第一篇：辦公室內(nèi)部建設(shè)

辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理：

1.加強(qiáng)成員的技能學(xué)習(xí)

要求辦公室內(nèi)部人員必須熟悉了解辦公室日常工作以及工作開(kāi)展的基本流程。由于辦公室的特殊工作性質(zhì)，要求部門成員對(duì)日常工作所需要world,excel等基本辦公軟件使用自如，并且具備一定的文字功底，掌握通知、申請(qǐng)、策劃書等的寫法。

2.重視能力培養(yǎng)，以期全面發(fā)展

部門要不斷前進(jìn)，學(xué)生工作要上一個(gè)新的臺(tái)階，但是我們的成員止步不前是不行的，因此，我認(rèn)為，定期的舉行一些必要的講座（尤其是我們醫(yī)學(xué)生，專注于專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，很多知識(shí)領(lǐng)域很少涉獵），開(kāi)展部門分享會(huì)，給每一位成員上臺(tái)展示的機(jī)會(huì)，分享的內(nèi)容形式不限（可以是自己的工作、生活、學(xué)習(xí)感想，或者關(guān)于一篇文章、一部電影、一個(gè)人的評(píng)價(jià)等等），鍛煉大家膽量、語(yǔ)言表達(dá)交際能力等；開(kāi)展素質(zhì)拓展。通過(guò)以上方法以提高成員綜合技能。

3.定期開(kāi)展部門例會(huì)，安排部門工作

定期開(kāi)展部門例會(huì)，會(huì)上要求每位成員對(duì)近期工作進(jìn)行小結(jié)（包括工作進(jìn)程匯報(bào)、后期工作計(jì)劃及感想心得），防止消極怠工。肯定優(yōu)點(diǎn)，正視不足，促進(jìn)大家相互吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；工作安排上實(shí)行任務(wù)個(gè)人制、小組化原則（避免閑職，人盡其用，發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng)以提高辦事效率），輪流分管各工作領(lǐng)域，以便于部門成員全面深入了解學(xué)生會(huì)工作及與各部門交流溝通。

4.部門網(wǎng)絡(luò)化

我們學(xué)生會(huì)本身是一個(gè)“很大”的組織，但我們的存在方式卻很“單一”，所以我想利用辦公室加大學(xué)生會(huì)的網(wǎng)絡(luò)成分，建立一個(gè)屬于學(xué)生會(huì)的公共網(wǎng)站，在網(wǎng)站

里定期更新一些最近的大型會(huì)議以及各部門的動(dòng)態(tài)。同時(shí)設(shè)立一個(gè)郵箱，同學(xué)們可以隨時(shí)給學(xué)生會(huì)各部門提出一些意見(jiàn)，讓我們加以改進(jìn)，更加體現(xiàn)學(xué)生會(huì)是服務(wù)于同學(xué)們的最優(yōu)秀的團(tuán)體。

第二篇：辦公室內(nèi)部管理制度

辦公室內(nèi)部管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)，完善工作機(jī)制，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

辦公室收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級(jí)來(lái)件、下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告件、同級(jí)呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對(duì)緊急、重大或難處理的公文，直接送辦公室主任批閱。

3、對(duì)屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。

4、對(duì)上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

5、對(duì)遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

1、印章使用制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能使用印章。

2、印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對(duì)不符合規(guī)定的，印章管理員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得將印章帶出單位以外使用。

4、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

三、財(cái)務(wù)管理制度

辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照市財(cái)政局財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。

1、對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的支出，原則上按本財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行，如有變動(dòng)或遇新增加的重要項(xiàng)目，需立即報(bào)請(qǐng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前，必須由辦公室主任報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示并填表申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。

3、凡購(gòu)置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)辦公室主任、會(huì)計(jì)審核、簽字后，報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)批示后方可給予報(bào)銷。

