第一篇:內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審報(bào)告
內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室
內(nèi) 部 審 核 報(bào) 告
2010年度第 1 次
內(nèi)審日期:12月15日
編制人:
審批人:
XXXXXXXX有限公司
第二篇:內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審報(bào)告1
實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核報(bào)告
2011第 1 次
內(nèi)審日期:4月3日
編制人:
審批人:
準(zhǔn)格爾旗鑫凱電氣消防安全檢測(cè)有限責(zé)任公司
第三篇:檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審報(bào)告
2012內(nèi)審報(bào)告
為檢查和驗(yàn)證公司實(shí)驗(yàn)室管理體系是否持續(xù)符合《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》,按公司管理體系文件的各項(xiàng)要求有效運(yùn)行,內(nèi)審組根據(jù)內(nèi)審計(jì)劃,于2012年12月10日到11日,開(kāi)展管理體系內(nèi)審,現(xiàn)將兩天的審核實(shí)施情況及審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題報(bào)告如下:
一、審核依據(jù)
1.《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》(CNAS/CL01:2006);
2.《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》(國(guó)認(rèn)實(shí)函﹝2006﹞141號(hào));
3.《質(zhì)量手冊(cè)》
2.為確保本次內(nèi)審的順利開(kāi)展,內(nèi)審組長(zhǎng)于內(nèi)審前1周編制內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并以書(shū)面通知形式發(fā)放到檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室和相關(guān)人員,對(duì)內(nèi)審的分工注意了公正性和回避性。
3.內(nèi)審首、末次會(huì)議由內(nèi)審組長(zhǎng)主持,檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員及相關(guān)人員參加。內(nèi)審組長(zhǎng)向參會(huì)人員介紹了本次審核目的、依據(jù)、范圍、內(nèi)審組的組成、審核方式、時(shí)間安排及抽樣風(fēng)險(xiǎn)等,從進(jìn)一步完善提升管理體系角度對(duì)內(nèi)審工作提出了明確要求。
4.由于事先通知,各人員都能合理安排工作,積極配合內(nèi)審組按預(yù)定的時(shí)間安排開(kāi)展審核。
5.本次審核對(duì)2012年內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了關(guān)注。
六、審核發(fā)現(xiàn)
通過(guò)2天的審核,以及內(nèi)審組同審核對(duì)象的溝通,本次審核發(fā)現(xiàn)管理體系運(yùn)行中的突出方面、存在的問(wèn)題及原因分析,主要有:
(一)實(shí)驗(yàn)室管理和檢測(cè)工作的突出方面
1.注重管理體系的符合性與適宜性。檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室主任定期組織管理評(píng)審,綜合評(píng)價(jià)管理體系的有效性、適宜性、充分性,根據(jù)工作類(lèi)型與工作量的變化,提出改進(jìn)要求,根據(jù)崗位調(diào)整任命了內(nèi)審員、質(zhì)量監(jiān)督員等管理人員,不斷改進(jìn)和完善管理體系,進(jìn)一步增強(qiáng)了管理體系文件符合性。
2.注重能力的提升。一是公司充實(shí)了兩名化學(xué)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)生到檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室任檢測(cè)管理人員;二是派出4名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干到湖北省安科中心進(jìn)行了1個(gè)月的職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)工作學(xué)習(xí);三是派出了4名檢測(cè)人員參加了湖北
省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局組織的2012年第一界職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)人員培訓(xùn)并全部取得培訓(xùn)合格證,進(jìn)一步提升了實(shí)驗(yàn)室管理、檢測(cè)能力。
