第一篇：水利局檔案工作自查情況匯報

***水利局檔案工作自查情況匯報

我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在區(qū)檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為經(jīng)濟建設和水利工作服務領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階，歷年被市、區(qū)評為檔案工作先進單位，2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、強化組織領(lǐng)導，優(yōu)化管理體系

我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《檔案法》、《檔案實施辦法》和《甘肅省檔案工作條例》貫穿于水利工作的始終。局黨委對檔案工作進行了多次的專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。做到了年頭布置時有任務，年底總結(jié)時談利弊，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查。加強和優(yōu)化檔案工作的機構(gòu)與組織建設,切實做到了集中統(tǒng)一管理,統(tǒng)一領(lǐng)導,明確了檔案工作崗位職責,成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確定了領(lǐng)導責任制，并配備專職檔案工作人員，對各股室、各基層單位檔案工作實行目標管理，為我局檔案工作進入科學規(guī)范的管理奠定了基礎。

二、強化制度建設，規(guī)范檔案管理

為了把檔案工作落到實處，我們將檔案負責人的職責納入經(jīng)

濟責任制考核范圍中，進一步完善了檔案的接收、整理、保管、查借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀等制度。我局還制定了《***水利局檔案管理辦法》、《***水利局行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。使檔案管理的各個環(huán)節(jié)做到了制度硬化、責任細化、目標管理量化，無論是查借閱或日常管護都有規(guī)可依，有章可循，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。

三、加強業(yè)務建設，做好基礎工作

每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬多卷（冊），地圖1.5萬張，其中：文書檔案8286卷11695件，科技檔案2021卷，照片檔案199本，聲像檔案510盤。檔案室面積570平方米，檔案庫房面積475平方米，同時，購置了實物檔案柜和密集架，配備了電腦等自動化管理系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

水利系統(tǒng)已有12個單位的檔案室達到了省級檔案管理一級標準，4個單位達到了國家二級管理標準。1992年局機關(guān)檔案室達到了省級檔案管理一級標準；1999年被市委、市政府評為全市檔案工作先進集體；2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體。

四、配備管理設施，保障檔案安全

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的態(tài)度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、溫度計等設備，達到檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強了檔案利用的安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

我局把加強檔案基礎設施建設，作為管好用好檔案的一項重要措施來抓。設有24平方米檔案專用庫房、辦公室和閱覽室，-3-

室藏檔案全部使用鐵質(zhì)專用檔案柜。近幾年新購買了檔案柜2組，科技、文書檔案盒80多個，滅火器1個、購置了一體復印機一臺，配備了計算機、掃描儀等現(xiàn)代化管理設備，改善了依法管理檔案的條件，保障了檔案工作的順利進行。

五、積極開發(fā)利用，為水利建設提供依據(jù)

為了最大限度地提高檔案的利用率，充分發(fā)揮檔案的作用，檔案員熱情、及時、主動地為各單位提供所需的一手檔案資料。今年先后查借閱各類檔案360多人次，查閱檔案資料200多卷冊，復印檔案資料500多張。檔案室現(xiàn)存的水文年鑒歷史資料和水利建設、旱澇災害等珍貴資料在歷年的防洪抗旱、工程建設中發(fā)揮了很大的作用，這些原始資料有效地解決了水利各項工作中的問題，為我局工程建設、灌溉管理、水事糾紛等各項工作的調(diào)處起到了很大的作用，為水利建設提供了重要依據(jù)和可借鑒的資料。

六、今后檔案工作設想

今后幾年是***流域綜合治理和全面節(jié)水型社會建設的關(guān)鍵階段，水利工作的主要任務將圍繞***流域綜合治理展開，我們水利部門的檔案管理工作任務將十分艱巨，我們的目標是，以“三個代表”重要思想為指導，緊緊圍繞***流域綜合治理工作，認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》《檔案法實施辦法》，堅持依法管理檔案。

2、及時收集整理好在***流域綜合治理工作中產(chǎn)生的所有文件資料，為我區(qū)的***流域工作提供一手資料。

3、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

4、加大聲像實物檔案的收集整理歸檔力度。

5、做好檔案的利用工作，為查閱者提供優(yōu)質(zhì)的服務。

6、進一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為水利建設提供良好的服務。

二○○七年九月

第二篇：檔案管理工作自查匯報

2011年檔案管理工作自查情況匯報

近幾年，中心按照縣委、縣政府的安排，在縣檔案部門的指導下，認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)，注重硬件建設，實行規(guī)范管理，加強業(yè)務建設，取得了長足的進步，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化。現(xiàn)將今年的檔案工作自查情況匯報如下：

一、高度重視，強化檔案工作管理體制

一是抓不斷加強對檔案工作的領(lǐng)導。縣委宣傳部把檔案工作列入重要議事日程，在大會上多次組織學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，統(tǒng)一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的認識。建立健全檔案工作體制，由主要領(lǐng)導親自抓檔案工作，并成立由科室負責人組成的檔案工作領(lǐng)導小組，落實配備一名工作人員具體負責，檔案管理工作經(jīng)費實行實報實消，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案工作各項任務的完成。

