第一篇：ERP系統項目立項計劃

ERP系統項目計劃書模板

編寫項目計劃前必須考慮以下幾個方面：

項目許可證和項目章程，即項目由誰決定，由誰批準(合法性問題)。

擬采用的項目管理方法。包括由誰負責管理，以及如何管理。這里需要細分為：范圍計劃

費用計劃

進度計劃

質量計劃

人力資源計劃和組織計劃

溝通計劃

采購計劃

風險計劃

下面的內容將是對這些資料的詳細說明。

項目范圍說明，包括項目目標和主要可交付的成果。

項目工作分解。將項目分解為可以控制的幾個部份(得出報告或結果的幾個部份)。項目費用估算

計劃開始日期和責任的分派。詳細程度必須保證可以對項目進行控制。

測量和時間控制進度和費用開支標準。

項目進展的里程碑。

人員安排計劃。

業績考核和評價制度。

項目的主要風險。包括制約因素和假設前提，以及對風險的預防措施。

未解決(不能解決)或不能決定的某些問題。(如網站上說的，ERP不能做什么)

附加的還包括各類技術文件，如產品規格說明、技術要求說明(軟件/硬件)、系統設計說明(自行開發)

ERP系統項目實施計劃

一、項目介紹

這里主要介紹項目的基本情況。

二、該項目的許可說明。

由公司什么機構在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負責。做事之前先正名。

三、項目的實施規劃

1、總綱

公司計劃通過ERP加強哪幾個方面的工作，加強這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產效率等等。

2、項目實施的范圍

公司計劃在哪些部門的哪些模塊進行實施。如工程部門的BOM管理、生產物料部門的MRP等等，在這里需要詳細列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件，再結合你們的具體工作)。

3、項目的費用計劃

公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統以后，哪些可以繼續使用的，哪些需要改進的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機和紙張的問題：手寫通過復寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯紙和針式打印機，這也是一筆投資。

公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達到什么樣的要求：硬盤、內存、網路速度)、軟件多少(服務器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調研費用計劃多少(按10%計算)、服務費用多少(每年的服務費用另收，約軟件費用的10%~15%)，另外有一個極容易忽視的費用：系統內部的維護費用。系統資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統備份的公司。

4、進度計劃

公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標志(里程碑/報告是什么)。

該步驟由誰統籌負責，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應商等等)。

A、項目選型階段

1、初步選型階段(十數家)

在該階段需要進行的準備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)

該步驟完成的標志是：尋找XX家軟件供應商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統報價、服務條款等等，并將其編制成冊。

2、精細選型階段(三至四家)

精選的公司ERP系統實施計劃方案、每套方案的評價、詳細的實施進度及進度控制方法。在這里要提出：考慮到公司已實施了RF-MIS，在挑選軟件供應商的時候應該如何保障公司的利益，軟件供應商必須提供接口程序保障現有資源不會浪費等等(這也屬于風險計劃的一

部份)。

3、項目確認階段(一至兩家)

確認的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。

B、項目調研階段

承接項目確認階段，主要是由已初步確認的軟件供應商來進行市場調研。在這里應該規定調研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。

承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業務流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統達到加強管理的目標等等)

C、合同談判期

需要就合同細節進行談判，談判的時間應該予以計算(一般為一周時間)

合同談判需要由誰負責，由誰批核，付款條件(項目調研付百分比、預付百分比、項目培訓過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)

需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權益)

D、項目培訓期

計劃ERP實施培訓需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓兩周。

應該由部門什么人參加，培訓的內容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是部門主管為KEY USER)、培訓的結果是什么、如何考評結果。

這里也可以提一下：由于顧問人員的流動，常導致項目實施的混亂，故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協議，由其個人保證項目的順利進行，系統實施完成后再給予獎勵(預算外費用)。

培訓完畢需要參與培訓的人員對教師的培訓結果予以評價，并作為支付培訓費用的依據。

E、項目試用期

項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(一人)，試用期過短用戶難以體會系統中存在的問題----肯定會有的，也難以習慣系統的運作方式。

