第一篇：做好機關檔案工作的幾點要求

新時期做好機關檔案工作的幾點要求

摘 要：做好機關檔案工作，領導重視，提高對檔案工作認識是做好檔案工作的保證；檔案人員素質(zhì)提高，是搞好檔案工作的根本保證；通過檔案利用不斷檢驗檔案工作中出現(xiàn)的問題，及時提出改進意見，對檔案工作有促進作用。關鍵詞：機關檔案工作；檔案意識；檔案利用

機關檔案工作是機關工作的組成部分，是提高機關工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護機關歷史真實面貌的一項主要工作。檔案工作對社會主義精神文明建設的各方面有著不可忽視的作用，領導的重視和支持是做好檔案工作的關鍵。加強對檔案工作的領導，積極爭取領導者對機關檔案工作的支持。實踐證明，一個單位的檔案管理工作能否搞上去，只靠檔案工作人員自身努力是遠遠不夠的，還必須依靠本單位的領導甚至社會的重視和支持，才能達到預期的工作效果。領導檔案意識的強與弱直接影響到一個單位檔案工作的狀況。因此，各級領導干部特別是“一把手”都要認真學習《檔案法》，以高度的事業(yè)心和責任感統(tǒng)籌考慮、規(guī)劃檔案工作，投放力量，給予政策，加強和支持檔案工作；同時，檔案工作人員要善于工作，善于爭取領導，以主動的服務取得領導的信任、理解和支持，為此，機關檔案工作人員要努力做到積極工作，主動宣傳，嘴勤，腿勤，熱情服務，促使

1領導者對檔案工作的認識到位。加大檔案宣傳力度，強化社會的檔案意識。從提高全社會文明程度的角度出發(fā)，宣傳好《檔案法》。向全民進一步進行檔案知識的普及教育。《檔案法》的頒布，標志著我國檔案事業(yè)的管理已走上法治化軌道，對我國檔案事業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。首先要抓住這個機遇，搞好配合宣傳，在宣傳工作中樹立檔案工作的政治意識、大局意識、群眾意識、效益意識，把機關檔案工作的重要性和社會性向群眾做反復宣傳，使群眾加深對檔案的性質(zhì)、價值作用的認識。其次要抓住檔案法制建設的熱點問題，群眾關注了解檔案工作問題進行宣傳，要抓群眾心理、使群眾逐步地貼近檔案。通過檔案宣傳了解一些社會發(fā)展歷史，了解政治、經(jīng)濟、科教文衛(wèi)等項事業(yè)所取得的偉大成就及各時期著名人物的情況，在宣傳工作中要走出檔案專業(yè)圈子，想辦法贏得社會的關注和認同。激發(fā)社會群眾對檔案信息所產(chǎn)生的強烈需要和利用的欲望，從而關心和支持檔案工作。再次要利用各種有效的方式，防止單

一、呆板的宣傳形式，搞一些群眾喜聞樂見的，易于接受的宣傳內(nèi)容，逐漸轉(zhuǎn)變急功近利、忽視精神財富的世俗觀念，擴大檔案的宣傳面，加大檔案的影響力。

3.明確機關檔案工作的任務，積極開展工作。機關檔案工作的基本任務是，做好機關檔案室工作和對所屬單位的檔

案工作進行指導、監(jiān)督與檢查。具體任務是：

（一）對本機關文書部門或業(yè)務部門的文書立卷歸檔工作進行指導和監(jiān)督；

（二）收集、整理、保管和統(tǒng)計本機關的檔案，向同級檔案管理機關報告工作；

（三）編制檔案檢索工具和參考資料，及時、準確地提供檔案為機關工作服務；

（四）負責檔案的鑒定、銷毀工作；

（五）定期向檔案館移交具有永久（地、市、縣機關包括長期）保管價值的檔案；

（六）收集、整理、保管與本機關檔案內(nèi)容有關的資料，配合檔案提供利用；

（七）擬定本機關和本專業(yè)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)劃，檔案的管理制度和辦法；

（八）進行調(diào)查研究，不斷總結(jié)、交流和推廣檔案工作的先進經(jīng)驗；

（九）培訓本系統(tǒng)的檔案干部；

（十）完成領導交辦的與檔案工作有關的其它事項。做好機關檔案工作，要進一步提高檔案工作人員的素質(zhì)

