第一篇:外聯部內部建設
外聯部內部建設
一、部門各部長分工
部長:。
主要負責:總體上管理外聯部所有事務,協調部長之間的事情的分配,外出拉贊助以及與其他學院的交涉
副部長:
主要負責:與學校管理處的交涉事務,比如橫幅的申請。外出拉贊助,是商家方面事務的主要負責人
副部長:
主要負責:外出拉贊助,與商家進行交涉,并負責我部門后勤某些方面的事情
副部長:
主要負責:我部門的后勤事務,以及我部門與學生會其他部門的交涉與合作
副部長:
主要負責:我部門文件方面的工作,以及我部門后勤方面的相關事務。
二、部門干事考核
沿襲上屆外聯部的考核體制,實行末位淘汰制,根據干事的平時表現進行打分,考核時,排名最后的幾位干事將被部門辭退。
具體事項
1、例會及集體活動,準時到達者加2分,遲到者加1分,無
故缺席者扣2分
注:有事請假的不扣分,但三次事假視為一次缺席,扣2分,缺勤達三次者,視為自動退部
2、各次活動及會議內容記錄者加2分;月工作總結書寫者加
3分。規定時間內完成任務者,加2分
3、配合其他部門工作時,參加者加2分,無故缺席者,扣2
分,4、拉贊助時,根據各位成員的表現加1——5分。以小組為單
位,資金籌集首位者,每位成員加10分。工作表現突出者,酌情加2—5分。
5、在公開場合,為我部門贏得榮譽者,加3分。
外聯部此次招收的干事較多,總共有20人,但經過這兩個月的鍛煉,目前堅持下來的還剩15人。每次活動我們部門的干事都十分積極主動,歷數到達活動現場。相比其他部門的干事而言,外聯部的干事不僅要承受學校內部的工作壓力,還要承受外界商家的壓力。不過,這兩個月的鍛煉,使得干事們對于學生會、對于外聯部有了更深、更多的認識和了解。工作雖然繁重、辛苦,但是干事們都盡力做到最好。相信,干事們在部長們的帶領下,經過學生會一年的打磨,都能成為合格的外聯人,以自己的能力為外聯、為學生會做出貢獻。
外聯部自我總結與展望
在這一學期的工作中,不管是部長還是干事,從最開始對工作的不熟悉,犯了很多錯誤,慢慢在上級的指導和自己的慢慢摸索中漸漸進步,在本學期的工作暫時告一段落的此時,對之前不管是個人還是部門的工作中出現的缺點作出總結。
1、工作不夠仔細。在細節上注意的不夠,考慮的不夠周全。導
致犯下以偏概全的錯誤。
2、不夠謙虛。外聯部從整體上行事作風略顯張揚,不夠穩重,這樣會給別人不可信的感覺,導致上級的不放心。
3、能力還需加強。工作中最主要的還是能力,本學期由于招新
時間太緊,各項活動時間間隔太短,疏忽了對干事的專業培訓,導致外聯工作的滯后。
在這一個月里,我們會利用閑暇時間把上述問題一一解決。希望接下來的活動中能讓大家看見不一樣的外聯部,讓人可以放心的外聯部。
文學與藝術學院學生會外聯部
2010-12-1
第二篇:外聯部內部建設
必備素質
(1)外聯部要求本部成員語言文明,舉止大方禮貌,因為外聯部是一個橋梁,是代表我們學生組織與外界聯系的紐帶;別人在聆聽我們,也在關注著我們。
(2)提高自己各方面的素質,要進一步提高自己的工作熱情,以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事情;要進一步提高責任心,在工作中大膽創新,銳意進取,虛心地向別人學習;要進一步的廣納賢言,做到有錯就改,有好的意見就接受,同時堅持自己的原則。真正做到“外引內聯”,既能走出去,引來贊助商,又能配合其他職能部門,努力建設好外聯部、建設好我們交際禮儀話社。
