第一篇:職業HR經理人的八大必備技能
職業HR經理人的八大必備技能
2007年11月12日 星期一 18:37
企業為什么會失敗,分公司、市場部為什么有的運作良性發展,而有的虧損失敗。95%是經理自已錯了,因為他的戰略錯了。5%還是經理錯了,因為他的執行錯了。ABB公司名譽主席巴尼維克說:“成功是5%的戰略加95%的執行。任何企業要想在現代市場競爭中建立持久的競爭優勢,取得持續的生存發展能力,非常重要的一個要素是擁有一支合格的、職業化程度很高的職業經理人隊伍。要想成為合格的職業經理人,必須具備勝任職業經理人的相應管理技能。技能一:角色認知、準確定位
如果在足球場上,后衛老打前鋒的位置,前鋒老打后衛的位置。這支球隊一定會輸。在市場操作是同樣的道理。經理沒有層級管理的制度,沒有為每位員工在市場操作中給予他一個準確的定位。交叉、多頭、重復的管理,責任不明確、分工不清晰、角色錯位、角色缺位,都是導致失敗的重要原因。
作為一個合格的職業經理人。他必須學會在不同的環境中扮演三種不同的角色:下層、同事和上司。分公司經理、部門總經理是在自己管轄區域或部門是領導,但更重要的是在此領域他是經營者的替身,能夠主動性的工作,在自己的職權范圍內做事,并對上司負責。而作為公司同事的職業經理,應當互為內部客戶,如果公司的全體經理都能將對方的滿意視為自己職責履行好壞的標準,對待對方像對待我們的經銷商、供應商、消費者那樣的周到、寬容。將服務無限、落實到每個環節。那么,這將是一個不可戰勝的高績效團隊。作為分公司、市場部或部門領導,應當是管理者、領導者、規章制度的制定者和以身作則的維護者。技能二:科學的時間管理,事半功倍
一項國際調查表明:一位糟糕的經理與一位高效的經理工作效率相差可達10倍以上。同樣是經理,為什么會有如此大的差別呢?
時間管理的原則同樣適應營銷80/20原則。經統計發現,一個企業里80%的收入來自20%的客戶;80%的遲到早退來自20%的員工;80%最有價值的工作只占全部工作的20%。
如何提高員工工作效率?著名的營銷學專家章哲先生有一個好方法,就是主用“第二象限工作法”。即所有的工作按照象限表進行分配。第一象限是緊急又重要的工作;第二象限是不緊急但重要的工作;第三象限是緊急但不重要的工作;第四象限是不緊急也不重要的工作。我們看到,其實大部分工作都是在第二象限里,所以我們最好用80%的時間做第二象限的工作,并根據第二象限制訂工作計劃。
舉一個工作中的實例:新品上市初期,開拓市場尋找經銷商是一件非常重要的工作,但面對一個陌生的城市和市場,需要一個短暫的了解熟悉的過程。不是緊急于下車后就四處走街竄巷,而是通過調查后,制定拜訪計劃及合理的路線。每個城市都有幾十個經銷商,不可能每個客戶都去拜訪。所以挑選20%有意向、有網絡及實力的經銷商進行重點拜訪。用80%的時間溝通20%的重點客戶。為了不放棄每個客戶都有可能成為潛在經銷商的機會,凡沿途經過經營相關產品的經銷商挨家挨戶的散發新品招商DM。廣泛傳播招商信息的同時,明確告之80%潛在客戶溝通談判時間、地點,合理、科學地利用在賓館休息時間,達到時間最大化的利用。此方法在招商工作實踐中效果理想。
技能三:有效溝通、溝通無限
管理上有一個著名的雙50%,即經理人50%以上的時間用在了溝通上。如:開會、談判、指示、評估。可是,工作中的50%以上的障礙都是在溝通中產生的。一個溝通不好的經理人,是無法帶領一個團隊的。智能、專業技術、經驗只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。
管理工作中尤其需要管理者的有效溝通。在管理的實際操作中,無論是計劃、組織、指揮、決策、協調、激勵、控制,無不要求管理人員具有良好的語言及非語言的溝通技能。
有效的溝通由溝通、傾聽和反饋三部分組成。我個人的體會是,溝通是一種藝術,語言是需要技巧。不同的對象,不同的環境,不同的時間需要不同的表達方式。例如:與客戶、消費者溝通時,首先要讓自己充滿激情。目光的接觸,積極的回應(包括點頭、手勢、面部表情等),避免分心的舉動,確認理解(提問)和反饋(復述對方的話)等。與同事、下屬、上司溝通時,首先應該是開誠布公,采取積極主動地方式,敢于直接面對問題,解決問題的方法,既要堅持自己的原則,又要承認別人的工作。總之,溝通最終的目的是追求“雙贏”的結果。技能四:設定切實可行的目標管理
計劃永遠趕不上變化,每位員工都對上司給自己設定的目標不滿意,這是市場操作中最常遇到的問題,造成以上問題主要是目標管理水平高低不同所致。要設定一個好的目標,有一個重要的“SMART”原則。S目標是明確的、具體的。要自己說的清楚,別人聽的明白。要把訴說對象當成最笨的人,一切交待清楚;M是可衡量的,好和壞都是用標準去考核的,如同我們在貨架上陳列商品一樣,1.3-1.5就是最佳位置;A是可接受的,主動性發揮和被動性工作效果是完全不同的,帶著情緒去工作不會有好結果;R是現實可行的,管理學上有一具著名的高蘋果目標設定理論。當所有人跳起來都能摸到懸在空中2米高的蘋果時,下一次設定的蘋果高度是2.05米,而不是3米,無法達到的目標只能讓員工選擇放棄;T是有時間限定的。
作為分公司,市場部或部門設定目標時,首先要正確理解總公司目標,制訂符合SMART原則的目標,列出可能遇到的問題和障礙,并事先尋求解決方法;列出實現目標所需要的知識和技能,列出為達成目標需合作的外部對象與資源,最后以書面形成確定完成日期。
技能五:適時激勵
加薪、晉升等等是激勵員工的主要手段。可是絕大多數經理人是無權決定員工加薪、晉升等問題的,那么作為職業經理人,在自己的領域里能做些什么?激勵一般分為制度性激勵和非制度性激勵。也就是分為公司制度上的獎勵和口頭上的贊美,認可。所以激勵是每位職業經理人都能做的事。每個經理都應及時、適時地對下屬進行激勵工作。
