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ERP系統(tǒng)下的成本項(xiàng)目分類與成本類型5篇

時(shí)間:2019-05-12 22:25:01下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:ERP系統(tǒng)下的成本項(xiàng)目分類與成本類型

⑤.ERP系統(tǒng)下的成本項(xiàng)目分類與成本類型

(1).ERP系統(tǒng)的核心就是通過計(jì)算機(jī)管理降低企業(yè)對(duì)資源的消耗,而企業(yè)資源主要反映在廠房、設(shè)備、原料、在產(chǎn)品等諸多方面,這些方面正是成本的構(gòu)成。成本項(xiàng)目是要根據(jù)管理上的要求來確定,一般可分為直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)和制造費(fèi)用。

一.直接材料費(fèi)是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原料、主要材料、外購半成品以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料和其他直接材料所發(fā)生的費(fèi)用。對(duì)于直接材料費(fèi)的計(jì)算一般采用移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出(FIFO)或個(gè)別認(rèn)定法。

二.直接人工費(fèi)是指直接參加生產(chǎn)的工人工資以及按生產(chǎn)工人工資總額和規(guī)定比例計(jì)算提取的職工福利費(fèi)。制造費(fèi)用是指企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括管理人員工資和福利費(fèi)、車間房屋建筑和機(jī)器設(shè)備的折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、燃料費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)、機(jī)物料消耗費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。在制造費(fèi)用中,與產(chǎn)量有直接關(guān)系的稱為可變制造費(fèi)用,如燃料與動(dòng)力消耗、機(jī)物料消耗等;與產(chǎn)量無直接關(guān)系的稱為固定制造費(fèi)用,如管理人員工資、辦公費(fèi)、修理費(fèi)、折舊費(fèi)、采暖費(fèi)、照明費(fèi)等。

直接材料費(fèi)和直接人工費(fèi)都是直接成本,它們可以根據(jù)材料費(fèi)用和人工費(fèi)用發(fā)生的原始憑證加以匯總和分配后直接計(jì)入各成本對(duì)象中。

三.制造費(fèi)用是一種間接成本,當(dāng)制造成本發(fā)生時(shí),一般無法直接判定它所屬的成本計(jì)算對(duì)象,因而不能直接計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中。通常的做法是先按費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行歸集,再采用一定的方法在各成本計(jì)算對(duì)象間進(jìn)行分配,然后才能計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象的成本中。

(2).在ERP系統(tǒng)中,為了便于計(jì)劃、監(jiān)控、分析和維護(hù)產(chǎn)品成本,對(duì)于成本核算一般設(shè)置四種成本類型:

一.標(biāo)準(zhǔn)成本,它經(jīng)過反復(fù)認(rèn)真的分析、模擬和測算后才確定的,是成本管理中的計(jì)劃成本,是經(jīng)營的目標(biāo)和評(píng)價(jià)的尺度,反映了在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的成本水平,有其科學(xué)性和客觀性,在確定的同時(shí)應(yīng)確定成本差異的允許誤差。

二.實(shí)際成本,即在生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的成本,主要來自各部門的反饋信息,如工資單、領(lǐng)料單、采購發(fā)票等。

三.是模擬成本,指用于計(jì)劃或決策的近似成本,是為了在成本模擬或預(yù)定過程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù)而設(shè)置的,對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行價(jià)值分析很有幫助。

四.現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本,也稱現(xiàn)行成本,類似于常說的定額成本,是一種當(dāng)前使用的標(biāo)準(zhǔn)成本,或者將其看作標(biāo)準(zhǔn)成本的執(zhí)行成本,反映的是生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)某一時(shí)期的成本標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、加工工藝、采購費(fèi)用和勞動(dòng)生產(chǎn)率等因素會(huì)發(fā)生變化,因而也會(huì)導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)發(fā)生變化,為了使標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)盡量接近實(shí)際,可對(duì)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本定期(如3~6個(gè)月)進(jìn)行調(diào)整,而標(biāo)準(zhǔn)成本保持不變。

第二篇:ERP項(xiàng)目分類指引

ERP項(xiàng)目分類指引

項(xiàng)目等級(jí)分類:

立項(xiàng)時(shí)確定等級(jí)分類非常重要,影響報(bào)告出具的審批流程。ERP系統(tǒng)采用“自動(dòng)”分類,通過選定的“資產(chǎn)規(guī)模(客戶信息)”、“客戶類型”、“業(yè)務(wù)類型”三個(gè)關(guān)鍵字段,系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)類型。因此,必須要準(zhǔn)確選擇客戶類型和業(yè)務(wù)類型(選擇客戶類型和項(xiàng)目類型時(shí),盡量不要選擇“其他”項(xiàng))。

