第一篇:淺談建筑施工企業(yè)成本控制管理(畢業(yè)論文)_secret
目 錄
摘 要.............................................................2 緒論...............................................................4 第一章 施工企業(yè)成本管理的缺陷分析...................................4 1.1缺乏成本競爭意識,市場應(yīng)變能力差................................4 1.2成本管理意薄識淡................................................5 1.3成本管理在企業(yè)中的地位嚴(yán)重削弱..................................6 1.4成本核算體制不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要................................6 1.5成本管理方法和手段落后..........................................7 1.6成本管理的內(nèi)容不全面............................................7 1.7成本管理的方法落后..............................................7 第二章 強(qiáng)化施工企業(yè)成本管理的對策...................................8 2.1強(qiáng)化全員成本管理意識,提高全員成本管理素質(zhì)......................8 2.2 完善成本管理組織和基礎(chǔ)工作,建立健全成本管理責(zé)任制..............8 2.3豐富和完善成本管理的內(nèi)容........................................8 2.4以項(xiàng)目管理為重點(diǎn),推行目標(biāo)成本管理..............................9 2.5加強(qiáng)宏觀管理,改善國有施工企業(yè)成本管理的外部環(huán)境................10 第三章 對加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的幾點(diǎn)思考.............................10 3.1解放思想,轉(zhuǎn)變觀念..............................................11 3.2要樹立效益第一的思想............................................11 3.3加強(qiáng)施工階段的工程成本控制......................................11 3.4樹立科學(xué)決策,化解市場風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任意識.............................11 3.5對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理.....................12 3.6增加索賠的意識.................................................12 3.7牢固樹立以人為本的成本管理思想.................................12 總結(jié)語.............................................................12 參考文獻(xiàn)...........................................................12 致 謝............................................................13
摘要
建筑行業(yè)成本管理的對象是工程項(xiàng)目,為了確保工程項(xiàng)目獲利,我們必須做好成本控制。制定行之有效的成本控制目標(biāo),成本控制的目的是為了合理地降低成本,獲取最大的利潤。由于施工行業(yè)的特殊性,企業(yè)在工程項(xiàng)目中標(biāo)之后對預(yù)算進(jìn)行分解,制定出項(xiàng)目的責(zé)任成本和目標(biāo)利潤,企業(yè)與項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目施工地的實(shí)際情況,再次對各項(xiàng)施工生產(chǎn)要素的市場價(jià)格進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,并根據(jù)切實(shí)可行的施工技術(shù)方案和<有關(guān)工程施工定額>及有關(guān)規(guī)定要求,按工程量清單提供的工程數(shù)量,重新計(jì)算出由項(xiàng)目經(jīng)理部組織工程項(xiàng)目施工時(shí)的市場實(shí)際施工總價(jià)款.制定這一明細(xì)而又具體的成本控制計(jì)劃,應(yīng)包括每一個(gè)分部分項(xiàng)工程的資源消耗水平才能保證企業(yè)目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。微利時(shí)代的建筑施工企業(yè)要想在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展,就必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度,運(yùn)用現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理制度。
關(guān)鍵詞: 建筑施工企業(yè) 成本管理 成本控制
引言
導(dǎo)致我國建筑施工企業(yè)利潤率的原因可以分為兩大部分,一是外部環(huán)境,如建筑市場不規(guī)范,法律法規(guī)好不健全,長期存在向企業(yè)論攤派,暗箱操作招投標(biāo),業(yè)主壓價(jià)拖欠工程款等,另一個(gè)原因是企業(yè)內(nèi)部的原因,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立只落實(shí)在企業(yè)名稱的改變上,從某某工程處改為某某建筑有限公司,真可謂忽如一夜春風(fēng)來,千處萬處變公司。企業(yè)內(nèi)部機(jī)制仍然為老一套,官僚作風(fēng)嚴(yán)重、管理粗放,不重視人才高成本低效益,浪費(fèi)和流失吞噬了企業(yè)的大部分利潤。同時(shí)隨著建筑業(yè)市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,使經(jīng)濟(jì)效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實(shí)處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)了很多浪費(fèi),增加了工程項(xiàng)目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤的減少,減少企業(yè)的內(nèi)部積累,也會降低施工企業(yè)的競爭力,從而阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。中國加入WTO后,國內(nèi)建筑市場將成為國際市場的一部分,國內(nèi)建筑企業(yè)在應(yīng)對本國白熱化競爭的同時(shí),還要面對國際建筑業(yè)集團(tuán)的競爭壓力。國內(nèi)建筑業(yè)早已經(jīng)進(jìn)入了微利時(shí)代如何加強(qiáng)管理、降低成本、提高效益以成為擺在建筑施工企業(yè)面前的緊迫課題。
第一章 施工企業(yè)成本管理的缺陷分析
1.1、缺乏成本競爭意識,市場應(yīng)變能力差
近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,建筑市場招標(biāo)競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜賠血本中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的境地;有的企業(yè)不計(jì)成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展。這些企業(yè)在經(jīng)營決策時(shí),忽視最基本的市場調(diào)查,缺乏最基本的成本管理意識,導(dǎo)致大量的無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。主要原因?yàn)椋?)建筑市場不規(guī)范。突出表現(xiàn)在: 工程招投標(biāo)中的行政干預(yù)、地方保護(hù)、部門分割和行業(yè)壟斷行為比較嚴(yán)重,虛假招標(biāo)、暗箱操作、幕后交易等違法違紀(jì)現(xiàn)象屢見不鮮;工程立項(xiàng)審批不嚴(yán),業(yè)主行為缺乏制約,導(dǎo)致壓級壓價(jià)、索要回扣、墊資施工和拖欠工程款等;行業(yè)主管部門在審批企業(yè)資質(zhì)時(shí)把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致市場競爭主體良莠不齊; 缺乏嚴(yán)格的市場準(zhǔn)入制度,施工隊(duì)伍發(fā)展失控,的供需關(guān)系失衡,導(dǎo)致惡性競爭的產(chǎn)生。(2)建筑產(chǎn)品價(jià)格改革滯后。長期以來,我國建筑業(yè)執(zhí)行的是低價(jià)微利的價(jià)格政策和國家定價(jià)的計(jì)劃價(jià)格制度,即定額取費(fèi)制度,建筑產(chǎn)品的價(jià)格與價(jià)值嚴(yán)重背離。這種制度用固定的定額和取費(fèi)比例去套瞬息萬變的市場,既不能真實(shí)反映市場的供求情況,也難以真實(shí)顯示企業(yè)的實(shí)際消耗和效率水平,使價(jià)值規(guī)律難以發(fā)揮作用,造成建筑產(chǎn)品價(jià)格嚴(yán)重扭曲,無法激勵(lì)企業(yè)降低消耗,提高效率,挫傷了企業(yè)進(jìn)行成本管理的積極性和主動(dòng)性。(3)宏觀成本管理體制不完善,監(jiān)督弱化。一是成本管理法規(guī)、制度不健全,宏觀成本控制、監(jiān)督職能弱化,使企業(yè)的成本行為失去了約束。二是在財(cái)務(wù)會計(jì)制度中,把成本報(bào)表作為內(nèi)部報(bào)表,不要求企業(yè)向政府有關(guān)部門報(bào)送,使國家對企業(yè)成本管理行為的調(diào)控失去了信息來源。三是在國家制定的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益考核和財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)體系中,反映成本構(gòu)成和成本水平的指標(biāo)數(shù)量明顯偏少; 在國家有關(guān)部門對企業(yè)檢查、評比、排名等活動(dòng)中,側(cè)重于利稅指標(biāo),缺乏相關(guān)的成本指標(biāo)。這樣,從客觀上助長了國有施工企業(yè)不重視成本指標(biāo)、忽視成本管理的傾向。(4)在過去由國家直接管理企業(yè)成本所形成的外部壓力消失后,觀念轉(zhuǎn)變慢,對市場經(jīng)濟(jì)體制下成本管理壓力主要來自企業(yè)內(nèi)部,成本管理是企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的重要表現(xiàn),成本競爭力的強(qiáng)弱是企業(yè)生存與發(fā)展的決定因素等缺乏足夠的認(rèn)識; 受“成本無法再降低”思維定式的束縛,習(xí)慣于按傳統(tǒng)觀念想問題、辦事情,忽視了企業(yè)的成本管理具有追求極限的基本特征; 實(shí)行承包經(jīng)營責(zé)任制后,只包實(shí)現(xiàn)利潤和上交財(cái)政任