不過,激勵也是有技巧的,應該及時、具體、真誠地激勵,認可自己滿意的部分。另外,在需要批評時,應注意改善批評方式。
激勵員工,我自己的心得是,應從哲學的角度來看待獎勵與批評的辨證關系。表揚、贊美是正面的激勵,批評是反面的激勵。度的把握非常關鍵。表揚、贊美員工,愉悅他人的同時,自己也得到快樂,容易操作和達到一定的目的。然而,批評員工時,首先應保持自己有一顆平靜的心態和冷靜的思維。尤其對待與自己觀點不一致的員工時,粗暴生硬的訓斥,只能讓下屬敢怒不敢言。個人經驗是:當批評下屬時,自己先不能生氣,時刻提醒自己控制情緒。當發現自己失控時,最好是暫停談話,換個環境或話題,嚴格區分事與人的關系,工作之余要忘掉事,與人還是朋友。
技能六:當好領導,做好教練
所謂領導,并不是說你被任命或坐在某個位置上就可以隨心所欲。背后不服你的人多得是。領導是一門藝術,是展示給員工面前個人素質、管理能力,專業技能等綜合能力的體現。只有具有影響力,讓別人心悅誠服地追隨你,才是真正的領導。
做為分公司經理、市場部經理或部門領導,首先應該是一名出色的教練。在教導好下屬時,需要在工作上言傳身教,準確地了解下屬的水平和他們的需求,協助下屬學習和解決特定的問題。
技能七:學會放權、敢于授權
《窮爸爸、富爸爸》書中有這樣一句名言,“讓比你更聰明的人替你賺錢”。這句話充分地體現了授權與放權的重要性。然而,在我們實際工作中,許多經理整天忙的焦頭爛額,下屬反而說你不授權,許多經理都說自己想授權,但是下屬能力不夠。
我本人在市場中發現一個有趣的規律,凡是市場做的好的經理,其本人在工作中顯得很悠閑,辦公桌面整潔,文件擺放有紊,下屬員工都在緊張工作。其主要的工作是制定下月工作目標,任務分解,將具體的工作落實到每個人,然后抽出一定的時間,做好外聯關系。反之,那些市場做得差的經理,整天忙得不可開交,桌面雜亂無章,文件隨意堆放,啤氣急燥,易發火動怒,其下屬員工卻個個顯得無所事事。
做為一名經理,不可能事必躬親,必須要將權力交給信任的下屬,必須懂得
授權。授權即是通過別人來完成工作目標,授予別人適當的權利和權限,同時給予別人一定的決策權。經理要學會將工作分為必須授權、應該授權、可以授權、不應授權的工作。在授權時,遵循四個原則:權責對等、授權不授責、循序漸進和建立約定。這樣既保證下屬能分擔自己的工作,又能確保下屬不胡亂使用你給的權力。
技能八:團隊發展、整體協作
將500個土豆裝在一只麻袋里,是什么呢?只不過成一麻袋土豆罷了。土豆之間沒有任何關系。一盤散沙的隊伍,沒有團隊精神的隊伍,只不過在一起上班罷了,沒有形成一支團隊。
《丑陋的中國人》一書中寫道,“一個中國人是條龍,三人中國人是條蟲。一個日本人是條蟲,三個日本人是條龍。”二戰后的日本能能夠迅速的崛起,靠的就是民族精神和團隊精神。所以,一個好的團隊必須具備以下特征:明確的共同目標、價值觀、和行為規范,資源共享,不同的角色有良好的溝通,成員有強烈的歸屬感,并得到上級的有效授權。
一般說來,一個協調的團隊會出現八種角色:實干者、信息者、協調者、監督者、推進者、凝聚者、創新者和完善者。這八種角色每一個都很重要,相輔相承、互補互助。一個人不可能完善,但團隊可以,團隊角色都是優缺相伴,尊重團隊角色差異,團結合作才能彌補不足,用人之長,容人之短,企業只有具備這種精神,才能發揮出最大的效益。
第二篇:HR經理人建議
為一個人力資源管理者,一定要在自己的領域里表現非常專業,人力資源管理絕對不是像有的人想象一樣,只要親和力好點、漂亮一點、耐心一點,就可以做好??首先,你至少是半個勞動法專家,對于招聘、培訓等6大模塊要展現與別人不一樣的能力,舉10個最簡單的問題,你可以自己測試一下,如果答對6個算及格,如果,3個以下,你就不要抱怨公司給你的薪水低或者老板給你的支持不夠。現將這10個問題的答案整理在這里,有不完整的,請大家補充。www.tmdps.cn考試就到考試大
1、計算加班工資時,加班基數和天數如何定?
關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知,《勞社部發[2008]3號》,《全國年節及紀念日放假辦法》(國務院令第513號)的規定,全體公民的節日假期由原來的10天增設為11天。據此,職工全年月平均制度工作天數和工資折算辦法分別調整如下:
一、制度工作時間的計算
年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節假日)=250天
季工作日:250天÷4季=62.5天/季
月工作日:250天÷12月=20.83天/月
工作小時數的計算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時
二、日工資、小時工資的折算
按照《勞動法》第五十一條的規定,法定節假日用人單位應當依法支付工資,即折算日工資、小時工資時不剔除國家規定的11天法定節假日。據此,日工資、小時工資的折算為:日工資:月工資收入÷月計薪天數
小時工資:月工資收入÷(月計薪天數×8小時)
月計薪天數=(365天-104天)÷12月=21.75天
加班工資=工資總額/21.75天/8小時*加班的小時數
2、逢法定假日,你認為計算工資時,按照多少天計算?
《全國年節及紀念日放假辦法》(國務院令第513號)的規定,全體公民的節日假期由原來的10天增設為11天。這11天分別為元旦(1月1日)1天,清明節、端午節(農歷5月5日)、中秋節(農歷8月15日)各1天,勞動節(5月1日)1天,春節(除夕、農歷正月初
一、初二)3天,國慶節(10月1、2、3日)3天。
3、員工和公司沒有簽訂勞動合同,形成事實勞動關系,公司可以隨時解除勞動合同嗎?如果不行,怎么處理?
