第一篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任崗位職責

直接上級：總經理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持 主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任：

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標：

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

重要任務完成情況

第二篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。

（一）承辦職責

承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：

1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

領導決策有時是“統一研究，分頭落實”，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項

辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系，既“各自為陣”，又“協同作戰”，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反愧來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批準；行文經領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

辦公室主任“承辦”的具體形式，主要有“主辦”、“會辦”、“轉辦”、“催辦”等。“主辦”即直接負責具體辦理；“會辦”即會同有關部門和單位聯合辦理；“轉辦”即轉由其他有關部門和負責人辦理；“催辦”作為“會辦”、“轉辦”的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是“主辦”、“會辦”，還是“轉辦”、“催辦”，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

（二）參謀職責

參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的“智囊團”“參謀部”，辦公室主任應當理所當然地成為“參謀長”，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

辦公室主任履行其“參謀”職責，有其獨特的便利和優勢：

（1）辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種“思維共振”，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

（2）辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的“參謀”提供了便利條件。為正確履行“參謀”職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的～完成。

要正確發揮辦公室主任的“參謀”職責，應當注意如下兩點：

1.在一定情況下與領導唱“對臺戲”

辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的“大班長”，又是協助領導決策的“參謀長”。作為“大班長”和“參謀長”，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為“參謀長”，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。

2.領導決策前多參謀，領導決策后多反饋

在領導決策前，辦公室主任要通過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策后，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時

進行調整。

在領導決策的全過程中，辦公室主任的“參謀”職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是“順向”參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的“輔助性參謀”；二是“逆向參謀”，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的“勸阻性參謀”；三是“側向”參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的“提示性參謀”。

（三）管理職責

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

1.文書管理

文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內部均設有秘書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項“新興事業”，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

（1）加強對信息網絡的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡（當然，該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心）。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處（科、組）的管理，使其在信息網絡內發揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網絡的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業務指導，組織共同行動等等。

（2）加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是“追蹤型信息”，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過“跟蹤追擊”迅速反映實施范圍以內的有關動態；二是“超前型信息”，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基儲趨向及效應的“資料信息”，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的“信號性信息”。

（四）協調職責

指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。

辦公室主任要全面履行其協調職責，要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調，即致力于上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態時，要積極主動地協助領導進行重點幫助，“以面促點”，“以面帶點”，使之盡快迎頭趕上；橫向協調，即致力于“左鄰右舍”、同級各業務部門之間關系的協調。業務部門的一些部門性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志“掛帥”的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統一協調，以避免部門之間“撞車”和領導“超負荷”現象的發生；當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發揮其協調職責，對過去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規定的，要在認真聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，并向領導提出解決的意見和建議，協助領導作出裁決，把各方的意見統一到總政策上來；內部協調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位（處、室、科、組）之間關系的協調。在室領導班子內，要注意發揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發揮領導班子的整體效能。

（五）領導指揮職責

統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照

既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時，應當思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰，就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時，不戰；不是占據有利的地形條件時，也不戰；倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時，還是不戰。總之，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰則必勝，攻則必克。

應變性指揮，這是指在領導活動過程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時，首先要考慮的是繼續干還是不干，是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。《孫子·兵勢篇》中說：“善戰者，求之于勢。”又說：“善戰人之勢，如轉回石于千切之山者”。這就是說，善于指揮作戰的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，“石圓則易移，山高則勢大”。領導者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