(3)要將以“奉獻社團,服務社團”為宗旨,真正做到為同學們服務,維護同學們的合法權益,為社團的建設盡心盡力。在交際禮儀話社利益前,要會堅持以社團、大多數同學的利益為重,決不以謀私。努力把外聯部打造成一個招之能來、來則能戰、戰則必勝的部門。為維護社團的利益爭取達到首戰用我、用我必勝。
內部建設
(1)建立會議制度,定期與不定期召開會議,規范行為,保障在有限的時間內完成上級任務的傳達與本部內務的處理;
(2)建立工作考核制度,將服務與禮儀、信息化能力、創新性想法、紀律考核及工作業績作為考核的五個重點,突出培養部員的信息化能力及創新性能力,綜合成績將作為評優評先與部長競選的重要參數之一;(3)建立財務報銷制度,收有收據,合理支出有登記,并最終報銷,確保各項收支的合理性與有效性;
(4)建立部員激勵機制及工作分配機制,合理分配工作,充分調動并保障部員積極性,對優秀部員給于及時適當的獎勵。
外聯部 交際與禮儀話社
第三篇:外聯部內部考核制度
校外聯部內部考核制度
為進一步規范湖南科技學院校外聯的管理機制,繁榮校園文化生活,加強學生素質教育工作,充分發揮部門各成員的才能,特制訂本部門考核制度,本考核制度包括外聯部機構的建設、日常管理制度、獎懲制度、附則四大方面。
(一)部門機構建設
第一條:職能組織:部長(一名)、副部長(兩名)、干事(兩名)。
第二條:校外聯部成員必須遵守《湖南科技學院干部管理條例》的有關規定。
第三條:外聯部的基本任務:
①加強對外聯系,加強對本院14系的內部聯系,從橫向縱向綜合聯系;②拉贊助,為各部門活動籌集部分活動資金;
③協助其它部門的工作;
第四條:部門會議做出決議,必須經出席會議的成員半數以上通過。
第五條:有下列情況之一者,不得擔任或繼續擔任外聯部負責人:
① 在校期間曾經受到校紀校規處分;
② 曾因違反有關規定被撤職;
③ 有一門以上主要課程不及格;
④ 其他不宜擔任部門負責人的相關事項。
第六條:部門成員有權了解所在部門的章程、組織機構,對部門的管理和轟動提
出建議和質詢,有其應盡的義務和權利。
(二)日常管理制度
第七條:外聯部例會兩星期召開一次,時間地點靈活制訂。每次會議需指定一名
會議記錄者做會議記錄,并及時整理留檔。
第八條:所有會議,被通知者必須按時按點參加,不能無故缺席、吃到、早退,因故不能出席者必須提前請假,干事向副部長請假,副部長向部長請假。部長負責副部長考勤,副部長負責干事考勤,根據考核制度進行登記。
第九條:外聯部所有收入(包括所拉贊助,宣傳費用,票務費用,場地費用等)
必須如實上報至辦公室,進行每次活動前外聯部應先進行經費預算和經費申請,經團委同意后方可使用。在活動結束后必須進行賬務總結,經核實后記入賬本。外聯部必須在每學期末將本學期財務收支情況做全面總結,并進行總結上交辦公室。
第十條:本部門在每學期初,必須有詳細的學期工作計劃及上學期的工作總結,上交由辦公室存檔。
(三)獎懲制度
第十一條:本部門實行末位淘汰制,沒學期淘汰率在20%左右。
第十二條:本部門沒學期期末對本部門成員進行綜合評估,對優秀個人給與獎勵。第十三條:完全由外聯部成員爭取到的贊助商經濟支持,可以在贊助費中提取
20%作為外聯部成員的獎勵。
(四)附則
第一條: 本制度由校外聯部討論制定。
第二條:本制度由校外聯部負責解釋。
第三條:本制度自公布之日起執行。
第四條:考核打分制度(總30分)
A扣分情況:
1.校全體例會未到者-1分,遲到,請假者-0.5分
2.部門例會未到者-2分(無故)因事不能參加者-1分,遲到者-0.5分
3.在辦公室值班由校友會領導考核,無故未值班者-0.5分
4.請假須寫請假條,不寫者-0.5分
5.沒有及時完成任務者-1分
6.部門內部對不團結者,出現非工作原因和問題而無故咒罵、報復,甚至打
架,造成嚴重后果者,先寫檢討后各-2分
B加分情況:
1.凡參加活動獲得榮譽證書者+2分
2.對部門有重大榮譽和為部門做出貢獻者+2.5分
3.工作表現好者,部門通報表揚者+1分
4.被校領導、老師表揚者,視情況+0.5—2.5分
第四篇:外聯部內部交流活動策劃書
校勤工助學外聯部內部交流活動策劃書
一、活動主題:心靈的交匯、繪制外聯美好明天
二、活動時間:2012年10月20日
三、活動地點:三號公寓前草坪
四、參加對象:校勤工助學外聯部成員
五、活動組織方:外聯部
六、活動背景
又是部門補充新鮮血液招新之際,正值一年秋高氣爽之時,外聯部又迎來了一批懷揣夢想的新成員,新來的他們渴望在這里得當鍛煉,希望自己在這里得到認可。對于他們而言,本部門的一切都顯得有些陌生,陌生的面孔,陌生的環境,彼此渴望交流的心顯得有些迫不及待。在這金秋時節,部門開展此次交流互動活動,大家開心地圍坐在一起敞開心扉溝通交流,就變得尤為重要和有意義,為此大家可以借此平臺,相互認識,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部門文化,聽聽部門領導的期望,說說成員們的想法,充分展現我們外聯部的風采。
七、活動目的借此機會給大家提供一個互相交流溝通的平臺,讓新老成員相互熟悉,交流和分享工作經驗,提升自我溝通能力的同時加強部門的團結協作能力和集體榮譽感,增強部門凝聚力、戰斗力和部門成員的主人翁意識。在緊張學習之余放松放松,娛樂自己減輕學習壓力的同
時又可以了解和增強部門文化和結識來自五湖四海的同學。加
八、活動形式
大家開心地圍坐在一起,敞開心靈相互交流,即興互動做些小游戲。
九、前期準備
1、外聯部主要負責人提出此次活動提議并召開部門會議商討和決定活動方案和流程,布置和分配任務并落實具體負責人名單。
2、邀請校勤工助學部分領導作為特邀嘉賓。
3、關注天氣以對活動時間隨機應變。
4、做好宣傳和動員工作,由宣傳部或本部門自己帶上相機拍攝照片以作后期宣傳和紀念之用。
5、做好活動前的安全事宜交代和制定出相應的意外事情應急預案,有必要的情況下可以事先簽訂外出安全協議。
6、強調各成員活動當天務必保持手機開機,以便隨時聯系得上,有事臨時不能參加者,一定要向相關負責人請假說明。
7、活動所需購買的物品提前做好預算并準備好,做到賬目清晰明了。
8、活動地點提前做好踩點工作,確定活動所需的草坪范圍。
十、活動具體流程1、10月20日即本周六下午兩點二十前各成員準時到達指定活動地點,主要負責人提前趕到現場做好相關準備工作。
2、安排大家就坐,新老成員位置相鄰,以便溝通交流和增加親切感。
按量酌情給沒人分發水果和瓜子。
3、兩點半活動準時開始,首先由主持人宣布活動開始,本部門領導致辭,接著是特邀嘉賓說話。
4、交流活動環節開始,大家敞開心扉,互相問些關心的問題,可以舉手指定某人回答,也可以竄位找人交流。
