第一篇:ERP系統簡介
ERP系統 ERP系統是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。管理思想 ERP:英文為Enterprise Resource Planning,企業資源規劃 ERP是由美國Gartner Group咨詢公司在1993年首先提出的,作為當今國際上一個最先進的企業管理模式,它在體現當今世界最先進的企業管理理論的同時,也提供了企業信息化集成的最佳解決方案。它把企業的物流、人流、資金流、信息流統一起來進行管理,以求最大限度地利用企業現有資源,實現企業經濟效益的最大化。主要宗旨 其主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理,協調企業各管理部門,圍繞市場導向開展業務活動,提高企業的核心競爭力,從而取得最好的經濟效益。所以,ERP首先是一個軟件,同時是一個管理工具。它是IT技術與管理思想的融合體,也就是先進的管理思想借助電腦,來達成企業的管理目標。ERP的核心目的ERP的核心目的就是實現對整個供應鏈的有效管理,主要體現在以下三個方面:
1、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想
2、體現精益生產同步工程和敏捷制造的思想
3、體現事先計劃與事中控制的思想
特點ERP是將企業所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產企業的管理,而且在許多其它類型的企業如一些非生產,公益事業的企業也可導入ERP系統進行資源計劃和管理。
ERP系統的特點有:企業內部管理所需的業務應用系統,主要是指財務、物流、人力資源等核心模塊。
物流管理系統采用了制造業的MRP管理思想;FMIS有效地實現了預算管理、業務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現代基本財務管理方法;人力資源管理系統在組織機構設計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發等方面同樣集成了先進的理念。ERP系統是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統。數據在各業務系統之間高度共享,所有源數據只需在某一個系統中輸入一次,保證了數據的一致性。對公司內部業務流程和管理過程進行了優化,主要的業務流程實現了自動化。采用了計算機最新的主流技術和體系結構:B/S、INTERNET體系結構,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統中來。
集成性、先進性、統一性、完整性、開放性。
第二篇:SUNLIKE ERP人事管理系統簡介
天心SUNLIKE ERP
人事系統簡介
系統
人事薪資 在當今世界,隨著經濟的迅速發展,各公司企業的人員越來越多,人事的管理、工資的發放成為人事及財務部門相當頭疼的問題。據此情況,推出了[人事薪資管理系統],既可對人事資料進行系統的管理,又可進行各種薪資的核發,大大解決了當前的問題。
系統能夠幫助您實現人事方面的管理:在人事資料設臵中,輸入您公司所有員工的人事資料,系統可根據所輸入的資料,提供:打印員工人事資料卡;進行人事資料的管理及數據的統計;進行各種人事資料的分析。
系統主要幫助您實現薪資的核發管理。它的功能包:提供月工資、日工資、時工資、次工資及計件工資;進行每月薪資的核發;進行獎金的核發;進行人員薪資的調整;
在總帳方面的核算:主要根據薪資核發后的單據,通過模版產生會計憑證,與總帳連接:設臵薪資憑證的模版;通過模版產生憑證,包括現金支付制的憑證及應付帳款制憑證。本系統向總帳系統傳遞憑證,并能夠查詢其所生成的憑證。
本系統有兩大主要特色,一是薪資的發放方式,可分為一次發放與分期發放,各公司可根據各自不同薪資核發的特點選擇,每個員工只能選擇其中的一種發放方式;二是計薪方式,其具有靈活多變的特點,可分為計月薪資、計日薪資、計時薪資、計次工資與計件薪資,每個員工可同時選擇多種計薪方式。
應用準備:在使用本系統之前,您應該對您現有的數據資料進行整理,以便您能夠及時、準確地運用本系統。為便于系統初始化,您應該準備如下數據和資料:
您公司的員工基礎資料: 包括員工代號,員工名稱,員工的職務,員工的到職日,員工的學歷及其培訓的情況;
用以核算計件工資的資料: 貨品資料、制程規劃(制造工序)及計價貨品各工序的單價表; 用以核發工資的薪資項目: 包括薪資加項、薪資減項及其具體的項目設臵; 用以考核考勤的考勤項目: 考勤項目及其具體的扣款方式; 所得稅的速算扣除表: 速算扣除表或定率表; 所有員工的保險種類;職級薪點表;月工作日設臵; ……………… 2.1企業所面臨的問題
我們經過進行多個鞋廠的實地調研發現,現代企業主要面臨的問題有以下一些方面: 如何提高員工素質和精神面貌,使團隊精神得到發揚? 怎樣對員工人事資料進行管理? 怎樣對員工教育程度進行分析? 員工福利、保險情況怎樣統計? 人員調薪情況怎樣?
在一段時間內員工薪資異動的原因是什幺?
員工普升、離職、復職、停薪留職的情況怎樣處理? 這個月有哪些新進員工?分屬于哪個部門? 對員工年齡、年薪怎樣進行分析? 怎樣對員工培訓狀況進行分析? 各部門的各工資項目的總額是多少? 本月哪些人應交個人所得稅?稅額是多少? 職工個人的工資歷史情況怎樣? 各個月實發的工資數是多少?
各個月的個人所得稅的交納情況是怎樣的? 各個月應提取的的各項基金是多少? 多班制生產企業倒班人員考勤如何解決? 企業內部休假日不同如何進行日??记?? 企業原有的考勤資料的輸入問題? 不同權限的請假批準怎樣解決? 員工上班忘記帶卡的問題? 特殊考勤項目的設臵問題?
如何進行一段時間內的考勤情況考察?
