第一篇：社團內部建設

附頁三：

舞者俱樂部內部建設計劃

一、指導思想

貫徹“為生命而舞蹈”的思想，為同學們培養舞蹈素養，使大學生的個性特長得到發展。

二、工作目標

本學期的社團，主要思路把有舞蹈專長的同學集中起來，全面、系統的訓練。以能夠構建一個優秀、精致的舞蹈團隊。

三、工作措施

1、本期社團訓練前期工作中將完成選拔、整合、統一等工作，在本學期里除保留上期舞蹈社團骨干學生以外，還將吸取一部分熱愛舞蹈并有較好的舞蹈基礎、舞蹈外部條件、舞蹈表演較好的同學。

2、做好社團的常規訓練工作，系統地訓練同學們的舞蹈基本功。

3、儲備好社團舞蹈作品，為學校的重大藝術活動和明年的藝術節做好節目準備。

4、和同學們及指導老師做好溝通聯系工作，爭取他們對舞者俱樂部的支持。

四、工作內容

1、從第五周開始，我將開始進行舞蹈課的基礎與表演訓練，在訓練中，抓基礎要求學生統一訓練規格，制定期末完成目標，按照計劃教課。

2、在本學期訓練中，主要圍繞以表演性強的節目需要的舞蹈素材、形象、技術技巧而作準備，充分打下基礎，并且完成成品節目的編創，拿出一個完整的以表演性為主的舞蹈節目。

五、工作要求

在本學期中我還將嚴格抓好課堂紀律保證課堂秩序，從上學期的工作總結來看，課堂較為松散。本學期我將嚴格對待紀律問題，從課堂中的細節抓起，例：服裝、發式的統一。并調動學生積極性，充分發揮每位學生能在集體中找到自身價值，提升自信。

六、工作想法

1、舞蹈與音樂是相輔相成的，好的音樂可以陶冶人的情操，能使人沉醉在美好的情節中，更加能夠使每個同學發揮自己的想象力，去創造、去想象，一段好的音樂，就如一段精彩的人生，而每個人的感受更是融入了自身的體會，所以一次好的舞蹈交流課必定離不開好的樂曲，舞蹈訓練中要多以名曲為訓練伴奏，從優美的音樂中找尋其特點和形象，使舞蹈動作與音樂情感相融合，提升學生的表現力。

2、在扶把上以基本功的下半身訓練為主，做到細致入微、循序漸進以增強同學們的下身控制力、支配力，提高穩定性，使學生在舞動中猶如“形如流水”，卻“穩于泰山”般的干凈利落。而上半身即頭、頸、肩、胸腰、中腰、大腰、手臂等肢體，運用中國古典舞特有的訓練方式，做到以腰為軸、以手為輪，使上身充分得到訓練，增加舞蹈動作的張力；在中間訓練融入古典舞蹈中的對“神韻”訓練，提高學生對五官，以及對身體細微處的感受，做到用心舞動，使舞姿與靈魂相結合，以免成為舞蹈匠人。

七、工作期待

舞者俱樂部的訓練目的是培養學生的舞蹈興趣，培養學生的審美素質。更是同學們特長、興趣的好的發揮。

舞蹈——靈魂的共鳴。

第二篇：淺議學生社團聯合會內部建設

2011——2012年第二學期

大學生社團聯合會

內 部 建 設 意 見 書

社團聯合會活策部

Xxx

二○一二年三月二十五日

社團內部建設意見書

（一）人員結構的不穩定性

我校學生社團是由學生自主參加的學生團體。學生是基于個人興趣、愛好、心理、情感等因素志愿加入社團的。抱著鍛煉自身能力，豐富社會閱歷，拓寬發展路子的心理參加社團的人數較多。無論學生是為著怎樣的心理和目的加入社團，但我們可以發現有一點他們是相同的，那就是完全由學生個人自主選擇是否加入社團，加入何種協會以及加入多少個協會。學生的這種自主性、主觀性、偶然性正是導我校學生社團人員結構不穩定的一個重要原因。

學生不管是出于什么原因加入社團，對社團、對他人、對自己總會有一定的期望，特別是對社團有一種應該達到某種狀態的期望。在經歷時間的考驗下，當這應然與實然相符合或者大致相符，那么他(她)對社團會產生一種較為強烈的歸屬感、榮譽感、幸福感。相反會對社團產生一種較為強烈的失落感、受欺騙感。如果社團給他(她)產生的失落感、受欺騙感一直得不到消除甚至加深，那么他(她)會用離開來向社團表示最為強烈的抗議。

