第一篇：辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

所屬部門：辦公室 直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：公司文員、檔案管理專員、保潔負(fù)責(zé)人 本職：主要職責(zé)與工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)：制定、審核并完善部門工作制度；做好辦公室內(nèi)部管理工作，檢查本部門工作的執(zhí)行情況，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；

2、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃，監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。掌握公司主要工作的進(jìn)展情況。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告。參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，代表公司參加用人單位的會(huì)議。

5、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。

6、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

7、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

8、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

9、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。審核與監(jiān)督公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作。

10、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

11、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

12、組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

13、協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項(xiàng)，保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行，充分達(dá)到企業(yè)形象的對(duì)外宣傳及活動(dòng)效果。

14、每月發(fā)票的開具

15、保安證的辦理

16、監(jiān)管公司保潔。

17、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作，協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

1、公司印章使用的審核權(quán)。

2、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)。

3、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)，上報(bào)總經(jīng)理。

4、對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)。

5、對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)。責(zé)任：

1、對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

2、對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

3、對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作、工作有章可循、無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合密切。

2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。

3、嚴(yán)格遵守行文程序、文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。

4、組織會(huì)議議題明確、記錄詳細(xì)，形成會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件時(shí)無(wú)誤。

5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。

6、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費(fèi)。

7、部門工作計(jì)劃的完成情況、下屬行為管理。

8、辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。

9、重要任務(wù)完成情況，完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

第二篇：辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。

（一）承辦職責(zé)

承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看，大體有三個(gè)方面：

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是“統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)”，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

2.承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)

辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系，既“各自為陣”，又“協(xié)同作戰(zhàn)”，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反愧來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。

3.承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會(huì)議研究，要開何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任“承辦”的具體形式，主要有“主辦”、“會(huì)辦”、“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”等。“主辦”即直接負(fù)責(zé)具體辦理；“會(huì)辦”即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；“轉(zhuǎn)辦”即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；“催辦”作為“會(huì)辦”、“轉(zhuǎn)辦”的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是“主辦”、“會(huì)辦”，還是“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

（二）參謀職責(zé)

參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的“智囊團(tuán)”“參謀部”，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為“參謀長(zhǎng)”，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

辦公室主任履行其“參謀”職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)：

（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種“思維共振”，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

（2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。

（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”提供了便利條件。為正確履行“參謀”職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的～完成。

要正確發(fā)揮辦公室主任的“參謀”職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：

1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱“對(duì)臺(tái)戲”

辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書班子的“大班長(zhǎng)”，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的“參謀長(zhǎng)”。作為“大班長(zhǎng)”和“參謀長(zhǎng)”，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為“參謀長(zhǎng)”，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。

2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過(guò)加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)

進(jìn)行調(diào)整。

在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中，辦公室主任的“參謀”職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是“順向”參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的“輔助性參謀”；二是“逆向參謀”，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的“勸阻性參謀”；三是“側(cè)向”參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的“提示性參謀”。

（三）管理職責(zé)

指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：

1.文書管理

文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō)，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科（股）、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說(shuō)，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)“新興事業(yè)”，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。

（1）加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)（當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心）。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處（科、組）的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等。

（2）加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是“追蹤型信息”，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)“跟蹤追擊”迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài)；二是“超前型信息”，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基儲(chǔ)趨向及效應(yīng)的“資料信息”，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的“信號(hào)性信息”。

（四）協(xié)調(diào)職責(zé)

指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào)，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說(shuō)服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見時(shí)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，“以面促點(diǎn)”，“以面帶點(diǎn)”，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于“左鄰右舍”、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志“掛帥”的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間“撞車”和領(lǐng)導(dǎo)“超負(fù)荷”現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對(duì)過(guò)去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對(duì)過(guò)去尚無(wú)明文規(guī)定的，要在認(rèn)真聽取各方意見的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來(lái)；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位（處、室、科、組）之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長(zhǎng)，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。

