第一篇：社團內部交流總結

協會內部交流活動總結

為了加強社團內部成員對社團的了解，以及大家對社團的建議，XX協會于 XX年XX月 在XXX等地舉行了社團內部交流活動。本次活動由主席團組織，在各部長和干事的積極參與下，活動圓滿結束。這次活動的主要目的是對前一階段的工作做一下總結，同時，增進主席團與干事之間的交流和互動，讓主席團真正去了解干事們的想法，并在生活學習各個方面也給干事們一些寶貴的建議，加強社團各個層次的交流，以免造成溝通脫節，促進社團的長遠發展。

此次活動中，主席團成員首先講解了社團一年來的工作和取得的成績，并感謝各部長和干事對本社團一年來所作的貢獻，同時，也針對前一階段活動中出現的紕漏進行了批評與自我批評，并針對相關情況提出合理的解決方案。

隨后，干事們自由發言，就社團的現狀與發展提出了自己的意見和建議，并且大膽說出自己在社團工作、學習和生活中的一些困惑。關于社團存在的不足等，有的同學認為我們應該做一些有意義的活動，比如關心留守兒童，去老人家里幫忙，在學校撿垃圾等一些有意義有內涵的精品活動；有的同學認為社團宣傳力度不夠大，在學校中的影響力有待提高；還有的同學認為社團內部凝聚力有待增強，應當加強社團內部的成員交流等；還有同學認為主席團不貼近社員，有官風，和干事接觸少，不和干事一起工作。針對同學提出的建議，主席團成員給出了肯定的評價，并就有關問題作了回答并和干事們一塊商量好的對策，相互監督共同改進一起進步。針對干事們在社團工作、學習和生活各個方面的困惑，比如，四六級考試，計算機考試等，主席團以及部長們都給出了自己的建議。對個別干事的個別情況，主席團成員還單獨找他們聊天，給出具有正對行的可行的建議。主席團成員與干事們相處融洽，大家暢所欲言，交流會在一片和諧的氛圍中結束。

本次活動通過面對面交流的方式增進了主席團與干事之間的了解，拉近了干事們與主席團的距離，也促進了干事之間的交流，增強了社團的凝聚力和向心力，為社團的長遠發展起到了推動作用。

第二篇：社團交流

社團交流材料

學生社團在提高學生綜合素質、引導學生適應社會、促進學生成才就業等方面發揮著重要作用。我校目前共有足球協會、演講與朗誦社團、心理社團、創新社團、形象禮儀社團、美術社團、普法社團4大類23個學生社團。共有784名在校學生參加各類社團，占在校中專學生人數的99%。目前社團指導教師有26名，占全校教師人數的21%。下面，簡單的談一下關于我校社團建設的一些做法。

一、學生社團組建采取的是2+4模式

2是指我們的學生社團采取的是雙向選擇模式。即先下發學生社團組建意愿調查表，調查學生的興趣、愛好等等。根據學生的興趣、愛好組建社團，并招聘社團指導老師。隨后在招聘社團指導老師的同時我們又會根據老師報名情況及老師的特長來由老師來組建符合自己興趣特長的新的學生社團。這種雙向選擇的模式提高了雙方的積極性，為社團工作的開展打下了基礎。

隨著生源的減少，我校空出了一些教室。我們充分利用手中有限的資源來對學生社團進行后勤保障。4是指四個保障。即盡學校所能讓社團的活動地點有保障、活動時間有保障、活動經費有保障、活動的指導教師有保障。如在足球社團成立之初，我校根據社團提出的申請，購置了25個足球、40套訓練背心、30個足球路標來供足球社團開展活動。有了以上四個方面的保障，學生社團工作的開展就有了充分的活動空間。