務(wù),而不問成本,企業(yè)為了完成承包任務(wù),千方百計(jì)地抓利潤,不遺余力地承攬施工任務(wù)、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,認(rèn)為成本管理是難度大、奏效慢的苦差事,因而對成本管理重視不夠。1.2 成本管理意識淡薄
由于受各種因素的影響,不少施工企業(yè)成本管理普遍存在著:重事后輕事前;重靜態(tài)輕動(dòng)態(tài);重短期輕長遠(yuǎn);重?cái)?shù)量輕質(zhì)量;重局部輕全局;重具體輕宏觀;重現(xiàn)象本質(zhì);重內(nèi)部輕外部;重戰(zhàn)術(shù)輕戰(zhàn)略的弊病。有的企業(yè)受“成本無法再降低”的思維定式的束縛,習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情,靠完成產(chǎn)值,擴(kuò)大投資,謀求業(yè)主多計(jì)價(jià)來實(shí)現(xiàn)成本盈利。忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織,以及企業(yè)的成本管理具有追求極限的基本特征;成本管理內(nèi)容片面表現(xiàn)在(1)僅僅注意施工過程的成本管理,而忽視經(jīng)營全過程的成本管理。許多企業(yè)對成本管理內(nèi)容的認(rèn)識仍然局限于傳統(tǒng)觀念,認(rèn)為成本管理就是管理施工過程中的工程制造成本,忽視投標(biāo)報(bào)價(jià)、供應(yīng)過程和經(jīng)營管理成本的管理。(2)只注意成本水平本身的高低,忽視成本效益水平的高低。許多企業(yè)由于受“成本管理就是降低成本”的傳統(tǒng)成本管理觀的影響,仍然把成本的升降作為評價(jià)成本管理水平高低的唯一標(biāo)準(zhǔn),片面強(qiáng)調(diào)成本管理就是降低消耗和節(jié)約開支,忽視整體成本效益水平的高低,影響了企業(yè)的信譽(yù),為獲取長期效益設(shè)置了障礙,又直接增加了企業(yè)的損失,有悖于降低成本的初衷。(3)只注重節(jié)約,忽視工程索賠的管理。“開源”與“節(jié)流”相結(jié)合是現(xiàn)代成本管理應(yīng)遵循的一項(xiàng)重要原則。但國有施工企業(yè)在成本管理中普遍存在著重“節(jié)約”、輕“開源”的傾向,特別是對作為“開源”重要內(nèi)容之一的工程索賠管理重視不夠。1.3 成本管理在企業(yè)中的地位嚴(yán)重削弱
一些單位在經(jīng)營成果的考核兌現(xiàn)中。不能科學(xué)地實(shí)事求是地反映成本管理的真實(shí)水平,被一時(shí)的“大規(guī)模、高產(chǎn)值、高效益”的虛假繁榮所迷惑,只看一時(shí)效益高低,不問效益來源,只知盈虧多少,不知盈在何處,虧在何處。不進(jìn)行成本分析考核,離開成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理粗放、效率低下、潛虧嚴(yán)重、發(fā)展緩慢的主要癥結(jié);成本管理作用弱化,表現(xiàn)在(1.3.1)成本失控。主要表現(xiàn)在近年來國有施工企業(yè)的成本居高不下,效益不佳。其主要原因是企業(yè)內(nèi)部成本管理責(zé)任制不健全,成本管理基礎(chǔ)工作薄弱,成本管理人員素質(zhì)較低,使成本管理工作長期停留在事后評價(jià)階段,缺乏科學(xué)的事前預(yù)測和過程控制,一旦反映到會計(jì)賬
目上,已是既成事實(shí)。(1.3.2)成本信息失真。主要表現(xiàn)在企業(yè)會計(jì)核算所提供的成本數(shù)據(jù)不真實(shí)、不準(zhǔn)確,主觀臆斷造成本的情況比較嚴(yán)重。成本信息失真,除了宏觀成本管理體制不健全、監(jiān)督不力等外部原因外,主要還是企業(yè)內(nèi)部原因所致。例如,有些企業(yè)經(jīng)營者為了完成承包經(jīng)營目標(biāo),突出任期內(nèi)的工作業(yè)績,或?yàn)榱送堤佣愂眨\求不正當(dāng)利益,要求財(cái)會人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖任意編造虛假成本,把成本指標(biāo)作為利潤的“調(diào)節(jié)器”,使成本失去了客觀真實(shí)性。另外,企業(yè)財(cái)會人員的法制觀念淡薄、業(yè)務(wù)素質(zhì)低,也是導(dǎo)致成本信息失真的一個(gè)重要原因。(1.3.3)成本補(bǔ)償不足。足額的成本補(bǔ)償是企業(yè)維持簡單再生產(chǎn)的前提,也是擴(kuò)大再生產(chǎn)的先決條件。在國有施工企業(yè)的成本補(bǔ)償中“不足”與“過頭”并存,但補(bǔ)償不足是主要傾向。這里有現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定的成本開支范圍不盡合理、完善的原因,但主要原因是企業(yè)為了突出近期效益,短期行為嚴(yán)重,故意不提或少提折舊,該攤的費(fèi)用不攤,該提的費(fèi)用不提,或在核算利潤時(shí)只轉(zhuǎn)收入,不轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)成本等,從而造成成本補(bǔ)償不足。1.4成本核算體制不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要
傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理,主要是根據(jù)財(cái)務(wù)部門的決算報(bào)告。這種核算體制經(jīng)常因業(yè)務(wù)人員提出報(bào)告的時(shí)效性滯后而無法發(fā)揮成本管理的作用。由于缺乏成本管理中的事前預(yù)測和過程控制,只能靠制度被動(dòng)地“卡”。一旦反映在財(cái)務(wù)帳面上成本失控,已是既成事實(shí)。這種管理模式,與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相差甚遠(yuǎn)。1.5成本管理方法和手段落后
(1.5.1)從成本管理方法來看,事前、事中和事后成本管理相互脫節(jié)。許多企業(yè)的成本管理只有事后的成本核算和簡單的成本分析,缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測和決策,缺乏嚴(yán)格的事中成本控制和事后成本考核。另外,由于成本管理人員素質(zhì)較低,一些現(xiàn)代管理方法,如ABC 分析法、價(jià)值工程、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型等在企業(yè)成本管理中的推廣、運(yùn)用很不普遍,也在一定程度上制約了成本管理的效果。(1.5.2)從成本管理手段來看,仍以手工操作為主,缺少現(xiàn)代化管理手段。主要表現(xiàn)在企業(yè)成本管理中的電算化程度偏低,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等的運(yùn)用尚處于初級階段,計(jì)算機(jī)在成本管理中的巨大潛力尚未得到充分開發(fā)和有效利用。其主要原因一是企業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用和成本管理人員操作能力的培訓(xùn)等方面投入不夠,二是適用于工程成本管理的軟件開發(fā)相對滯后,已開發(fā)的一些工程管理軟件不夠成熟,實(shí)用性較差。(1.5.3)成本管理機(jī)構(gòu)不健全。從宏觀來看,國家缺少
一個(gè)專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)運(yùn)用計(jì)劃、價(jià)格、財(cái)政、稅收、金融、審計(jì)等宏觀調(diào)控手段,對企業(yè)成本進(jìn)行宏觀指導(dǎo)、控制和管理。從微觀來看,盡管多數(shù)大、中型國有施工企業(yè)建立了成本管理組織,但其職能、工作目的、程序、手段、要求等并不明確,而且其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)成本核算,對如何確定企業(yè)的成本經(jīng)營目標(biāo),如何完善內(nèi)部成本管理制度及成本管理的組織形式和方法等,往往無暇顧及。
1.6成本管理的內(nèi)容不全面
一些企業(yè)對成本管理內(nèi)容的認(rèn)識仍然局限于傳統(tǒng)觀念之中,認(rèn)為成本管理就是管施工過程中的制造成本費(fèi)用(人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)、獨(dú)立費(fèi)等)核算。缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理,造成非制造成失控。工程成本直線上升。1.7 成本管理的方法落后
目前,有不少施工企業(yè)工程干完后成本才被反映出來。這種成本管理方法不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲存生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
第二章 強(qiáng)化施工企業(yè)成本管理的對策
2.1強(qiáng)化全員成本管理意識,提高全員成本管理素質(zhì)
國有施工企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)提高思想認(rèn)識。上至企業(yè)法人,下至項(xiàng)目經(jīng)理、作業(yè)隊(duì)長和班組長,都應(yīng)解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,打破傳統(tǒng)思維定式的束縛,充分認(rèn)識到成本降低的潛力是無窮無盡的,牢固樹立起“抓效益必須抓成本”的觀念,把抓成本管理作為長期戰(zhàn)略任務(wù)。加強(qiáng)對全體員工成本與市場競爭力、成本與效益、成本與員工利益等方面的宣傳教育,并通過建立適當(dāng)?shù)睦鏅C(jī)制和約束機(jī)制,增強(qiáng)全體員工的成本節(jié)約觀念、成本效益觀念和成本競爭觀念,激發(fā)全體員工參與成本管理的積極性和主動(dòng)性,使得人人關(guān)心和支持成本管理工作,人人參與成本管理工作。還要加強(qiáng)對全體員工成本管理基本知識和方法的培訓(xùn),提高全員成本管理素質(zhì)。只有成本管理意識深入人心,成本管理素質(zhì)全面提高,才能把全體員工參與成本管理的積極性、主動(dòng)性轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造性,激發(fā)出有效的成本管理行為,并使之成為持久、自覺的行動(dòng)。
2.2 完善成本管理組織和基礎(chǔ)工作,建立健全成本管理責(zé)任制
