第一篇：總公司辦公室主任工作標準

總公司辦公室工作標準

一、職責：1、2、3、4、5、6、7、8、9、負責總公司工作計劃，總結，上報材料的起草、審定工作。再現安排召開有關會議，并做好相應的準備工作。負責對有關會議，文件的貫徹執行進行督促、檢查。負責總公司各類印鑒的管理與使用。負責文字材料的打印、復印及相關器材的使用與管理。負責文函的收發、擬定、傳閱、歸檔等工作。負責小轎車的調度、使用和管理。負責做好外來賓客的接洽執行及活動安排。負責相關的政治經濟政策及有關信息的征集，整理，為領導決策提供依據。

10、負責制定辦公室有關規章制度，搞好內部考核。

11、負責總公司宣傳教育規劃及年度計劃，并組織實施。

12、負責建立健全全員培訓體系、有計劃，有步驟的開展教育及培訓工作。

13、認真做好保密工作，完善保密制度，確保不泄密、不失密。

14、負責完成其它臨時性工作

二、工作內容與要求

1、組織好總公司的各項工作計劃、工作總結，公司領導講話稿及上級索要的各種文字材料的起草，審定工作。

2、3、組織好總公司召開的各種會議及會議安排工作。深入基層檢查、督促并如實向領導匯報各部門對會議精神的貫徹執行1

情況。

4、嚴格管理控制和使用總公司辦公室所管的各種印鑒，并做好使用印鑒的審查、登記、保持印鑒清晰、保證印鑒安全可靠。

5、6、做好轎車的調度及維修保養工作，做到合理使用。搞好各類文字材料的打印、復印、加強相關器材的使用與管理，并做到及時，保證材料質量。

7、熱情主動做好上級機關來公司指導工作的領導及單位之間來廠辦理事宜的人員的接待工作，做到熱情、周到、使其滿意而歸。

8、9、按照標準及要求做好企業的文書立卷、歸檔、保管。根據總公司經營目標責任制，按期制訂宣傳教育規劃和年度計劃并組織實施，辦好黑板報、宣傳欄等教育形式，堅持正確的輿論導向。

10、積極做好工會、青年、婦女等方面的工作。

11、積極協調專業管理部門做好相關工作，按時完成一切臨時性任務。

12、精心策劃做好企業和產品宣傳及廣告工作。

第二篇：辦公室主任工作標準

辦公室主任工作標準

（一）、職權

1.勞保用品、辦公用品發放標準的審批權。

2.員工宿舍的安排權

3.公司公文、合同、用印的審核權。

4.有對門衛、清潔員、部門管理人員的指揮、調度、監督、考核權和獎懲建議權。

（二）、職責

1.組織領導本部門全體人員履行綜合辦職能，全面完成后勤、清潔衛生、消防環保、宣傳文體、企業形象、企業文化推廣等各項工作任務。

2.負責勞保用品、辦公用品、衛生用品的采購及管理。

3.負責文控中心的工作

4.策劃、組織實施各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動、對外聯誼活動。

5.負責公關、接待工作。

6.負責公司“形象識別系統”的策劃與推行工作。

7.負責企業文化推廣和網站建設。

8.完成領導交辦的工作

（三）、工作考核評分標準

1.制定計劃

⑴要求每年放假后10個工作日內報送工作計劃，每月第1個工作日報送月度工作計劃。每遲交1天扣2分。

⑵要求對照部門工作職責，根據公司發展規劃，重點就環境資源的配置、企業形象的提升、企業文化的推廣、企業福利規劃、文體活動、慶典活動等作出目標合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的計劃。以此為標準對工作計劃的質量進行評估，酌情扣0-5分。

2.文控

⑴校對、審核、報批、編號、發放公司行文；收集、備案各部門行文；及時處理外來文件；收集、整理、歸檔、保管所有文件資料。視規范化程度酌情扣0-5分；視齊全程度酌情扣0-5分。

⑵妥善保管公司印信、營業執照、稅務登記證等重要物件。有丟失、損壞扣10-20分。⑶審核公司各種經濟合同文本；審核各種用印；凡因審核把關失職造成公司損失扣5-10分。

3.策劃、組織實施福利、文體、慶典活動

⑴每年兩次大型慶典活動（廠慶、元旦）；一次大型文體活動（五一勞動節）；三次以上員工福利、文體活動（列出計劃）。每少一次扣5分。

⑵要求所有活動都起到推行公司文化、提升公司形象，增加公司凝聚力、向心力和改善員工身心健康的作用。考核時以問卷形式調查20名以上員工，滿意度達100%加5分，90%以上不扣不加，80%—90%扣1分，70%—80%扣2分，以此類推。

