第一篇:怎樣做好園長工作
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怎樣做好園長工作(一年流程)
一月:
到了一月份,學期工作已接近尾聲,園長除了繼續抓好日常的教育教學、后勤保育等工作,還應重點做好放寒假前的各項工作。
1、督促教師對半年的教育教學效果作檢查、分析,力求準確而全面地把握每個幼兒各方面的發展狀況,在此基礎上,填寫幼兒在園情況匯報單。要求匯報單既能反映各年齡段幼兒發展的主要特點,又具有每個孩子的個體特征。小班主要反映幼兒對集體生活的適應情況以及一些基本的生活、行為習慣;中班主要反映幼兒對班集體的情感、態度、行為,在游戲中的興趣、表現等;大班主要反映幼兒的學習習慣、能力。
2、有針對性地對幼兒進行寒假安全教育及生活常規教育、春節禮儀教育,放假時每位幼兒領一張反映寒假生活情況的記載表。
3、各班教師采取預約談話的方式,對照幼兒情況匯報單分別與家長詳細交談,分析幼兒的特點、取得的進步、應注意的主要問題、寒假里的教養方式等等。要求與每個家長都談話,談話也可按幼兒類型分組進行。
4、統計寒假留園人數,安排好值班表,制定出值班要求和幼兒活動安排。后勤分管人員檢查寒假班所需各項物品、備用藥品的供應情況,并對全園設備、門鎖等作安全檢查,及時備齊修理所需的各項物品。
5、歸還清點借用的教玩具、圖書資料、電教設備等;安排管理人員照看各班的動、植物;檢查和添購新學期所需的各種物品和資料等。
6、做好年終工作總結,在群眾、部門總結的基礎上,召開園務委員會,認真討論分析一學期來幼兒園各方面的工作情況,學期結束時由園長向全園教職工匯報。
7、根據平時的考核、測查情況以及學期總結情況,合理地發放年終獎金,以調動全園教職工的積極性。
8、教師按年級組集體備課,為下學期工作做準備。要求在分析幼兒現狀的基礎上,研討新學期的保教目標、階段目標,重點安排好第一個月的保教計劃。
此外,園領導在寒假中還應做以下幾件事:
1.輪流到幼兒園值班,建立教職工聯絡網,以便有事及時聯系。
2.春節前后慰問離退休、生病或有其他特殊情況的教職工及其家屬。
3.根據需要,有重點地走訪一些教職工家庭。
二、三月:
一、做好開學前的準備工作
1.召開教工大會,宣布新的學期計劃和實施要點,討論全園大事、教工福利等問題。
2.資料室、保健室、總務室向各班分發所需的教玩具、學習用品、清潔消毒材料、備課筆記本,等等。
3.各班教師根據全園工作計劃,結合本年齡組計劃和本班實際情況,制定班級第一階段詳細工作計劃。
4.考慮到開學后可能出現的情況,有重點地進行家訪。
5.局部調整班級墻飾和生活區域,清除不符合季節特點的陳舊布置,在活動區提供新的玩具、材料、磁帶等。
6.出黑板報,告知家長新學期幼兒園的工作重點、家長學校工作計劃、家園聯系方法及收費通知等。
7.繪制祝賀小朋友長大一歲、歡迎小朋友來園的宣傳畫。
二、組織好開學初的保教活動
1.讓幼兒在“又長大一歲”的喜慶氣氛中入園,對幼兒進行常規教育。
2.觀察、了解幼兒的身體健康狀況和各種習慣,收集有關家庭成員,包括親屬、鄰居有無疾病的信息,有針對性地防病治病。
3.做好春季傳染病的預防工作,特別是注意空氣消毒和幼兒的衣著。
4、結合“三八”婦女節,開展尊敬父母、老師和各行各業勞動婦女的教育活動。
5、抓住季節特點,引導幼兒觀察初春的季節變化的特征,幫助幼兒積累感性經驗。
三、加強計劃調控
1.制訂幼兒園各個部門工作計劃,形成本學期配套的計劃體系。
2.召開家長委員會會議和家長會,更新“家長園地”內容。
3.每位教師(或科研課題組)根據上學期研究工作狀況,修訂、調整研究計劃,落實具體措施,保證研究項目順利、保質完成。
4.各班按計劃對幼兒發展水平進行又一輪觀察、記錄。
5.工會、婦委會聯合舉行慶“三八”活動。
四、后勤工作要點
1.制訂全年度財政收支預算。
2.結合物價和幼兒伙食情況,分析幼兒營養供給和伙食費收支狀況,需調整改進的提出實施意見。
3.花工繼續做好樹木施肥、修剪工作,并有計劃地栽植新品種。
四月
一、利用大好春光,促進幼兒全面發展
1.各年齡班根據幼兒認知特點和心理發展水平,積極引導幼兒觀察春季特征,感受動物、植物、氣溫等的變化。
2.運用多種活動內容和形式,激發幼兒熱愛大自然的情感,發展幼兒感受美和表現美的能力。
3.組織春游,活動前后要注意教育的連續性,活動中要注意安全,教育幼兒保護環境,互相關心。
二、加強春季衛生保健工作
1.春季氣溫變化大,應特別注意幼兒活動前后、午睡等環節的護理,衣服不能減得太快,早晚尤應重視,以防幼兒受涼。
2.加強空氣消毒工作,預防上呼吸道傳染病,如晨間幼兒口腔噴醋溶液,適量服用大蒜。
三、結合春季人們的勞動和“五一”節,安排有關的教育活動
1.觀察成人勞動,了解人們勞動的意義。
2.認識人們勞動與生活的關系,初步知道“五一”是國際勞動節,小朋友也有一雙能干的手,可以學做許多事情。
3.“五一”節前舉辦春季運動會。
四、組織好教師的業務學習
根據一學年及本學期的科研計劃要求和業務研究重點內容,組織教師學習有關理論和兄弟園的經驗,制訂教研實踐活動的評議標準,如體育活動評議標準,游戲活動評議標準或半日活動評議標準,幫助教師把新的教育觀落實到實際操作過程中。
五、家長工作要點
1.加強家園聯系,具體指導家長如何帶幼兒踏青、游覽、觀察、飼養,如何加強春季護理和預防春季傳染病。
2.各班安排各具特色的家長開放日活動。
六、教工活動
行政和工會配合,組織教工踏青活動、清明節前后的憑吊活動和慰問革命老前輩活動。
五月:
一、配合兒保所做好一年一度的幼兒體檢工作。注意事先通知,使幼兒在體檢那天盡量出勤。體檢后分析每個幼兒的健康狀況,并與有關班級的教師及幼兒家長聯系,互相配合,做好蛔蟲、沙眼、貧血、齲齒等的矯治工作。
二、月初小結學期階段工作。各部門對照學期工作計劃,檢查實施情況,并視具體情況對學期工作計劃作局部調整、補充。
三、五月中、上旬,一是結合國際勞動節,有目的地通過參觀、訪問、慰問、勞動等多種活動及藝術手段,對幼兒進行愛勞動、愛惜勞動成果、熱愛家鄉等教育,讓幼兒感受周圍環境的變化,從中獲得積極的情感體驗。二是制定出“六一”活動的方案,如“小能人”比賽活動、游園活動、慶祝聯歡活動,讓師生及家長做好節日前的準備工作,使幼兒在參與準備、迎接活動的過程中獲得積極的情緒體驗,并得到能力上的提高。
教育思想,提高教師的保教技能。
五、更換“家長園地”資料,做好家訪工作,組織家長學校專題講座,小班可以講“良好的行為習慣要從小培養”,中班可以講“非智力因素在幼兒成長中的作用”,大班應請小學低年級的優秀教師主講“如何為幼兒入小學做好準備”。
六、“五四”青年節,組織團員、青年開展積極、健康、有益的活動。時間一般為半天,幼兒園的黨員、老中年教師盡量為他們頂班,通過活動激發團員青年的進取精神。
七、人員提前做好夏令防暑降溫的準備工作,如檢查用電安全,檢測電風扇等電器,消毒游泳池,準備幼兒嬉水用具、防蠅滅蚊設施、師生的防暑用品,并檢查房屋是否漏雨。
八、充分利用一切有利條件促進幼兒體智德美全面發展。如開展豐富的創造性游戲,組織好幼兒的種植、飼養活動,鼓勵教師積極組織幼兒和家長共同參與的郊游、小小運動會、小制作等活動。
九、對承擔幼兒實習任務的班級教師進行指導,組織他們學習實習計劃和每個步驟的安排,并對實習課題以及如何開評議會提出具體要求。同時,向實習老師提出實習要求、師德要求,并介紹保教工作的有關制度、規定,安排好實習老師的生活。
六月:
一、安排好種植活動,為下學期幼兒的觀察、收獲活動做準備,如中班幼兒種植并管理好黃豆、絲瓜、辣椒、花生等。
二、開展好夏季衛生教育、安全教育以及防暑降溫等工作,如增加玩水設備和教材;保證幼兒喝溫開水、湯;防止腸道傳染??;滅蚊蠅,等等。
三、組織好家長教子經驗交流活動,可按年齡班進行。會前,教師要了解家長的教子情況和育兒要求,與家長委員會成員共同確定專題,并預約重點發言,以保證會議質量。
四、進行學年保教質量調查和分析,以把握本單位保教質量的實際狀況。
1.班級教師根據本班計劃和個人研究專題作全面的或專題的調查,園領導對各年齡班作專題抽查。
2.重點對畢業班作全面的調查,以了解畢業班幼兒的發展水平和趨勢(可與往屆畢業生作比較)。測查方法視教師人力和幼兒人數而定,可全部測查,也可部分抽測。
3.測查前幫助教師進一步明確測查的指導思想,以真正求得實際的情況,防止出現弄虛作假現象。
4.組織好對家長的調查工作。調查內容可以根據幼兒園工作重點確定,如服務態度和質量;體育衛生和保健;幼兒某方面的發展水平;家園聯系情況等。
5.實事求是地分析各種數據,在肯定成績,找出不足的基礎上,對造成不足的原因作進一步的分析,以利于教師隊伍的建設和幼兒園的管理。
五、做好幼兒發展情況匯報單的書寫工作。
教師應在考慮全面發展的基礎上,根據幼兒實際發展水平重點反映某些特點,如小班突出幼兒參加各項活動的態度及表現,獨立生活能力及個性;中班突出幼兒游戲的表現和水平,思維能力和想象能力;大班突出幼兒的學習習慣、責任意識、自信心。教師先寫出初稿,園長應對全部幼兒的匯報單初稿親自審閱,并積極提出建議。
六、園領導制定出新學年班級設置規模計劃,做好新生報名前的登記工作。
七、組織慶“七·一”活動,事前對教工和大班、中班幼兒進行有關愛黨、愛國的教育。