二、學生社團管理采用4+2模式

一個社團如果要想正常有序的運行發展壯大。必須要有一套完善的社團管理制度。在社團管理方面我校所采取的是4+2模式。4是指四個完善。每個社團每學期必須制定一個完善的、切實可行的工作計劃;每個社團必須有一個完善的、可操作性強的社團章程；每個社團必須有一套完善的社員基本信息；每個社團必須有一整套完善的管理團隊。2是指兩個反饋。第一個反饋是通過《******社團工作手冊》中關于社團活動記載來對活動效果進行反饋。第二個是通過社團教師日常工作登記表的內容來對學生社團活動情況進行反饋。通過這兩個表格我們能大體上了解學生社團的活動情況及社團教師的工作情況。當然只通過這種反饋還是遠遠不夠的。我校德育部門還通過實地走訪參與、學生問卷調查、社團活動展示等手段來了解學生社團的建設情況。通過制定、完善一些規章制度來促進學生社團的發展。如完善了《******學生社團管理辦法》、《******學生社團指導教師管理辦法》等規章制度。

在此基礎上我校出現了幾個較為優秀的社團：

1、創新社團。

創新社團成立于2010年目前共有成員37人。該社團成員在2010年江蘇省職業教育創新大賽中取得一等獎1個、二等獎1個、優勝獎1個的好成績，2011年更取得了一等獎1個、二等獎3個、三勝獎2個的好成績。學校因此還獲得了江蘇省創新大賽最佳組織獎、張家港市職業學校技能、創新大賽團體總分第二名的榮譽。

2、綠色社團。

該社團成立于2003年，前身是*****綠色協會。成立之初，針對學校內水電浪費嚴重的現狀，協會提出“環保從節約開始”，并身體力行，在調查研究基礎上向校方提出解決建議。2007年，當廢舊電池危害被人們認知時，該社團組織了“回收廢舊電池、守護美好家園”宣傳回收活動，“當時在校園中設立的廢舊電池回收站點幾乎遍及全校學生宿舍”。2011年5月當月，回收的廢舊電池重達3公斤。社團還先后組織了野生動物保護知識競賽、清理校園死角等活動，得到廣大學生的積極響應和廣泛參與。

3、志愿者社團。

社團以“我奉獻我快樂”為宗旨。廣泛的開展校外活動。2003年成立到如今去敬老院等福利部門20余次、參與交通協管10余次、參與社區活動20余次。志愿者的每次活動都深受社會上的廣泛好評。不僅如此，志愿者還積極配合錦豐鎮所舉辦的大型文體活動。如今年錦豐鎮召開了第四屆運動會。我校就派出了20多名志愿者全程參與此次活動。

學生社團建設雖然取得了一些成績但是社團建設卻還任重而道遠。接下來我們準備從以下幾個方面加強我校的學生社團建設。

1、建立完善的社團資料體系，形成社團文化。

對一個優秀的社團來說，文化是極為重要的，一個社團文化積淀的越深厚，其基礎就越好，其起點就越高，其能動性就越強。這好比是一個人的氣質一樣，一個人的氣質內涵越高雅，別人對其就越充滿好感。同理，一個社團假如文化積淀的越深厚，其結構越完整，運行越規范，活動就會越能上層次，自然外界對于此社團的評價就會越高，社團文化的形成，對于一個社團的可持續發展發展有著基礎性的意義。社團文化資料包括，成員資料、會議資料、有價資料、活動資料、外界有價資料、“社團章程”、“社團發展史簡介”、“社團人才資源庫”、“社團事跡記錄本”、“社團事跡PPT展”、“社團活動相冊”等文化資料。以及社團工作安排表、策劃書、宣傳資料、活動照片、活動報道、活動總結、服務反饋表等的整理；資料的收集與整理是形成社團文化的關鍵所在。

2、整合學校、家庭、社區優勢資源，為學生社團打造平臺。

學期初我校召開了新一屆家長委員會委員會議。新一屆委員會委員中有江蘇省書法家協會會員，有社區工作人員等各行業人員。下一步我們將進一步充分利用這現有資源為我校學生社團的建設注入新的力量。如可以聘請書法家協會會員利用業余時間到我校為書法社進行書法培訓。和社區工作人員了解社區情況，從而讓志愿者協會的活動更具有針對性和實效性。這樣不僅僅是為社團搭建一個平臺更加促進了家校聯系。

