第一篇：學院辦公室主任崗位工作職責

學院辦公室主任崗位工作職責

崗位主要工作項目

1、負責上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況。

2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作，做好院級工作大事記。

3、做好現金出納報賬工作，津貼、獎金的發放工作。

4、負責職工考勤、工作量匯總統計工作。

5、負責公章的保管與使用。

6、負責院級一般性公文的起草與收發工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。

7、負責對外宣傳工作，校內、院內有關工作的聯系協調工作，負責假期教工值班安排工作。

8、負責教學辦公場所日常管理和資產管理與使用。

9、負責外來客人的接待、安排工作。

10、協助領導處理好緊急事務，了解掌握行政工作情況，經常向領導提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、主要工作指標

1、公文處理及時準確，督辦落實工作高效及時。

2、現金出納報賬、津貼、獎金的發放準確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統計準確無誤。

4、教學、辦公場所運轉正常，無安全事故發生。

5、資產管理工作做到帳、卡、物相符，管理質量優秀，使用率100%。

6、完成上級及職能部門布置的工作及時，準確率100%。

7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致，為師生服務滿意率100%。

一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

二、做好每周工作安排，協調各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

三、負責上級文件的收發、傳閱工作，嚴格保密制度，按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯系，及時將群眾反映的問題向

領導匯報，督促有關處(室)和人員整改。

五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

六、協助有關領導抓好學校站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。

七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發有關介紹信，出具有關證明。

八、負責協調各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛生工作，檢查各辦公室衛生。

九、完成學校領導交辦的其它工作。出處

第二篇：學院研究生辦公室主任崗位工作職責（定稿）

學院研究生辦公室主任崗位工作職責

1、研究生辦公室主任應執行國家學位條例及其實施辦法和學校有關管理規定，熟悉研究生院和學院制定的各項研究生培養的規章制度，在分管院長的指導下，組織安排、管理研究生課程學習和學位課程考試，做好論文開題、答辯和學位授予的各項準備工作。

2、研究生辦公室主任協助學校研究生部，組織本院各學科（專業）碩士、博士學位授予權申請的材料準備工作。

3、研究生辦公室主任組織對研究生招生專業和指導教師的審核工作，擬定碩士、博士學位研究生的招生計劃，并報學校研究生部審批。

4、研究生辦公室主任負責處理研究生的信訪、對外聯系及來訪接待工作。

5、研究生辦公室主任負責指導教師遴選（包括校內導師和校外導師）申報材料的整理。

6、研究生辦公室主任負責學院各專業全日制博士研究生和碩士研究生的各項教學管理工作，包括招生、師生互選、課程教學安排、中期學業審核、論文答辯等基本環節的各項教務管理工作。

7、研究生辦公室主任負責學院專業碩士等非全日制研究生的各項教學管理工作，包括招生、師生互選、課程教學安排、中期學業審核、論文答辯等基本環節的研究生教務工作。

8、研究生辦公室主任協助和配合研究生院做好研究生的思想政治工作，負責研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

9、研究生辦公室主任應認真做好基本教學檔案的管理和歸檔工作。收集和保管學校、研究生院和學院頒發的有關研究生培養的文件，做好畢業證書、學位證書等的審核和簽發工作，按照學校檔案館規定的類目做好各類檔案材料的歸檔工作。

10、做好院領導交辦的其他工作。

第三篇：學院辦公室主任職責

一、主持學院辦公室全面工作，協助院黨、政領導做好院內各類文稿的起草、整理工作；

二、負責組織安排學院各種會議和重要活動，做好必要的記錄，并抓好落實；

三、及時將學校有關的工作決定、安排、通知等，轉達至院主管領導和各系（部），做好院領導與各系（部）的協調工作；

四、管理好院行政、總支印章，并做好使用登記工作；

五、做好各種文件的處理、保管、保密工作，以及各種報表的統計工作；

六、協助學院領導做好學院物資管理和財務開支管理；

七、協助學院領導做好學院的安全保衛工作，定期開展安全工作檢查并做好記錄；

八、協助做好本院教職工職稱評定的有關工作。

九、做好學院教職工的計劃生育工作；

十、組織開展本單位在各項工作過程中形成的檔案材料的收集、整理、保管和移交工作；

十一、完成學院黨、政領導交辦的其他工作。

第四篇：董事會辦公室主任崗位工作職責

1、職責范圍

1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；

1.2全面負責董事會辦公室的各項工作；

1.3協助總經理處理日常事務；

1.4負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

1.5負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議；

1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議；

1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知；

1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發；

1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理；

1.11負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作；

1.12負責做好重要公文的審稿工作；

1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

1.14負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；

1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核；

1.16負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；

1.17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

1.18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

1.19負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；

1.20負責組織有關人員審查各公司工資發放情況；

1.21負責處理職工獎懲事宜；

1.22負責做好工資計劃的審核工作；

1.23負責組織全公司各類人員的考評工作；

1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

1.25負責對本部門人員工作業績進行考核；

1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作；

1.27負責按規定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；

1.28負責與其它部門的工作協調；

1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作，董事會辦公室主任崗位工作職責，管理制度《董事會辦公室主任崗位工作職責》。

2、權限與管理接口

2.1權限

2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執行情況；

2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務；

2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的發放；

2.1.4有權審核人力資源管理有關方案，及報表等；

2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發的各種文稿進行審核、修改；

2.1.6有權合理調配和管理公務用車，有權參與車輛外修定點，并提供有關定點資料；

2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權；

2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據；

2.1.9有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

2.1.10有權按規定接待外來客人；

2.1.11有權規范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案；

2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據；

2.1.13對本部門工作有領導權，對本部門人員工作業績有考核權，對本部門各類費用有審核權，對不稱職人員有調離本崗建議權；

2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

2.2管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導；本崗領導董事會辦公室。

2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經理指定專人代行其職責。

3、崗位技能要求：

3.1應具備下列條件之一：

1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱；

2）具有8年以上相關管理工作經驗。

第五篇：辦公室主任工作職責

畢節遠大集團辦公室主任的工作職責

1.在總經理或分管副總經理的領導下，認真貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項工作的正常開展。

2.及時收發與匯總上級有關部門頒發的各級文件；統籌等把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件；根據公司的實現情況與附屬各部門做好協調配合，做好各種文件資料的修改，補充和完善，做好各類檔案的整理檔案工作。

3.負責各類證書的年審及材料匯總工作。

4.與生產部、技術部、實驗室協作，做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

5.根據公司生產、經營、發展需要、做好安監、國土、環保、林業、水利、住建、工能等各類證書的年審及材料匯總工作。

6.自覺接受各級各部門的檢查監督工作，負責本部門及集團公司附屬各部門的衛生監管，嚴格執行公司考勤考績制度。

7.合理安排辦公車輛的使用，盡量節省出車費用。8.負責本公司印章管理與使用，辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴格保守公司商業秘密。9.組織安排工作列會及其它專門會議，認真做好會議 的記錄、整理、存檔工作。

10.負責傳達公司領導對各部門的指示、通知、傳遞各部門給公司領導的報告、請示。

11.認真做好各部門到辦公室做的復印工作，保證復印資料及時完好的提供。

12.負責監督與檢查各部門的質量管理體系與安全生產標準工作的記錄情況，與安全部、生產部、物資部、車隊協同做好對集團安全生產與現場管理的檢查工作。13.協助工會主席，分管經理推進公司的企業文化，把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中。

14.完成公司領導交辦的其他工作任務。

畢節遠大集團