四、勞動(dòng)紀(jì)律制度

1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可離崗。

2、上班時(shí)間不準(zhǔn)下棋、打撲克，個(gè)人不準(zhǔn)玩游戲、看視頻、碟片、收聽(tīng)廣播，不準(zhǔn)辦私事、干私活。

3、按時(shí)參加各種會(huì)議，自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，開(kāi)會(huì)時(shí)間不準(zhǔn)中途無(wú)故退場(chǎng)、不準(zhǔn)看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志等材料。

4、自覺(jué)維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對(duì)嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。

5、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，按規(guī)定填寫請(qǐng)假條，報(bào)請(qǐng)辦公室主任及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報(bào)辦公室。返回后及時(shí)填寫銷假條，報(bào)予辦公室。

第三篇：辦公室內(nèi)部管理制度

管城大隊(duì)內(nèi)部辦公室管理制度

（管城～年5月30日）

為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊(duì)內(nèi)部建設(shè)，完善工作機(jī)制，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定大隊(duì)辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級(jí)來(lái)件、下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告件、同級(jí)呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對(duì)緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊(duì)長(zhǎng)批閱。

3、對(duì)屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管；領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。

4、對(duì)需傳閱、學(xué)習(xí)的文件，須按大隊(duì)長(zhǎng)、書記、副大隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)員的順序，逐級(jí)傳閱、學(xué)習(xí)，并實(shí)行登記閱覽制。

5、對(duì)上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰(shuí)遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

對(duì)印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[～]41號(hào)文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴(yán)格管理。

1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。

2、印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對(duì)不符合規(guī)定的，印章管理員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章，應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

三、財(cái)務(wù)管理制度

辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號(hào)文件“鄭州環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”，實(shí)行大隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。重大問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。

1、對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的支出，原則上按本財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行，如有變動(dòng)或遇新增加的重要項(xiàng)目，需立即報(bào)請(qǐng)支隊(duì)辦公室等待批示。

2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前，必須由辦公室主任報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批示并填表申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。

3、凡購(gòu)置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊(duì)長(zhǎng)審核、簽字后，內(nèi)部方可給予報(bào)銷。

四、勞動(dòng)紀(jì)律制度

嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號(hào)文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉，規(guī)范管理。

1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可離崗。

2、上班時(shí)間不準(zhǔn)下棋、打撲克，個(gè)人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽(tīng)廣播，不準(zhǔn)辦私事、干私活。

3、按時(shí)參加各種會(huì)議，自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，開(kāi)會(huì)時(shí)間不準(zhǔn)中途無(wú)故退場(chǎng)、不準(zhǔn)看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志等材料。

4、自覺(jué)維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對(duì)嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。

5、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，按規(guī)定填寫請(qǐng)假條，報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報(bào)辦公室。返回后及時(shí)填寫銷假條，報(bào)于大隊(duì)長(zhǎng)。

五、文印管理制度

辦公室對(duì)文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則，按支隊(duì)下發(fā)的[～]04號(hào)文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求，規(guī)范管理。

大隊(duì)復(fù)印、打印業(yè)務(wù)，須報(bào)請(qǐng)辦公室主任批準(zhǔn)，由辦公室主任統(tǒng)一管理，實(shí)行復(fù)印登記、開(kāi)票、簽名制。

以上規(guī)定，從即日起大隊(duì)各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行，違者后果自負(fù)。

第四篇：辦公室內(nèi)部培訓(xùn)

機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)部培訓(xùn)

時(shí)間飛逝，又迎來(lái)了新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門，為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。為使辦公室新部委對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作都有所了解，促進(jìn)辦公室與各部的密切聯(lián)系，加強(qiáng)其合作交流，提高新部委的思想素質(zhì)、工作水平以及組織協(xié)調(diào)能力，機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)其內(nèi)部的新部委做了多次培訓(xùn)。在培訓(xùn)過(guò)程中每個(gè)新部委都表現(xiàn)出了自己的特色，相信大家都各有所得，為今后學(xué)生會(huì)的工作與發(fā)展而努力。