3.注重檢測(cè)工作的溯源。一是按期編制了計(jì)量檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃,并在2012年12月10日前分別在湖北省計(jì)量局、宜昌市計(jì)量局、恩施州計(jì)量局完成了公司所有儀器的檢定、校準(zhǔn)工作,并對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果是否符合檢測(cè)工作要求進(jìn)行了確認(rèn);二是添臵了標(biāo)準(zhǔn)聲源,用于噪聲監(jiān)測(cè)儀的校正;三是嚴(yán)格按管理體系及檢測(cè)方法要求記錄檢測(cè)工作的全過(guò)程,以確保檢測(cè)結(jié)果的可溯源和準(zhǔn)確性。
4.注重實(shí)驗(yàn)室安全和環(huán)保。一是建立相關(guān)程序,定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)品管理、水、電、氣等安全進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除,至今未發(fā)生檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室安全事故;二是對(duì)所有檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室操作人員進(jìn)行了安全知識(shí)培訓(xùn);三是對(duì)檢驗(yàn)廢棄物分類(lèi)存放、集中處臵,確保檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室安全并符合環(huán)境保護(hù)要求。
5.積極參加實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證活動(dòng)。積極和**實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行比對(duì)和能力驗(yàn)證活動(dòng)并取得滿(mǎn)意結(jié)果。由此可見(jiàn),本檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)結(jié)果是準(zhǔn)確可靠的。
6.注重檢測(cè)報(bào)告質(zhì)量。從公司自己設(shè)定的檢測(cè)項(xiàng)目所出的檢測(cè)報(bào)告上看,一是數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確;二是報(bào)告信息符合相關(guān)《檢測(cè)報(bào)告管理程序》(SDKJC/CX-02-39-2012)文件要求;三是報(bào)告連同檢測(cè)記錄由辦公室統(tǒng)一保存,符合程序文件要求。
(二)存在的問(wèn)題與原因分析
1.文件控制。文件的借閱管理不嚴(yán)格借閱手續(xù)不規(guī)范,辦公室未能按《文件控制程序》(SDKJC/CX-02-06-2012)要求履行審批手續(xù),填寫(xiě)文件借閱登記表。
2.檢測(cè)人員授權(quán)。未能及時(shí)對(duì)上崗人員進(jìn)行授權(quán),就從事現(xiàn)場(chǎng)采樣、檢測(cè)和有關(guān)檢測(cè)儀器的操作。
3.服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)。公司對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行了調(diào)查,也收集了相應(yīng)的證明材料,對(duì)物品驗(yàn)收要求理解不清,僅按一般物資對(duì)數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收,沒(méi)有組織使用人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,未能提供相應(yīng)的記錄。
七、審核結(jié)論
經(jīng)過(guò)兩天的審核,經(jīng)內(nèi)審組討論認(rèn)為:公司的檢測(cè)工作基本符合管理體系文件的各項(xiàng)規(guī)定,管理體系能夠持續(xù)有效運(yùn)行,基本符合CNAS/CL01:2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》、《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》(國(guó)認(rèn)實(shí)函[2006]141號(hào))等相關(guān)規(guī)定,未出現(xiàn)嚴(yán)重不符合。
八、措施建議
為確保公司管理體系能持續(xù)符合相關(guān)規(guī)定,針對(duì)本次審核所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,審核組提出以下建議:
1.檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室及相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握《準(zhǔn)則》、《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》等規(guī)定,嚴(yán)格按要求開(kāi)展質(zhì)量管理和檢測(cè)工作。