在合同續簽時,公司要提前30天告知員工嗎?
如果超過期限沒有續簽,該怎么處理?
按《勞動合同法》辦理。
4、招聘中的行為面試法STAR分別代表什么?
行為面試法的理論基礎很簡單,一句話就可以概括:一個人過去的行為可以預測這個人將來的行為。行為面試法的目的也很直接,就是要對應聘者過去的行為進行全方位的了解,從而預測應聘者能否適合新的崗位。統計表明,行為面試法比傳統的面試方法,如結構化面試法(StructuralInterview)在衡量應聘者的經驗和能力方面更準確。基于行為面試法作出的招人決定準確率高達80%,遠遠高出傳統的面試方法。這也就是為什么現在大多數公司在招聘時或多或少地采取行為面試法。考試大-全國最大教育類網站(www.tmdps.cn)STAR”是最常用的:“S”是situation,情景;“T”是target,目標;“A”是action,行動;“R”是result。用這個面試法能很快挖掘出應聘者過去所做過的事情。先問情景(situation):“以前是在什么情況下做這件事的?”然后問目標(target):“能不能告訴我你做這件事的目的是什么?”接下來問行動(action):“你為了做這件事情采取了哪些行動?”最后問結果(result)。
5、對于人力資源的管理水平我們經常會用roi工具,它是什么?
ROI(投資回報,ReturnonInvestment)原本是會計學概念,早期用來判定投資工廠或購買鐵路相關的成本是否合理,現被廣泛使用在各個領域。ROI的結果通常用百分比來表示,即投入產出比,簡單來說就是企業所投入資金的回報程度。ROI計算公式為:收益/投資×100%或者ROI=(成本降低+收入增長)/總成本。相關的術語:資金回收期,IRR(內部收益率)等等。
當計算CRM(客戶關系管理)的ROI時,需要知道:(1)在CRM上的投資(總成本)額(2)從投資中能獲得的收益(成本降低+收入增長)(3)計算ROI時確定的時間跨度。然而,CRM的復雜也使得此時的ROI復雜化,成為一種復雜ROI模型。“要綜合考慮長期因素(客戶忠誠和品牌形象等)與短期因素(成本和收入等)、需要考慮CRM所帶來的有形和無形的收益。”
6、什么是員工離職面談,它的目的是什么?來源:考試大
離職面談指的是在員工離開公司前與他進行的面談。從雇主的角度而言,離職面談的主要目的是了解員工離職的原因,以促進公司不斷改進。離職面談也是企業將離職人員的知識和經驗轉移給其接任者的一次機會。企業甚至可以通過離職面談,來邀請離職人員為現有團隊就如何完成當前項目,解決現有問題,以及如何進行相互合作提供建議。
企業可以在有效的離職面談中獲得對自身有用的信息,以便對工作環境、企業文化、流程和系統、管理方式和發展模式等各個方面進行評估和改進。許多雇主之所以忽視離職面談這一大好機會,主要是因為這幾點:由于擔心離職面談結果的潛在主觀性,公司過去沒有進行這方面的嘗試,現在要開始這樣做就比較困難;認為離職面談要花費不少時間;出于盡量讓公司避免受到指責的考慮。
然而,離職面談是發現和分析離職人員意見的絕好機會。因為通常離職人員比在職人員更加坦率、客觀,他們的意見也更富有建設性。離職人員沒有顧慮,因此,在面對一般的員工態度調查時,他們能比在職人員提供更多客觀的反饋。
7、什么叫崗位價值評估?最流行的是哪種方法?
崗位價值評估又稱職位價值評估或工作評價,是指在工作分析的基礎上,采取一定的方法,對崗位在組織中的影響范圍、職責大小、工作強度、工作難度、任職條件、崗位工作條件等等特性進行評價,以確定崗位在組織中的相對價值,并據此建立崗位價值序列的過程。考試大-全國最大教育類網站(www.tmdps.cn)
崗位價值評估是指一組評價人員根據崗位價值模型的評價標準,對各崗位完成崗位職責而且對企業貢獻價值的大小進行分析和量化評估的一種管理活動。
在人力資源管理發展的過程中,產生了很多崗位價值評估的方法,常用的方法有崗位分類法、簡單排序法、配對比較法、交替排序法、崗位參照法、分數分析法、因素計分法等,其中崗位分類法。簡單排序法、配對比較法、交替排序法屬于定性評價,而分數分析法、因素計分法屬于定量評價。
8、什么是目標管理?什么叫smart原則?
目標管理是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,而使組織和個人取得最佳業績的現代管理方法。
目標管理亦稱“成果管理”,俗稱責任制。是指在企業個體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標實現的一種管理辦法。
所謂SMART原則,即是:
S:(Specific)目標要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準確的理解目標;來源:考試大
M:(Measurable)目標要量化,考核時可以采用相同的標準準確衡量;
A:(Attainable)目標要通過努力可以實現,也就是目標不能過低和偏高,偏低了無意義,偏高了實現不了;
R:(Relevant)目標要和工作有相關性,不是被考核者的工作,別設定目標;來源:考試大
T:(Timebound)目標要有時限性,要在規定的時間內完成,時間一到,就要看結果。有的又如此解釋此原則
S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;
M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;
A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;
R代表現實性(Realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;
T代表有時限(Timebound),注重完成績效指標的特定期限。
9、員工的處罰有個叫熱爐效應,它的四個特點是什么?
每個企業都有規章制度企業中的任何人觸犯規章制度都要受到懲處。“熱爐”爐形象地闡述了懲處原則:
一、熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會灼傷人的——警告性原則。企業領導要經常對下屬進行規章制度教育,以警告。
二、每當你碰到熱爐,肯定會被火灼傷——一致性原則。說和做是一致的,說到就會做到。也就是說,只要觸犯規章制度,就一定會受到懲處。
三、當你碰到熱爐時,立即就被灼傷——即時性原則。懲處必須在錯誤行為發生后立即進行,決不能拖泥帶水,決不能有時間差,以更達到及時改正錯誤行為的目的。
四、不管是誰碰到熱爐,都會被灼傷——公平性原則。不論是企業領導還是下屬,只要觸犯企業的規章制度,都要受到懲處。在企業規章制度面前人人平等。
10、績效面談中的漢堡原則是怎么回事?