（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照

既定的決策和計(jì)劃，對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇，要順乎時(shí)勢(shì)，挑選最佳時(shí)刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來(lái)時(shí)，還是不戰(zhàn)。總之，一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準(zhǔn)備無(wú)把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

應(yīng)變性指揮，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過(guò)程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測(cè)事件，針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí)，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢(shì)和機(jī)動(dòng)靈活。《孫子·兵勢(shì)篇》中說(shuō)：“善戰(zhàn)者，求之于勢(shì)。”又說(shuō)：“善戰(zhàn)人之勢(shì)，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者”。這就是說(shuō)，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀情勢(shì)去求得勝利。他們依托客觀形勢(shì)而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，“石圓則易移，山高則勢(shì)大”。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過(guò)程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變，堅(jiān)持蠻干。

第三篇：辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任工作職責(zé)

1、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

3、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

4、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

5、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作。

6、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用，對(duì)外開出介紹信、公函并隨時(shí)做好登記。

7、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

8、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

第四篇：辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任工作職責(zé)

1、組織辦公室人員認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹上級(jí)和黨校的各項(xiàng)工作指示、研究部署工作任務(wù)，總結(jié)報(bào)告工作。

2、負(fù)責(zé)行政管理工作，督促檢查貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，安排假日值班等事宜。

3、負(fù)責(zé)后勤保障工作。購(gòu)置發(fā)放保管辦公用品、用具，負(fù)責(zé)防寒、取暖，防暑降溫等勞動(dòng)保護(hù)工作，負(fù)責(zé)校舍設(shè)施、車輛管理和維修工作。

4、負(fù)責(zé)人事、勞資、計(jì)劃生育和財(cái)務(wù)工作，認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》，做到計(jì)劃開支，節(jié)約開支，同時(shí)負(fù)責(zé)創(chuàng)收工作。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考核黨校各種資料保管和管理。

6、負(fù)責(zé)接待和“四防”安全工作。

7、負(fù)責(zé)黨校辦公用品，辦公教學(xué)設(shè)施的保定與管理。常務(wù)副校長(zhǎng)職責(zé)

1、在區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)下當(dāng)好校長(zhǎng)（區(qū)委副書記兼）的助手，協(xié)助校長(zhǎng)主持黨校日常全面工作。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)和關(guān)于辦黨校的各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù)，組織全校教職工和學(xué)員積極實(shí)現(xiàn)黨校教育正規(guī)化，開創(chuàng)新局面。

3、主持開好校長(zhǎng)辦公會(huì)，校務(wù)工作會(huì)議，及時(shí)研究部署黨校工作，不斷總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn)，提高工作質(zhì)量。

4、組織部署全校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告，督促檢查各部門對(duì)校長(zhǎng)辦公會(huì)議各項(xiàng)工作部署的貫徹執(zhí)行情況。按照分工定期主持開好政治工作會(huì)議，組織機(jī)關(guān)支部和學(xué)員支部以及各室，檢查思想政治工作情況及學(xué)習(xí)、貫徹黨的路線、方針政策情況。按分工組織機(jī)關(guān)支部和其他副校長(zhǎng)考核職工和學(xué)員的政治、思想、學(xué)習(xí)工作情況提出任免聘用，入黨、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲等方面意見，報(bào)請(qǐng)有關(guān)會(huì)議討論決定或向區(qū)委、區(qū)委組織部報(bào)告。

5、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制，充分發(fā)揮副校長(zhǎng)和各室負(fù)責(zé)人的積極性和創(chuàng)造性，努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

6、堅(jiān)持民主集中制，充分發(fā)揚(yáng)民主，虛心聽取意見，組織調(diào)動(dòng)教職工的積極性，為教學(xué)、科研服務(wù)，為學(xué)員服務(wù)。