4.1較高的政治素質(zhì)

機關檔案工作是維護黨和國家歷史面貌的重要事業(yè)，是一項政治性很強的工作。機關檔案員具有較高的政治素質(zhì)，能夠堅持正確的政治方向和政治立場；擁有高度的責任感的政治素質(zhì)，能夠堅持正確的政治方向和政治立場；擁有高度的責任感和事業(yè)心；熱愛檔案工作，甘當人梯，樂于奉獻。

4.2較強的檔案意識

檔案意識是機關檔案工作賴以生存和發(fā)展的重要條件。

一個部門的檔案工作做得如何，很大程度上取決于機關檔案人員檔案意識的強弱。只有在思想上真正重視和關心檔案工作，時刻以機關檔案工作為己任，具有較強的檔案意識，才能真正做好本部門的檔案工作。

4.3較高的專業(yè)技能

機關檔案工作是一項專業(yè)性、技術性很強的工作。不了解檔案知識、不熟悉檔案業(yè)務的人是無法勝任檔案工作的。機關檔案員除了掌握檔案知識和業(yè)務外，還必須掌握計算機應用技術，提高計算機管理檔案水平，努力使本部門的檔案工作跟不管理現(xiàn)代化的步伐。

4.4良好的職業(yè)道德

檔案工作肩負著維護黨和國家歷史面貌的重任，是一項光榮而又嚴肅的事業(yè)。同時，機關檔案工作又是一項服務性工作，機關檔案工作的宗旨為人民服務、為社會服務。機關檔案工作必須具有良好的職業(yè)道德，能夠時刻本著對黨和國家高度重視負責的精神，嚴謹求實、嚴肅認真地工作，并遵守組織紀律，嚴守國家秘密；機關檔案人員還應牢固樹立起服務意識，端正服務太度，通過耐心、細致的工作，為機關檔案工作的建設發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。搞好機關檔案工作，提高檔案利用的方法與技術，加速檔案資源的開發(fā)利用

5.1加強檔案檢索工具體系建設，改變以往檢索工具單

一，功能不全、檢索速度慢、效率低的現(xiàn)象，建立有效的科學檢索體系。

5.2積極推進檔案部門計算機管理系統(tǒng)的建設，力求運用先進的計算機技術代替人工檢索、統(tǒng)計工作，提高工作效率和信息開發(fā)利用的效益，完善檔案信息開發(fā)功能。

5.3從開發(fā)檔案信息資源，促進檔案利用，提高服務水平的高度來認識編研工作，編寫參考資料，主動、及時、準確地提供檔案為機關工作服務。比如說，編寫機關大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯集、機關年鑒等參考資料，便于單位各項工作進行決策和參考。

5.4努力提高機關檔案工作者自身的素質(zhì)，包括扎實的專業(yè)理論基礎以及履行職責的知識水平和技術能力，在知識技能的更新變化中求新，在求新中謀發(fā)展。

綜上所述，要做好機關檔案工作，重視培養(yǎng)專業(yè)技術人才是做好檔案基礎工作的根本；領導重視，提高對檔案工作認識是做好檔案工作的保證；建立健全檔案各項工作制度是做好檔案工作的動力；檔案信息的服務利用是檔案工作的宗旨。只有共同努力，開拓進取，扎實工作，摸索新經(jīng)驗，走出新路子，開創(chuàng)檔案工作新局面。

第二篇：淺談如何做好機關檔案信息化建設工作

淺談如何做好機關檔案信息化建設工作

檔案作為一種基礎性的社會信息資源，是國家信息資源不可或缺的重要組成部分。因此，加快檔案資源的信息化和數(shù)字化進程，積極開發(fā)檔案信息資源，促進檔案信息化建設，把檔案館建設成為公眾獲取政府公開信息的便利場所，以滿足社會對檔案信息資源的需求，這對于檔案工作更有效的服務于政府和社會具有重要的意義。檔案信息化建設要做好如下幾項工作。