第一、客戶類型

將所有客戶分為兩大類:證券期貨業(yè)務(wù)相關(guān)客戶與非證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)客戶,再進(jìn)一步細(xì)分若干小類(詳見項(xiàng)目分類明細(xì)表),審計(jì)人員只需從顯示菜單中選擇客戶類型即可。

A、證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)客戶

證券期貨業(yè)務(wù),指證券、期貨相關(guān)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、凈資產(chǎn)驗(yàn)證、實(shí)收資本(股本)的審驗(yàn)、盈利預(yù)測審核、內(nèi)部控制審計(jì)(鑒證)、前次募集資金使用情況專項(xiàng)審核等業(yè)務(wù)。證券、期貨相關(guān)機(jī)構(gòu),是指上市公司、首次公開發(fā)行證券公司、全國股轉(zhuǎn)系統(tǒng)掛牌公司、證券及期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)、證券及期貨交易所、證券投資基金及其管理公司、證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)等。上述機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)歸屬中國證監(jiān)會(huì)監(jiān)管,證監(jiān)會(huì)監(jiān)管范圍外的機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)不屬于證券期貨業(yè)務(wù)。證券期貨類客戶具體分類如下:

(1)擬上市企業(yè)

指首次申報(bào)IPO審計(jì)及加期審計(jì)業(yè)務(wù),若業(yè)務(wù)約定書包括了股改審計(jì)業(yè)務(wù),則該股改審計(jì)業(yè)務(wù)也屬于證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)約定書未包括股改審計(jì)業(yè)務(wù)的,該股改業(yè)務(wù)屬于非證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)。

(2)上市公司

指在證券交易所上市并交易的A股、B股、H股等上市公司,包括ST類和非ST類上市公司,按承接類型分為首次承接和連續(xù)承接上市公司。

為便于ERP項(xiàng)目分類管理,對(duì)上市公司擬進(jìn)行并購重組的,按是否需要經(jīng)過中國證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn),分為需要證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)的并購重組企業(yè)和不需要證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)的并購重組企業(yè)。

(3)非上市證券、基金、期貨公司及證券投資管理及資產(chǎn)管理 ①非上市證券公司:指未在證券交易所上市交易的證券公司,已上市證券公司分類為上市公司。

②基金公司:指依法設(shè)立的證券投資基金管理公司,主要為各證券公司設(shè)立的基金管理公司,不包括私募股權(quán)基金等。

③期貨公司:指《期貨管理辦法》依法設(shè)立的從事商品期貨經(jīng)紀(jì)、金融期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的公司

④資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu):指在中國境內(nèi)依法設(shè)立的證券公司、保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司,以及專門從事非公開募集證券投資基金業(yè)務(wù)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),也稱私募證券基金管理機(jī)構(gòu),主要從事特定客戶資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。證券公司分別在上市公司和非上市證券公司進(jìn)行分類填報(bào)。

⑤基金:指基金管理公司管理的各種基金品種,如開放式基金、封閉式基金等。

⑥結(jié)構(gòu)化主體:指證券公司、基金公司等企業(yè)設(shè)立的各項(xiàng)資產(chǎn)管理計(jì)劃、資產(chǎn)證券化產(chǎn)品、專項(xiàng)計(jì)劃等結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品,不包括非證監(jiān)會(huì)監(jiān)管的結(jié)構(gòu)化主體,如銀行、信托投資公司設(shè)立的結(jié)構(gòu)化主體。

⑦其他:不屬于前述分類但受證監(jiān)會(huì)監(jiān)管的其他單位或機(jī)構(gòu)及主體,如具有證券資格的審計(jì)、評(píng)估機(jī)構(gòu)。

(4)股轉(zhuǎn)系統(tǒng)掛牌公司

指首次申報(bào)新三板掛牌審計(jì)、加期審計(jì)及已掛牌公司審計(jì)業(yè)務(wù),若業(yè)務(wù)約定書包括了股改審計(jì)業(yè)務(wù),則該股改審計(jì)業(yè)務(wù)也屬于證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)約定書未包括股改審計(jì)業(yè)務(wù)的,該股改業(yè)務(wù)屬于非證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)。

(5)并購重組標(biāo)的企業(yè) 指本所承擔(dān)的并購重組標(biāo)的企業(yè),重組方非我所客戶情況,包括上市公司并購重組標(biāo)的企業(yè)和非上市公司并購重組標(biāo)的企業(yè)。

(6)其他

指前述五類未包含的但仍為證監(jiān)會(huì)監(jiān)管的企業(yè)或主體。B、非證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)客戶(1)國有非金融企業(yè)單位