試用期每個月需要對倉庫庫存進行盤點，盤點數據的準確率要按50%、75%、90%的準確率遞增(還有生產率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高！！)。該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運作流程(操作手冊)，同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進行具體驗收。

F、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統切換到新系統。

1、一次性切換。

2、并行后逐步切換

項目計劃中應該明確兩種切換方式的優點和缺點，并建議采用哪種方式切換。

從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天，否則……)

合計：從選型到系統正常運行需要XXX天，預計總費用XXX萬。

四、項目的風險規避和質量保證

目前公司的運作狀況如何(哪個部門負責什么工作)，實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時應該如何避免。

實施ERP系統可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)

對于進度的控制應該達到一個什么樣的程度，在這里需要將數據量化：實施前倉務部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務部需要提供什么樣的參考數據(財務管理的數據)、采購部需要提供什么資料(平均應收貨物數量，總價格、交貨準時率、料件的采購提前期)。

五、人力資源安排

除開始項目規劃中提及的人員以外，這里還需要繼續闡述ERP系統的人力安排，并以表格的形式體現：

人員職務階段職責

X X項目經理項目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應商，并整理XXX報告。項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應商，并完成……工作 ··· ··· ··· ··· 這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協助！！

六、實施ERP系統需要注意的問題

這里添寫實施ERP系統需要注意哪些，以及ERP系統不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價ERP系統。部份內容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統的評價。同時也應該申明對ERP系統的哪些期待是不合理或者達到會有困難的。

把丑話說在前面，有利于以后的進度控制。

七、附件

實施目前比較流行服務器系統需要達到的配置(給老板建議)。

服務器(型號、規格、功能)

如果是開發軟件的話還包括軟件的開發規范。······

第二篇：ERP系統項目實施計劃

ERP系統項目實施計劃

一、公司簡介

這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。

二、該項目的許可說明。

由公司什么機構在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負責。做事之前先正名。

三、項目的實施規劃

1、總綱

公司計劃通過ERP加強哪幾個方面的工作，加強這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產效率等等。需要注意的是，這里必須明確老板的意圖，弄錯了可就……(我會為你默哀！)。

2、項目實施的范圍

公司計劃在哪些部門的哪些模塊進行實施。如工程部門的BOM管理、生產物料部門的MRP等等，在這里需要詳細列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件，再結合你們的具體工作)。

3、項目的費用計劃

公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統以后，哪些可以繼續使用的，哪些需要改進的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機和紙張的問題：手寫通過復寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯紙和針式打印機，這也是一筆投資。

公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達到什么樣的要求：硬盤、內存、網路速度)、軟件多少(服務器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調研費用計劃多少(按10%計算)、服務費用多少(每年的服務費用另收，約軟件費用的10%~15%)，另外有一個極容易忽視的費用：系統內部的維護費用。系統資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統備份的公司。

4、進度計劃

公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標志(里程碑/報告是什么)。

該步驟由誰統籌負責，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應商等等)。

A、項目選型階段

a、初步選型階段(十數家)

在該階段需要進行的準備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)

該步驟完成的標志是：尋找XX家軟件供應商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統報價、服務條款等等，并將其編制成冊。

b、精細選型階段(三至四家)

精選的公司ERP系統實施計劃方案、每套方案的評價、詳細的實施進度及進度控制方法。

在這里要提出：考慮到公司已實施了RF-MIS，在挑選軟件供應商的時候應該如何保障公司的利益，軟件供應商必須提供接口程序保障現有資源不會浪費等等(這也屬于風險計劃的一部份)。

c、項目確認階段(一至兩家)

確認的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。

B、項目調研階段

承接項目確認階段，主要是由已初步確認的軟件供應商來進行市場調研。在這里應該規定調研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。

承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業務流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統達到加強管理的目標等等)

C、合同談判期

需要就合同細節進行談判，談判的時間應該予以計算(一般為一周時間)

合同談判需要由誰負責，由誰批核，付款條件(項目調研付百分比、預付百分比、項目培訓過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)

需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權益)