遲到、早退怎樣統計?怎樣自動進行遲到、早退的扣款處理? 針對以上的問題,我們會提出了適合企業的合理解決方案。
2.2系統流程 人事薪資系統流程圖
2.3功能描述
企業在人事薪資管理上,特別是對于企業在計算不同部門、不同工作崗位上的員工薪資時,有著較為繁雜的規定或要求,如員工的計件工資、特別津貼、加班費用、企業個人所得稅等等,怎樣才能保證每月或一定時間在計算員工薪資的準確率?臺灣天心了解企業這方面的需要,結合公司充足的研發資源,憑借公司十多年在ERP信息化開發與實施經驗,開發出適合兩岸三地使用的人事薪資系統。處理人事管理、薪資管理、件資管理,尤其是:
* 可設臵員工檔案、部門代號、薪資項目、考勤項目、職級薪資表、制程代號、計件工資單價表、所得稅扣稅條件、保險種類、月實際工作日設、人事資料、薪資計算公式等;
* 可進行員工調度、培訓、升職、降職、住宿安排等;
* 可自定義薪資標準和考勤制度;薪資可加、薪資可減、可和考勤結合;
* 可設臵計月薪資、計日薪資、計時薪資、計次工資與計件薪資,每個員工可同時選擇多種計薪方式;
* 可核發員工月工資、日工資、時工資、次工資及計件工資、獎金和調整人員薪資;
* 可支持接觸、非接觸、打卡等各種讀卡方式;
此外,臺灣天心系統在人力資源模塊下又細分為:人事管理、考勤管理、件資管理、薪資管理等,每個模塊又進行了進一步的細分,使企業的管理人員能夠更快的熟悉并掌握我們的系統,使實施過程簡單化。
一個企業最基本的管理就是人事的管理,只有良好的人事管理都能夠最大限度的激發員工的積極性,提高企業員工對企業的自信心,從而提高企業的綜合效益。臺灣天心系統正是綜合企業效益的角度出發,開發出適合于企業的“人事管理”模塊,在此模塊下,您可以進行:
* 計薪條件:薪資項目設臵/考勤項目設臵/職級薪點表/制程代號設臵/計件工資單價表/所得稅扣稅條件/保險種類設臵/員工眷保資料/月工作日設臵/員工資料轉入
* 人事/薪資設臵:人事資料設臵/員工薪資結構設臵/人員調薪作業/人事基本資料分析表/員工薪資結構分析表/人事資料各類分析表/調薪狀況記錄表/員工投保明細表/教育程度分析表/員工內部調動輸入/員工內部調動審批/員工調動/審核明細表/未(忘)打卡作業/加班審核作業
* 薪資核發:出勤績效調整/薪資異動輸入/計件數量異動輸入/計件工時作業輸入/制程數量輸入/訂單數量輸入作業/訂單數量核發作業/獎懲異動輸入/計件工資核發作業/全勤獎金計算作業/每月薪資發放作業/各類獎金核發作業/個人考勤清冊/個人薪資清冊/個人薪資條/個人薪匯總表/計件數量明細表/計件數量統計表/計件貨品單價表/薪資異動明細表/薪資異動統計表/出勤/薪資異動統計表/獎懲異動明細表
* 申報作業:薪資憑證類別設臵/薪資切制憑證作業/考勤記錄表/年終扣繳憑單/各類所得申報書/薪資銀行代發/現金發放找零作業/薪資轉帳清冊/薪資媒件申報/全年股利匯總申報書
* 人事/薪資報表:員工加班超時月報/員工保險退保申請表/員工保險加保明細表/依職別打印員工名單/員工晉升明細表/離職人員明細表/留職停薪人員明細表/復職人員明細表 /壽星員工名單/年齡分析表/年資分析表/每月新進員工明細表/離職年報表/人事異動核對表/人事主檔資料核對表/員工培訓狀況分析表/員工薪資及就食名單印領清冊/員工薪資及就食名單印領統計/員工薪資清冊
* 業務員獎金計算:業務員獎金參數設定/業績計算/獎金計算/業務員獎金核發作業/業績明細表/業績統計表/獎金明細表/業績匯總表/業務主管獎金比例
通過此模塊,您不必再象以往那樣要親自到現場查閱資料才能夠了解到企業現在的人事狀況,您只要打開計算機,就可以非常方便的了解到最新的企業人事變動以及員工的基本情況,給您節約了一定的寶貴時間,讓您可以投入更多的精力與時間在企業的生產經營上。
2.4系統報表
出勤/薪資異動統計表 復職人員明細表 個人考勤清冊 個人薪資清冊 個人薪資清冊匯總表 教育程度分析表 進項稅額憑證 離職年報表 離職人員明細表 留職停薪人員明細表 媒體檔案速送單 每月新進員工表 考勤記錄表 年齡分析報表 年資分析表 人事基本資料分析明細表 人事異動核對表 壽星員工名單 薪資異動明細表 薪資異動統計表 員工薪資轉帳清冊 員工保險加保申請表 員工調薪明細表 員工保險退保申請表 員工調動/審核明細表 員工加班超時月報表 員工晉升明細表
員工經歷明細表 員工薪資清冊 員工培訓狀況分析表 員工投保明細表 員工薪資及就食名單印領清冊
員工薪資及就食名單印領統計 員工薪資結構分析 員工證件明細表 職工投保參考表
考勤系統 企業在人力資源管理上,特別是對于企業在統計不同部門、不同工作崗位上的員工考勤時,有著較為繁雜的規定或要求,如考勤項目的設定、薪資項目的設定、班別的設定、人員調班作業的管理、每日出勤狀況的查詢等等,這些都需要企業的人事管理部門在一定時間或每月進行查詢與統計,這些大量的工作無疑是需要信息化ERP考勤系統同步協助,并應用先進的指紋打卡機或非接觸式卡機對員工考勤進行科學的管理。臺灣天心對于企業在這方面的需要,結合公司充足的研發資源,憑借公司十多年在ERP信息化開發與實施經驗,開發出適合兩岸三地使用的考勤系統。
一個企業能夠生存與發展的最基本因素是要有一個良好的資金流通環境,而提到資金,又要牽扯到財務方面的管理,而一個企業的財務管理的一個重要環節就是人事薪資的管理,而企業員工的薪資問題又會受到員工考勤的制約,所以有一個好的考勤管理相應就成為企業所關注的一個重要環節。臺灣天心系統正是基于以上的原因,推出了適合于企業的“考勤管理”模塊,考勤系統是與人事薪資系統結合使用的,它適合于各類型的企業使用。3.1考勤系統在考勤方面的管理:
1.提供員工個人公休日設定;根據員工公休日確定員工的上班及休息日期;
1.提供班別代號設定,員工個人班別設臵;根據員工的班別及班別的設定,確定員工每天上下班的具體時間、打卡的時間;
3.提供員工調班作業,用以調整員工上班的班別;
4.提供員工補休/特休管理,對員工的補/特休假期作統一的管理,且請假的天數不能超過補/特休管理中的核準天數;使用者還可以把員工劃分群組,對不同群組進行假別的核準流程設臵;
5.提供條碼刷卡機作業、指紋刷卡機作業及刷卡資料轉入作業; 6.通過考勤資料匯集,自動產生出勤績效調整記錄與加班記錄; 3.2在人事薪資方面的管理:
1.提供公司例假日的設定,根據公司例假日確定人事薪資系統中的〖月工作日設臵〗; 1.通過考勤資料匯集,自動產生〖出勤績效調整〗記錄;
3.提供加班審核作業,已審核的加班單,系統會自動回寫至人事薪資系統中的〖薪資異動輸入〗中;