2.各人員加強(qiáng)溝通,按管理體系文件規(guī)定履行職責(zé),增強(qiáng)記錄意識(shí),對(duì)質(zhì)量管理和技術(shù)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)按規(guī)定進(jìn)行記錄,作為證據(jù)材料妥善保管。
3.對(duì)內(nèi)外部文件進(jìn)一步清理,按要求標(biāo)識(shí)、控制、管理和使用,防止誤用作廢文件而影響檢測(cè)質(zhì)量。
4.及時(shí)修改和完善不適用的記錄表式,確保持續(xù)符合準(zhǔn)則要求。
5.由于本次審核是抽樣檢查,故存在一定風(fēng)險(xiǎn)和局限性,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)不符合的不一定全都是符合《準(zhǔn)則》要求,各相關(guān)人員應(yīng)以此為契機(jī),在日常的工作中及時(shí)總結(jié)、發(fā)現(xiàn),舉一反三,對(duì)出現(xiàn)的或潛在的不符合及時(shí)制訂糾正和預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn),以確保公司的管理體系不斷完善。
6.審核的深度和廣度尚有欠缺,在今后的審核過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)和提高,將內(nèi)審工作開(kāi)展得更加深入和細(xì)致。
7.對(duì)本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),由相關(guān)責(zé)任人在約定的時(shí)間內(nèi)完成糾正措施,將糾正材料報(bào)內(nèi)審組,由內(nèi)審員或質(zhì)量監(jiān)督員跟蹤驗(yàn)證,并在下一次內(nèi)審中予以關(guān)注,以防再次出現(xiàn)。
8.本報(bào)告經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由辦公室按文件控制要求,受控發(fā)放到各相關(guān)科室和人員。
編制人:
批準(zhǔn)人:
日期:
第四篇:CNAS實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審報(bào)告
審核目的:核實(shí)實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行是否符合質(zhì)量體系的要求;以及是否具備申請(qǐng)計(jì)量認(rèn)證的條件,并尋求質(zhì)量體系文件本身與實(shí)際工作不相容的內(nèi)容,按評(píng)審準(zhǔn)則的要求加以完善。
審核范圍:所有部門(mén)和全部要素
審核日期:××××年×月×日—××××年×月×日
被審核部門(mén)名稱(chēng)及負(fù)責(zé)人:
審核依據(jù):計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則,本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件
上次審核日期:
審核組長(zhǎng):
審核組成員:內(nèi)審員
內(nèi)部審核綜述:
1、分組及分工:
2、本次內(nèi)審所采用的審核方式:
a、現(xiàn)場(chǎng)查看,提問(wèn);
b、查閱相關(guān)文件、記錄;
c、現(xiàn)場(chǎng)操作考核。
3、具體審核項(xiàng)目
對(duì)綜合部門(mén)(例如業(yè)務(wù)辦、總工辦等):
a、實(shí)驗(yàn)室的法律地位
b、體系文件的完整性、符合性;
c、人員審核員培訓(xùn)、檔案管理;
d、其它
對(duì)技術(shù)部門(mén)(如檢測(cè)部等):
a、人員的技術(shù)水平和檢測(cè)能力、b、實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境條件和配置、c、計(jì)量?jī)x器設(shè)備的溯源、d、樣品的管理流程、e、檢測(cè)方法的正確性、f、報(bào)告的準(zhǔn)確性、g、使用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有效性、h、現(xiàn)場(chǎng)操作考核
不符合項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)分析:
審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一些不足,人員技術(shù)業(yè)績(jī)檔案、設(shè)備檔案不齊全為主要原因,占總數(shù)的43%;檢測(cè)和校準(zhǔn)方法及方法的確認(rèn)不符合項(xiàng)占20%;設(shè)施和環(huán)境條件、結(jié)果報(bào)告及人員的不符合項(xiàng)分別占15%;檢測(cè)和校準(zhǔn)物品/樣品的處置的不符合項(xiàng)占7%。
審核結(jié)論:
××××年×月×日至×日,×××實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了質(zhì)量體系內(nèi)審。內(nèi)審人員進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)查看,提問(wèn);查閱相關(guān)文件、記錄;現(xiàn)場(chǎng)操作考核等項(xiàng)目;共審檢測(cè)試驗(yàn)參數(shù)10項(xiàng),原始記錄和報(bào)告26份,儀器設(shè)備檔案23份。