二、結(jié)合實際，創(chuàng)造條件建設檔案工作基礎設施

檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件，我部對這項工作十分重視，在實際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。增添了文件柜、保險柜、檔案盒、檔案袋等辦公設備都配備完全，同時，在檔案室中配備防火、防盜、防鼠、防蟲、防光、防高溫、防塵等設施和溫濕度計，良好的檔案基礎設施，為檔案工作的安全管理，健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。

三、認真做好檔案歸檔和規(guī)范整理工作

我部下大力抓好基礎業(yè)務建設，每半年堅持對檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經(jīng)常性的工作為主，每年利用很長的時間對我部行成的各門類檔案進行集中整理，集中保管，嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規(guī)定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷，2010年以前的所有檔案均規(guī)范整理，2011年年鑒資料、《地方志》、大事記編寫工作已全面完成。在部領(lǐng)導的關(guān)心和干部職工的努力下，檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學化管理的軌道。

第三篇：水利局關(guān)于企業(yè)清費減負自查工作的匯報

永嘉縣水利局關(guān)于企業(yè)清費減負自查工作的匯報

縣府辦督查科：

為認真落實我縣永委辦發(fā)〔2009〕135號文件精神，進一步規(guī)范對我縣涉工涉企規(guī)費收取的運行，確保涉企清費減負工作落實到位，根據(jù)局部署與本單位的實際，我單位就涉企清費減負工作開展了專項自查。現(xiàn)將對照檢查的情況匯報如下：

1、上級相關(guān)稅費落實情況。通過對照檢查《浙江省人民政府關(guān)于第二批取消暫停征收部分行政事業(yè)性收費項目和降低部分收費標準的通知》（浙政發(fā)〔2008〕75號）等文件。涉及水利僅有暫停征收項目取水許可證工本費一項，我局已停征多年。

2、縣委縣政府出臺有關(guān)企業(yè)減負政策落實情況。通過自查，本單位嚴格執(zhí)行上級有關(guān)涉企收費政策。加強了對企業(yè)各類檢查的管理，規(guī)范了對企業(yè)的檢查、處罰。在會議上規(guī)定：對重點企業(yè)的檢查要實行預告制；對年工業(yè)銷售產(chǎn)值1億元以上企業(yè)的檢查，必須同時報告縣政府分管領(lǐng)導；對擬上市企業(yè)的檢查須將檢查的事項與內(nèi)容報縣金融工作領(lǐng)導小組辦公室備案。

3、部門涉企服務工作情況。由于本部門涉及規(guī)費收取都是按照法規(guī)設置和省廳統(tǒng)一標準，我局收取的水資源費、水土保持設施補償費、占用水域補償費、河道采砂管理費等行政事業(yè)性收 1

費我局無權(quán)減免，為此我局基本都按下限收取規(guī)費，同時在辦理行政許可等事項給于快速辦理，專人聯(lián)系。

4、部門檢查企業(yè)臺賬建立情況。通過自查，本單位沒有出現(xiàn)違反執(zhí)法預告、報備制度等問題。我們提倡文明執(zhí)法、溫馨提示，做到查前有計劃，查后有臺賬，避免發(fā)生檢查行為隨意性、突擊性；堅決制止以罰代管，杜絕純粹以罰款為主要目的的處罰行為，對情況輕微的違法違規(guī)行為給予從輕處罰。并建立健全了行政執(zhí)法、巡查、處罰等一系列臺賬，出臺了水行政執(zhí)法十多項制度。

2009年8月20日

第四篇：司法局檔案自查匯報

簡陽市司法局

關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的情況匯報

檔案局：

根據(jù)你局?關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查和達標單位復查的通知?（簡檔發(fā)〔2011〕12號）精神，我局認真部署檔案自查工作，迅速組織相關(guān)人員嚴格按照檢查內(nèi)容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領(lǐng)導重視，思想統(tǒng)一，任務明確

我局把檔案工作和具體業(yè)務工作同安排同部署，明確責任，由一名副局長分管檔案工作，并配備了一名業(yè)務能力強的工作人員具體負責，明確了相關(guān)責任人員的崗位職責。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施?中華人民共和國檔案法?和?四川省〖中華人民共和國檔案法〗實施辦法?貫穿于工作的始終，做到了年頭布置時有任務，大小會議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹，逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，有力地保證了檔案工作的正常開展。

二、增強工作意識，強化制度建設

為認真做好檔案管理工作，我局以貫徹落實?檔案法?為核心，先后制定和完善了?檔案查借閱制度?、?檔案保管保密利用制度?、?文書專業(yè)材料歸檔制度?以及?檔案室管理?等制度，并在實際工作中利用制度的穩(wěn)定性和嚴肅性有效地規(guī)范檔案工作，保證了我局檔案工作的有序開展。