在學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下，學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況對(duì)新部委做出了一下培訓(xùn)：

一、辦公室的基本工作

1、運(yùn)用上學(xué)期的辦公室的基本職能的視頻對(duì)辦公室的職能再一次做出了詳細(xì)的講解，重新布置與美化的團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)室，處理學(xué)院各個(gè)部門的日常事務(wù)。

2、信息管理。對(duì)各部門的新部委的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單，電話號(hào)碼，制成圖表，方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。

3、及時(shí)申請(qǐng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)所需要的活動(dòng)辦公用品，并且在最短時(shí)間內(nèi)做出整理和統(tǒng)計(jì)。

4、對(duì)各個(gè)部門每周的例會(huì)做好通知、記錄，并且落實(shí)例會(huì)的決定。

5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作，如會(huì)議記錄、通知書寫、活動(dòng)室的整理、通知的發(fā)放等方面繼續(xù)細(xì)致化。

6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作，及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。

7、本部門將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)，以及具體實(shí)施方案。

二、學(xué)院活動(dòng)

1、收集各部門及各班級(jí)的工作計(jì)劃與工作總結(jié)以及聯(lián)系方式，以便對(duì)各個(gè)班級(jí)的基本情況有所了解，為以后學(xué)院各個(gè)活動(dòng)的通知發(fā)放做好準(zhǔn)備。

2、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料，做好期末存檔工作。

3、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后，將活動(dòng)資料保存，使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。

4、因人而宜，因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí)，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題，做到有工作時(shí)人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。

三、各部門間的協(xié)助

1、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。（例如：學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí)，辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)其他部的同學(xué)做工作等。）

2、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨，積極配合學(xué)院里各項(xiàng)工作和活動(dòng)的開(kāi)展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。

3、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù)，把工作做到更好，因?yàn)闆](méi)有最好。

4、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

以上是辦公室本學(xué)期對(duì)新部委的培訓(xùn)內(nèi)容，有任何活動(dòng)時(shí)，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。

同時(shí)，學(xué)生會(huì)辦公室也對(duì)以后新部委的培訓(xùn)做出了一定的預(yù)想： 部門的發(fā)展不能只局限在自己，要建立與各部門的緊密聯(lián)系，將眼光轉(zhuǎn)移到整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展與壯大上，我們將對(duì)新部委對(duì)各個(gè)部門間的協(xié)調(diào)和互助做一定的講解。遇到困難應(yīng)主動(dòng)克服.善于聽(tīng)取和采納同學(xué)的意見(jiàn),多為別人考慮,勇于接受批評(píng),改正自己的缺點(diǎn)與不足。辦公室新部委素質(zhì)的培養(yǎng)和提高，主要還在于自身的學(xué)習(xí)、實(shí)踐能力。不僅要從書本中學(xué)，更要從實(shí)踐中學(xué)，在自身體驗(yàn)的過(guò)程中不斷研究、分析和總結(jié)。尋找出適合自己的行之有效的方法，指導(dǎo)自己的行為，不斷鍛煉自己，提高自己，我們將對(duì)于各個(gè)部委所欠缺的進(jìn)行一定的培訓(xùn)，而我們的禮儀培訓(xùn)也將在近期開(kāi)展。各部各成員之間的經(jīng)驗(yàn)交流必不可少。通過(guò)新老學(xué)生會(huì)干部之間的經(jīng)驗(yàn)交流，可以達(dá)到傳幫帶的效果，使新進(jìn)學(xué)生會(huì)成員盡快熟悉工作；通過(guò)學(xué)生會(huì)干事內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流，可以使學(xué)生會(huì)同學(xué)彼此熟悉和了解，增強(qiáng)他們的集體意識(shí)，讓學(xué)生會(huì)的工作更加順利有效。辦公室新部委培訓(xùn)是一個(gè)長(zhǎng)期的、不斷完善的過(guò)程。培訓(xùn)工作光靠幾次培訓(xùn)，幾次學(xué)習(xí)是不夠的，它是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，每一次活動(dòng)，每一次會(huì)議實(shí)際上都是一次培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，把培訓(xùn)工作融入日常工作中去，使之常規(guī)化，長(zhǎng)期化，才能使培訓(xùn)工作落到實(shí)處。當(dāng)然，這些都是各部長(zhǎng)在日常生活與工作中應(yīng)注意的。追求創(chuàng)新。社會(huì)的發(fā)展需要改革與創(chuàng)新，它同樣適用于我們學(xué)生會(huì)。如果在這個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代下沒(méi)有自己的特色，那么我們?cè)趺慈ミM(jìn)一步的發(fā)展，怎么擴(kuò)大這個(gè)組織的影響力，更好的為同學(xué)服務(wù)。每個(gè)部門除了自己特定的任務(wù)，還應(yīng)把更多的元素加進(jìn)去，不能守著以前固有的工作事項(xiàng)來(lái)進(jìn)行，否則其工作將進(jìn)入老舊化。