4、結合當前形勢創立新型社團。

社團的形式分為傳統型和創新型兩類，傳統型社團包括志愿服務型、文體藝術型、學術研究型；創新型社團包括虛擬網絡型、專業技能型、創新創業型。我校的大多數學生社團都屬于傳統型社團。我們要改變思維方式、解放思想向創新型社團更邁進一步。

學校的可持續發展除了有過硬的硬件基礎和師資力量外，更重要的是校園文化的構建。而學生文化則是校園文化重要的組成的部分。學生社團的建設恰恰就是學生文化的體現，他能為學生搭建展現他們個性風采的舞臺以及開展多種形式的體驗教育，促進學生良好思想品德和高尚人格的形成。因此，今后我們將一如既往的重視學生社團建設，為學校、為我市的教育事業添磚加瓦。

第三篇：社團交流

打造高效率團隊，展社團風采

一、活動主旨：

“團結協作、增進交流、張揚青春、展望未來”

二、活動背景：

2011年的第一學期已經接近尾聲，每個社團都在這一個學期之中開展各種豐富多彩的活動，并且積累了大量的經驗。

三、活動目的

為了促進各個社團的經驗交流共同發展，取長補短，共同成長，并加深數科院和文學院之間的交流與合作，為以后更好的開展活動于發展打下基礎。同時也促進兩院社團的交流于合作。

四、活動時間

待定

五、活動地點

待定

六、活動對象

數科院、文學院各社團成員等

七、活動流程

1、主持人開場白，交代本次活動的目的和意義

2、介紹出席嘉賓，并請相關指導老師致辭

3、社團代表發言，優秀社團介紹經驗和成果

4、提問環節，參會成員向優秀社團代表提問

5、社團主席對交流經驗進行總結，對后期工作的規劃和展

望

6、交流會結束，個社團社長與嘉賓合影留念。

八、注意事項

1、相關工作人員提前到場布置會場準備道具

2、工作人員注意行為用語要禮貌

3、做好宣傳工作，社團成員要積極踴躍參加

*******

2011.12.15

第四篇：如何加強社團內部合作

關于社團內部合作機制的探討 社 團:

姓 名: 職 務:

年月

社團干部培訓會是一次很好的契機，提供給作為學生干部的我們一個很好的溝通和互相學習吸取經驗的機會，從本次培訓中，不僅感受到學生干部的職責重大，也對如何完善規章制度、管理規范，加強協會內部建設——主要是部門間合作，將協會帶領的更好，走的更順利有一定新的認識。部門之間關系處理的融洽與否，直接影響到協會的運轉效率。根據我們協會目前工作的狀況，部門之間關系的處理工作還需要不斷加強。

1.各個部門齊頭并進

通過各種有意義、有組織、有活力的活動使協會有條不紊地運做起來，使得各部門之間達到最好的協調，做好配合，為更多團隊意識的比賽和其它活動打下良好的基石。各個部門肯定是有明確而精細的分工的，這一點我在后面也會分析到，但是基于各個協會立足的根本都是，干事和干部都是為了學習和鍛煉自己來到這個部門，然后再是根據自己的擅長和愛好選擇了部門。但是由于協會中心不同，在各個部門的發展上往往會厚此薄彼。所以也是學習型、服務型社團的宗旨，保持各個部門的齊頭并進是提高協會整體實力、良好協會團結氛圍的根本，所以將這一點放在第一。

2.處理好各個部門間的關系

2.1分工明確但不要分工絕對化

各個部門都要有明確的，哪一類工作具體由誰負責。這些分工之間不可能完全獨立，中間肯定有銜接和配合的環節。這個環節最容易出現的問題是分工絕對化，各個部門只負責自已部門的工作完成情況，無法把控活動整體的進行情況，這是也我們協會每年運作初期都會遇到問題。針對這一問題我們目前有一些處理途徑及構想。

第一，部門之間需要增進了解。

但是由于溝通途徑不夠，片面性的信息往往會在某一問題暴露后，引發類似用人、工作量、職責的討論，而這討論的結果如果得不到有效的疏通，極易造成相互間的隔閡。從協會目前狀況看，溝通途徑和效果比以前有了提高，但溝通的途徑還是不夠，需要不斷加強。我們現有的溝通途徑主要是專題會。而大家參與這些會議，一般都比較謹慎。一些細節問題很難在這種會議上體現出來。可以考慮采取茶話會、內部聯誼會、培訓會等多種方式，通過不斷變換討論主題和環境，增進溝通，使部門之間能夠增進了解，也使得各種問題能否充分暴露出來。