第三篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責

1、在院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政工作。

2、協助院領導制定各類規章制度，起草工作計劃、工作總結以及各類公文。

3、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

4、負責傳達院領導對醫院各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

5、負責辦公室的日常工作。領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

6、負責醫院行政和黨的印章的管理和使用，對外開出介紹信、公函并隨時做好登記。

7、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

8、完成院領導交辦的各項工作任務。

第四篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責

1、組織辦公室人員認真傳達貫徹上級和黨校的各項工作指示、研究部署工作任務，總結報告工作。

2、負責行政管理工作，督促檢查貫徹各項規章制度的落實，安排假日值班等事宜。

3、負責后勤保障工作。購置發放保管辦公用品、用具，負責防寒、取暖，防暑降溫等勞動保護工作，負責校舍設施、車輛管理和維修工作。

4、負責人事、勞資、計劃生育和財務工作，認真履行《會計法》，做到計劃開支，節約開支，同時負責創收工作。

5、負責監督檢查考核黨校各種資料保管和管理。

6、負責接待和“四防”安全工作。

7、負責黨校辦公用品，辦公教學設施的保定與管理。常務副校長職責

1、在區委領導下當好校長（區委副書記兼）的助手，協助校長主持黨校日常全面工作。

2、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，認真貫徹落實中央、省、市、區和關于辦黨校的各項指標和任務，組織全校教職工和學員積極實現黨校教育正規化，開創新局面。

3、主持開好校長辦公會，校務工作會議，及時研究部署黨校工作，不斷總結交流工作經驗，提高工作質量。

4、組織部署全校工作計劃、總結、報告，督促檢查各部門對校長辦公會議各項工作部署的貫徹執行情況。按照分工定期主持開好政治工作會議，組織機關支部和學員支部以及各室，檢查思想政治工作情況及學習、貫徹黨的路線、方針政策情況。按分工組織機關支部和其他副校長考核職工和學員的政治、思想、學習工作情況提出任免聘用，入黨、調動、培訓、晉級、獎懲等方面意見，報請有關會議討論決定或向區委、區委組織部報告。