D、項目培訓期

計劃ERP實施培訓需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓兩周。

應該由部門什么人參加，培訓的內容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是

部門主管為KEY USER)、培訓的結果是什么、如何考評結果。

這里也可以提一下：由于顧問人員的流動，常導致項目實施的混亂，故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協議，由其個人保證項目的順利進行，系統實施完成后再給予獎勵(預算外費用)。

培訓完畢需要參與培訓的人員對教師的培訓結果予以評價，并作為支付培訓費用的依據。

E、項目試用期

項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(一人)，試用期過短用戶難以體會系統中存在的問題----肯定會有的，也難以習慣系統的運作方式。

試用期每個月需要對倉庫庫存進行盤點，盤點數據的準確率要按50%、75%、90%的準確率遞增(還有生產率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高！！)。

該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運作流程(操作手冊)，同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進行具體驗收。

F、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統切換到新系統。

a、一次性切換。

b、并行后逐步切換

項目計劃中應該明確兩種切換方式的優點和缺點，并建議采用哪種方式切換。

從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天，否則……)

合計：從選型到系統正常運行需要XXX天，預計總費用XXX萬。

四、項目的風險規避和質量保證

目前公司的運作狀況如何(哪個部門負責什么工作)，實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時應該如何避免。

實施ERP系統可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)

對于進度的控制應該達到一個什么樣的程度，在這里需要將數據量化：實施前倉務部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務部需要提供什么樣的參考數據(財務管理的數據)、采購部需要提供什么資料(平均應收貨物數量，總價格、交貨準時率、料件的采購提前期)。

有兩點需要注意：

1、這里我提的數據適用于未實施ERP系統的公司，由手工向電腦化的轉變，對你們不一定適用。

2、貴公司需要提及的主要是現有MIS系統存在的問題，以及如何通過新的ERP對這些這些問題進行改進。

五、人力資源安排

除開始項目規劃中提及的人員以外，這里還需要繼續闡述ERP系統的人力安排，并以表格的形式體現：

人員 職務 階段 職責

魏治 項目經理 項目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應商，并整理XXX報告。

項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應商，并完成……工作··· ··· ··· ···

這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協助！！

六、實施ERP系統需要注意的問題

這里添寫實施ERP系統需要注意哪些，以及ERP系統不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價ERP系統。部份內容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統的評價。

同時也應該申明對ERP系統的哪些期待是不合理或者達到會有困難的。

把丑話說在前面，有利于以后的進度控制。老板如果把ERP系統想得太美好反倒對ERP系統實施不利！

六、附件

實施目前比較流行服務器系統需要達到的配置(給老板建議)。

服務器(型號、規格、功能)

如果是開發軟件的話還包括軟件的開發規范。

······

這一部份東西太多，具體情況具體考慮，不寫了。

總之，整份文件需要讓老板明白：實施ERP系統會遇到的主要問題，包括費用、時間以及對現有工作的影響。讓老板做到心中有數！

這里也講一句廢話：計劃與實際的總有些差別！在計劃書中也必須讓老板明白，差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。

第三篇：ERP系統項目實施計劃

ERP系統項目實施計劃

ERP系統項目計劃需要讓老板明白：實施ERP系統會遇到的主要問題，包括費用、時間以及對現有工作的影響。讓老板做到心中有數！

一、公司簡介

這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。

二、該項目的許可說明。

由公司什么機構在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負責。做事之前先正名。

三、項目的實施規劃

1、總綱

公司計劃通過ERP加強哪幾個方面的工作，加強這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產效率等等。需要注意的是，這里必須明確老板的意圖，弄錯了可就……(我會為你默哀！)。

2、項目實施的范圍

公司計劃在哪些部門的哪些模塊進行實施。如工程部門的BOM管理、生產物料部門的MRP等等，在這里需要詳細列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件，再結合你們的具體工作)。

3、項目的費用計劃

公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統以后，哪些可以繼續使用的，哪些需要改進的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機和紙張的問題：手寫通過復寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯紙和針式打印機，這也是一筆投資。

公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達到什么樣的要求：硬盤、內存、網路速度)、軟件多少(服務器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調研費用計劃多少(按10%計算)、服務費用多少(每年的服務費用另收，約軟件費用的10%~15%)，另外有一個極容易忽視的費用：系統內部的維護費用。系統資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統備份的公司。