一是加強電子政務建設。檔案是人類社會發(fā)展的歷史記錄，是一種原始的、獨有的、不可替代的信息資源，也是電子政務建設中不可缺少的重要信息資源。因此。要把檔案信息化建設和電子政務建設的大環(huán)境結(jié)合起來、從陽關執(zhí)法、政務公開的大局中去思考、去規(guī)劃，使檔案信息化建設、檔案信息資源的開發(fā)應用真正成為電子政務的重要組成部分。加強檔案信息化建設是當前和今后一個時期檔案部門的一項重點工作。我們要穩(wěn)步推進電子政務建設與檔案信息化建設的協(xié)調(diào)發(fā)展，配合電子政務建設和政務公開的深入，發(fā)揮和整合檔案信息資源的作用。

二是加快檔案管理現(xiàn)代化基礎設施建設，保證電子文件有效安全運行和歸檔。檔案信息化基礎設施是檔案信息資源

建設以及各項檔案應用系統(tǒng)建設的基礎和前提，關系著檔案信息化建設的成敗和整體水平。檔案信息化基礎設施建設整體規(guī)劃包含了檔案信息化建設的整個硬件平臺和網(wǎng)絡。要在建立檔案局域網(wǎng)的基礎上，與辦公自動化、政府網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立電子文件歸檔及電子檔案接收應用系統(tǒng)，推進電子文件歸檔、接收、保管與利用，加快檔案目錄中心及檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設。

三是調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，加快數(shù)字檔案館建設。在數(shù)字時代，由于信息量的急劇增加，信息傳遞速度的大幅度提高，無論是一個人、還是一個地區(qū)、乃至一個國家，獲取信息的能力的高低將會直接影響其競爭力。因此，一定要加快數(shù)字檔案館建設。近年來，各地檔案館積極開展檔案資源建設年活動，豐富檔案館藏，增加檔案門類，調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進程，擴大數(shù)字檔案信息資源總量，充分發(fā)揮綜合檔案館綜合管理的優(yōu)勢，整合各類檔案信息資源，并逐步實現(xiàn)各部門檔案信息的數(shù)字化。

四是加快檔案信息資源管理的統(tǒng)一規(guī)范。檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設，如果沒有可提供利用的檔案信息資源為基礎，檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息化建設的主要內(nèi)容是檔案信息數(shù)字化建設。檔案信息數(shù)字化建設要堅持規(guī)范性原則，統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞與利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化。要積極推廣應用了統(tǒng)一規(guī)范的易初檔案系統(tǒng)管理軟件，并做好本單位的電子計算機積累、鑒定、著錄和歸檔管理等工作，確保檔案信息交換與實現(xiàn)檔案信息資源共享。

五是加強信息技術人才的培養(yǎng)工作。檔案部門應盡快建立起一支以管理型人才為基礎，復合型人才為重點，高科技專門人才為骨干的檔案干部隊伍，以滿足檔案信息化建設的需要。為加快檔案信息化建設，可采取引進和培養(yǎng)并重的措施，加強檔案干部隊伍建設。做好現(xiàn)職人員的培訓工作，分期分批地安排機關工作人員參加有關計算機技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)字化技術、信息管理技術和現(xiàn)代管理技術等知識的培訓；積極開展多種形式的技術培訓和技術交流，經(jīng)常組織機干部外出參觀學習，努力營造學習新技術和新知識的良好環(huán)境；大膽啟用現(xiàn)有的技術骨干，給他們壓擔子、交任務，使他們在實踐中成長，在工作中進步；積極具有專業(yè)知識的專門技術人才，并為他們創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。

第三篇：機關檔案工作管理制度

文書檔案工作管理制度

第一條為了進一步提高本機關檔案工作水平,逐步實現(xiàn)機關檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學化，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和檔案管理有關規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定本制度。

第二條機關檔案是指在各種會議、活動和機關日常工作中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條機關的檔案工作必須嚴格遵循國家有關法律法規(guī)，依據(jù)檔案管理有關原則、規(guī)定，實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全。

