第一篇：怎樣做好國土資源檔案工作

X X 縣國土資源局 管理人員培訓材料

怎樣做好國土資源檔案工作

XX縣檔案局 楊建偉

全面建設小康社會，開創中國特色社會主義的偉大事業，對各個行業提出了更高的要求，對于國土資源管理者來說，服務全社會經濟建設，是我們的長遠目標。這就要求我們進一步解放思想，抓住機遇，開拓進取，強化業務基礎建設，提高管理水平，增強服務功能，為我縣的經濟建設作出新的貢獻，特別是現階段在土地資源的利用過程中，土地管理檔案作為土地利用情況的歷史記載，成為合理規劃、利用土地的重要記錄，解決土地利用矛盾的主要依據，管好、用好土地檔案，不僅僅是檔案管理工作的內容，也是新形式下經濟發展的基礎性工作，關乎到土地管理工作的長期、穩定發展，關乎到當地市場經濟的繁榮和發展。下面我就國土資源檔案工作講三個方面的問題。

一、正確認識國土資源檔案工作的重要性

沒有一個好的認識，就不可能做好檔案管理工作。檔案是歷史的真實記錄，它不僅具有歷史憑證的價值，更具有神圣不可侵犯的法律效力，《檔案法》的頒布，把檔案管理工作上升到了法律層面，可見其意義的重要，管理不好，可能會涉及到 觸犯國家法律。國土資源部門在行使土地資源管理職能過程中，形成了大量的十分珍貴的檔案資料，這些原始檔案資料是社會的寶貴財富。國土資源檔案是國家諸多檔案的重要組成部分，詳細記錄了土地和礦產資源利用的情況，反映著資源性質、類別以及權屬來源和變化過程，是我們進行權屬管理、開發利用、行政執法等國土資源核心業務工作的重要依據，一但形成，具有基礎性、永久性和法律性特征。隨著經濟社會的快速發展，國土資源檔案管理的地位越來越突出，作用越來越重要，涉及的利益面也越來越廣，在掌握國土資源動態和國土資源優化配置等方面起著不可替代的作用，一般包括如下幾個方面：一是調處土地權屬糾紛和查處違法占地的重要依據；二是土地利用總體規劃編制和修編的重要依據；三是土地發證、變更登記必備的資料；四是城市建設和拆迂安置工作重要依據；五是編寫國土資源史志所需材料的主要來源；六是為領導決策和史志、農業、林業、城建、水利、交通、電力、工業等部門開展有關工作提供重要參考資料。

同時，信息技術的快速發展以及在檔案管理領域的應用，對國土資源檔案管理的標準越來越規范，要求也越來越高，管理形式和方法也發生了很大變化。因此，高標準地做好檔案管理工作，充分發揮著檔案管理工作服務經濟發展的作用，對國土資源管理有著十分重要的意義。各級領導和檔案管理人員，要充分認識到做好檔案工作的重要性和必要性，切實增強責任 意識；要充分認識到維護好、管理好、利用好國土資源檔案資料，是國土資源部門和每個工作人員義不容辭的責任。作為國土資源局機關檔案工作的基本任務：一是對機關各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監督和指導。二是集中統一管理機關各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務。三是在統一領導、分級管理的原則下，對所屬單位的檔案工作進行監督和指導。四是按規定向檔案館移交應進館的檔案。五是辦理領導交辦的其它有關的檔案業務工作。

二、結合實際，確定國土資源檔案的歸檔范圍

國土資源檔案是指國土資源管理部門在國土資源管理工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、圖紙、聲像、實物等各種載體的原始記錄。國土部門在國土資源管理活動中產生了大量文件資料，尤其是地籍管理工作中進行的土地利用現狀調查、城鎮地籍調查以及登記發證等，面廣量大，涉及到千家萬戶。這些文件材料經過立卷歸檔，形成了上萬盒（卷）的檔案，而其形式又是多種多樣的，包括文字、圖、表、航片、衛片、照片、錄音、錄像、磁盤等。數量大、形式多是國土資源檔案的一大特點。怎樣根據國土資源工作中文件材料的形成特點開展檔案工作呢？這就需要明確它的歸檔范圍。國土資源檔案收集歸檔范圍通常包括以下幾個方面內容：

（一）文書檔案歸檔范圍 本機關黨組、行政辦公活動中形成的會計記錄、工作報告、計劃、總結；召開各類會議、開展各項活動形成的文件材料；本機關制發的法規政策性及業務性（包括：土地規劃、耕地保護、土地利用、地籍地政管理、礦產資源管理、財務管理等）文件材料；本機關關于機構、人事等憑證性文件材料；上級、同級和下級關于業務活動中的批復、來文、來函、請示等文件材料。為了便于文件材料的收集歸檔，綜合檔案部門應當按照國家相關規定，結合本機關各股室職能和文件材料形成規律，制定具體的《文書檔案分類方案與保管期限表》。

（二）科技檔案的歸檔范圍：

基建檔案（重大項目檔案）：包括基建項目的依據性材料、基礎性材料以及工程設計、工程施工、工程監理、工程竣工驗收過程中所形成的文件及圖紙等材料。

設備檔案：包括依據性材料、設備開箱驗收、安裝調試、運行維修以及隨機圖樣等材料。

（三）專門檔案的歸檔范圍：

1、會計檔案

會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他會計憑證；

會計賬簿類：包括總賬、明細賬、固定資產臺賬（卡片）及其他會計賬簿； 會計報告類：包括月度、季度、年度財務報告，會計報表、附表、附注及文字說明，以及其他財務報告；

其他類：包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業材料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