我校上學期對于協會活動的獎勵主要注重于物質獎勵，并未體現在綜合測評等與學習有關的獎勵機制中。這也是本學期造成人員的流失的及積極性較低的原因之一。

（二）協會內部管理混亂

現有9個協會兩個部門。由于社團剛剛成立，很多管理人員沒有經驗可以學習及借鑒，造成了內部管理不善。其中由于內部管理不善而導致半癱瘓或者混亂狀態的不在少數。內部管理的混亂主要表現在人員管理，活動管理方面。

個人認為協會人員的流失問題是協會人員管理制度混亂的最好例證，社團都很重視內部人員管理，但是由于多數協會人員管理缺乏理論指導，而又沒有一個切實可行并且穩定的管理制度，所以導致社團人員管理混亂，一個協會出現連負責人都不清楚具體社員人數，連部門負責人都不敢確定部門的人數，部分協會員都互不認識的現象已經是司空見慣的了。

管理人員任命方面，很多協會管理人員不缺乏領導能力及管理能力，但是由于管理人員分工不明確，缺乏彼此之間溝通，造成工作效率低，指望他人的現象。

活動管理的混亂是社團管理混亂最重要的方面，眾所周知，協會活動是社團的生命。可是有許多協會在活動管理方面卻存有許多缺陷，活動計劃、組織、協調、領導、控制沒有一個科學的安排和管理。

（三）協會活動較多流于倉促化、幼稚化、形式化。

我校大部分協會活動較多流于形式化、盲目化，各個學生協會缺乏一個較好的活動聯系和交流機制，協會間各自為營，造成協會活動傳統而又無新穎的小活動頻頻亮相校園，而那種有創意、有影響的活動舉行較少。

社團是大家自愿組成的群眾性團體，其中社團成員的參與利益、發展利益，協會間成員的合作利益、發展利益是非常重要的。相反協會間活動的重復建設，彼此沖突，缺乏合理時間的安排對社團發展阻礙較大。

（四）個人對社團的提議

1、加強組織管理，加大對協會組織者和管理者的管理力度。

2、加強本學期社團內部協會間的交流，舉行一些有新意有創意的活動。

3、活動獎勵方面不但以物質獎勵為主，也要在綜合測評中給予相應獎勵。

4、加強協會內部建設，確實分工，賞罰分明調動管理人員積極性。

以上是我對我校大學生社團聯合會提出的幾點建議，希望我校社團可以更好的服務于同學，為我校精神文明建設添上精彩的一筆。

XXXXXX

二○一二年三月二十五日

第三篇：關于大學生社團內部建設團支部方案

關于大學生社團內部建設團支部

實 施 方 案

一、成立背景

為了進一步加強學生社團成員的管理，了解學生社團工作的特點，讓共青團員在社團工作中更好的成長，最大程度上引導廣大團員青年服務于中國共青團，發揮團員青年生力軍、突擊隊作用，增強團員的凝聚力、向心力，不斷擴大社團對于校園文化建設的影響力。根據實際情況，經校團委會議研究決定，在校社聯的領導下成立學生社團團支部。

二、成立目的

以黨的思想路線為指導，結合校團委的指示精神，緊緊圍繞學校教育開展工作，以社團思想道德建設和思想素質教育為重中之重，以便提高學生文化和思想素質，推進團支部建設為奮斗目標。領會團總支的意圖，對學生社團干部進行重點培養，以便充分發揮團干部的模范帶頭作用，開展豐富多彩的活動，調動同學積極性，形成良好的學習氛圍，通過共同努力，推動支部工作不斷向前發展。依據團委工作的指導思想加強對學生的思想政治教育，深入開展團員意識教育活動，積極參與、配合學校開展各項工作，努力培養學生各方面能力，活躍校園文化。

三、團支部建設方案

（一）抓住思想建設，提高團內素質要求。

繼續不斷貫徹黨的十八大精神，積極響應并認真落實校團委下達的任務，在思想和行動上同校團委保持高度一致。提高思想覺悟意識，增強團員素質，彰顯出團支部高昂的精神面貌，積極進取的團員精神。能夠在上一學年的精神文明建設的基礎向上發展更高的層次，不斷提高自身素質要求。