第四條機關檔案工作的組織領導：

（一）機關的檔案工作由主管領導，檔案員具體負責，其業(yè)務工作接受上級檔案部門的指導與監(jiān)督。

（二）機關檔案確定一名領導分管檔案工作，檔案員負責本機關各有關資料的收集、整理、歸檔工作。

（三）辦公室應視情況酌情加大投入配備設施，運用計算機等現(xiàn)代化科技手段管理檔案，廣泛運用計算機檢索，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

（四）機關各辦工作形成的有關資料建檔工作，由辦公室牽頭，建立檔案工作網(wǎng)絡，確保機關檔案的完整和齊全。

第五條本機關檔案工作職責

（一）統(tǒng)一管理本機關的全宗檔案；

（二）對機關日常形成的文件、材料、聲像資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

（三）為檔案的利用提供服務；

（四）檔案的統(tǒng)計、保密和安全管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。

第六條檔案的保管期限的確定和立卷歸檔原則按照上級檔案 管理部門的要求規(guī)范操作。

第七條各類材料的歸檔時間為：紙質(zhì)文件、電子文件在次年三月底前歸檔，其他材料檔案按其完成的時間歸檔。

第八條加強檔案的安全保護，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，確保檔案完整。

紙質(zhì)材料檔案、聲像材料檔案等不同載體類型的檔案，應分別保管。

第九條檔案利用的原則：

（一）檔案人員嚴格遵守保密制度，保守機密。不隨意提供檔案或擴大利用范圍。

（二）本機關工作人員借閱、利用檔案，需辦理借閱登記手續(xù)。外單位因工作需要閱查檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)有關領導同意登記后，方可查閱。檔案一般不外借，特殊情況須經(jīng)辦公室主管領導批準。

（三）借閱的檔案資料必須妥善保管，并注意保密，不得轉(zhuǎn)借。各級各類人員查閱、利用檔案，對所查閱、借閱的檔案要嚴加愛護，嚴禁在案卷上圈劃、涂抹、折疊，更不得拆卷和撕毀。凡失密、損壞檔案者，將按檔案法和保密法等有關規(guī)定予以處理。

（四）檔案借閱用畢后要及時歸還。借閱時間一般不得超過15天；如繼續(xù)借閱，須另行辦理繼借手續(xù)。

第十條對借閱較重要的檔案，并已利用的，應及時做好利用效果的登記工作。

第十一條做好檔案的統(tǒng)計工作，每年立卷歸檔完畢后，進行統(tǒng)計，填寫統(tǒng)計報表，按時報檔案行政管理部門。

第十二條根據(jù)保管期限的規(guī)定，應對本機關檔案定期進行鑒定。鑒定工作在機關主管檔案工作的負責人主持下，由上級有關部門組成鑒定小組，對已到期的檔案進行鑒定，提出保存或銷毀檔案。

第四篇：如何做好檔案交接工作

如何做好檔案交接工作

【摘 要】在檔案交接工作中，要端正思想、提高認識、明確責任，增強事業(yè)心和責任感，保證檔案交接工作嚴格按規(guī)定辦理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。

【關鍵詞】檔案工作；交接；發(fā)展

隨著改革開放的發(fā)展和國家人事制度的不斷深入，許多單位機構(gòu)精簡、競聘上崗及人才的合理流動，使檔案人員調(diào)動更換頻繁，做好檔案交接工作，對于維護檔案安全完整，確保檔案工作的連續(xù)性 具有十分重要的意義。國家曾三令五申強調(diào)檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦理完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。然而在實際工作中，存在一些不盡如意的現(xiàn)象，直接影響單位檔案工作的順利開展，使檔案報表不準確，利用查劃不到位，工作效率低，工作質(zhì)量差。下面針對這一現(xiàn)象，提出自己的一些想法。

一、剖析存在問題

第一是檔案交接不及時。一些單位領導對檔案交接工作不夠重視，領導把關不嚴。老檔案人員離崗，新檔案人員上了崗，而檔案交接還未辦理，以致出現(xiàn)檔案數(shù)量不清，借出歸還檔案責任不明、界限不清，使檔案工作前后脫節(jié)，工作細節(jié)和經(jīng)驗得不到合理傳承。

