理制度》，不斷提高檔案管理水平，檔案管理工作逐步走上正軌。

雖然萊州調查隊檔案管理工作起步較晚，但隊領導高度重

視，在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。今年又配備了電腦、打印機、防蟲藥，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件。我隊檔案工作人員忠于職守，遵紀守法，具有較高的檔案專業知識和業務能力。

在業務上不甘落后，迎頭趕上。制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。

今后要進一步認真學習貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，使檔案管理工作再上新臺階。

第二篇：檔案績效考核自查

某市檔案局績效考核自查自評報告

按照市委工作要求，某市檔案局嚴格對照《2011年績效考核內容（細則）》,對全年貫徹落實市委、政府決策部署，履行職責完成目標任務及落實績效考核內容的情況進行了認真自查，自評總得分為560分。現將自查情況匯報如下：

一、目標任務完成情況（270分，自查得270分）市檔案局認真貫徹落實市委擴大會議精神，貫徹落實十七屆五中、六中全會精神，及時傳達市委、政府重大決策部署，工作思路明確、措施得力，制度健全，明確了崗位職責，圓滿完成各項工作任務。完成全市100余個立檔單位的檔案指導工作，鄉（鎮）、場村級檔案、社區檔案、宗教場所檔案均已建檔，貫徹落實、宣傳檔案法律法規，制定有《宗教場所檔案管理辦法》、《社區檔案管理辦法》、《村級檔案管理辦法》等單項規范性文件，建立健全了檔案行政執法工作制度，執法隊伍健全。出臺了《某市檔案行政執法檢查標準》，和交通局、教育局聯合檢查立檔單位的檔案工作；自2007年起，某市人民政府每年都與各立檔單位簽訂檔案行政執法檢查目標責任書，促進全市各立檔單位在工作中自覺守法、依法管理檔案。

檔案局積極爭取，專門成立了某市檔案學會，更好的服務于檔案事業發展；檔案館現代化建設初見成效，安裝了檔案網絡版系統，并對管藏檔案目錄進行數字化錄入。市檔案局積極做好了檔案館（庫）建設中央補助投資申報工作，目前新建檔案館（庫）項目已得到自治區發改委立項審批，總建筑面積平方米，總投資萬，其中申請中央預算內投資萬，已到位資金萬。檔案局（館）制定了檔案事業發展“十二五”

規劃。

二、關注民生，維護群眾利益情況（200分，自查得195分）

某市機關、團體、企事業單位檔案工作管理成效顯著。依據《新疆維吾爾自治區歸檔文件整理規則》，按照《某市檔案工作目標管理考評辦法》的要求，加強各行各業立檔單位的業務指導，并督促指導等級評定單位晉級和復驗工作。

進一步加大做好農業農村檔案工作力度，2004年市政府辦公室印發了《某市村級檔案歸檔范圍管理辦法》，為村級建檔工作起到了指導性的作用。依據市委建設社會主義新農村的文件精神和自治區村級檔案管理工作標準，結合村級檔案工作的特點，又制定了《村級檔案工作指南》，目前，鄉（鎮）場及村級建檔率100%。

社區檔案建設得到進一步加強。為使社區檔案工作健康、有序的發展，我市把檔案服務工作與社區建設結合起來，不斷加強社區建檔工作。市檔案局聯合市文明辦、民政局、人事局、計生委共同下發了《關于加強某市社區檔案工作的實施意見》，根據社區實際情況制定了《某市社區檔案工作指南》。每年對社區檔案員都進行義務培訓，使社區對建檔工作的意識和對檔案工作的重視程度有了進一步的提高，15個社區全部建檔。宗教活動場所檔案進一步規范，先后指導了17個宗教事務管理部門（活動場所）的檔案，檔案館建立了各項業務工作制度，并嚴格執行。檔案館加大了檔案搶救與保護力度，在國家和上級相關部門的支持下，檔案館積極開展國家重點檔案的搶救與保護工作，購買了網絡版檔案管理軟件、防磁柜、電腦、打字機、掃描儀等硬件設施，完成了部分館藏檔案目錄數字化工作，其中輸入

三、提升執政效能、改進工作作風情況（100分，自查得95分）

一年來檔案局領導班子和職工能以思想道德教育為基礎，加強黨章和法紀學習教育，單位制定了各項工作制度，充分發揮職能作用，服從服務于某市經濟的發展需要，開展了提升執政效能、改進工作作風教育活動，認真組織職工學習討論，貫徹落實市委實施“提升執政效能攻堅工程”的會議精神，落實黨風廉政建設和反腐敗各項任務，維護黨的紀律，維護部門團結，單位無違紀現象，無不作為現象，機關和干部作風有所改進，認真履行檔案提供利用查檔工作。