5、交流活動環節結束,大家恢復原位,開始第一個游戲環節。“嘴銜紙牌傳遞小物品”,游戲規則為:主持人給每位成員隨機發一張事先準備好的一張紙牌,主持人最后可以即興確定一種方法來指定說出兩個紙牌數字,凡是拿到該數字紙牌的同學到草坪中央圍成一圈用嘴銜著自己紙牌來依次傳遞紙牌上的物品(物品不定,能滿足游戲要求即可,例如一塊小石頭或一顆花草),可以隨機指定從某位成員開始,若遇到傳遞失敗即物品落地,兩人接受懲罰,懲罰形式由大家在不違背倫理道德和受懲罰人能接受的范圍內來確定。
6、游戲二:邀請參與成員自愿報名參加,共六人,每兩人一組,共計三組,每組成員用繩子把自己的一條腿綁在一起,然后計時開始踩放在地上自己組被指定顏色的氣球(氣球為三種顏色,每種顏色氣球共八個,并事先定好哪組成員踩哪種顏色的氣球),看哪組用時最少,最少組為獲勝小組。
7、游戲三:“水杯傳遞”,隨機從某成員手上開始依次往下順時針傳遞水杯,由主持人閉目隨機叫“停”,叫停時水杯落在哪位成員手上即被叫上場接受大家的懲罰。
8、游戲六:“說水果名”,由主持人隨機指定從某成員開始說一水果
名,然后后面的成員按順時針方向依次限時五秒內說出一種不能和之前成員所說相同的水果名,說不出者或說錯者上場接受大家的懲罰。
9、活動環節之“才藝表演”,大家可以即興報名或推薦他人進行自己所擅長的才藝表演。
10、活動結束,由部門領導做活動總結發言。
11、清理現場垃圾,清點人數,有序離開。
十、活動預算:
撲克牌一副: 2.5元
桶裝礦泉水一桶: 8元
一次性水杯: 兩打5元
瓜子: 5斤
桔子:20斤
散糖: 5斤
總計共:元
十一、活動的可行性分析
本次活動旨在新老成員相互認識了解,互動性交流,交流工作經驗和學習生活中的問題,以幫助大家盡快融入校勤工助學服務中心外聯部這個大家庭和適應大學生活及學習,熟悉和了解部門文化。場地簡陋,免除了繁雜的場地布置,活動所需購買的材料極少,費用不高,同時無需離校太遠,安全系數高,且節省交通費用。只要天氣允許和不出現不可抗拒的人為因素即可如期舉行。所以本次活動極具可行性。
第五篇:外聯部建設
外聯部內部建設 必備素質
(1)外聯部要求本部成員語言文明,舉止大方禮貌,因為外聯部是一個橋梁,是代表我們學生組織與外界聯系的紐帶;別人在聆聽我們,也在關注著我們。
(2)提高自己各方面的素質,要進一步提高自己的工作熱情,以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事情;要進一步提高責任心,在工作中大膽創新,銳意進取,虛心地向別人學習;要進一步的廣納賢言,做到有錯就改,有好的意見就接受,同時堅持自己的原則。真正做到“外引內聯”,既能走出去,引來贊助商,又能配合其他職能部門,努力建設好外聯部。(3)明白作為學生干部的意義,來源于學生,服務于學生,要真正做到為同學們服務,維護同學們的合法權益,為外聯的建設盡心盡力。努力把外聯部打造成一個招之能來、來則能戰、戰則必勝的部門。制度建設
(1)建立會議制度和會議簽到制度,定期與不定期召開會議,規范行為,保障在有限的時間內完成上級任務的傳達與本部內務的處理,并制作簽到表,會議開始前進行簽到。
(2)建立工作考核制度,將服務與禮儀、信息化能力、創新性想法、紀律考核及工作業績作為考核的五個重點,突出培養部員的信息化能力及創新性能力。
(3)建立財務報銷制度,收有收據,合理支出有登記,并最終報銷,確保各項收支的合理性與有效性。
(4)建立部員激勵機制及工作分配機制,合理分配工作,充分調動并保障部員積極性,對優秀部員給予及時適當的獎勵。