7、深入實(shí)際，搞好調(diào)查研究。深入教學(xué)，政工后勤第一線，了解方面情況，表彰先進(jìn)批評(píng)后進(jìn)，同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同研究和解決問(wèn)題。

8、加強(qiáng)黨校工作人員的思想政治工作，抓好教職工的思想建設(shè)、組織建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和校風(fēng)建設(shè)，不斷提高黨校工作人員的素質(zhì)，建立良好校風(fēng)。

9、組織校內(nèi)有關(guān)科室人員，承認(rèn)市區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。千山區(qū)委黨校教研室主任工作職責(zé)

1、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹上級(jí)和黨校的各項(xiàng)工作部署，及時(shí)提出教學(xué)工作的建議和報(bào)告，確保教學(xué)任務(wù)的完成。

2、擬制單科教學(xué)、科研、教師進(jìn)修計(jì)劃，總結(jié)教學(xué)工作和工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行督促檢查指導(dǎo)。

3、組織教員完成奮課、講課、科研和進(jìn)修任務(wù)，并對(duì)教員進(jìn)行教學(xué)考核。

4、組織教員聽課、評(píng)課、深入學(xué)員班級(jí)了解情況，聽取意見，不斷改進(jìn)教學(xué)工作。

5、掌握教員及家屬情況，做好思想政治工作，為教員排憂解難，保證黨校各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。

千山區(qū)黨校賠償制度

1、各辦公室按規(guī)定配備的桌椅等物品，校舍教室設(shè)備無(wú)故丟失或損壞時(shí)，原則上誰(shuí)損壞誰(shuí)陪償，如查不出損壞者時(shí)，由各處室負(fù)責(zé)人賠償。

2、值班室配發(fā)的用品用具丟失或損壞由值勤班室工作人員工賠償。

3、因會(huì)議所用物品用具，如有損壞或丟失，查明情況后視情節(jié)賠償。

4、賠償方法由總務(wù)處根據(jù)物品新舊程度負(fù)責(zé)定價(jià)，并在下月工資中扣除。

千山區(qū)黨校安全保衛(wèi)制度

1、平時(shí)值班值宿由更夫擔(dān)任，節(jié)假日增加值班人員，由總務(wù)處負(fù)責(zé)安排，各處室主任教工輪流擔(dān)任，重大節(jié)日有校領(lǐng)導(dǎo)帶班。

2、值班室（值班員）要堅(jiān)守崗位，按時(shí)交接班，因事離崗要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，有人替班方可離崗。

3、要及時(shí)上請(qǐng)下答，監(jiān)督檢查接待外來(lái)人員，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)分發(fā)報(bào)刊信件，掌握作息時(shí)間，每天下班后對(duì)校內(nèi)門窗水電進(jìn)行一次檢查。

千山區(qū)黨校保管員工作職責(zé)

1、建立健全保管帳目，定期檢查。凡屬上級(jí)下發(fā)和自購(gòu)的物品都要入帳登記，對(duì)各種庫(kù)存物資校里一年檢查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

2、建立建全交接手續(xù)，凡交接時(shí)必須帳物相符，交清物品的名稱、數(shù)量、新舊程度。

3、各處室購(gòu)買的各種貴重物品必須由保管員登記，專人保管落實(shí)責(zé)任，指定位置存放。

千山區(qū)黨校財(cái)務(wù)工作制度

一、貫徹財(cái)政法令和《會(huì)計(jì)法》，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，監(jiān)督財(cái)經(jīng)活動(dòng)。

二、按時(shí)編制預(yù)算，管理經(jīng)費(fèi)開支，審核報(bào)銷憑證，做好預(yù)算決算。

三、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度，作好記帳、算帳、報(bào)帳工作，做到手續(xù)清楚，數(shù)字有據(jù)，帳表準(zhǔn)確，情況真實(shí)。

四、掌握有關(guān)業(yè)務(wù)情況，管好資金使用，促進(jìn)增收節(jié)支，當(dāng)好財(cái)經(jīng)參謀，搞好經(jīng)濟(jì)分析，杜絕不合理開支。