八、指導教工根據各自的研究專題,思考論文(或總結)的詳細提綱,并整理有關的資料,如幼兒作品、活動錄像、家長調查材料。
九、各班做好暑假有困難幼兒情況的摸底、登記工作。
十、后勤部門制定放假前物品的收拾、歸還要求和時間安排;計劃暑假校產維修、采購工作;小結半年各項收支情況,并向有關部門和家長匯報。
十一、給實習教師寫評語并歡送他們。
七月:
一、開好幾個會
1、大班幼兒的畢業歡送會。可以根據不同的情況舉辦畢業典禮或畢業匯報會、聯歡會等,讓大班幼兒接受園長、教師和中小班弟弟妹妹的祝福。幼兒園和畢業生還可互贈紀念品,以留下永久的紀念。畢業班幼兒還應留下通訊資料,以利于今后對教育質量進行跟蹤分析。
2、有關教職工的會議。
班組總結會。各班組根據本園評選優秀班組條件或學年工作重點進行總結,反映本班組在團結、班級工作、保教質量、對幼兒園的貢獻、班級管理、勤儉節約、家長工作等方面的特點、經驗以及存在的問題。
班組匯報會。各班組將總結情況向全園匯報,以利于互相學習,或面對面地分析問題。
全園總結會。在放假前一天召開,園長根據園務會的分析、總結,回顧一年的工作成績,肯定經驗,表彰進步,同時就有關幼兒園建設方面存在的普遍問題提出批評意見。
二、抓好幾項安排
1.幫助家長安排幼兒假期生活。各班教師加強與家長的交流,幫助家長為幼兒建立合理的作息制度,家園一致培養幼兒良好的習慣。教師還應對近期請假的幼兒家訪,送匯報單及幼兒用品。
2.安排好暑假困難班工作。放假前公布暑假班的地點、值班人員和收費情況,準備好所需用品、玩具,并制定暑假班幼兒作息制度(包括活動安排)、值班須知等。
3.安排好暑假活動日程。包括領導輪流值班時間、交總結的時間、返園的時間、后勤工作進度、行政會安排等。
三、組織一些活動
1.行政和工會負責人的走訪活動:對離退休人員、新職工及家中有特殊情況的教工進行走訪、探望和慰問。
2.教職工的文娛、游覽活動。這些活動視單位財力及需要確定。
3.教職工論文、總結的審閱、修改活動。對有關本園重點研究課題的論文、總結應組織一定的人力進行重點修改、補充、論證,使重點研究項目的內容能在理性上得到升華。
4.畢業生返園活動。有計劃地安排往屆畢業生回園,由原帶班老師組織他們交流畢業后的生活學習情況。園長可舉辦家長座談會,向家長了解孩子升小學后的適應情況及各方面的發展狀況,以便有的放矢地做好幼小銜接工作。
5.軍民共慶活動?!鞍艘弧惫澢拔繂柟步▎挝坏墓俦捅締挝宦毠ぶ械能妼?。
四、為下學期的工作做好幾項準備
1.新生錄取工作。通報新生錄取情況、新生體檢時間、報到須知等。
2.新學年人事安排。安排前應有的放矢地做好教職工的思想工作。如全園人員變化大,或退休人員、新調入的人員多,可到8月份返園時再作全部安排
八月:
九月:
十月:
金秋十月是幼兒活動的好時機。園長應通過管理過程,讓幼兒在充分地與周圍環境的相互作用中,得到積極、主動的發展。要指導各班教師開展好一系列以幼兒為主體的活動,具體包括:
1、繼續開展愛祖國的教育活動。結合社會環境中的有利條件,讓幼兒了解祖國的建設成就、各行各業人們為國爭光的事跡以及祖國的優秀文化傳統。相關活動有“爭當幼兒園的小小升旗手”、“祖國特產”、“民族大聯歡”等。
2、充分利用秋季特點開展活動。(1)觀察活動。組織幼兒觀察秋天花、樹、草的變化以及昆蟲等。(2)種植活動。大、中班進行園地種植,可播種菠菜、茼蒿,或移種菜秧等。小班幼兒可每人種一棵大蒜。(3)秋游,選擇有利于幼兒活動、秋季特征明顯的自然景點,讓幼兒游覽。
(4)參加秋收秋種。下旬組織大班幼兒參加秋收秋種,并可讓幼兒參加拾山芋,收玉米棒、豆子等力所能及的勞動。(5)小制作活動。組織幼兒利用秋葉、芋頭、蘿卜、山芋等進行美工創作。
3、準備幼兒秋季運動會。此項活動也可在十一月初進行。要做好運動會的各項準備工作,如提早確定運動會的主題。主題應反映下述不同方面:發展基本動作,寓德于體,寓智于體,家長參與,匯操表演等。
除重視幼兒活動外,園長在保教工作管理方面還要著重抓好以下工作:
1、組織好教研活動。制訂教科研計劃,請有關專家來園做講座,將理論學習與教學活動結合起來。組織教師在互看教學活動的基礎上,從新的教育觀、兒童觀的高度,分析該活動是怎樣促進幼兒發展的。
2、掌握班級常規性教育工作的進展情況。班級環境要根據教育內容及時豐富和更換。要保證幼兒創造性游戲的質量和數量。要合理設置活動區域,提供游戲材料。要做好幼兒發展的評估工作。
3、了解保健工作情況。主要了解:消毒制度執行情況,幼兒保護視力更換座位情況,各班進食量,營養分析情況,健康出勤及安全情況等。
4、重視保育工作和后勤工作。分別召開保育員、廚房人員、總務人員座談會,了解他們的需要、意見。
5、組織家長開放日活動。讓家長觀察、了解幼兒入園、分班后的活動內容、活動方式、自己孩子的發展狀況等。活動后,園長、班級教師注意聽取家長對活動的意見。
此外,多與新來的工作人員和新提拔的年輕干部談心。
十一月:
十一月是秋冬交替之際,且日溫差大,應積極地加強幼兒保育工作,具體包括:加強晨檢和了解附近地區流感等病情信息。一旦發現某病的第一例病癥或傳染源,應及時采取消毒、隔離等措施;重視幼兒服裝的及時增減;午睡的蓋被備毛巾被、薄被兩種,便于隨氣溫變化更換;特別加強有秋冬易發病史(如氣管炎、哮喘)幼兒的關注和照料等。
結合十一月份學期過半和節日特點,應做好下列工作:
1、聽取班組工作匯報。各班組根據學期工作計劃重點,結合班級工作情況匯報。匯報應反映班組內成人工作情況和幼兒發展情況,既反映成績也反映存在問題,也可提出希望園領導給予幫助的事宜。匯報可在全園進行,也可在組長之間進行,還可單獨進行。全園進行可更好相互交流,組長之間進行可研討問題,單獨進行便于園長和各班針對性地磋商。匯報后園長應在全園會上作小結,肯定成績,提出下半學期的希望。
2、全國性教研活動。在上月分年齡組舉行教研活動的基礎上,推舉代表在全園進行交流和研討。
3、進一步提高制訂計劃和記錄效果的質量,針對具體情況幫助能力弱的教師和新教師。
4、繼續做好家長工作。結合教育要點更換《家長園地》,進行家訪。組織好家長學校的講座,小班可講“家庭教育在幼兒成長中的地位和作用”或“幼兒衛生保健知識”,中班可講“如何開發幼兒智力”或“如何培養心理健康的幼兒”,大班可講“如何培養幼兒良好的學習興趣、習慣和能力”或“自信心的培養”等。
5、結合重陽節組織好幼兒愛老、敬老的活動,如慰問本園離退休教師、慰問敬老院長者等。
6、組織年齡班之間的部分玩具交換活動。
此外,還需做好的工作有:黨、政、工聯合舉辦重陽節慰問老同志的活動,根據每月營養核算情況調整幼兒伙食,根據進食量計算對食量少的班及幼兒分析原因,采取相應措施;月底時做好幼兒防寒保暖工作的物質準備,如購煤、檢查和添置火爐等用具,對爐、暖氣管等作安全檢查;對越冬花卉進行管理,檢查落實情況。
十二月:
一、幼兒的保育教育工作
1.防寒保暖:
(1)加強廚房和班級管理兩個重要環節,努力保證幼兒吃熱飯、熱菜、熱湯。如:控制飯菜出鍋時間,減少幼兒洗手和吃飯間的等待。天氣嚴寒時,可以讓幼兒吃蓋交飯。
(2)重視冬季取暖安全,不論是煤爐、暖氣或其他取暖設備,均需有可靠的防護措施,并應對幼兒進行必要的安全教育。
(3)做好冬季傳染病的預防和隔離工作。要注意室內空氣流通和定期消毒,做到早晚開窗對流,幼兒在班時也應有適量的窗戶開啟,以利于新鮮空氣流入。
(4)經常利用冬日可貴的陽光,曬幼兒被褥等物品。
2.積極鍛煉:
增加活動量較大的晨間體育活動,如球類、跑步等,鍛煉幼兒體質和意志。鍛煉時要注意幼兒手臉的保護,可適當搓擦。還要防止因衣服多、活動量大而出汗過多。活動時注意風向。
3.開展多種活動:
利用冬季特點觀察自然景象,做結冰實驗,做冰花,打雪仗,堆雪人等。
二、迎接新年
1.進行迎新年“長大一歲”的教育活動,讓幼兒知道祖國建設新成就,師生共同進行環境布置等。元旦前舉辦全園性慶祝會或游園慶祝活動。
2.利用政治學習、工會活動組織教職工暢談國家的進步和發展,交流本地區和國內外大事記,互致新年祝辭等。
3.結合年終個人或班組工作小結,開展評優、評先進等活動,使優秀的更上一層樓,使人人感覺自己在進步,激勵大家在新的一年里做出更大的成績。
4.與共建單位(如部隊等)開展慰問、聯歡活動。
三、教研活動
通過交流工作計劃、教育計劃、效果記錄、教育筆記等,促進教職工相互了解、互相學習、取長補短。開展小型的研討活動,肯定成績,找出問
四、家長工作
加強對家長的宣傳,幫助家長了解冬季合理保育及鍛煉的意義與做法,保證幼兒堅持天天按時起床(不睡懶覺)、按時入園(不遲到)等。要求家長與保教人員配合,共同管理好幼兒的大衣、帽子、手套等物品,回家時不遺忘、不丟失。聽取家長對幼兒園冬季保教工作的意見。
五、后勤工作
1、積極做好防寒保暖的物資供應工作,并特別注意用電、用火安全。加強檢查,發現情況及時處理。
2、進行年終賬目結算、審核,并按不同項目向上級、本園職工或家長公布。
3、做好綠化工作,對園內樹木進行修剪和施基肥。
4、協助班級做好動物、植物的越冬護理。
第二篇:怎樣做好園長工作
怎樣做好園長工作
園長是幼兒園管理工作中的中心角色,負有最重的責任。園長要通過管理來規范員工的行為,又要通過管理來提高保教質量。在政治思想、師德師風、開拓創新、社會效應和經濟效益等方方面面統籌兼顧,才能取得好的綜合效果。那么作為一個園長,怎樣起好關鍵作用呢?