第二，及時更新和完善相關制度

部分崗位職責、內部制度的內容還不齊全，不夠完善。協會雖表面上有一套管理體系，并且這種管理體系的運行在現階段不會出現大的問題，但如果想進一步提升協會的管理水平，這些必須進行完善，及時更新。

制定崗位職責和管理制度的目的是規范工作流程，提高工作效率。發生人員變動時，能夠通過規范的流程避免帶來不必要的損失，使日常工作能夠有條不紊的運行。而現有的崗位職責和管理制度中，有的已經不適應現行要求，或是規定本身超出了可執行的范圍，這種過時的或不可執行的規定猶如形同虛設。作為管理者來說，最重要的日常工作之一應該是經常審視身邊的各類文件，找出其中的不足，發揚民主集中的原則，及時進行完善。使得內部流程更加科學規范。如果作為中間最重要的環節都沒有做好，上層的裝飾即時華麗無比，想必也無法經得起時間的考驗。一個企業的文化建設，必須是建立在科學規范的管理基礎之上的，否則只能是空談。其實，對于需要改進的地方，不少人也有去改的想法，之所以沒有去做，主觀原因比較多，比如擔心一個文件的變更會引起其他部門或人員工作的調整，從而帶來很多不必要的麻煩，“多一事不如少一事”的思想還存在。因此，我們的日常管理工作中還要有一項，那便是鼓勵大家相互“挑毛病”，對于新思想、新思路要大力提倡和表彰。

2.2精細化管理

基本部門職責制定好了，剩下的便是強調科學精細的管理了。對每一個崗位，制定標準，對工作績效進行量化。這一環節必須建立在前一環節中存在的問題基本解決的基礎上，并且由于第一環節所需時間較長，往往會形成一種習慣，而這一環節最容易出現的問題是管理浮于表面，深入不下去。首先需要號召每個部門的委員有主人翁意識，組織好各個部門的各項活動，使得各項工作和活動都能順利進行，從而提高各個干事的能力和積極性。

部門之間接口工作要規定好相應的職責，并對職責的履行情況定期溝通。現有的狀況是，部分接口工作雖然一直有人在做，并且也有相應的分工，但相互之間沒有相應的約束力，什么時候做完，完成到什么程度有的沒有詳細規定，或完成的部分達不到下一環節的需要，或是出現問題相互推諉。部門之間或是接口人員之間容易產生矛盾。而這些矛盾是可以通過進一步細化流程避免的。有如下處理辦法： 確立部門之間接口工作的有效銜接。協會管理的縱向指揮相對容易，橫向協調卻相對困難。據調查統計，協會的內訌70%是來自橫向矛盾，主要原因是部門責權不清，碰到交叉的工作，相互都不主動配合，甚至還處處設障，相互推委責任。其次，不恰當的激勵政策也會因不公正或不能平衡公眾利益而引發爭端和分歧。

2.3提高工作效率

責任到人，并規定在指定的時間完成，培養踏實肯干的工作作風。2.4遵守紀律

制定并完善協會既定的工作管理制度，比如物品的借還做好登記、每一筆財務的報賬不僅有電子稿還有文字記錄，做好每項工作，爭做表率，樹立好學生干部的形象。

3.建議

（1）.采取各種懲罰措施有一定的必要性，但解決不了實質問題。現在我們強調合作，不相互扯皮推卸，那我們是否制定了相應的工作流程，明確了各部門的工作范圍和職責了呢？“懲罰”是堵截，“流程”是疏導。所以，一個規范的工作流程和明確的責任范圍是十分必要的。

（2）．避免推卸的另一個辦法是，工作書面化、表格化。在工作交接的過程中把關鍵的內容落在紙面上，這樣以后有了問題一查就十分的清楚了。（3）.建立一個協調交流的平臺。如每周工作例會。這個會不是聽會長一個人說，而是讓大家都要說，把問題擺出來，統一協調解決。并且要有會議紀要，以便大家查詢，并遵照執行。