第二是檔案交接手續(xù)不嚴密。按工作性質(zhì)和崗位職責要求，檔案交接應是一項認真細致、手續(xù)嚴密、責任重大的工作。而在一些單位檔案人員離崗或調(diào)動工作時移交不按程序辦事，手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字不簽，檔案交接只是一串鑰匙的交接，忽視了檔案工作中的重要內(nèi)容，忽視了檔案交接工作的基本要求。

第三是檔案監(jiān)交工作不嚴格。一些單位領導忽視監(jiān)交的監(jiān)督作用，責任不明確，對檔案的交接準備工作很少過問，檔案監(jiān)交時懶得光臨，使單位檔案監(jiān)交工作不嚴格，工作程序不完整。

因此，做好檔案交接工作，不僅是明確檔案人員的責任，維護檔案安全完整，確保檔案工作連續(xù)不斷有序進行的需要，而且也是《檔案法》及《檔案法實施辦法》賦予檔案人員的職責和任務。

二、采取有效措施

第一是檔案交接要納入單位的議事日程、工作程序和規(guī)章制度之中。檔案交接是單位檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，應引起單位的重視，尤其是單位負責人應把檔案交接工作擺上重要議程，在檔案人員離崗或調(diào)動工作時要把好關，做到檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續(xù)，然后再辦理調(diào)動手續(xù)，對未辦理檔案交接手續(xù)的檔案人員，不得簽發(fā)調(diào)動工作通知，不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得離開原崗位。

第二是檔案人員離職離崗之前要認真做好檔案的移交準備工作。檔案交接分為移交和接收兩個方面，認真做好檔案移交前的準備工作，是確保檔案交接工作順利進行的前提，檔案移交人員在移交前要做好以下工作：一是對所保管的檔案進行一次全面清理，做到檔案案卷目錄與檔案實物相符，數(shù)量準確，清查檔案卷目錄、檔案卷內(nèi)目錄、檔案報表和檔案總結(jié)，做到心中有數(shù)。二是對借出的檔案要及時催還，不能及時歸還的要問清原因，整理好調(diào)卷單，并在調(diào)卷單上注明原因、催還情況及日期。三是對未整理的文件材料要分類存放，做到系統(tǒng)有序，方便今后歸檔整理。四是按檔案移交要求編制移交說明，寫清移交情況，注明時間地點。檔案接收人員在移交前要做好以下工作：一是了解單位檔案職能和工作活動情況。二是向前任檔案人員了解檔案保管和檔案工作情況。三是協(xié)助前任檔案人員做移交準備工作。只有交接準備工作充分，才能保證檔案移交工作的順利進行。

第三是認真做好檔案的監(jiān)交工作。檔案監(jiān)交工作對檔案交接起著鑒證和監(jiān)督作用，因此無論是檔案機構(gòu)負責人交接，還是一般檔案人員，特別是負責檔案保管接待人員的交接，都必須安排專人負責監(jiān)交。檔案監(jiān)交人員要認真履行職責，堅持原則，按程序辦理。一般檔案人員交接，可由檔案機構(gòu)負責人監(jiān)交；檔案機構(gòu)負責人交接，可由分管檔案的領導或檔案行政部門派人監(jiān)交。交接雙方在監(jiān)交人員的監(jiān)督之下認真做好移交、接收工作，做到檔案案卷目錄與檔案實物相符，手續(xù)齊全。并做好檔案移交目錄和移交清冊單，并在移交清冊單上注明檔案數(shù)量，交接時間、地點和監(jiān)交人、移交人和接收人的姓名及職務，并簽字蓋章，移交目錄和移交清冊單一式三份，移交人和接收人各執(zhí)一份，單位存檔一份。

第四是加強檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現(xiàn)的問題，不單純是檔案業(yè)務素質(zhì)問題，主要是一些單位檔案人員工作責任心不強，因此，在交接的過程是要補上這一課，教育雙方端正思想、提高認識、明確責任，增強事業(yè)心和責任感，從而保證檔案交接工作嚴格按規(guī)定辦理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。

