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辦公室主任崗位工作標準

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第一篇:辦公室主任崗位工作標準

辦公室主任崗位工作標準

辦公室主任崗位工作標準

1、范圍

本標準規(guī)定了本公司辦公室主任崗位的任職條件、工作內(nèi)容與要求、責任和權限、檢查與考核。

本標準適用于本公司辦公室主任崗位。、基本技能

具備本公司《中層及以上管理人員通用工作標準》規(guī)定的任職條件。

掌握文秘、檔案、外事、計算機應用等行政、經(jīng)濟管理知識,熟悉電氣工業(yè)企業(yè)管理知識。

具有組織管理本部門的能力,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和服務能力、社交

能力。

具有當好領導參謀助手的能力,能為領導決策提供建議。

從事電力企業(yè)行政管理工作五年以上。、工作內(nèi)容與要求

執(zhí)行本公司《中層及以上管理人員通用工作標準》。

組織、檢查并督導本部門各崗位落實好工作職責,制定部門工作目標,并按《公司業(yè)績管理制度》推行部門員工業(yè)績考核。

及時組織起草公司半年度與年度工作總結和公司大型會議的總經(jīng)理工作報告等重要文書的處理。

及時、準確地組織好上傳下達工作,不出現(xiàn)任何紕漏與失誤。

組織安排好公司職工大會、經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會等重要會議的服務、記錄及按要求起草會議紀要。

組織規(guī)范好公司接待管理,嚴把公司接待費用開支的審查關。

抓好公司后勤設施及用品的管理工作,組織制定相應的管理辦法,嚴格費用開支。

加強公司行政辦公管理,組織制定相應的管理辦法,并督促落實。

妥善處理好公司各類涉外公共關系方面的事務及各類突發(fā)事件。

保質(zhì)保量完成公司領導及上級部門交辦的各項任務。

4、責任與權限

對本部門所有員工因工作疏忽、不認真負責而造成失職承擔領導責任。

對公司收發(fā)文件失誤負責。

對負責組織起草的重要上報文字材料失誤負責。

對分管的接待、行政辦公、后勤設施及用品管理工作上所造成的失誤負責。

有權推薦本部門各崗位的人選。

有權組織、檢查、指導、考核本部門員工的工作,并按員工業(yè)績考核情況核定績效工資。

有權列席參加公司經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會等重要會議。

5、檢查與考核

本標準具體檢查與考核按本公司《業(yè)績管理考核制度》和《中層干部管理標準》執(zhí)行。

第二篇:辦公室主任崗位工作標準

辦公室主任崗位工作標準

一、職責與權限:

辦公室主任在總經(jīng)理的直接領導下。對以下工作承擔管理責任。

二、工作標準:

(一)根據(jù)企業(yè)管理方針目標編制本部門工作計劃,并組織實施。

(二)組織制定企業(yè)管理方面的各種規(guī)章制度,并組織實施。

(三)負責組織協(xié)調(diào)各有關部門之間的關系,對工作中出現(xiàn)的問題及時制定改進方案,落實實施。

(四)負責撰寫和完成公司半年和年終工作總結。

(五)職工培訓。

1、負責對新入公司職工進行基礎教育(公司簡介、員工紀律、規(guī)章制度、質(zhì)量方針和目標、安全和環(huán)保意識及相關法律、法規(guī)等)。

2、當年11月份將公司各部、室填寫的?培訓申請單?收全,于12月份,制定出全公司的職工培訓計劃,培訓內(nèi)容包括人、時間、考核方式等。由總經(jīng)理簽批后認真實施。

3、整理好員工培訓檔案(附:培訓申請單、培訓記錄表、培訓計劃)。

(六)負責公司各處所的衛(wèi)生檢查工作。使公司衛(wèi)生環(huán)境在不斷提高、完善、整改中穩(wěn)定持續(xù)達標,即公司、市、省級及國家保健食品行業(yè)標準。