（4）.堅持同理心溝通的原則

同理心就是我們常說的換位思考，能站在溝通對方的角度看問題，解決問題。同理心溝通的前提是協會有共同目標，成員相互尊重，各部負責人有犧牲局部的大度、有克服路徑依賴的果敢。

（5）.部門間相互推卸責任的一個重要原因是上行下效。也許上層干部的做事方法也是這樣，所以手下人也就養成了這樣的習慣。可能這是協會一貫的一種氛圍，所以不可能因為某項措施馬上發生本質的變化。因此要推行某件事情，上層干部首先要以身作則。總之，部門之間的配合默契與否，關系到協會的長遠發展，加強部門之間的溝通與協作，應成為每一個管理者的工作重點。重視細節，重視實踐，勇于創新，管理科學應成為我們日常工作的主題。我將在今后的工作學習當中時時刻刻以老師們提出的高標準嚴格的要求自己，在穩扎穩打的工作中，努力創新，盡心盡力做好協會里的每一件事情。

第五篇：社團內部管理制度

太陽島文學社內部制度

一、會議制度

(一)到“太陽島”文學社活動室開會的社員，均需按時參加會議，不得無故缺席、遲到、早退。會議期間必須遵守開會紀律，不得喧嘩，隨意聊天睡覺、不得交頭接耳，亂傳紙條。

(二)到“太陽島”文學社活動室開會的社員均需維護活動室的清潔衛生，不得隨意將飲料、零食帶入，不得亂丟垃圾。不得損壞活動室內的公物，不得亂撕墻面上的書畫報紙，不得隨意拿走書報雜志，不得在桌椅及墻面上亂刻亂畫。

(三)辦公室負責通知需到會人員，通知內容包括會議時間、地點以及會議內容。（要求1.通知具體到每個人；2.一般會議提前一天通知，緊急會議提前一個小時通知；3.通知后向社長情況。）

(四)宣傳部提前寫好會議板書。

(五)由社長助理負責會議考勤，提前10分鐘點名并填寫好會議出勤表。

(六)開會期間鼓勵大家直接提出意見、建議、疑問，但不能交頭接耳。

(七)會議記錄者在會議結束后將會議主要內容及會議成果向與會人員重新陳述一遍。（集體會議由辦公室記錄，各部會議由部長記錄）

(八)部長負責將會議內容傳達到本部門未與會者。部長沒來由辦公室通知部長。

(九)太陽島文學社每學期召開三次集體會議，商討和決定文學社的重要問題。（除緊急會議外）

二、存檔制度

(一)檔案分為紙質檔案和電子檔案。

(二)檔案內容有：文學社財產登記表、每次活動計劃和總結、活動照片、太陽島社刊、發表作品、會議記錄等。

(三)主要存檔人：社長助理（胡霜）和辦公室。存檔要求：1.紙質檔案用檔案袋分類保管；特色活動照片存電子檔；2.存檔要積極主動；

3.存檔同學平時負責檔案整理。

(四)社長助理和辦公室與下一屆接任者在學年初共同清理檔案，做好檔案交接工作。檔案負責人須將檔案全部移交下一屆同學。社長負責監督。

(五)檔案每學期末整理一次并留存。兩年進行一次大整理，可以銷毀部分存檔文件，但特色活動資料必須保留。

三、職位交接制度

（一）社長、副社長選舉制度：①由社長、副社長直接推薦，但社長需給出推薦理由。（書面和口頭）繼任社長考核期為兩個月，在太陽島文學社全體會議中投票決定是否考核通過。（社長、副社長及部長、副部長兩票，其他干事一票。全體會議與會人員須超過全體干事的三分之二，通過票數要超過總票數的三分之二）

（二）各部門部長從各部門干事中選出，由部長挑選下屆部長接任者，部長需給出推薦理由。（書面和口頭）部長接任人要經過社

長一個月的考核。考核通過，方能成為下一屆部長。考核不通過由部長重新挑選人員，直至考核通過。

（三）下屆部長接任時需簽訂部長責任書，下屆社長接任時需簽訂社長協議書。

四、招新制度

(一)(二)

