第一篇：辦公室主任工作標準

Q/LYLYZ05.01—2008

辦公室主任工作標準

1范圍

1.1本標準規定了辦公室主任職責和工作內容。

1.2本標準適用于主任崗位。

2職責

2.1全面主持公司辦公室工作。負責組織、協調和溝通。

2.2負責公司辦公室管理體系運行工作。

2.3負責公司通訊業務。

2.4負責協調處理本部門與其他部門的相互關系。

2.5遵守保密制度，做好保密工作?；炯寄?/p>

3.1大專以上學歷，中級以上職稱。

3.2熟悉政務管理和事務、服務工作，熟悉ISO9001-2000標準、GB/T14001-2004標準 和GB/T18001-2001標準。

3.3具有5年以上相關工作經驗。

3.4熟悉公務文寫作知識，具有較高的文字處理、撰稿能力和一定的計算機操作和應用知識。

3.5具有較強的組織、協調、溝通和綜合管理能力。

4工作內容

4.1為公司決策層當好參謀和助手，適時提供相關信息。

4.1.1協助公司決策層安排公司年度計劃和中、長期發展規劃。

4.1.2負責公司重大會議材料、工作總結、工作安排及報告等文秘工作的組織和材料審核。

4.2日常業務工作

4.1.1組織開展辦公室“三大體系”運行工作，對職能要素做好管理和控制；負責并控制相關程序文件。

4.2.2負責制定公司辦公室年工作計劃和培訓計劃并組織實施；負責辦公室工作目標的分解和實施。制定年度辦公成本預算。

4.2.3批示外來文件，并要求文書員及時處理。組織開展催查催辦工作。

4.2.4審核公司行政文件。

4.2.5負責公司黨政聯席會議、經理辦公會議的記錄。

Q/LYLYZ05.01—2008

4.2.6負責公司通訊業務，同市電信部門建立和保持業務關系，保證公司通訊暢通。

4.3日常管理工作

4.3.1負責建立健全公司辦公室各項管理制度及執行、考核。

4.3.2組織、檢查、指導公司辦公室各項工作的開展。

4.3.3組織系統的貫標工作和業務培訓，對辦公室年度體系運行情況進行分析評價。

4.4其他工作

4.4.1負責管理辦公室各項工作。

4.4.2管理公司辦公用車。

4.4.3負責相關業務接待和招待工作。

4.4.4及時完成公司領導臨時交辦的工作。

4.4.5組織做好局域網的管理，保證網絡暢通。

4.4.6負責公司辦公機具設備的配置和維護等工作；負責購置機關辦公耗材和辦公用品。

4.4.7負責訂閱公司報刊工作。

5檢查與考核

5.1按本崗位所列標準和工作內容，接受主管領導和主管部門檢查與考核。

5.2根據公司相應考核辦法執行考核。

第二篇：辦公室主任工作標準

辦公室主任工作標準

（一）、職權

1.勞保用品、辦公用品發放標準的審批權。

2.員工宿舍的安排權

3.公司公文、合同、用印的審核權。

4.有對門衛、清潔員、部門管理人員的指揮、調度、監督、考核權和獎懲建議權。

（二）、職責

1.組織領導本部門全體人員履行綜合辦職能，全面完成后勤、清潔衛生、消防環保、宣傳文體、企業形象、企業文化推廣等各項工作任務。

2.負責勞保用品、辦公用品、衛生用品的采購及管理。

3.負責文控中心的工作

4.策劃、組織實施各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動、對外聯誼活動。

5.負責公關、接待工作。

6.負責公司“形象識別系統”的策劃與推行工作。

7.負責企業文化推廣和網站建設。

8.完成領導交辦的工作

（三）、工作考核評分標準

1.制定計劃

⑴要求每年放假后10個工作日內報送工作計劃，每月第1個工作日報送月度工作計劃。每遲交1天扣2分。

⑵要求對照部門工作職責，根據公司發展規劃，重點就環境資源的配置、企業形象的提升、企業文化的推廣、企業福利規劃、文體活動、慶典活動等作出目標合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的計劃。以此為標準對工作計劃的質量進行評估，酌情扣0-5分。