三、穩(wěn)定檔案隊伍

做好檔案管理工作，適應新形勢的發(fā)展，首先必須有一支穩(wěn)定檔案隊伍，要有一支團結(jié)奮斗、無私奉獻、兢兢業(yè)業(yè)、敢打硬仗的檔案干部隊伍；檔案管理人員要有較強的業(yè)務能力；還要有良好的職業(yè)品德，要具有甘于寂寞、樂于奉獻的精神。因此，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速科技進步，推動事業(yè)發(fā)展的關鍵，不斷提高檔案人員理論、業(yè)務、技能方面的素質(zhì)，檔案工作連續(xù)性強，特別是基礎業(yè)務和規(guī)章制度建設，需要檔案人員較長時間學習，積累經(jīng)驗，才能逐步適應或完善，從維護檔案工作的長遠利益考慮，做好檔案隊伍的穩(wěn)定，才能是檔案工作持續(xù)發(fā)展的基礎。

第五篇：淺析如何做好企業(yè)檔案檔案工作

淺析如何做好企業(yè)檔案室檔案工作

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和，它原始地記錄了一個企業(yè)的發(fā)展過程，對維護企業(yè)經(jīng)濟利益和歷史面貌、為企業(yè)發(fā)展服務等方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理的重要組成部分，我們必須充分認識做好企業(yè)檔案工作的重要意義，認真做好企業(yè)檔案工作，為企業(yè)發(fā)展服務。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，新興科學不斷出現(xiàn)，知識更新周期縮短，企業(yè)對信息需求也越來越強烈。企業(yè)檔案室的服務內(nèi)容和范圍不斷擴大、深化，尤其是信息技術在檔案室的應用，使得衡量檔案室的水平不再以館藏量的多少為標準，而是看其以最便捷的服務手段、最大限度地滿足利用者需求為最佳標準。本文對如何做好企業(yè)檔案室的檔案工作做簡要探討，希望有所裨益。

一，提高軟硬件水平

(一)是要配備必要的計算機和網(wǎng)絡硬件設施，構(gòu)建局域網(wǎng)或連入外部網(wǎng)絡。

計算機和網(wǎng)絡設施是實現(xiàn)數(shù)字檔案資源采集、管理、長久保存和共享利用的前提，是實現(xiàn)數(shù)字檔案室各項功能的硬件保障，應根據(jù)基層單位的實際需要和財力投入，本著經(jīng)濟適用、適當超前的原則，配備必要的信息化硬件設施，包括計算機終端和打印機等外設、數(shù)字化掃描設備、光盤刻錄機、網(wǎng)絡服務器、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、路由器等網(wǎng)絡連接設備，等等。檔案數(shù)據(jù)量較大、對安全性要求較高的基層單位，可考慮配置其他離線或在線存儲設備，如磁帶庫、光盤塔或采用SAN等存儲構(gòu)架的其他海量存儲設備。

(二)是構(gòu)建數(shù)字檔案室的軟件平臺。

在信息化環(huán)境下，軟件系統(tǒng)已代替檔案管理人員成為新的檔案管理模式的核心，檔案信息的采集、管理、利用等各個環(huán)節(jié)都離不開軟件平臺的支持，特別是對于已開展電子文件的歸檔和管理的基層單位，必須配備與電子文件一體化管理需求相適應的數(shù)字檔案室軟件平臺。但數(shù)字檔案室軟件平臺的構(gòu)建是一項系統(tǒng)工程，涉及標準規(guī)范建設、業(yè)務功能需求分析、軟件平臺設計、開發(fā)和測試等大量工作，很難由一個基層單位直接研發(fā)。

二，實行人本化的管理

管理模式是對管理觀念及管理方式的通用性和規(guī)律性的概括。檔案室傳統(tǒng)的管理模式是物本管理，也就是以物為本的管理，在管理過程中，以檔案材料等實物為主要管理對象，是圍繞檔案館（室）館藏而開展工作的。所謂人本管理就是以人為本的管理，在檔案室管理中把人（包括利用者和工作人員）視為管理的主要對象和最重要的資源，是圍繞人的行為和需

求進行管理的模式。在管理中，要充分考慮利用者的需求，考慮本館（室）工作人員的素質(zhì)水平、工作能力和各種需求等情況，運用各種激勵手段充分調(diào)動人的積極性，挖掘人的潛能，從而使檔案室的活力不斷增強。