(三)(四)新學年初，由社長制定招新方案，各部長集體討論后通過。招新人員包括社長助理及各部門干事，干事須從社員中選出。統一招新時，社長助理由各部門部長、社長和副社長共同選出。各部門干事由各部部長及社長提出意見后，由各部門部長做最后決定。

(五)招新要求：1.實事求是，態度端正，認真審核。（內部）2.有一定文學基礎，對文學有一定愛好。（干事）3.有組織能力，創作基礎者優先。

五、社員管理制度

（一）太陽島作為全校綜合類社團，全校師生都有加入太陽島文學社的資格

(二）太陽島文學社每學期招收新社員一次。入社社員需交納一定社費。社員有參加文學社開展的一切活動和課程的權利。

(三)本社社員需參加太陽島一學期總開課或活動次數的60％,兩次無故缺席者視自動退出太陽島文學社,本社將給予不退還社費,并不給予學分的處理.六、問責制度

(一)各部門部長由責任做好該部門新干事的培訓以及部門工作的分配和部門財物管理的工作。

(二)部長失職或沒有履行部長責任書時，社長有權提出更換部門部長，由該部門三分之二干事同意后，正式撤除部長職務，并由該部門重新選出新任部長。

(三)社長有保證太陽島文學社向前發展，傳承太陽島精神和關榮傳統的責任。社長需認真做好統籌各部門的工作。對《太陽島》社刊的編輯和出版負全權責任。

(四)社長需在每次全體會議上做上階段的工作報告，由全體干事審核。（與會人員三分之二的干事通過，則視為通過。）社長在任期間如有三次工作報告不被通過，即可由全體干事在副社長中重新選舉社長。

七 培訓制度

（一）社長負責對新招的社長助理、部長的培訓。

（二）部長對新干事的培訓。

培訓內容：

（一）社長向社長助理、部長交代工作細節、工作方法。

（二）對社長助理和部長進行語言表達培訓。

（三）對社長助理和部長進行公文寫作培訓。

部長對干事培訓：

（一）社長向社長助理、部長交代工作細節、工作方法。

（二）對社長助理和部長進行語言表達培訓。

（三）對社長助理和部長進行公文寫作培訓。

八 各部門制度

（一）辦公室

1.做好會議記錄以及資料的整理。

2.一般會議提前一天通知（緊急會議提前一個小時通知）通知后向社長報告情況。

3.通知開會時提前告知開會的時間、地點以及會議內容。

4.事情通知切實落實到每個人頭上，通知完后想社長反饋信息。

5.要有干事培訓機制（口語、公文、寫作）等格式要求。

6.做好會議資料等存檔工作。

（二）計財部

1.工作交接時做好交接工作及賬單清理。

2.定期開部門例會（形式不限），定期參與社團例會。

3.定期對干事進行培訓。

4.固定記賬的方式，每一筆賬均以同一種方式記錄，記錄后均備份（可復印）。

5.堅持每一筆賬由計財部記錄，不得由他人代勞，堅持每一筆賬均有發票保證。

6.定期與社聯進行賬目核對清理，如有重大問題及時報告社長，由社長與社聯協商解決。

7.每期期末提前做出本學期的賬目核算與工作總結。

（三）宣傳部

1.部長對新干事進行海報、字體、及版面的培訓工作。

2.負責我社活動的請柬、海報以及橫幅的制作以及宣傳，且每次海報均以照片的形式存檔，供以后調用。

3.負責每次會議的板書。

（四）活動管理部

1.配合社長做好大型活動的計劃安排及策劃，并在活動后負責活動總結。

2.負責每次活動照片的收集，交至社長助理處后再存檔一份。

3.期末半月提前寫好活動總結。

（五）編輯部

（六）外聯部

1.定期參與太陽島文學社內部會議。

2.負責太陽島文學社活動的贊助、對外聯系以及請柬的發送。

3.協助宣傳部做好宣傳工作。

4.每期期末提前做出本學期的工作總結。