2、地籍檔案

土地登記申請書；土地權屬來源證明材料；地籍調查表；宗地圖；面積計算表；土地登記審批表等。

3、案件檔案

案件調查、依據性材料和案件結論、決定、判決性文件材料

（四）聲像檔案的歸檔范圍：

1、本單位主要黨政領導任職時的照片，全體干部職工照片；

2、記錄本單位主要職能活動、重要成果的照片和錄音、錄像；

3、記錄上級領導和著名人物視察本單位的照片和錄音、錄像；

4、本單位組織或本單位領導參加的重要外事活動和重大公務活動的照片和錄音、錄像；

5、記錄本單位重要會議、重大活動、重大事件和各類先進獎牌等情況的照片和錄音、錄像；

6、其他具有保存價值的照片和錄音、錄像。

（五）實物檔案的歸檔范圍：

1、榮譽類：單位和單位負責人獲得的錦旗、牌匾、獎狀、獎杯、證書等；

2、公務活動禮品類：公務活動中接收的有紀念意義的工藝品、字畫以及其他具有特色的物品等；

3、物證類：反映和佐證本單位、本行業重大活動、重大事件、重大案件的有紀念和憑證作用的物品等。

（六）電子文件的歸檔范圍：

1、文書檔案的數字化全文；

2、會計電算化材料及會計檔案管理軟件；

3、照片檔案的電子版及數碼相機拍攝的數字照片；

4、其他音頻、視頻形成的電子文件；

5、業務檔案中形成的電子文件。如地籍檔案電子文件 機關對應歸檔電子文件同時收集其元數據和背景信息。

（七）資料的收集范圍：

1、本單位的重要文件匯編；

2、本系統上級或下級編印的出版物；

3、與本單位主要業務有關和業務報刊和出版物；

4、政府公報等政府公開信息；

5、新聞媒體關于本單位有關情況的報道材料；

6、本單位干部職工的論著、論文及其他作品。

（八）其他載體檔案：航拍片、測繪底圖

凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。機關文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

三、制定措施，加強國土資源檔案的科學管理

隨著市場經濟的發展以及國土資源部門職能的增加和服務的完善，國土資源檔案資料的種類和數量越來越多，對國土資源檔案管理提出了更高的要求。科學地、規范地管理國土資源檔案，是新形勢下檔案管理工作的發展方向。

1、加強收集，規范整理

國土資源檔案的收集是國土檔案信息資源建設的一項重要工作，國土資源檔案的有效收集是做好其管理工作與使用工作 的基礎，收集工作的到位不到位，做得怎么樣，直接影響到國土資源檔案管理的質量，尤其涉及檔案信息的真實性、準確性與全面性，進面影響到國土資源檔案信息的有效利用。因此，要做好收集工作，首先要根據國土系統工作實際，制定科學的分類方案和歸檔范圍，按照分類方案和歸檔范圍進行收集歸檔。分類方案：文書檔案（包括：黨組紀檢監察、行政事務、計劃財務、地籍地政、土地規劃、土地利用、耕地保護、土地監察、地質礦產）、科技檔案（基建檔案、設備檔案、重大項目檔案）、專門業務檔案（包括:會計檔案、地籍檔案、案件檔案、礦產檔案……）、照片檔案、音像電子文件檔案（光盤、磁盤、U盤、移動硬盤等存儲介質載體）、實物檔案、圖書資料；收集原則：

1、反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

2、機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

3、本機關需要貫徹執行或配合落實的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

4、其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。做到各類檔案資料應收盡收，齊全完整。收集時間要求：次年三月份完成對上年度形成文件材料的收集，由檔案室進行集中整理，六月底前完成歸檔任務；專門業務檔案由業務部門根據材料形成的規律采取平時立卷和集中整理歸檔。進行規范整理。整理方法：文書檔案按照《歸檔文件整理規則》進行，以 件為單位進行分年、分類、分保管期限（永久、30年、10年），實行計算機輔助組卷，裝訂、編目、入盒，建立紙質目錄和電子目錄數據。基建檔案和重大建設項目檔案的整理按照《科技檔案案卷構成的一般要求》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》進行。以卷為單位，通過分卷、編號、填寫內目、備考表、裝訂、寫案卷題名，入盒，編寫卷脊和封面，編制案卷目錄等，形成檔案歸檔；保管期限劃分一般為永久。會計檔案的整理，按照財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》和四川省財政廳、四川省檔案局《關于重新印發會計檔案表格樣式的通知》進行整理立卷。將會計憑證、帳簿、報表分開裝訂、編目、入盒保存。保管期限劃分為永久和定期。地籍檔案的整理按照地籍資料形成的規律，以宗地或戶為單位進行整理編目，方便管理和利用。礦產資源檔案，以生產企業為單位，建立礦產資源管理檔案。照片檔案整理，按照《照片檔案管理規范》進行整理歸檔。將照片檔案入專門的照片檔案盒，編號、填寫反映照片的內容、攝影時間和攝影者等項。電子文件和磁性載體檔案的整理，按照《磁性載體檔案管理與保護規范》和《四川省電子文件歸檔與管理暫行規定》進行整理歸檔。實物檔案的整理，根據收集實物的實際情況，進行簡單整理，從1起編一個通號，建立目錄進行管理。其它檔案的整理，根據實際情況而定，比如航拍片，將所有的航拍片進行統一編檔號，建立目錄，方便查找利用就行。總之，在整 理過程中，一定要按國家出臺的相關檔案整理規范進行，避免想當然，以我方便為主進行。整理檔案用的材料，比如檔案盒、卷皮、目錄等都應當用印制符合檔案規范標準的。在建檔中需要這些標準的檔案用品，可與縣檔案局聯系。

2、集中保管，確保安全

一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一個全宗。一個全宗的檔案按照《機關檔案工作條例》和《機關檔案工作業務建設規范》要求，實行集中統一管理。國土資源局各股室形成的檔案，全部集中到國土資源局綜合檔案室進行管理。鄉（鎮）土管部門形成的各類文件資料，應移交鄉（鎮）綜合檔案室集中整理歸檔。《四川省《中華人民共和國檔案法》實施辦法》第十一條規定：機關、團體、企業事業單位和其他組織及其工作人員在公務活動中形成的材料，按國家規定應當歸檔的，由文秘或其他業務部門整理立卷，按時向本單位檔案機構移交，集中管理，不得拒絕歸檔。在工作中形成的文件資料，以圖自己方便，不及時拿出來整理歸檔，極易造成丟失和損壞。因此，必須及時收集，集中保管。按照規定，會計檔案可在會計股保存一年后移交綜合檔案室，地籍檔案、由于量大，檔案利用與其業務工作緊密結合，隨時可能變更，可設置專門檔案室進行管理。總之，集中保管的目的就是確保各類文件材料齊全完整，節約管理成本，安全妥善保存。