2.文控

⑴校對、審核、報批、編號、發放公司行文；收集、備案各部門行文；及時處理外來文件；收集、整理、歸檔、保管所有文件資料。視規范化程度酌情扣0-5分；視齊全程度酌情扣0-5分。

⑵妥善保管公司印信、營業執照、稅務登記證等重要物件。有丟失、損壞扣10-20分。⑶審核公司各種經濟合同文本；審核各種用??；凡因審核把關失職造成公司損失扣5-10分。

3.策劃、組織實施福利、文體、慶典活動

⑴每年兩次大型慶典活動（廠慶、元旦）；一次大型文體活動（五一勞動節）；三次以上員工福利、文體活動（列出計劃）。每少一次扣5分。

⑵要求所有活動都起到推行公司文化、提升公司形象，增加公司凝聚力、向心力和改善員工身心健康的作用?？己藭r以問卷形式調查20名以上員工，滿意度達100%加5分，90%以上不扣不加，80%—90%扣1分，70%—80%扣2分，以此類推。

4.公司形象

策劃設計公司、形象識別系統（協同顧問公司），并對其進行推行和改進?？己藭r根據各部門負責人評價意見酌情扣0-10分。

5.公關、接待

⑴負責與社區、當地政府職能部門的溝通聯系，建立友好關系。酌情扣0-5分。

⑵合理制訂來客接待標準；在標準內做到接待熱情周到，使客人滿意。每有一次客人合理投訴或抱怨扣2-5分。

6.內部管理

⑴要求內部紀律嚴明，令行禁止，團結合作，人際關系和諧正常；每天都有對門衛、清潔衛生人員及部門管理人員工作的檢查、督促和指導。考評時，調查員工對門衛、清潔、宣傳工作的評價，對勞保辦公用品發放的意見，酌情扣0-5分。

⑵要求客觀、公正、按時完成對所屬員工的績效考核工作。每遲完成一天扣2分；人事部復核抽查發現有明顯的不客觀、不公正現象，每有一例扣2-5分。

7.部門協作

要求顧全大局，全力協助、支持相關部門工作。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分；考評時走訪相關部門，根據其它部門反映情況酌情扣1-5分。

8.領導交辦工作

要求行動迅速、效率高、質量好，按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。每有1次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。

9.組織紀律

要求模范遵守公司各項規章制度，每有一次違規違紀酌情扣2-5分。

十三、綜合辦公室主任助理工作標準

（一）、職責

1.負責勞保用品、辦公用品、衛生用品的發放。

2.負責員工社會保險的辦理

3.負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳。

4.負責廠區環境清潔衛生檢查考核

5.負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄，管理好文娛室、圖書室。

6.協助綜合辦公室主任組織各種員工福利活動及公司慶典活動。

7.負責文件的收發

8.完成綜合辦公室主任交辦的工作

（二）、工作考核評分標準

1.勞保用品、辦公用品發放

制定勞保用品、辦公用品發放標準，調查了解實際消耗情況，適時調整發放標準，并及時發放。發放標準不合理，浪費嚴重扣2分；發放不及時酌情扣1~5分。

2.環境衛生

制定廠區環境衛生管理制度、環境衛生標準并組織實施；檢查督促清潔工的工作，每周不定時抽查1次各環境衛生責任人責任區域，維持整潔衛生情況并推動改善；每月組織一次清潔衛生檢查評比，并組織解決檢查中發現的問題。上述每有1項工作沒有做扣2分；做不到位、廠區清潔衛生沒有改善扣2分。

3.宣傳、文體工作

每月出2期黑板報，每周宣傳窗換版1次，每周娛樂室開放二次，每周圖書室開放三次。以上工作每少做一次扣2分；黑板報、宣傳窗的水平由綜合辦公室主任聽取民意后評定，酌情扣0-2分。

4.領導交辦及其它日常工作

要求行動迅速、效率高、質量好，按時圓滿完成領導交辦工作及員工社會保險的辦理、宿舍水電費收取、工作餐預訂等工作。每有一次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。