1、質(zhì)量管理體系和技術(shù)運(yùn)作基本符合審核依據(jù)的要求,各部門(mén)均能按體系文件的規(guī)定要求開(kāi)展工作,尚未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量體系文件與認(rèn)可準(zhǔn)則相互沖突的地方,能夠滿(mǎn)足計(jì)量認(rèn)證評(píng)審準(zhǔn)則的規(guī)定;
2、質(zhì)量管理體系和技術(shù)運(yùn)作得到了有效的實(shí)施,各部門(mén)技術(shù)活動(dòng)能按照體系文件的規(guī)定展開(kāi),技術(shù)運(yùn)作得到了有效地規(guī)范;
3、質(zhì)量方針的貫徹情況和質(zhì)量目標(biāo)得到了有效的實(shí)現(xiàn),截至本次內(nèi)審,未發(fā)生一起客戶(hù)投訴事件,未發(fā)生一起結(jié)果報(bào)告錯(cuò)誤事件;
4、實(shí)驗(yàn)室有充分的技術(shù)能力提供相應(yīng)的檢測(cè)/校準(zhǔn)服務(wù)。
本次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題是:個(gè)別檔案資料如“綜合辦設(shè)備檔案內(nèi)容不全”等15項(xiàng)不全,詳見(jiàn)“不符合報(bào)告”。
要求:
1、各部門(mén)必須認(rèn)真對(duì)待本次內(nèi)審提出的問(wèn)題,部門(mén)負(fù)責(zé)人要積極組織相關(guān)人員認(rèn)真落實(shí)糾正措施,總辦要及時(shí)派人對(duì)糾正措施的完成情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,務(wù)必在×月×日之前完成整改,上報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人;
2、本次內(nèi)審采用抽樣進(jìn)行,存在著一定的局限性,各部門(mén)在以后的實(shí)際工作中要進(jìn)一步貫徹本實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量方針,檢查體系文件與實(shí)驗(yàn)室實(shí)際工作的一致性、符合性,認(rèn)真履行本部門(mén)的職責(zé)。
審核報(bào)告的發(fā)放范圍:
實(shí)驗(yàn)室主要負(fù)責(zé)人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、內(nèi)審組成員
第五篇:檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審報(bào)告
2010內(nèi)審報(bào)告
為檢查和驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)室管理體系是否持續(xù)符合CNAS/CL01:2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》和《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》(國(guó)認(rèn)實(shí)函﹝2006﹞141號(hào)),按本中心管理體系文件的各項(xiàng)要求有效運(yùn)行,內(nèi)審組根據(jù)內(nèi)審計(jì)劃,于2010年9月28日到29日,開(kāi)展管理體系內(nèi)審,現(xiàn)將兩天的審核實(shí)施情況及審核發(fā)現(xiàn)報(bào)告如下:
一、審核依據(jù)
1.《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》(CNAS/CL01:2006); 2.《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則在微生物檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用說(shuō)明》(CNAS/CL09:2006);
3.《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則在化學(xué)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用說(shuō)明》(CNAS/CL10:2006);
4.《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》(國(guó)認(rèn)實(shí)函﹝2006﹞141號(hào)); 5.《質(zhì)量手冊(cè)》
2010內(nèi)審報(bào)告
四、內(nèi)審組組成
本次審核是從經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格,取得證書(shū),經(jīng)中心最高管理者任命的內(nèi)審員當(dāng)中選取黃碧波、曹俊、方曉飛、李水明、凌明玉等5名同志組成內(nèi)審組,黃碧波同志任內(nèi)審組長(zhǎng)。
五、審核計(jì)劃實(shí)施情況
1.內(nèi)審組按預(yù)定的計(jì)劃和進(jìn)程(內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃)開(kāi)展本次審核活動(dòng)。