五、嚴(yán)格執(zhí)行銀行規(guī)定，加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作。

六、立好、管好財(cái)會(huì)檔案，分門別類妥善保管，做到完整無(wú)缺。

七、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

千山區(qū)黨校車輛管理使用制度

1、車輛由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理，要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取措施進(jìn)行維修，保證黨校工作用車。

2、外單位和私人用車要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，本校用車要請(qǐng)示校領(lǐng)導(dǎo)，司機(jī)不得私自出車。

3、出車實(shí)行登記制度，由司機(jī)自行填寫用車時(shí)間，用車人，用車地點(diǎn)，行車?yán)锍蹋鷾?zhǔn)人，收車后由乘車人簽字。

4、司機(jī)不準(zhǔn)帶故障出車，按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)，在指定地點(diǎn)修車。

5、要節(jié)約用油，油料使用要有計(jì)劃有登記。千山區(qū)分管政工和后勤工作副校長(zhǎng)職責(zé)

副校長(zhǎng)協(xié)助校長(zhǎng)工作，按分工以主要精力抓好政工、后勤工作，在校長(zhǎng)不在的情況下，履行校長(zhǎng)職責(zé)，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、組織本處室認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和黨校的各項(xiàng)規(guī)章制度，研究部署工作，提出報(bào)告建議。

2、抓好思想政治工作，及時(shí)掌握教職員工的思想狀況，搞好政治學(xué)習(xí)，考核教職員工的政治學(xué)習(xí)，考核教職員工的政治、思想和工作情況，培養(yǎng)良好的校風(fēng)。

3、抓好行政管理工作，督促和檢查黨校各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況，保持良好的工作秩序、生活秩序和衛(wèi)生秩序，確保安全四防。

4、負(fù)責(zé)對(duì)全學(xué)校教工的崗們?nèi)沃瓢俜挚己?/p>

抓好服務(wù)保障工作，負(fù)責(zé)對(duì)校舍建設(shè)、設(shè)施購(gòu)置和維修。負(fù)責(zé)教員工的福利待遇，職級(jí)評(píng)定和黨校的創(chuàng)收工作。負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待和全校性的活動(dòng)保障工作。千山區(qū)委黨校班主任工作制度

1、配合教師、組織學(xué)員認(rèn)真貫徹教學(xué)計(jì)劃，完成學(xué)習(xí)任務(wù)。

2、授課期間要跟班在崗，提前15分鐘到課堂簽到點(diǎn)名認(rèn)真填寫考勤登記，每天向組教處匯報(bào)一次到課率情況。

3、樹立為學(xué)員服務(wù)思想，做好學(xué)員思想政治工作，每學(xué)班畢業(yè)前評(píng)選一次優(yōu)秀學(xué)員；每學(xué)期組織一次課外活動(dòng)。每年召開一次黨員大會(huì)，每學(xué)期召開一次黨支部委員會(huì)，每季度召開一次班委會(huì)。每天授課后進(jìn)行一次課黨紀(jì)律小結(jié)，到課情況的講評(píng)，隨時(shí)征求學(xué)員對(duì)教學(xué)管理方面的建議。

4、班主任工作手冊(cè)要按時(shí)填寫，不準(zhǔn)涂改，以此作為考評(píng)班主任工作的依據(jù)。

5、班主任要以身作則，秉公辦事，不借職權(quán)之便在學(xué)員中拉關(guān)系，走后門，徇私情，樹立黨校人形象。

千山區(qū)委黨校監(jiān)考工作制度

1、參加監(jiān)考人員，按時(shí)到考場(chǎng)監(jiān)考，堅(jiān)守崗位。

2、參加監(jiān)考人員必須認(rèn)真履行監(jiān)考人員職責(zé)，監(jiān)考中要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得徇私舞弊、堅(jiān)持原則，嚴(yán)肅執(zhí)紀(jì)。