（二）強化團內干部建設，樹立模范帶頭作用。

樹立團內干部模范帶頭形象，加強團干部的組織領導能力，使各工作能夠有序開展，對待干部加強紀律性要求，作風優良，態度認真，工作踏實，能夠擔當，責任心強。能夠在團支部內有較高的威信，領導團內成員開展各項工作。

除對干部加強要求外，讓每一干部提高自我意識，不斷完善自我管理，能夠自我認知。在團支部建設時能夠服從組織要求提出自己觀點與見解。

（三）組織團內成員凝聚力建設，構和諧集體。

加強集體內成員的建設，積極主動了解大家的思想動態，了解團內成員的意見，及時與團內成員交流溝通，形成和諧有序的的集體面貌。

接受每一位成員的建議，使團支部的建設達到一種“全民參與”的狀態，使各項工作的開展在團支部內公開、透明，使每一位成員了解各項工作的內容、背景及意義，提高成員參與班級、團內工作的積極性。從而形成團內工作開展的調理行、紀律性、規則性，使團支部能夠順利完成各項工作。

（四）開展團日主題活動，豐富團內生活。

根據團總支部署的各項任務，有針對性地開展各種富有教育意義的活動。一方面豐富團內生活，另一方面加強團內組織建設，增強集體榮譽感。

在活動主題的制定上緊扣團總支思想和團內成員的需求，增強思想高度、學習要求，提高團內生活質量。使工作的開展得到團內成員的支持與參與。

（五）校團委與校社聯團支部，學生社團團支部攜手同進

校團委領導下的學生社團聯合會是一個管理學生社團，組織和處理學生社團日常工作的重要組織。根據校團委意見，共青團西安工程大學委員會學生社團聯合會團支部主要負責管理和指導學生社團團支部日常工作，只有學生社團團支部認真學習黨十八大會議精神，貫徹落實團中央，團總支的決議，將學生思想道德建設作為日常工作重要任務和目標，為共產主義青年團培養更多素質高，覺悟高，作風優良的團員骨干。

四、團支部具體工作安排方案

（一）團支部的主要任務

1、宣傳共青團性質、章程、基本知識，認真貫徹落實團中央、上級團組織和本級團組織的決議。

2、加強班子自身建設，加強和改進新形勢下團組織的工作和活動的方式方法，不斷增強團支部的凝聚力和戰斗力。

3、圍繞團在各個時期的中心工作，深入開展多種形式的“創先爭優”活動，充分發揮團支部的橋頭堡作用和團員的先鋒模范作用。

4、加強對團員的教育、管理和監督，提高團員素質，監督團員切實履行義務，保障團員權利不受侵犯。

5、組織好政治理論、科學文化、業務知識的學習。

6、對要求入團的積極分子進行教育和培養，做好經常性的發展團員工作。

7、加強思想政治工作，增強工作的針對性和實效性，建設“四有”青年隊伍。

8、加強兩個文明建設，組織“先、優、模”的推薦評比等工作。

9、加強對本單位共青團組織和關工委的領導，充分發揮廣大青少年隊伍的橋梁紐帶作用。

10、密切聯系廣大青少年人員，維護青少年的正當權利，鼓勵和支持青少年在學校改革、發展和穩定中貢獻自己的聰明才智。

（二）團支部書記的基本工作職責

1、負責召集、主持支部委員會和團員大會，傳達貫徹上級團組織的決議和指示，討論研究本單位兩個文明建設中的重要問題，并負責檢查貫徹落實的情況。

2、組織班子學習，按時召開團組織活動，抓好班子的自身建設。

3、積極配合行政主要領導，完成好青少年思想道德建設等各項工作任務。

4、積極研究和探索做好新形勢下團支部工作的方法和途徑，不斷提高團支部的工作水平。

5、抓好團員的教育、管理和監督。

6、密切聯系青少年，經常了解掌握青少年隊伍的思想狀況，做好經常性的思想政治工作。

7、協調單位內部團、政、工、團的關系，充分調動各方面的積極性。

（三）基本工作制度

1、團支部組織工作制度

每半年召開一次支部團員大會，團支部也可以根據工作需要隨時召開。基層支部負責組織團員參加本級和上級團組織的學習。

支部團員大會內容：學習并宣傳團的性質、章程、基本知識和上級團組織的決議和指示；討論接收新團員和預備團員轉正；討論決定對團員的表彰和處分；加強團員教育和管理，搞好支部自身建設；研究基層團干部選拔任用、調整方面的問題；每月研究一次團群工作，每年至少分析一次團員和青少年隊伍的思想狀況，開展經常性的思想政治工作等等。