3、加強管理，有效利用 國土系統的各級領導應把檔案工作納入工作的議事日程，確定人員負責檔案工作，按照《四川省機關檔案工作規范化管理標準》，開展機關檔案規范化管理工作。應根據保存檔案資料的數量，設置必需的檔案專用庫房和柜架；改善防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施；配置溫濕計、復印機、照像機、去濕機、空調設備和電子計算機等。繪制案卷存放的示意圖；建立全宗卷，以積累存儲本機關案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。應定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作記錄，發現問題要及時向分管領導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的安全。按規定填寫檔案收進和移出登記簿。準確編制檔案工作情況統計年報，及時上報有關部門。按照相關要求做好檔案的鑒定銷毀工作，對檔案室保管滿十年的檔案及時移交縣檔案館。機關檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續后方能離開崗位。

檔案人員要熟悉所藏檔案的情況，主動了解機關各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。要采用現代信息技術，開發檔案信息資源，通過計算機輔助管理檔案，建立國土資源檔案目錄和全文信息數據庫，充分利用計算機快速準確的查詢功能，提高檔案利用的查全率和查準率；開展檔案史料的編研工作，積極配合有關部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯編、發文匯集和專題文件匯集等，充分發揮 國土資源檔案的作用。同時，要加強利用中的管理，凡利用者都應按規定辦理利用手續，并填寫《檔案借閱登記簿》和《檔案利用效果登記表》。

檔案管理是一項長期、細致、基礎性質的工作，國土資源檔案是當地經濟建設利用土地情況的歷史記錄，在土地的宏觀規劃和微觀利用方面具有不可替代的重要作用，經濟發展越先進，土地的利用價值便越大，如何合理、高效地管好、用好土地檔案，不僅是檔案工作者的重要責任，也是管理決策者的重要依據，以經濟建設服務為重點，開闊工作思路，拓寬服務領域，強化服務功能，使廣大檔案干部從中學到了知識，開拓了思路，進一步增強了工作的熱情。另外，也要加強對檔案價值和社會效益、經濟效益的研究力度，深入挖掘檔案資源潛藏的經濟價值，不斷地改善服務手段和條件，提高服務質量，為促進國土資源事業的更進一步發展優質的服務。

第二篇：怎樣做好檔案工作

怎樣做好檔案工作 我從2011年進入檔案局館工作至今，在領導的關心和同事的幫助下，經過個人的努力，從一個檔案工作的“門外漢”逐漸成長為一名精通業務的檔案工作者，在工作中得到了領導和群眾的一致認可。對于如何做好檔案工作，我深有體會、感慨良多。

我認為學習檔案理論知識是開展檔案工作的前提條件，要想成為一名合格的檔案工作者，必須要系統地學習檔案理論知識，對檔案工作有初步的了解。我從最基本的檔案學知識開始學起，詳細了解檔案歷史發展過程和新時期檔案事業發展的概況，加深對檔案促進社會、經濟穩定、和諧發展的重要性認識，為日后做好檔案工作打下堅實的理論基礎。工作之余，我充分利用個人時間學習《檔案工作基本理論和方法》等，認真做好學習筆記，力求對檔案業務技能達到初步的掌握。我在學習過程中，遇到不懂的知識能夠及時向領導、前輩和有豐富經驗的檔案工作者請教，虛心接受批評和教育，力求通過學習掌握好檔案業務技能。此外，我還堅持把檔案有關法律法規學習作為必修課，認真學習《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《廣東省檔案條例》等，在了解、熟悉檔案法律法規的基礎上做好檔案工作。我在對檔案理論知識、業務技能進行了系統學習，對檔案工作有了比較深入的認識之后，將工作重心放在檔案的“收、管、用”3個方面，力求做到學以致用，用理論指導實踐。

做好檔案“收”的工作。我從做好本單位文件歸檔工作出發，將本單位各類需要歸檔的文件材料收集齊全，確保整理出來的檔案完整、無遺漏；根據有關規定，對收集齊全的文件資料進行分類，如文書檔案、會計檔案等，確保檔案歸類正確和便于保管、利用；將分類好的文件資料按照文件歸檔規定，用立卷法或單份文件歸檔方法進行整理，并裝盒存放。

做好檔案“管”的工作。檔案管理是檔案工作的關鍵所在。我把文件資料整理歸檔形成檔案后，馬上進行冷凍消毒處理，待解凍之后移放到庫房檔案箱柜，并放置檔案專用防蟲藥。除此以外，我每天到庫房填寫好溫濕度記錄、檢查檔案館范圍內各項保管保護設施，堅持做到每周檔案實體一小查，每月檔案安全體系建設一大查，以負責任姿態開展檔案“十一防”項目排查，認真做好檔案館日常保管工作。同時，我在每間庫房都配備檔案進出庫登記本，凡利用檔案都必須在登記本上填寫利用記錄，規范檔案利用工作程序和保障檔案實體安全。

做好檔案“用”的工作。檔案工作的目的在于利用。一直以來，我謹記“檔案工作惠民生”的宗旨，為查檔者提供優質的檔案利用服務。同時，創新開展來信查檔、電話查檔等方式，為機關單位、社會團體、人民群眾提供快捷、有效的服務，充分發揮檔案對于促進經濟迅速發展、社會和諧穩定的重要作用。在大家的共同努力下，我所在的縣檔案局館在2011年全縣“萬眾評公務”活動中榮獲窗口服務部門第一名的佳績。

此外，我還積極配合業務領導到全縣各鄉鎮、縣直機關單位開展檔案業務指導工作，依法做好各單位檔案檢查考核，及時發現存在問題，并責成限期整改，確保檔案工作落到實處，為全縣檔案事業發展提供有力的保障。

作為一名檔案新人，通過不斷努力，在工作過程中學到了崗位必需的理論知識和業務技能，取得了一定的成績。展望未來，我將一如既往，堅持以做好檔案工作為出發點，以服務人民群眾為目標，不斷推動檔案事業向前發展！

首先搞好檔案工作，領導重視是關鍵。

一個單位的任何一項工作，都必須有領導的重視，才能使這項工作順利開展；如果領導不重視，許多具體的工作都會困難重重。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。因此，把檔案工作列入領導的議事日程，是時代發展的需要，是規范檔案工作的需要。