4.公司形象

策劃設計公司、形象識別系統（協同顧問公司），并對其進行推行和改進。考核時根據各部門負責人評價意見酌情扣0-10分。

5.公關、接待

⑴負責與社區、當地政府職能部門的溝通聯系，建立友好關系。酌情扣0-5分。

⑵合理制訂來客接待標準；在標準內做到接待熱情周到，使客人滿意。每有一次客人合理投訴或抱怨扣2-5分。

6.內部管理

⑴要求內部紀律嚴明，令行禁止，團結合作，人際關系和諧正常；每天都有對門衛、清潔衛生人員及部門管理人員工作的檢查、督促和指導。考評時，調查員工對門衛、清潔、宣傳工作的評價，對勞保辦公用品發放的意見，酌情扣0-5分。

⑵要求客觀、公正、按時完成對所屬員工的績效考核工作。每遲完成一天扣2分；人事部復核抽查發現有明顯的不客觀、不公正現象，每有一例扣2-5分。

7.部門協作

要求顧全大局，全力協助、支持相關部門工作。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分；考評時走訪相關部門，根據其它部門反映情況酌情扣1-5分。

8.領導交辦工作

要求行動迅速、效率高、質量好，按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。每有1次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。

9.組織紀律

要求模范遵守公司各項規章制度，每有一次違規違紀酌情扣2-5分。

十三、綜合辦公室主任助理工作標準

（一）、職責

1.負責勞保用品、辦公用品、衛生用品的發放。

2.負責員工社會保險的辦理

3.負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳。

4.負責廠區環境清潔衛生檢查考核

5.負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄，管理好文娛室、圖書室。

6.協助綜合辦公室主任組織各種員工福利活動及公司慶典活動。

7.負責文件的收發

8.完成綜合辦公室主任交辦的工作

（二）、工作考核評分標準

1.勞保用品、辦公用品發放

制定勞保用品、辦公用品發放標準，調查了解實際消耗情況，適時調整發放標準，并及時發放。發放標準不合理，浪費嚴重扣2分；發放不及時酌情扣1~5分。

2.環境衛生

制定廠區環境衛生管理制度、環境衛生標準并組織實施；檢查督促清潔工的工作，每周不定時抽查1次各環境衛生責任人責任區域，維持整潔衛生情況并推動改善；每月組織一次清潔衛生檢查評比，并組織解決檢查中發現的問題。上述每有1項工作沒有做扣2分；做不到位、廠區清潔衛生沒有改善扣2分。

3.宣傳、文體工作

每月出2期黑板報，每周宣傳窗換版1次，每周娛樂室開放二次，每周圖書室開放三次。以上工作每少做一次扣2分；黑板報、宣傳窗的水平由綜合辦公室主任聽取民意后評定，酌情扣0-2分。

4.領導交辦及其它日常工作

要求行動迅速、效率高、質量好，按時圓滿完成領導交辦工作及員工社會保險的辦理、宿舍水電費收取、工作餐預訂等工作。每有一次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。