5.組織紀律

要求模范遵守公司各項規章制度。每有一次違規違紀視情節輕重扣2-5分。

第三篇：辦公室主任工作標準

辦公室主任工作標準范圍

本標準規定了辦公室主任的工作職責、工作考核。

本標準適用于辦公室主任。工作內容與要求

2.1組織實施公司標準化機構下達的標準化工作任務；組織編制企業管理的長遠計劃和計劃；起草公司質量方針和質量目標；編制修訂、補充各種管理標準、工作標準和工作程序并負責組織、協調、督促其實施。

2.2組織實施與本部門有關的標準；了解、檢查各部門的質量方針目標、管理標準、工作標準的執行情況，并結合工作考核標準評分定獎。

2.3 負責公司人力資源的管理，合理選用人才；科學編制員工培訓計劃，并按計劃要求組織培訓，做好相關的培訓考核和記錄。

2.4 負責公司管理性文件的管理工作。

2.5負責企業各種會議的組織和會務準備，保證會議按時召開，做好會議記錄，對重要會議形成決議，并進行貫徹、檢查。

2.6會同技術、質檢、生產和車間等部門負責人組織進行安全生產、工藝紀律檢查。

2.7按管理標準和工作標準對員工進行考核、獎懲。搞好勞工調配和工資管理工作。

2.8做好總經理委托的工作以及其他行政事務工作。工作考核

按工作內容與要求由總經理組織考核。

第四篇：公司黨委辦公室主任工作標準

適應范圍

1.1 本標準規定了本公司黨委辦公室主任崗位的責任與權限、任職條件、工作內容與要求、檢查與考核。

1.2 本標準適用于本公司黨委辦公室主任崗位。任職條件

2.1 熟悉黨的方針、政策和國家的法律、法規，熟悉黨務工作、思想政治工作的原則、制度、方法。

2.2 掌握黨的組織工作、思想政治工作業務知識及工作程序、方法，并具有較強的實際工作經驗。

2.3 有一定的藥品企業管理水平和經驗。

2.4 具有專兼職黨務工作三年以上。

3工作內容與職責

3.1主持黨委辦公室全面工作和日常工作。

3.2起草公司黨委工作計劃、總結。

3.3起草公司領導班子民主生活會方案、做好生活會記錄、起草匯報材料，并上報上級黨委。

3.4具體組織起草黨委換屆的系列材料，如會議籌備情況報告、議程表、會議決議、會務材料、會議主持人用語等。

3.5為公司黨委中心組學習做好計劃和搞好服務。

3.6全面抓好公司組織工作。具體抓好黨支部建設、黨員管理、組織發展和參與中層干部考核工作。

3.7全面抓好公司學習制度落實。具體抓好黨支部的政治學習，制定相關制度和

措施，改進學習方式，提高學習效果。

3.8統籌協調公司思想政治工作，協調組織有關各部門開展有針對性的思想政治

工作。

3.9主持起草文明單位建設規劃、計劃、總結、專題材料;協調組織成員單位開展經常的群眾性的文明單位創建活動。

3.10主持起草依法治理與普法教育工作、計劃、總結、專題材料;協調組織開展依法經營與普法教育活動。

3.11協同紀檢部門抓好黨風廉政建設工作。

3.12做好與上級黨委的聯系工作。

3.13完成上級黨委和組織布置的其它工作。

3.14參與起草中層干部考核方案，參與日常工作考核。

3.15完成公司黨委及主管領導交辦的其他工作。檢查與考核

4.1 按本標準進行檢查與考核。

4.2 按公司《經濟責任制考核辦法》進行檢查與考核。

4.3本崗位由公司黨委負責考核。

第五篇：辦公室主任安全工作標準

辦公室主任安全工作標準

1范圍

本標準規定了辦公室主任的安全職責、工作內容與要求、檢查與考核、工作記錄等內容。本標準適用于辦公室主任的安全管理工作。

2規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

《安全生產法》、《鐵路法》、《中華人民共和國食品衛生法》、《中華人民共和國道路交通法》 《鐵路安全管理條例》、《技術管理規程》、《鐵路工務安全規則》、《行車組織管理規則》、《上海鐵路局安全生產規定》、《上海鐵路局安全生產獎懲辦法》、《上海鐵路局運輸站段安全質量考核獎勵辦法》、《蚌埠工務段安全生產責任制》《蚌埠工務段安全生產獎懲辦法》《蚌埠工務段干部安全生產責任制規范管理考核獎勵辦法（試行）》《蚌埠工務段干部履職督查辦法》等。3職責