其次，搞好檔案工作必須檔案管理現代化

隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問題。

學校檔案工作現狀及其對策

[摘要]學校檔案是學校廣大教職工在從事教育活動、教學管理和學生學習等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料，是從事教育教學活動、學校管理、教科研工作和教育督導評估必不可少的資料。現在本人就學校檔案管理現狀及如何做好學校檔案管理工作談些看法。

第三篇：怎樣做好檔案管理工作

怎樣做好檔案管理工作

檔案指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案工作是指檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業務工作，即用科學的原則和方法管理檔案，開發提供檔案信息，為社會各項事業服務的工作。

作為一位檔案工作者怎樣才能把檔案這一系列的業務工作管理好呢？根據自己的實踐經驗認為應該從下面幾個方面抓起。

一|、領導重視，建立健全各項檔案管理制度

檔案工作在平日的工作中不是每個單位的重點性工作，卻是一個長期的基礎性工作。只有基礎工作做牢固了，整個單位的工作才能扎實。要想把基礎工作做好，需要單位領導必須從源頭上重視。在年初就要把檔案工作列入工作的議事日程上來；同時把檔案工作列入工作的計劃和總結中；成立專人負責的檔案管理工作的領導小組及銷毀鑒定檔案領導小組。

二、建立健全各項檔案管理制度

制度在工作中起著制約和規范的作用，沒有全面的制度對于檔案管理工作就會存在著不完善的一面，同時也滯后著檔案工作的前進。檔案的業務工作的各項方面、庫房管理、檔案工作者等都需要制定不同內容的管理制度去規范，只有檔案工作各方面的制度建立健全了，檔案工作才能順利開展，同時也能得到良好的工作成績。

三、加大檔案管理經費的投入

檔案的保管工作做得好不好與經費的投入成正比，檔案經費的投入可能和所產生的效益不能成正比，檔案所產生的效益是個長期的過程，也是個具有歷史意義的過程。只有足夠經費作保證才能讓檔案有個更好的存放環境和保管環境，要想達到現代化的管理，就要給檔案配備現代化的管理庫房和管理工具，這些基礎設施的配備都需要足夠的經費作保證。

四、提高檔案工作人員的業務水平，加強培訓力度

從事檔案工作者大多都是非專業者，要想讓一個非專業者干好檔案工作，首先做好培訓工作，只有讓檔案工作者懂了檔案管理業務知識才能更好的投入工作中去。提高檔案工作者業務水平是個緩慢的過程，需要投入大量的時間去培養一個優秀的檔案工作者，檔案工作者在不斷的學習不斷地實踐工作中才能提高自己的業務水平。在長時間的培養過程中，提高的不只是業務水平、同時提高了檔案工作者的職業道德水平和檔案工作者的思想境界。檔案工作者的思想境界不同于別的工作者，檔案工作者的思想境界是耐得住寂寞和枯燥，默默無聞，兢兢業業的奉獻精神，只有具備了這種思想境界和良好的職業道德水平再加上自己扎實的業務水平，才能把一個單位的檔案工作干的更加出色，同時為本行業的基礎工作提供了堅強的后盾。

五、利用現代化的管理措施提高檔案工作的管理水平

時代在發展，檔案工作也在順時代潮流發展著。以前的手工操作已經跟不上電子信息時代的發展，檔案也實行了電子化的管理。檔案的電子化的管理是在紙質檔案的基礎上進行的，

第四篇：怎樣做好推薦工作

怎樣做好推薦工作

推薦是直銷事業的血液，直銷事業要成功需要不斷地推薦，亦就是推薦加上推薦，源源不斷：因為惟有透過推薦您的生產網才會快速擴張，您的時間效率才會倍增。推薦者要推薦成功，必須對于公司背景、產品專業知識、福利制度、溝通技巧等方面有深入了解與得當應用。而推薦有一定的步驟與技巧：

1、具備專業知識：從事任何行業都需要具備該行業的專業知識，有道是：“聞道有先后、術業有專攻”，有了專業知識后再作邀約、溝通時讓對方感覺我們是“專業人”，了解對方需求、創造對方需求，透過得體的應對、真誠的贊美，往往容易說服對方得到成功。

2、改變自己：從內心、外在兩方面的改變，讓人有煥然一新的感覺，進而引起認同，往往會給人留下好印象，改變自己是不容易的，但是要知道“扮演什么角色就像什么”的重要性。不怕挫折、困難，努力去做好它。

3、自己就是老板：當投入直銷的那一刻開始就要有“自己就是老板”的觀念，“老板”就要有老板的格調、作為、氣質。但往往許多經銷商沒有此種觀念或認識不夠，因此，很容易自己被自己打敗；若是每位伙伴都有“老板”的架式，相信不會輕易成為直銷的逃兵。邁開推薦的第一步，就是要先具備“老板”的內涵與外表，因為你是一個“無店鋪老板”的直銷商，當家作主人的經營者，豈可不具備老板的架式？外形很穩重厚實，談吐誠懇，就給人一個初步的好印象。生意進行。穩操勝券。相反的，“望之儼然不似人君”，如何教人聽信他的一切？所以具備一副老板相，是很重的。“老板的外表”。指的應是：重視服裝禮儀。男士最好穿白襯衫，可表現誠懇明朗的正派形象。領帶則以紅色系列較佳，可展現親和力、積極開朗的活動力；西裝則以較穩重的深藍或深灰等顏色較佳。女士方面，不妨穿較整齊的洋裝，以及高度適中的高跟鞋皮膚色彩絲襪，可顯出優雅的氣質。此外，不妨薄施粉脂，看來較有精神。但是，身為一個女直銷商也不宜太招搖，例如穿露肩、露背裝或迷你裙、熱褲等太性感的裝扮，以免分散了聽你講話的男士的注意力。

不要小看了服裝的威圖形個儀容不整、不修邊幅的人，說什么也不會帶給人太好的印象。外表除了服飾整潔之外，最不可遺忘的就是面帶樂觀、自信的微笑。有了笑容，你的外表至少可以被加個十分。其次，所謂具備“老板的內涵”，通常指的是：對產品要有自身的深刻體驗；專業知識，脫口而出；對推薦產品有使命感。在這三點中，使命感格處重要。因為自從你與你的朋友面對面談話，你已開始把產品推薦給他了，說不他會從此愛上這一項產品，甚至廣為推薦給他人，變成一個新直銷商，那么你無疑是開始改變對方的命運了，既然如此，你就得負起改變人家命運的責任來。此后，如果你要發展給織的過程中，不好好輔導他，不時時并切或協助他，甚至連自己也中輟不做了，那么不只陷自己于不義，也扼殺了對方的前途！所謂使命感，正是一個老板的內涵中最可貴的素質。