建立健全專職成本管理機(jī)構(gòu)。即在企業(yè)財(cái)會部門內(nèi)部設(shè)置成本管理科,負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)供、產(chǎn)、銷和人、財(cái)、物各方面有關(guān)成本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),制定企業(yè)內(nèi)部成本管理制度,組織成本的預(yù)測、決策、計(jì)劃、核算、分析和考核,對企業(yè)的成本實(shí)施專業(yè)化的綜合管理。其次,要完善成本管理的基礎(chǔ)工作。重點(diǎn)是建立健全工時(shí)和材料消耗、設(shè)備利用、費(fèi)用開支、工程量統(tǒng)計(jì)、工程洽商變更、工程質(zhì)量、未完施工盤點(diǎn)等原始記錄的填制、審核、傳遞和保管制度,制定先進(jìn)合理的內(nèi)部施工定額,并隨著技術(shù)和管理水平的提高定期進(jìn)行修訂,建立健全財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和清查盤點(diǎn)制度,完善計(jì)量檢測設(shè)施,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度,使成本管理建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上。最后,建立健全成本管理責(zé)任制。橫向落實(shí)各職能部門的成本管理責(zé)任,充分發(fā)揮其監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)、控制和協(xié)調(diào)作用,保證企業(yè)對施工項(xiàng)目的宏觀控制;縱向落實(shí)成本管理責(zé)任層次,堅(jiān)持“企業(yè)是利潤中心,項(xiàng)目是成本中心”的原則,建立以企業(yè)法人為核心、項(xiàng)目管理為重心、作業(yè)層管理為基礎(chǔ)的成本管理體系.2.3豐富和完善成本管理的內(nèi)容
(2.3.1)重視成本預(yù)測,做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。必須建立一個(gè)強(qiáng)有力的投標(biāo)班子,其人員組成除了企業(yè)法人、三總師和預(yù)算人員外,還應(yīng)吸收成本管理人員參加。在投標(biāo)決策前就注入成本思考,根據(jù)招標(biāo)工程的特點(diǎn)和工程所在地的市場供求情況以及本企業(yè)的技術(shù)水平、管理水平、職工素質(zhì)等條件,在深入研究招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙和踏勘施工現(xiàn)場的基礎(chǔ)上,對招標(biāo)工程的實(shí)際成本進(jìn)行定性和定量預(yù)測,并注意采用一些行之有效的現(xiàn)代成本預(yù)測方法,提高預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時(shí),應(yīng)深入調(diào)查研究,充分估計(jì)中標(biāo)后可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力,對業(yè)主的資信狀況以及競爭對手的實(shí)力進(jìn)行分析評估。(2.3.2)加強(qiáng)工程索賠的管理。工程索賠形成于施工的全過程、全方位,是承包商挽回成本損失的重要手段,是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。首先,國有施工企業(yè)應(yīng)成立專門的索賠機(jī)構(gòu),配備具有豐富的專業(yè)知識和施工經(jīng)驗(yàn)、熟悉法律、掌握談判技巧、應(yīng)變能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的專業(yè)人員; 其次,樹立法制觀念,增強(qiáng)索賠意識,在招投標(biāo)、簽訂合同和施工全過程中盡早預(yù)測,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)可能索賠和應(yīng)索賠的因素。(2.3.3)重視工程質(zhì)量,強(qiáng)化質(zhì)量成本管理。從整體和長遠(yuǎn)來看,提高工程質(zhì)量與降低工程成本是統(tǒng)一的。因此,國有施工企業(yè)首先應(yīng)端正經(jīng)營思想,貫徹“質(zhì)量興業(yè)”的方針,健全質(zhì)量保證體系,強(qiáng)化全員質(zhì)量意識,積極推行全面質(zhì)量管理方
法,規(guī)范質(zhì)量管理工作;其次,加大科技進(jìn)步與提高工程質(zhì)量的結(jié)合力度,努力提高技術(shù)裝備水平,積極推廣運(yùn)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,提高施工生產(chǎn)的技術(shù)含量;再次,強(qiáng)化質(zhì)量成本管理,正確、及時(shí)地做好質(zhì)量成本決策、核算、分析和考核工作,重點(diǎn)加強(qiáng)質(zhì)量成本控制,堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,適當(dāng)增加預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用,以減少或避免因工程質(zhì)量不合格而造成的內(nèi)部返工損失和外部索賠損失。(2.3.4)完善供應(yīng)過程的成本管理。一是加強(qiáng)材料采購成本管理,將主要材料和大宗材料的采購權(quán)收歸企業(yè)法人層次,實(shí)行集中采購,建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度以及材料價(jià)格檔案和價(jià)格評估體系,大力推廣招投標(biāo)采購方法,建立健全材料采購內(nèi)控制度,杜絕盲目采購、重復(fù)采購和采購過程中的營私舞弊現(xiàn)象,降低材料采購成本;二是加強(qiáng)資金管理,合理確定實(shí)現(xiàn)資金成本的籌資方式和籌資結(jié)構(gòu),加大資金的回籠力度和籌措運(yùn)作力度,盤活存量資產(chǎn),加快資金周轉(zhuǎn)。同時(shí),強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制,杜絕亂借、亂用資金的現(xiàn)象,保證施工生產(chǎn)所需資金不受影響。
2.4以項(xiàng)目管理為重點(diǎn),推行目標(biāo)成本管理
項(xiàng)目是施工企業(yè)專業(yè)管理和基礎(chǔ)管理的立足點(diǎn),是物質(zhì)流和信息流的交匯點(diǎn),是創(chuàng)造效益的源頭。因此,國有施工企業(yè)應(yīng)把成本管理的重點(diǎn)放在項(xiàng)目上。(2.4.1)完善項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在項(xiàng)目上的代理人,是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人。完善項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的核心是推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)與管理責(zé)任考核辦法,取代企業(yè)與項(xiàng)目簽訂的“工程項(xiàng)目承包合同”,變企業(yè)與項(xiàng)目之間的經(jīng)營承包關(guān)系為經(jīng)濟(jì)責(zé)任的監(jiān)督與執(zhí)行關(guān)系,維護(hù)企業(yè)的整體利益和“企業(yè)是利潤中心,項(xiàng)目是成本中心”的地位,消除項(xiàng)目承包制下“以包代管”、“以包抗管”的現(xiàn)象,防止項(xiàng)目成本失控和企業(yè)效益流失。(2.4.2)做好目標(biāo)成本的制定和分解落實(shí)工作。制定先進(jìn)、可行的目標(biāo)成本是推行目標(biāo)成本管理的關(guān)鍵。項(xiàng)目中標(biāo)后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)組建項(xiàng)目經(jīng)理部,由企業(yè)法人會同“三總師”組織技術(shù)、投標(biāo)、財(cái)會等部門的人員和項(xiàng)目經(jīng)理,根據(jù)中標(biāo)項(xiàng)目的合同價(jià)格、項(xiàng)目技術(shù)含量的高低和難易程度以及外部條件,在充分考慮擬采取的技術(shù)和管理措施的基礎(chǔ)上,正確預(yù)測目標(biāo)利潤,合理確定上繳費(fèi)指標(biāo),采用倒推法制定項(xiàng)目的目標(biāo)成本。(2.4.3)加強(qiáng)目標(biāo)成本控制。一方面,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和工程建設(shè)的不同階段,制定先進(jìn)可行、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,完善項(xiàng)目成本核算制度,按企業(yè)界定的成本核算范圍、內(nèi)容和程序,建立目標(biāo)成本控制信息反饋制度和監(jiān)督機(jī)制,把住人工、材料、機(jī)械、費(fèi)用、進(jìn)度五大控制關(guān)口,及時(shí)將實(shí)際成本脫離目標(biāo)成本的信息反饋到
各責(zé)任單位,以便采取有效措施,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另一方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目執(zhí)行全過程的成本監(jiān)控,推行項(xiàng)目財(cái)會人員委派制,經(jīng)常組織財(cái)務(wù)檢查,加大審計(jì)監(jiān)督工作力度,防止項(xiàng)目成本失控和成本信息失真。(2.4.4)實(shí)行嚴(yán)格的成本考核制度。成本考核嚴(yán)格與否,直接關(guān)系到目標(biāo)成本管理的成效。因此,必須建立嚴(yán)格的企業(yè),項(xiàng)目經(jīng)理部→作業(yè)隊(duì)→(或項(xiàng)目內(nèi)部各職能部門)→施工班組→個(gè)人的目標(biāo)成本考核制度→定期進(jìn)行考核,做到獎(jiǎng)罰分明。2.5加強(qiáng)宏觀管理,改善國有施工企業(yè)成本管理的外部環(huán)境
完善宏觀成本調(diào)控體系,強(qiáng)化成本監(jiān)督。首先,國家應(yīng)建立宏觀成本管理的專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定和頒布成本管理的法規(guī)制度,統(tǒng)一運(yùn)用計(jì)劃、市場、財(cái)政、稅收、金融、價(jià)格等經(jīng)濟(jì)調(diào)控手段,對企業(yè)的成本管理實(shí)施有效的宏觀調(diào)控; 其次,完善宏觀成本管理法規(guī),盡快制定與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的《成本法》,從法律上規(guī)范企業(yè)成本管理的范疇和主要內(nèi)容,規(guī)范成本構(gòu)成和形成機(jī)制,用法律來規(guī)范和約束企業(yè)的成本管理行為及其結(jié)果; 再次,財(cái)政部應(yīng)盡快出臺行業(yè)會計(jì)核算辦法,完善企業(yè)會計(jì)制度,規(guī)范企業(yè)的成本核算,明確國有企業(yè)應(yīng)向政府有關(guān)部門報(bào)送成本報(bào)表,并適當(dāng)增加成本指標(biāo)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益考核和財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)體系中的比重;最后,加快推行和不斷完善財(cái)會人員委派制,并加強(qiáng)財(cái)政、稅收、審計(jì)等部門對企業(yè)成本管理的政府監(jiān)督和注冊會計(jì)師的社會監(jiān)督,加大對會計(jì)造假的打擊力度,遏制成本信息失真的現(xiàn)象。
第三章 對加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的幾點(diǎn)思考
3.1解放思想,轉(zhuǎn)變觀念