(七)按時檢查各部門對公司?考勤管理制度?的遵守情況,如遲到、早退、組織紀律及組長以上領導的出勤表填寫情況等。

(八)協(xié)助共青團組織做好共青團工作。

(九)做好文秘工作的領導。

(十)做好勞資工作。

(十一)協(xié)助公司做好社會治安綜合治理工作。

(十二)做好公司職工宿舍管理工作,具體依照公司?宿舍管理制度?執(zhí)行。

(十三)負責做好公司給予職工的一切福利待遇工作,如衣、食、住、行的補貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。

(十四)做好董事會、總經(jīng)理交辦的公司其他工作。

三、任職要求:

1、大專以上文化程度;

2、有管理能力的基礎素質(zhì);

3、有5年以上相關工作經(jīng)驗;

4、受過相關工作培訓。

第三篇:紀檢監(jiān)察辦公室主任崗位工作標準

紀檢監(jiān)察辦公室主任崗位工作標準

紀檢監(jiān)察辦公室主任崗位工作標準

1、范圍

本標準規(guī)定了紀檢監(jiān)察辦公室主任工作職責、任職要求、工作內(nèi)容、方法、工作程序及檢查與考核。

本標準適用于碧口水電廠紀檢監(jiān)察辦公室主任崗位。

2、引用標準

下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而成為本標準的條文。q/bkd—302—00·14—1990 紀委工作標準

碧口水電廠部門職責 1993-08-30發(fā)布

3、職責

主持紀檢監(jiān)察辦的全面工作。認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級有關文件精神。負責檢查、督促并組織落實上級、廠黨委和廠紀委的有關決議、決定、指令性工作的部署。

負責全廠黨的紀律檢查和行政監(jiān)察管理工作。

4、崗位人員基本技能

具有大專以上文化程度或有中級政工專業(yè)職稱。

熱愛本職工作,有較強的責任心和事業(yè)心,實事求是,堅持原則,秉公辦事,清正廉潔,保守秘密。掌握馬克思主義理論、黨建理論、紀檢工作和行政管理等知識。熟悉掌握本企業(yè)紀檢、信訪及日常工作任務、方法及信訪查辦、案件查處程序等專項知識。了解電力企業(yè)現(xiàn)代化管理基本知識,掌

握企業(yè)法和有關電力管理的法律法規(guī)。了解電力企業(yè)安全生產(chǎn)及經(jīng)營管理方面的基本知識和本廠情況。

能正確理解國家和上級部門的政策及文件精神,結合全廠實際情況,能做出正確的分析和判斷。有較強的組織、協(xié)調(diào)能力和語言文字表達能力,具有務實創(chuàng)新,應變處置能力和較強的社會交往活動能力。

有五年以上黨務工作經(jīng)歷或曾擔任過黨群部門科級領導職務。中共正式黨員。

5、工作內(nèi)容要求與方法

主持紀檢監(jiān)察辦日常工作。

組織起草和審核紀檢監(jiān)察辦上報下發(fā)的各類公文,完成各類會議的籌備組織工作。負責本廠與集團公司簽訂的黨風廉政建設責任制的分解落實、管理與協(xié)調(diào)。

搞好黨內(nèi)監(jiān)督,參加黨委每年召開的民主生活會和支部民主生活會。

負責組織每月對各支部落實黨風廉政建設責任制和學習黨的方針,政策和紀檢條規(guī)情況檢查一次。

負責每季度組織召開一次紀檢監(jiān)察工作會議。

負責每月至少一次深入支部、小組調(diào)查了解黨風黨紀情況,聽取和征求職工群眾對黨風廉政建設工作的意見和建議,重大問題及時向黨委、紀委書記匯報。負責安排每季黨風廉政建設專題教育,對全廠黨的組織、黨員執(zhí)行黨的方針、政策,遵紀守法、黨紀教育等情況進行抽查,每半年全面檢查一次,年終總結。負責組織實施全廠執(zhí)法監(jiān)察和效能監(jiān)察工作。