（一）.以檔案用戶為中心，積極開各種深層次的檔案信息服務。

企業(yè)的需要，是企業(yè)檔案存在的前提，企業(yè)是一個以贏利為目的的社會組織，企業(yè)的一切工作都必須以生產(chǎn)經(jīng)營為中心，檔案工作也必須服務于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。正確認識自身的價值和位置，堅持服務宗旨，在服務中求生存，在提高服務質(zhì)量中求發(fā)展。最大限度地滿足企業(yè)的利用需求，盡可能多參與生產(chǎn)經(jīng)營活動，使企業(yè)員工認識檔案的價值，感到檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分。利用者的需求是企業(yè)檔案室組織一切工作的源頭，檔案室能否吸引利用者是衡量其工作優(yōu)劣的主要標準。

（二）、尊重檔案人員的發(fā)展機會。

企業(yè)應更多的為員工的個人發(fā)展提供機會，讓員工朝著既定目標與事業(yè)發(fā)展并進。同時，給檔案人員升遷的機會，配合相適應的教育培訓計劃，讓檔案人員認識到只有同心協(xié)力完成既定目標，個人也會獲得豐厚的回報，個人的夢想才能實現(xiàn)。

（三）、創(chuàng)建科學的激勵機制。

首先，物質(zhì)鼓勵。其次，精神激勵。第三，領導行為激勵。

三，提高檔案管理人員的素質(zhì)

信息管理和服務的知識性要求企業(yè)檔案部門專業(yè)人員必須具備較高的計算機和網(wǎng)絡技術的應用能力、外語水平以及對信息研究能力。檔案工作人員在提供檔案利用工作時應該努力做到如下幾點：

(一)樹立明確的服務觀點，端正檔案利用工作的指導思想。

檔案館、室工作人員都要明確認識檔案部門是提供檔案充分發(fā)揮其作用的職能部門。檔案管理人員肩負這樣的重任，一定要堅持黨性原則，樹立正確的服務觀點，積極主動提供檔案為兩個文明建設服務。

(二)尋求最佳利用手段，千方百計地發(fā)揮檔案的作用。

要多渠道、多層次、多形式地為社會各方面提供檔案信息。根據(jù)社會需要，盡力擴大服務領域，改變服務方式，開展檔案情報交流，館際協(xié)作等等。

(三)加強調(diào)查研究，掌握利用規(guī)律。

檔案是一種價值無量的信息資源，要開發(fā)利用這種資源，必須從研究利用效果出發(fā)，研

究檔案的利用價值和影響檔案利用的諸因素，以便獲得最佳利用效果。檔案管理人員必須具有管理素質(zhì)，即:懂得檔案管理知識，知曉有關專業(yè)情況;了解館(室)藏檔案資料內(nèi)容，掌握各種檔案資料的應用范圍;既要知己一一熟悉緣底”，又要知彼一一了解社會需要。還要改進工作方法，提高服務質(zhì)量，才能做好提供利用工作。

四，實現(xiàn)檔案管理的信息化

計算機技術在企業(yè)事業(yè)單位檔案管理中應用越來越廣泛，對提高檔案管理現(xiàn)代化水平起著越來越重要的作用。計算機的功能很多，在企業(yè)事業(yè)單位檔案管理中主要應用于以下五個方面：

（一）.利用計算機技術進行檔案的歸檔、整理、編目。

按照檔案著錄的格式將檔案目錄或全文存儲在計算機磁盤、光盤中，充分利用計算機一次輸入、多次輸出的功能，進行檔案的自動整理、編目等，節(jié)約手工勞動，提高效率。