記錄要求：團員大會要記錄清楚會議的時間、地點、主持人、記錄人、參加人數、缺席人數及原因、會議的主要內容和具體內容。記錄字跡要清楚。、團員教育與管理制度

（1）團員教育制度。團員教育的內容包括思想政治理論、科學文化知識和思想道德情操等。團員教育的方式要結合工作實際，采取政治理論學習、專業培訓、技術比賽、談心家訪等多種形式，達到提高素質的目的。

（2）團員管理制度。必須把每個團員編入團支部過組織生活。團支部每年至少分析一次團員的工作、學習、生活情況，掌握團員思想動態，做好團員的日常管理。

（四）團支部工作基本程序

按照基層團支部工作性質、任務要求，基層工作程序是：開好一個會，做好兩項工作，達到三個目標。即開好團員大會，做好團員教育管理工作、組織發展工作，達到發展團員干部指標完成、青少年隊伍穩定、團員干部無違紀。

（五）基礎資料建設

團支部應建立完善各項基礎資料，主要有：

1、名冊：團員名冊

2、文件：各級團組織的文件（包括領導的重要講話、有關會議下發的材料和有關規章制度等）。

3、制度：與團支部工作有關的管理制度和工作制度。

4、記錄：各種工作記錄本（包括會議記錄本、和個人學習記錄本、團支部開展活動記錄本等，記錄中有關的內容要完整、記錄格式要符合有關要求）；

5、計劃總結：團支部的規劃，工作、學習、活動計劃和工作總結等材料。

6、其它材料：主要有學習教育資料、先進事跡材料、表彰獎勵材料和其它活動的專項材料等。

（六）標準化團支部評價標準

標準化團支部主要從支部班子建設、團員教育管理、發展團員工作和日常思想政治工作四個方面進行規范和評價。

1、支部班子建設（1）支部班子下設一名團支部書記，兩名組宣委員；

（2）每個學生社團均有一個團支部，由校社聯團總支統一管理，指導日常工作，清晰傳達校團委工作要求；

（3）發揮支部班子整體作用，班子成員團結配合好，在群眾中有威信；

（4）堅持民主集中制原則，實行集體領導，集體決策，增強工作透明度；

（5）班子成員做到公正公平；

（6）班子成員堅持學習制度，理論水平和業務能力不斷增強；（7）團支部各項規章制度健全；（8）增強班子的凝聚力和戰斗力；

（9）團支部工作規劃內容具體，符合實際，有較強的可操作性。

2、團員教育管理

（1）團支部加強對團員的教育、管理和監督；（2）堅持團員大會等團的組織生活制度。（3）按規定搞好評優工作。

（4）發揮團員先鋒模范作用，團員能認真履行職責，艱苦奮斗，崗位創一流，工作學習站排頭，群眾對團員隊伍綜合滿意率達到 80% 以上。

3、日常思想政治工作

（1）團支部及時對青少年進行團的性質、章程、基本知識宣傳和形勢任務教育；（2）堅持定期對青少年隊伍進行思想分析，思想政治工作，保證青少年隊伍穩定；

（3）積極培養、選樹、宣傳先進典型。

各基層團支部要創新開展工作，在標準化團支部創建中體現出自己的特色。

五、團支部成立流程

（一）大致流程

1、由申請單位提出成立團支部籌備組的請示上報校團委。

2、校團委對請示回復。

3、由團支部籌備組籌備成立團支部的具體工作。

4、召開全體團員會議，選舉產生團支部委員。

5、召開支部委員會議，進行支部分工。

6、向團委提出建立團支部及分工的請示

7、團委給予批復。

（二）團支部組織成立

具體要求：凡有30名以上團員的學生社團，應單獨建立團支部，并按照相關流程進行申請，成立后由校社聯團支部統一管理。

1、調查摸底。對學生社團內部團員情況進行調查，并填寫團員花名冊。

2、醞釀班子。校社聯協助校團委考察基礎上提出團組織委員班子候選人。

3、建團申請。由校社聯團支部向校團委提出建團申請。