當需要贊揚一個人的工作時,一定要及時且明確。
當需要批評一個人時,就可以用修正性的反饋,也稱之為“漢堡包”原則。
第一塊面包指出某人的優點
中間的牛肉是指還存在哪些需要改進的項目
最下面一塊面包是一種鼓勵和期望。
簡單一點說要幫助某個人認識他的缺點,可以先指出他的優點,然后說出他需要改進的地方,最后在給與一定的鼓勵和期待。
漢堡包原則最大的好處是給人指出缺點的時候不會讓人有逆反感,落英繽紛(574644988)17:27:45
應許多新一代的HR經理人的一再要求,我總結了近20年來在人力資源(HR)行業的經驗,供大家參考和討論。這次主要著重在“軟”能力方面的探討,因為80%的成功靠情商。
1.善良
人力資源不論在過去、現在還是將來恐怕都要以服務角色為主,所以擁有一顆善良的心是很重要的。愿意看到別人好,愿意看到別人因為自己的一臂之力而變得更好,而不是妒賢忌能,能少做點就少做點,甚至故意給別人設置障礙。當然,人力資源部門內部首先要非常團結,互相幫助,互相扶持,而不是勾心斗角,互相拆臺。曾有一位HR老總很頭疼他下面的兩位HR經理,因為他們互相“攢材料”,擇機向這位老總匯報對方的問題。當有項目需要合作的時候,他們在會議上當老總的面表示合作意向(雖說不是很痛快),但是實際上卻拒不合作,讓上下級都很為難。
2.胸懷
HR經理人的重要角色之一是協助高層制訂人才發展戰略,并通過實施有效的計劃,實現人才的最佳供求狀態,促使企業長期穩定地發展。所以HR經理人通常要為別人做“嫁衣”,包括自己的團隊成員和公司里上上下下所有的人。HR經理人會看到很多人不斷升遷、加薪、派到國外學習、獎勵旅游等等。如果發自內心地為他們慶賀,并繼續不斷努力使這個團隊更壯大,即“己欲達而達人”,如同我們的啟蒙老師真心希望看到“桃李滿天下”,而不是為自己的弟子高于自己的地位、榮譽而感到內心不平衡,那便是很有胸懷的表現。有胸懷的人才能成就大事業。
3.甘于“平庸”
通常在公司的慶功會上,很少有人力資源的身影(除非自己申請并竭力爭取),最令人安慰的情況恐怕只是獲獎的部門在領獎時,象奧斯卡影星,當感謝所有人的支持時,有時會提及HR,而其實大多的部門都不會想起為他們招人、育人、留人,甚至不得不為他們“請走人”的HR經理人。所以如果沒有甘于“平庸”的心態,恐怕很難快快樂樂地工作,自然很難創造出更大的價值。
4.輔佐心態
HR經理人的行為指南是企業戰略和價值觀,不論是否贊同,都要配合。有時,尤其是“科班”出身的受過系統的HR教育和專業訓練的HR經理人,往往有較多好的想法和方案,但未必適合當時的企業狀態和文化,所以未得到批準就有挫折感,于是便不再提新的方案,與領導的關系也越來越僵,便更不愿支持領導的想法,行動自然跟不上,有點“得過且過”,當然也無法得到認可,自己只能是“懷才不遇”。真正優秀的HR經理人是能幫助CEO實現戰略的人,所以輔佐心態很重要。
5.奉獻精神
曾有一位HR經理很郁悶地在一次研討會上講,他每次申請休假,他的老板都反復強調,“你每月的最后一天不能休假,每個節日前最后一個工作日也不能休假,每個‘大假’過后的第一個的工作日必須上班。。因為你的位置非常重要,要跟著公司的節奏走。”所以他一直無法和家人出去旅游(很少有旅行社安排的旅游團剛好在‘黃金周’的起止日,不是提前兩天就是錯后兩天)。其實,雖然這樣的安排有不盡人情的地方,但是從積極的角度看,是老板對他的信任,也是對他更高標準的要求,說明愿意培養他、歷練他。
我回想起自己十幾年前在美國柯達公司的時候比他還要“生猛”,基本上沒有休息過“春節”(因為那時美國人不懂“春節”是什么)和節假日(因為總部經常周末或過節的時候來領導視察)。我有時也感到不是很人性化,但是那幾年正是由于一直是戰備的狀態,哪里需要就到哪里,所以成長是飛速的,幾年內連續升職。
6.分享
HR經理人要是非常愿意分享的人,不論是知識、技能還是經驗,也不論是與自己的下屬、同事還是其他經理人。其實HR經理人一個很重要的任務是培養更多“兼職”的HR經理人,這里指的是用人部門的經理人。因為他們是真正的員工們的主人。如果他們掌握必備的人力資源技術,那么“解鈴仍需系鈴人”,很多問題會迎刃而解。
在企業里,我非常喜歡做的一個培訓內容是“HRfornon-HRs”“非人力資源管理者的人力資源管理”,每次結束時許多經理人都會說,起初只是抱著過來看看的態度來參加的,沒想到HR真是門非常專業的藝術。所以從那以后,他們就成了我的“咨客”。我也會從不同的角度幫他們留意員工的表現,及時把問題解決在萌芽狀態,他們都非常感恩,所以我的“咨客”也越來越多。我的快樂來自于分享。
7.溝通
溝通的力量很神奇,似乎可以幫助很多事情順利進展,并且化解誤解和矛盾。在溝通中,積極和主動是兩個關鍵核心詞。即從我做起,開創各種能動的有效溝通方式,主動出擊,而
不是被動等待。通常大多的人都有愿意溝通的愿望,所以不用怕打擾別人,只是注意盡量選擇對方喜歡的溝通方式就可以了。比如有的人以聽覺為主,我們就要多給他打電話,因為他很少看郵件,如果我們認為對方很不職業,連郵件都不回,則影響辦事效率;有的人以視覺為主,喜歡先看說明性的文字,如果不清楚的再當面溝通,假設我們自己喜歡打電話或當面說明,則會鬧誤會或不愉快。
HR經理人與高層及各部門的負責人保持經常性的(定期或不定期)溝通非常重要,這樣才能為他們提供更好的服務,有做得不夠周到的地方也能及時得到理解。
8.平衡力