四、創新特色工作情況

由局班子成員帶頭，局一般干部積極配合，探索整理了家庭檔案。

五、存在的問題和不足

（一）思想認識需要到位。

（二）業務能力需要提高。

（三）職責范圍需要進一步明確。

（四）服務水平需要提升。

（五）績效考核范圍需要拓寬。

（六）工作方式需要創新。

2011年11月15日

第三篇：檔案管理工作自查情況匯報

檔案管理工作自查情況匯報

尊敬的＊＊＊＊：

接到上級通知要求后，我公司領導高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，并對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴格依照有關內容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：

一、工作情況

我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務質量、千方百計發揮資源效用。

（一）加強組織領導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我們根據人員變動情況，及時充實公司檔案管理領導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網絡員，做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規劃及計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度，確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監督、閉合管理，保障了檔案工作健康發展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，經常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。

（二）加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關業務科室網絡員進行了培訓，對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學習。我們突出《檔案法》等重點內容，采用發放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規集中宣教活動，進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規范化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續健康發展。

（三）強化規范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務公司井建設發展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無關人員進出檔案室；建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛護檔案的責任心；建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等，做到防患于未然，全年未發生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫濕度，做好溫濕度記錄，根據庫房溫濕度要求，及時調節室溫濕度，根據實際情況采取除濕、通風等措施；二查庫房衛生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌；三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴，用電設施是否關閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進行了防火應急演練。

（四）堅持高效服務，實現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務發展最優化”的理念，以增強服務意識作為檔案工作的出發點和落腳點，充分發揮檔案的潛在作用、資源優勢，使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發檔案目錄、網上公布現行文件等多種服務形式，并在公司局域網上開設了檔案信息查詢服務，優化服務手段，提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫＊條（包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案），建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創造了便利條件，為實現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發檔案管理成果＊項，撰寫檔案管理論文＊篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產責任制匯編》、《經營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發展對檔案工作的需要。

二、自查情況

近日，我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分＊分。通過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發現問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。

三、整改措施

（一）抓好檔案工作的法制建設，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度。

（二）加大設備投入，盡快實現檔案管理的網絡化、信息化，提高服務質量和效率，促進公司井和諧發展。

第四篇：檔案機關自查情況匯報

根據《中共市紀委市監察局關于印發<市直黨政機關、事業單位黨政正職“四個不直接分管”實施辦法>的通知》和《關于對<市直黨政機關、事業單位黨政正職“四個不直接分管”實施辦法>貫徹執行情況開展專項檢查的通知》文件精神，市檔案局高度重視，認真貫徹執行文件精神。現將我局自查有關情況報告如下：

一、加強學習，提高認識

為提高領導干部特別是主要領導對黨政正職“四個不直接分管”工作的認識，切實把領導干部的思想認識統一到省、市紀委的工作部署上來，進一步建立健全懲治和預防腐敗體系，加強對權利運行的監督制約，特別是加強對黨政主要領導干部的監督，從源頭上預防腐敗現象的發生。我局利用局長辦公會、局務交辦會和全體干部會，以及學習會等多種形式，對《中共市紀委市監察局關于印發<市直黨政機關、事業單位黨政正職“四個不直接分管”實施辦法>的通知》等文件進行了學習，并結合開展腐敗風險預警防控活動，召開民主生活會，強化對領導干部尤其是單位主要領導的監督，增強領導干部尤其是單位主要領導腐敗風險預警防控意識。要求全體干部特別是領導干部務必做到立黨為公，執政為民，堅持在是非面前有辨別能力、在誘惑面前有自控能力、在警示面前有自省能力，清清白白做人，干干凈凈做事，堅持自重、自警、自省、自勵，筑牢黨性原則、思想道德和法律法規三道防線，堅持做到不正之風不染、不法之事不為、不義之財不貪、不德之事不干。任何時候耐得住寂寞，守得住清貧，頂得住誘惑，經得起考驗；任何時候，以身作則、率先垂范，謹言慎行，珍惜黨和人民的信任。珍惜自己的政治榮譽，永葆共產黨員的高尚情操和革命氣節。