5、實行集體領導分工負責制，充分發揮副校長和各室負責人的積極性和創造性，努力完成各項工作任務。

6、堅持民主集中制，充分發揚民主，虛心聽取意見，組織調動教職工的積極性，為教學、科研服務，為學員服務。

7、深入實際，搞好調查研究。深入教學，政工后勤第一線，了解方面情況，表彰先進批評后進，同有關領導共同研究和解決問題。

8、加強黨校工作人員的思想政治工作，抓好教職工的思想建設、組織建設、業務建設和校風建設，不斷提高黨校工作人員的素質，建立良好校風。

9、組織校內有關科室人員，承認市區委領導臨時交辦的各項工作任務。千山區委黨校教研室主任工作職責

1、認真傳達貫徹上級和黨校的各項工作部署，及時提出教學工作的建議和報告，確保教學任務的完成。

2、擬制單科教學、科研、教師進修計劃，總結教學工作和工作經驗，進行督促檢查指導。

3、組織教員完成奮課、講課、科研和進修任務，并對教員進行教學考核。

4、組織教員聽課、評課、深入學員班級了解情況，聽取意見，不斷改進教學工作。

5、掌握教員及家屬情況，做好思想政治工作，為教員排憂解難，保證黨校各項規章制度的落實。

千山區黨校賠償制度

1、各辦公室按規定配備的桌椅等物品，校舍教室設備無故丟失或損壞時，原則上誰損壞誰陪償，如查不出損壞者時，由各處室負責人賠償。

2、值班室配發的用品用具丟失或損壞由值勤班室工作人員工賠償。

3、因會議所用物品用具，如有損壞或丟失，查明情況后視情節賠償。

4、賠償方法由總務處根據物品新舊程度負責定價，并在下月工資中扣除。

千山區黨校安全保衛制度

1、平時值班值宿由更夫擔任，節假日增加值班人員，由總務處負責安排，各處室主任教工輪流擔任，重大節日有校領導帶班。

2、值班室（值班員）要堅守崗位，按時交接班，因事離崗要經校長批準，有人替班方可離崗。

3、要及時上請下答，監督檢查接待外來人員，發現問題及時報告，及時分發報刊信件，掌握作息時間，每天下班后對校內門窗水電進行一次檢查。

千山區黨校保管員工作職責

1、建立健全保管帳目，定期檢查。凡屬上級下發和自購的物品都要入帳登記，對各種庫存物資校里一年檢查一次，發現問題及時處理。

2、建立建全交接手續，凡交接時必須帳物相符，交清物品的名稱、數量、新舊程度。

3、各處室購買的各種貴重物品必須由保管員登記，專人保管落實責任，指定位置存放。

千山區黨校財務工作制度

一、貫徹財政法令和《會計法》，遵守財經紀律，監督財經活動。

二、按時編制預算，管理經費開支，審核報銷憑證，做好預算決算。

三、嚴格執行會計制度，作好記帳、算帳、報帳工作，做到手續清楚，數字有據，帳表準確，情況真實。

四、掌握有關業務情況，管好資金使用，促進增收節支，當好財經參謀，搞好經濟分析，杜絕不合理開支。

五、嚴格執行銀行規定，加強現金管理，做好結算工作。

六、立好、管好財會檔案，分門別類妥善保管，做到完整無缺。

七、及時完成領導交辦的其他任務。

千山區黨校車輛管理使用制度

1、車輛由校長負責管理，要經常檢查，發現問題要及時采取措施進行維修，保證黨校工作用車。

2、外單位和私人用車要經校長批準，本校用車要請示校領導，司機不得私自出車。

3、出車實行登記制度，由司機自行填寫用車時間，用車人，用車地點，行車里程，批準人，收車后由乘車人簽字。

4、司機不準帶故障出車，按規定進行保養，在指定地點修車。

5、要節約用油，油料使用要有計劃有登記。千山區分管政工和后勤工作副校長職責

副校長協助校長工作，按分工以主要精力抓好政工、后勤工作，在校長不在的情況下，履行校長職責，按時完成各項工作任務。

1、組織本處室認真傳達貫徹執行黨的路線、方針、政策和黨校的各項規章制度，研究部署工作，提出報告建議。

2、抓好思想政治工作，及時掌握教職員工的思想狀況，搞好政治學習，考核教職員工的政治學習，考核教職員工的政治、思想和工作情況，培養良好的校風。

3、抓好行政管理工作，督促和檢查黨校各項規章制度的貫徹落實情況，保持良好的工作秩序、生活秩序和衛生秩序，確保安全四防。

4、負責對全學校教工的崗們任制百分考核

抓好服務保障工作，負責對校舍建設、設施購置和維修。負責教員工的福利待遇，職級評定和黨校的創收工作。負責外來人員的接待和全校性的活動保障工作。千山區委黨校班主任工作制度

1、配合教師、組織學員認真貫徹教學計劃，完成學習任務。

2、授課期間要跟班在崗，提前15分鐘到課堂簽到點名認真填寫考勤登記，每天向組教處匯報一次到課率情況。

3、樹立為學員服務思想，做好學員思想政治工作，每學班畢業前評選一次優秀學員；每學期組織一次課外活動。每年召開一次黨員大會，每學期召開一次黨支部委員會，每季度召開一次班委會。每天授課后進行一次課黨紀律小結，到課情況的講評，隨時征求學員對教學管理方面的建議。

4、班主任工作手冊要按時填寫，不準涂改，以此作為考評班主任工作的依據。

5、班主任要以身作則，秉公辦事，不借職權之便在學員中拉關系，走后門，徇私情，樹立黨校人形象。

千山區委黨校監考工作制度

1、參加監考人員，按時到考場監考，堅守崗位。

2、參加監考人員必須認真履行監考人員職責，監考中要認真負責，不得徇私舞弊、堅持原則，嚴肅執紀。

3、監考人員聽從指揮，服從領導，同時為學員做服務。

4、配合好上級黨校派來的監考人員，做好監考工作不準不誤。

第五篇：辦公室主任工作職責

工作職責

工作說明

1、主要職責

1、主持辦公室全面工作。

2、組織起草公司的規章制度、工作計劃、工作總結。

3、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關系的協調工作。

4、負責組織信息管理工作。

5、指導或辦理公文處理、會務安排、檔案管理、公關接待工作。

6、指導公司的后勤保障工作、安全保衛工作、房產管理工作。

7、負責組織公司的企劃宣傳工作。

8、參與子公司管理工作。

2、主要工作內容

1、協助總經理室制定公司的工作計劃、公司的基本規章制度和管理辦法，組織撰寫公司工作總結;制定公司行政管理方面的各項規章制度、制定本部門工作計劃、管理制度，經總經理審批后組織實施。