4、研究批復。由校團委召開全委會討論，并批復建團申請。

5、團員大會。由校團委組織或行政主持，召開團員大會（團委建制可召開團員代表大會），以差額選舉的方式選舉產生團組織班子。

6、上報結果。以學生社團團支部名義向校團委報告團員（代表）大會選舉結果。

7、校團委批復。

（三）相關要求

1、提高認識，加強領導。加強學生社團團支部內部的建設，使團支部的各項工作和活動在學生社團中廣泛深入地開展起來，是廣大青年響應國家號召，加強自身思想道德素質的需要，也是各學生社團組織自身發展的需要。因此，各學生社團要從培養一代“四有”新人和保證黨的事業興旺發達、后繼有人的戰略高度，充分認識加強學生社團自身思想建設的重要性和緊迫性，進一步提高認識，加強領導。

2、精心組織，周密安排。重視對校團委團建工作的指導，特別是尚未建立團組織的學生社團，校社聯團支部組織要明確專人負責籌建，盡快摸清底數，提出申請，選好班子，開好成立大會，指導好各項工作。校社聯團支部組織要主動爭取校團委的重視和領導，緊密圍繞校團委的中心工作加強團支部的建設。

3、建立制度，規范運作。學生社團團支部成立后，校團委要幫助其建立學習、教育、管理、活動、推優等各項制度。要充分調動和發揮團支部班子和團員青年的積極性和創造性，及時總結、宣傳、推廣學生社團團建的先進典型，努力營造良好氛圍，開創我校學生社團建設的新局面。

六、優秀團支部的考核認定工作

（一）制定《共青團西安工程大學委員會學生社團聯合會團支部評優考核制度》，以百分制的形式對基層團支部工作進行量化定格，達到 80 分的基層團支部為優秀團支部。

（二）校團委工作人員負責組成標準化團支部考核小組，每年年底進行認定工作。考核的具體方法包括：查閱基礎資料；問卷調查；團內外群眾個別談話了解情況；聽取團支部工作情況匯報；進行民主測評等。按考核評比標準評比打分。

（三）考核小組形成考核評比意見，報校團委審批。通過審批的，由校團委授予標準化團支部稱號。

（四）經考核評比通過學生社團團支部優秀班子三項否決指標，并且評比分數在 90 分以上的標準化團支部可申報“共青團西安工程大學委員會學生社團”先進團支部。

關于大學生社團內部建設團支部這一措施是新形勢下鞏固和擴大黨的青年群眾基礎，發揮共青團作為黨的助手和后備軍作用的必然要求，是全面推進團的基層組織建設的重要舉措，也是當前和今后一個時期學校共青團工作的一項重要任務。

第四篇：如何加強社團內部合作

關于社團內部合作機制的探討 社 團:

姓 名: 職 務:

年月

社團干部培訓會是一次很好的契機，提供給作為學生干部的我們一個很好的溝通和互相學習吸取經驗的機會，從本次培訓中，不僅感受到學生干部的職責重大，也對如何完善規章制度、管理規范，加強協會內部建設——主要是部門間合作，將協會帶領的更好，走的更順利有一定新的認識。部門之間關系處理的融洽與否，直接影響到協會的運轉效率。根據我們協會目前工作的狀況，部門之間關系的處理工作還需要不斷加強。

1.各個部門齊頭并進

通過各種有意義、有組織、有活力的活動使協會有條不紊地運做起來，使得各部門之間達到最好的協調，做好配合，為更多團隊意識的比賽和其它活動打下良好的基石。各個部門肯定是有明確而精細的分工的，這一點我在后面也會分析到，但是基于各個協會立足的根本都是，干事和干部都是為了學習和鍛煉自己來到這個部門，然后再是根據自己的擅長和愛好選擇了部門。但是由于協會中心不同，在各個部門的發展上往往會厚此薄彼。所以也是學習型、服務型社團的宗旨，保持各個部門的齊頭并進是提高協會整體實力、良好協會團結氛圍的根本，所以將這一點放在第一。