4、列名單：每位伙伴都有親朋好友，可運用“緣故法”，“緣”是指血緣、人緣、地緣關系的人。“故”是指故舊知交。

因此，絕對可以列出許多名單來，就像辦喜宴一樣，一下子可以聯絡到幾百位親友來共襄盛舉。但是，有些伙伴常常列了半天列不出來，因為他（她）替別人算命，“這個人不行、那個人不會做、這位親戚很固執、這位同事沒有時間??”應改變這樣的作法，直銷事業的領袖剛開始是看不出來的，不可太早下定論做得好與不好，如果沒有去做怎能知道呢？

5、排順序：

① 找出產品最適合的對象。

② 找出直銷觀念比較好的人。

③ 找出不滿意目前工作的人。

④ 找出交情最好的人。

⑤ 找出經濟有壓力的人。

6、展開聯絡拜訪：拜訪或聯絡不要開門見山，應先做暖身動作（話家常、噓寒問暖??），有了兩三次的聊天，溝通再切入主題，千萬不要“吃緊弄破碗”，直銷是細水長流的事業。直銷的業績來自行動，有行動才有成績，不可空談理論不付諸行動，這樣是不行的。

7、與上級研究并檢討改進：有積極行動之后必會產生結果，無論是好是壞都需要與上級充分溝通、檢討。上級或許提供意見與建議，幫助我們在下一次的行動更加順利、更加有收獲。

8、推薦與技巧

直銷最有效的方法，首推“緣故法”。“緣”是指血緣、人緣、地緣，“故”指的是故舊知交。

直銷原則是：先從容易著手的地方出力。當你的直銷對象是有血緣、人緣、地緣的故舊知交時，應該先進行。在容易進行的地方著力，很快就有收獲；一有收獲，就會做得更帶勁，有助于培養信心。向親朋好友推薦產品，做示范，場面比較輕松，萬一說錯話或搞砸了，場面也很好收拾。不過盡管談話容易，在推薦的進程，仍要注重步驟與技巧，才不會手足失措。

怎樣做好跟進工作

沒有跟進，直銷事業就會變得虎頭蛇尾，事倍功半。那么跟進主要針對哪些對象呢？跟進的要點是什么呢？跟進的技巧又是什么呢？

1、跟進的對象

（1）跟進自己

洛德瑞克?索伯曾說：“我們必須學著當自己的朋友，因為我們太容易變成自己最大的敵人。”大衛?瑤斯也說：“藉著愛自己，我得到自己的力量，這力量是愛別人之前必須擁有的。”的確，跟進自己就是珍愛自己，也只有先武裝自己的思想，才能應付一切可能有的挫折和打擊。

我們跟進自己時，應該常問自己三個問題：

第一是為什么我要從事直銷？

第二是我想要在直銷事業中付出什么樣的代價？

第三是我必須要在直銷事業中付出什么樣的代價？

明白、確定這三個問題的答案，您才能解答任何一個有關行銷的疑慮。把答案寫在日記本上，每天看它三回。

跟進自己，再看看前面的目標設定潛能開發的精華，這個世界上只有自己會放棄自己，也只有自己能成就自己。做一個明智的抉擇——做自己的敵人或做自己的貴人？

（2）跟進上級

泛指一切的“A”。沒有一個上級、組織或公司會去傷害他的下級經銷商，正如父母對子女、老師對于學生。所以跟進你的“A”，這是獲取動力、能源的最佳途徑。常常接近“A”，和上級聯絡、溝通能有許多的獲益。

當你挫折、懷疑、焦慮??時，請向“A”反應，這些垃圾思想無助于你的成功，卻有助于你的“A”對您的了解。“A”將會給你一些走出負面情緒影響的建議，并適時地修正做

法或想法上的偏差，讓你很快地渡過低潮期。

當您興奮、快樂、積極??時，請向“A”做出反應，將這樣的氣氛感染給“A”，你的“A”將因你的正面反應而得到刺激，而對你有意外的幫助，例如多抽時間出來約你的組織，或找機會讓您更成長，這種相對回饋，通常是一般團隊成功的原因所在。

當你一切如常時，請向上級做出反應，直銷是個逆流而上的事業，不進則退，所以當熱忱消退時正是死亡的開始。必須和“A”多做聯絡，激勵心志、激蕩思考、激發潛能，往往由此邁向另一高峰。

（3）跟進下級

有人說跟進下級最好的辦法是邀約，而邀約最好的辦法是跟進，確有幾分道理。您的下級伙伴的心態未必都一樣，如何做好跟進呢？最好的方式是運用公司或組織辦的各式會議，鼓勵、邀約他們參加，從聯誼性質的烤肉、爬山一直到激勵性質的潛能開發和表揚大會，或有教育訓練性的密集訓練、旅游研討會，都是再燃起希望之火的支援系統，針對下級的個案，分別給予適當的激勵是省時省力的方式。

至于平時的一對一跟進，應注意是下列幾點：

第一，做一個最佳的聆聽者。若屬正面而積極的，應給予肯定，并適時提供資料（書、錄音帶等）加強配合，若是負面消極的，則先行“垃圾分類”，再對癥下藥。問題的表面常是技術的方法缺失，但事實上，問題后面的想法、心態的錯誤，才可能是癥結所在，所以不要忘了和他討論“跟進自己”中的三個問題，他將有所收獲。最好能把下級的需求記錄下來，以便于探討。