2.為確保本次內(nèi)審的順利開(kāi)展,內(nèi)審組長(zhǎng)于內(nèi)審前1周編制內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并以書(shū)面通知形式發(fā)放到相關(guān)科室和人員,對(duì)內(nèi)審的分工注意了公正性和回避性,內(nèi)審員不得審核自己所在的科室和崗位。
3.內(nèi)審首、末次會(huì)議由內(nèi)審組長(zhǎng)主持,中心主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。內(nèi)審組長(zhǎng)向參會(huì)人員介紹了本次審核目的、依據(jù)、范圍、內(nèi)審組的組成、審核方式、時(shí)間安排及抽樣風(fēng)險(xiǎn)等。中心主任也從進(jìn)一步完善提升管理體系角度對(duì)內(nèi)審工作提出了明確要求。
4.由于事先通知,各科室和人員都能合理安排工作,積極配合內(nèi)審員能按預(yù)定的時(shí)間安排開(kāi)展審核。
5.本次審核對(duì)2009年內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了關(guān)注。
六、審核發(fā)現(xiàn)
通過(guò)2天的審核,以及內(nèi)審組同審核對(duì)象的溝通,本次審核發(fā)現(xiàn)管理體系運(yùn)行中的突出方面、存在的問(wèn)題及原因分析,主要有:
(一)實(shí)驗(yàn)室管理和檢測(cè)工作的突出方面
2006年3月10日生效
2010內(nèi)審報(bào)告
1.注重管理體系的符合性與適宜性。中心主任定期組織管理評(píng)審,綜合評(píng)價(jià)管理體系的有效性、適宜性、充分性,根據(jù)工作類(lèi)型與工作量的變化,提出改進(jìn)要求,對(duì)有關(guān)科室和崗位進(jìn)行了調(diào)整,中心及時(shí)組織人員先后修訂完善了《質(zhì)量手冊(cè)》
2010內(nèi)審報(bào)告
檢測(cè)工作的全過(guò)程,以確保檢測(cè)結(jié)果的可溯源和準(zhǔn)確性。
4.注重實(shí)驗(yàn)室安全和環(huán)保。一是建立相關(guān)程序,定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)品管理、水、電、氣等安全進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除,未發(fā)生實(shí)驗(yàn)室安全事故;二是對(duì)5名高壓滅菌器操作人員進(jìn)行壓力容器安全知識(shí)培訓(xùn),并取得壓力容器操作證;三是與專(zhuān)業(yè)廢物處置公司簽訂廢棄物集中處置協(xié)議,對(duì)檢驗(yàn)廢棄物、醫(yī)療廢物分類(lèi)存放、集中處置,確保實(shí)驗(yàn)室安全并符合環(huán)境保護(hù)要求。
5.積極參加實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證活動(dòng)。一是參加國(guó)家認(rèn)可委組織的肉制品中亞硝酸鹽測(cè)定、半固體中副溶血性弧菌能力驗(yàn)證,均取得滿(mǎn)意結(jié)果;二是參加鎮(zhèn)揚(yáng)徐通泰五地疾控實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)活動(dòng),水中pH、奶粉中蛋白值、半固體中致病菌分離鑒定;三是參加省疾控中心組織的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)盲樣考核,空氣中苯、丙酮、正已烷、正丁醇和乙酸5項(xiàng)考核指標(biāo)(其中丙酮、正已烷、正丁醇和乙酸是認(rèn)證認(rèn)可范圍之外的項(xiàng)目)均以合格的結(jié)果通過(guò)考核,是鎮(zhèn)江地區(qū)唯一以全部合格結(jié)果通過(guò)考核的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。中心自2007年取得國(guó)家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室資格,歷次參加的實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證活動(dòng)均取得滿(mǎn)意結(jié)果,由此可見(jiàn),本中心的檢測(cè)結(jié)果是準(zhǔn)確可靠的,并順利通過(guò)省衛(wèi)生廳職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)督查。
6.注重客戶(hù)意見(jiàn)的收集。一是在新聞媒體、政府網(wǎng)站、黨(政)務(wù)公開(kāi)欄以及中心網(wǎng)頁(yè)中公開(kāi)服務(wù)承諾和監(jiān)督電話(huà),主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督;二是結(jié)合行風(fēng)建設(shè),設(shè)立意見(jiàn)箱,在收費(fèi)室、公共衛(wèi)生科、職業(yè)衛(wèi)生科等窗口部門(mén)發(fā)放民主監(jiān)督卡,主動(dòng)征求服務(wù)對(duì)象意見(jiàn);三是召開(kāi)服務(wù)對(duì)象座談會(huì),發(fā)放征2006年3月10日生效