指國有控股企業(yè),主要包括中央企業(yè)及其下屬子公司、地方國有企業(yè)及其下屬企業(yè),企業(yè)集團(tuán)下屬的財(cái)務(wù)公司、證券公司、保險(xiǎn)公司等金融企業(yè)和類金融企業(yè)(如小額貸款公司、擔(dān)保公司、租賃公司等)單獨(dú)在金融機(jī)構(gòu)中分類。

(2)非國有企業(yè)

主要包括國有參股企業(yè)、民營企業(yè)、外商投資企業(yè)、個(gè)體工商戶及其他非國有企業(yè)等。

(3)金融機(jī)構(gòu)

指依法設(shè)立的金融機(jī)構(gòu)和類金融機(jī)構(gòu),主要包括商業(yè)銀行、信用社、保險(xiǎn)公司、財(cái)務(wù)公司、擔(dān)保公司、租賃公司、小額貸款公司等,為金融機(jī)構(gòu)服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)不屬于此類,如保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司等。已經(jīng)上市的金融機(jī)構(gòu)、IPO金融機(jī)構(gòu)在證券期貨業(yè)務(wù)分類。

(4)行政事業(yè)單位

指政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等,如公立醫(yī)院、學(xué)校。(5)其他

指未包括在前述四類中的其他企業(yè)或主體。第二、業(yè)務(wù)類型(1)報(bào)告審計(jì)業(yè)務(wù)

指上市公司、股轉(zhuǎn)系統(tǒng)已掛牌企業(yè)、國有及非國有事業(yè)單位、金融機(jī)構(gòu)等各類客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù),以及根據(jù)監(jiān)管規(guī)定和雙方約定同時(shí)一并出具的審計(jì)、審核、審閱、咨詢等專項(xiàng)報(bào)告。例如,在出具上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告時(shí),隨同出具的內(nèi)部控制審計(jì)(鑒證)報(bào)告、募集資金實(shí)際存放與使用情況的審核、控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金情況的審核、業(yè)績承諾完成情況審核等;出具中央企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告時(shí),隨同出具的財(cái)務(wù)決算專項(xiàng)說明、審計(jì)情況說明、管理建議書等。

報(bào)告審計(jì)業(yè)務(wù)子類包含財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)或鑒證、募集資金實(shí)際存放于使用情況審核、控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金情況審核、業(yè)績承諾完成情況審核、財(cái)務(wù)決算專項(xiàng)說明等等。

(2)中期報(bào)告審計(jì)業(yè)務(wù)

指上市公司、股轉(zhuǎn)系統(tǒng)已掛牌企業(yè)、國有及非國有事業(yè)單位、金融機(jī)構(gòu)等各類客戶的中期(季報(bào)、半報(bào)告)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù),以及根據(jù)監(jiān)管規(guī)定和雙方約定同時(shí)一并出具的審計(jì)、審核、審閱、咨詢等專項(xiàng)報(bào)告。

中期報(bào)告審計(jì)業(yè)務(wù)子類包含:中期財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、其他。(3)IPO審計(jì)業(yè)務(wù)

指IPO申報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù),以及根據(jù)監(jiān)管規(guī)定和雙方約定同時(shí)出具的專項(xiàng)報(bào)告,如非經(jīng)常性損益審核、原始財(cái)務(wù)報(bào)表與申報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表差異審核、主要稅種納稅情況及稅收優(yōu)惠的審核、內(nèi)部控制鑒證報(bào)告等。會(huì)后事項(xiàng)審核、反饋意見回復(fù)、已過會(huì)IPO企業(yè)審閱報(bào)告等也分類為IPO審計(jì)業(yè)務(wù)。IPO股改審計(jì)業(yè)務(wù),如果業(yè)務(wù)約定書包含股改審計(jì)的,屬于本業(yè)務(wù)類型,否則不列為IPO審計(jì)業(yè)務(wù)。

IPO審計(jì)業(yè)務(wù)子類包含IPO股改審計(jì)、申報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、非經(jīng)常性損益審核、原始財(cái)務(wù)報(bào)表與申報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表差異審核等。

(4)股轉(zhuǎn)系統(tǒng)掛牌審計(jì)

指擬在全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)申請(qǐng)掛牌企業(yè)申報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù),以及隨同出具的專項(xiàng)報(bào)告及反饋意見回復(fù)等相關(guān)意見。若新三板審計(jì)業(yè)務(wù)約定書未包括股改審計(jì)的,則不列為股轉(zhuǎn)系統(tǒng)掛牌審計(jì)業(yè)務(wù)。

若掛牌企業(yè)股改審計(jì)和申報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)為同一基準(zhǔn)日,則分類為“申報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)”業(yè)務(wù)。(5)發(fā)債審計(jì)