要樹立以優(yōu)取勝,以精品工程占領(lǐng)市場的觀念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ),變?yōu)槿w員工的一種自覺行動(dòng),改造吏锪有代表性、有影響力精品工程,獲得市場競爭的主動(dòng)權(quán)。樹立“低成本,高質(zhì)量,高效益”的市場競爭觀念。3.2要樹立效益第一的思想
確實(shí)把企業(yè)的各項(xiàng)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)到以經(jīng)濟(jì)效益為中心上來,用效益第一的觀點(diǎn)來統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的各項(xiàng)工作;以效益評先進(jìn)、用干部、形成人人講效益,環(huán)環(huán)抓效益,事事增效益的良好氣氛。
3.3加強(qiáng)施工階段的工程成本控制
建筑施工企業(yè)以工程項(xiàng)目作為成本核算的對象,在施工過程中,所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料,轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng),所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式,或者說是工程項(xiàng)目在施工過程中,所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。直接成本指施工過程中,耗費(fèi)構(gòu)成的工程實(shí)體,包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、其它直接費(fèi)用;間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括:管理人員的職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi),還有水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。都要加強(qiáng)成本控制,正確處理好成本與質(zhì)量、規(guī)模、方案設(shè)計(jì)、預(yù)測、決策及其他各項(xiàng)工作的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)最佳結(jié)合,追求成本管理的極限效應(yīng)。
3.4樹立科學(xué)決策,化解市場風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任意識
科學(xué)決策是決定一個(gè)企業(yè)能否適應(yīng)市場、獲取市場份額的頭等大事,也是衡量各級領(lǐng)導(dǎo)干部水平的試金石。同樣的市場,同樣的環(huán)境,不同的決策,會給企業(yè)帶來不同的命運(yùn)。因此,決策前必須深入實(shí)際調(diào)查研究,認(rèn)真進(jìn)行可行性分析;決策中集思廣主,分析深透,對市場可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力要有充分的思想估計(jì),把風(fēng)險(xiǎn)降低在可控范圍之內(nèi)。同時(shí),建立起誰決策準(zhǔn)負(fù)責(zé)的責(zé)任追究制度,確保決策不失誤。缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。施工企業(yè)除了要明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動(dòng)力,也是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實(shí)處。
3.5對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理
工程項(xiàng)目中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業(yè)對施工過程缺少有效管理,導(dǎo)致材料的浪費(fèi)和窩工現(xiàn)象,這大大增加了工程項(xiàng)目的成本。3.6增加索賠的意識
缺少索賠的意識,致使施工企業(yè)每年在官司上賠了很多錢,由于工程項(xiàng)目涉及的合同項(xiàng)目很多,就很容易產(chǎn)生違約行為。施工企業(yè)如果缺乏索賠的意識,就不能有效地進(jìn)行索賠和反索賠的工作
3.7牢固樹立以人為本的成本管理思想
對成本控制認(rèn)識上存在誤區(qū)。工程成本控制是對工程施工全過程進(jìn)行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認(rèn)為的那樣,成本控制是財(cái)務(wù)人員的事情,和其他人員無關(guān)。如果成本控制僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情,就會使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問題,采購人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購問題,雖然這看起來分工明確,但如果他們都不關(guān)心工程的成本,就會為了將自己的工作干得最好,而通過增加工程成本的途徑來提高自己工作的質(zhì)量。從決策上來說,每個(gè)職能部門工作達(dá)到最優(yōu),對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下,使企業(yè)利潤最大化。
總結(jié)語
施工企業(yè)成本管理要在施工過程中,將工程成本得到有效的管理和控制,須依據(jù)成本管理的條件、內(nèi)容及采用與之相適應(yīng)的成本控制方法,從競標(biāo)開始到施工完畢每一環(huán)節(jié)都要按成本控制的程序做好施工項(xiàng)目的成本預(yù)測、計(jì)劃、實(shí)施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報(bào)告工作,才能真正有效地控制好成本,在低利潤時(shí)代為企業(yè)爭取更多的發(fā)展空間,不斷提高企業(yè)在市場的競爭力。
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致謝
第二篇:淺談建筑施工企業(yè)物資管理及采購成本控制-文本
淺談建筑施工企業(yè)物資管理及采購成本控制
在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下,隨著建筑施工企業(yè)數(shù)量的不斷膨脹,國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等,施工企業(yè)為了生存困難愈加,即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。如何讓企業(yè)立于不敗之地,永葆生機(jī),值得我們施工企業(yè)深思。因此,施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。
一、物資管理的重要性
在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運(yùn)雜費(fèi)可能會高于70%,因此,物資管理對保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,起著舉足輕重的作用。市場經(jīng)濟(jì)條件下,市場競爭相當(dāng)激烈,尤其在市場占有初期,情況更是瞬息萬變。要在短期內(nèi)及時(shí)準(zhǔn)確地做好物資保障供應(yīng)以滿足企業(yè)生產(chǎn)急需,首先,物資管理工作要做到高效有序運(yùn)行,忙而不亂。其次,選擇較好的供應(yīng)商,以積極支持和配合生產(chǎn)所需。再次,企業(yè)行為的物資管理是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理,更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng),同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。
二、物資管理控制
有效進(jìn)行物資管理控制,必須規(guī)范操作,手續(xù)齊全,確保物資采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉高效。
1、供應(yīng)廠商選擇和管理
話說貨比三家,據(jù)擇優(yōu)、擇廉、就近的經(jīng)濟(jì)原則選擇供應(yīng)廠商。對新進(jìn)或知名度低的廠商進(jìn)行實(shí)地考察、評估, 可以的先進(jìn)行“外購、外協(xié)件樣品試制”,樣品試制送檢合格后再轉(zhuǎn)入小批試生產(chǎn),再送檢合格后即可確定為供應(yīng)商;在只有幾家供應(yīng)商可供選擇的有限競爭的市場和壟斷貨源的獨(dú)家供應(yīng)市場,采取戰(zhàn)略合作原則,以獲得更好的品質(zhì)、更緊密的伙伴關(guān)系、更好的排程和更低的成本和更多的支持;對于實(shí)施戰(zhàn)略性長期伙伴關(guān)系的供應(yīng)商,可以簽訂“一攬子協(xié)議/合同”。供應(yīng)商選擇除了價(jià)格、質(zhì)量及交貨期外,還應(yīng)綜合考慮生產(chǎn)能力、供貨業(yè)績、售后服務(wù)等多方面因素。高效的供應(yīng)商管理不僅可以提高企業(yè)管理水平,而且能大幅提升企業(yè)的盈利能力。多數(shù)公司采用“六Σ”來進(jìn)行生產(chǎn)管理,以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來衡量其生產(chǎn)流程水平,減少出現(xiàn)缺陷的機(jī)會。同時(shí)將這種統(tǒng)計(jì)規(guī)則用于控制供應(yīng)鏈質(zhì)量和衡量供應(yīng)商合作水準(zhǔn)。
“六Σ”供應(yīng)商管理:
Σ識別對象:確定可選的供應(yīng)商名單;
Σ成本評估:確定目標(biāo)與所需資源;
Σ優(yōu)先排序:找出可行的方案并排出順序;
Σ特性分析:分析選定的方案;
Σ執(zhí)行計(jì)劃:完成項(xiàng)目;
Σ成果評估:生成文檔并找出有待提高的問題。
2、產(chǎn)品價(jià)格認(rèn)定
按照物資管理規(guī)定,一般產(chǎn)品的價(jià)格談判須有供需雙方二人以上參與,談判成功以后即填寫 “價(jià)格確認(rèn)表”并簽字備案。重要的產(chǎn)品或外購、外協(xié)合同等須報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。所有物資采購價(jià)格表每年匯總一次并報(bào)總負(fù)責(zé)人審批。
3、物資庫存管理
在庫存管理中,目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時(shí)間和最佳庫存結(jié)構(gòu),以求達(dá)到合適的平衡點(diǎn)。施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營段時(shí)間以后,都會造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費(fèi),不再造成新的超儲積壓方面,物資管理部門要加強(qiáng)物資定(限)額管理,嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制,避免量差的出現(xiàn)(一是減少定額內(nèi)的物資消耗;二是推行新材料、優(yōu)化試驗(yàn)配合比可以減少定額材料用量),加大修舊利廢工作,充分利用物流市場發(fā)展,不斷探索材料“零庫存”的可行性。
三、物資采購管理
施工企業(yè)的物資采購工作是物資管理的前提,起著先驅(qū)的作用,采購活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分,而物流作為第三利潤源泉,在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。