3、監(jiān)考人員聽從指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)為學(xué)員做服務(wù)。

4、配合好上級(jí)黨校派來(lái)的監(jiān)考人員，做好監(jiān)考工作不準(zhǔn)不誤。

第五篇：辦公室主任工作職責(zé)

工作職責(zé)

工作說(shuō)明

1、主要職責(zé)

1、主持辦公室全面工作。

2、組織起草公司的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議決議督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)組織信息管理工作。

5、指導(dǎo)或辦理公文處理、會(huì)務(wù)安排、檔案管理、公關(guān)接待工作。

6、指導(dǎo)公司的后勤保障工作、安全保衛(wèi)工作、房產(chǎn)管理工作。

7、負(fù)責(zé)組織公司的企劃宣傳工作。

8、參與子公司管理工作。

2、主要工作內(nèi)容

1、協(xié)助總經(jīng)理室制定公司的工作計(jì)劃、公司的基本規(guī)章制度和管理辦法，組織撰寫公司工作總結(jié);制定公司行政管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度、制定本部門工作計(jì)劃、管理制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

2、及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理室的指示，做好上下聯(lián)系與溝通，做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況、任務(wù)完成情況的督辦和檢查。

3、組織收集、整理、溝通公司的經(jīng)營(yíng)管理信息，掌握公司主要活動(dòng)情況，根據(jù)工作要求對(duì)有關(guān)信息組織專項(xiàng)調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)研究工作和決策提供綜合信息資料，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

4、組織起草公司行政管理方面的公文、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，指導(dǎo)公司公文處理工作。

5、負(fù)責(zé)組織公司辦公例會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議以及各種專題會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)形成內(nèi)參后發(fā)文，并貫徹、檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況。

6、督辦檔案管理工作，加強(qiáng)保密教育，檢查保密工作情況。

7、組織公司重要活動(dòng)，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系。

8、組織公司的企業(yè)形象設(shè)計(jì)和對(duì)外宣傳工作。

9、組織做好公司辦公設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè)，規(guī)范辦公用品、勞保用品、其他工作用品及禮品的供應(yīng)、采購(gòu)和管理，統(tǒng)一標(biāo)志、信箋的印制、管理。

10、檢查指導(dǎo)后勤管-理-員做好固定資產(chǎn)、房產(chǎn)管理、車輛租賃與調(diào)度工作和完成衛(wèi)生、綠化、午餐供應(yīng)等日常工作。

11、組織做好安全教育工作，落實(shí)公司內(nèi)部治安保衛(wèi)、消防安全工作。

12、協(xié)助總經(jīng)理審定和完善子公司的章程;并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告子公司的經(jīng)營(yíng)管理信息;落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)決議，并檢查子公司決議執(zhí)行情況。

13、組織編寫公司《大事記》、《情況交流》等公司的內(nèi)部刊物。

14、指導(dǎo)文員做好公司往來(lái)信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊審定工作。

15、做好行政信訪接待工作。

16、負(fù)責(zé)公司行政印鑒的管理、使用。

17、負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的使用和控制。

18、搞好部門建設(shè)，不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作，檢查員工各項(xiàng)工作完成情況，做好部門工作總結(jié)，指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核本部門員工，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績(jī)效。

19、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

3、主要工作要求

1、工作計(jì)劃、總結(jié)

1.1準(zhǔn)確理解總經(jīng)理對(duì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)制定的目標(biāo)和要求，為制定工作計(jì)劃、總結(jié)準(zhǔn)備必要的資料供領(lǐng)導(dǎo)參考，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求組織編寫工作計(jì)劃和總結(jié)，報(bào)總經(jīng)理審閱修改后，行文實(shí)施。