主要包括一般企業(yè)債、公司債券、城投債、中期票據(jù)、中小企業(yè)集合債、中小企業(yè)私募債、短期融資債券、非金融企業(yè)債務(wù)融資工具、金融債券等其他各種債券的財(cái)務(wù)報(bào)表申報(bào)審計(jì)業(yè)務(wù)、申報(bào)加期審計(jì)業(yè)務(wù),以及隨同出具的專項(xiàng)審核或說明意見。發(fā)債企業(yè)后續(xù)年報(bào)審計(jì)歸類為報(bào)告審計(jì)業(yè)務(wù)。

上市公司、證券公司等證券期貨業(yè)務(wù)因必須實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),該類企業(yè)發(fā)債通常不需再行單獨(dú)審計(jì),若單獨(dú)加審一期,不在此分類,在上市公司中期報(bào)告分類。也有時(shí)將經(jīng)審計(jì)的近三年一期財(cái)務(wù)報(bào)表再行出具審計(jì)報(bào)告,作為發(fā)債申報(bào)審計(jì)報(bào)告,應(yīng)在此類業(yè)務(wù)分類為“發(fā)債審計(jì)-其他”。

(6)并購重組審計(jì)

指并購重組標(biāo)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù),以及相關(guān)審計(jì)、審核、審閱等專項(xiàng)報(bào)告。例如,上市公司重大重組收購資產(chǎn),出具的標(biāo)的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告、盈利預(yù)測審核、備考財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、備考財(cái)務(wù)報(bào)表審閱、盈利預(yù)測實(shí)現(xiàn)情況審核等。并購重組構(gòu)成借殼上市的,等同IPO審核,則標(biāo)的企業(yè)出具的內(nèi)部控制鑒證報(bào)告、原始財(cái)務(wù)報(bào)表與申報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表差異審核、非經(jīng)常性損益審核、納稅情況審核等專項(xiàng)報(bào)告,一并在“并購重組審計(jì)-其他”中分類。

若上市公司并購重組,上市公司需要進(jìn)行審計(jì)(如為編制備考財(cái)務(wù)報(bào)表及備考盈利預(yù)測表之需要),分類為并購重組審計(jì),不在“中期報(bào)告審計(jì)業(yè)務(wù)”分類。此外,若上市公司置出部分資產(chǎn),以及出具備考審計(jì)報(bào)告,也應(yīng)當(dāng)分類為并購重組審計(jì)。

(7)其他鑒證業(yè)務(wù)

指除前述六類業(yè)務(wù)中外的其他鑒證業(yè)務(wù),具體包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、清產(chǎn)核資審計(jì)、清算審計(jì)、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定審計(jì)、前次募集資金使用情況審核、以自籌資金預(yù)先投入募集資金投資項(xiàng)目情況的審核、以及不屬于前述六類的其他盈利預(yù)測審核等其他鑒證類業(yè)務(wù)。

(8)驗(yàn)資 主要包括設(shè)立驗(yàn)資、變更驗(yàn)資及驗(yàn)資復(fù)核。不論證券期貨業(yè)務(wù),還是非證券期貨業(yè)務(wù),驗(yàn)資項(xiàng)目均在此分類。

(9)審閱

指不包括在前述1-7類業(yè)務(wù)中的其他審閱業(yè)務(wù)。例如,IPO審計(jì)業(yè)務(wù)中,過會(huì)后季度審閱報(bào)告,不在此分類;上市公司并購重組業(yè)務(wù),備考審閱報(bào)告也不在此分類。

(10)咨詢

主要包括盡職調(diào)查、內(nèi)控咨詢、管理建議書(不包括國有企業(yè)年報(bào)審計(jì)業(yè)務(wù)中的管理建議書)等咨詢業(yè)務(wù)。

第三篇:ERP系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書

ERP系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書

編寫項(xiàng)目計(jì)劃前必須考慮以下幾個(gè)方面:

1、項(xiàng)目許可證和項(xiàng)目章程,即項(xiàng)目由誰決定,由誰批準(zhǔn)(合法性問題)。

程序問題邏輯問題

2、擬采用的項(xiàng)目管理方法。包括由誰負(fù)責(zé)管理,以及如何管理。這里需要細(xì)分為:

范圍計(jì)劃

費(fèi)用計(jì)劃

進(jìn)度計(jì)劃

質(zhì)量計(jì)劃

人力資源計(jì)劃和組織計(jì)劃

溝通計(jì)劃

采購計(jì)劃

風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃

下面的內(nèi)容將是對(duì)這些資料的詳細(xì)說明。

3、項(xiàng)目范圍說明,包括項(xiàng)目目標(biāo)和主要可交付的成果。

4、項(xiàng)目工作分解。將項(xiàng)目分解為可以控制的幾個(gè)部份(得出報(bào)告或結(jié)果的幾個(gè)部份)。

5、項(xiàng)目費(fèi)用估算

6、計(jì)劃開始日期和責(zé)任的分派。詳細(xì)程度必須保證可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制。