首先,采購人員必須做到能夠隨時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài),了解市場行情,這樣才能在物資采購過程中,隨時(shí)控制成本。另外,材料的供應(yīng)商一般都是經(jīng)過質(zhì)量認(rèn)定、企業(yè)信譽(yù)較高的廠家,經(jīng)過長期協(xié)作,互相取得信任,價(jià)格應(yīng)該是優(yōu)惠的,但也不能掉以輕心。
其次,對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則。為了減少采購中出現(xiàn)問題,避免隨意性,大宗材料采購應(yīng)盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)方式。一是降低了采購價(jià)格,只有確定了供貨數(shù)量,廠商才能測算成本,確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格;二是利于保證供應(yīng),在合同約束下集中采購的數(shù)量優(yōu)勢,可以避免出現(xiàn)斷供問題;三是一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則,進(jìn)行招標(biāo)采購,各部門都參與到采購活動(dòng)中,明確采購管理上的責(zé)權(quán),相互制約、相互監(jiān)督,避免了采購的隨意性。對于五金電料、配件等零星材料的采購應(yīng)貨比三家、擇優(yōu)選購,做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于比較有信譽(yù)能力和供貨能力的個(gè)體工商戶,也可以建立長久合作關(guān)系,適當(dāng)增加采購量,賒欠貨款,穩(wěn)定關(guān)系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨時(shí)做到電話通知配貨和送貨,為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間。
最后,無論是大宗材料還是零星輔材采購都必須樹立“質(zhì)量第一”的理念及“多存信息,少存實(shí)物”的觀念,做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。必須以質(zhì)量為前提,采購的貨物要物有所值。在資源緊張的時(shí)候,價(jià)格突變,作為采購人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),也要有當(dāng)機(jī)立斷,果斷決策的勇氣,要有前瞻意識和抗風(fēng)險(xiǎn)意識。
四、采購人員素質(zhì)要求
有效地進(jìn)行采購成本控制,關(guān)鍵是落實(shí)到具體的采購人員,按照公司的要求執(zhí)行并實(shí)施。因此采購人員基本素質(zhì)是否具備非常重要。
首先,作為采購人員其思想素質(zhì)要高,要有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,不謀取個(gè)人私利,一切能為公司利益著想;要有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì),能
很快適應(yīng)工作環(huán)境,熟悉并掌握本公司產(chǎn)品的種類、性能等,并具有較強(qiáng)的質(zhì)量意識和成本意識;要有公關(guān)素質(zhì),因?yàn)椴少徣藛T要和大公司、小企業(yè)或私營企業(yè)等各種人打交道,要能快速熟悉市場行情,及時(shí)了解市場信息。
其次,重視培養(yǎng)和提高采購人員的素質(zhì)。采購人員除了加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外,企業(yè)應(yīng)多層次地加大對企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。作為領(lǐng)導(dǎo)及有經(jīng)驗(yàn)的老同志應(yīng)做好傳幫帶,把好思想、好作風(fēng)、好經(jīng)驗(yàn)傳給年輕人、接班人。
五、建立監(jiān)控體系
一是財(cái)務(wù)對成本的控制。會計(jì)人員由于自身知識而所限,只有依賴于信息機(jī)構(gòu)和自身的閱歷對審核事項(xiàng)作出判斷,從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價(jià)格的真實(shí)性。
二是全員參與監(jiān)督。物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督。每季度將主要采購物資張榜公告,公告內(nèi)容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項(xiàng),職工可以向相關(guān)職能部門報(bào)告。
總之,物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營活動(dòng)和效益;隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和完善,施工企業(yè)必須采用與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)的先進(jìn)物資管理模式,這已成為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。
第三篇:淺談建筑企業(yè)成本控制
淺談建筑企業(yè)成本控制
作者:黃永紅 摘要:自我國正式加入WTO并逐漸與國際接軌,以及市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,建筑行業(yè)的改革力度也明顯加大,國內(nèi)建筑經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域正面臨著日益激烈的競爭和前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),加強(qiáng)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理已逐漸成為建筑市場能否發(fā)展壯大的決定性因素。因此,建筑施工企業(yè)也面臨著更為激烈的市場競爭,建筑企業(yè)是否能在市場競爭中常立不敗之地,關(guān)鍵在于是否有能力為社會提供質(zhì)量優(yōu)、成本低、工期短的產(chǎn)品,而企業(yè)能否同時(shí)獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵則在于有沒有低廉的成本。本篇文章針對建筑企業(yè)在項(xiàng)目成本管理上存在的問題,提出了幾項(xiàng)有效控制項(xiàng)目成本的建議,以此加強(qiáng)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理成效,并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:成本控制,建筑企業(yè),問題,措施
近些年來,建筑市場上,成本的控制問題一直面臨著非常嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí):人工成本不斷快速增長、能源價(jià)格持續(xù)上漲、設(shè)備需要及時(shí)的更新、環(huán)境保護(hù)問題造成的壓力等等。這些因素都使企業(yè)的成本控制一直面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。施工項(xiàng)目管理內(nèi)容以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),并對項(xiàng)目進(jìn)行有效地組織、計(jì)劃、控制和協(xié)調(diào),力求企業(yè)在施工過程中做到資源合理配置、達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)、最大限度獲得經(jīng)濟(jì)利益。
一、項(xiàng)目成本管理中存在的問題及成因
1.項(xiàng)目成本管理體制所存在的缺陷
眾所周知,施工項(xiàng)目的管理工作對于成本控制來說是非常重要的,但目前一些工程項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)設(shè)置并不合理,由此造成人力資源的浪費(fèi),大大增加了管理的費(fèi)用支出;由于管理人員的素質(zhì)水平參差不齊,制定成本管理的預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析和考核等環(huán)節(jié)不能最大化地降低工程成本,導(dǎo)致達(dá)不到預(yù)期的成本目標(biāo);工程施工過程中,由于過于注重短期工程,導(dǎo)致忽視整體工程,施工班組之間缺少溝通和配合,致使施工各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接不夠好,造成了工期延誤和損失。
2.項(xiàng)目施工成本計(jì)劃不合理
施工過程中,項(xiàng)目施工的前期計(jì)劃的不合理,到了施工實(shí)施階段,由于計(jì)劃的變更導(dǎo)致材料的浪費(fèi),致使成本提高:很多中小型的建筑企業(yè)就是因?yàn)闆]有正式的施工圖紙,不能與甲方及時(shí)的溝通,以致于施工過程中因各種糾紛延誤工期、造成了浪費(fèi);施工前期預(yù)測的費(fèi)用不足,對某些細(xì)節(jié)問題的忽略,會出現(xiàn)一些額外的費(fèi)用支出,例如,施工后期為加趕工期致使預(yù)算超支,臨時(shí)道路維修,施工清理費(fèi)用等一系列問題,最終造成成本嚴(yán)重超出計(jì)劃的后果。
3.材料控制體制的不健全
施工過程中因不能合理的規(guī)劃材料成本和預(yù)測,使用了價(jià)格較高的建筑材料,造成不應(yīng)有的浪費(fèi);由于缺乏科學(xué)而嚴(yán)密的管理,導(dǎo)致材料運(yùn)輸和使用的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,造成了不必要的浪費(fèi);而在施工項(xiàng)目的執(zhí)行過程當(dāng)中,一些技術(shù)含量低的項(xiàng)目卻往往分包給了一些承包商,在采用“清包”(而分包商只提供人工,材料則由項(xiàng)目部承擔(dān))方式的時(shí)候,會造成材料成本脫離管理和難以控制的現(xiàn)象。
4.其他
由于建筑企業(yè)的施工周期通常比較長,財(cái)務(wù)監(jiān)控非常困難,常常出現(xiàn)由于制度不完善和管理水平低而造成的成本效益低、支出大的現(xiàn)象;項(xiàng)目缺少施工預(yù)算,無法在預(yù)算中將計(jì)劃成本和項(xiàng)目施工過程中形成的實(shí)際成本做出不均衡分析,不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)虧損或者采取相應(yīng)的措施具體來糾正成本偏差;與此同時(shí),缺乏了對生產(chǎn)一線的消耗控制。
二、控制項(xiàng)目成本的具體措施
施工企業(yè)項(xiàng)目管理的過程中,成本控制是一項(xiàng)非常重要的工作,它將貫穿于施工項(xiàng)目管理工作的整個(gè)過程中,是工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵問題。成本控制的環(huán)節(jié)有很多,想要做好建筑企業(yè)的成本控制工作,首先應(yīng)從項(xiàng)目成本的管理體制抓起。
1.建立精細(xì)、完整的管理體制