一、是做到“熱”:
在幼兒園這樣女人多的單位,作為園長更要保持樂觀主義精神,凡事不能斤斤計較,更不能耿耿于懷,想到在一起工作是一種緣份,很多事情就都可以一笑而過,只要園長大度體諒教職工并保持開朗的心境,教職工也一定會被你所感染。園長要抱著滿腔的熱情去進取、突破、發展,園事、家長事、幼兒事都要熱,并要做“熱得快”,教師、家長和你說事時立刻要有反映,可以辦的應馬上辦,不可以馬上辦的,也能說明原因,不能以“商量商量,研究研究”搪塞教師。領導對人熱情,工作效率高也一定能帶動全體教職工,但是如果領導凡事高高在上,態度冷談,肯定會影響教職工的工作情緒。熱是一種能源,是一種“精神動力”,有了園長的“熱”,推動我們工作不斷前進,在指導各項工作中才能源源不斷地發出熱量來帶動教師也“熱”起來。
二、是確立“個性”(心):
園長要具有高度的事業性和責任心,作為園長要有理想和抱負,兢兢業業工作,做出業績,這才稱得上是一個合格的園長。高度的事業性主要體現在精益求精的工作作風上。就是一定要盡最大努力去把工作做
好,對每個人和每件事都高度負責的態度就是責任心。另外,園長也不可管得太多,整天忙于事務的園長也并不是好園長,不是事無巨細都需要你親力親為的,但是園長必須對全園全面工作都了如指掌,要加強計劃的制定,分段實施,抓好重點。所以許多工作園長要考慮得很多,在實施過程中要多關注。因為幼兒園工作無小事,特別是涉及孩子的事都是大事,園長一定要非常重視。作為園長要克服人云亦云,亦步亦趨的工作作風,經驗要發揚,教訓要切記,要開拓思路,摸索規律,團隊合作,更要在心態上要調整好,對事情成功期望值要適中,只有這樣,才不至于心理失衡,手忙腳亂。才能使工作更得心應手。
三、是樹立“三種精神”:
(一)是要有樂觀主義精神。要做好幼兒園的各項工作,諸多困難是客觀存在的。但是并不應該因此退縮,因為有的時候工作雖然有難度,但辦法總比困難多。
(二)是要有奉獻精神。領導就是服務,就是多干實事。一方面,園長直接工作的主要對象是具有一定文化素質的教師且都是女教師,女教師有其自身的特點:自尊、清高、愛面子,但有時話多,心胸較陜窄;另一方面:幼兒園五臟俱全,牽涉社會、家庭及各方面的關系和吃喝拉撒睡。而一園之長,有時更象是一位大家長,園長沒有一點奉獻精神,沒有一種服務意識,是很難為幼兒園營造出良好的學習、生活、工作環境的,只有園長自己以身作則,給員工做榜樣,不搞特殊化,在個人利益上做到先人后已,并時刻把每位員工的冷暖放在心上,盡職盡力,為她們服務,才能贏得她們從心底里的尊重和愛戴。
(三)是要有創新精神,作為21世紀的園長必須具有創新精神,只有“先一步,高一等,優一層”,樹立“不斷進取,永不滿足”的精神,才能推動幼兒園各項工作勇攀新的高峰。
聽課
幼兒園園長該如何聽課
聽課,是園務管理工作的一個重要內容。園長要有底蘊,就必須鉆研教育教學業務;園長要了解教師,就必須走進班級。園長該如何聽課,值得好好研究。
一、靈活運用方法
1.預約聽課。
園長預約聽課,時間一般不宜過早,早則提前一周,晚則提前一天。上課固然要有準備,聽課也要有準備,園長要熟悉教材,熟悉進度,了解班級情況等。尤其要熟悉教材,了解重點、難點。有時,園長可以思考一下若是自己來上這節課,該怎樣做準備,采用哪些教法,以利更好地聽課、評課。
2.隨機聽課。
事先不通知,園長可以用這種方式檢查教師的常態工作情況,關注班級的常規工作。隨機聽課,園長一般應提前幾分鐘進教室,而不要在教師開始組織活動后再進去,這樣會打亂教師原先的教學思路和安排,并
影響幼兒的情緒。
3.比較聽課。即同一教學內容,聽不同的教師上課,主要是平行班聽課,以了解平行班的教師工作和幼兒水平,可以請平行班的教師一起聽課。這樣,在園長心中有比較的同時,還有助于教師之間的相互學習和取長補短。
4.巡視聽課。
這種方法只有在園長時間比較緊的情況下偶爾采用。上課時,園長在若干個教室外面巡視,在每個教室旁邊停留幾分鐘,主要了解教師是否按計劃和作息時間組織活動,做了哪些教學準備工作,配班老師是怎樣配合工作的。這種方法有助于園長比較全面地了解教育教學工作現狀。
5.跟蹤聽課。
即對某一教師某一階段的教學活動進行跟蹤。主要用于有關課題研究或對新教師的考察以及與教師一起解決一些工作中的難題。如果是一個主題系列教育活動,聽課后,園長要及時和該授課教師交流,適當參與下一步教案的設計,尤其對一些有難度的工作應予以支持。對新教師的跟蹤聽課涉及面則要廣一點,園長要看其組織的各種活動,從中進行全面的了解。
二、充分發揮作用
聽課時,園長要擺正自己的位置.有時是學習者,有時是帶教者,有時是檢查者,有時是研討者,這樣才能充分發揮出園長聽課的作用。
1.學習提高。
根深才能葉茂,厚積才能薄發。園長僅僅靠自己的權力性影響力來實施管理是不夠的,更多的時候要展示自己的人格魅力,用自己的真才實學去影響人、帶動人。聽課,是一種有效的學習方式。聽課前有針對性地學習,聽課時分析思考,聽課后總結研討;從而提高自己的水平。-
2.觀察了解。
聽課有助于園長了解教師的工作情況,是既有比較又有系統的了解。當然,園長的眼光要公正,要全面。要會看,會聽,會分析。既不能只抓住點不顧面,也不能泛泛而談,一掠而過,抓不住關鍵的問題。聽課時,園長還要善于捕捉教師的情緒、思想和合作能力等隱性的東西。
3.檢查監督。
聽課還是園長實施檢查監督管理職能的重要一環。親眼看到的、親耳聽到的總是比較接近真實。園長經常聽課,對教師來說也是一種促進。哪個教師不想讓園長看到自己的閃光點,又有哪個教師愿意在園長面前出丑呢?