5.組織紀律

要求模范遵守公司各項規章制度。每有一次違規違紀視情節輕重扣2-5分。

第三篇：辦公室主任工作標準

Q/LYLYZ05.01—2008

辦公室主任工作標準

1范圍

1.1本標準規定了辦公室主任職責和工作內容。

1.2本標準適用于主任崗位。

2職責

2.1全面主持公司辦公室工作。負責組織、協調和溝通。

2.2負責公司辦公室管理體系運行工作。

2.3負責公司通訊業務。

2.4負責協調處理本部門與其他部門的相互關系。

2.5遵守保密制度，做好保密工作。基本技能

3.1大專以上學歷，中級以上職稱。

3.2熟悉政務管理和事務、服務工作，熟悉ISO9001-2000標準、GB/T14001-2004標準 和GB/T18001-2001標準。

3.3具有5年以上相關工作經驗。

3.4熟悉公務文寫作知識，具有較高的文字處理、撰稿能力和一定的計算機操作和應用知識。

3.5具有較強的組織、協調、溝通和綜合管理能力。

4工作內容

4.1為公司決策層當好參謀和助手，適時提供相關信息。

4.1.1協助公司決策層安排公司計劃和中、長期發展規劃。

4.1.2負責公司重大會議材料、工作總結、工作安排及報告等文秘工作的組織和材料審核。

4.2日常業務工作

4.1.1組織開展辦公室“三大體系”運行工作，對職能要素做好管理和控制；負責并控制相關程序文件。

4.2.2負責制定公司辦公室年工作計劃和培訓計劃并組織實施；負責辦公室工作目標的分解和實施。制定辦公成本預算。

4.2.3批示外來文件，并要求文書員及時處理。組織開展催查催辦工作。

4.2.4審核公司行政文件。

4.2.5負責公司黨政聯席會議、經理辦公會議的記錄。

Q/LYLYZ05.01—2008

4.2.6負責公司通訊業務，同市電信部門建立和保持業務關系，保證公司通訊暢通。

4.3日常管理工作

4.3.1負責建立健全公司辦公室各項管理制度及執行、考核。

4.3.2組織、檢查、指導公司辦公室各項工作的開展。

4.3.3組織系統的貫標工作和業務培訓，對辦公室體系運行情況進行分析評價。

4.4其他工作

4.4.1負責管理辦公室各項工作。

4.4.2管理公司辦公用車。

4.4.3負責相關業務接待和招待工作。

4.4.4及時完成公司領導臨時交辦的工作。

4.4.5組織做好局域網的管理，保證網絡暢通。

4.4.6負責公司辦公機具設備的配置和維護等工作；負責購置機關辦公耗材和辦公用品。

4.4.7負責訂閱公司報刊工作。

5檢查與考核

5.1按本崗位所列標準和工作內容，接受主管領導和主管部門檢查與考核。

5.2根據公司相應考核辦法執行考核。

第四篇：辦公室主任工作標準

辦公室主任工作標準范圍

本標準規定了辦公室主任的工作職責、工作考核。

本標準適用于辦公室主任。工作內容與要求

2.1組織實施公司標準化機構下達的標準化工作任務；組織編制企業管理的長遠計劃和計劃；起草公司質量方針和質量目標；編制修訂、補充各種管理標準、工作標準和工作程序并負責組織、協調、督促其實施。

2.2組織實施與本部門有關的標準；了解、檢查各部門的質量方針目標、管理標準、工作標準的執行情況，并結合工作考核標準評分定獎。

2.3 負責公司人力資源的管理，合理選用人才；科學編制員工培訓計劃，并按計劃要求組織培訓，做好相關的培訓考核和記錄。

2.4 負責公司管理性文件的管理工作。

2.5負責企業各種會議的組織和會務準備，保證會議按時召開，做好會議記錄，對重要會議形成決議，并進行貫徹、檢查。

2.6會同技術、質檢、生產和車間等部門負責人組織進行安全生產、工藝紀律檢查。

2.7按管理標準和工作標準對員工進行考核、獎懲。搞好勞工調配和工資管理工作。

2.8做好總經理委托的工作以及其他行政事務工作。工作考核

按工作內容與要求由總經理組織考核。

第五篇：辦公室主任崗位工作標準

辦公室主任崗位工作標準

一、職責與權限：

辦公室主任在總經理的直接領導下。對以下工作承擔管理責任。

二、工作標準：

（一）根據企業管理方針目標編制本部門工作計劃，并組織實施。

（二）組織制定企業管理方面的各種規章制度，并組織實施。

（三）負責組織協調各有關部門之間的關系，對工作中出現的問題及時制定改進方案，落實實施。

（四）負責撰寫和完成公司半年和年終工作總結。

（五）職工培訓。

1、負責對新入公司職工進行基礎教育（公司簡介、員工紀律、規章制度、質量方針和目標、安全和環保意識及相關法律、法規等）。

2、當年11月份將公司各部、室填寫的?培訓申請單?收全，于12月份，制定出全公司的職工培訓計劃，培訓內容包括人、時間、考核方式等。由總經理簽批后認真實施。

3、整理好員工培訓檔案（附：培訓申請單、培訓記錄表、培訓計劃）。

（六）負責公司各處所的衛生檢查工作。使公司衛生環境在不斷提高、完善、整改中穩定持續達標，即公司、市、省級及國家保健食品行業標準。

（七）按時檢查各部門對公司?考勤管理制度?的遵守情況，如遲到、早退、組織紀律及組長以上領導的出勤表填寫情況等。

（八）協助共青團組織做好共青團工作。

（九）做好文秘工作的領導。

（十）做好勞資工作。

（十一）協助公司做好社會治安綜合治理工作。

（十二）做好公司職工宿舍管理工作，具體依照公司?宿舍管理制度?執行。

（十三）負責做好公司給予職工的一切福利待遇工作，如衣、食、住、行的補貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。

（十四）做好董事會、總經理交辦的公司其他工作。

三、任職要求：

1、大專以上文化程度；

2、有管理能力的基礎素質；

3、有5年以上相關工作經驗；

4、受過相關工作培訓。