7、測量和時(shí)間控制進(jìn)度和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。

8、項(xiàng)目進(jìn)展的里程碑。

9、人員安排計(jì)劃。

10、業(yè)績考核和評(píng)價(jià)制度。

11、項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)。包括制約因素和假設(shè)前提,以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施。

12、未解決(不能解決)或不能決定的某些問題。(如網(wǎng)站上說的,ERP不能做什么)

附加的還包括各類技術(shù)文件,如產(chǎn)品規(guī)格說明、技術(shù)要求說明(軟件/硬件)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明(自行開發(fā))

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ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

一、公司簡介

這里主要介紹公司的基本情況,該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。

二、該項(xiàng)目的許可說明。

由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時(shí)間決定干什么,由誰批核,由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。

三、項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃

1、總綱

公司計(jì)劃通過ERP加強(qiáng)哪幾個(gè)方面的工作,加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時(shí)性,提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是,2、項(xiàng)目實(shí)施的范圍

公司計(jì)劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實(shí)施。如工程部門的BOM管理、生產(chǎn)物料部門的MRP等等,在這里需要詳細(xì)列出

3、項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃

公司目前的軟硬件情況如何,上ERP系統(tǒng)以后,哪些可以繼續(xù)使用的,哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題:手寫通過復(fù)寫紙就可以了,通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī),這也是一筆投資。

公司計(jì)劃投資多少,其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求:硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實(shí)施費(fèi)用多少、調(diào)研費(fèi)用計(jì)劃多少、服務(wù)費(fèi)用多少(每年的服務(wù)費(fèi)用另收或其他,另外有一個(gè)極容易忽視的費(fèi)用:系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費(fèi)用。系統(tǒng)資料是需要備份的,每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的,在這里需要考慮到這一點(diǎn),尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。

4、進(jìn)度計(jì)劃

公司計(jì)劃在哪個(gè)時(shí)間完成什么工作,以及完成的標(biāo)志(里程碑/報(bào)告是什么)。

該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé),計(jì)劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。

A、項(xiàng)目選型階段

a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)

在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些

該步驟完成的標(biāo)志是:尋找XX家軟件供應(yīng)商,每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報(bào)價(jià)、服務(wù)條款等等,并將其編制成冊。

b、精細(xì)選型階段(三至四家)

精選的公司ERP系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃方案、每套方案的評(píng)價(jià)、詳細(xì)的實(shí)施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。

在這里要提出:考慮到公司實(shí)際情況,在挑選軟件供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)該如何保障公司的利益,軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會(huì)浪費(fèi)等等(這也屬于風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的一部份)。

c、項(xiàng)目確認(rèn)階段(一至兩家)

確認(rèn)的公司(一家,以及候選一家),該公司的項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃交老總批核。

B、項(xiàng)目調(diào)研階段

承接項(xiàng)目確認(rèn)階段,主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來進(jìn)行市場調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時(shí)間安排,計(jì)劃哪個(gè)部門需要多長時(shí)間(每個(gè)部門兩天,合計(jì)數(shù)加二),編寫報(bào)告需要多長時(shí)間(兩個(gè)禮拜)。

承接項(xiàng)目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對(duì)策、如何通過ERP系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)

C、合同談判期

需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判,談判的時(shí)間應(yīng)該予以計(jì)算(一般為一周時(shí)間)合同談判需要由誰負(fù)責(zé),由誰批核,付款條件(項(xiàng)目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項(xiàng)目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗(yàn)收完成付百分比)需要注明的是,這里只是計(jì)劃的情況,具體的情況還需要具體去談(先給老板一個(gè)大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)

D、項(xiàng)目培訓(xùn)期

計(jì)劃ERP實(shí)施培訓(xùn)需要多長的時(shí)間,一般為每個(gè)部門三天,另集中培訓(xùn)兩

周。

應(yīng)該由部門什么人參加,培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計(jì)劃,一般是部門主管為KEY USER)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評(píng)結(jié)果。

培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對(duì)教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評(píng)價(jià),并作為支付培訓(xùn)費(fèi)用的依據(jù)。

E、項(xiàng)目試用期

項(xiàng)目試用期至少需要三個(gè)月,這三個(gè)月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人),試用期過后,用戶難以體會(huì)系統(tǒng)中存在的問題----肯定會(huì)有的,也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運(yùn)作方式。

試用期每個(gè)月需要對(duì)倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要按50%、75%、90%的準(zhǔn)確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意:不要定得太高??!)。

該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實(shí)施運(yùn)作流程(操作手冊),同時(shí)需要由KEY USER對(duì)本部門的ERP項(xiàng)目進(jìn)行具體驗(yàn)收。