完成上級交辦的其它任務。

6、檢查與考核

根據(jù)考核條例,定期向主管領導匯報工作情況,并接受人事和組織部門的檢查考核。

將考核與檢查結果與聘任獎懲掛鉤。

第四篇:辦公室主任崗位工作標準

1、范圍

1.1 本標準規(guī)定了本公司辦公室主任崗位的任職條件、工作內(nèi)容與要求、責任和權限、檢查與考核。

1.2 本標準適用于本公司辦公室主任崗位。、基本技能

2.1 具備本公司《中層及以上管理人員通用工作標準》規(guī)定的任職條件。

2.2 掌握文秘、檔案、外事、計算機應用等行政、經(jīng)濟管理知識,熟悉電氣工業(yè)企業(yè)管理知識。

2.3 具有組織管理本部門的能力,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和服務能力、社交能力。

2.4 具有當好領導參謀助手的能力,能為領導決策提供建議。

2.5從事電力企業(yè)行政管理工作五年以上。、工作內(nèi)容與要求

3.1 執(zhí)行本公司《中層及以上管理人員通用工作標準》。

3.2 組織、檢查并督導本部門各崗位落實好工作職責,制定部門工作目標,并按《公司業(yè)績管理制度》推行部門員工業(yè)績考核。

3.3 及時組織起草公司半與工作總結和公司大型會議的總經(jīng)理工作報告等重要文書的處理。

3.4及時、準確地組織好上傳下達工作,不出現(xiàn)任何紕漏與失誤。

3.5組織安排好公司職工大會、經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會等重要會議的服務、記錄及按要求起草會議紀要。

3.6組織規(guī)范好公司接待管理,嚴把公司接待費用開支的審查關。

3.7抓好公司后勤設施及用品的管理工作,組織制定相應的管理辦法,嚴格費用開支。

3.8加強公司行政辦公管理,組織制定相應的管理辦法,并督促落實。

3.9妥善處理好公司各類涉外公共關系方面的事務及各類突發(fā)事件。

3.10保質(zhì)保量完成公司領導及上級部門交辦的各項任務。

4、責任與權限

4.1對本部門所有員工因工作疏忽、不認真負責而造成失職承擔領導責任。

4.2對公司收發(fā)文件失誤負責。

4.3 對負責組織起草的重要上報文字材料失誤負責。

4.4 對分管的接待、行政辦公、后勤設施及用品管理工作上所造成的失誤負責。

4.5有權推薦本部門各崗位的人選。

4.6 有權組織、檢查、指導、考核本部門員工的工作,并按員工業(yè)績考核情況核定績效工資。

4.7有權列席參加公司經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會等重要會議。

5、檢查與考核

本標準具體檢查與考核按本公司《業(yè)績管理考核制度》和《中層干部管理標準》執(zhí)行。

第五篇:辦公室主任工作標準

辦公室主任工作標準

(一)、職權

1.勞保用品、辦公用品發(fā)放標準的審批權。

2.員工宿舍的安排權

3.公司公文、合同、用印的審核權。

4.有對門衛(wèi)、清潔員、部門管理人員的指揮、調(diào)度、監(jiān)督、考核權和獎懲建議權。

(二)、職責

1.組織領導本部門全體人員履行綜合辦職能,全面完成后勤、清潔衛(wèi)生、消防環(huán)保、宣傳文體、企業(yè)形象、企業(yè)文化推廣等各項工作任務。

2.負責勞保用品、辦公用品、衛(wèi)生用品的采購及管理。

3.負責文控中心的工作

4.策劃、組織實施各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動、對外聯(lián)誼活動。

5.負責公關、接待工作。

6.負責公司“形象識別系統(tǒng)”的策劃與推行工作。

7.負責企業(yè)文化推廣和網(wǎng)站建設。

8.完成領導交辦的工作

(三)、工作考核評分標準

1.制定計劃

⑴要求每年放假后10個工作日內(nèi)報送工作計劃,每月第1個工作日報送月度工作計劃。每遲交1天扣2分。

⑵要求對照部門工作職責,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,重點就環(huán)境資源的配置、企業(yè)形象的提升、企業(yè)文化的推廣、企業(yè)福利規(guī)劃、文體活動、慶典活動等作出目標合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的計劃。以此為標準對工作計劃的質(zhì)量進行評估,酌情扣0-5分。

2.文控

⑴校對、審核、報批、編號、發(fā)放公司行文;收集、備案各部門行文;及時處理外來文件;收集、整理、歸檔、保管所有文件資料。視規(guī)范化程度酌情扣0-5分;視齊全程度酌情扣0-5分。