2.處理好各個部門間的關系

2.1分工明確但不要分工絕對化

各個部門都要有明確的，哪一類工作具體由誰負責。這些分工之間不可能完全獨立，中間肯定有銜接和配合的環節。這個環節最容易出現的問題是分工絕對化，各個部門只負責自已部門的工作完成情況，無法把控活動整體的進行情況，這是也我們協會每年運作初期都會遇到問題。針對這一問題我們目前有一些處理途徑及構想。

第一，部門之間需要增進了解。

但是由于溝通途徑不夠，片面性的信息往往會在某一問題暴露后，引發類似用人、工作量、職責的討論，而這討論的結果如果得不到有效的疏通，極易造成相互間的隔閡。從協會目前狀況看，溝通途徑和效果比以前有了提高，但溝通的途徑還是不夠，需要不斷加強。我們現有的溝通途徑主要是專題會。而大家參與這些會議，一般都比較謹慎。一些細節問題很難在這種會議上體現出來。可以考慮采取茶話會、內部聯誼會、培訓會等多種方式，通過不斷變換討論主題和環境，增進溝通，使部門之間能夠增進了解，也使得各種問題能否充分暴露出來。

第二，及時更新和完善相關制度

部分崗位職責、內部制度的內容還不齊全，不夠完善。協會雖表面上有一套管理體系，并且這種管理體系的運行在現階段不會出現大的問題，但如果想進一步提升協會的管理水平，這些必須進行完善，及時更新。

制定崗位職責和管理制度的目的是規范工作流程，提高工作效率。發生人員變動時，能夠通過規范的流程避免帶來不必要的損失，使日常工作能夠有條不紊的運行。而現有的崗位職責和管理制度中，有的已經不適應現行要求，或是規定本身超出了可執行的范圍，這種過時的或不可執行的規定猶如形同虛設。作為管理者來說，最重要的日常工作之一應該是經常審視身邊的各類文件，找出其中的不足，發揚民主集中的原則，及時進行完善。使得內部流程更加科學規范。如果作為中間最重要的環節都沒有做好，上層的裝飾即時華麗無比，想必也無法經得起時間的考驗。一個企業的文化建設，必須是建立在科學規范的管理基礎之上的，否則只能是空談。其實，對于需要改進的地方，不少人也有去改的想法，之所以沒有去做，主觀原因比較多，比如擔心一個文件的變更會引起其他部門或人員工作的調整，從而帶來很多不必要的麻煩，“多一事不如少一事”的思想還存在。因此，我們的日常管理工作中還要有一項，那便是鼓勵大家相互“挑毛病”，對于新思想、新思路要大力提倡和表彰。

2.2精細化管理

基本部門職責制定好了，剩下的便是強調科學精細的管理了。對每一個崗位，制定標準，對工作績效進行量化。這一環節必須建立在前一環節中存在的問題基本解決的基礎上，并且由于第一環節所需時間較長，往往會形成一種習慣，而這一環節最容易出現的問題是管理浮于表面，深入不下去。首先需要號召每個部門的委員有主人翁意識，組織好各個部門的各項活動，使得各項工作和活動都能順利進行，從而提高各個干事的能力和積極性。

部門之間接口工作要規定好相應的職責，并對職責的履行情況定期溝通。現有的狀況是，部分接口工作雖然一直有人在做，并且也有相應的分工，但相互之間沒有相應的約束力，什么時候做完，完成到什么程度有的沒有詳細規定，或完成的部分達不到下一環節的需要，或是出現問題相互推諉。部門之間或是接口人員之間容易產生矛盾。而這些矛盾是可以通過進一步細化流程避免的。有如下處理辦法： 確立部門之間接口工作的有效銜接。協會管理的縱向指揮相對容易，橫向協調卻相對困難。據調查統計，協會的內訌70%是來自橫向矛盾，主要原因是部門責權不清，碰到交叉的工作，相互都不主動配合，甚至還處處設障，相互推委責任。其次，不恰當的激勵政策也會因不公正或不能平衡公眾利益而引發爭端和分歧。

2.3提高工作效率

責任到人，并規定在指定的時間完成，培養踏實肯干的工作作風。2.4遵守紀律

制定并完善協會既定的工作管理制度，比如物品的借還做好登記、每一筆財務的報賬不僅有電子稿還有文字記錄，做好每項工作，爭做表率，樹立好學生干部的形象。

3.建議

（1）.采取各種懲罰措施有一定的必要性，但解決不了實質問題。現在我們強調合作，不相互扯皮推卸，那我們是否制定了相應的工作流程，明確了各部門的工作范圍和職責了呢？“懲罰”是堵截，“流程”是疏導。所以，一個規范的工作流程和明確的責任范圍是十分必要的。