F、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。

a、一次性切換。

b、并行后逐步切換

項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),并建議采用哪種方式切換。

從什么時(shí)間開始正常運(yùn)行。計(jì)劃從切換到正常運(yùn)行的過程為XXX天(至少150天,否則……)

合計(jì):從選型到系統(tǒng)正常運(yùn)行需要XXX天,預(yù)計(jì)總費(fèi)用XXX萬。

四、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和質(zhì)量保證

目前公司的運(yùn)作狀況如何(哪個(gè)部門負(fù)責(zé)什么工作),實(shí)施ERP可能會(huì)需要影響到哪些部門的哪些工作,具體操作時(shí)應(yīng)該如何避免。

實(shí)施ERP系統(tǒng)可能會(huì)遇到的問題(如果對(duì)公司的管理有任何意見,就讓顧問公司來提)

對(duì)于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個(gè)什么樣的程度,在這里需要將數(shù)據(jù)量化:實(shí)施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財(cái)務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù))、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量,總價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)率、料件的采購提前期)。

五、人力資源安排

除開始項(xiàng)目規(guī)劃中提及的人員以外,這里還需要繼續(xù)闡述ERP系統(tǒng)的人力安排,并以表格的形式體現(xiàn):

人員 職務(wù) 階段 職責(zé)

項(xiàng)目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商,并完成……工作??? ??? ??? ???

這里尤其需要說明的是:什么時(shí)間需要管理層的什么協(xié)助??!

六、實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意的問題

這里添寫實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意哪些,以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評(píng)價(jià)ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加XXX報(bào)或雜志對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。

同時(shí)也應(yīng)該申明對(duì)ERP系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達(dá)到會(huì)有困難的。把丑話說在前面,有利于以后的進(jìn)度控制。老板如果把ERP系統(tǒng)想得太美好反倒對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施不利!

六、附件

實(shí)施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達(dá)到的配置。

服務(wù)器(型號(hào)、規(guī)格、功能)

如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。

第四篇:ERP系統(tǒng)信息化項(xiàng)目

1.管理觀念的轉(zhuǎn)變。

①ERP系統(tǒng)的實(shí)施不僅僅是一個(gè)IT項(xiàng)目,更是一個(gè)管理項(xiàng)目。但大多數(shù)企業(yè)高層管理人員并沒有意識(shí)到這一點(diǎn),他們只是將ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用作為一項(xiàng)技術(shù)工作處理,認(rèn)為ERP系統(tǒng)的實(shí)施是純技術(shù)問題,是技術(shù)人員的任務(wù),而與管理人員無關(guān),結(jié)果在選擇系統(tǒng)和實(shí)施系統(tǒng)時(shí)步入誤區(qū)。在選譯系統(tǒng)時(shí)僅由技術(shù)主管負(fù)責(zé),缺少高層管理人員和業(yè)務(wù)主管的參與。在實(shí)施系統(tǒng)時(shí)僅由技術(shù)部門負(fù)責(zé),缺少管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,高層管理人員,尤其是企業(yè)一把手未能親自主持和參與系統(tǒng)實(shí)施。

②ERP系統(tǒng)帶來的不僅僅是一套軟件,更重要的是帶來了整套新的管理思想。企業(yè)在準(zhǔn)備上ERP系統(tǒng)之前,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)不可避免地沖擊企業(yè)原有的管理思想和管理模式、作風(fēng)和習(xí)慣、程序和方法,以及責(zé)權(quán)關(guān)系和體制結(jié)構(gòu)等。只有深刻理解、消化吸收了新的管理思想并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全面變革,才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來的效益。

不少企業(yè)想上ERP系統(tǒng),但大多數(shù)企業(yè)高層管理人員并沒有意識(shí)到實(shí)施ERP系統(tǒng)必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的改革。在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí),只是要求系統(tǒng)模擬企業(yè)的運(yùn)行狀況,僅是原管理方式的計(jì)算機(jī)化,這是導(dǎo)致ERP系統(tǒng)應(yīng)用不成功的一個(gè)重要原因。因此,企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí),必須同時(shí)推進(jìn)管理觀念的轉(zhuǎn)變。從某種意義上來說,這是企業(yè)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)最關(guān)鍵的因素。

2.企業(yè)必須明確自己的需求和實(shí)施重點(diǎn)。

①從整體和戰(zhàn)略的高度出發(fā),分析企業(yè)同主要競爭對(duì)手之間的差異,找出影響企業(yè)競爭力的主要因素,弄清這些影響因素能否通過ERP得到解決,企業(yè)想通過ERP系統(tǒng)在市場上建立什么樣的競爭優(yōu)勢。

②既要考慮企業(yè)今后長遠(yuǎn)發(fā)展,又要分析找出企業(yè)最迫切需要解決的問題。而對(duì)企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)解決的問題,也應(yīng)分清輕重緩急,分階段實(shí)施,制定出總體目標(biāo)和階段目標(biāo)。

