第一篇:建筑施工工程成本管理與控制淺談
建筑施工工程成本管理與控制淺談
【摘要】隨著我國加入WTO后,建筑工程的便有了飛速的發展,其發展程度、發展質量與發展方式的好壞,直接關系到國家經濟發展和人民生活。建筑業作為國民經濟的命脈,其成本的管理控制問題,也是工程建設方面的一項重要的部分。成本管理控制問題關系著建筑工程的各個階段的順利建設,因此如何有效的控制和管理建筑工程的成本問題,已經成為人們關注的熱點。本文結合建筑工程實踐經驗,來對成本管理控制進行有效的分析。
【關鍵詞】建筑施工工程管理控制
建筑施工工程是一個復雜的、具有系統性的工程,其中成本的控制也涉及范圍大、周期長、協調部門過多,而且對對建筑工程的質量、工期、進度以及施工工藝的影響巨大。面對當前競爭日趨激烈的建筑市場,如何強化和完善成本控制,不斷提高施工企業管理水平,從而節約成本,實現企業經濟效益最大化,是所有建筑工程施工企業的共同目標。可是還有許多的企業法律意識淡薄,成本管理水平落后,在現階段建筑市場出現“僧多粥少”、“低價中標”,致使企業利潤低下,削弱了施工企業的競爭力,無法實現企業利潤最大化。因此在建筑工程管理中采用相關的成本管理理論和實踐方法,規范和控制建筑工程成本管理過程,對提高建筑工程的整體管理水平和效率都具有重要意義。那么,如何保證成本控制實現施工企業的最低成本,確保經濟效益最大化,從而提高企業市場競爭力,如何在保障工程質量的前提下做好工程的施工成本管理,是眾多施工企業共同關注和急待解決的關鍵問題。下面對此種種問題進行了探討。
1.建筑施工工程成本管理中存在的問題
工程的成本管理在實施的過程中,必然會存在的問題和漏洞,通過對工程施工過程中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案內。工程項目的成本控制與管理,是對工程施工過程中所發生的一切經濟資源和費用開支等成本信息系統地進行預測、計劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程項目施工的實際費用控制在預定的計劃成本范圍內。由此可見,工程施工成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,其中的每個環節都離不開成本管理和控制。為了合理確定造價,必須在建設全過程,按照不同階段的特點進行多次計價,即按建設程序合理確定不同階段的造價精度,以充分體現造價的合理性,對癥下藥,有針對性的提出具體的方法和措施。只有合理的調節好成本、質量和工期之間的關系,才能做到互不影響、互相促進,進而保證工程成本的有效控制。
(1)管理人員基礎經驗不足,綜合素質不高
根據資料顯示,我國管理人員的現狀,大多數管理人員普遍存在技術素質較強,管理綜合素質普遍不高,人文基本素質、尤其是國際化素質較為薄弱。就是專業技術過硬,基本文化水平較低。我國當前許多企業的高層建筑管理人員很大一部分都是從基層中上來的,現場經驗非常豐富,但很多人文化水平都比較低缺乏對管理知識的系統學習,管理工作基本都靠自己的經驗對付,缺乏現代知識的武裝,思想觀念落后,缺乏創新精神,正是這種現狀導致了工程管理人員在管理素質方面存在的缺乏領導風范,管理者的人格魅力缺失,對員工的凝聚力不強;不善授權和合理分工;協調能力欠缺和資本運作能力差等問題。有的技術人員的負責工程技術和建筑質量,搞工程人員只負責項目的施工和進度,材料員只負責材料采購及進場點驗。各部門之間沒有有機的協同,形成整體。技術人員只負責建筑質量,勢必采用較高的施工工藝和最優化的施工方案,設計采用更多的材料,勢必導致更多的材料和人員以及工時的投入。使得工程管理者整水平參差不齊,影響建筑施工工程成本管理的進行。
(2)不健全的管理體制
管理機構不完善,內部混亂,層次不明。由于企業領導的不重視,一些企業領導未受正規系統的企業生產經營、管理技術等方面的培訓,所以對市場經濟不適應,在市場經濟條件下打敗仗。只是著眼抓工程進度,卻忽視成本管理。在建筑施工工程中由于政府行政力量占據主導地位,建筑施工企業在正常的經濟活動中不可避免地要和政府打交道。有些政府為了撈油水,對建筑企業施工采取“睜一只眼,閉一只眼”,讓企業通過了一系列的質量檢測,從而造成建筑的極大的安全隱患。
(3)沒有及時處理好成本、質量和工期的關系
工程的成本、質量和工期三者是相互聯系的,如果盲目的趕工期的話,就會造成質量問題的存在,反而造成不必要的資金流失;如果為了保證質量工程的建設,就會毫無疑問的增加工程建設的周期,就會造成更多的資金補助,增大了資金的投入。質量問題或是延誤工期,會對建筑工程公司的信譽度造成巨大影響,直接導致公司的管理成本的增長和流失。
(4)監理部門不規范
據相關資料統計,在建筑工程行業,設計單位的人員流動率大概在5%,開發企業的人員流動率大概在15%,而監理企業的監理人員流動率卻接近40%。可見,監理企業監理人員的流動過于頻繁,已經超過了正常的范圍,這對于監理隊伍的穩定性是致命的,嚴重影響了監理服務行業的形象。由于受到企業規模、成本、壓力等方面的影響,這些監理企業沒有設置專門的部門對監理人員進行統一的、規范化的管理,而是直接由一些辦公室兼管,從而造成監理人員管理方面的諸多漏洞。比如:資料丟失、考勤記錄不全、管理混亂等,管理的效益根本無從談起。甚至有一部分監理人員進入了反復招聘的死循環,監理人員管理方面的工作幾乎沒有。
2.加強成本控制,降低工程成本
(1)正確處理成本、質量和工期的關系
對于工期要求的工程,進度控制當然又要擺在第一位。制定合理的進度計劃表,在一定的成本范圍內,也不影響質量問題的前提下完成工程建設。采用科學、合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能的降低工程成本。綜合工期的各個方面,就會找到一個工期之中的理想點,在這個理想點合理的控制成本,這樣工程才可以如期的保質保量的完成。