第二，定時定點、互相聯絡，以免因為一兩次聯絡不上下級，便索性不聯絡了。第三，提醒他的承諾、夢想，并鼓勵行動。

第四，共同研究其組織網的成長和業績是否成正比。

第五，在意他周圍人、事、物的情況，例如他的工作狀況，家庭??直銷伙伴不僅是事業的合伙人，也是生活上的好朋友，應該彼此關心、照應。

綜合以上種種的跟進，你一定會發現跟進是一種生活的行為，如果這種行為深入而普遍時，跟進也是一種藝術，所以當你有機會接觸一些成功的直銷大師時，您會感受到，他們都是生活的藝術家。有人說，看一百本書不如交一百位朋友，交一百位朋友不如接近一位成功者一百次——多跟進成功的直銷商，以上的問題將迎刃而解。

2、跟進的要點

（1）48小時內跟進，趁熱打鐵，但是不要死纏爛打；

（2）服用產品反應再好的人因亂講話的人也不會從事，反而反應不好的人會因為跟進而從事；

（3）對有興趣的朋友：

幫助業務員訂目標、列名單、使他感覺有信心；

再次約定時間，使他有參與感；

積極幫助業務員籌備，辦手續做發展計劃；

但要保持冷靜，主動觀察、積極引導。

（4）對無興趣者：

解決其中問題，為何無興趣，探究其原因再作對策；

以朋友關心口吻，但要保持聯絡。

（5）對猶豫者：不贊成、不反對。

要在2天到14天之內做密集的跟進；

利用ABC法則。

3、跟進的四大技巧

（1）務必要在四十八小時內進行跟進

要在四十八小時內進行跟進的理由是，因為一般人在接受新知的過程中，學習的速度參差不齊，一般說來：大概在二十四小時內，他對于在說明會所聽到的新資訊，能記得的不超過40%。而到了四十八小時，可能只剩下不到12%的印象；超過四十八小時之后，可能對于說明會的內容只有5%左右的概念。

所以，一旦超過四十八小時，再進行跟進，可能有關這個事業機會的一切理念，都必須從頭來過一次，頗有事倍功半之虞。所以，務必要在四十八小時內進行跟進。

（2）如果說情況允許，最好選擇面談的跟進方式，盡量勿使用電話跟進

之所以會有這一項要求的原因，在于一般人都有所謂“見面三分情”的概念。使用電話跟進，因為沒有辦法見到本人，可能對方在電話中，隨口敷衍你幾句，就會拒絕這個事業機會，或是推說再考慮幾天。

而如果能夠選擇面談的方式來進行跟進，基于雙方的情誼對方可能比較容易誠懇地跟你談一談，有關他心中對于直銷的不解之處，便于你回答他的問題。

至于，如何能要求對方，接受你面談式的跟進？有一個技巧可以靈活運用：新人如果來了會場，而沒有立即加入，我們可以在會后，準備一些錄音帶讓他帶回去聽，或是請他拿一些公司的簡介回去參考，讓他感受到產品物超所值。用意是希望對方能夠帶一東西回去，但是，這樣讓他帶回去的東西，并不是要送給他，而是借給人；因為是借來的樂西，他才會認真聽、認真看。

因為他是借回去的，我們就有理由約他見面，拿回借他的路錄音帶及資料。這樣，彼此才能有下一次見面的機會。在直銷的進行模式中，“永遠擁有下一次見面機會的聚會，才是成功的聚會。”這樣的運作技巧，一定要長存于自己的心中。

（3）跟進的過程不忘再次的促成持續跟進的目的，還是只有一個——“促成、簽約”。所在，在跟進的面談過程中，還是需要不斷的做要求簽約加入的動作；千萬不要在跟進的流程當中，天南地北的閑聊，談一些言不及義的內容。

在溝通過程中，自己的一句一字清楚。別忘了“我們要當兩個小時的壞人，而當新人一輩子的好人”這個重要技巧。

千萬不要不好意思要求對方簽約，這也是為什么不適合用電話跟進的原因之一；因為在電話中，你如何能從話筒內遞出“加入申請書”請對方簽字呢？不斷地要求簽約加入，將會使你的跟進動作更扎實有力。

（4）跟進時，順手帶個小禮物

這是一項短小精悍的必密武器。如果新人的家中有小朋友，不如順手帶些孩子喜歡的餅干、糖果，或是小玩具；這么做的原因，并不是我們認為新朋友會看在這些小禮物的份上而簽約加入，也不是試圖賄賂他們家的小朋友。

關鍵在于，一些合宜的小禮物，往往可以成為人際關系上極佳的潤滑劑同時也可以化解跟進時彼此之間的緊張對立，對方更可以放松心情，好好地與你商討這個美好的事業機會。

在跟進的運作流程當中，只要善用上述的這四項簡單技巧，就能讓你駕輕就熟地幫助許多新人，更快速地了解直銷事業機會，進而幫他、也幫你自己迎向成功，創造另一波高收入。

第五篇：怎樣做好……工作

怎樣做好……工作

應從以下幾個方面抓起：

一、增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視

一個單位的任何一項工作，都必須有領導的重視，才能使這項工作順利開展；領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。因此，把檔案工作列入議事日程，是規范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應該充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視。要使一個單位的檔案工作有起色，領導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。如何發揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：

1、愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。

2、積極宣傳，使領導增強檔案管理意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，在領導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看后受到啟發，并在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。

二、綜合利用各種資源，實現檔案現代化管理

隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形勢下出現的新問題。

1、增強責任感，提高管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。

2、掌握管理技能，提高綜合素質。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握，努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。

3、利用現有資源，整理檔案。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。因此，要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。

三、加強教育培訓，提高管理人員綜合素質

檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續教育，盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業知識的人才，才能完成檔案管理現代化的任務。

1、提高認識水平，強化繼續教育。發展繼續教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質的不斷提高。其次，21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰并存，必須真正啟動檔案人才工程，培養世紀人才，將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。

2、加強制度建設，建立運行機制。加強制度建設，建立良性運行機制是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度。其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓，檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理。這樣，便可以激發檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。

3、開展綜合培訓，提高業務水平。應從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行教育培訓。要堅持“學用結合，按需施教，重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。第一要給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。第二要普及相關學科知識。檔案工作融匯了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新。第三要強化現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特征之一，也是檔案現代化的標志之一，檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習，并靈活運用到實際工作之中。

4、建立獎懲機制，細化考核監管。要進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累并進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

一、檔案的重要性檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會的重要工作。京滬處檔案室存放著自建設期至運營期所形成的文書、科技、會計、照片、聲像等檔案資料，為京滬今后的發展及領導決策提供了依據。檔案管理人員應意識到當前檔案工作的重要性，切實將檔案工作收齊、管好、用活，為維護京滬處的歷史真實面貌和今后的發展作出新的更大的貢獻。