前期對施工項(xiàng)目的預(yù)測、計(jì)劃、實(shí)施、分析、核算等各項(xiàng)工作要形成一套盡量完整的管理體系,應(yīng)避免成本控制管理工作中人浮于事、流于形式的現(xiàn)象。還要建立成本管理辦公室,賦予其管理權(quán)限的同時(shí)還要責(zé)成管理單位承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,就是說成本管理辦公室不僅要負(fù)責(zé)工程發(fā)生的成本費(fèi)用,還要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)全責(zé)。層層落實(shí),分解責(zé)任,賞罰分明,嚴(yán)格考核,形成全面管理、全員參與、全程跟蹤的項(xiàng)目成本管理體制。施工工程中分析問題不僅要及時(shí)采取相應(yīng)改進(jìn)措施,還要提高施工企業(yè)的管理水平。
2.制定科學(xué)項(xiàng)目成本計(jì)劃
成本管理的目標(biāo)首先是施工預(yù)算,接到工程后,首先應(yīng)組織相關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行評估,確定了該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益后,還要編制施工組織設(shè)計(jì),并力求實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)方案的最優(yōu)化、各項(xiàng)生產(chǎn)要素的合理配置,在設(shè)備、人工、材料分析的基礎(chǔ)上制定項(xiàng)目成本計(jì)劃。在項(xiàng)目成本計(jì)劃的制定中應(yīng)該遵循以下幾項(xiàng)原則:施工預(yù)算成本總額要小于責(zé)任目標(biāo)成本,留有余地;施工預(yù)算還要小于投標(biāo)預(yù)算,盡量實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。
為使施工成本計(jì)劃趨于合理化,企業(yè)應(yīng)該首先認(rèn)真分析自身技術(shù)條件以及當(dāng)前建筑市場的環(huán)境,要本著增產(chǎn)節(jié)約、符合實(shí)際的原則,科學(xué)的預(yù)測這一時(shí)期的成本費(fèi)用,還應(yīng)加強(qiáng)核算工作,做好成本費(fèi)用預(yù)測工作后,及時(shí)的制定成本費(fèi)用計(jì)劃,嚴(yán)格的控制施工管理費(fèi)用的分包費(fèi)用、支出預(yù)算,避免不必要的支出項(xiàng)目預(yù)算,還要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理審核工作并加強(qiáng)分包單位的預(yù)算控制工作,充分保證項(xiàng)目獲得預(yù)期的效益。
3.控制材料的耗費(fèi)
項(xiàng)目實(shí)施過程中,設(shè)備的使用及材料的消耗占整個(gè)工程成本的一大部分,因此存在比較大的節(jié)能空間。建立完善的收發(fā)、采購制度對于成本的控制工作相當(dāng)重要。首先,應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)度需要購置材料,要盡量減少材料儲存,盡量給予資金一定的流轉(zhuǎn)空間;其次,在進(jìn)行材料采購時(shí),一定要做詳細(xì)的市場調(diào)查,堅(jiān)持同等質(zhì)量少花費(fèi)的原則,對需求量大的材料,要采取公開招標(biāo)的方式;第三,還要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理的進(jìn)行堆放,減少搬運(yùn)的支出,此外,還要嚴(yán)格收發(fā)制度,按照計(jì)劃發(fā)放材料,努力做到賬目清楚,監(jiān)督機(jī)制嚴(yán)格。
4.合理的使用勞動(dòng)力
要努力研究勞動(dòng)組織的改善,加大力度提高施工人員的生產(chǎn)效率和出勤率,合理編制勞動(dòng)工資計(jì)劃,還要對工資的執(zhí)行情況及時(shí)地進(jìn)行檢查、考核和分析,做到合理的使用勞動(dòng)力資金,對在勞動(dòng)力資金使用方面造成浪費(fèi)的現(xiàn)象,要責(zé)成其承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
三、成本管理和企業(yè)的長遠(yuǎn)計(jì)劃
企業(yè)的成本管理在項(xiàng)目管理中占據(jù)著重要的地位,但是也不能千篇一律地把精力放在不必要的成本核算上,要避免人力資源的浪費(fèi)和遲遲不能動(dòng)工的不良后果。企業(yè)成本管理工作重點(diǎn)是應(yīng)該與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃緊密而有效的結(jié)合起來的。因此,首先應(yīng)對自己產(chǎn)品所處的市場份額和市場生命周期進(jìn)行認(rèn)真的分析,然后再確定相應(yīng)的戰(zhàn)略方案;此外,企業(yè)也不能單純地把降低成本作為終極目標(biāo),而是要以充分考慮企業(yè)整體發(fā)展為前提下,之后再加強(qiáng)成本管理,例如,當(dāng)企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改革或設(shè)備更新時(shí),表面上看來短期的開支增加了,成本的支出數(shù)額也較大,但是也應(yīng)考慮該項(xiàng)成本支出能夠大大提高工作效率。而且從長遠(yuǎn)目標(biāo)和工程整體方面來看,成本支出獲取的經(jīng)濟(jì)效益是非常可觀的。高新技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、市場需求的分析以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)是否能夠符合顧客的要求、產(chǎn)品的維修、后期服務(wù)工作等等都與整個(gè)工程的整體完善程度息息相關(guān),這一點(diǎn)也決定著企業(yè)在日益激烈的市場競爭中能否
立于不敗之地。所以,想增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,不僅首先要在成本管理上下功夫,更要著力于全局、加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中的弱點(diǎn)和不足,積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)缺漏,未雨綢繆,提高建筑企業(yè)的整體管理水平。
四、結(jié)束語
以上所述表明,建筑企業(yè)成本控制工作的地位在整個(gè)項(xiàng)目管理工作中的地位尤其重要。加強(qiáng)成本控制對提高工程管理水平,降低工程成本,提高職工的工作積極性和節(jié)約意識等方面都有一定的意義。人們已經(jīng)明白,建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,企業(yè)要想立于不敗之地,必須完善管理體制,從細(xì)節(jié)做起,加強(qiáng)材料管理,嚴(yán)密成本計(jì)劃的同時(shí),還要注意精簡管理機(jī)構(gòu),減少管理層次,通過科學(xué)組織施工,強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出等方法,提高工作質(zhì)量和效率,從而進(jìn)一步節(jié)約各方面管理費(fèi)用的支出,全力提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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第四篇:建筑企業(yè)成本控制
工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)管理的基礎(chǔ)和重點(diǎn)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭機(jī)制日益走向成熟,加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理,節(jié)支增效,提高市場競爭力,將成為大多數(shù)施工企業(yè)盈利的主要途徑和長期經(jīng)營戰(zhàn)略。加強(qiáng)建筑工程施工成本管理的關(guān)鍵在于建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理機(jī)制,做好事前計(jì)劃、事中控制和事后分析。
一、當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題
(一)缺乏責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎(jiǎng)懲機(jī)制。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理及項(xiàng)目效益方面對施工企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)部門主管及管理人員都需有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利及利益分配等相配套的管理制度加以約束和激勵(lì)。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體系,有些項(xiàng)目部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管或包工頭,沒有形成完善的成本管理體系。例如一些工程項(xiàng)目,因設(shè)計(jì)變更不規(guī)范或質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟(jì)損失,因職責(zé)分工不明確,找不到直接責(zé)任人,使項(xiàng)目成本增加或蒙受損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的懲罰。又如有的項(xiàng)目技術(shù)人員提出經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,為項(xiàng)目部節(jié)省了支出,但他不是成本主管,得不到獎(jiǎng)勵(lì),挫傷了技術(shù)人員的積極性,不利于項(xiàng)目技術(shù)開發(fā),也就不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。
(二)缺乏可操作的工程成本控制依據(jù)。產(chǎn)品成本的控制要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。工程作為施工企業(yè)的產(chǎn)品,由于其結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,各工程成本之間缺乏可比性。因此,如何針對單體工程項(xiàng)目制定出可操作的工程目標(biāo)成本十分關(guān)鍵。很多施工企業(yè)對于工程目標(biāo)成本的制定過于簡單化和表面化,有些施工企業(yè)只是簡單地按照經(jīng)驗(yàn)確定一個(gè)目標(biāo)成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件以及工期的要求,項(xiàng)目經(jīng)理部又將這一目標(biāo)成本按照工程成本的構(gòu)成即人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)用等按同比例套算,而不管這些成本項(xiàng)目到底有多大的利潤空間。在項(xiàng)目成本管理措施方面,有的只有簡單的規(guī)章制度,具體由誰去做,怎么做,做到什么程度沒有具體措施。這樣的目標(biāo)成本由于沒有與實(shí)際施工程序結(jié)合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析成本差異產(chǎn)生的原因。