⑵妥善保管公司印信、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等重要物件。有丟失、損壞扣10-20分。⑶審核公司各種經(jīng)濟合同文本;審核各種用印;凡因?qū)徍税殃P失職造成公司損失扣5-10分。

3.策劃、組織實施福利、文體、慶典活動

⑴每年兩次大型慶典活動(廠慶、元旦);一次大型文體活動(五一勞動節(jié));三次以上員工福利、文體活動(列出計劃)。每少一次扣5分。

⑵要求所有活動都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善員工身心健康的作用。考核時以問卷形式調(diào)查20名以上員工,滿意度達100%加5分,90%以上不扣不加,80%—90%扣1分,70%—80%扣2分,以此類推。

4.公司形象

策劃設計公司、形象識別系統(tǒng)(協(xié)同顧問公司),并對其進行推行和改進。考核時根據(jù)各部門負責人評價意見酌情扣0-10分。

5.公關、接待

⑴負責與社區(qū)、當?shù)卣毮懿块T的溝通聯(lián)系,建立友好關系。酌情扣0-5分。

⑵合理制訂來客接待標準;在標準內(nèi)做到接待熱情周到,使客人滿意。每有一次客人合理投訴或抱怨扣2-5分。

6.內(nèi)部管理

⑴要求內(nèi)部紀律嚴明,令行禁止,團結合作,人際關系和諧正常;每天都有對門衛(wèi)、清潔衛(wèi)生人員及部門管理人員工作的檢查、督促和指導。考評時,調(diào)查員工對門衛(wèi)、清潔、宣傳工作的評價,對勞保辦公用品發(fā)放的意見,酌情扣0-5分。

⑵要求客觀、公正、按時完成對所屬員工的績效考核工作。每遲完成一天扣2分;人事部復核抽查發(fā)現(xiàn)有明顯的不客觀、不公正現(xiàn)象,每有一例扣2-5分。

7.部門協(xié)作

要求顧全大局,全力協(xié)助、支持相關部門工作。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分;考評時走訪相關部門,根據(jù)其它部門反映情況酌情扣1-5分。

8.領導交辦工作

要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。每有1次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。

9.組織紀律

要求模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違規(guī)違紀酌情扣2-5分。

十三、綜合辦公室主任助理工作標準

(一)、職責

1.負責勞保用品、辦公用品、衛(wèi)生用品的發(fā)放。

2.負責員工社會保險的辦理

3.負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳。

4.負責廠區(qū)環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核

5.負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄,管理好文娛室、圖書室。

6.協(xié)助綜合辦公室主任組織各種員工福利活動及公司慶典活動。

7.負責文件的收發(fā)

8.完成綜合辦公室主任交辦的工作

(二)、工作考核評分標準

1.勞保用品、辦公用品發(fā)放

制定勞保用品、辦公用品發(fā)放標準,調(diào)查了解實際消耗情況,適時調(diào)整發(fā)放標準,并及時發(fā)放。發(fā)放標準不合理,浪費嚴重扣2分;發(fā)放不及時酌情扣1~5分。

2.環(huán)境衛(wèi)生

制定廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度、環(huán)境衛(wèi)生標準并組織實施;檢查督促清潔工的工作,每周不定時抽查1次各環(huán)境衛(wèi)生責任人責任區(qū)域,維持整潔衛(wèi)生情況并推動改善;每月組織一次清潔衛(wèi)生檢查評比,并組織解決檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。上述每有1項工作沒有做扣2分;做不到位、廠區(qū)清潔衛(wèi)生沒有改善扣2分。

3.宣傳、文體工作

每月出2期黑板報,每周宣傳窗換版1次,每周娛樂室開放二次,每周圖書室開放三次。以上工作每少做一次扣2分;黑板報、宣傳窗的水平由綜合辦公室主任聽取民意后評定,酌情扣0-2分。

4.領導交辦及其它日常工作

要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦工作及員工社會保險的辦理、宿舍水電費收取、工作餐預訂等工作。每有一次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。

5.組織紀律

要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。每有一次違規(guī)違紀視情節(jié)輕重扣2-5分。

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