HR經理人通常是中間角色,所以平衡力很重要。要盡量做到客觀、公正。所以碰到任何問題一定要事先了解各方面信息,而不要輕易下結論,更不能偏聽偏信。有的HR不是很成熟,在公司內部拉幫結派,搞明顯的親疏,所以面對一些棘手的問題則很難“一碗水端平”,令自己騎虎難下。
所以HR經理人的職業化塑造至關重要,要做平衡關系的好手,而不是義氣用事,否則后患無窮。曾經有一位HR經理處理一個關鍵的員工關系案子時,由于一方與自己的私人關系很好(但是其實她犯的錯很大),沒能經得住“組織的考驗”,于是擋住了自己發展的道路。
9.原則性
越往高層發展,原則性越重要。中層做到3C就可以了,即Coach(教練下屬的能力),Challenge(挑戰下屬向更高目標奮進的能力),Communication(溝通力),而要向發展高層,一定要做到3P才行,即Principle(原則性),Professionalism(職業化),Passion(長久的激情).無規矩不成方圓,任何企業都有自己的原則和規章,所以作為HR經理人的一項很重要的任務是培養員工的規則意識,這與規則執行時的靈活性并不矛盾。當員工觸犯了法律法規,就應該予以懲罰,不僅僅為了公司樹立正氣,更重要的是以此告知該員工和其他員工規則意識是多么重要,為了他們長遠的職業生涯發展很有好處。所以有的時候HR經理人要勇敢地堅持原則,要有很好的自持力(assertiveness)。
10.學習力
學習是終生的事業。作為HR經理人一項非常重要的學習內容是“一線”的知識和實踐,這樣才能更好地了解“一線”,制訂出符合他們需要的HR政策和戰略,也能更好地為他們服務。“一線”的很多活動都可以積極地參加,比如新品發布會,“路展”(roadshow),產品培訓,還有不斷發行的各種“小冊子”,都可以積極地閱讀。即便當“不速之客”也沒有關系,一回生二回熟,“一線”對HR的了解也需要時間。
我記得前些年與銷售員去走訪市場,當銷售員把我介紹給經銷商老板的時候,對方很驚訝,因為他以為我是去檢查工作的,實際上我是去很虛心地去了解“一線”的需求和建議。幾分鐘的“預熱”之后,我們便聊得非常開心,客戶們都很感動。
不論HR們是否是“科班”出身,只要抱著很好的學習態度,不斷從各方面虛心地學習請教,并從經驗中不斷總結,做個有心人,什么事都可以做好。
第三篇:職業經理人必備的八大職場能力
職業經理人必備的八大職場能力 http:///發布時間:2012-04-17 編輯:高圓
職業經理人必須具備的八大職場能力:
一、超前的意識
職業經理人作為企業的掌舵人,把握行業發展的大趨勢和企業發展的方向,具備戰略眼光是非常重要的。職業經理人對外必須了解與本企業相關的環境、行業和社會的變化,尋找發展的機遇,擺脫不利的影響;對內必須提前做好人財物的優化配置,以應對企業經營目標的調整。
二、敏銳的思維
職業經理人思維必須開放和求異,喜歡接受新事物,積極聽取不同的意見,不墨守成規,能夠破舊立新,正確認識企業發展的機遇和問題,科學判斷企業最緊急和最重要的問題,優化配置企業資源,只有這樣,才能實現技術、組織、制度和管理的創新,適應這個快速變化的信息時代。
三、寬闊的胸襟
職業經理人發揮個人才智的前提是必須建立一個堅強團隊,團隊的基礎是合作和信任,尤其是在全球化背景下面臨的員工多元化的條件下,接受和理解差異,以大度的胸懷組合一些和自己的志趣有很大差異的成員來共同做事,把多樣化作為企業發展的優勢資源來利用是職業經理人必須修煉的一門功夫。
四、果敢的行動
顧客偏好的變化、產品和服務周期的縮短留給職業經理人思考和行動的時間已經越來越少,要想抓住稍縱即逝的商機,職業經理人就必須果敢行動,具有冒險精神,在時刻關注市場變化的基礎上,及時做出積極的反應。
五、可敬的信用
人無信不立,職業經理人的職業道德和操守是個人能否終身立業的根基,其中最重要的就是信用,兌現對所有者、員工、顧客等各個利益關系者的鄭重承諾,不做假帳、不生產偽劣產品,不搞個人炒作,建立良好的聲譽。
六、良好的人緣
人和萬事興,職業經理人的工作性質決定了其必須面對和處理來自內部和外部的各種人際關系,如果處理好這些錯綜復雜的關系,它們就會變成企業發展的推動力和合力,反之,就可能成為阻力和分力。因此,兼顧和協調方方面面的利益,營造良好的人緣是職業經理人順利開展工作和取得成功的必備條件。
七、積極的心態
面對激烈競爭和快速變化的時代,肩負企業生死存亡的重大責任,經常面臨不確定條件下的重大決策,職業經理人的精神壓力很大,要化解這種壓力,就必須具備積極的心態,把壓力變為動力,樂觀、開朗地對待寵辱成敗。
八、強健的體魄
工作的高負荷和快節奏對職業經理人的身體素質要求很高,注意作息規律、飲食營養和適量運動的結合,鍛造一個強健的體魄,保持旺盛的精力是職業經理人的基本功。
上述八大能力的獲得決非一蹴而就,需要自身修煉和外部培訓的有機結合。
第四篇:職業經理人的十二項技能
職業經理人的十二項技能