三、加強業(yè)務建設，做好歸檔工作

一是高度重視檔案室的軟硬件建設，為公證處檔案室配備了空調(diào)、去濕機、防蟲藥、溫度計、滅火器等設施，局機關(guān)設立了專門的檔案室，配備了空調(diào)、計算機、復印機、打印機等現(xiàn)代化設施用于檔案管理，做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生。二是選派檔案管理人員參加了市檔案局組織的業(yè)務培訓，增強了業(yè)務素質(zhì)和管理能力。三是檔案管理人員定期對公證處和機關(guān)檔案進行查閱，登記檢查記錄。四是領(lǐng)導定期對檔案保管、保密、安全等情況進行督查，確保檔案工作落到實處。五是收文人員嚴格按照規(guī)定對收文進行歸類整理，做好各項統(tǒng)計。六是保證檔案裝訂規(guī)范。每年的文書檔案均按規(guī)定及時整理并移交市檔案局統(tǒng)一裝訂。通過各項有利措施，我局檔案工作受到了上級檔案部門的肯定，于2008年9月達到了四川省三級標準，四、開展執(zhí)法檢查，確保依法治檔

根據(jù)?通知?精神，我局對檔案室進行了一次全面細致的安全自查，通過自查，機關(guān)檔案室的門窗、電器設備、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求，室內(nèi)設施完善，檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況，也未發(fā)生檔案違法違規(guī)案件。

簡陽市司法局 二〇一一年十月十八日

第五篇：檔案安全自查匯報材料

檔案安全自查情況匯報

按照省、市檔案局對檔案館安全工作的有關(guān)要求，我局認真結(jié)合本館實際情況，現(xiàn)將檔案安全情況匯報如下：

一、領(lǐng)導重視，將檔案安全工作擺在第一位。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，專門成立了由局(館)長王凱同志任組長，副局長趙紅云同志為主要分管領(lǐng)導的檔案安全工作領(lǐng)導小組。實行檔案安全領(lǐng)導負責制，把檔案安全工作細化，分解到人，責任到人，落實到位。使檔案安全工作落到實處，保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，我們每季度都組織一次檔案庫房安全隱患排查，堅決把安全隱患排除在萌芽狀態(tài)。同時我們加強庫房管理人員的安全教育工作，堅決防止松懈、僥幸心理，做到警鐘長鳴，確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實各項檔案安全管理制度，狠抓責任落實。為確保檔案安全管理工作，我局嚴格按照檔案法律法規(guī)要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《檔案定期清點核查點制度》、《檔案出入庫登記交接制度》、《檔案實體安全管理責任制》、《檔案庫房安全檢查制度》、《檔案安全報告制度》等相關(guān)制度，并出臺了《城區(qū)檔案館災害應急預案》，從而從制度上為檔案安全做好了保障。另外我局實行檔案專人保管專人負責，并嚴格執(zhí)行雙人進庫調(diào)檔、檔案出庫登記 1

制度，使檔案在查閱、復制以及利用過程中都有專人跟蹤看管，確保了檔案在利用中不遺失、不受損。嚴格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導帶班，認真巡查并做好記錄。由檔案管理科科長直接領(lǐng)導館庫內(nèi)檔案的清點、鑒定、開放利用工作，并負責館內(nèi)設施、設備的正常運轉(zhuǎn)和安全監(jiān)測。努力做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期開展檢查。對已配備設施，如：電腦、空調(diào)、溫濕度系統(tǒng)、防火報警系統(tǒng)、電源電線等進行完好檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

三、加大了檔案館基礎設施建設。

我局不斷加大對檔案館的建設投入，現(xiàn)配有計算機6臺、復印機1臺、掃描儀1臺、空調(diào)機1臺、配置了溫濕度計、防火防盜報警系統(tǒng)等。并安排專人負責館藏檔案的計算機錄入工作，真正實現(xiàn)了將電子技術(shù)運用到檔案工作，進一步保證了檔案管理的科學化、有序化，提高了檔案安全管理的檔次和水平。

四、存在問題

1、檔案庫房面積小，設施簡陋，存在較多安全隱患。檔案庫房設在區(qū)管理局一樓，下面是車庫，樓內(nèi)有多家單位，不是獨立建筑，不符合檔案館建筑安全標準。

2、檔案館和數(shù)家單位共用水、電、暖等設施，電氣設備部分老化，曾發(fā)生過暖氣管道爆裂事故，極易發(fā)生漏水現(xiàn)

2象，現(xiàn)在我們只能把庫房內(nèi)暖氣拆掉來防止跑水，但安全隱患并未從更本上消除。

3、缺少資金，維護檔案安全的設備簡陋，無電子監(jiān)控設備、無自動消防設備，嚴重威脅著檔案的安全。

五、嚴格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，確保檔案安全工作常抓不懈。

在檔案管理工作中，我局始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《山西省檔案管理條例》的要求，進一步落實檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期檔案安全工作的新情況、新問題，今后在上級主管部門的監(jiān)督指導下，不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全區(qū)檔案管理事業(yè)作出新的貢獻。

晉城市城區(qū)檔案局(館)

2011年9月26日