(2)建立完善成本管理制度
建立項目經理責任制和項目的成本核算制度,在兩個制度的管理中,項目的成本核算是基礎,由基礎的成本核算,然后在具體落實到各個員工的責任,使它們互相促進、互相聯系。根據每個工程項目招投標的具體情況,確立成本控制目標,把目標建立在項目上,是客觀承認項目成交條件的個體差異,使成本控制目標更具現實性和可操作性,達到企業能夠增效的目的。明確崗位職責,通過建筑工程成本管理體系制定企業各部門和施工項目的各管理崗位的職責,使其明確自己業務工作范圍和成本控制范圍。明晰運行程序,運行程序以具體的文件形式表達.使之制度化、規范化,用以指導企業成本管理工作的有效開展,內容包括施工項目成本管理辦法、實施細則、工作手冊、管理流程、信息載體及傳遞方式等。嚴格考核制度制定。嚴格的考核標準,將責任履行情況與責任主體的收入掛鉤,確保責任體系切合實際,起到駕馭項目責任成本全過程的作用。在此過程中,各項制度的創新完善和實施細則制訂都要具體化,力求針對性和可操作性強。在此基礎上,企業縱、橫向層層以合同的形式落實承包責任制,使企業制度控制、程序控制、定額控制、合同控制等落到實處,最終有效控制成本。
(3)加強員工培訓,提高自身素質
企業應加強員工專業知識的培訓,挖掘員工的其內在的潛力,調動員工的積極性,使項目的管理人員真正的認識到施工的成本管理在施工建設中的重要性。企業中每個人又是成本
控制的主體,具有成本控制的權利和義務,必須積極參與,從自身做起。建立成本控制體系,凡工程中發生的一切經濟行為和業務都要納入成本控制的軌道。同時技術生產人員必須具備相當的預算知識,在制定最終施工方案前必須制定出多個方案并進行各方案經濟對比分析,技術人員既制定方案還應提出材料、用工、設備進場等計劃,并進行現場管理。由于技術人員,管理人員與施工人員的專業文化水平不一樣,所以就要嚴格控制代班現象,不能一個員工身兼數職,明確一崗一人制,保證每一個員工的自己事情自己做,同時在施工過程中,技術人員要同施工人員就行技術探底,要確保在固定的成本內準確無誤的完成施工,避免二次建設造成資金浪費和流失。并且要優化施工組織設計,選擇先進、科學的施工方案,技術人員要全方位的進行管理和指導。因此改革現行的成本管理制度,公司要對其員工進行定期或不定期的學習、交流和考核,并建立見獎罰制度,激勵員工競爭上崗,提高員工的責任心和敬業精神。
(4)實施全面管理的原則
施工成本與施工形成有關的各部門,各單位,班組和每個員工切身利益息息相關,成本責任目標落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員管理的觀念。投標階段是施工企業獲取工程項目的開源階段,是企業取得經濟利潤的基礎。因此在授標階段,相關部門要做好成本的預測,簽好合同,在設計階段,提高設計人員的成本意識,進行項目成本預測,優化設計方案;最終確定一個合理的投標報價。具體而言,就是根據施工圖紙分解工程項目,結合施工現場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當的利潤,確定投標報價。
在施工前期,首先必須編制科學合理的實施性施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據;做好對工程實際成本的測算,制定相應工作策略;根據成本預算制訂相應成本計劃及目標,在施工過程中進行相應的成本跟蹤。合理確定項目目標責任成本,并編制明細而具體的成本計劃,并及時進行調整和修正,對項目成本進行事前控制。在項目實施過程中,一方面“以收定支”,進行成本核算和分析,以便及時發現成本節,超的原因,另一方面.加強合同管理,及時辦理合同外價款的結算,以提高項目成本的管理水平。
要設立一個建設目標,在實施目標過程中,目標的設定不但應切實可行,而且要層層落實。目標的責任不僅包括工作責任,更要有成本責任,目標應及時、壘面檢查,發現問題,及時采取糾正措施;目標評價應公正、合理,只有將成本管理置于這樣一個良性循環之中,成本目標才能得以實現。這樣的目標成本計劃,反映了施工企業先進水平,用這種標準進行成本控制可以降低成本提高效益。
所謂的成本控制就是首要著力減少施工過程中無謂的人力、物力、財力的消耗。因此要盡量節約成本資金的流動,減少不必要的損失。
1、節約人力。提高施工項目科學管理水平,優化施工方案,提高生產效率。
2、節約財力。嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督。
3、節約物力。采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發生的材料浪費,真正做到向節約要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現。
在建設的施工過程中,要保證施工的質量安全問題,建筑施工企業只有重視提高工程質量水平,降低質量成本,才會有優質的項目為企業樹立良好形象。明確承包人的責、權、利是全面落實目標成本責任的前提和使目標成本得以有效控制的關鍵。企業在與項目經理簽訂經濟承包合同時,務必要確立目標成本和責任,落實責、權、利。來保證施工的安全質量問題,減少安全事故的發生。明確質量安全問題,對成本的管理也是有了極大的促進作用,同時降低了成本浪費的風險。
(5)建立完善監理機構,嚴格檢測
在施工前,要對工程的原材料嚴格檢測,不僅要控制材料的質量,還要控制價格和數量。
在不影響工程質量的前提下,堅持從“廉”采購,杜絕“灰色收入”,材料采購部門通過市行情的調查研究,在保質保量的前提下.貨比三家,優質低價購料;合理組織運輸,力求就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本。在工程中,對各個施工人員在施工過程中的施工管理進行嚴格把關,對每個建設地點各個環節都要進行安全質檢。在竣工后,還要依照相關的法律法規,對整個工程建筑工程質量要確定是否可以,如有檢測不合格的要有多余的成本核算,以用來進行及時的補救。