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服務型企業已經從早期的粗放型到精耕細作型,從無序的競爭慢慢走向規范化的運作,從追求短期的效應到可持續發展的經營,從賣方市場走向買方市場,這當中所使用的競爭手段愈來愈呈多元化趨勢,例如在關系應用、政策支持、營銷策劃、媒體炒作、企業文化等方面,任何一點疏忽都有可能造成落后被動的局面。隨著企業規模的增長與市場競爭的復雜化,組合這些經營要素,已經不是任何干練的一把手所能夠單獨勝任的,因此,職業經理人應運而起,成為今天企業角逐市場的一個關鍵要素。然而什么樣的人才是職業經理人呢?以往,我們對職業經理人認定有幾個誤區,其實,像下面這三類人,他們并不屬于職業經理人的范疇:其一,識途老馬——這些人在企業待的時間夠久,經驗豐富,見多識廣,但他們對于變動不大的環境也許挺管用,可一旦面對變化萬千的現代化的市場運作時,往往會成為改革的阻力。其二,領導班子——曾經在某些部門的高層任過職,位高權重,一呼百應,這些人過去因為有較好的關系網、較好的成績或較少的錯誤,使他們擁有了今天的地位,可是這并不代表他們就擅長運作企業。其三,知名人士或名片頭銜眾多者,這些人履歷表上的經歷一大串,令人眼花繚亂。如果請他們來講故事、談道理還勉強的話,那是否能勝任具體的工作,是否能與企業中的其它人員進行有效合作,那就很難講了。
不是說上述這三種人不好,而是面對今天的市場競爭,顯得不太適宜而已。除此之外,還有一些人雖然是職業經理人,但由于自身的問題,他們并不是優秀的職業經理人:比如拿錢辦事缺乏忠誠度,一有機會便跳槽,只為個人收入考慮,不為企業著想,有點技術就端架子,不僅讓高層難以管理,而且還缺乏合作意識。
造成這種現狀的原因,是我們對職業經理人應具有的技能,缺乏充足的了解。而認清這些事情,既有利于企業更好的評鑒并求得優秀的人才,同時,對于職業經理人來說,了解這些也能知道自己的不足之處,以便自我超越,更加勝任這個重要的角色。
第一項技能:擬定計劃
管理工作的第一步是擬定計劃。孫子兵法第一篇“始計篇”告訴我們,所有的作戰開始于計劃,品管大師戴明博士的管理循環PDCA,也是從計劃開始。因此,作為經理人的首要任務就是能夠制定清晰有效的工作計劃。
第二項技能: 果斷決策
作為職業經理人,他們的職責是制定決策并領導執行。而在這個的過程中存在著許多變量,這就要求他們必須能夠迅速果斷的進行決策,這是奠定計劃成功的基礎。例如戰略上該讓利促銷還是穩定營業額?人才要從內部培養還是外部聘任?果斷不等于武斷,作這些決策時,既要考慮競爭方的變量,也要想到時間與資源等因素的限制,因為他們都會影響到最終決定產生的效果。
決策的技能包含有前提假設、推論能力,以及信息的收集整理、分析、歸納能力,邏輯判斷、搏奕競局理論,還有面對壓力的心理素質,如何避開心智模式與錯誤的系統思考等,這些都需要細心揣摩領悟。
第三項技能: 解決問題
沒有任何一個企業是沒有問題存在的,像出品質量不佳、服務品質差、人力不足、士氣不高、財務困窘、市場占有率下滑等,這些問題永遠是餐飲企業的頭等疾患,誰能妥善解決這些問題,誰的企業就能走得更遠。解決這些問題須要的技能是界定問題、收集資料、分析情況、找出問題根源,最后運用創造能力提出解決方案。所以,一個稱職的餐飲職業經理人必須擁有這些知識,以及各種處理技巧,才能在競爭中協助企業走出自己的路。過去,這些技能都被認為是天生的資質,但今日的培訓工具已長足進步,已經可以將這些技能變成可以被復制的內容,因此有心成為職業經理者,都應盡早培養這些技能。
第四項技能: 制定標準
沒有規矩不能成方圓,面對目前標準化程度還很低的餐飲企業來說,制定切實可行的體系標準就顯得尤為重要了。餐飲企業中的事情,可以分成兩大類,一種是周期性、經常性、例行性的,比如菜品質量管理、新品開發、成本管理等,另外一種是特殊性、非例行性的,如客人投訴、意外事件等。職業經理人必須先把前一種任務,盡快標準化,以便于企業的正常運作,之后集中精力處理特殊性的任務。許多企業未能將例行性任務進行規范化、標準化,于是日常運作中產生的變化占用了管理人員大量的精力,這會讓部屬無所適從,大小事情都要向上報告,影響工作效率。
第五項技能: 成果管制
企業運作中產生的有效結果,不僅需要有正確的決策,也需要一定的執行能力。在這個環節上,如何有效的管制質量、成本、效率與服務水平,就有賴于餐飲職業經理人的高超技能了。約束太多,員工處處絆手絆腳,士氣低落;約束不足,則會容易出現漏洞,提高運行成本。管制能力主要考驗有幾方面:分清該管與不該管的事,將事后處置提前為事前管理與事中
管理(例如出品質量的問題可能來自供貨商,將其納入事前管理),促進各部門進行自主管理,由外部控制逐漸演變為自我管理。
第六項技能: 績效考核
每一個員工都期望自己的努力能得到應有的肯定與報酬,而企業士氣也同時受到考核公正與否的影響,要讓員工短期達到良好的表現,運用威脅與利誘手段都可以做得到,但如果要建立持續的績效,就需要有公正合理的考核辦法與激勵機制了。績效考核的技能包含從戰略的高度找出關鍵績效指標(KPI)、將績效指標轉換成為員工行為標準、制訂績效標準與評價成果的面談溝通技巧、績效檢討與指導修正的能力,以及不同類型性格員工的激勵策略。例如麥當勞將過去的成功經驗變成標準化的作業程序,并依此制定出考核標準與管制方法,加上有效的培訓與企業文化的配合,使得麥當勞能縱橫全球,成為一流的餐飲企業。
第七項技能: 團隊建設
一個集體必須有三方面的要素才能稱得上是團隊:一是目標要集中,二是成員間和諧互助,三是工作方法保持一致,并有與適當的彈性。團隊建設的技能主要有:建立共同愿景與目標的能力,調和與應用成員差異的能力,制定共同規范、整合新進人員的能力,從經驗學習引導團隊找尋正面方向的能力,促進健康的沖突的能力等等。
第八項技能: 領導能力
目下企業最缺乏的資源是管理型的領導人才,是能夠不斷自我超越,嚴以律己,顧