二、檔案的收集為確保檔案材料的完整性，并能夠及時、有效地提供利用，這就要求我們做好檔案資料的收集工作。檔案資料的完整收集，需要各科室（單位）的緊密配合與支持。各科室（單位）要指定一名檔案員負責本科室文件材料的收集，一方面要根據檔案管理規定抓好上級來文的傳閱和歸檔，定期對文件材料進行清查，確保材料齊全；另一方面，要抓好本單位活動所形成的文件材料的收集，確保文件材料的作用得到充分發揮。檔案人員在做好檔案資料收集工作的同時，還要做到統一收發。凡是往來文件，檔案人員應統一拆封、統一登記、統一管理，防止文件材料的散失。文件材料的收集除了領導重視，各科室配合外，更重要的是檔案人員要積極主動，盡職盡責的做好檔案收集工作。

科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面，很多人在認識上存在一個誤區，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學化、規范化和法制化的道路。

一、做好檔案管理工作的重要意義

為什么要在做好檔案管理工作呢？這個問題是擺在每一個檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問題。本文認為：

做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業高層管理人員及時了解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據；另一方面有利于社會各方準確認定企業經營成果，為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，決定著企業的商業版圖和未來發展，對于實現該企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

二、檔案管理工作的邊緣化危險

隨著計算機技術的飛速發展，檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業。不利于形成企業管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業發展進程中有邊緣化危險。

三、堅持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路

3.1立足于法，搞好建章立制工作

法制化是做好檔案管理工作的基礎，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實現檔案管理制度化。檔案管理設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅持與時俱進，才能適應新形勢，開創檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業的發展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發揮應有的作用。為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務，《中華人民共和國檔案法》應運而生，經過二十多年的發展，為我國檔案管理工作的良性發展打下了堅實的基礎。然而，新的形勢對檔案管理工作提出了更高的要求，這就要求各地方要充分利用地方的立法權限，建立一整套有地方特色的檔案法律法規，是檔案管理工作與時俱進，有法可依。在此基礎上，各部門都要建立健全檔案管理規章制度，項制度要管理，項制度要效益，只有這樣，檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。

3.2實現檔案管理同現代技術的有機結合

隨著計算機網絡技術的進一步發展，對如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰，本文認為：只有正視這個挑戰，實現檔案管理同現代技術的有機結合，檔案管理工作才能走上良性發展的軌道。檔案管理工作是一門專業性很強的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應具備服務意識，又要掌握現代化管理技能。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統化，在輸入檢索詞時再點查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關的，既準確又不浪費時間，只有這樣，豐富的庫藏資源才能得到充分利用。然而，現代科技的一大弊端是計算機網絡系統的安全系數會隨著時間的推移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統中建立有效的操作權限管理體系，按照信息安全、人員職責、設備管理等因素，對電子文件管理系統的操作權限進行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設計。同時結合電子簽章、口令管理、活體指紋識別等新技術，提高身份認定的精度。其中應重點對最常用的口令方式進行嚴格管理。設置自動啟動的電子文件操作日志，以備日后進行安全查考或真實性鑒定時作為依據。

3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用

檔案運用的合理有效是經濟社會又好又快發展的一項基礎性工作。對于把握經濟活動的基本規律和未來發展方向具有很強的借鑒意義。全面加強檔案管理工作的根本目的在于充分發揮檔案的作用，為實現建設小康社會的目標服務。檔案利用工作是檔案自身價值得以實現的直接手段，做好檔案的開發和利用是檔案管理自身價值的重要體現，檔案開發利用已經成為全社會重要的不可或缺的信息資源。要加強檔案的開發利用，實現信息資源的共享。就必須加強檔案基礎管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時、系統、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎上加強對檔案的保管工作，隨時準備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復制件，以代替檔案原件提供利用。同時加強檔案庫房設施建設，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎上，檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的服務新途徑，以提高檔案利用的質量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發揮檔案的作用，在創造社會效益的同時，促進檔案事業的發展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經濟又好又快地發展提供優質、高效的檔案服務。

綜上所述，科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。科學規范的檔案管理可以不斷地提升一個企業的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰共存，機遇大于挑戰，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發揮我國特有的管理優勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理道路，一定會實現檔案管理工作的規范化、科學化、法制化。

創新檔案工作需要解決的主要問題

首先，要在思想觀念上創新。任何工作的跨越和創新，都必須有一個嶄新的有創意的思想觀念作前導。要充分認識創新是檔案工作發展的動力，創新是檔案工作題中應有之意，檔案工作的建立、發展、壯大離不開創新。而現實工作中，創新檔案工作面臨著許多思想障礙和框框套套。有的片面強調原則，習慣照既定的框框辦事。思想上患得患失，工作上畏首畏尾，改革怕出亂子，創新怕擔風險；有的片面強調繼承，缺乏辯證的觀點，對過去的經驗、做法一味照搬照套，食而不化。所有這些，在本質上都是思想僵化、觀念陳舊的表現，導致在工作上墨守成規，按部就班，出不了新意，邁不開步子，到頭來，怨天憂人，落伍于形勢，打不開局面。

其次，要在宏觀管理上創新。宏觀管理包括檔案工作的方針政策、法律、法規和發展方向，檔案工作的宏觀決策及人員素質的培養。宏觀管理創新，一是由近到遠的創新，即把近期發展目標定在未來發展需要的基礎上。二是實現由小到大的創新，就是走出檔案工作單純是檔案部門之事的誤區，把檔案工作定位在全社會各項事業之必需的基點上。三是由淺到深的創新，就是檔案不但要保管好，而且更要利用好。把檔案工作的重點放在開發利用，全方位為社會搞好深層次的服務上。四是由低到高的創新，把檔案工作的著眼點放在現代化管理水平高、檔案工作人員素質好的基點上。五是實現由單一向全方位的創新，即改變過去單純面向機關的現象，逐步能做到為全社會服務。改變過去主要管理和利用文書檔案的現象，逐步做到保管和開發利用多種信息資源，特別是加強科技檔案，專業檔案和特色檔案的征集、保管和開發利用的工作。