4、進度計劃

公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標志(里程碑/報告是什么)。

該步驟由誰統籌負責，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應商等等)。

A、項目選型階段

a、初步選型階段(十數家)

在該階段需要進行的準備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)

該步驟完成的標志是：尋找XX家軟件供應商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統報價、服務條款等等，并將其編制成冊。

b、精細選型階段(三至四家)

精選的公司ERP系統實施計劃方案、每套方案的評價、詳細的實施進度及進度控制方法。

在這里要提出：考慮到公司已實施了RF-MIS，在挑選軟件供應商的時候應該如何保障公司的利益，軟件供應商必須提供接口程序保障現有資源不會浪費等等(這也屬于風險計劃的一部份)。

c、項目確認階段(一至兩家)

確認的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。

B、項目調研階段

承接項目確認階段，主要是由已初步確認的軟件供應商來進行市場調研。在這里應該規定調研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。

承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業務流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統達到加強管理的目標等等)

C、合同談判期

需要就合同細節進行談判，談判的時間應該予以計算(一般為一周時間)

合同談判需要由誰負責，由誰批核，付款條件(項目調研付百分比、預付百分比、項目培訓過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)

需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權益)

D、項目培訓期

計劃ERP實施培訓需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓兩周。

應該由部門什么人參加，培訓的內容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是部門主管為KEY USER)、培訓的結果是什么、如何考評結果。

這里也可以提一下：由于顧問人員的流動，常導致項目實施的混亂，故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協議，由其個人保證項目的順利進行，系統實施完成后再給予獎勵(預算外費用)。

培訓完畢需要參與培訓的人員對教師的培訓結果予以評價，并作為支付培訓費用的依據。

E、項目試用期

項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(一人)，試用期過短用戶難以體會系統中存在的問題----肯定會有的，也難以習慣系統的運作方式。

試用期每個月需要對倉庫庫存進行盤點，盤點數據的準確率要按50%、75%、90%的準確率遞增(還有生產率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高！！)。

該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運作流程(*作手冊)，同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進行具體驗收。

F、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統切換到新系統。

a、一次性切換。

b、并行后逐步切換

項目計劃中應該明確兩種切換方式的優點和缺點，并建議采用哪種方式切換。

從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天，否則……)

合計：從選型到系統正常運行需要XXX天，預計總費用XXX萬。

四、項目的風險規避和質量保證

目前公司的運作狀況如何(哪個部門負責什么工作)，實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體*作時應該如何避免。

實施ERP系統可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)

對于進度的控制應該達到一個什么樣的程度，在這里需要將數據量化：實施前倉務部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務部需要提供什么樣的參考數據(財務管理的數據)、采購部需要提供什么資料(平均應收貨物數量，總價格、交貨準時率、料件的采購提前期)。

有兩點需要注意：

1、這里我提的數據適用于未實施ERP系統的公司，由手工向電腦化的轉變，對你們不一定適用。

2、貴公司需要提及的主要是現有MIS系統存在的問題，以及如何通過新的ERP對這些這些問題進行改進。

五、人力資源安排

除開始項目規劃中提及的人員以外，這里還需要繼續闡述ERP系統的人力安排，并以表格的形式體現：人員 職務 階段 職責

魏治 項目經理 項目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應商，并整理XXX報告。項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應商，并完成……工作

這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協助！！

六、實施ERP系統需要注意的問題

這里添寫實施ERP系統需要注意哪些，以及ERP系統不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價ERP系統。部份內容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統的評價。

同時也應該申明對ERP系統的哪些期待是不合理或者達到會有困難的。

把丑話說在前面，有利于以后的進度控制。老板如果把ERP系統想得太美好反倒對ERP系統實施不利！

六、附件

實施目前比較流行服務器系統需要達到的配置(給老板建議)。

服務器(型號、規格、功能)

如果是開發軟件的話還包括軟件的開發規范。

這一部份東西太多，具體情況具體考慮，不寫了。

總之，整份文件需要讓老板明白：實施ERP系統會遇到的主要問題，包括費用、時間以及對現有工作的影響。讓老板做到心中有數！

這里也講一句廢話：計劃與實際的總有些差別！在計劃書中也必須讓老板明白，差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。