3.結語
綜上所述,表明建筑工程施工成本控制是一個復雜的過程,是一個建筑工程的經濟核心。在我國要想在建筑行業處于優勢的話,就必須要處理好成本、質量和工期之間的聯系。通過有效的合法手段降低成本,符合多變性和長期性的特點。從實際出發,因地制宜針對不同的工程規模和工程類型,合理的制定出成本管理計劃,抓住每個階段的管理關鍵點,嚴格執行成本管理的各項程序。只有正確認識成本控制的重要性,強化成本控制理念和意識,才會積極尋求加強成本控制的方案和措施,完善成本控制體系;只有正確認識成本控制的重要性,明確成本控制的內容,才會積極付諸行動,尋找有效途徑,提高項目管理水平,減低成本支出,實現成本控制的目標,最終實現施工企業利潤最大化要求。
參考文獻
論文發表,職稱論文發表、經濟論文、法律論文、英語論文、醫學論文、會計論文發表
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第二篇:淺談建筑施工項目成本控制與管理論文
摘要:建筑施工企業施工項目成本控制的好壞直接影響著施工項目的經濟效益。本文從施工項目成本管理概述、建筑施工成本管理及控制中存在的不足、對目前建筑施工成本管理的建議等方面進行闡述,并提出一些建議及改進措施。
關鍵詞:建筑施工項目;成本控制;成本管理
1建筑施工企業成本管理概述
施工企業將從事生產經營活動發生的直接材料消耗、應付職工工資,以及發生的固定資產損耗等資金耗費,按一定的科目進行分配和收集形成工程成本。施工企業項目成本管理按照計劃、控制、組織和協調等特點,實現預定的技術質量、經營管理等目標,使利益最大化,并滿足項目質量、工期等以符合合同要求。
2建筑施工項目成本管控中存在的不足
2.1體制不健全,風險意識、信息水平不高在企業內沒有形成健全的權、責、利結合的成本管理體制,沒有將權、責、利三者有效結合2.2對質量、工期與成本的關系認識不足施工中往往重視質量而忽視施工成本管理,項目質量提高卻增加了成本,嚴重影響效益,使施工企業資本積累不足。
2.3成本節約意識淡薄項目人員經營管理水平不高,成本管理意識不足。施工人員為了提高工程質量,提出高質量卻耗費較多的方案增加成本。
3建筑施工項目成本管理的建議
3.1完善項目風險預測機制,提高信息化建設水平
企業必須加強項目風險成本的預測,降低施工項目的風險成本,制定風險控制措施,消除風險隱患,及時準確地反映項目部管理的真實信息。加強企業信息化技術,充分利用信息化管理軟件,提高項目管理現代化水平。
3.2加強施工項目成本過程控制
3.2.1人工費的控制。直接生產工人發生的人工成本依據班組日報表直接歸集到單位工程。勞務分包發生的勞務成本,依據月度單位工程勞務分包結算歸集。屬于生產工人的直接歸集到施工的單位工程,人工費用統計由工資員負責,月末成本核算員通過人工費用歸集表稽核。
3.2.2材料費的控制。月度發生的施工用材料成本按照出庫領料單直接歸集到單位工程成本。對已經領用出庫,而沒有單價的材料,要預估價格進入成本,待價格明確后調整。發生的材料運輸費、包裝費直接歸集到單位工程材料成本,月末成本核算員通過材料費用歸集表稽核。
3.2.3機械使用費的控制。施工設備發生的費用,按照當月已完工程驗工月報,機械費比例分攤到單位工程。機械費由設備管理員歸集,租賃設備按租賃單位建立機械費結算明細表,財務入賬時需附此表;月末成本核算員通過機械費用歸集表稽核。
3.2.4質量成本的控制。規范項目立項、招標、造價、建設、驗收等環節,強化項目全過程的監控,找出各個環節可能的質量隱患,加大整理力度,確保工程項目的質量損失降到最低。
3.3加強施工企業項目竣工決算管理
3.3.1強化竣工決算管理。提供真實施工成本資料,故意隱藏成本,造成成本偏差較大的,經審計核實,取消經營兌現資格。項目竣工考核時,若項目未完成合同約定的指標時,全額經營抵押金,確保決算的準確、完整。
3.3.2加強索賠管理。應及時收集施工中保存的各種與索賠有關的施工日記、來往信函、會議紀要、備忘錄、工程聲像等資料作為工程索賠的必要條件,避免企業造成不必要的損失。
3.3.3應收賬款的管理。按照“誰施工、誰負責回款”的原則,及時登記應收賬款臺賬,詳細記錄每筆應收賬款的形成時間、回款時間、回款金額、擬采取的措施等,對不按合同約定付款的欠款單位,及時向欠款單位發告知函。
3.4實施成本考核機制,提高成本管理水平
3.4.1日常監督考核。核算資料是否是符合財務會計制度的原始合法憑證,是否簽訂了相關的合同,是否按照規定時間上報各種報表。上報的收入、成本是否真實,收支是否匹配,潛盈潛虧分析是否到位。
3.4.2專項工作考核。對于已發生未入賬的成本,項目單位應及時提供資料交財務管理人員進行核算,發現管理漏洞及時補救,避免企業損失。
參考文獻:
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第三篇:淺談工程管理與成本控制
淺談工程項目管理與成本控制
目前,建筑市場競爭激烈,利潤低,如何在市場分得一杯羹,需就得要更加嚴格的工程管理和成本控制。
項目管理分為九大塊:合同管理、成本管理、技術管理、質量管理、安全管理、進度管理、文明施工管理、信息管理、組織與協調。
1、合同管理
(1)、施工合同
合同簽訂后,及時準確熟悉其各項條款。尤其重點熟悉合同的專用條款。對專有條款中的工程量計算、材料認價、定額取費、工程款支付、工程變更辦理方式等等涉及經濟條款要格外注意。分析合同中存在不利于項目的條款,而后制定對策。(2)、總包委托協議
首先盡量避免發生總包委托施工事件。如不可避免,積極相應對策,與總包單位就委托事宜協商,尤其是結算方式。要求總包單位以書面文字形式委托。(3)、勞務合同