4.研討賞識。
課后研討時,園長要善于聽取教師的不同意見,要善于賞識教師。園長的賞識往往能產生激勵作用,使教師的工作錦上添花。
另外,園長聽課還要注意一些小問題。如:沒有特殊情況切勿中途離開,更不要因公務繁忙而把手機、傳呼機等帶進教室。聽課時,有的聽課者會時而皺眉、時而搖頭,要知道這些都是不尊重授課教師的表現,園長更不能在課堂上對不滿意的教師或教育行為指手畫腳,隨意批評。-
以上幾種方法可以根據實際情況選擇使用,有時還可以交叉使用。
第三篇:怎樣做好園長工作(一年流程)
怎樣做好園長工作(一年流程)
一月: 到了一月份,學期工作已接近尾聲,園長除了繼續抓好日常的教育教學、后勤保育等工作,還應重點做好放寒假前的各項工作。
1、督促教師對半年的教育教學效果作檢查、分析,力求準確而全面地把握每個幼兒各方面的發展狀況,在此基礎上,填寫幼兒在園情況匯報單。要求匯報單既能反映各年齡段幼兒發展的主要特點,又具有每個孩子的個體特征。小班主要反映幼兒對集體生活的適應情況以及一些基本的生活、行為習慣;中班主要反映幼兒對班集體的情感、態度、行為,在游戲中的興趣、表現等;大班主要反映幼兒的學習習慣、能力。
2、有針對性地對幼兒進行寒假安全教育及生活常規教育、春節禮儀教育,放假時每位幼兒領一張反映寒假生活情況的記載表。
3、各班教師采取預約談話的方式,對照幼兒情況匯報單分別與家長 詳細交談,分析幼兒的特點、取得的進步、應注意的主要問題、寒假里的教養方式等等。要求與每個家長都談話,談話也可按幼兒類型分組進行。
4、統計寒假留園人數,安排好值班表,制定出值班要求和幼兒活動安排。后勤分管人員檢查寒假班所需各項物品、備用藥品的供應情況,并對全園設備、門鎖等作安全檢查,及時備齊修理所需的各項物品。
5、歸還清點借用的教玩具、圖書資料、電教設備等;安排管理人員照看各班的動、植物;檢查和添購新學期所需的各種物品和資料等。
6、做好年終工作總結,在群眾、部門總結的基礎上,召開園務委員會,認真討論分析一學期來幼兒園各方面的工作情況,學期結束時由園長向全園教職工匯報。
7、根據平時的考核、測查情況以及學期總結情況,合理地發放年終獎金,以調動全園教職工的積極性。
8、教師按年級組集體備課,為下學期工作做準備。要求在分析幼兒現狀的基礎上,研討新學期的保教目標、階段目標,重點安排好第一個月的保教計劃。
此外,園領導在寒假中還應做以下幾件事:
1.輪流到幼兒園值班,建立教職工聯絡網,以便有事及時聯系。2.春節前后慰問離退休、生病或有其他特殊情況的教職工及其家屬。3.根據需要,有重點地走訪一些教職工家庭。二、三月:
一、做好開學前的準備工作 1.召開教工大會,宣布新的學期計劃和實施要點,討論全園大事、教工福利等問題。
2.資料室、保健室、總務室向各班分發所需的教玩具、學習用品、清潔消毒材料、備課筆記本,等等。
3.各班教師根據全園工作計劃,結合本年齡組計劃和本班實際情況,制定班級第一階段詳細工作計劃。
4.考慮到開學后可能出現的情況,有重點地進行家訪。
5.局部調整班級墻飾和生活區域,清除不符合季節特點的陳舊布置,在活動區提供新的玩具、材料、磁帶等。
6.出黑板報,告知家長新學期幼兒園的工作重點、家長學校工作計劃、家園聯系方法及收費通知等。
7.繪制祝賀小朋友長大一歲、歡迎小朋友來園的宣傳畫。
二、組織好開學初的保教活動
1.讓幼兒在“又長大一歲”的喜慶氣氛中入園,對幼兒進行常規教育。
2.觀察、了解幼兒的身體健康狀況和各種習慣,收集有關家庭成員,包括親屬、鄰居有無疾病的信息,有針對性地防病治病。
3.做好春季傳染病的預防工作,特別是注意空氣消毒和幼兒的衣著。
4、結合“三八”婦女節,開展尊敬父母、老師和各行各業勞動婦女的教育活動。
5、抓住季節特點,引導幼兒觀察初春的季節變化的特征,幫助幼兒積累感性經驗。
三、加強計劃調控
1.制訂幼兒園各個部門工作計劃,形成本學期配套的計劃體系。2.召開家長委員會會議和家長會,更新“家長園地”內容。3.每位教師(或科研課題組)根據上學期研究工作狀況,修訂、調整研究計劃,落實具體措施,保證研究項目順利、保質完成。
4.各班按計劃對幼兒發展水平進行又一輪觀察、記錄。5.工會、婦委會聯合舉行慶“三八”活動。
四、后勤工作要點
1.制訂全財政收支預算。
2.結合物價和幼兒伙食情況,分析幼兒營養供給和伙食費收支狀況,需調整改進的提出實施意見。
3.花工繼續做好樹木施肥、修剪工作,并有計劃地栽植新品種。四月
一、利用大好春光,促進幼兒全面發展
1.各年齡班根據幼兒認知特點和心理發展水平,積極引導幼兒觀察春季特征,感受動物、植物、氣溫等的變化。
2.運用多種活動內容和形式,激發幼兒熱愛大自然的情感,發展幼兒感受美和表現美的能力。
3.組織春游,活動前后要注意教育的連續性,活動中要注意安全,教育幼兒保護環境,互相關心。
二、加強春季衛生保健工作
1.春季氣溫變化大,應特別注意幼兒活動前后、午睡等環節的護理,衣服不能減得太快,早晚尤應重視,以防幼兒受涼。
2.加強空氣消毒工作,預防上呼吸道傳染病,如晨間幼兒口腔噴醋溶液,適量服用大蒜。
三、結合春季人們的勞動和“五一”節,安排有關的教育活動 1.觀察成人勞動,了解人們勞動的意義。
2.認識人們勞動與生活的關系,初步知道“五一”是國際勞動節,小朋友也有一雙能干的手,可以學做許多事情。
3.“五一”節前舉辦春季運動會。
四、組織好教師的業務學習
根據一學年及本學期的科研計劃要求和業務研究重點內容,組織教師學習有關理論和兄弟園的經驗,制訂教研實踐活動的評議標準,如體育活動評議標準,游戲活動評議標準或半日活動評議標準,幫助教師把新的教育觀落實到實際操作過程中。
五、家長工作要點
1.加強家園聯系,具體指導家長如何帶幼兒踏青、游覽、觀察、飼養,如何加強春季護理和預防春季傳染病。
2.各班安排各具特色的家長開放日活動。
六、教工活動
行政和工會配合,組織教工踏青活動、清明節前后的憑吊活動和慰問革命老前輩活動。
五月:
一、配合兒保所做好一年一度的幼兒體檢工作。注意事先通知,使 幼兒在體檢那天盡量出勤。體檢后分析每個幼兒的健康狀況,并與有關班級的教師及幼兒家長聯系,互相配合,做好蛔蟲、沙眼、貧血、齲齒等的矯治工作。
二、月初小結學期階段工作。各部門對照學期工作計劃,檢查實施情況,并視具體情況對學期工作計劃作局部調整、補充。三、五月中、上旬,一是結合國際勞動節,有目的地通過參觀、訪問、慰問、勞動等多種活動及藝術手段,對幼兒進行愛勞動、愛惜勞動成果、熱愛家鄉等教育,讓幼兒感受周圍環境的變化,從中獲得積極的情感體驗。二是制定出“六一”活動的方案,如“小能人”比賽活動、游園活動、慶祝聯歡活動,讓師生及家長做好節日前的準備工作,使幼兒在參與準備、迎接活動的過程中獲得積極的情緒體驗,并得到能力上的提高。
四、深入開展教研活動。根據研究重點,進行年齡或全園性交流,并做理性的分析,肯定進步和好的做法,提出改進意見,從而不斷端正教師的教育思想,提高教師的保教技能。
五、更換“家長園地”資料,做好家訪工作,組織家長學校專題講座,小班可以講“良好的行為習慣要從小培養”,中班可以講“非智力因素在幼兒成長中的作用”,大班應請小學低年級的優秀教師主講“如何為幼兒入小學做好準備”。
六、“五四”青年節,組織團員、青年開展積極、健康、有益的活動。時間一般為半天,幼兒園的黨員、老中年教師盡量為他們頂班,通過活動激發團員青年的進取精神。
七、人員提前做好夏令防暑降溫的準備工作,如檢查用電安全,檢測電風扇等電器,消毒游泳池,準備幼兒嬉水用具、防蠅滅蚊設施、師生的防暑用品,并檢查房屋是否漏雨。
八、充分利用一切有利條件促進幼兒體智德美全面發展。如開展豐富的創造性游戲,組織好幼兒的種植、飼養活動,鼓勵教師積極組織幼兒和家長共同參與的郊游、小小運動會、小制作等活動。
九、對承擔幼兒實習任務的班級教師進行指導,組織他們學習實習計劃和每個步驟的安排,并對實習課題以及如何開評議會提出具體要求。同時,向實習老師提出實習要求、師德要求,并介紹保教工作的有關制度、規定,安排好實習老師的生活。
六月:
一、安排好種植活動,為下學期幼兒的觀察、收獲活動做準備,如中班幼兒種植并管理好黃豆、絲瓜、辣椒、花生等。
二、開展好夏季衛生教育、安全教育以及防暑降溫等工作,如增加玩水設備和教材;保證幼兒喝溫開水、湯;防止腸道傳染病;滅蚊蠅,等等。
三、組織好家長教子經驗交流活動,可按年齡班進行。會前,教師要了解家長的教子情況和育兒要求,與家長委員會成員共同確定專題,并預約重點發言,以保證會議質量。
四、進行學年保教質量調查和分析,以把握本單位保教質量的實際狀況。
1.班級教師根據本班計劃和個人研究專題作全面的或專題的調查,園領導對各年齡班作專題抽查。
2.重點對畢業班作全面的調查,以了解畢業班幼兒的發展水平和趨勢(可與往屆畢業生作比較)。測查方法視教師人力和幼兒人數而定,可全部測查,也可部分抽測。
3.測查前幫助教師進一步明確測查的指導思想,以真正求得實際的情況,防止出現弄虛作假現象。
4.組織好對家長的調查工作。調查內容可以根據幼兒園工作重點確定,如服務態度和質量;體育衛生和保?。挥變耗撤矫娴陌l展水平;家園聯系情況等。
5.實事求是地分析各種數據,在肯定成績,找出不足的基礎上,對造成不足的原因作進一步的分析,以利于教師隊伍的建設和幼兒園的管理。
五、做好幼兒發展情況匯報單的書寫工作。
教師應在考慮全面發展的基礎上,根據幼兒實際發展水平重點反映某些特點,如小班突出幼兒參加各項活動的態度及表現,獨立生活能力及個性;中班突出幼兒游戲的表現和水平,思維能力和想象能力;大班突出幼兒的學習習慣、責任意識、自信心。教師先寫出初稿,園長應對全部幼兒的匯報單初稿親自審閱,并積極提出建議。
六、園領導制定出新學年班級設置規模計劃,做好新生報名前的登記工作。
七、組織慶“七·一”活動,事前對教工和大班、中班幼兒進行有關愛黨、愛國的教育。
八、指導教工根據各自的研究專題,思考論文(或總結)的詳細提綱,并整理有關的資料,如幼兒作品、活動錄像、家長調查材料。
九、各班做好暑假有困難幼兒情況的摸底、登記工作。
十、后勤部門制定放假前物品的收拾、歸還要求和時間安排;計劃暑假校產維修、采購工作;小結半年各項收支情況,并向有關部門和家長匯報。
十一、給實習教師寫評語并歡送他們。七月:
一、開好幾個會
1、大班幼兒的畢業歡送會??梢愿鶕煌那闆r舉辦畢業典禮或畢業匯報會、聯歡會等,讓大班幼兒接受園長、教師和中小班弟弟妹妹的祝福。幼兒園和畢業生還可互贈紀念品,以留下永久的紀念。畢業班幼兒還應留下通訊資料,以利于今后對教育質量進行跟蹤分析。
2、有關教職工的會議。
班組總結會。各班組根據本園評選優秀班組條件或學年工作重點進行總結,反映本班組在團結、班級工作、保教質量、對幼兒園的貢獻、班級管理、勤儉節約、家長工作等方面的特點、經驗以及存在的問題。
班組匯報會。各班組將總結情況向全園匯報,以利于互相學習,或面對面地分析問題。
全園總結會。在放假前一天召開,園長根據園務會的分析、總結,回顧一年的工作成績,肯定經驗,表彰進步,同時就有關幼兒園建設方面存在的普遍問題提出批評意見。
二、抓好幾項安排
1.幫助家長安排幼兒假期生活。各班教師加強與家長的交流,幫助家長為幼兒建立合理的作息制度,家園一致培養幼兒良好的習慣。教師還應對近期請假的幼兒家訪,送匯報單及幼兒用品。
2.安排好暑假困難班工作。放假前公布暑假班的地點、值班人員和收費情況,準備好所需用品、玩具,并制定暑假班幼兒作息制度(包括活動安排)、值班須知等。