第四篇：ERP項目立項分析報告

ERP項目可行性分析、立項報告-海王 錢玉森（1）

作者：錢玉森出處：海王 錢玉森更新時間： 2005年09月16日

鄭重聲明：

為了表示對此次會議的大力支持，特別是對IT主管俱樂部工作的大力支持，現將2001年所撰寫的一份ERP項目可行性分析、立項報告提要稿奉獻給此次活動。

此報告系2001年所寫，已刪除大量細節、敏感數據、敏感話題，且資料陳舊，代表當時針對具體公司、具體情況的觀點，加上臨時整理，連貫性、一致性等錯誤在所難免，僅供參考。報告中的觀點不代表對任何公司的真實評論，萬勿因此導致對本人和參考者帶來麻煩，請參考者須知。

深圳市海王生物工程股份有限公司錢玉森

2005年9月8日星期四

報告提要

一、項目內容：

ERP項目實施模塊：

FI---財務模塊

CO---管理會計

PP---生產計劃

MM---物料管理

SD---銷售和分銷

二、實施時間：2002年6月1日至12月31日，爭取2003年元月1日正式上線

三、費用估算：

硬件：含全部硬件、配件、機房建設、綜合布線費用，此處按IBM小型機集成方案考慮

軟件：含ERP軟件、數據庫軟件，取決于用戶證書數量，此處根據公司各部門的分布情況和崗位的分布情況粗略估計，暫按用戶預算

咨詢費用：取決于上線的獨立法人公司數、需求的深度和廣度不同、不同水平顧問公司的報價等幾個方面，此處按一類顧問公司的通常報價考慮

其他費用：

合計：萬元人民幣(根據硬件、軟件、咨詢公司粗略報價暫估)

四、組織機構：

領導小組：（人員名單及其職責）

實施小組：（人員名單及其職責）

應用小組：（人員名單及其職責）---各部門主要業務操作人員，也可由相關部門的部門經理指定

五、關鍵要素：

1.軟件：建議選用：SAP應用軟件、Oracle數據庫、UNIX操作系統

2.顧問公司：建議和以下公司商談、評估后確定理想的顧問公司作為實施伙伴

一類：IBM、普華永道……；

二類：

三類：

第一章實施ERP項目的必要性

一、全球信息化狀況

企業信息化已成全球趨勢，全球500強所有的企業都在使用ERP系統。在美國，甚至絕大多數的中小企業都在進行信息化的進程，任何一個有一定規模的制造企業，如果沒有利用ERP系統管理它的銷售、采購、財務等核心營運業務，都是難以想象的。

信息化實施與否將對現代企業的運營效率有莫大的影響。對還沒有實施信息化的企業來說，部門內部的工作效率、部門間的協同程度、整個公司的運轉速度都是無法與實施信息化的企業相比較的。由于缺乏信息、信息不暢通和信息孤島的存在，將導致企業的總體成本增加，管理和控制漏洞的增多，市場反應速度嚴重滯后等。

另一方面，信息化將是企業展開競爭的主要工具之一，關系到企業的生死存亡。在信息化日益發達的今天，很難想象一個成本偏高、管理漏洞多、辦公效率低下、市場反應速度慢、無法及時響應客戶需求、不了解自身的情況又不了解對手的情況的企業能否繼續生存下去。

因此信息化將越來越成為企業生存和發展的、必不可少的基本工具之一，實施信息化不僅僅是一個效益問題的考慮，首先是解決一個生存問題。

二、國內形勢

中國加入WTO后，全球眾多的制造巨頭都在尋找適當的時機進入中國市場，未來的幾年，中國勢必將會成為亞太地區的制造業中心。大量外資的涌入給我國的企業帶來巨大的沖擊，也帶來了前所未有的發展機遇。面對競爭激烈和機遇的挑戰，我國企業迅速把近期經營的工作重點轉向了如何提高自身的核心競爭力上。