3.3系統特色:
﹡在本系統中,所牽涉到的所有員工資料,必須在人事薪資系統中建立人事基本資料檔; ﹡當員工輸入請假單后,系統根據員工薪資結構設臵中的假別審核否判斷員工的假單是否需要審核;在進行考勤資料匯集時,當員工既未打卡又未補單時,系統需根據員工在人事資料中的到職日判斷員工是否曠職;
﹡進行考勤資料匯集時,若要系統自動產生加班記錄,則必須輸入加班的薪資項目,而薪資項目的設臵是在人事薪資系統中進行的。
﹡本系統提供了兩種打卡鐘作業,一種是條碼刷卡鐘,若貴公司的打卡設備為刷卡鐘時,則必須設定員工的電腦卡號,通過刷卡鐘進行每天的刷卡鐘顯示作業;另一種是指紋打卡鐘,若貴公司的打卡設備為指紋刷卡鐘,則進行員工指紋資料建檔,通過指紋打卡鐘進行每天的指紋打卡鐘顯示作業。
﹡系統具有轉入資料的功能:若貴公司使用的是其它打卡設備,系統還提供了另外一個途徑可進行考勤作業的,您只需把打卡資料存放在一個文本文件中,則可通過刷卡資料轉入,把資料轉入到刷卡資料庫中。
本系統對員工的補/特休假期進行單獨的管理,并且可控制請假天數不得超出其核準天數;通過考勤資料匯集合并,系統自動產生加班單;請假單、忘打卡/未打卡單、加班單均具有審核與反審核功能。3.4與人事薪資接口說明:
1.考勤系統中的全公司例假日設定,直接影響人事薪資系統的月工作日設臵的缺省值; 2.員工的請假單作業是否需要審核作業,是由人事薪資系統中的員工薪資結構設臵中的假別審核否確定的;
3.電腦卡號建立、員工指紋建檔等相關員工資料是從人事薪資系統中的人事基本資料建檔中擷取的;
4.考勤異常檢核與考勤資料匯集合并中的加班費項目是從人事薪資系統中的薪資項目確定的;
5.由考勤資料匯集合并作業中產生的加班審核作業,當記錄審核后,自動產生至人事薪資系統中的薪資異動輸入中。
應用準備:在使用本系統之前,您應該對您現有的數據資料進行整理,以便您能夠及時、準確地運用本系統。在運用本考勤系統之前,考勤管理人員要準備好以下的資料: * 系統使用者的使用權限;
* 本公司的會計核算期間、開帳日期。在本帳套運用中所采用的日期格式,建議采用四位年的格式;
* 確定金額、數量、單價、稅金的保留小數位;
* 準備公司的人事基本資料,確定員工假別是否需經過審核流程; * 確定公司的用以核發薪資的薪資項目; * 確定公司的用以考核考勤的考勤項目; * 整理公司的公休日及員工個人的補/特休情況; * 整理公司的班別的上下班時間及員工的實際班別;
若貴公司的打卡設備是刷卡鐘,請確定員工的電腦卡號;若貴公司的打卡設備是指紋刷卡鐘,請安裝指紋刷卡設備;
3.5功能描述
考勤項目設臵概述:
一談到工資,肯定就會聯想到考勤的問題,因為員工的出勤情況必定然影響到其工資的發放,故考勤項目的設臵也是非常重要的。(上面已有欄位介紹)班別代號設定概述:
班別設定,是設定不同班別的具體上下班時間,以及設定打卡次數。若貴公司員工上班的
時間均一致時,則只需要一個缺省班別即可;若貴公司上班的時間有多種情況時,則需分別設臵班別,但必須有一個班別設為缺省班別。當員工沒有進行班別設定時,系統會賦予缺省班別,作為其選擇的班別。員工特休/補休管理概述:
員工的特休/補休管理作業,主要是對員工的特殊休假(指的是在考勤項目管理中考勤類型為特休的考勤項目)與補休(在考勤項目管理中考勤類型為補休的考勤項目)進行管理。此類假期的休息時間是不固定的,但假期的天數卻有一定的天數限制,休息的天數超過此限定天數時,系統是不允許的。員工指紋資料建檔概述:
員工指紋資料建檔是對員工而言的,故建立員工的人事資料是建立員工指紋資料的前提條件。那幺什幺情況下才需進行員工指紋建檔呢?若貴公司的打卡設備是指紋打卡鐘,那幺就必須設定員工指紋資料,然后通過〖指紋打卡鐘顯示〗進行上下班打卡;若打卡設備不是指紋打卡鐘,則無須進行行指紋資料建檔即可,故這一節可忽略不看?!紗T工指紋資料建檔〗與〖指紋打卡鐘顯示〗是互相配合使用的,員工指紋的建檔是進行指紋打卡鐘打卡的前提,若沒有員工的指紋資料,員工則無法進行打卡動作了。電腦卡號建立概述:
電腦卡號建立是對員工而言的,故建立員工的人事資料是建立電腦卡號的前提條件。那幺什幺情況下才需建立員工電腦卡號呢?若貴公司的打卡設備是刷卡鐘,那幺就必須設定員工電腦卡號,然后通過〖刷卡鐘顯示〗進行上下班打卡;若打卡設備為指紋打卡鐘,則無須建立員工電腦卡號,只需進行指紋資料建檔即可,故這一節可忽略不看?!茧娔X卡號建立〗與〖刷卡鐘顯示〗是互相配合使用的,電腦卡號的建立是進行刷卡鐘顯示的前提,若沒有電腦卡號,則無法進行刷卡動作了。注意:本系統中除了用刷卡機刷卡、指紋打卡機打卡外,還可以通過其它文件把資料轉入,那幺要實現資料轉入的前提,也是要建立員工電腦卡號。員工補休/特休簽核流程概述:
簽核流程,指是的員工發生考勤異動時的主管審批單據的過程;員工補休/特休簽核流程,指的是所有考勤項目的簽核流程,并不是單指補休/特休項目;不同的考勤項目對于不同的員工來講,其簽核流程也是不一樣的,故使用者要根據實際情況分別設臵。當員工錄入了〖請假單登錄作業〗后,系統根據簽核流程自動判斷該請假單是否需要經過核準流程才能成立;若假別并無建立核準流程,則請假單一經錄入后立即成立。注意:當考勤項目的考勤類型為
[是忘打卡]與[是未打卡]時,是不需要設臵簽核流程。除此之外的考勤項目也不是一定要設臵簽核流程,要根據貴公司的實際需要;若考勤項目是不需要經過審核過程的話,那幺就可以不用設臵簽核流程。人員班別設臵概述:
人員班別設臵,是確定員工所上班的班別情況,再根據班別代號的設臵內容從而得知其上下班的具體時間。只有設臵了班別代號,才能設臵員工的班別情況;注意:若人員的班別為缺省班別時,則不需要在此重新設臵,系統會自動默認缺省班別為其班別,這就是在“班別代號設臵”中缺省班別的作用了。人員調班作業概述:
在〖人員班別設臵〗中,可對員工的班別進行設臵;人員調班作業,是對員工的班別進行調整。〖人員班別設臵〗雖然也可以對員工的班別進行調整,但只能逐一員工進行調整,速度比較慢;若是通過〖人員調班作業〗,卻可以對調班相同的員工進行批次調整。人員調班作業是對員工班別調整作業的統一管理。核準人準假作業概述:
當員工進行請假單登錄作業時,請假單中出現了核準流程,那幺此請假單則必須要經過主管核準后才能成立。核準人準假作業,就是進行請假單的核準作業及反審核作業;請假單核準的前后順序,必須根據員工所屬群組該假別的簽核流程的項次進行一步步核準。忘/未打卡補單作業概述:
忘/未打卡補單作業,主要是針對員工忘記打卡的情況,進行補單處理。管理者應根據實際情況填寫忘/未打卡單,并對忘/未打卡單進行審核處理;只有審核過的單據才真正成立; 人員班別明細表概述:
人員班別明細表,查詢的是公司員工班別的明細情況。使用者可根據制表的起止日期,判斷需查詢當前班別或以前的各種班別的歷史情況;若員工使用的是缺省班別,報表中還有條件讓你選擇是否顯示缺省別班呢。它的具體資料是從人員班別設臵中抓取的。調班狀況明細表概述:
調班狀況明細表,查詢的是員工班別的調班歷史記錄,報表的資料是從人員調班作業中抓取出來的。
員工請假單登錄概述:
員工請假單登錄,是將員工的所有請假單集中輸入到此作業中,進行統一的管理。至于未
打卡單與忘打卡單是在〖員工未打卡/忘打卡補單作業〗中進行登錄的,遲到、早退、曠職,系統在〖考勤資料匯集合并〗是根據選項自動判斷的,故無需在此登錄。人員公休日數登錄概述:
人員公休日的設臵,是對員工的周六日正常的休息日與法定假期的設定,而員工的補休與特休則無需在此設定;因為補休與特休的時間是任意的,并沒有固定的時間,故系統提供了〖員工補休/特休管理〗作業,對其進行管理。進行人員公休日設臵,系統據此來判斷員工的上班日期,結合員工上下班打卡的資料,從而核算出員工的出缺勤情況;系統還根據此公休日設臵,用以計算各種情況下的加班費金額。注意:當使用者在〖例假日設定〗中設臵了公司的例假日后,系統自動把的例假日分配給每一個在該尚未設定公休日的員工,作為員工此的公休日;這也意味著,若是全公司的員工某公休日與公司某的例假日一致時,則無需對員工進行公休日設臵。出勤資料登錄概述:
出勤資料登錄是保存員工的出勤明細資料,此資料主要是刷卡的資料通過〖打卡資料收集作業〗自動收集的;使用者也可以在出勤資料登錄作業中,直接增加、修改或刪除出勤資料。出勤績效調整概述:
出勤績效調整,體現的是企業員工的考勤情況,使用者只需輸入員工缺勤的狀況,若是全勤則不需輸入??记诋悇用骷毐砀攀觯?/p>
考勤異動明細表反映的是一段期間內企業各員工考勤異動的具體情況。它所顯示的資料都是來自于[出勤績效調整]中的記錄。考勤異動統計表概述:
考勤異動統計表反映的是一段期間內企業各員工出勤異動的統計情況。它所顯示的資料都是來自于〖出勤績效調整〗中的記錄。加班審核作業概述:
加班審核作業,是由〖考勤資料匯集合并〗作業所產生的加班資料,但使用者可在此作業中,進行手工的增加、修改、刪除等作業。加班記錄只有經過審核后,才能成為真正的薪資異動記錄。
每日出勤狀況明細表概述:
每日出勤狀況明細表,查詢的是員工每天每個時段的打卡具體情況,報表的資料是從員工 的打卡資料中直接抓取的。每月出勤狀況明細表概述:
每月出勤狀況明細表,查詢的是員工各個月份的出缺勤情況,報表的資料是從員工的打卡資料中直接抓取的。件資管理
作為企業管理中的人都知道,企業從事產品加工到成型,多則要經過上千道工序,少則也要經過數十道工序,而這樣繁多的工序對一個企業的薪資管理人員來說無疑是最為頭痛的事情,于是如何處理企業特有的件資問題就成了企業關注的一大問題。而臺灣天心系統正是基于企業的特殊性為企業量身定做了“件資管理”系統。在此模塊下您可以進行:
﹡制程定義 ﹡件資類別設定 ﹡基礎工序定義 ﹡團體計件工序定義 ﹡特殊產品工序定義 ﹡個人件資錄入 ﹡團體件資錄入 ﹡單價調整 ﹡個人件資日結算 ﹡團體件資日結算 ﹡件資月結算 ﹡團體件資結算 ﹡件資臨時結算 ﹡件資綜合查詢 系統報表
班別使用統計表 調班狀況明細表 加班審核作業明細表 考勤異動明細表 考勤異動統計表 每日出勤狀況分析表 每日出勤狀況明細表一 每月出勤狀況明細表 人員班別明細表
未打卡/忘打卡補單明細表 員工假單登錄明細表 員工假單登錄統計表
第三篇:公交ERP系統簡介
公交ERP系統簡介
智能公交ERP系統采用微軟最新的microsoft visual studio.NET開發平臺,多層框架結構,web service技術,Brower/Server模式設計。Sql server數據庫以滿足數據量大,分布面廣,實時性強,安全穩定的系統要求。系統模塊化設計,分為調度指揮系統、運營管理系統、機務管理系統、計劃統計系統、安全管理系統、票務管理系統、人事勞資系統、總公司查詢系統。
調度指揮系統:運用3G技術(GPS+GIS+GPRS)快捷地把目前各線路的運營狀況體現到調度中心,并按照一定的調度策略對相關車輛下達調度指令并向社會告知目前的運營信息(電子站牌);
運營調度系統: 合理制定各線路的運營計劃,與車載設備進行數據交換,準確考核各車輛的運營質量,并為其他部門提供考核依據。
機務管理系統: 實現對車輛的檔案管理,并依據運營部門提供的數據及時完成對車輛的各級保養;控制車輛的維修過程和油料使用情況,依政策完成對車輛及司機的量化考核。
計劃統計系統:對各線路下達運營、營收、維護等各方面的計劃指標,并在各部門統計數據的基礎上對計劃完成情況進行定量考核。
安全管理系統:實現對車輛事故和入保情況的檔案登記和統計,并根據事故情況完成對司乘人員和各部門的量化考核。
票務管理系統:完成公司對各類車票的出入庫管理和領用,為其他部門提供準確的票款收入信息,從而完成對司乘人員、部門的考核。
人事勞資系統:實現對本公司組織結構、員工檔案、員工工資等人事部門和勞資部門負責的工作內容的管理。
總公司查詢系統: 對分公司的各項生產經營活動進行查詢與統計,監督各分公司的整體運作,為制定計劃和考核工作提供科學真實的數據。
天邁ERP公交綜合信息管理系統
產品特點:
天邁ERP公交綜合信息管理系統采用J2EE圖形化B/S三層構架平臺,不需要安裝客戶端,可以直接在瀏覽器上運行,只需計算機連接互聯網或局域網,用戶便可隨時登陸內網進行辦公。另外,綜合信息管理系統在設計上采用智能報表,頁面的自定義,個性化桌面,非常易于技術人員更改變換,可以根據不同的業務需要,隨時可以對業務操作流程進行調整,以應對公交企業在運作過程中的變化。
ERP公交綜合信息管理系統通過權限管理、辦公自動化、黨群管理、人力資源、檔案管理、計劃管理、物資管理、機務管理、維修管理、運營管理、收銀管理和門戶網站這十二個子系統對企業進行全面的系統管理。并將IC卡系統、GPS智能調度管理系統、網絡系統、財務系統和客服系統緊密聯系,實現數據交換,數據共享,并對各個系統數據加工處理,自動輸出核算型報表和分析型報表,協助分析決策。還提供了功能全面,使用靈活地在線分析報表制作和管理工具。通知和公文、報告的傳閱及網上審批功能,實現了公交公司無紙化辦公,減少了辦公費用,提高了公司的辦公的效率。