3.安排好暑假活動日程。包括領導輪流值班時間、交總結的時間、返園的時間、后勤工作進度、行政會安排等。
三、組織一些活動
1.行政和工會負責人的走訪活動:對離退休人員、新職工及家中有特殊情況的教工進行走訪、探望和慰問。
2.教職工的文娛、游覽活動。這些活動視單位財力及需要確定。3.教職工論文、總結的審閱、修改活動。對有關本園重點研究課題的論文、總結應組織一定的人力進行重點修改、補充、論證,使重點研究項目的內容能在理性上得到升華。
4.畢業生返園活動。有計劃地安排往屆畢業生回園,由原帶班老師組織他們交流畢業后的生活學習情況。園長可舉辦家長座談會,向家長了解孩子升小學后的適應情況及各方面的發展狀況,以便有的放矢地做好幼小銜接工作。
5.軍民共慶活動?!鞍艘弧惫澢拔繂柟步▎挝坏墓俦捅締挝宦毠ぶ械能妼?。
四、為下學期的工作做好幾項準備
1.新生錄取工作。通報新生錄取情況、新生體檢時間、報到須知等。2.新學年人事安排。安排前應有的放矢地做好教職工的思想工作。如全園人員變化大,或退休人員、新調入的人員多,可到8月份返園時再作全部安排
八月、九月、十月: 金秋十月是幼兒活動的好時機。園長應通過管理過程,讓幼兒在充分地與周圍環境的相互作用中,得到積極、主動的發展。要指導各班教師開展好一系列以幼兒為主體的活動,具體包括:
1、繼續開展愛祖國的教育活動。結合社會環境中的有利條件,讓幼兒了解祖國的建設成就、各行各業人們為國爭光的事跡以及祖國的優秀文化傳統。相關活動有“爭當幼兒園的小小升旗手”、“祖國特產”、“民族大聯歡”等。
2、充分利用秋季特點開展活動。(1)觀察活動。組織幼兒觀察秋天花、樹、草的變化以及昆蟲等。(2)種植活動。大、中班進行園地種植,可播種菠菜、茼蒿,或移種菜秧等。小班幼兒可每人種一棵大蒜。(3)秋游,選擇有利于幼兒活動、秋季特征明顯的自然景點,讓幼兒游覽。(4)參加秋收秋種。下旬組織大班幼兒參加秋收秋種,并可讓幼兒參加拾山芋,收玉米棒、豆子等力所能及的勞動。(5)小制作活動。組織幼兒利用秋葉、芋頭、蘿卜、山芋等進行美工創作。
3、準備幼兒秋季運動會。此項活動也可在十一月初進行。要做好運動會的各項準備工作,如提早確定運動會的主題。主題應反映下述不同 方面:發展基本動作,寓德于體,寓智于體,家長參與,匯操表演等。
除重視幼兒活動外,園長在保教工作管理方面還要著重抓好以下工作:
1、組織好教研活動。制訂教科研計劃,請有關專家來園做講座,將理論學習與教學活動結合起來。組織教師在互看教學活動的基礎上,從新的教育觀、兒童觀的高度,分析該活動是怎樣促進幼兒發展的。
2、掌握班級常規性教育工作的進展情況。班級環境要根據教育內容及時豐富和更換。要保證幼兒創造性游戲的質量和數量。要合理設置活動區域,提供游戲材料。要做好幼兒發展的評估工作。
3、了解保健工作情況。主要了解:消毒制度執行情況,幼兒保護視力更換座位情況,各班進食量,營養分析情況,健康出勤及安全情況等。
4、重視保育工作和后勤工作。分別召開保育員、廚房人員、總務人員座談會,了解他們的需要、意見。
5、組織家長開放日活動。讓家長觀察、了解幼兒入園、分班后的活動內容、活動方式、自己孩子的發展狀況等?;顒雍?,園長、班級教師注意聽取家長對活動的意見。
此外,多與新來的工作人員和新提拔的年輕干部談心。十一月:
十一月是秋冬交替之際,且日溫差大,應積極地加強幼兒保育工作,具體包括:加強晨檢和了解附近地區流感等病情信息。一旦發現某病的第一例病癥或傳染源,應及時采取消毒、隔離等措施;重視幼兒服裝的及時增減;午睡的蓋被備毛巾被、薄被兩種,便于隨氣溫變化更換;特 別加強有秋冬易發病史(如氣管炎、哮喘)幼兒的關注和照料等。
結合十一月份學期過半和節日特點,應做好下列工作:
1、聽取班組工作匯報。各班組根據學期工作計劃重點,結合班級工作情況匯報。匯報應反映班組內成人工作情況和幼兒發展情況,既反映成績也反映存在問題,也可提出希望園領導給予幫助的事宜。匯報可在全園進行,也可在組長之間進行,還可單獨進行。全園進行可更好相互交流,組長之間進行可研討問題,單獨進行便于園長和各班針對性地磋商。匯報后園長應在全園會上作小結,肯定成績,提出下半學期的希望。
2、全國性教研活動。在上月分年齡組舉行教研活動的基礎上,推舉代表在全園進行交流和研討。
3、進一步提高制訂計劃和記錄效果的質量,針對具體情況幫助能力弱的教師和新教師。
4、繼續做好家長工作。結合教育要點更換《家長園地》,進行家訪。組織好家長學校的講座,小班可講“家庭教育在幼兒成長中的地位和作用”或“幼兒衛生保健知識”,中班可講“如何開發幼兒智力”或“如何培養心理健康的幼兒”,大班可講“如何培養幼兒良好的學習興趣、習慣和能力”或“自信心的培養”等。
5、結合重陽節組織好幼兒愛老、敬老的活動,如慰問本園離退休教師、慰問敬老院長者等。
6、組織年齡班之間的部分玩具交換活動。
此外,還需做好的工作有:黨、政、工聯合舉辦重陽節慰問老同志的活動,根據每月營養核算情況調整幼兒伙食,根據進食量計算對食量 少的班及幼兒分析原因,采取相應措施;月底時做好幼兒防寒保暖工作的物質準備,如購煤、檢查和添置火爐等用具,對爐、暖氣管等作安全檢查;對越冬花卉進行管理,檢查落實情況。
十二月:
一、幼兒的保育教育工作 1.防寒保暖:
(1)加強廚房和班級管理兩個重要環節,努力保證幼兒吃熱飯、熱菜、熱湯。如:控制飯菜出鍋時間,減少幼兒洗手和吃飯間的等待。天氣嚴寒時,可以讓幼兒吃蓋交飯。
(2)重視冬季取暖安全,不論是煤爐、暖氣或其他取暖設備,均需有可靠的防護措施,并應對幼兒進行必要的安全教育。
(3)做好冬季傳染病的預防和隔離工作。要注意室內空氣流通和定期消毒,做到早晚開窗對流,幼兒在班時也應有適量的窗戶開啟,以利于新鮮空氣流入。
(4)經常利用冬日可貴的陽光,曬幼兒被褥等物品。2.積極鍛煉:
增加活動量較大的晨間體育活動,如球類、跑步等,鍛煉幼兒體質和意志。鍛煉時要注意幼兒手臉的保護,可適當搓擦。還要防止因衣服多、活動量大而出汗過多?;顒訒r注意風向。
3.開展多種活動:
利用冬季特點觀察自然景象,做結冰實驗,做冰花,打雪仗,堆雪人等。
二、迎接新年
1.進行迎新年“長大一歲”的教育活動,讓幼兒知道祖國建設新成就,師生共同進行環境布置等。元旦前舉辦全園性慶祝會或游園慶祝活動。
2.利用政治學習、工會活動組織教職工暢談國家的進步和發展,交流本地區和國內外大事記,互致新年祝辭等。
3.結合年終個人或班組工作小結,開展評優、評先進等活動,使優秀的更上一層樓,使人人感覺自己在進步,激勵大家在新的一年里做出更大的成績。
4.與共建單位(如部隊等)開展慰問、聯歡活動。
三、教研活動
通過交流工作計劃、教育計劃、效果記錄、教育筆記等,促進教職工相互了解、互相學習、取長補短。開展小型的研討活動,肯定成績,找出問題,改進工作。
四、家長工作
加強對家長的宣傳,幫助家長了解冬季合理保育及鍛煉的意義與做法,保證幼兒堅持天天按時起床(不睡懶覺)、按時入園(不遲到)等。要求家長與保教人員配合,共同管理好幼兒的大衣、帽子、手套等物品,回家時不遺忘、不丟失。聽取家長對幼兒園冬季保教工作的意見。
五、后勤工作
1、積極做好防寒保暖的物資供應工作,并特別注意用電、用火安全。加強檢查,發現情況及時處理。
2、進行年終賬目結算、審核,并按不同項目向上級、本園職工或家長公布。
3、做好綠化工作,對園內樹木進行修剪和施基肥。
4、協助班級做好動物、植物的越冬護理。
第四篇:怎樣做好推薦工作
怎樣做好推薦工作
推薦是直銷事業的血液,直銷事業要成功需要不斷地推薦,亦就是推薦加上推薦,源源不斷:因為惟有透過推薦您的生產網才會快速擴張,您的時間效率才會倍增。推薦者要推薦成功,必須對于公司背景、產品專業知識、福利制度、溝通技巧等方面有深入了解與得當應用。而推薦有一定的步驟與技巧:
1、具備專業知識:從事任何行業都需要具備該行業的專業知識,有道是:“聞道有先后、術業有專攻”,有了專業知識后再作邀約、溝通時讓對方感覺我們是“專業人”,了解對方需求、創造對方需求,透過得體的應對、真誠的贊美,往往容易說服對方得到成功。
2、改變自己:從內心、外在兩方面的改變,讓人有煥然一新的感覺,進而引起認同,往往會給人留下好印象,改變自己是不容易的,但是要知道“扮演什么角色就像什么”的重要性。不怕挫折、困難,努力去做好它。
3、自己就是老板:當投入直銷的那一刻開始就要有“自己就是老板”的觀念,“老板”就要有老板的格調、作為、氣質。但往往許多經銷商沒有此種觀念或認識不夠,因此,很容易自己被自己打?。蝗羰敲课换锇槎加小袄习濉钡募苁?,相信不會輕易成為直銷的逃兵。邁開推薦的第一步,就是要先具備“老板”的內涵與外表,因為你是一個“無店鋪老板”的直銷商,當家作主人的經營者,豈可不具備老板的架式?外形很穩重厚實,談吐誠懇,就給人一個初步的好印象。生意進行。穩操勝券。相反的,“望之儼然不似人君”,如何教人聽信他的一切?所以具備一副老板相,是很重的。“老板的外表”。指的應是:重視服裝禮儀。男士最好穿白襯衫,可表現誠懇明朗的正派形象。領帶則以紅色系列較佳,可展現親和力、積極開朗的活動力;西裝則以較穩重的深藍或深灰等顏色較佳。女士方面,不妨穿較整齊的洋裝,以及高度適中的高跟鞋皮膚色彩絲襪,可顯出優雅的氣質。此外,不妨薄施粉脂,看來較有精神。但是,身為一個女直銷商也不宜太招搖,例如穿露肩、露背裝或迷你裙、熱褲等太性感的裝扮,以免分散了聽你講話的男士的注意力。
不要小看了服裝的威圖形個儀容不整、不修邊幅的人,說什么也不會帶給人太好的印象。外表除了服飾整潔之外,最不可遺忘的就是面帶樂觀、自信的微笑。有了笑容,你的外表至少可以被加個十分。其次,所謂具備“老板的內涵”,通常指的是:對產品要有自身的深刻體驗;專業知識,脫口而出;對推薦產品有使命感。在這三點中,使命感格處重要。因為自從你與你的朋友面對面談話,你已開始把產品推薦給他了,說不他會從此愛上這一項產品,甚至廣為推薦給他人,變成一個新直銷商,那么你無疑是開始改變對方的命運了,既然如此,你就得負起改變人家命運的責任來。此后,如果你要發展給織的過程中,不好好輔導他,不時時并切或協助他,甚至連自己也中輟不做了,那么不只陷自己于不義,也扼殺了對方的前途!所謂使命感,正是一個老板的內涵中最可貴的素質。
4、列名單:每位伙伴都有親朋好友,可運用“緣故法”,“緣”是指血緣、人緣、地緣關系的人?!肮省笔侵腹逝f知交。
因此,絕對可以列出許多名單來,就像辦喜宴一樣,一下子可以聯絡到幾百位親友來共襄盛舉。但是,有些伙伴常常列了半天列不出來,因為他(她)替別人算命,“這個人不行、那個人不會做、這位親戚很固執、這位同事沒有時間??”應改變這樣的作法,直銷事業的領袖剛開始是看不出來的,不可太早下定論做得好與不好,如果沒有去做怎能知道呢?
5、排順序:
① 找出產品最適合的對象。
② 找出直銷觀念比較好的人。
③ 找出不滿意目前工作的人。
④ 找出交情最好的人。
⑤ 找出經濟有壓力的人。
6、展開聯絡拜訪:拜訪或聯絡不要開門見山,應先做暖身動作(話家常、噓寒問暖??),有了兩三次的聊天,溝通再切入主題,千萬不要“吃緊弄破碗”,直銷是細水長流的事業。直銷的業績來自行動,有行動才有成績,不可空談理論不付諸行動,這樣是不行的。
7、與上級研究并檢討改進:有積極行動之后必會產生結果,無論是好是壞都需要與上級充分溝通、檢討。上級或許提供意見與建議,幫助我們在下一次的行動更加順利、更加有收獲。
8、推薦與技巧
直銷最有效的方法,首推“緣故法”。“緣”是指血緣、人緣、地緣,“故”指的是故舊知交。