在如何提高企業自身的核心競爭力問題上，國人都同時認識到，如果我們不能在成本、管理、信息化等方面接近或達到同樣的高度，勢必影響公司的競爭力，甚至威脅到企業的生存，中國企業必須先在管理上縮短與國外企業間的差距，即進行必要的、徹底的管理變革，而企業的信息化建設與變革又是目前中國企業變革之根本和基礎。

2002年是國內企業紛紛著手上馬信息化的一年，特別是ERP項目被列在首位。國家對此也十分重視，召開了一系列的會議，做出了若干舉措，由此2002年被企業稱為ERP年

目前國內實施信息化的企業的主要有三類：

1.外資企業的中國子公司或者合資公司，例如：可口可樂、中國寶潔、康師傅、珠海華豐、上海三菱、巴斯夫、上海通用汽車、上海貝爾、西門子等等。這些企業一進入中國，立即開始信息化的工作。

2.國有大中型企業，例如：廣州美晨、青島啤酒、四川長虹、深圳康佳、青島海爾、北京聯想、哈爾賓啤酒、中國石化、云南紅塔、廣州藥業等等。這些企業一直是國有的優秀企業，他們也意識到了信息化的重要性，自從1998年廣州美晨作為中國第一個國有企業實施SAP以來,紛紛導入ERP系統，提高管理、降低成本，提升企業的競爭力。

3.民營企業，例如：樂百氏（今日集團）、李寧集團、紅桃K等。這些企業尤其不易，對民營老板而言，極其重視投資回報。如果沒有相當的眼光和效益，很難讓他們下定決心，進行這個投資。

三、醫藥行業

醫藥行業是一個相對特殊的行業，面對國內外市場競爭的日趨激烈，要在全球化的市場競爭中立足與發展，必須不斷地尋求競爭優勢，增強競爭力，促使企業要向更高目標發展，建立新型的企業制度和運用先進、科學的管理手段已成為必需。國內眾多醫藥企業，如西安楊森、廣州醫藥、太太藥業、三九集團等較出名的醫藥公司已經紛紛上馬ERP項目。

目前公司的管理體系中，尚沒有引入比較先進的、統一的管理信息平臺。這樣就造成了公司間、部門間的信息溝通渠道不暢，總部對各駐外辦事處的庫存、回款、賬目不能做到心中有數，對外部變化的應變能力不強，管理數據不一致、不規范，員工工作量大。同時成本和計劃等關鍵業務也有比較突出的矛盾需要引入新的管理手段來解決。因此，建立一套新的企業資源計劃系統來滿足和加強公司內部運營管理已成公司的當務之急．

綜上所述，實施ERP是強化和提高綜合競爭能力的需要，是內部關鍵業務問題解決的需要，是建立統一管理信息平臺的需要。

第五篇：ERP系統項目計劃書

ERP系統項目計劃書

編寫項目計劃前必須考慮以下幾個方面：

1、項目許可證和項目章程，即項目由誰決定，由誰批準(合法性問題)。

程序問題邏輯問題

2、擬采用的項目管理方法。包括由誰負責管理，以及如何管理。這里需要細分為：

范圍計劃

費用計劃

進度計劃

質量計劃

人力資源計劃和組織計劃

溝通計劃

采購計劃

風險計劃

下面的內容將是對這些資料的詳細說明。

3、項目范圍說明，包括項目目標和主要可交付的成果。

4、項目工作分解。將項目分解為可以控制的幾個部份(得出報告或結果的幾個部份)。

5、項目費用估算

6、計劃開始日期和責任的分派。詳細程度必須保證可以對項目進行控制。

7、測量和時間控制進度和費用開支標準。

8、項目進展的里程碑。

9、人員安排計劃。

10、業績考核和評價制度。

11、項目的主要風險。包括制約因素和假設前提，以及對風險的預防措施。

12、未解決(不能解決)或不能決定的某些問題。(如網站上說的，ERP不能做什么)

附加的還包括各類技術文件，如產品規格說明、技術要求說明(軟件/硬件)、系統設計說明(自行開發)