全大局,能使員工信服并能夠產生正面結果的人才。林子大了什么鳥都有,如何使企業中形形色色的人有效的一起工作,如何促使員工從表面服從到真心奉獻,如何使士氣低落的人重振士氣,如何使成功的人不致于志得意滿而停滯不前,如何使軟弱的人有勇氣,如何使粗心的人不致釀成大禍,如何使利益不同的人相互支持,這些都有賴于餐飲職業經理人的領導技能。領導技能主要是分辨部屬的特性與現況,選擇適當的領導風格,情緒的認知,控制與調節,激勵能力,塑造共識,堅定的信念與意志力。
第九項技能: 培育部屬
中國人自古有留一手的習性,特別是中餐,俗話也說教了徒弟,餓了師父。在過去,由于經濟主體是以個人生產力為主,而且信息的取得與交換非常緩慢,因此誰能有獨家秘方或武林秘笈,絕對要好好隱藏,才能顯出獨特性與差異性。但現在的局面已經不同于前,無法靠一個人的絕活闖天下,企業要成功,便需要廣納人才。但是人才不是天生的,學校里傳授的知識有限,而各個企業存在的差異性也很大,因此能否有效培養出骨干員工便成為重要的關鍵能力。評鑒經理人的能力,不單單是看他的工作成效,對于提高員工工作能力,也是工作中的的職責。培養部屬的能力包含評鑒培訓需求、制定培訓目標、編寫培訓教材、制定各種教學方法、應用教學工具以及評鑒培訓成果等。
第十項技能: 主持會議
會議是企業內部互相溝通信息、交換意見以及形成決策的重要活動。鑒別會議的類型,事先做好會前的準備工作,議題的選定,確認參與會議的人員,做好場地的布置、座位安排,以及如何作會議記錄、如何處理爭議、如何引導發言、如何歸納會議結論,并做好會后跟進,進行未盡事宜協調等,這些都是餐飲職業經理人應該掌握的技能。
第十一項技能: 溝通表達
簡單的說,經理人的主要任務便是不斷的溝通,所以,清晰、精準、有效的溝通表達能力,是每一位餐飲職業經理必須的素質。表達技能主要在于目的的確認,了解接受對象,然后用清晰的邏輯、相宜的修辭,以及配合聲調、肢體語言、表情的搭配等有效的傳遞意圖。
第十二項技能: 個人管理
作為服務業的經營者,更應愿意從自身出發,不斷超越自我,突破自我,以身作則,成為部屬的表率。個人管理首先從時間管理著手,每個人每一天只有24小時,這是最公平的一件事,因此人生成敗、績效好壞、企業興衰都決定于每一位經理人對時間的有效運用。當您做這件事時,便無法從事其它事情,所以如何有效運用時間,是個人管理的首要任務。其次是終身學習,特別是系統化的學習。另外一件重要的個人管理課題便是保持健康。最后一項需要個人管理的便是EQ,所謂的情緒商數,如何保持快樂的心情,如何維持高昂的斗志,如何自我激勵,并且不受外在環境的干擾與影響等。職業經理人能做好個人管理,才能確保在日常工作中,不論遇到何種情況,都能保持最佳狀況。
如上述鑒定職業經理人,不禁要產生一個疑問,要到那里找尋這樣優秀的職業經理人呢?沒錯,當前中國餐飲企業面臨的最突出問題便是缺乏高素質的人才。所以,要培養一流的餐飲職業經理人,第一便是來自內心深處的決心;第二是培養對管理工作有高度的興趣與學習熱情;第三是使其接受先進的系統化培訓;第四建立支持系統(例如圖書、雜志、研討會、經驗傳承);第五實際操作,透過實踐深入了解所學,透過實踐修正升華學習的理論。
如今的企業需要的是管理的覺醒,企業的成敗在于管理,管理的成效決定在企業的管理人員。
第五篇:職業經理人
中國職業經理人研究會
關于舉辦中國職業經理人培訓班的通知
各企事業單位:
入世后,企業面臨國內與國外市場日趨激烈的競爭,選拔和培養大批優秀的經營管理人才成為當務之急。為貫徹中共中央人才工作會議精神,落實《中共中央、國務院關于進一步加強人才工作的決定》,提高全國職業經理人的職業化素質和能力,增強企業的核心競爭力。加快提高企業經營管理隊伍的整體素質,提升職業經理的人才價值,加強各企事業單位中高層管理人員的交流,根據中共中央組織部《關于加強和改進企業經營管理人員培訓工作的意見》(組通字[2004] 42號)文件中的有關規定: 職業經理人職業是依法確定的必須持證上崗的職業。凡在中國從事職業經理工作的人員,均應取得中華人民共和國職業資格證書《職業經理人資格證書》,現將有關事項通知如下:
一、培訓目的致力于培養造就職業化、現代化、國際化的職業經理人才隊伍;通過培訓認證,拓展思路,啟迪智慧,提高素質,為國家人才發展戰略提供智力支持、奠定人才基礎。
二、培訓對象
各種類型企業集團總裁、董事長、總經理等中高級經營管理人員;企業人力資源、財務、營銷、企劃、倉儲物流、供應、研發、技術、生產、品質、采購等部門經理等中層管理人員;準備從事職業經理工作的相關人員、包括班組長、主管、優秀員工、即將畢業的學生等。
三、職業等級、專業設置和申請條件:
1、中國職業經理人資格認證CPMC:(CHINA PROFESSIONAL MANAGER CONSUL TANCY)分為四個層次:助理級、中級、高級、特級。
2、專業設置: 工商管理、企業管理、財務管理、物流管理、人力資源管理、行政管理、公司治理、lT管理、物業管理、房地產管理、酒店管理、旅游管理、市場營銷、汽車服務、餐飲服務、快速消費品、體育產業服務、建筑工程管理。
3、申請資料與標準
(一)符合下列條件之一者即可申報:助理職業經理人
1、國家計劃內統招院校在校學生,經認證培訓達到規定學時數并取得認證培訓合格證書。
2、國家計劃外民辦院校,己通過自學考試(包括成教,函授,夜大等)本科所有科目考試,經認證培訓達到規定學時數并取得認證培訓合格證書。
(二)符合下列條件之一者即可申報:中級職業經理人
1.取得國家承認的大專以上學歷,并具有中級(包括中級)以上職稱,從事企業本專業部門經理級以上管理崗位滿3年,經認證培訓達到規定學時數并取得認證培訓合格證書。