公交ERP管理系統的組成和功能介紹
該系統在設計上采用在線分析報表,動態分析各種指標數據,支持對GIS系統的無縫接入。頁面自定義,個性化桌面,不但易于技術人員更改變換,而且可以根據公交企業的業務需要,隨時對智能報表、公文操作流程等進行調整,以適應對公交企業在運作過程中的變化。
依據公交企業的管理模式和運營模式主要分為以下幾個子系統:辦公自動化、人力資源、機務管理、維修管理、物資管理、計劃統計、運營管理、收銀管理、檔案管理、黨群管理、權限管理等,為公交企業實現信息化、智能化的管理機制提供了完整的解決方案。
3.1 權限管理子系統
單點登陸方式,支持賬號輸入和IC卡(職工卡)刷卡登陸,從登陸辦公自動化到車輛領料和車輛維修,全過程都可采用IC卡(職工卡)辦理,整個子系統基本上不需要大量文字錄入,簡化操作、提高效率。根據部門、級別、工作性質等不同的方面分配不同的操作權限、具體權限能夠控制到功能菜單、頁面屬性設置、應用按鈕控制等。
特色:對權限的管理可以細化到人,每個人看到的菜單可以不同;全程支持刷卡登陸、刷卡領料等。3.2(OA)辦公自動化子系統
提供業務組設置、個人辦公、收發公告、收發公文、電子蓋章、報告申請、會議管理、公共信息查詢、辦公用品管理、圖書管理等功能,實現網上異地辦公和無紙化辦公,減少了辦公費用,提高了公司的辦公的效率。公文處理主要用于在網上實現各種審批和辦理過程,免去手工傳遞文件的繁瑣,減輕工作強度,提高工作效率。系統能夠有效的支持文字處理、電子表格、制圖等功能,以及通過網絡傳真和防病毒功能。公文發送的同時發送短信給公文的處理者,提醒其及時處理。
特色:系統提供發布公文,并可以對公文進行傳閱、審批和電子蓋章的強大功能;也提供發布報告和公告的功能。業務組設置,可以設置一些常用的聯系人,在發郵件和消息時,方便你的操作。3.3 人力資源子系統
主要對組織管理、職工檔案、職務信息、股金管理、勞動合同、員工調動、社會統籌、薪資管理、績效考核、勞保發放等方面管理。工資數據導入方式靈活,支持EXCEL的導入導出,工資計算方式完全定制、工資項分配方式靈活。支持企業薪資成本的多方面、多角度的分析對比。
特色:員工的批量調動,實現大批量的員工調動,從一個部門調到另一個部門,簡化勞資員的操作。薪資方案的靈活設置、公式
可編輯、工資數據支持Excel導入,方式靈活,實現工資的自動計算。
3.4 機務管理子系統
按照部門管理職能和任務要求,該子系統主要包括:車輛管理、設備管理、總成管理、油料管理、輪胎管理等功能模塊。由機務處對全公司的全部各類車輛、機電設備、材料總成、油料、輪胎實行統一管理。對所有車輛、設備、輪胎等進行統一編碼,在其生命周期內,編碼是唯一,便于管理。其中車輛管理中還有根據車輛維修提醒,系統進行自動排保;待維車輛的各級保養間隔里程自動清零;車輛維修預測提醒,可以預測多少公里后的排保情況;車輛直接調撥;車輛流程調撥;在車輛臺帳中批量插入新車輛等操作。機務管理員可以制定車輛維修等級;制定車輛維修制度;使用車輛直接報廢功能等操作;錄入車輛加油信息。輪胎管理員可以提交輪胎計劃;新購輪胎入庫;輪胎翻新管理;輪胎保養管理等操作。同時對于任何用戶都可以定制車輛管理的界面菜單。
特色:車輛自動排保:系統提供車輛的自動排保功能,按照車輛維修制度和車輛保養里程,系統自動清算出維修提醒信息,實現排保功能,提高了機務人員排保的效率,同時車輛待維臺帳的各級保養里程會自動清零。車輛維修預測提醒:系統提供車輛維修的預測提醒功能,按照設定的公里參數值(如5000km),系統
自動清算出車輛增加若干公里后的排保情況,方便機務人員做計劃。車輛自編號的批量生成,在車輛臺帳中批量錄入新車輛時,系統會自動生成車輛自編號,保證不會重復。材料的公里化,實現了車輛主要部件及總成的公里化管理,可以方便的分析主要材料和車輛設備的生命周期及維修費用成本,為購置新車及材料總成提供了科學的依據。3.5 維修管理子系統
該子系統用于對全公司車輛各級維修、保養及費用計算等管理。包括編排生產計劃、進廠登記、生產調度、竣工檢驗,各種領料單的填寫與審批,報修單錄入、審批機構表設置等功能。還有車輛保養計劃的下達,單車零修、保養費用核算、單車成本核算,材料和機型、車型的匹配管理,自動登記車輛維修臺帳等功能,可以方便的查詢維修報表。車輛維修狀態與GPS系統相關聯,通過GPS調度系統,調度員可以看到車輛的維修狀態。特色:系統提供多種領料方式,實現領料單的電子審批,實現低值易耗品的材料費用的自動均攤。材料和機型、車型的匹配管理,該功能在物資管理中設置,但在填寫領料單時實現材料和機型、車型的邏輯匹配,不匹配的材料領不出來。保養車的返修處理,車輛在報修時,系統根據保修期和保養時間,自動判定是否在保修期內,如果在保修期內,做返修處理。小票打印功能,在報修時,系統提供熱敏打印的報修小票,方便修理工的修理。單車成
本核算,系統根據車輛的原值、保養費用、零修費用、油耗費用等,自動清算出單車運營成本,用戶可以直接出統計報表。3.6 物資管理子系統
物資信息管理由分散管理轉向集中管理,對信息反饋速度非常高,做到日清日結,并能夠及時準確地反映物資的庫存及使用情況,從而進一步完善庫存成本控制,加速資金周轉,為決策提供準確、及時、詳細的信息支持。物資清冊和機型、車型、底盤,生產廠家直接關聯。物資領料與車型相配,支持貨位管理。重要物資全程跟蹤,全過程管理。支持庫存預警系統。物資出入庫可采用多種計價方式(先進先出、后進后出、加權平移、移動加權平均等)包括采購管理、合同管理、供應商管理、資金管理、庫存管理、總帳管理等功能模塊。
特色:材料出入庫的條碼化,物資系統提供材料的條形碼功能,出入庫時掃描一下即可,極大的提高了倉庫的辦公效率。庫存預警系統,保管員可以設置庫存,系統根據材料庫存的多少,自動給出預警提示。小票打印功能,在材料出庫時,系統提供熱敏打印的出庫材料的小票清單,清單上列有材料所在的貨位,方便保管員的取貨。倉庫和管理人員的權限設置,各倉庫的保管員可以自由設置本倉庫的其它人員的管理權限,方便靈活。3.7 計劃管理子系統
整理綜合報表,進行數據的匯總和下年數據預測,集成各種統計分析功能,實現統計、分析、預測、計劃的一體管理模式,給決策者最方便、最快捷、最準確的決策支持數據。對所有運營數據,包括IC卡收入、投幣收入、刷卡公里、GPS公里和售卡充值等信息的綜合處理,在計劃統計中形成報表。功能模塊包括計劃參數設置、數據錄入,運營各項報表,機務材料報表、IC卡統計報表,GPS報表、高峰期車次查詢等。計劃的主要內容包括:本年里程、運量、收入預測,下半年里程、運量、收入預測,下年燃料費計劃、輪胎費計劃、安全費計劃、設備計劃制定。結合機務系統維修制度,制定下年零修費計劃、維護費計劃、維修費計劃。最終完成總公司成本計劃。3.8 運營管理子系統