(三)成本管理認(rèn)識上的誤區(qū)。成本管理是一個(gè)全員全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來實(shí)現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是成本核算人員。長期以來,一些施工企業(yè)項(xiàng)目部與各部門間缺乏橫向溝通。即在項(xiàng)目施工中,技術(shù)部門只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量;計(jì)劃部門只按工程進(jìn)度計(jì)價(jià),不管質(zhì)量是否合格:物資部門只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)。表面上看似乎職責(zé)分明,其實(shí)唯獨(dú)沒有成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而增加人工費(fèi),如果技術(shù)人員對現(xiàn)場情況不了解,必然會導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加:如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會使成本增大。因此成本核算人員只是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個(gè)認(rèn)識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
二、工程項(xiàng)目成本管理措施
工程項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵在于建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理機(jī)制,對成本管理體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,確保有效履行職責(zé)。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門、各班組人員在成本控制中的績效進(jìn)行定期檢查和考核,在項(xiàng)
目管理中對工程施工成本進(jìn)行全方位的控制與監(jiān)管。
(一)事前計(jì)劃準(zhǔn)備。在項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選擇合理的材料商和供應(yīng)商,制定每期的項(xiàng)目成本計(jì)劃,做到心中有數(shù)。
1.制定施工方案和技術(shù)組織措施。施工方案主要包括:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案不同,工期就不同,所需機(jī)具也不同。因此,施工方案的擇優(yōu)選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和業(yè)主要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮。可以同時(shí)制訂幾個(gè)施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的方案。同時(shí)擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施,列入施工組織設(shè)計(jì)之中。為保證技術(shù)組織措施的落實(shí)并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍管理。
2.組織簽訂分包合同與材料合同。分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員與項(xiàng)目經(jīng)理一道,同分包商就合同價(jià)格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進(jìn)行,招標(biāo)評標(biāo)工作由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時(shí),還應(yīng)建立分包商和材料商檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。
3.做好項(xiàng)目成本計(jì)劃。成本計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動(dòng),是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,確定每個(gè)項(xiàng)目月、季成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃,計(jì)算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚掌握自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。
(二)事中跟蹤控制。在項(xiàng)目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃實(shí)施和控制,包括對材料費(fèi)的控制、人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費(fèi)用控制等內(nèi)容。
1.節(jié)約材料成本。(1)推行三級收料及限額領(lǐng)料。在工程施工中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大,一般可達(dá)70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。加強(qiáng)材料管理的重點(diǎn)是對施工主要材料應(yīng)實(shí)行限額管理,即按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),超支由施工作業(yè)隊(duì)自行承擔(dān),這樣可促使施工作業(yè)隊(duì)更合理使用材料,減少浪費(fèi)。推行限額管理,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)隊(duì)與項(xiàng)目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊(duì)對項(xiàng)目部采購材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過程。所謂三級收料,就是首先由門衛(wèi)的收料員清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收登記,再由施工作業(yè)隊(duì)清點(diǎn)并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時(shí),由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實(shí)發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊(duì)施工完畢,對其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制收發(fā)料中“缺斤短兩”現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。(2)組織材料合理進(jìn)出場。一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場的時(shí)間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)
定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,并確定材料的進(jìn)出場時(shí)間。因?yàn)槿绻M(jìn)場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能因堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本:若材料進(jìn)場太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價(jià)工程師,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況與分包商確定合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個(gè)分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個(gè)工程的材料成本。
2.節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)。施工項(xiàng)目現(xiàn)場管理費(fèi)包括臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)兩項(xiàng)內(nèi)容,兩項(xiàng)費(fèi)用的收益是根據(jù)項(xiàng)目施工任務(wù)的大小核定的。但是,它的支出卻并不與項(xiàng)目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項(xiàng)目部自己來支配。對于現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質(zhì)量的管理,一項(xiàng)工程,在具體實(shí)施中往往受時(shí)間、條件的限制而不能按期順利進(jìn)行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進(jìn);三是促進(jìn)管理水平不斷提高,減少管理費(fèi)用支出。
(三)事后分析總結(jié)。事后分析不是馬后炮,而是下一個(gè)循環(huán)周期的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅(jiān)持每月每季度綜合分析的基礎(chǔ)上,可采取回頭看的方法,及時(shí)檢查、分析、修正、補(bǔ)充,以達(dá)到控制成本和提高效益的目標(biāo)。
1.突出考核分析重點(diǎn)。根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對成本管理責(zé)任部門、相關(guān)科室、責(zé)任人員及施工作業(yè)隊(duì)進(jìn)行考核。考核的重點(diǎn)是完成工作量、材料、人工費(fèi)及機(jī)械使用費(fèi)四大指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果決定獎(jiǎng)罰和任免,體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則。
2.及時(shí)進(jìn)行竣工總成本結(jié)算。工程完工后,項(xiàng)目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項(xiàng)目,應(yīng)組織有關(guān)人員及時(shí)清理現(xiàn)場的剩余材料和機(jī)械,辭退不需要的人員,支付應(yīng)付的費(fèi)用,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費(fèi)在內(nèi)的各種費(fèi)用。同時(shí)由于參加施工人員的調(diào)離,各種成本資料容易丟失,因此,應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本結(jié)算進(jìn)度等,做好竣工總成本的結(jié)算,并根據(jù)其結(jié)果,評價(jià)項(xiàng)目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時(shí)對項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