（2）．避免推卸的另一個辦法是，工作書面化、表格化。在工作交接的過程中把關鍵的內容落在紙面上，這樣以后有了問題一查就十分的清楚了。（3）.建立一個協調交流的平臺。如每周工作例會。這個會不是聽會長一個人說，而是讓大家都要說，把問題擺出來，統一協調解決。并且要有會議紀要，以便大家查詢，并遵照執行。

（4）.堅持同理心溝通的原則

同理心就是我們常說的換位思考，能站在溝通對方的角度看問題，解決問題。同理心溝通的前提是協會有共同目標，成員相互尊重，各部負責人有犧牲局部的大度、有克服路徑依賴的果敢。

（5）.部門間相互推卸責任的一個重要原因是上行下效。也許上層干部的做事方法也是這樣，所以手下人也就養成了這樣的習慣。可能這是協會一貫的一種氛圍，所以不可能因為某項措施馬上發生本質的變化。因此要推行某件事情，上層干部首先要以身作則。總之，部門之間的配合默契與否，關系到協會的長遠發展，加強部門之間的溝通與協作，應成為每一個管理者的工作重點。重視細節，重視實踐，勇于創新，管理科學應成為我們日常工作的主題。我將在今后的工作學習當中時時刻刻以老師們提出的高標準嚴格的要求自己，在穩扎穩打的工作中，努力創新，盡心盡力做好協會里的每一件事情。

第五篇：社團內部管理制度

太陽島文學社內部制度

一、會議制度

(一)到“太陽島”文學社活動室開會的社員，均需按時參加會議，不得無故缺席、遲到、早退。會議期間必須遵守開會紀律，不得喧嘩，隨意聊天睡覺、不得交頭接耳，亂傳紙條。

(二)到“太陽島”文學社活動室開會的社員均需維護活動室的清潔衛生，不得隨意將飲料、零食帶入，不得亂丟垃圾。不得損壞活動室內的公物，不得亂撕墻面上的書畫報紙，不得隨意拿走書報雜志，不得在桌椅及墻面上亂刻亂畫。

(三)辦公室負責通知需到會人員，通知內容包括會議時間、地點以及會議內容。（要求1.通知具體到每個人；2.一般會議提前一天通知，緊急會議提前一個小時通知；3.通知后向社長情況。）

(四)宣傳部提前寫好會議板書。

(五)由社長助理負責會議考勤，提前10分鐘點名并填寫好會議出勤表。

(六)開會期間鼓勵大家直接提出意見、建議、疑問，但不能交頭接耳。

(七)會議記錄者在會議結束后將會議主要內容及會議成果向與會人員重新陳述一遍。（集體會議由辦公室記錄，各部會議由部長記錄）

(八)部長負責將會議內容傳達到本部門未與會者。部長沒來由辦公室通知部長。

(九)太陽島文學社每學期召開三次集體會議，商討和決定文學社的重要問題。（除緊急會議外）

二、存檔制度

(一)檔案分為紙質檔案和電子檔案。

(二)檔案內容有：文學社財產登記表、每次活動計劃和總結、活動照片、太陽島社刊、發表作品、會議記錄等。

(三)主要存檔人：社長助理（胡霜）和辦公室。存檔要求：1.紙質檔案用檔案袋分類保管；特色活動照片存電子檔；2.存檔要積極主動；

3.存檔同學平時負責檔案整理。

(四)社長助理和辦公室與下一屆接任者在學年初共同清理檔案，做好檔案交接工作。檔案負責人須將檔案全部移交下一屆同學。社長負責監督。

(五)檔案每學期末整理一次并留存。兩年進行一次大整理，可以銷毀部分存檔文件，但特色活動資料必須保留。

三、職位交接制度

（一）社長、副社長選舉制度：①由社長、副社長直接推薦，但社長需給出推薦理由。（書面和口頭）繼任社長考核期為兩個月，在太陽島文學社全體會議中投票決定是否考核通過。（社長、副社長及部長、副部長兩票，其他干事一票。全體會議與會人員須超過全體干事的三分之二，通過票數要超過總票數的三分之二）