直銷原則是:先從容易著手的地方出力。當你的直銷對象是有血緣、人緣、地緣的故舊知交時,應該先進行。在容易進行的地方著力,很快就有收獲;一有收獲,就會做得更帶勁,有助于培養信心。向親朋好友推薦產品,做示范,場面比較輕松,萬一說錯話或搞砸了,場面也很好收拾。不過盡管談話容易,在推薦的進程,仍要注重步驟與技巧,才不會手足失措。
怎樣做好跟進工作
沒有跟進,直銷事業就會變得虎頭蛇尾,事倍功半。那么跟進主要針對哪些對象呢?跟進的要點是什么呢?跟進的技巧又是什么呢?
1、跟進的對象
(1)跟進自己
洛德瑞克?索伯曾說:“我們必須學著當自己的朋友,因為我們太容易變成自己最大的敵人?!贝笮l?瑤斯也說:“藉著愛自己,我得到自己的力量,這力量是愛別人之前必須擁有的。”的確,跟進自己就是珍愛自己,也只有先武裝自己的思想,才能應付一切可能有的挫折和打擊。
我們跟進自己時,應該常問自己三個問題:
第一是為什么我要從事直銷?
第二是我想要在直銷事業中付出什么樣的代價?
第三是我必須要在直銷事業中付出什么樣的代價?
明白、確定這三個問題的答案,您才能解答任何一個有關行銷的疑慮。把答案寫在日記本上,每天看它三回。
跟進自己,再看看前面的目標設定潛能開發的精華,這個世界上只有自己會放棄自己,也只有自己能成就自己。做一個明智的抉擇——做自己的敵人或做自己的貴人?
(2)跟進上級
泛指一切的“A”。沒有一個上級、組織或公司會去傷害他的下級經銷商,正如父母對子女、老師對于學生。所以跟進你的“A”,這是獲取動力、能源的最佳途徑。常常接近“A”,和上級聯絡、溝通能有許多的獲益。
當你挫折、懷疑、焦慮??時,請向“A”反應,這些垃圾思想無助于你的成功,卻有助于你的“A”對您的了解?!癆”將會給你一些走出負面情緒影響的建議,并適時地修正做
法或想法上的偏差,讓你很快地渡過低潮期。
當您興奮、快樂、積極??時,請向“A”做出反應,將這樣的氣氛感染給“A”,你的“A”將因你的正面反應而得到刺激,而對你有意外的幫助,例如多抽時間出來約你的組織,或找機會讓您更成長,這種相對回饋,通常是一般團隊成功的原因所在。
當你一切如常時,請向上級做出反應,直銷是個逆流而上的事業,不進則退,所以當熱忱消退時正是死亡的開始。必須和“A”多做聯絡,激勵心志、激蕩思考、激發潛能,往往由此邁向另一高峰。
(3)跟進下級
有人說跟進下級最好的辦法是邀約,而邀約最好的辦法是跟進,確有幾分道理。您的下級伙伴的心態未必都一樣,如何做好跟進呢?最好的方式是運用公司或組織辦的各式會議,鼓勵、邀約他們參加,從聯誼性質的烤肉、爬山一直到激勵性質的潛能開發和表揚大會,或有教育訓練性的密集訓練、旅游研討會,都是再燃起希望之火的支援系統,針對下級的個案,分別給予適當的激勵是省時省力的方式。
至于平時的一對一跟進,應注意是下列幾點:
第一,做一個最佳的聆聽者。若屬正面而積極的,應給予肯定,并適時提供資料(書、錄音帶等)加強配合,若是負面消極的,則先行“垃圾分類”,再對癥下藥。問題的表面常是技術的方法缺失,但事實上,問題后面的想法、心態的錯誤,才可能是癥結所在,所以不要忘了和他討論“跟進自己”中的三個問題,他將有所收獲。最好能把下級的需求記錄下來,以便于探討。
第二,定時定點、互相聯絡,以免因為一兩次聯絡不上下級,便索性不聯絡了。第三,提醒他的承諾、夢想,并鼓勵行動。
第四,共同研究其組織網的成長和業績是否成正比。
第五,在意他周圍人、事、物的情況,例如他的工作狀況,家庭??直銷伙伴不僅是事業的合伙人,也是生活上的好朋友,應該彼此關心、照應。
綜合以上種種的跟進,你一定會發現跟進是一種生活的行為,如果這種行為深入而普遍時,跟進也是一種藝術,所以當你有機會接觸一些成功的直銷大師時,您會感受到,他們都是生活的藝術家。有人說,看一百本書不如交一百位朋友,交一百位朋友不如接近一位成功者一百次——多跟進成功的直銷商,以上的問題將迎刃而解。
2、跟進的要點
(1)48小時內跟進,趁熱打鐵,但是不要死纏爛打;
(2)服用產品反應再好的人因亂講話的人也不會從事,反而反應不好的人會因為跟進而從事;
(3)對有興趣的朋友:
幫助業務員訂目標、列名單、使他感覺有信心;
再次約定時間,使他有參與感;
積極幫助業務員籌備,辦手續做發展計劃;
但要保持冷靜,主動觀察、積極引導。
(4)對無興趣者:
解決其中問題,為何無興趣,探究其原因再作對策;
以朋友關心口吻,但要保持聯絡。
(5)對猶豫者:不贊成、不反對。
要在2天到14天之內做密集的跟進;
利用ABC法則。
3、跟進的四大技巧
(1)務必要在四十八小時內進行跟進
要在四十八小時內進行跟進的理由是,因為一般人在接受新知的過程中,學習的速度參差不齊,一般說來:大概在二十四小時內,他對于在說明會所聽到的新資訊,能記得的不超過40%。而到了四十八小時,可能只剩下不到12%的印象;超過四十八小時之后,可能對于說明會的內容只有5%左右的概念。
所以,一旦超過四十八小時,再進行跟進,可能有關這個事業機會的一切理念,都必須從頭來過一次,頗有事倍功半之虞。所以,務必要在四十八小時內進行跟進。
(2)如果說情況允許,最好選擇面談的跟進方式,盡量勿使用電話跟進
之所以會有這一項要求的原因,在于一般人都有所謂“見面三分情”的概念。使用電話跟進,因為沒有辦法見到本人,可能對方在電話中,隨口敷衍你幾句,就會拒絕這個事業機會,或是推說再考慮幾天。
而如果能夠選擇面談的方式來進行跟進,基于雙方的情誼對方可能比較容易誠懇地跟你談一談,有關他心中對于直銷的不解之處,便于你回答他的問題。
至于,如何能要求對方,接受你面談式的跟進?有一個技巧可以靈活運用:新人如果來了會場,而沒有立即加入,我們可以在會后,準備一些錄音帶讓他帶回去聽,或是請他拿一些公司的簡介回去參考,讓他感受到產品物超所值。用意是希望對方能夠帶一東西回去,但是,這樣讓他帶回去的東西,并不是要送給他,而是借給人;因為是借來的樂西,他才會認真聽、認真看。
因為他是借回去的,我們就有理由約他見面,拿回借他的路錄音帶及資料。這樣,彼此才能有下一次見面的機會。在直銷的進行模式中,“永遠擁有下一次見面機會的聚會,才是成功的聚會?!边@樣的運作技巧,一定要長存于自己的心中。
(3)跟進的過程不忘再次的促成持續跟進的目的,還是只有一個——“促成、簽約”。所在,在跟進的面談過程中,還是需要不斷的做要求簽約加入的動作;千萬不要在跟進的流程當中,天南地北的閑聊,談一些言不及義的內容。
在溝通過程中,自己的一句一字清楚。別忘了“我們要當兩個小時的壞人,而當新人一輩子的好人”這個重要技巧。
千萬不要不好意思要求對方簽約,這也是為什么不適合用電話跟進的原因之一;因為在電話中,你如何能從話筒內遞出“加入申請書”請對方簽字呢?不斷地要求簽約加入,將會使你的跟進動作更扎實有力。
(4)跟進時,順手帶個小禮物
這是一項短小精悍的必密武器。如果新人的家中有小朋友,不如順手帶些孩子喜歡的餅干、糖果,或是小玩具;這么做的原因,并不是我們認為新朋友會看在這些小禮物的份上而簽約加入,也不是試圖賄賂他們家的小朋友。
關鍵在于,一些合宜的小禮物,往往可以成為人際關系上極佳的潤滑劑同時也可以化解跟進時彼此之間的緊張對立,對方更可以放松心情,好好地與你商討這個美好的事業機會。
在跟進的運作流程當中,只要善用上述的這四項簡單技巧,就能讓你駕輕就熟地幫助許多新人,更快速地了解直銷事業機會,進而幫他、也幫你自己迎向成功,創造另一波高收入。
第五篇:怎樣做好……工作
怎樣做好……工作
應從以下幾個方面抓起:
一、增強服務意識,提高服務水平,爭取領導重視
一個單位的任何一項工作,都必須有領導的重視,才能使這項工作順利開展;領導對檔案工作的價值和認識程度,決定著他們對檔案工作的態度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。因此,把檔案工作列入議事日程,是規范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說,則應該充分發揮其主觀能動性,以自己的實際行動去影響,去爭取領導的重視。要使一個單位的檔案工作有起色,領導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言,檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因,領導的重視是外因,外因必須通過內因起作用。如何發揮主觀能動性,爭取領導重視,檔案管理人員應當做到如下幾點:
1、愛崗敬業,使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作,很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
2、積極宣傳,使領導增強檔案管理意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠,很多都是因為缺乏檔案意識,認為檔案工作在一個單位可有可無,因此,對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的,要經常把有關文件、材料給領導看,在領導的腦海里留下印象,尤其是一些與本單位密切相關的材料,很可能會使領導看后受到啟發,并在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對單位的益處,使領導更加重視檔案工作。
二、綜合利用各種資源,實現檔案現代化管理
隨著改革的深入發展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案數量越來越多,數量的龐大給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質量,只有實現檔案管理現代化,才能有效地解決新形勢下出現的新問題。
1、增強責任感,提高管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作,管理人員既要有高度的工作責任感,良好的職業道德,辦事細心的工作態度,樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的檔案管理的方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識,開拓視野,優化知識結構,提高綜合素質,才能做好新時期的檔案管理工作。
2、掌握管理技能,提高綜合素質。以前,檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用,可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作,這種現代化科技手段和先進操作管理技術,都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結合自己的崗位工作,邊學習邊操作,在提高業務素質的同時,特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握,努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現有資源,整理檔案。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復勞動多,勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時,立卷人根據自己的理解對文件進行分類,盡管都依照統一的標準,但因每個人的理解能力不同,對同一個文件有不同的分類,因此不可避免的產生分類不準的現象,影響案卷的質量,給利用工作帶來不便。因此,要發揮計算機的管理優勢,減少手工操作,提高工作效率。