③分析企業(yè)現(xiàn)有工作流程在哪些方面未能實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)市場的需求,同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)有哪些不符,需要進(jìn)行哪些方面的調(diào)整和改革。

④在考慮ERP軟件的具體功能時(shí),要分析企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)類型,企業(yè)的組織形式對(duì)軟件的要求,企業(yè)特點(diǎn)對(duì)軟件功能的特殊要求。

中國企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)成功率不高的一個(gè)重要原因就是在前期沒有明確自己的需求和實(shí)施重點(diǎn),許多企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)存在誤解,沒有建立正確的期望值,以為ERP系統(tǒng)是“萬靈藥”,可以解決企業(yè)存在的一切問題,從而在決定建立ERP系統(tǒng)前,沒有對(duì)該企業(yè)進(jìn)行需求分析,不清楚企業(yè)管理方面存在的問題及這些問題的嚴(yán)重程度,不清楚企業(yè)如何通過ERP系統(tǒng)來解決這些問題及企業(yè)在管理方面想要達(dá)到的目標(biāo)。3.ERP系統(tǒng)的實(shí)施必須要有管理咨詢專家的參與

ERP系統(tǒng)的實(shí)施不僅僅是一個(gè)IT工程,更是一個(gè)管理改造工程。既需要精通軟件產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)專家,也需要精通管理理論、方法和管理實(shí)務(wù)的管理咨詢專家。軟件并發(fā)商注重的是技術(shù)解決方案,而管理咨詢專家注重的是管理解決方案,只有兩者有機(jī)結(jié)合,才能推動(dòng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)的成功應(yīng)用。

ERP系統(tǒng)的實(shí)施必須要有管理咨詢專家為企業(yè)提供咨詢、指導(dǎo)和幫助。具體地說,企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,需要請(qǐng)管理咨詢專家?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行調(diào)研和需求分析,對(duì)企業(yè)發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問題進(jìn)行診斷,分析企業(yè)最需要什么樣的管理和什么樣的管理軟件,并對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理意識(shí)的培訓(xùn)。企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中,需要請(qǐng)管理咨詢專家?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整及采用一套規(guī)范的實(shí)施原則和方法對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行嚴(yán)格的組織和管理。

4.軟件的選擇應(yīng)以管理人員為主

正確選擇系統(tǒng)類型是系統(tǒng)能夠發(fā)揮足夠效用的決定性因素。企業(yè)在選擇軟件時(shí),應(yīng)當(dāng)以管理層為主,從企業(yè)戰(zhàn)略需求出發(fā),將企業(yè)自身的實(shí)際需求與軟件系統(tǒng)進(jìn)行很好地匹配,從而選擇適合自己的ERP系統(tǒng)。但由于許多企業(yè)在觀念上只是把ERP系統(tǒng)當(dāng)作一個(gè)IT項(xiàng)目,結(jié)果在軟件選擇過程中,都是以技術(shù)人員為主而非以管理人員為主,往往過于注重軟件的先進(jìn)性,忽視了企業(yè)管理方面的問題及軟件與企業(yè)的實(shí)際需要是否相適合,而且在選擇軟件時(shí),缺乏明確的整體選擇目標(biāo)和實(shí)施期望,沒有對(duì)不同管理業(yè)務(wù)需求的重要性進(jìn)行先后排序,沒有較多地從各使用部門出發(fā)考慮軟件的選擇問題,在如何利用ERP系統(tǒng)來解決企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題上所花精力較少,從而造成了最終選擇軟件的不完整配套,給

系統(tǒng)的實(shí)施帶來困難。

5.實(shí)施隊(duì)伍的組織必須到位

ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)涉及管理和技術(shù)的龐大的系統(tǒng)工程,工作量非常大。為確保項(xiàng)目順利實(shí)施.首先要在組織上加以落實(shí),即要成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組)和項(xiàng)目實(shí)施小組(簡稱項(xiàng)目小組)。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)制定計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)、系統(tǒng)總體方案,確定企業(yè)管理改革方案,資源的合理配置,重大問題決策及政策的制定,組織協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系并解決系統(tǒng)實(shí)施中出現(xiàn)的項(xiàng)目小組不能解決的問題等。企業(yè)一把手應(yīng)親自擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,即所謂的“一把手工程”。只有“一把手”親自主持、參與和指導(dǎo)系統(tǒng)實(shí)施,動(dòng)員全體員工共同參加,才能克服實(shí)施中的困難,取得成功。必須指出的是,“一把手工程”并不是“第一把手”掛名,僅僅依靠技術(shù)人員來推動(dòng)系統(tǒng)實(shí)施,而是要求企業(yè)最高決策者實(shí)實(shí)在在投入到系統(tǒng)實(shí)施過程中。