2.取得助理職業經理人資格認證證書,具有中級以上職稱(包括中級)從事企業本專業部門經理級以上管理崗位滿2年,認證培訓達到規定學時數并取得認證培訓合格證書。
(三)符合下列條件之一者即可申報:高級職業經理人
1.取得國家承認的本科以上學歷,具有高級(正高或副高)職稱,從事企業總經理級管理崗位滿8年,經認證培訓達到規定學時數并取得認證培訓合格證書。
2.取得中級職業經理人資格證書,并具有高級職稱,從事企業總經理級管理崗位滿7年,經認證培訓達到規定學時數并取得認證培訓合格證書。
(四)符合下列條之一者即可申報:特級職業經理人
1.取得國家承認的本科以上學歷,具有高級(正高)以上職稱,從事企業總經理級(正職)管理滿12年。經認證培訓達到規定學時數并取得認證培訓合格證書。
2.取得高級職業經理人證書,從事企業總理級(正職)滿十年,經認證培訓達到規定學時數并取得認證培訓合格證書。
3.特殊貢獻人才,具備重大國家級創新,對社會有突出貢獻,經審核后可破格授予特級職業經理人資格證書。
4、職業經理人申報流程:
(1)、學員填寫打印申請表一式兩份,加蓋工作單位公章。
(2)、掃描申請表、本人的身份證(正、背)、學歷/結業證書或學位證書、資格證書等和2寸藍底彩照電子版.5、通過后學員提交申請表2份蓋章原件、本人的身份證(正、背)、學歷/結業證書或學位證書、資格證書等復印件各2份,并提交2寸藍底彩照2張。
6、申請中級(含)以上資格學員將準備好的論文提交電子版一份,7、審核通過,辦理入學手續,交納相關費用,領取教材,安排學員統一參加中標公司組織的中國職業經理人資格認證培訓。
8、培訓完成所需課時,參加在當地由中標公司統一安排的考試。不合格者可免費參加學習(免學費),直至合格為止。
9、以上所有資料都OK后,統一安排以上資料寄送中國職業經理人研究會/中國職業經理人資格認證中心評定及審批。
10、經中國職業經理人研究會/中國職業經理人資格認證中心評審合格并簽署相關評審意見后,辦理相應中國職業經理人資格證書,并在網站公布。
四、資格認證方式
申請初、中級資格認證,必須參加當地統一時間安排的閉卷理論考試;申請中、高、特級資格認證,必須參加當地統一時間論文答辯(中級5000字,高、特級10000字以上);申請各等級CPMC資格認證,須完成綜合管理能力測評,經初評委與終評委聯合評審合格,便可獲得認證資格證書。獲得證書的學員自動成為CPMC俱樂部會員。
五、教學安排
1、授課老師:清華、北大等高等院校教授,職業經理人研究會培訓教師,國務院發展研究中心研究員,國內外知名培訓大師以及企業實戰精英。
2、學習形式:專題論壇、案例討論、拓展訓練、參觀交流。
3、學習時間:初級6天培訓;中級8天培訓;高級12天培訓。
4、培訓目標:
(1)、初級管理知識培訓目標掌握現代企業的基本原理,經營管理基本定義,管理角色的認知、轉換與定位以及溝通技巧等方面的知識;掌握市場營銷的基本原理,熟悉有效內部管理及談判技巧,提升個人素質,樹立愛崗敬業精神。
(2)、中級管理知識培訓目標了解中層管理者與企業高層管理者思維方式、知識基礎方面的情況,領悟企業高層的戰略意圖,從全局利益出發來思考日常的管理問題,從而積極配合高層制定并貫徹執行相關決策,提升中層管理者各項工作技能,幫助企業在有限時間內將中間力量提升為中堅力量,完成人才第二梯隊的建設與完善工作,從而促進企業在快速提升整體運營績效與執行力,為實現長期的戰略發展規劃打下必要的基礎。
(3)、高級管理知識培訓目標掌握市場經濟下企業管理必要的理論和專業知識,從全方位、立體化、多角度成就企業百年基業之需求,了解區域經濟合作的規則及風險識別方面的知識,從宏觀分析到微觀管理,從通用管理到專業管理體系,從企業家人文素養修煉到普通管理者忠誠度塑造等,培養具有較高業務素質、有較強組織協調能力、決策能力,能夠幫助企業走向市場、適應市場的國際化職業管理人才。
六、培訓內容:
1、初級培訓內容:掌握公司與管理概論、職業規范與團隊精神、初級經理日常管理技能、市場營銷概論、內部溝通技巧、商務談判技巧等管理方面的知識。
2、中級培訓內容:掌握中級經理日常管理技能、市場營銷管理、人力資源管理、團管理與員工激勵、內部溝通技巧、商務談判技巧、領導藝術、業務流程等管理方面的知識。
3、高級培訓內容:掌握企業戰略管理、宏微觀經濟、國學智慧、市場營銷管理、人力 資源開發與管理、投融資與財務管理、法律知識在企業經營管理中的戰略應用、領導藝術、公司治理與企業家精神、組織創新與變革管理、物流與供應鏈管理、企業文化建設與管理、危機管理與公關決策等管理方面的知識。
七、證書注冊及評審機構
中國職業經理人研究會、中國職業經理人資格認證中心聯合頒發(注:助理級只發資格證書不發牌匾,中級、高級和特級可同時獲得資格證書和牌匾)
八、聯系方式
中國職業經理人研究會、中國職業經理人資格認證中心授權“北京無憂前程企業管理顧問有限公司”開展職業經理人培訓及資格認證的招生、培訓、考試、申報工作,并吸納企業會員,為職業經理人提供培訓交流平臺及就業信息平臺,并在當地成立職業經理人俱樂部,服務職業經理人及其企業會員。
九、學習費用
初級職業經理人:培訓費1680元(含報名費、教材資料費、培訓費、鑒定費)中級職業經理人:培訓費3880元(含報名費、教材資料費、培訓費、鑒定費)高級職業經理人:培訓費8980元(含報名費、教材資料費、培訓費、鑒定費)