三、加強教育培訓,提高管理人員綜合素質
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要,首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性,努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化,檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷改革,因此,對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以必須對檔案人員加強繼續教育,盡快培養一批既能掌握新技術,又能熟悉檔案專業知識的人才,才能完成檔案管理現代化的任務。
1、提高認識水平,強化繼續教育。發展繼續教育需要解決的問題很多,首先,要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義,認識檔案事業的發展,檔案服務質量的提高,其根本出路在于檔案人員整體素質的不斷提高。其次,21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰并存,必須真正啟動檔案人才工程,培養世紀人才,將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。
2、加強制度建設,建立運行機制。加強制度建設,建立良性運行機制是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先,要建立和健全繼續教育的管理制度,如登記、統計、考核、評估、獎勵制度。其次,要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感,主動地參加定期的繼續教育,更新知識,提高業務能力和水平。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓,檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理。這樣,便可以激發檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。
3、開展綜合培訓,提高業務水平。應從實際出發,按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行教育培訓。要堅持“學用結合,按需施教,重視實效”的方針,切實遵守學以致用的原則。第一要給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會,盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足。第二要普及相關學科知識。檔案工作融匯了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等,檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新。第三要強化現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特征之一,也是檔案現代化的標志之一,檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習,并靈活運用到實際工作之中。
4、建立獎懲機制,細化考核監管。要進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識,要通過各種形式對他們進行《檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育,使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務,增強自覺性,為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制,加強對檔案材料的控制、積累并進行檢查考核,做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系,加強對檔案工作的領導、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。
一、檔案的重要性檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會的重要工作。京滬處檔案室存放著自建設期至運營期所形成的文書、科技、會計、照片、聲像等檔案資料,為京滬今后的發展及領導決策提供了依據。檔案管理人員應意識到當前檔案工作的重要性,切實將檔案工作收齊、管好、用活,為維護京滬處的歷史真實面貌和今后的發展作出新的更大的貢獻。
二、檔案的收集為確保檔案材料的完整性,并能夠及時、有效地提供利用,這就要求我們做好檔案資料的收集工作。檔案資料的完整收集,需要各科室(單位)的緊密配合與支持。各科室(單位)要指定一名檔案員負責本科室文件材料的收集,一方面要根據檔案管理規定抓好上級來文的傳閱和歸檔,定期對文件材料進行清查,確保材料齊全;另一方面,要抓好本單位活動所形成的文件材料的收集,確保文件材料的作用得到充分發揮。檔案人員在做好檔案資料收集工作的同時,還要做到統一收發。凡是往來文件,檔案人員應統一拆封、統一登記、統一管理,防止文件材料的散失。文件材料的收集除了領導重視,各科室配合外,更重要的是檔案人員要積極主動,盡職盡責的做好檔案收集工作。
科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進,才能適應新形勢的需要,開創檔案管理工作的新局面,很多人在認識上存在一個誤區,那就是檔案管理工作可有可無,對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實,檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。要做好檔案管理工作,就必須立足于我國現代企業管理的現狀,吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應檔案管理工作的新形勢,逐步完善檔案管理工作,培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感,進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學化、規范化和法制化的道路。
一、做好檔案管理工作的重要意義
為什么要在做好檔案管理工作呢?這個問題是擺在每一個檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問題。本文認為:
做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要,檔案管理工作是企業管理工作的一部分,是提高企業工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??茖W規范的管理檔案,是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果,對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的好教材。檔案管理工作做好了,一方面為企業高層管理人員及時了解企業整體經營狀況,適時調整經營策略提供準確依據,為經營決策提供支持性證據;另一方面有利于社會各方準確認定企業經營成果,為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式,決定著企業的商業版圖和未來發展,對于實現該企業經營戰略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。
二、檔案管理工作的邊緣化危險
隨著計算機技術的飛速發展,檔案管理工作的重要性進一步淡化,很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感,良好的職業道德,辦事細心的工作態度,樂于奉獻的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象,工作責任心不強,對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業。不利于形成企業管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍,整個企業的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙,在整個企業發展進程中有邊緣化危險。
三、堅持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路
3.1立足于法,搞好建章立制工作
法制化是做好檔案管理工作的基礎,要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本,實現檔案管理制度化。檔案管理設備的現代化,檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅持與時俱進,才能適應新形勢,開創檔案管理工作的新局面。因此,日新月異的形勢對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業的發展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現檔案管理的制度化,檔案管理工作才能發揮應有的作用。為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現代化建設服務,《中華人民共和國檔案法》應運而生,經過二十多年的發展,為我國檔案管理工作的良性發展打下了堅實的基礎。然而,新的形勢對檔案管理工作提出了更高的要求,這就要求各地方要充分利用地方的立法權限,建立一整套有地方特色的檔案法律法規,是檔案管理工作與時俱進,有法可依。在此基礎上,各部門都要建立健全檔案管理規章制度,項制度要管理,項制度要效益,只有這樣,檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。
3.2實現檔案管理同現代技術的有機結合