1.2 在每月第一個(gè)工作日、每季度首月的第三個(gè)工作日內(nèi)，每年1月15日前，制定出本部門的工作計(jì)劃，組織實(shí)施、檢查。計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)審批后組織實(shí)施;工作計(jì)劃的制定要及時(shí)、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性;按計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，要及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理;要根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃，并做修改記錄。

2、制定制度

2.1全面了解公司的經(jīng)營(yíng)情況，根據(jù)公司總體管理要求，組織制定公司的基本規(guī)章制度和管理辦法，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，行文下發(fā)、組織實(shí)施并跟蹤檢查落實(shí)情況。

2.2根據(jù)公司實(shí)際，及時(shí)制定、修改公司行政辦公制度、文件收發(fā)制度、檔案管理制度、辦公用品管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度、安全保衛(wèi)管理制度等行政管理方面的相關(guān)制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施，并跟蹤檢查落實(shí)情況。

3、綜合管理與協(xié)調(diào)

3.1保持與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通，及時(shí)了解各部門工作任務(wù)完成情況，并將有關(guān)情況和問(wèn)題向總經(jīng)理室匯報(bào)。

3.2協(xié)助總經(jīng)理室處理部門工作中所反映的問(wèn)題，針對(duì)要解決的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)查、了解，與相關(guān)部門或人員交流、協(xié)商，必要時(shí)組織召開協(xié)調(diào)會(huì)，尋求最佳解決方案，對(duì)于超出職能范圍的情況，如實(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，并提出參考意見請(qǐng)總經(jīng)理室裁定。

4、信息管理

4.1審核副主任組織制定的信息管理制度，提出修改意見和建議，修改后報(bào)總經(jīng)理室審批，檢查制度執(zhí)行情況。

4.2檢查、督促副主任和信息管-理-員按時(shí)做好系統(tǒng)維護(hù)工作。

4.3督促、考核計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的培訓(xùn)工作。4.4組織部門專職人員收集、整理有關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)信息等綜合信息，及時(shí)掌握公司相關(guān)的經(jīng)營(yíng)、管理信息，每月向總經(jīng)理室匯報(bào)一次;遇有重要信息，立即匯報(bào)。

4.5組織部門專職人員，為公司重大決策事項(xiàng)提供信息支撐和專項(xiàng)研究報(bào)告：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作或公司管理中需要解決的重點(diǎn)問(wèn)題，廣泛收集相關(guān)信息，必要時(shí)確定調(diào)研項(xiàng)目，做好調(diào)研前基礎(chǔ)工作，明確調(diào)研的目的和任務(wù)，制定調(diào)研計(jì)劃，聯(lián)系調(diào)研單位和有關(guān)人員，做好調(diào)研記錄，認(rèn)真整理、分析資料，撰寫出書面報(bào)告呈送領(lǐng)導(dǎo)。

5、公文處理

5.1建立公文處理規(guī)范，指導(dǎo)秘書和文員按照準(zhǔn)確、迅速、安全的原則和公文處理的規(guī)定完成公文的收發(fā)、處理。

5.2根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草或安排秘書起草會(huì)議講話稿等有關(guān)文件，控制文稿質(zhì)量和定稿的時(shí)間，做到工作及時(shí)，文稿質(zhì)量符合領(lǐng)導(dǎo)要求。

6、會(huì)務(wù)工作

6.1組織安排會(huì)務(wù)，有秩序地做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中管理和服務(wù)、會(huì)后辦結(jié)事宜。掌握會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席人員、議程，指導(dǎo)布置會(huì)嘗安排食宿、調(diào)度車輛等工作，做到有條有序，能夠承上起下、聯(lián)絡(luò)左右、內(nèi)外照應(yīng)，妥善應(yīng)對(duì)隨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

6.2安排專職人員做好會(huì)議的錄音、攝像、記錄及會(huì)議記錄的整理、紀(jì)要的擬寫;認(rèn)真審核、修改記錄和紀(jì)要，控制質(zhì)量，做到格式規(guī)范、內(nèi)容和用語(yǔ)準(zhǔn)確;必要時(shí)形成內(nèi)參后發(fā)文。