掌握勞務合同內容。對勞務合同中承包范圍、單價、輔料明細向管理人員交底。以便管理人員清楚勞務隊合同中的責任與義務。嚴格按照合同條款約定內容進行管理。(4)材料合同
了解材料合同內容,掌握合同約定的供貨方式、供貨地點、違約責任。(5)項目承包協議
掌握承包協議內容,明確責任與義務。向管理人員貫徹工程承包意識,落實風險抵押制。
2、成本管理
(1)工程材料變更
根據合同約定的承包范圍,組織項目部技術員和工長將施工圖中的工程材料規格型號提出。從材料市場價格波動幅度、利潤率、施工工藝等方面綜合分析材料的風險量。對價格上漲風險大或已經上漲的材料做好材料變更基礎工作。提前與甲方工程師和設計師進行溝通。將原設計材料與替換材料從施工工藝、替換后優勢、價格等方面進行對比。著重突出替換材料的優勢。(2)材料認價
及時掌握造價處發布的市場信息價,關注與材料有關的期貨價。根據材料使用經驗和期貨趨勢(可借鑒專業人士分析),判斷材料價格走勢。與分公司材料部門加強溝通協調,共同推薦物資供應商。在分公司提供的認價基礎上預留一定上漲空間,力爭效益最大化。做好甲方、監理公關工作,為認價做好人際工作。(3)材料供貨價格
材料認價前,全面真實了解市場價格行情。摸清材料供貨商底線。為材料讓利談判做好基礎工作。本著公平、公正、公開的態度協同物資部做好材料供貨招標工作。(4)供貨數量的確定
施工圖下發后,積極組織項目技術人員和工長分別算量。在項目內部之間進行核對,確認無誤后,再與分公司預算人員進行核算。雙方簽字確認工程量。以此作為材料合同供貨量。(5)材料簽收
材料到場后,材料員和工長進行點數,確定材料質量后在簽收。簽收必須兩人以上共同簽字確認。對于不合格產品,堅決退回。(6)材料樣板制
在進行大面積安裝前,嚴格實施樣板引入制。樣板安裝后,有工長、技術員、施工隊長共同驗收清點數量,認可后雙方簽字。樣板量作為施工隊限額領料的重要依據。對于超額領料部分,在結算時予以扣除。(7)材料發放
嚴格落實分公司材料管理辦法。落實限額領料制。嚴格按照項目管理辦法專人領料。由工長或技術員開具限額領料單,抓好中間控制和預控工作,監督材料在現場使用情況。(8)材料現場管理
對料場進行分類碼放,懸掛材料標示牌。標示牌上明確材料名稱、規格型號、生產廠家、施工部位。對于廢料集中存放,并按照分公司廢料管理辦法處理。做好全體參施人員教育工作,提高材料節約意識。對現場存在材料浪費現象,按分公司規定進行處罰。(9)材料計劃對比
以供貨量作為計劃總量。統計每月材料消耗量,每月累加。以累加量于總控制量對比,根據施工部位,分析材料節超狀態,分析節超原因。
(10)人工、機械管理
組織技術人員和工長專業學習,避免因指揮失誤造成人工浪費;加強現場質量管理,強化施工人員質量意識,避免返工現象;合理安排施工,保障材料供應,避免窩工;針對項目特點,預測非生產用工,預防措施,盡量減少非生產用工。由于機械費用全部外包給施工隊,采用人工工日計費方式。對機械費用的控制主要為控制人工的支出。管理主要對施工隊機械質量與安全。機械進場時項目部技術人員、安全員對其機體質量檢查,確定符合公司機具管理規定方可進場施工。(11)洽商辦理與管理
組織項目管理人員對合同、協議學習,認真分析合同,找出不利條款和有利條款,制定應對措施。洽商語言注意用詞和項量控制。洽商結算按分公司相關辦法執行。(12)工薪、招待費管理
在項目部組建時,選擇能力較強人員。對于能兼職的不再設置管理崗。招待費使用嚴格按照分公司相關規定。(13)
收款工作
每月撥款后,與總包項目經理溝通,及時催收工程款,減少資金壓力。
(14)
定額學習
掌握定額相關規定和組價知識。避免洽商辦理時漏項。(15)
結算工作
無論是人際方面、資料整理、證據收集都要夯實基礎。為結算工作好基礎工作。
3、技術質量管理
組織技術人員、工長學習規范和相關標準,提高自我技術水平。組織技術人員有關材料報審、認價、洽商辦理等條款學習。組織技術人員學習預算定額,以減少洽商辦理中的漏項。組織技術人員學習工程管理并有條件的實踐,為公司長遠發展作人才鋪墊。落實技術資料管理辦法。全面掌握洽商辦理,分析其經濟性。
4、質量管理
落實公司質量管理辦法。教育全員質量與成本關系,質量與安全關系,加強全員質量意識。組織制定適合本項目的質量控制方案,明確質量控制目標、控制內容、控制方法、控制難點與措施。尤其對質量通病問題加強現場檢查和管理。每星期組織技術人員、工長、外施隊長、班組長對現場進行質量大檢查。召開質量分析會,分析質量原因,制定整改措施、整改時間、整改責任人。依工程進度,半月或一個月進行質量問題匯總,根據問題嚴重程度進行處罰。
5、安全管理
堅決落實集團現場安全強制規定、公司安全教育制度、施工安全交底制度。施工人員進場,進行公司、項目部、班組三級教育。做到人人有教育,人人有記錄。指導班組長有針對性的班前安全教育并記錄留檔。將施工對安全員、班組長納入本項目安全管理小組,統一管理。項目安全員和外施隊安全員每天檢查施工現場安全隱患、施工人員安全防護措施、特殊施工人員上崗證件與手續。對存在的違規行為進行拍照留檔。不定期組織項目管理人員、外施隊長、班組長對施工現場進行安全大檢查。召開安全問題通報會,將違規行為與人員予以曝光,并根據相關規定進行處理。
6、進度管理
根據總包單位施工總進度,制定專業施工總進度計劃。根據總包單位月度、周計劃制定可實施的專業周計劃。堅持每天施工現場巡視制,全面掌握現場施工進度。定期將實際進度與計劃進度進行對比。確定實際進度狀態,分析進度偏差原因,制定進度調整措施。
7、文明施工管理
堅決執行國家環保法律法規和公司環保文件規定。教育施工人員做到文明施工。現場注意防火?,F場用火,電焊作業,需開具用火證,備齊防火器具,設置專門看火人后才能施工。落實公司消防工作管理規定。
8、信息管理
完善收發文件。對往來文件做好臺帳登記工作。對工程文件及時上報分公司有關部門。利用現代網絡系統及時掌握市場動態。
9、組織與協調