3.1在分管段長的領導下，全面負責飲食衛生安全、道路交通安全及段長辦公會議等布置的安全具體事項。承擔辦公室安全管理的領導責任，承擔本人負責事項的直接責任。

3.2根據分管工作內容，對照上級有關食品衛生、道路交通的辦法和有關標準，結合本單位實際對接細化并組織實施。

3.3負責落實段長辦公會議等布置的有關安全生產的具體事項，形成閉環管理。

3.4負責機關小車班道路交通安全管理。

3.5 負責落實飲食衛生安全管理。

3.6負責“三線”管理。

3.7組織落實辦公信息網絡系統維護。

3.8組織落實檔案保密安全管理。

3.9協助做好用電、用氣安全管理。

3.10承擔領導交辦的臨時任務。

4工作內容與要求

4.1健全安全責任制

4.1.1組織辦公室及各崗位安全職責、工作標準的起草、核稿。

4.1.2動態修訂辦公室的安全職責、工作標準，做到每年評價、修訂，每三至五年進行全面修訂。

4.2健全管理制度

4.2.1對接細化食品衛生、道路交通的安全管理的辦法、標準及措施。

4.2.2督促指導科室、車間、班組貫徹執行。

4.3食堂安全管理

4.3.1定期組織沿線工區炊事員的餐飲健康體檢，落實炊事員持證上崗制度。

4.3.2定期組織對廚房衛生、食品采購渠道、炊事員個人衛生等進行檢查，督促落實飲食衛生安全。

4.3.3組織對機關食堂的消防安全檢查。

4.4道路交通安全管理

4.4.1組織落實分管車輛派車單和長途出車審批制度。

4.4.2配合做好對分管車輛狀態檢查，督促司機做好汽車保養。

4.4.3配合做好汽車司機安全教育和培訓工作。

4.5“三線”管理

4.5.1定期組織對現場“三線”管理進行檢查、考核，每季度下發考核通報。

4.5.2根據評定標準，組織對標評定，定期上報“三線”管理星級班組。

4.6組織落實黨政聯席會、段長辦公會議及領導交辦的有關安全生產方面的具體事項，督促相關責任部門按時按要求完成。

4.7個人量化任務及要求

4.7.1每月現場檢查4天，其中：檢查車間2個、檢查班組4個。

4.8日常工作

4.8.1及時查收、批轉電子公文、文件、電報，組織抓好落實。

4.8.2了解掌握本段食品衛生、道路交通的安全管理情況，督促做好相關問題分析，參加安全例會、安委會及其他安全生產會議。

4.9.3研究、制定職工食品衛生、道路交通的安全管理周、月、季、工作計劃、工作目標、重點工作，督促抓好落實。

4.9.4傳達落實上級食品衛生、道路交通的安全管理工作部署，研究、制定落實方案，督促抓好落實。

4.9.5協調解決結合部問題，及時向段領導匯報安全生產情況。

5檢查與考核

5.1 由段長或分管段長負責對本標準執行情況進行檢查。

5.2 本標準按照《蚌埠工務段安全生產獎懲辦法》《蚌埠工務段干部安全生產責任制規范管理考核獎勵辦法（試行）》《蚌埠工務段干部履職督查辦法》的考核標準，實施考核。

5.3 出現安全管理失職行為，根據本科室工作分工，按照《蚌埠工務段安全生產獎懲辦法》、《蚌埠工務段干部履職督查辦法》，追究相關人員責任。

6臺帳、資料

6.1 黨政聯席會（段長辦公會）記錄

6.2 機關小車班考勤、考核記錄。