隨著計算機網絡技術的進一步發展,對如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰,本文認為:只有正視這個挑戰,實現檔案管理同現代技術的有機結合,檔案管理工作才能走上良性發展的軌道。檔案管理工作是一門專業性很強的工作,要求檔案管理人員既要有檔案管理者應具備服務意識,又要掌握現代化管理技能。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復勞動多,勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發揮計算機的管理優勢,減少了手工操作,提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統化,在輸入檢索詞時再點查找范圍,檢索得出的文件就是與事件密切相關的,既準確又不浪費時間,只有這樣,豐富的庫藏資源才能得到充分利用。然而,現代科技的一大弊端是計算機網絡系統的安全系數會隨著時間的推移而降低。為了保證安全,就必須制定嚴密電子文件安全管理制度,完善電子文件流轉跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統中建立有效的操作權限管理體系,按照信息安全、人員職責、設備管理等因素,對電子文件管理系統的操作權限進行合理劃分,在工作模式和軟件功能上周密設計。同時結合電子簽章、口令管理、活體指紋識別等新技術,提高身份認定的精度。其中應重點對最常用的口令方式進行嚴格管理。設置自動啟動的電子文件操作日志,以備日后進行安全查考或真實性鑒定時作為依據。
3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用
檔案運用的合理有效是經濟社會又好又快發展的一項基礎性工作。對于把握經濟活動的基本規律和未來發展方向具有很強的借鑒意義。全面加強檔案管理工作的根本目的在于充分發揮檔案的作用,為實現建設小康社會的目標服務。檔案利用工作是檔案自身價值得以實現的直接手段,做好檔案的開發和利用是檔案管理自身價值的重要體現,檔案開發利用已經成為全社會重要的不可或缺的信息資源。要加強檔案的開發利用,實現信息資源的共享。就必須加強檔案基礎管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外,應著重做好檔案的編目、檢索、編研工作,編制較適用的檢索工具,建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料,及時、系統、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎上加強對檔案的保管工作,隨時準備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復制件,以代替檔案原件提供利用。同時加強檔案庫房設施建設,減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎上,檔案管理工作也要適應社會需求的變化,尋求更為有效的服務新途徑,以提高檔案利用的質量和水平,把“死”檔案變成“活”檔案,更好地發揮檔案的作用,在創造社會效益的同時,促進檔案事業的發展。因此,只有全力做好檔案管理工作,才能為社會的全面進步,經濟又好又快地發展提供優質、高效的檔案服務。
綜上所述,科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進,才能適應新形勢的需要,開創檔案管理工作的新局面??茖W規范的檔案管理可以不斷地提升一個企業的管理水平,做好檔案的開發和利用工作,不但可以實現檔案管理工作的自身價值,而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。展望未來,機遇和挑戰共存,機遇大于挑戰,只要我們搶抓機遇,避免消極因素帶來的不利影響,充分發揮我國特有的管理優勢,堅持走中國特色社會主義檔案管理道路,一定會實現檔案管理工作的規范化、科學化、法制化。
創新檔案工作需要解決的主要問題
首先,要在思想觀念上創新。任何工作的跨越和創新,都必須有一個嶄新的有創意的思想觀念作前導。要充分認識創新是檔案工作發展的動力,創新是檔案工作題中應有之意,檔案工作的建立、發展、壯大離不開創新。而現實工作中,創新檔案工作面臨著許多思想障礙和框框套套。有的片面強調原則,習慣照既定的框框辦事。思想上患得患失,工作上畏首畏尾,改革怕出亂子,創新怕擔風險;有的片面強調繼承,缺乏辯證的觀點,對過去的經驗、做法一味照搬照套,食而不化。所有這些,在本質上都是思想僵化、觀念陳舊的表現,導致在工作上墨守成規,按部就班,出不了新意,邁不開步子,到頭來,怨天憂人,落伍于形勢,打不開局面。
其次,要在宏觀管理上創新。宏觀管理包括檔案工作的方針政策、法律、法規和發展方向,檔案工作的宏觀決策及人員素質的培養。宏觀管理創新,一是由近到遠的創新,即把近期發展目標定在未來發展需要的基礎上。二是實現由小到大的創新,就是走出檔案工作單純是檔案部門之事的誤區,把檔案工作定位在全社會各項事業之必需的基點上。三是由淺到深的創新,就是檔案不但要保管好,而且更要利用好。把檔案工作的重點放在開發利用,全方位為社會搞好深層次的服務上。四是由低到高的創新,把檔案工作的著眼點放在現代化管理水平高、檔案工作人員素質好的基點上。五是實現由單一向全方位的創新,即改變過去單純面向機關的現象,逐步能做到為全社會服務。改變過去主要管理和利用文書檔案的現象,逐步做到保管和開發利用多種信息資源,特別是加強科技檔案,專業檔案和特色檔案的征集、保管和開發利用的工作。
第三,要在微觀管理上的創新。微觀管理,主要包括一個單位的檔案管理或一個方面的檔案管理。檔案的微觀管理包括檔案的收集,整理、鑒定、保管到開發利用?;A工作是為利用工作創造物質基礎和工作條件的,利用工作則是直接為社會服務的。即為機關工作服務,為生產建設,科學技術工作以及社會各項事業服務和為人民群眾服務,這是我們檔案工作的根本宗旨和目的。
第四、在服務的觀念上要創新。檔案工作的服務性是檔案工作賴以存在和發展的基本因素。就檔案服務來說,一是要真正樹立市場經濟意識,特別是知識經濟的意識。要采取積極有效的措施,擴大宣傳,擴大檔案工作的知名度,讓更多的人了解檔案,進而讓更多人利用檔案。二是要全面認識檔案的利用價值。不斷豐富館藏,特別是加強科技檔案、專業檔案和特色檔案的收藏,提供給利用者為現實服務。三是重視和加強對利用者的研究。不僅研究當前的利用者,還要研究潛在的利用者,不僅研究利用者當前的需要,還要研究利用者潛在的需求,以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙,以利用者的需求和潛在需求來加強檔案服務的創新。
第五、在服務的內容和范圍上要創新。隨著檔案工作的發展,檔案服務范圍和內容不斷擴大,從編史修志到歷史研究,從證明年齡身份到處理經濟合同,作用越來越大,應用的范圍越來越廣。在檔案服務的范圍和內容上,特別是要增強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性。一是圍繞黨和政府的中心工作,為各級
領導決策服務,為改革開放和現代化建設服務,為滿足廣大人民群眾服務的要求,結合館藏內容,主動地開展深層次的加工,主動地為社會各方面服務。二是結合黨和政府的中心工作,有針對性地為有關部門和社會各界提供文檔信息服務。三是依托現代化設備和手段,充分挖掘檔案信息資源,提高服務的及時性。
第六、在服務機制上要創新。檔案工作服務機制只有不斷創新,檔案工作才能生機勃勃,檔案部門的服務水平,才能隨著形勢,任務的變化發展得到不斷提高。在當前,檔案服務機制的創新和改革,應為領導決策,為經濟建設和各部門工作提供服務,為社會各界和人民群眾提供服務工作為主要內容;以開展能夠公開的現行文件利用工作為主要方面,把為加強社會基層組織建設服務為主要途徑。通過服務機制的不斷創新和改革,實現檔案工作服務由被動向主動服務轉變,由單一服務向全方位服務轉變,由一般服務向深層次服務轉變。真正做到經濟建設和社會事業發展到哪里,檔案工作就服務到哪里,為經濟社會的全面發展進步做出應有的貢獻。隨著高技術的廣泛應用,檔案的保管條件逐步改善,利用范圍越來越廣,我們的服務方式也應隨著形勢的變化不斷創新。走向社會宣傳檔案意識,宣傳檔案工作,變“看攤守業,等客上門”等被動式服務為“招客上門”主動式的服務。創特色,抓實效,使檔案服務真正走進社會,走近群眾。
三、創新檔案工作主要措施
創新檔案工作是應對時代變革,開創檔案工作新局面的必由之路和必然選擇。**市檔案工作要實現創新,我個人認為要抓好以下幾項工作:(一)抓調研,在工作思路上創新
調查研究是謀事之基、成事之道,是一個檔案部門領導者應具備的基本功。檔案工作要創新,就要大興調查研究之風,調研出思路,調研出對策,調研出成果。通過調研開拓視野、掌握實情,通過調研形成科學的認識,并在實踐中大膽實驗,形成創新的成果,以達到加強和促進檔案工作發展的目的。(二)抓規范,在工作機制上創新
檔案工作要創新,必須有健全、完善的工作機制和工作保證。創新工作機制,就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性,加強法律、法規和制度建設,做到有法可依,有法必依,執法必嚴,違法必究。促進檔案工作的制度化、程序化和規范化。要形成系統完整的工作程序,用于指導和規范檔案工作,要完善崗位責任制度,嚴明崗位紀律,真正形成一套職責明確,程序嚴謹,落實有力,運轉靈活的工作機制,為檔案工作各項任務的圓滿完成提供堅實的保證。
(三)抓服務,在服務意識上創新
增強服務意識,檔案工作就有了市場,收集工作要改變過去“坐等收集”為“主動收集”,如“一事一案”要形成制度,同時要從基層檔案室抓起,變一家的積極性為千家萬戶的積極性。整理工作要改變過去先收后整為邊收邊整,并重點放在基層檔案室進行,使檔案歸檔工作從源頭抓起。查閱利用工作要改變過去“等客上門”為“主動送信息上門”。開發利用工作要改變過去以檔案部門利用館藏檔案資料搞編研為主,為以組織社會力量搞合作會戰,開發利用社會檔案資源,利用網上信息,研究市場經濟新課題為主,由關門服務向開門服務、上門服務、網上服務轉變,從根本上提高檔案信息的利用效率。(四)抓特色,在館(室)藏檔案結構上創新
客觀地說各部門、各單位工作業務千差萬別,所形成的檔案也各具特色。建立各具特色的檔案結構體系,應該是完全可能的。就目前情況來看,豐富檔案內容應從機關文書檔案為主體的基礎上加強專門檔案的建設,加強專業檔案建設及“聲像檔案、電子檔案”等不同載體的檔案建設。檔案部門的業務指導必須分類進行,根據不同層次、不同行業的特點,突出不同的重點,形成與各自工作特點相對應的檔案結構體系。(五)抓隊伍建設,在知識技能上創新
作為信息產業組成部分的檔案工作,急需高素質人才。就目前情況來看,檔案部門引進人才的能力不強,還必須走“自我提高、自我發展”的道路,通過各種培訓和研討活動,采取“請進來”“走出去”的辦法,開闊眼界,擴展視野,更新知識,提高技能,盡快培養一支新型的高素質檔案干部隊伍,以適應新形勢的需要。(六)抓典型,在整體工作上創新
通過樹立方方面面的典型,推動檔案工作的全面展開,促進整體工作上臺階、上水平。要全方位樹立各條戰線、各個層次的典型,采取扶持、幫助、指導的辦法,總結典型經驗,不斷培植新的典型,及時排解典型存在的問題和困難,著力構筑檔案工作的先進群體,以典型帶動面上工作,整體推進。