協調好與總包、監理、業主關系。為施工創造有利的外在條件。協調好項目部各項資源,為施工生產做好保障工作。建立健全各項管理組織體系和應急方案,保障施工有序進行。以上僅從制度和方法層面談談工程管理和成本控制。本人認為對工程參與人員的管理是第一要素。在對人的管理中,項目經理是重中之重。項目經理作為一個管理崗位,其思想意識、職業道德、管理能力很大程度影響著項目的管理水平和盈利能力。意識決定行為。如何提高項目經理管理意識和道德水平,除了相關制度控制,更重要的是自我修養。故在項目經理的人選時,“德”應放首位,唯德才適用。
第四篇:施工項目成本控制與管理
面對激烈的建筑市場競爭,建筑施工企業不僅要生產出用戶滿意的產品,還必須保證企業合理利潤,獲得最大的經濟效益,才能推動企業可持續發展。在這種情況下,先進的成本管理和完善的成本管理體系就成為建筑施工企業獲得市場主動權和競爭優勢的基礎。
工程項目成本控制是以施工項目為管理對象,以項目經理責任制為中心,以合同為依據,按施工項目的內在規律,實現資源的優化配置和對各生產要素進行有效的計劃、組織、指導、控制,取得最佳的經濟效益的過程。成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經濟效益。本文擬結合自身的工作實踐和項目成本管理現狀,并結合本企業的實際對項目成本管理進行探討,并提出加強項目成本控制的方法和建議。
1、成本控制的基礎
當前,項目成本管理的方法多種多樣,萬變不離其“宗”,關鍵要在強化和規范項目內部管理上下功夫,這是加強項目成本管理的基礎。只有加強項目內部管理,形成完善的成本控制機制,才能使成本管理落到實處。
1.1 牢固樹立成本意識
在項目管理過程中,只有樹立起全過程成本控制意識,將成本管理的觀念貫徹到項目管理工作的每個方面,才能真正將成本管理落到實處。推進項目成本管理,必須樹立全員、全面和全過程控制的意識。全員控制是指成本控制不是某個人的職責,而是涉及項目各單位、各部門和個人,每個部門乃至個人都要肩負成本責任,真正樹立起全員控制的觀念。全面控制是指成本控制不是單純的就成本管理進行成本管理,而是涵蓋了項目管理的方方面面,應圍繞成本管理開展項目管理工作。全過程控制是指項目成本的發生貫穿于項目整個周期,因此從投標開始至中標后的實施及完工都要有成本控制的意識。從目前現狀來看,在這個過程中,施工、竣工階段-的成本管理意識較強,而標前,成本管理意識較為薄弱。特別當前,有的建筑施工企業標前成本管理意識缺乏,成本預算不到位,造成有的項目中標即虧損的現象。
1.2 建立完善的組織機構
要搞好項目成本控制,必須首先解決“誰來抓”、“如何抓”的問題。項目目標責任成本管理能不能落實到位,能不能深入到底,關鍵在于有沒有健全的組織。為推行成本管理,要成立包括、經營、財會、工程、技術、物資、等相關部門及公司有關領導組成的成本管理領導小組,負責項目部的成本管理、指導和考核。項目部也要成立以項目經理為首相應的目標成本管理領導小組,負責本項目部目標責任成本的管理、實施、核算和考核。各業務部門之間要加強橫向聯系和配合,充分發揮業務部門的職能作用,使各項工作有章可循、有法可依,自覺做好項目部成本管理工作。
1.3 完善的制度建設及相應的配套措施
要加強項目成本管理的制度建設,并對這些制度進行細化,制定配套措施,使這些制度具有可操作性,才能使項目成本管理從制度轉化為實踐成為可能。圍繞項目成本管理,企業要制定和完善:合同管理、招投標管理、預(結)算管理、資金管理、物資管理、經營承包管理、績效考核等圍繞項目成本管理的一整套有效辦法,并且程序化具有很強的實踐性和可操作性,使項目部推行成本管理成為可能。
2、施工項目成本控制原則
施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,施工企業項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。
2.1 節約的原則
節約人力、物力、財力的消耗,是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對施工過程中各項成本費用的支出進行了限制和監督;二是提高施工項目的科學管理水平,優化施工方案,提
高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能在施工中發生的一切浪費。
2.2 動態控制原則
施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的過程控制,即動態控制。因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發生了問題,也已來不及糾正。因此,施工過程階段成本控制的好壞,對項目經濟效益的取得具有關鍵的作用。
2.3 目標管理原則
目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,即目標設定、分解→目標的責任到位和成本執行結果→評價考核和修正目標,從而形成目標成本控制管理的計劃、實施、檢查、處理的循環。在實施目標管理過程中,目標的設定應切合實際,要落實到各部門甚至個人;目標的責任應全面,既有工作責任,更要有成本責任。
2.4 責、權、利相結合的原則
這是成本控制得以實現的重要保證。在成本控制過程中,首先要落實項目經理負責制,其次項目部的各專業管理人員也應負有一定的成本責任,尤其是關鍵崗位要作為重點,從而形成了整個責任網絡。最后,項目經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與工資、獎金及最終的考核兌現掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權、利結合,才能使成本控制真正落到實處。