對投入運行的全部公交運營線路的車輛配備、生產計劃安排、票制票價的執行、安全管理、新線路的規劃設計、站務管理、車輛部位計劃、事故處理、內部統籌金的監管等實行統一管理。特色:與電子地圖和GPS系統關聯,顯示每條線路的上、下行站點,數據動態更新;與公交熱線系統關聯,為乘客提供線路換乘信息。
3.9 收銀管理子系統
主要對運營收入進行分類、統計、數據錄入、打印小票核對等。實現對硬幣自動清分,自動分找,統計、錄入、查詢點鈔員工作量,系統自動計算每天的點鈔量和點鈔金額,供使用單位統計清點出的公司運營收入、計算點鈔員工作量等工作使用。特色:使用硬幣清分機,實現對硬幣的自動清分,自動分找,提高效率。小票打印功能,在點鈔員核對點鈔數據時,系統提供熱敏打印的小票清單,提供他當天的所有點鈔數據,便于點鈔員的核對。
3.10 檔案管理子系統
檔案管理系統按照檔案管理規定對所有的檔案資料按檔案管理流程進行錄入、分類、立卷、歸檔,實現對公司企業檔案的統一管理,以便于對檔案資料的查找、統計。主要包括檔案錄入、借閱、移交、信息統計等模塊。3.11 黨群管理子系統
包括黨務管理、團務管理、工會管理、紀檢管理等方面。
第四篇:ERP簡介
一、什么是ERP
ERP系統是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它把企業的物流、人流、資金流、信息流統一起來進行管理,以求最大限度地利用企業現有資源,實現企業經濟效益的最大化。其主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理,協調企業各管理部門,圍繞市場導向開展業務活動,提高企業的核心競爭力,從而取得最好的經濟效益。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。
一般來說,ERP系統是一個以會計(此處的會計是指管理會計)為核心的信息系統,用來識別和規劃企業資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款,最終獲得收入和利潤。實際上,ERP系統就是將企業內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、銷售、運輸、財務、人力資源進行規劃和優化,從而達到最佳資源組合,獲取最高利潤的行為。企業、客戶、供應商、交易商和企業員工以前所未有的方式透過網站結合在一起。
ERP軟件的合理運用可以幫助企業內部業務操作合理化,同時運用功能豐富的協作/合作技術可以幫助企業在跨合作企業群體和貿易伙伴之間提高管理水平,擴展企業競爭空間和提高綜合能力。
二、ERP基礎模塊
1.計劃管理系統基于內部市場化原理,將礦各科室之間的工作關系進行市場化運作,相互競爭提高經營效率。
2.安全管理系統通過規范危險源信息及辨識標準;建立標準安全操作工序;建立危險應急救援措施;規范安全考核體制;提高安全生產作業率
3.人力資源系統使人與企業的目標一致化,減少手工作業的成本消耗及風險,為人力資源決策提供數據支撐
4.設備管理系統加強煤礦機電設備臺帳和運行維護管理,建立完整的設備管理體系,加強設備的計劃調控管理,提高設備的接替效益,緊密圍繞生產需求,做到設備調控有據可依,滿足持續生產的需要,確保礦井生產安全。
5.物資管理系統物資供應管理作為生產成本控制的重要環節,在科學發展觀的指導下,通過全方位監督,進一步加強管理,降低采購成本,控制物資消耗,優化儲備結構,是創建節約型企業,提高企業經濟效益的關鍵。
6.成本管理系統規范成本管理定額標準;完善成本核算方法;降低企業成本,實現精細化成本管理
7.財務管理系統
1.總賬模塊
它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心,應收帳、應付帳、固定資產核算、現金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
2.應收賬模塊
是指企業應收的由于商品賒欠而產生的正??蛻羟房钯~。它包括發票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。
它和客戶訂單、發票處理業務相聯系,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導入總賬。
3.應付賬模塊
會計里的應付帳是企業應付購貨款等帳,它包括了發票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。
4.現金管理模塊
它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。
此外,它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成,自動產生憑證,過入總賬。
5.固定資產核算模塊
即完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對目前固定資產的現狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產,以及進行相應的會計處理。
它的具體功能有:登錄固定資產卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉賬憑證,并轉入總賬。它和應付賬、成本、總賬模塊集成。
6.多幣制模塊
這是為了適應當今企業的國際化經營,對外幣結算業務的要求增多而產生的。多幣制將企業整個財務系統的各項功能以各種幣制來表示和結算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。
多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口,可自動生成所需數據。
7.工資核算模塊
自動進行企業員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表,計算計提各項與工資有關的費用,自動做出憑證,導入總賬。這一模塊是和總賬,成本模塊集成的。