2010內(nèi)審報(bào)告
求意見(jiàn)表,調(diào)查客戶(hù)對(duì)檢測(cè)工作的滿(mǎn)意度,廣泛征求客戶(hù)意見(jiàn),作為檢測(cè)工作改進(jìn)和服務(wù)程序優(yōu)化的依據(jù)。各科室均未接到有關(guān)檢測(cè)工作投訴,進(jìn)一步提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度,在市優(yōu)化辦雙優(yōu)競(jìng)賽活動(dòng)中取得較好成績(jī),排名較上年有所上升,創(chuàng)成了鎮(zhèn)江市文明單位稱(chēng)號(hào);檢驗(yàn)與放射科創(chuàng)成了鎮(zhèn)江市青年文明號(hào),目前正爭(zhēng)創(chuàng)省青年文明號(hào);職業(yè)衛(wèi)生科正爭(zhēng)創(chuàng)鎮(zhèn)江市青年文明號(hào)。
7.注重服務(wù)社會(huì)大眾。為確保生活飲用水安全,根據(jù)市委市政府要求,加大對(duì)全市生活飲用水監(jiān)測(cè)頻次,并及時(shí)匯總分析監(jiān)測(cè)結(jié)果提出改進(jìn)建議,向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),為政府的決策提供科學(xué)依據(jù);順利完成農(nóng)村生活飲用水國(guó)家監(jiān)測(cè)點(diǎn)項(xiàng)目監(jiān)測(cè)任務(wù),采取從采樣到報(bào)告全過(guò)程的質(zhì)量控制措施,按時(shí)上報(bào)檢測(cè)結(jié)果,獲得2008、2009省、市農(nóng)村飲用水監(jiān)測(cè)先進(jìn)集體榮譽(yù)。開(kāi)展全國(guó)典型地區(qū)農(nóng)村生活飲用水全分析本底調(diào)查的標(biāo)本采集和部分項(xiàng)目的檢測(cè),為維護(hù)大眾健康做出了積極的貢獻(xiàn)。
8.注重檢測(cè)報(bào)告質(zhì)量。從抽查的餐具消毒質(zhì)量、醫(yī)療機(jī)構(gòu)消毒質(zhì)量、職業(yè)病危害因素檢測(cè)、生活飲用水檢測(cè)及公共場(chǎng)所檢測(cè)等50份檢測(cè)報(bào)告上看,一是數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確,未發(fā)現(xiàn)檢測(cè)記錄數(shù)據(jù)與檢測(cè)報(bào)告數(shù)據(jù)不一致或記錄不全現(xiàn)象;二是對(duì)結(jié)果解釋結(jié)論正確;三是數(shù)值修約符合規(guī)定,四是報(bào)告信息符合相關(guān)《檢測(cè)報(bào)告管理程序》(JRCDC/CX-32)文件要求;五是對(duì)未通過(guò)認(rèn)證認(rèn)可項(xiàng)目進(jìn)行有效的標(biāo)注;六是報(bào)告連同檢測(cè)記錄由辦公室統(tǒng)一保存,符合程序文件要求。
(二)存在的問(wèn)題與原因分析
1.文件控制。文件的借閱(如績(jī)效考核整理資料時(shí)職2006年3月10日生效
2010內(nèi)審報(bào)告
業(yè)衛(wèi)生科借閱檢測(cè)報(bào)告),只是按一般檔案管理,由借閱人出具借條,辦公室未能按《文件控制程序》(JRCDC/CX-03)要求履行審批手續(xù),填寫(xiě)文件借閱登記表。
2.檢測(cè)人員授權(quán)。未能及時(shí)按《人員的需求和培訓(xùn)程序》(JRCDC/CX-15)對(duì)新上崗人員(常心樂(lè)、張軍、朱海?。┻M(jìn)行技能確認(rèn)和授權(quán),就從事現(xiàn)場(chǎng)采樣、檢測(cè)和有關(guān)檢測(cè)儀器的操作。
3.修正因子的應(yīng)用。檢測(cè)人員對(duì)修正因子概念理解不透,職業(yè)衛(wèi)生科、公共衛(wèi)生科現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄(如噪聲測(cè)定記錄(JRCDC/JL-15)等)中結(jié)果計(jì)算沒(méi)有應(yīng)用修正因子記錄。
4.質(zhì)量監(jiān)督。質(zhì)量監(jiān)督員未掌握監(jiān)督重點(diǎn),公共衛(wèi)生科、職業(yè)衛(wèi)生科質(zhì)量監(jiān)督員制訂質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃,開(kāi)展質(zhì)量監(jiān)督時(shí)沒(méi)有監(jiān)督新上崗人員的記錄。
5.質(zhì)量控制。檢驗(yàn)與放射科在檢測(cè)工作中雖然采取了質(zhì)量控制措施并記錄在檢測(cè)記錄中,但沒(méi)有按《檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量保證程序》(JRCDC/CX-31)要求制訂內(nèi)部質(zhì)量控制計(jì)劃。