項(xiàng)目小組具體負(fù)責(zé)系統(tǒng)的實(shí)施。該小組主要由企業(yè)內(nèi)部的管理人員,各主要業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)人員以及企業(yè)外部的專業(yè)咨詢顧問組成。項(xiàng)目小組組長應(yīng)由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力,從而便于協(xié)調(diào)各部門在ERP項(xiàng)目實(shí)施中的工作。項(xiàng)目組長不能虛設(shè),他必須全力以赴地投入到ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作中去,真正負(fù)起責(zé)任抓項(xiàng)目實(shí)施。他的幾名關(guān)鍵助手必須脫離原有的工作,百分之百地投入ERP項(xiàng)目實(shí)施。

值得注意的是,由于不少企業(yè)將ERP系統(tǒng)的實(shí)施視為一項(xiàng)技術(shù)性工作,因而在實(shí)施隊(duì)伍的組織上存在誤區(qū),認(rèn)為這 是技術(shù)部門的事,應(yīng)完全由技術(shù)部門負(fù)責(zé)。項(xiàng)目小組成員主要是技術(shù)人員,缺乏相關(guān)的管理人員和業(yè)務(wù)人員,尤其是高級(jí)管理人員的參與遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,結(jié)果造成項(xiàng)目的實(shí)施困難重重,難以推動(dòng)。

6.實(shí)施ERP系統(tǒng)需要同時(shí)進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組

ERP系統(tǒng)的信息實(shí)現(xiàn)了最小冗余和最大共享,傳統(tǒng)的需要幾步或幾個(gè)部門完成的工作,在EPR中利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和集成的信息系統(tǒng)可能一次就可以完成。因此,要想使ERP系統(tǒng)在企業(yè)成功應(yīng)用,就必須對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化,去除冗余和無效的工作環(huán)節(jié),從而確保企業(yè)有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)扁平化管理,提高管理效率和對(duì)客戶的快速反應(yīng)能力。

許多企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí),對(duì)必須實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組缺乏清醒的認(rèn)識(shí),只是要求ERP系統(tǒng)的功能適應(yīng)原有手工業(yè)務(wù)處理流程與工作方式,而不去對(duì)原有的管理模式、管理方法、業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)等方面進(jìn)行改造和調(diào)整,結(jié)果造成ERP功能難以全面發(fā)揮,也使企業(yè)想通過實(shí)施ERP系統(tǒng)來提高管理水平和整體素質(zhì)的目的難以達(dá)到。

同時(shí),業(yè)務(wù)流程重組必然會(huì)涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、權(quán)力利益的重新分配等方面的問題,而且新的管理方式對(duì)人員素質(zhì)提出了更高的要求,引起部分人的崗位危機(jī),進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目實(shí)施產(chǎn)生抵觸情緒。如果企業(yè)不能妥善處理這些問題,將會(huì)給企業(yè)帶來不穩(wěn)定因素,這正是ERP系統(tǒng)實(shí)施的難處

第五篇:項(xiàng)目類型與行業(yè)分類對(duì)照關(guān)系表

1、項(xiàng)目類型與行業(yè)分類對(duì)照關(guān)系表

項(xiàng)目類型:交通運(yùn)輸用地、水利設(shè)施用地、能源用地、工業(yè)用地、其他用地

行業(yè)大類 農(nóng)林水利

能源

交通運(yùn)輸

信息產(chǎn)業(yè)

原材料

機(jī)械制造

輕工煙草

行業(yè)子類

農(nóng)業(yè) 水庫

其他水事工程

電力 煤炭

石油、天然氣 其他

鐵道 公路 水運(yùn) 民航 其他

電信 郵政

電子信息產(chǎn)品制造 其他

鋼鐵 有色 石化 化工原料 化肥 水泥 稀土 黃金 其他

汽車

城市軌道交通 其他

紙漿

變性燃料乙醇 聚酯 制鹽 糖

對(duì)應(yīng)項(xiàng)目類型

水利設(shè)施用地

能源用地

交通運(yùn)輸用地

工業(yè)用地

其他用地

工業(yè)用地

工業(yè)用地

高新技術(shù) 煙草 其他

城建

社會(huì)事業(yè)

金融

外商投資 軍事 其他 民用航空航天 其他

城市快速軌道交通 城市供水 城市道路橋梁 其他

教育 衛(wèi)生 文化

廣播電影電視 旅游 體育 娛樂 其他

印鈔項(xiàng)目 造幣項(xiàng)目 鈔票紙項(xiàng)目 其他

其他用地

交通運(yùn)輸用地

其他用地

交通運(yùn)輸用地

其他用地

其他用地

其他用地

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