8.成本模塊
它將依據產品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產品的各種成本的計算,以便進行成本分析和規劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。
8.銷售管理系統
銷售管理系統的基礎數據一般包括:客戶信息分類維護、銷售員信息維護、未結銷售訂單、發出商品期初,未結款項等.通過實施ERP使企業銷售一體化。
三、實施ERP的好處
通過實施ERP,可以取得如下效果:
一、系統運行集成化,應用計算機、網絡、信息、控制、智能和煤礦生產工藝技術,實現企業經營、安全、生產管理和設備控制、生產決策等信息的有機集成。
二、應用信息化技術,實現經營管理科學化,生產計劃、生產安全調度、生產過程控制優化。保證煤礦生產安全,提高煤炭產量和質量,提高企業經濟效益和競爭能力。
三、績效監控動態化,績效系統能即時反饋以便糾正管理中存在的問題;
四、管理改善持續化,企業建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。
五、可以幫助老板規范管理企業,提高管控能力,提高工作效率,實現遠程控制。
六、可以實現企業物流、資金流、信息流、三流合并,及時反映企業運行狀況,可以大幅度的提高企業經濟效益,防范企業風險。
七、可以大力提升企業形象。
第五篇:ERP簡介
ERP簡介
-----------VENCOO內部資料
ERP(企業資源計劃)是一種企業管理的思想,強調對企業的內部甚至外部的資源進行優化配置、提高利用效率。目前,中國企業在管理信息化建設方面所能選擇的ERP類型不外乎三種,第一種是攜帶西方管理思想和項目經驗的ERP軟件,第二種是完全借鑒西方技術的ERP軟件,第三種是由傳統管理軟件改造成的 ERP軟件,這三類ERP的特點就是“剛性有余、柔性不”。剛性ERP軟件只滿足了企業在復雜環境下所具有的少部分共性需求,而對于更多的個性需求則無能為力。眾所周知,規范的未必是先進的,而先進的卻普遍帶有很強的個性。在這樣一種現狀下,企業只能在同樣的信息化環境中與其他企業處進行競爭,而無法借助 ERP軟件進一步形成和增強其核心競爭力,甚至會因為剛性ERP軟件而失去其原有的管理個性和競爭力,逐步使企業放棄其長期形成的具有鮮明個性富有競爭力的管理沉淀和積累。剛性的ERP實施過程是一個對企業原有優秀的管理成果的廢棄的過程,ERP軟件必須還原ERP思想柔性的本貌。市場在變、企業在變,ERP系統怎么可以一成不變!呼喚個性是二十一世紀的主旋律,“共性解決生存問題,個性解決發展問題”,尤其是在中國這樣一個復雜多變的市場環境中,企業更需要能很好的滿足其管理個性、具有很大靈活性、柔性的ERP系統,伴隨其一起成長。ERP介紹
ERP(企業資源管理計劃)——Enterprise Resources Plannig,是在先進的企業管理思想的基礎上,應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統。它在企業資源最優化配置的前提下,整合企業內部主要或所有的經營活動,包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達到效率化經營的目標。
ERP自90年代后期從美國傳入,為我國的企業體制改革注入的新的活力,ERP已成為大型現代企業管理中不可或缺的有力管理工具,是企業現代化和信息化程度的重要標志。ERP項目是一個企業管理系統工程,而不是一般意義上的企業管理信息系統工程或者是企業信息化建設工程,這是因為整個管理系統不但基于 ERP、系統工程和信息技術等現代科學技術的思想、原理和方法,而且還從本質上充分地體現了企業應用ERP與開展企業管理創新、推進企業管理現代化和提高企業競爭力的必然關系。
1、銷售:銷售部門接客戶采購計劃,根據客戶要求,查看是否有庫存,有——即給客戶發貨;無——即下生產任務給生產部門,要求安排生產;待成品機器完工后,即可給客戶發貨。
2、生產:生產部門接銷售部任務,向生產車間下達生產任務,可依據庫存,向采購部門請購有關零部件。完工后,入庫供銷售部發貨。
3、采購:采購部門依據所接請購任務和庫存情況,向材料供應商采購料品。
4、庫存:倉庫根據零部件的安全庫存量向采購部門請購零部件。依據生產車間的生產領料單給車間發料。
5、財務:進行成本計算。
經常有學生問我什么是ERP,簡單地講ERP就是企業資源計劃系統.ERP是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group 公司提出的一整套企業管理系統體系標準,是指建立在信息技術基礎上,以提高企業資源效能為系統思想,為企業提供業務集成運行中的資源管理方案。
什么是ERP,ERP的科學定義是:ERP ─Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
ERP 不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實現了企業內部資源和企業相關的外
部資源的整合。通過軟件把企業的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現資源優化和共享,這就是ERP。了解什么是erp后,我們再年看看中國企業ERP的歷史在中國,企業信息化和ERP 應用已經風風雨雨渡過了二十多年,從1981 年沈陽第一機床廠從德國工程師協會引進了第一套MRP Ⅱ軟件的時候,沒有幾個人知道什么是erp.兩十幾年來,ERP 在中國的應用與推廣經歷了從起步、索到逐漸成熟的風雨歷程。早在1986 以前,絕大多數的中國企業都不知道什么是ERP ,大約在1985 年到1990 年的時候,許多管理專家、學者包括中國的企業家就開始研究國際上先進的管理模式是什么樣的,應該如何來幫助中國企業提高管理競爭力,這期間誕生了一些ERP 應用的試點企業。到了90 年代,全球許多著名的ERP 廠商紛紛涌進中國市場,有更多的企業試用或購買了ERP 產品。但令我們失望的是,ERP 在中國企業的成功率并不是很高,這樣的結果對中國企業打擊很大,以致到現在還有很多的企業心有余悸,不敢上馬ERP 應用。
伴隨著WTO 的加入以及企業信息化的飛速進展,ERP 在中國也進入廣泛普及階段,越來越多的人知道了什么是erp.erp應用更加務實、業務范圍更加廣泛、涉及的業務深度逐漸加強的ERP 正為廣大的中國企業所期盼。