6.服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)。后勤管理科對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行了調(diào)查,也收集了相應(yīng)的證明材料,但沒(méi)有提交學(xué)術(shù)委員會(huì)評(píng)定,對(duì)物品驗(yàn)收要求理解不清,僅按一般物資對(duì)數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收,沒(méi)有組織使用科室進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,未能提供相應(yīng)的記錄。
7.采樣記錄填寫(xiě)。衛(wèi)生科和職業(yè)衛(wèi)生科檢測(cè)人員在現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)受多方面因素影響,采樣記錄填寫(xiě)不規(guī)范,主要表現(xiàn)在:1,記錄數(shù)據(jù)的修改不符合要求,如(消)檢字201000761號(hào)報(bào)告,修改處未簽名確認(rèn);2,采樣記錄填寫(xiě)不完整,有2006年3月10日生效
2010內(nèi)審報(bào)告
缺項(xiàng),如:(職)檢字201000840報(bào)告中,未填寫(xiě)采樣儀器編號(hào)、樣品保存條件和采樣時(shí)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行情況。
針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,內(nèi)審組與各責(zé)任人進(jìn)行了交流溝通,開(kāi)出了7個(gè)不符合項(xiàng),均為一般不符合,并得到相應(yīng)責(zé)任人的確認(rèn)。
七、審核結(jié)論
經(jīng)過(guò)兩天的審核,經(jīng)內(nèi)審組討論認(rèn)為:本中心的檢測(cè)工作基本符合管理體系文件的各項(xiàng)規(guī)定,管理體系能夠持續(xù)有效運(yùn)行,基本符合CNAS/CL01:2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》、《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》(國(guó)認(rèn)實(shí)函[2006]141號(hào))等相關(guān)規(guī)定,未出現(xiàn)嚴(yán)重不符合。
八、措施建議
為確保本中心管理體系能持續(xù)符合相關(guān)規(guī)定,針對(duì)本次審核所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,審核組提出以下建議:
1.各相關(guān)人員和科室應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握《準(zhǔn)則》、《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》等規(guī)定,嚴(yán)格按要求開(kāi)展質(zhì)量管理和檢測(cè)工作。
2.各科室和人員加強(qiáng)溝通,按管理體系文件規(guī)定履行職責(zé),增強(qiáng)記錄意識(shí),對(duì)質(zhì)量管理和技術(shù)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)按規(guī)定進(jìn)行記錄,作為證據(jù)材料妥善保管。
3.對(duì)內(nèi)外部文件進(jìn)一步清理,按要求標(biāo)識(shí)、控制、管理和使用,防止誤用作廢文件而影響檢測(cè)質(zhì)量。
4.及時(shí)修改和完善不適用的記錄表式,確保持續(xù)符合準(zhǔn)則要求。
5.由于本次審核是抽樣檢查,故存在一定風(fēng)險(xiǎn)和局限性,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)不符合的不一定全都是符合《準(zhǔn)則》要求,各2006年3月10日生效
2010內(nèi)審報(bào)告
相關(guān)科室和人員應(yīng)以此為契機(jī),在日常的工作中及時(shí)總結(jié)、發(fā)現(xiàn),舉一反三,對(duì)出現(xiàn)的或潛在的不符合及時(shí)制訂糾正和預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn),以確保本中心的管理體系不斷完善。
6.審核的深度和廣度尚有欠缺,在今后的審核過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)和提高,將內(nèi)審工作開(kāi)展得更加深入和細(xì)致。
7.對(duì)本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),由相關(guān)責(zé)任科室和責(zé)任人在約定的時(shí)間內(nèi)完成糾正措施,將糾正材料報(bào)內(nèi)審組,由內(nèi)審員或質(zhì)量監(jiān)督員跟蹤驗(yàn)證,并在下一次內(nèi)審中予以關(guān)注,以防再次出現(xiàn)。
8.本報(bào)告經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由辦公室按文件控制要求,受控發(fā)放到各相關(guān)科室和人員。
附:2010年內(nèi)審不符合項(xiàng)匯總表。
編制人:
批準(zhǔn)人:
日 期:
2006年3月10日生效