第三，要在微觀管理上的創新。微觀管理，主要包括一個單位的檔案管理或一個方面的檔案管理。檔案的微觀管理包括檔案的收集，整理、鑒定、保管到開發利用。基礎工作是為利用工作創造物質基礎和工作條件的，利用工作則是直接為社會服務的。即為機關工作服務，為生產建設，科學技術工作以及社會各項事業服務和為人民群眾服務，這是我們檔案工作的根本宗旨和目的。

第四、在服務的觀念上要創新。檔案工作的服務性是檔案工作賴以存在和發展的基本因素。就檔案服務來說，一是要真正樹立市場經濟意識，特別是知識經濟的意識。要采取積極有效的措施，擴大宣傳，擴大檔案工作的知名度，讓更多的人了解檔案，進而讓更多人利用檔案。二是要全面認識檔案的利用價值。不斷豐富館藏，特別是加強科技檔案、專業檔案和特色檔案的收藏，提供給利用者為現實服務。三是重視和加強對利用者的研究。不僅研究當前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來加強檔案服務的創新。

第五、在服務的內容和范圍上要創新。隨著檔案工作的發展，檔案服務范圍和內容不斷擴大，從編史修志到歷史研究，從證明年齡身份到處理經濟合同，作用越來越大，應用的范圍越來越廣。在檔案服務的范圍和內容上，特別是要增強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性。一是圍繞黨和政府的中心工作，為各級

領導決策服務，為改革開放和現代化建設服務，為滿足廣大人民群眾服務的要求，結合館藏內容，主動地開展深層次的加工，主動地為社會各方面服務。二是結合黨和政府的中心工作，有針對性地為有關部門和社會各界提供文檔信息服務。三是依托現代化設備和手段，充分挖掘檔案信息資源，提高服務的及時性。

第六、在服務機制上要創新。檔案工作服務機制只有不斷創新，檔案工作才能生機勃勃，檔案部門的服務水平，才能隨著形勢，任務的變化發展得到不斷提高。在當前，檔案服務機制的創新和改革，應為領導決策，為經濟建設和各部門工作提供服務，為社會各界和人民群眾提供服務工作為主要內容；以開展能夠公開的現行文件利用工作為主要方面，把為加強社會基層組織建設服務為主要途徑。通過服務機制的不斷創新和改革，實現檔案工作服務由被動向主動服務轉變，由單一服務向全方位服務轉變，由一般服務向深層次服務轉變。真正做到經濟建設和社會事業發展到哪里，檔案工作就服務到哪里，為經濟社會的全面發展進步做出應有的貢獻。隨著高技術的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，利用范圍越來越廣，我們的服務方式也應隨著形勢的變化不斷創新。走向社會宣傳檔案意識，宣傳檔案工作，變“看攤守業，等客上門”等被動式服務為“招客上門”主動式的服務。創特色，抓實效，使檔案服務真正走進社會，走近群眾。

三、創新檔案工作主要措施

創新檔案工作是應對時代變革，開創檔案工作新局面的必由之路和必然選擇。**市檔案工作要實現創新，我個人認為要抓好以下幾項工作：(一)抓調研，在工作思路上創新

調查研究是謀事之基、成事之道，是一個檔案部門領導者應具備的基本功。檔案工作要創新，就要大興調查研究之風，調研出思路，調研出對策，調研出成果。通過調研開拓視野、掌握實情，通過調研形成科學的認識，并在實踐中大膽實驗，形成創新的成果，以達到加強和促進檔案工作發展的目的。(二)抓規范，在工作機制上創新

檔案工作要創新，必須有健全、完善的工作機制和工作保證。創新工作機制，就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性，加強法律、法規和制度建設，做到有法可依，有法必依，執法必嚴，違法必究。促進檔案工作的制度化、程序化和規范化。要形成系統完整的工作程序，用于指導和規范檔案工作，要完善崗位責任制度，嚴明崗位紀律，真正形成一套職責明確，程序嚴謹，落實有力，運轉靈活的工作機制，為檔案工作各項任務的圓滿完成提供堅實的保證。

(三)抓服務，在服務意識上創新

增強服務意識，檔案工作就有了市場，收集工作要改變過去“坐等收集”為“主動收集”，如“一事一案”要形成制度，同時要從基層檔案室抓起，變一家的積極性為千家萬戶的積極性。整理工作要改變過去先收后整為邊收邊整，并重點放在基層檔案室進行，使檔案歸檔工作從源頭抓起。查閱利用工作要改變過去“等客上門”為“主動送信息上門”。開發利用工作要改變過去以檔案部門利用館藏檔案資料搞編研為主，為以組織社會力量搞合作會戰，開發利用社會檔案資源，利用網上信息，研究市場經濟新課題為主，由關門服務向開門服務、上門服務、網上服務轉變，從根本上提高檔案信息的利用效率。(四)抓特色，在館（室）藏檔案結構上創新

客觀地說各部門、各單位工作業務千差萬別，所形成的檔案也各具特色。建立各具特色的檔案結構體系，應該是完全可能的。就目前情況來看，豐富檔案內容應從機關文書檔案為主體的基礎上加強專門檔案的建設，加強專業檔案建設及“聲像檔案、電子檔案”等不同載體的檔案建設。檔案部門的業務指導必須分類進行，根據不同層次、不同行業的特點，突出不同的重點，形成與各自工作特點相對應的檔案結構體系。(五)抓隊伍建設，在知識技能上創新

作為信息產業組成部分的檔案工作，急需高素質人才。就目前情況來看，檔案部門引進人才的能力不強，還必須走“自我提高、自我發展”的道路，通過各種培訓和研討活動，采取“請進來”“走出去”的辦法，開闊眼界，擴展視野，更新知識，提高技能，盡快培養一支新型的高素質檔案干部隊伍，以適應新形勢的需要。(六)抓典型，在整體工作上創新

通過樹立方方面面的典型，推動檔案工作的全面展開，促進整體工作上臺階、上水平。要全方位樹立各條戰線、各個層次的典型，采取扶持、幫助、指導的辦法，總結典型經驗，不斷培植新的典型，及時排解典型存在的問題和困難，著力構筑檔案工作的先進群體，以典型帶動面上工作，整體推進。