然而,目前國內的ERP 應用并不盡如人意,就整體而言,我國在應用ERP 上呈現出不平衡的發展趨勢。各個企業差距較大,能夠真正成功地全面實施ERP 管理系統的企業并不是很多。其原因在于:
一、ERP業界對廣大中國企業缺乏深入的理解,同時ERP成熟標準在我國缺乏深入實踐,從而導致企業ERP 選型錯亂,實施風險失控。
二、一些軟件廠商肆無忌憚地吹捧自己的產品,使得ERP 市場魚目混珠,更直接導致了客戶對ERP 產品的懷疑。
一、落后的企業管理水平將嚴重制約ERP 的運用
ERP 的發展是管理思想和計算機技術的結合體,從ERP 的產生歷程來看,ERP 的成熟完全符合理論、實踐、再理論到實踐的過程。在20 多年的發展中,經過不斷的實踐管理理論的應用和創新,其系統內涵和基本模型已經十分清晰。而ERP的成熟不能只看這個軟件本身的管理思想是多么的流行,更主要的是看ERP本身蘊涵的管理理論是不是在實際中已經得到了運用,在發達國家的成功運用證明了其思想是成功的。
在我國,企業管理水平長期落后于信息化要求。很多企業存在基礎數據不全,信息失真的問題。同時,大量企業尚未建立現代企業制度,企業內部對利用信息技術進行管理創新的動力不足,采用信息技術處于被動狀態,普遍存在著信息管理機構不健全,信息管理制度不完善,執行力度不到位,現場管理不嚴格、不規范,信息設備利用率低等問題。這些問題的存在,將嚴重制約ERP 在我國的運用。
二、企業縱向管理的不成熟將嚴重影響ERP 的運用
ERP的運用為企業提高管理水平提供了更為廣闊的空間。ERP應用具有范圍擴展性,并逐漸形成針對行業的解決方案,來滿足不同行業業務的特殊需求。而這一切成為現實的前提是,管理視角和管理高度的全面集成。尤其是,ERP 中財務系統應能實時收到來自所有業務過程、分析系統和交叉功能子系統的觸發信息,并執行監控功能,敏捷做出快速決策。只有這樣,才能使ERP 能更加綜合的為企業運行進行支持和診斷。本文章什么是erp嚴禁抄襲.而我國企業目前在銷售、采購、生產、財務等各環節嚴重脫節,是很常見的現象,尤其是成長較快的企業,脫節更為嚴重。如采購和生產之間的不協調經常造成停工待料;有時財務和銷售環節的銜接不良,造成應收賬款不能收清等現象。造成這種情況的原因在于,企業缺乏整體考慮,尤其體現在不能集成“三流”(資金流、物流、信息流),進而造成計劃與控制不能統一,各部門業務不能協調等。這是ERP 在我國發展面臨的第二個考驗。
三、ERP 軟件生存周期的缺陷將嚴重制約ERP 的運用
ERP 是綜合應用了C/S 或者B/S 體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網絡通訊等信息產業成果,以現代管理思想為靈魂的軟件產品。ERP 成熟的產品應該具備實現數據完全按邏輯集成、提供業務流程模型、具有開發接口、可實現
客戶化配置等功能。技術和應用的完美結合應該是ERP成熟的一個表現,但是,我國ERP 軟件目前存在的以下三個方面的問題將嚴重影響ERP 軟件的生存周期,進而制約ERP 的運用。
通俗版什么是ERP
一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎?”(訂貨意向)
妻子:“當然可以,來幾個人,幾點來,想吃什么菜?”
丈夫:“6個人,我們7點左右回來,準備些酒 烤鴨 番茄炒蛋 涼菜 蛋花湯。。。,你看可以嗎?”(商務溝通)
妻子:“沒問題,我會準備好的,”(訂單確認)
妻子記錄下需要做的菜單(MPS計劃),具體要準備的菜:鴨 酒 番茄 雞蛋 作油。。。(BOM物料清單),發現需要:1只鴨,5瓶酒,4個番茄。。。(BOM展開),炒蛋需要6個雞蛋,蛋花湯需要4個雞蛋(共用物料)。
打開冰箱一看(庫房),只剩下2個雞蛋(缺料)。
來到自由市場,妻子:“請問雞蛋怎么賣?”(采購詢價)
小販:“1個1元,半打5元,1打9.5元?!?/p>
妻子:“我只需要8個,但這次買1打。”(經濟批量采購)
妻子:“這有一個壞的,換一個?!保炇铡⑼肆?、換料)
回到家中,準備洗菜 切菜 炒菜。。。(工藝路線),廚房中有燃氣灶、微波爐、電飯堡。。。(工作中心)。妻子發現拔鴨毛最費時間(瓶頸工序,關鍵工藝路線),用微波爐自己做烤鴨可能就來不及(產能不足),于是決定在樓下的餐廳里買現成的(產品委外)。
下午4點,電話鈴又響:“媽媽,晚上幾個同學想來家里吃飯,你幫準備一下。”(緊急訂單)“好的,兒子,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎?”
“菜你看著辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃,6:30左右回來?!保ê呛牵荒懿翁幚恚?/p>
“好的,肯定讓你們滿意。”(訂單確認)
雞蛋又不夠了,打電話叫小販送來。(緊急采購)
6:30,一切準備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是李太太,怎么訂的烤鴨還沒送來?!保ú少?委外單跟催)
“不好意思,送貨的人已經走了,可能是堵車吧,馬上就會到的?!?/p>
門鈴響了,“李太太,這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字?!保炇?、入庫、轉應付帳款)6:45,女兒的電話:“媽媽,我想現在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎?”(呵呵,又是緊急訂購意向,要求現貨)
“不行呀,女兒,今天媽媽已經需要準備兩桌飯了,時間實在是來不及,真的非常抱歉,下次早點說,一定給你們準備好?!保ü@就是ERP的使用局限,要有穩定的外部環境,要有一個起碼的提前期)
送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發上對丈夫說:“親愛的,現在咱們家請客的頻率非常高,應該要買些廚房用品了(設備采購),最好能再雇個小保姆(連人力資源系統也有接口了)?!闭煞颍骸凹依锬阕鲋?,需要什么你就去辦吧?!保ㄍㄟ^審核)
妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補貼一下,好嗎?”(哈哈哈哈,最后就是應收貨款的催要)
現在還有人不理解ERP嗎?記住,每一個合格的家庭主婦都是生產廠長的有力競爭者??!