6.3貫徹會(huì)議精神、決議，檢查落實(shí)情況。

7、檔案管理

7.1組織制定公司檔案管理規(guī)定，明確公司資料、文件歸檔的范圍、歸檔時(shí)間、保管期限、歸檔案卷的質(zhì)量要求。

7.2及時(shí)檢查、指導(dǎo)檔案管-理-員的工作，確保檔案管理妥善、井然有序。

8、接待與公共關(guān)系

8.1內(nèi)賓接待：指導(dǎo)部門員工熱情接待來(lái)訪客人，親自接待比較重要的客人，重要客人來(lái)訪前要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，商定接待方案，落實(shí)相關(guān)人員參加接待并準(zhǔn)備相關(guān)資料，必要時(shí)安排食宿。

8.2外事活動(dòng)：了解外事活動(dòng)基本要求，按外事禮儀確定接待規(guī)格，制定日程，落實(shí)接待細(xì)則(接送、住宿、陪同、洽談、會(huì)嘗宴會(huì)、票務(wù)、車輛、時(shí)間、路線等)。嚴(yán)格掌握抵達(dá)、離開時(shí)間，落實(shí)專人負(fù)責(zé)迎送和相關(guān)人員參加接待，提供相關(guān)資料;遵循外事紀(jì)律，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，做好接待小結(jié)。

8.3領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)：提前做好準(zhǔn)備工作，落實(shí)時(shí)間、地點(diǎn)、人員，準(zhǔn)備相關(guān)資料，必要時(shí)落實(shí)專人負(fù)責(zé)全程服務(wù)。

8.4公司商務(wù)活動(dòng)：事先與有關(guān)部門商定計(jì)劃，確定時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員，安排活動(dòng)場(chǎng)地，發(fā)出請(qǐng)柬，落實(shí)迎送、接待人員，準(zhǔn)備相關(guān)資料。

8.5上述活動(dòng)要做到組織有序，接待誠(chéng)懇、熱情、周到、細(xì)致，符合禮儀規(guī)范，體現(xiàn)公司形象。8.6妥善協(xié)調(diào)、處理公司的對(duì)外事務(wù)以及公共關(guān)系;及時(shí)安排人員或親自拜訪有關(guān)單位和人員，妥善辦理相關(guān)事宜;及時(shí)安排恰當(dāng)?shù)娜藛T參加外部相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。

8.7組織承辦公司的企業(yè)形象設(shè)計(jì)事項(xiàng)，聯(lián)系CIS設(shè)計(jì)單位，審核設(shè)計(jì)結(jié)果，組織導(dǎo)入CIS系統(tǒng)，力求CIS方案達(dá)到具有系統(tǒng)性、可行性，符合公司經(jīng)營(yíng)理念和文化，能夠塑造公司形象的要求。

8.8組織員工做好公司形象的新聞宣傳，公司有重要活動(dòng)時(shí)要聯(lián)系有關(guān)新聞單位參加，并做好接待和資料準(zhǔn)備工作;要及時(shí)督促秘書、文員和檔案管-理-員做好相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等的收集、整理、記載存檔工作，以便在需要時(shí)展示。

8.9督促副主任和信息管-理-員建設(shè)、維護(hù)公司網(wǎng)站，及時(shí)更新網(wǎng)頁(yè)、發(fā)布信息，對(duì)擬發(fā)布信息內(nèi)容進(jìn)行審核，提出修改意見。

8.10注意收集影響本公司形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件的信息，分析其后果，迅速做出有效的應(yīng)對(duì)處理，重要事件要提出處理意見報(bào)總經(jīng)理室決策。

9、后勤保障

9.1檢查、督促后勤管-理-員做好衛(wèi)生、綠化工作，保持辦公場(chǎng)所的整潔干凈，綠化、美化辦公環(huán)境，辦公場(chǎng)所公共部位做到整齊、清潔、明亮、無(wú)異味。