3、責(zé)任成本管理要堅(jiān)持以人為本。要教育全體員工樹立主人翁意識,不斷提高員工愛崗敬業(yè)精神,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。必須轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,增強(qiáng)全體員工的成本意識、責(zé)任意識和憂患意識。要緊密聯(lián)系工程進(jìn)展實(shí)際,規(guī)范責(zé)任成本管理制度,合理配置資金,調(diào)動(dòng)各方面節(jié)約施工的積極性。
第五篇:淺談施工企業(yè)成本控制
淺談施工企業(yè)成本控制
摘 要:結(jié)合自身多年工作實(shí)踐,針對施工企業(yè)向企業(yè)內(nèi)部管理要效益進(jìn)行低成本管理,從施工準(zhǔn)備階段,施工過程中,工程結(jié)算階段三方面闡述了施工企業(yè)成本控制的方法和途徑,以期幫助施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞:施工企業(yè),成本管理,過程控制,目標(biāo)控制
企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑有兩條:增收和節(jié)支。增收受市場、區(qū)域等客觀條件的制約,節(jié)支則有較大的自主性和伸縮性,屬企業(yè)內(nèi)部的管理問題。施工企業(yè)如何充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,減低消耗,減少費(fèi)用支出,向企業(yè)內(nèi)部管理要效益進(jìn)行低成本管理尤為重要。結(jié)合多年工作實(shí)踐,本人就施工企業(yè)責(zé)任成本宏觀管理,談?wù)勛约旱拇譁\看法。
1施工準(zhǔn)備階段
在施工準(zhǔn)備階段,實(shí)行上場預(yù)控制度。每個(gè)工程中標(biāo)后開工之前,工程公司成立以工程部、物資部、設(shè)備部、項(xiàng)目辦等業(yè)務(wù)科室的有關(guān)人員組成的預(yù)控小組,進(jìn)駐現(xiàn)場,調(diào)查現(xiàn)場,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,對項(xiàng)目從施工方案、材料采購、組織機(jī)構(gòu)及管理模式、生產(chǎn)要素配置等方面進(jìn)行事前控制。
1.1 優(yōu)化施工方案、確定合理的施工方法
施工前的準(zhǔn)備和策略是決定勝敗的關(guān)鍵,施工方案和技術(shù)方案又是關(guān)鍵的關(guān)鍵。施工項(xiàng)目管理最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程產(chǎn)品。
施工活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng),只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝,不但決定著項(xiàng)目管理的成效,也決定著項(xiàng)目的盈利能力,是引深責(zé)任成本管理的重要內(nèi)涵。因此項(xiàng)目開工前,工程公司就應(yīng)集中公司人才優(yōu)勢,挖潛創(chuàng)效,制定出科學(xué)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
1.2 研究材料供應(yīng)渠道,控制材料關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
在工程項(xiàng)目建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的60%~70%,有較大的節(jié)約挖潛力。材料成本控制,是決定項(xiàng)目成敗的又一重要因素。在上場預(yù)控階段,預(yù)控小組要對工程所用大宗材料,進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)際調(diào)查、網(wǎng)上查詢、電話詢價(jià)等多種方
式來核定各種材料采購價(jià)格的最高上限,杜絕暗箱操作,堵塞效益渠道。
1.3 合理配置、構(gòu)建精干高效的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
根據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)工程特點(diǎn),對擬構(gòu)建的項(xiàng)目部從總體部署、班子配備、部門設(shè)置到人員數(shù)量要做詳細(xì)的安排。1)控制了項(xiàng)目人員隨意增長;2)解決了項(xiàng)目搶占企業(yè)有限的人力資源而造成的人才緊張問題,也起到了精干管理層,強(qiáng)化作業(yè)層的效果。
1.4優(yōu)化組合、合理配置生產(chǎn)要素
施工機(jī)械費(fèi)占施工企業(yè)項(xiàng)目總成本的20%左右,因此,對施工機(jī)械設(shè)備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。以往造成機(jī)械使用費(fèi)用成本偏高的原因很多,歸結(jié)起來主要的原因是:企業(yè)缺乏計(jì)劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,同一企業(yè)內(nèi)部無法實(shí)現(xiàn)資源共享。為整合內(nèi)部資源減少重復(fù)投入,改變項(xiàng)目部小而全的狀況,預(yù)控小組應(yīng)從設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量、來源、規(guī)格型號做出詳細(xì)規(guī)劃,這樣既加快了施工進(jìn)度,有杜絕了由于設(shè)備相對過剩和短缺而導(dǎo)致的浪費(fèi),節(jié)約了成本,提高了設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料利用率。
2施工過程中成本管理
施工準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容制定成本控制的方案,為今后的成本控制做好準(zhǔn)備,而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已經(jīng)基本定局,即使糾偏,也已經(jīng)來不及了。所以責(zé)任成本管理和控制顯得極為重要。
2.1目標(biāo)控制
工程施工預(yù)算是成本管理的前提條件,科學(xué)的預(yù)算決定了成本控制的好壞。項(xiàng)目上場后,公司應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一的責(zé)任預(yù)算編制辦法預(yù)測出項(xiàng)目需要的總成本,以此作為項(xiàng)目成本控制計(jì)劃與目標(biāo)考核的依據(jù)。公司和項(xiàng)目部可以對成本目標(biāo)和實(shí)耗數(shù)據(jù)的不斷對比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程中存在的問題,確保項(xiàng)目成本處于可控狀態(tài),真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本從事后反應(yīng)向事前和事中控制的轉(zhuǎn)變。
2.2過程控制
2.2.1制定和完善成本管理責(zé)任制度
責(zé)任預(yù)算編制形成后,公司要對責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行控制。其控制的主要手段就是通過制定相應(yīng)的制度、辦法和措施,如:財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備、技術(shù)、安全、管理辦法,工資、獎(jiǎng)金分配辦法,成本分析制度等。而加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的制度建設(shè),就是制定出一系列規(guī)章制度,并對這些制度進(jìn)行細(xì)化,制度配套
措施,使這些制度具有可操作性,才能使項(xiàng)目成本管理從制度轉(zhuǎn)化為實(shí)踐成為可能。
2.2.2建立健全成本管理的基礎(chǔ)工作
為了保證目標(biāo)成本下達(dá)后,項(xiàng)目的成本核算和控制能圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來運(yùn)作,并通過成本管理工作的總結(jié),對成本管理中的各項(xiàng)制度進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化,因此建立健全成本資料歸集、傳遞和報(bào)送所要求的程度十分必要。根據(jù)各責(zé)任成本中心考核的需要設(shè)立統(tǒng)一的成本臺賬、憑證報(bào)表和分析資料,從流程和制度上強(qiáng)制性地將項(xiàng)目部消耗核算和控制納入目標(biāo)成本管理的軌道,勞務(wù)費(fèi)用、材料消耗以及間接費(fèi)開支等實(shí)現(xiàn)消耗與計(jì)劃之間的差異在臺賬上一目了然,從而保證了目標(biāo)成本管理的有效推進(jìn)。
2.2.3加強(qiáng)成本管理督察制度
成本督察為具體監(jiān)控措施,通過不定期的督察巡檢及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目上成本管理中存在的問題,找出解決方法,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.2.4考核兌現(xiàn)
對項(xiàng)目部個(gè)各責(zé)任中心經(jīng)濟(jì)利益的兌現(xiàn)是項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作中非常重要的一環(huán),它是項(xiàng)目部責(zé)任成本管理工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵,只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。對各責(zé)任中心責(zé)任成果進(jìn)行考核、評價(jià)后,要根據(jù)<項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書>的有關(guān)規(guī)定,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益兌現(xiàn)。3 工程結(jié)算階段工程成本管理
施工工程完工后,公司成本部門要分析項(xiàng)目成本升降的原因,總結(jié)各單位工程在施工生產(chǎn)和管理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出存在的問題,為同類工程管理積累成本管理資料,從而促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭中,獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,并能持續(xù)發(fā)展。同時(shí)為企業(yè)今后參與工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)和發(fā)包單位進(jìn)行合同談判提供參考依據(jù)。