（二）.利用計算機技術進行檔案索引、文摘、專題資料的編制。

根據(jù)檔案用戶的需要自行選擇有關專題、利用計算機編制、打印檔案的各種索引、專題資料、文摘等。

（三）.利用計算機技術進行檔案的流通管理。

通過計算機技術將檔案案卷題名、檔號、存放位置、利用者、借出及歸還時間、鑒定、銷毀、移交等信息及時記錄下來，實現(xiàn)檔案流通全過程自動化管理。

（四）.利用計算機技術進行檔案檢索。

充分發(fā)揮計算機強大的數(shù)據(jù)處理功能，為檔案利用者提供方便、快捷的檢索服務，及時滿足利用者的要求。

（五）.聯(lián)機檢索檔案。

利用計算機網(wǎng)絡，進行不同單位、地域之間檔案的聯(lián)機檢索，實現(xiàn)檔案信息資源共享。五，用戶至上

擁有用戶是檔案事業(yè)存在和發(fā)展的關鍵。但是，由于最初“重藏輕用，以藏為主”的觀念一直到今天還在一部分檔案工作者的頭腦中不同程度地存在著，重新強調(diào)檔案機構(gòu)的服務性宗旨是十分必要的，即要“一切為了用戶”；以檔案用戶為中心，積極開展各種深層次的檔案信息服務。隨著我國社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)的逐步深入，科學文化事業(yè)的日益繁榮，在檔案利用工作中出現(xiàn)了一些新的特點，其中之一即是檔案用戶對檔案部門的服務質(zhì)量有 了更高的要求，他們不僅要求檔案部門提供檔案原件，而且要求檔案部門編寫出他們所需要的參考資料；他們不僅要求檔案部門提供原始的檔案信息，而且要求檔案部門要提供二次檔案信息，甚至是深加工的三次檔案信息

六，科學管理做好檔案保管工作

（一）改變室藏

改變以保管上級（紅頭）文件和本單位發(fā)文為主的單一文書檔案管理的狀況，堅持以我為主、兼顧需要”的歸檔原則，形成“門類齊全、收集完整、整理規(guī)范、方便適用”的檔案管理新格局。“以我為主”就是歸檔以本單位形成文件為主；“兼顧需要”，就是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要，適當保存與之有關的外來文件和信息材料，同時，力求保持歸檔文件材料的齊全完整與系統(tǒng)配套，這樣既可防止室藏雜亂臃腫，又能滿足企業(yè)的各種利用需要。對于企業(yè)產(chǎn)生的各種門類和載體的檔案，則按其形成規(guī)律和特點，分別建立文書、財務、經(jīng)營、工程、大型活動和聲像等檔案體系，實行集中統(tǒng)一管理，從而為形成檔案管理新局面和實行室藏優(yōu)化奠定堅實基礎。

（二）豐富室藏

就是伴隨企業(yè)改革與發(fā)展進程，不斷增加擴充新的檔案，以滿足企業(yè)利用的需要。隨著企業(yè)改革深化和經(jīng)營規(guī)模的擴大，具有重要的保存利用價值。這些文檔不僅內(nèi)容新、內(nèi)涵豐富，而且種類不一，形式多樣，既有紙質(zhì)文件也有電子文件，既有文字材料也有聲像材料。經(jīng)系統(tǒng)歸檔后，不僅使檔案信息資源更加豐富，而且使室藏結(jié)構(gòu)日趨完善。

豐富館藏，除將企業(yè)自身的各種有保存價值的新型文件材料及時納入室藏外，還應根據(jù)企業(yè)利用需要，收集保管各種外來信息資料，如行業(yè)動態(tài)、經(jīng)營指標、有關客戶和競爭對手的信息資料，從而做到內(nèi)外結(jié)合、全方位和多層次地豐富檔案室藏，確保企業(yè)利用信息的各種需求。

（三）優(yōu)化室藏

就是通過鑒定剔除保管期滿和無保存價值的檔案。“優(yōu)化室藏”說起來容易做起來難。由于檔案鑒定理論研究滯后和多年來形成的檔案保管期限“寧長勿短”觀點的影響，檔案鑒定工作存在“怕”字當頭、“難”字擋路、裹足不前的消極被動狀況，這也是造成眾多立檔單位室藏臃腫、工作效率低的根本原因。在上級或同級檔案機關的指導下，借檔案執(zhí)法檢查之機，從清理保管期滿檔案和撤銷單位檔案入手，依據(jù)有關規(guī)定程序，慎重而堅決地對一些過期和無保存價值的文檔進行清除，既使室藏檔案得到優(yōu)化，又便于檔案保管的利用。

以上就是我對于企業(yè)檔案室檔案管理的幾點思考。讓我們共同努力，做好企業(yè)檔案室的檔案保管工作，為我國案事業(yè)的發(fā)展盡綿薄之力。