二、理清職責，細化分工

根據文件要求，我局以腐敗風險預警防控為契機，對領導班子成員進行了分工，建立崗位責任制，規范單位財務、人事、工程招標和物資采購等程序，定期召開局長辦公會對單位財務、人事、工程招標和物資采購等工作進行研究。黨政“一把手”在領導班子分工中，不直接分管財務、人事、工程建設招標和物資采購事項，而由班子其他成員分管。凡涉及財務、干部人事、工程招標和物資采購的工作事項，由職能科室提出意見建議，經分管副職審核，報局長辦公會集體研究后，按程序運行。物資采購統一由辦公室負責，發票需有經手人、審核人、證明人簽字后，再由分管領導“一支筆”簽字報銷。工作用車由辦公室主任統一調度，個人特殊情況需要用車須經主要領導同意。形成了“副職分管、正職監管、集體領導、民主決策”的工作機制，有效預防了“一把手”腐敗行為的發生。

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三、建章立制，規范管理

按照黨政正職“四個不直接分管”要求，結合檔案局領導干部在執行黨風廉政責任制方面或多或少存在檔案局是“清水衙門”、經濟困難、職能有限、廉潔自律風險好防范的思想。局班子反復研究討論，建立健全了的市檔案局機關管理制度，制定下發了《市檔案局機關制度匯編》，對學習、會議、人事、財務、接待、用車、工作紀律、公文收發、網站管理、稿酬獎勵、著錄管理等方面進行了明確規定，進一步規范財務、人事、工程建設招標和物資采購等各項工作的管理，運用制度手段落實“四個不直接分管”工作。

四、強化責任，加強監督

在確立黨政正職“四個不直接分管”基礎上，加強對分管副職行使權力情況的監督，定期或不定期聽取本單位財務、干部人事、工程招標和物資采購等工作開展情況的匯報；同時規定分管副職要主動接受主要領導和班子其他成員的監督，每半年將分管工作情況在局長辦公會上進行匯報。進一步推進政務公開，對“四個不直接分管”的分工、職責、權限、工作流程和工作紀律等，在全局干部職工會議上進行公開。

黨政正職“四個不直接分管”工作是建立健全懲治和預防腐敗體系的重要一環，可以對權力運行進行有效監督，從源頭上預防腐敗現象的發生。市檔案局將在研究總結前段工作經驗的基礎上，深化推動“四個不直接分管”工作和全市檔案事業協調發展，強化紀律，加強管理，切實把“四個不直接分管”各項工作真正落到實處，將黨風廉政建設推進到一個新的高度。

第五篇：學校檔案安全自查

檔案室安全保管工作自查報告

一、領導重視

接區（岸教辦【2011】20號）文件《關于開展全系統檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后，我校黨政領導十分重視，立即召集檔案管理工作領導小組成員認真學習文件精神，提高領導班子成員對此次檢查工作的認識，布置相關工作任務，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性，牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民負責的態度，自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際，在條件允許的范圍內采取了一定的防范措施，確保檔案安全萬無一失。

二、檢查的組織實施

1、成立了檢查領導小組

組長：XXX校長

副組長XXX書記

組員：XXX兼職檔案員、XXX副校長、XXX主席、XX報賬員、XX主任

2、對照文件要求認真開展自查，對自查中的薄弱環節進行有效整改。

3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監督管理工作結合起來。

4、結合工作實際，制定應急預案和安全防范措施。

三、自查情況

1、組織領導和制度建設。

檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由XXX校長負總責，分管領導XXX（總務主任）直接負責，有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。

2、檔案庫房安全管理。

我校檔案室設在教學樓的二樓，通風良好。遠離火源、水源、污XXX小 學

染源；配備了安全門、鐵質防護窗欄、鐵柜、空調、防蟲防腐劑等硬件設施，并能夠達到相關的技術要求。

3、檔案安全保管保護設施管理。

檔案安全保管保護設施分為：檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。

（1）、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的檔案裝具符合國家相關標準及規范；

（2）、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員XXX管理，會計檔案由報賬員XX管理，人事檔案由書記XX管理；對計算機、空調、做到定期檢查、管理嚴密，如臨時發生故障，校領導及時派專業人員檢修處理，確保各保管保護設施能夠正常運行。

4、檔案實體安全管理。

在檔案安全移交和接收管理上，對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續完備。

5、檔案信息安全管理。

學校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機，復印件，制定相關的計算機安全保密制度，對檔案數據做到異質備份。

四、薄弱環節的整改

自查過程中，發現我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了，電腦壞了，打印機壞了，校長立即要求部門負責人請專業人員上門維修，保證檔案室的需要。

總之，通過此次安全自查這一契機，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。

XXX小學

2012.6.21