3、加強施工項目成本控制的方法和途徑
3.1 投標、簽約階段成本控制
首先抓源頭,隨著市場經濟的發展,施工企業是處于“找米下鍋”的緊張狀態,忙于找信息,忙于搞投標,忙于找關系。為了中標,施工企業把標價越壓越低。有的工程項目,管理稍一放松,則要發生虧損,有的項目虧損額度較大。因此,做好標前成本預測,科學合理的計算投標價格及投標決策,顯得尤為重要。因此,在投標報價時要認真識別招標文件所涉及的每一個經濟條款,了解把握業主的資信及履約能力,確有把握再做標。做完后在報出前,要組織有關專業人員進行評審論證,在次基礎上,再報企業領導最后決策。
為做好標前成本預測,企業要根據市場行情,不斷收集、整理、完善并符合本企業實際的內部價格體系,為快速準確的預測標前成本提供有力保證。同時,投標,也要發生多種費用,包括標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等。因此,提高中標率、節約投標費用開支,也成為降低成本開支的一項重要內容。對投標費用,要與中標價相關聯的指標掛鉤、實施總額控制,規范開支范圍和數額,并由一名企業領導專門負責此招投標工作及管理。中標后企業在合同簽約時要據理力爭,尤其是目前的開發商,將不利于施工企業的合同條件在投標階段已進入招標文件,并且施工企業在投標時對招標文件已確認,要想改變非常困難。但是,也要充分利用此簽約的機會,對相關不利的條款盡量與業主協商,盡可能的做到公平、合理,力爭將風險降至最低程度后再與業主簽約。
簽約后,公司要認真組織向機關及項目部相關部門的有關人員進行合同交底,通過不同形式的交底,使項目部的相關管理人員明確本施工合同的全部相關條款、內容,為下一步擴大項目管理的盈利點,減少項目虧損打下了基礎。
3.2 施工準備階段成本控制
根據設計圖紙和有關技術資料,結合本工程的實際,大力開展新技術、新工藝的應用。對施工方法、施工程序、作業組織形式、機械設備選型、技術組織措施等進行認真的研究分析,制定出科學先進、經濟合理的施工方案。
3.3 施工過程中的成本控制
3.3.1 人工、材料、機械及現場管理費控制
人工費成本主要從分包勞務費方面進行控制。要根據工程的實際,應由招投標的形式選定勞務施工分包商、確定勞務分包價,針對輔料、小型機具及現場零星用工,包括垃圾清運等金額不大又不好控制的方面,可采取費用包干形式一次包死。
材料費成本的控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量要堅持按定額實行限額領料制度,并推廣使用降低料耗的新技術、新工藝、新材料,堅持余料回收,降低料耗水平,降低堆放、倉儲損耗。材料購入時要實行買價控制,大宗材料應引入市場競爭機制在保質保量的前提下競價購料。包括預拌砼的使用,價格要通過競價招標,數量要嚴格按施工圖紙的數量控制結算。其他所有材料進入施工現場要嚴格收料及保管制度,確保質量、確保應有的數量。同時要考慮資金的時間價值,減少資金占用,降低存貨成本。針對不好控制及管理的輔助性材料經過測算后,可采取費用包干的形式一次性含在勞務分包價中,由勞務分包商包干使用。
針對模板及支撐體系、腳手架等周轉材料的成本控制,首先,是要根據不同工程的特點優化施工方案,科學、合理地工期安排、周轉材料的選用等。其次,是嚴格勞務隊伍的文明施工管理,杜絕野蠻施工、隨意浪費、損壞、丟失等現象。對此用料數量應采取包干使用,與分包施工的勞務分包商簽訂包干協議,給予一定的合理損耗,節約有獎、超耗賠償。機械使用費,要根據工程的實際需要,科學、合理地選用機械,充分利用企業現有的機械設備,內部合理調配,力求提高主要機械的利用率,充分挖掘機械的效能;要科學、合理地安排施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械使用成本;同時,提供機械的單位要定期保養機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。
其他費用,主要為工程水電費、垃圾清運等其他直接費用。對此,要本著節約原則,推行承包機制,對現場各類分包商實行收費管理,減少開支、節約成本。
現場管理費(亦稱項目間接費)包括臨時設施費和現場經費,該費用中開支較大的主要是臨時設施、項目工薪、交通費和業務招待費等。要把該費用開支降下來,應該做到:制訂開支計劃,精簡管理人員,實施總額控制;嚴格控制招待費用開支,對各項費用按費用性質、落實責任部門和人員;對特殊性開支和較大數額開支,要會議研究,報企業領導審批。臨時設施要根據工程及現場的實際,本著節約、科學合理,盡可能考慮實用、并且能多次周轉使用的原則進行布置建設。
3.3.2 加強施工組織,合理使用資源,降低工期成本
在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,項目經理在安排工期時,應考慮工期與成本的辯證統一關系,組織均衡施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本(若因建設方原因要求提前或推遲工期,則必須與建設方辦理洽商及索賠)。
3.3.3 加強安全、質量管理,控制安全和質量成本
安全和質量成本包括兩個方面,即控制成本和事故成本。要實行安全生產、文明施工,提高產品質量,適當的控制成本是必需的,需要降低的是事故成本,即發生事故時項目會遭受的損失。事故成本是工程無安全、質量事故時就會消失的成本,我們必須加強安全、質量管理,使安全、質量的事故成本降至最低。
3.3.4 加強分包管理控制分包成本
對于分包工程(勞務及各類專業分包),除了嚴格對分包隊伍的資格審查外,要充分引入市場經濟的競爭機制,實施招標競價,科學、合理地確定分包工程價格。采取嚴格的管理手段,包括合同的簽訂、預付款和工程款的支付、保函、質保金的扣留,現場要更加嚴格的實施全方位的監控、管理。完工后及時辦理分包結算、鎖定分包成本。