（二）各部門部長從各部門干事中選出，由部長挑選下屆部長接任者，部長需給出推薦理由。（書面和口頭）部長接任人要經過社

長一個月的考核。考核通過，方能成為下一屆部長。考核不通過由部長重新挑選人員，直至考核通過。

（三）下屆部長接任時需簽訂部長責任書，下屆社長接任時需簽訂社長協議書。

四、招新制度

(一)(二)

(三)(四)新學年初，由社長制定招新方案，各部長集體討論后通過。招新人員包括社長助理及各部門干事，干事須從社員中選出。統一招新時，社長助理由各部門部長、社長和副社長共同選出。各部門干事由各部部長及社長提出意見后，由各部門部長做最后決定。

(五)招新要求：1.實事求是，態度端正，認真審核。（內部）2.有一定文學基礎，對文學有一定愛好。（干事）3.有組織能力，創作基礎者優先。

五、社員管理制度

（一）太陽島作為全校綜合類社團，全校師生都有加入太陽島文學社的資格

(二）太陽島文學社每學期招收新社員一次。入社社員需交納一定社費。社員有參加文學社開展的一切活動和課程的權利。

(三)本社社員需參加太陽島一學期總開課或活動次數的60％,兩次無故缺席者視自動退出太陽島文學社,本社將給予不退還社費,并不給予學分的處理.六、問責制度

(一)各部門部長由責任做好該部門新干事的培訓以及部門工作的分配和部門財物管理的工作。

(二)部長失職或沒有履行部長責任書時，社長有權提出更換部門部長，由該部門三分之二干事同意后，正式撤除部長職務，并由該部門重新選出新任部長。

(三)社長有保證太陽島文學社向前發展，傳承太陽島精神和關榮傳統的責任。社長需認真做好統籌各部門的工作。對《太陽島》社刊的編輯和出版負全權責任。

(四)社長需在每次全體會議上做上階段的工作報告，由全體干事審核。（與會人員三分之二的干事通過，則視為通過。）社長在任期間如有三次工作報告不被通過，即可由全體干事在副社長中重新選舉社長。

七 培訓制度

（一）社長負責對新招的社長助理、部長的培訓。

（二）部長對新干事的培訓。

培訓內容：

（一）社長向社長助理、部長交代工作細節、工作方法。

（二）對社長助理和部長進行語言表達培訓。

（三）對社長助理和部長進行公文寫作培訓。

部長對干事培訓：

（一）社長向社長助理、部長交代工作細節、工作方法。

（二）對社長助理和部長進行語言表達培訓。

（三）對社長助理和部長進行公文寫作培訓。

八 各部門制度

（一）辦公室

1.做好會議記錄以及資料的整理。

2.一般會議提前一天通知（緊急會議提前一個小時通知）通知后向社長報告情況。

3.通知開會時提前告知開會的時間、地點以及會議內容。

4.事情通知切實落實到每個人頭上，通知完后想社長反饋信息。

5.要有干事培訓機制（口語、公文、寫作）等格式要求。

6.做好會議資料等存檔工作。

（二）計財部

1.工作交接時做好交接工作及賬單清理。

2.定期開部門例會（形式不限），定期參與社團例會。

3.定期對干事進行培訓。

4.固定記賬的方式，每一筆賬均以同一種方式記錄，記錄后均備份（可復印）。

5.堅持每一筆賬由計財部記錄，不得由他人代勞，堅持每一筆賬均有發票保證。

6.定期與社聯進行賬目核對清理，如有重大問題及時報告社長，由社長與社聯協商解決。

7.每期期末提前做出本學期的賬目核算與工作總結。

（三）宣傳部

1.部長對新干事進行海報、字體、及版面的培訓工作。

2.負責我社活動的請柬、海報以及橫幅的制作以及宣傳，且每次海報均以照片的形式存檔，供以后調用。

3.負責每次會議的板書。

（四）活動管理部

1.配合社長做好大型活動的計劃安排及策劃，并在活動后負責活動總結。

2.負責每次活動照片的收集，交至社長助理處后再存檔一份。

3.期末半月提前寫好活動總結。

（五）編輯部

（六）外聯部

1.定期參與太陽島文學社內部會議。

2.負責太陽島文學社活動的贊助、對外聯系以及請柬的發送。

3.協助宣傳部做好宣傳工作。

4.每期期末提前做出本學期的工作總結。