9.2定期審核午餐伙食標(biāo)準(zhǔn)、就餐人員，確定供應(yīng)商，保證衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)合理。9.3審定辦公用品、勞保用品、禮品采購(gòu)計(jì)劃，檢查采購(gòu)質(zhì)量，審批賬單，控制費(fèi)用，指導(dǎo)制定辦公用品管理制度。做到采購(gòu)及時(shí)、質(zhì)量?jī)?yōu)良、費(fèi)用節(jié)約、管理有序。

9.4確定租車數(shù)量、規(guī)格，審核車輛租賃費(fèi)用;指導(dǎo)做好車輛租賃、費(fèi)用結(jié)算和調(diào)度工作。

10、固定資產(chǎn)管理

制定固定資產(chǎn)和房產(chǎn)的管理細(xì)則，明確工作程序和要求，指導(dǎo)檢查后勤管-理-員按規(guī)范管理，建立臺(tái)賬，做到資料清楚、完整，管理井然有序。

11、安全保衛(wèi)

組織開展安全教育工作，以“預(yù)防為主”為中心，通過(guò)宣傳教育增強(qiáng)職工法制觀念和安全意識(shí);定期檢查安全工作落實(shí)情況，及時(shí)、妥善協(xié)調(diào)處理安全工作中存在的問(wèn)題，杜絕安全隱患，確保陸上單位安全生產(chǎn)無(wú)事故。檢查、督促安保人員做好證件辦理等工作。

12、子公司管理

12.1參與對(duì)子公司經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任的確定和考核，提出合理的意見和建議。

12.2每年5月中旬至6月下旬，參與對(duì)子公司的工作檢查，主要了解、檢查子公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)完成情況、執(zhí)行公司章程和法律要求情況等。

12.3定期收集、整理子公司的經(jīng)營(yíng)管理信息，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。12.4及時(shí)辦理總經(jīng)理辦公會(huì)決議中關(guān)于子公司運(yùn)營(yíng)管理方面的事項(xiàng)，并檢查子公司執(zhí)行會(huì)議決議的情況。

13、其他

13.1確保公司重要事項(xiàng)及時(shí)編入《大事記》;組織編輯《情況交流》，保證質(zhì)量。

13.2及時(shí)檢查公司往來(lái)信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退情況和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊情況，保證工作的及時(shí)性。

13.3做好行政信訪接待工作，深入調(diào)查了解實(shí)際情況，及時(shí)處理答復(fù)。

13.4管理公司印鑒，制定印鑒使用規(guī)定，嚴(yán)格掌握用印范圍，了解用印用途，遇有疑問(wèn)及時(shí)向總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，用印后及時(shí)做好登記。

13.5統(tǒng)一公司各類信箋、標(biāo)志的印制，制定印制規(guī)格，規(guī)范印制標(biāo)準(zhǔn)，合理控制費(fèi)用，檢查管理、領(lǐng)用、發(fā)放情況。

13.6搞好部門員工隊(duì)伍建設(shè)，組織部門員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。

13.7根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求牽頭組織或參與公司企業(yè)文化建設(shè)，做到組織有序、工作有效。

13.8按照工作要求組織部門內(nèi)考核，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)分工作，做好被考人面談溝通工作;每年要編制本部門的培訓(xùn)計(jì)劃、用人計(jì)劃，遞交人力資源部;對(duì)員工的獎(jiǎng)懲要公正、適當(dāng)，要能夠充分地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍，提高部門工作績(jī)效。13.9定期檢查本部門計(jì)劃完成和規(guī)章制度執(zhí)行的情況，及時(shí)調(diào)整不適應(yīng)的工作環(huán)節(jié)，做好工作總結(jié)，形成書面報(bào)告，按要求匯報(bào)。

13.10按時(shí)、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)和總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。