3.4 竣工驗收階段的成本控制
從現實情況看,很多工程從開工到竣工掃尾階段,就把主要技術力量抽調到其他在建工
程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰線拉得很長,機械、設備無法轉移,成本費用照常發生,使已取得的經濟效益逐步流失。因此,要精心安排,力爭把竣工掃尾時間縮短到最低限度,以降低竣工階段成本支出。特別要重視竣工驗收工作,在驗收以前,要準備好驗收所需要的種種書面資料送甲方備查;對驗收中甲方提出的意見,應根據設計要求和合同內容認真處理,確保順利交付。
4、目前項目成本管理中需要重視的問題
4.1 加強項目收入管理
加強成本控制支出管理,減少工程項目消耗,是降低成本費用的重要方面,但要做好成本控制支出管理的同時,既要合理降低成本耗費、更要擴大項目收入,才能使項目的經濟效益最大化。對此,我們必須轉變觀念,充分認識到項目收入管理是成本管理的重要組成部分。要通過加強施工合同、工程變更的管理,特別是加強施工過程中的工程變更、洽商、及索賠的管理,增加工程收入。
4.2 加強項目成本的測算編制
由于對目標成本的測算工作認識不夠,目標成本的編制未做到科學、規范、及時,許多項目部沒有及時測算編制項目的目標成本,導致對項目部經濟承包指標的確定無可靠數據為依據,人為因素過大,缺乏項目成本的真實性、科學性。對此,企業與項目部要共同加強項目成本的測算編制工作。
4.3 加強過程控制
由于項目管理不善,特別表現在經營管理薄弱,如內部經營承包合同簽訂不及時;勞務分包、專業分包、大宗材料采購等,不能引入市場競爭機制實施競價招標;中標后又不及時簽訂相應合同;過程控制的臺帳、資料不健全,結算依據不足,成本對比分析不重視;不能及時防范經營風險,不能真正地貫徹落實企業關于項目管理的各項規章制度等,導致項目成本管理流于形式。對此,企業要在項目實施過程中,根據項目的不同特點及形象部位,不定期的做好成本核實等實時監控管理,發現有成本失控的苗頭應及時采取預警等相關措施,確保項目處于受控狀態。
4.4 加強風險控制
隨著市場化進程的進一步加快,企業經營除了要面對價格、需求、技術變化等市場風險,還要面對各種紛繁復雜的法律、政治和社會風險。要高度重視項目風險控制,要將風險成本納入項目成本管理范疇,從而識別風險、規避風險、控制和化解風險。
4.5加強項目竣工結算及考核
項目完工抓緊竣工結算,結算后應及時對項目責任成本的執行情況全面進行考核。實際工作中往往是完工后不能及時完成項目結算(主要由發包方原因造成),無法對項目考核。對此,企業與項目部要采取相應的措施、制定相關的責任制,盡快完成結算工作,為全面進行考核奠定基礎。同時,項目完成結算后必須要落實項目管理責任,嚴格按項目管理的相關要求及時進行全面考核,考核后及時實施獎罰兌現。這樣才能達到獎優罰劣,提高項目部努力完成項目責任成本目標的積極性,從而達到明確責任、控制項目成本的目的。
5、結束語
項目成本控制是項目管理的核心內容。加強項目成本管理,要樹立起全面成本管理的意識,建立起相應的管理制度和組織領導,抓住成本管理的關鍵環節,重視和解決成本管理中出現的問題,對項目成本進行全過程控制。同時,加強施工項目成本管理,既要合理降低成本耗費,更要擴大項目收入,從而最大限度地實現項目經濟效益。
第五篇:施工項目材料成本管理與控制
施工項目材料成本管理與控制
[摘要]材料成本在建筑安裝工程施工總成本中占有很大的比重,要控制好施工項目成本,首先必須抓住“材料成本”這個關鍵環節。有關部門應在價格和材料用量等方面進行有效控制,以達到節約成本、提高經濟效益的目的。
[關鍵詞]材料;成本;管理;控制
[作者簡介]楊燕萍,廣西送變電建設公司,廣西南寧,530031
[中圖分類號]TU723.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1007-7723(2008)11-0149-0002
施工項目是施工企業的成本中心。在工程施工成本中,材料費占總成本的60%左右,要控制好施工項目成本,首先必須抓住“材料成本”這個關鍵環節。有關部門應該在價格控制、提高施工估料準確性、加強現場管理、降低材料消耗及杜絕浪費等方面狠下功夫。
一、對材料價格的控制
價格控制就是要在各個環節上強化成本觀念,加強監督管理,力求購進質優價廉的產品,避免在材料的采購過程中出現管理漏洞,造成不必要的浪費現象,要求材料采購人員承擔起降低采購成本的責任。采購成本的降低是工程項目利潤來源之一。
1、物資管理部門做好采購詢價管理,充分利用計算機管理系統,借助網絡優勢,快速地瀏覽和獲取需要的信息,從中選出資歷、信譽、財務狀況良好、價格合理的廠家或商家。
2,物資管理部門應建立詢價小組,小組對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格。同時公開廠家的聯系方式,以增大監督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料。大宗的物資采購和構件加工要以招標的方式,并遵循三家以上投標報價原則選擇質優、價低的供應加工單位。
3、依據工程造價有關規定:材料預算價格=材料供應價格+運輸費+采購保管費。項目中某項材料的成本價格、材料采購的供貨渠道(供應價格)與采購運輸及保管密切相關。為了降低材料采購成本,首先在保證質量的前提下,擇優購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本。
4、要考慮資金的時間價值,減少資金占用。根據工程施工進度,合理確定進貨批量與批次,根據材料市場走勢情況調查,是否安排材料儲備。
二、做好材料采購前的基礎工作
建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分,尤其是安裝工程的材料,具有品種多樣、規格不