新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)，辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個(gè)代表思想的號(hào)召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí)，要始終重視自己的學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上，要重視思想政治的學(xué)習(xí)，努力提高本部門成員的思想政治覺(jué)悟，積極向黨組織靠攏。

第五篇：辦公室內(nèi)部管理制度

管城大隊(duì)內(nèi)部辦公室管理制度

（管城2005年5月30日）

為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊(duì)內(nèi)部建設(shè)，完善工作機(jī)制，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定大隊(duì)辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級(jí)來(lái)件、下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告件、同級(jí)呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對(duì)緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊(duì)長(zhǎng)批閱。

3、對(duì)屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管；領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。

4、對(duì)需傳閱、學(xué)習(xí)的文件，須按大隊(duì)長(zhǎng)、書記、副大隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)員的順序，逐級(jí)傳閱、學(xué)習(xí)，并實(shí)行登記閱覽制。

5、對(duì)上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰(shuí)遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

對(duì)印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[2004]41號(hào)文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴(yán)格管理。

1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。

2、印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對(duì)不符合規(guī)定的，印章管理員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章，應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

三、財(cái)務(wù)管理制度

辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號(hào)文件“鄭州環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”，實(shí)行大隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。重大問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。

1、對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的支出，原則上按本財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行，如有變動(dòng)或遇新增加的重要項(xiàng)目，需立即報(bào)請(qǐng)支隊(duì)辦公室等待批示。

2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前，必須由辦公室主任報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批示并填表申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。

3、凡購(gòu)置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊(duì)長(zhǎng)審核、簽字后，內(nèi)部方可給予報(bào)銷。

四、勞動(dòng)紀(jì)律制度

嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號(hào)文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉，規(guī)范管理。

1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可離崗。

2、上班時(shí)間不準(zhǔn)下棋、打撲克，個(gè)人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽(tīng)廣播，不準(zhǔn)辦私事、干私活。

3、按時(shí)參加各種會(huì)議，自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，開(kāi)會(huì)時(shí)間不準(zhǔn)中途無(wú)故退場(chǎng)、不準(zhǔn)看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志等材料。

4、自覺(jué)維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對(duì)嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。

5、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，按規(guī)定填寫請(qǐng)假條，報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報(bào)辦公室。返回后及時(shí)填寫銷假條，報(bào)于大隊(duì)長(zhǎng)。

五、文印管理制度

辦公室對(duì)文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則，按支隊(duì)下發(fā)的[2005]04號(hào)文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求，規(guī)范管理。

大隊(duì)復(fù)印、打印業(yè)務(wù)，須報(bào)請(qǐng)辦公室主任批準(zhǔn)，由辦公室主任統(tǒng)一管理，實(shí)行復(fù)印登記、開(kāi)票、簽名制。

以上規(guī)定，從即日起大隊(duì)各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行，違者后果自負(fù)。

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