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ERP系統項目實施計劃

一、公司簡介

這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。

二、該項目的許可說明。

由公司什么機構在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負責。做事之前先正名。

三、項目的實施規劃

1、總綱

公司計劃通過ERP加強哪幾個方面的工作，加強這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產效率等等。需要注意的是，2、項目實施的范圍

公司計劃在哪些部門的哪些模塊進行實施。如工程部門的BOM管理、生產物料部門的MRP等等，在這里需要詳細列出

3、項目的費用計劃

公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統以后，哪些可以繼續使用的，哪些需要改進的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機和紙張的問題：手寫通過復寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯紙和針式打印機，這也是一筆投資。

公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達到什么樣的要求：硬盤、內存、網路速度)、軟件多少(服務器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調研費用計劃多少、服務費用多少(每年的服務費用另收或其他，另外有一個極容易忽視的費用：系統內部的維護費用。系統資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統備份的公司。

4、進度計劃

公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標志(里程碑/報告是什么)。

該步驟由誰統籌負責，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應商等等)。

A、項目選型階段

a、初步選型階段(十數家)

在該階段需要進行的準備工作包括哪些

該步驟完成的標志是：尋找XX家軟件供應商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統報價、服務條款等等，并將其編制成冊。

b、精細選型階段(三至四家)

精選的公司ERP系統實施計劃方案、每套方案的評價、詳細的實施進度及進度控制方法。

在這里要提出：考慮到公司實際情況，在挑選軟件供應商的時候應該如何保障公司的利益，軟件供應商必須提供接口程序保障現有資源不會浪費等等(這也屬于風險計劃的一部份)。

c、項目確認階段(一至兩家)

確認的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。

B、項目調研階段

承接項目確認階段，主要是由已初步確認的軟件供應商來進行市場調研。在這里應該規定調研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。

承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業務流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統達到加強管理的目標等等)

C、合同談判期

需要就合同細節進行談判，談判的時間應該予以計算(一般為一周時間)合同談判需要由誰負責，由誰批核，付款條件(項目調研付百分比、預付百分比、項目培訓過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權益)

D、項目培訓期

計劃ERP實施培訓需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓兩

周。

應該由部門什么人參加，培訓的內容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是部門主管為KEY USER)、培訓的結果是什么、如何考評結果。

培訓完畢需要參與培訓的人員對教師的培訓結果予以評價，并作為支付培訓費用的依據。

E、項目試用期

項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(一人)，試用期過后，用戶難以體會系統中存在的問題----肯定會有的，也難以習慣系統的運作方式。

試用期每個月需要對倉庫庫存進行盤點，盤點數據的準確率要按50%、75%、90%的準確率遞增(還有生產率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高！！)。

該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運作流程(操作手冊)，同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進行具體驗收。

F、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統切換到新系統。

a、一次性切換。

b、并行后逐步切換

項目計劃中應該明確兩種切換方式的優點和缺點，并建議采用哪種方式切換。

從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天，否則……)

合計：從選型到系統正常運行需要XXX天，預計總費用XXX萬。

四、項目的風險規避和質量保證

目前公司的運作狀況如何(哪個部門負責什么工作)，實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時應該如何避免。

實施ERP系統可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)

對于進度的控制應該達到一個什么樣的程度，在這里需要將數據量化：實施前倉務部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務部需要提供什么樣的參考數據(財務管理的數據)、采購部需要提供什么資料(平均應收貨物數量，總價格、交貨準時率、料件的采購提前期)。

五、人力資源安排

除開始項目規劃中提及的人員以外，這里還需要繼續闡述ERP系統的人力安排，并以表格的形式體現：

人員 職務 階段 職責

項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應商，并完成……工作??? ??? ??? ???

這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協助！！

六、實施ERP系統需要注意的問題

這里添寫實施ERP系統需要注意哪些，以及ERP系統不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價ERP系統。部份內容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統的評價。

同時也應該申明對ERP系統的哪些期待是不合理或者達到會有困難的。把丑話說在前面，有利于以后的進度控制。老板如果把ERP系統想得太美好反倒對ERP系統實施不利！

六、附件

實施目前比較流行服務器系統需要達到的配置。

服務器(型號、規格、功能)

如果是開發軟件的話還包括軟件的開發規范。