一、型號繁雜等特點,增加了施工項目材料成本管理的難度。為此,從施工材料管理程序人手,應著重把握以下要點:
1、工程開工前,項目經理、項目總工、工段長必須反復認真地對工程設計圖紙進行研究和分析;項目技術人員根據施工組織設計、施工方案的選擇和施工圖的圖示量等具體要求,計算實際需要的材料總量,編制材料需用計劃。
2、施工估料是工程項目現場材料成本管理的首要環節。以變電站電氣安裝專業為例,以工程項目的電氣主接線圖、總平面布置圖為基礎,根據斷面圖幾何尺寸結合施工經驗可計算導線實際使用量,根據電纜清冊可計算電纜及電纜保護管實際使用數量等。不僅主材,所有輔助材料的估料也必須有計算依據。
3、運用材料ABC分類法進行估料。作為對工程項目現場施工估料的審核,就是對施工所使用的各種材料,按其需用量大小、占用資金多少、結合重要程序分成A、B、C三類,審核估料時采取不同的辦法。
4、根據安裝工程材料的特點,對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料(如鋼材、導線、電纜等),物資管理部門應嚴格按設計意圖和規程規范要求,結合上述用量控制要求逐項認真仔細地審核,做到規格、型號完全準確;由于設計圖提供的數量往往裕度很大,審定時應進行重點核算。對資金占用少、需用量小、比較次要的c類材料(如消耗性材料),可采用較為簡便靈活的系數調整辦法加以控制。對處于中間狀態的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,審核時按一般的常規計算公式和預算定額含量確定。
5、在材料采購前,物資管理部門根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃。采購計劃要充分考慮資金的合理運轉和現場場地實際情況以及工程進度需要。
三、材料供應到施工現場前,檢驗部門做好抽檢工作,確保各種材料符合質量和施工要求
四、加強材料在使用過程中的管理
1、各分項工程都要控制材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、導線、電纜嚴格按定額供應。首先實行限額領料;其次是改進施工技術,推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料;再次是對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料。在工程施工中,材料成本的降低主要來自材料用量的節約。在施工管理中,要使材料的質量有保證、數量有控制,就必須加強材料的現場管理。對于材料操作消耗特別大的工序,要重點控制。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工段長、技術人員、材料員核定、分配主要材料使用數量。工序施工過程中如發現材料數量不夠,由材料員報請項目部領料,并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員、技術員(此種至少有兩個人簽認)清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。
2、也可實行材料包干使用,切實發揮好技術人員的作用。按項目由工段進行包干,與經濟責任制掛鉤。另外,要切實發揮好技術人員的作用,一方面什么部位用多少料、用什么樣的料、有多少節余的潛力,他們最清楚;另一方面,成本控制離不開施工技術,技術必須與成本、經濟效益相結合,否則它就沒有生命力。
3、技術人員在做好技術質量交底的同時做好用料交底。由于用途不同,對于施工項目的技術質量要求、材料的使用也有所區別。施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙、吃透設計思想并按規程規范向施工作業班組進行技術質量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組,做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。
五、加強質量管理,控制返工率,做好現場的簽證工作
1、在施工過程中,要嚴把工程質量關。施工人員要嚴格按圖及規范施工,技術人員及質檢人員加強過程控制,嚴格監控施工過程,把不合格因素消除于萌芽狀態,并采取必要的糾正預防措施,防止不合格品的出現。這樣就能夠抓好工程質量,將不必要的損失控制在最低限度。做到工程一次成型、一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的材料大量的投入而加大工程成本。
2、由于有些設計圖紙節點設計不夠詳細,做法說明不夠全面,設計過于粗糙,局部用料計算不合理,或者設計用料不符合規程規范要求,導致材料變更,往往會造成材料積壓,甚至造成返工。項目部在接收工程變更通知書執行前,應有因變更造成材料積壓的處理意見。現場材料員則要做好材料的回收保管,技術人員與物資部門加強聯系,及時調整材料的采購需求計劃。材料審定人員應深入現場,掌握實際施工情況,包括施工進度及材料的使用情況等。
3、嚴格現場簽證管理。由于設計管理力度不夠,存在大量先施工、后出變更單現象。這就要求工程技術人員必須及時辦理現場簽證,并由監理、業主代表簽字確認;認真處理必須發生的設計變更,對于涉及到材料、費用增加的設計變更,必須經過設計單位代表、業主方代表及總監理工程師共同簽字方為有效。
六、結語
綜上所述,施工項目材料成本管理與控制應主要從“價”、“量”上做文章。只有在切實抓好價格控制,準確估料、嚴格審核、限額領料、合理下料的同時,辦理完整有效的變更簽證,才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。