2、及時與各部門溝通、協調，貫徹總經理室的指示，做好上下聯系與溝通，做好各部門之間的綜合協調，負責各項工作計劃落實情況、任務完成情況的督辦和檢查。

3、組織收集、整理、溝通公司的經營管理信息，掌握公司主要活動情況，根據工作要求對有關信息組織專項調查研究，為領導研究工作和決策提供綜合信息資料，做好領導的參謀和助手。

4、組織起草公司行政管理方面的公文、撰寫領導講話稿，指導公司公文處理工作。

5、負責組織公司辦公例會、經濟工作會議以及各種專題會議的會務準備、資料準備，做好會議記錄和整理會議紀要，必要時形成內參后發文，并貫徹、檢查會議精神的落實情況。

6、督辦檔案管理工作，加強保密教育，檢查保密工作情況。

7、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關系。

8、組織公司的企業形象設計和對外宣傳工作。

9、組織做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設，規范辦公用品、勞保用品、其他工作用品及禮品的供應、采購和管理，統一標志、信箋的印制、管理。

10、檢查指導后勤管-理-員做好固定資產、房產管理、車輛租賃與調度工作和完成衛生、綠化、午餐供應等日常工作。

11、組織做好安全教育工作，落實公司內部治安保衛、消防安全工作。

12、協助總經理審定和完善子公司的章程;并及時向總經理報告子公司的經營管理信息;落實總經理辦公會決議，并檢查子公司決議執行情況。

13、組織編寫公司《大事記》、《情況交流》等公司的內部刊物。

14、指導文員做好公司往來信件、郵件、包裹的收發、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊審定工作。

15、做好行政信訪接待工作。

16、負責公司行政印鑒的管理、使用。

17、負責公司辦公費用的使用和控制。

18、搞好部門建設，不斷改進內部管理工作，檢查員工各項工作完成情況，做好部門工作總結，指導、培訓、考核本部門員工，提高員工綜合素質和部門工作績效。

19、完成公司領導交給的其他任務。

3、主要工作要求

1、工作計劃、總結

1.1準確理解總經理對工作計劃、工作總結制定的目標和要求，為制定工作計劃、總結準備必要的資料供領導參考，根據領導的要求組織編寫工作計劃和總結，報總經理審閱修改后，行文實施。

1.2 在每月第一個工作日、每季度首月的第三個工作日內，每年1月15日前，制定出本部門的工作計劃，組織實施、檢查。計劃上報總經理，經審批后組織實施;工作計劃的制定要及時、客觀，要具有全面性、科學性和可操作性;按計劃開展各項工作，要及時跟蹤計劃實施情況，發現問題立即處理;要根據實際工作需要及時修改工作計劃，并做修改記錄。

2、制定制度

2.1全面了解公司的經營情況，根據公司總體管理要求，組織制定公司的基本規章制度和管理辦法，經有關部門會簽后，報領導審批，行文下發、組織實施并跟蹤檢查落實情況。

2.2根據公司實際，及時制定、修改公司行政辦公制度、文件收發制度、檔案管理制度、辦公用品管理制度、清潔衛生管理制度、安全保衛管理制度等行政管理方面的相關制度，經總經理審批后組織實施，并跟蹤檢查落實情況。

3、綜合管理與協調

3.1保持與各部門之間的協調溝通，及時了解各部門工作任務完成情況，并將有關情況和問題向總經理室匯報。

3.2協助總經理室處理部門工作中所反映的問題，針對要解決的問題進行深入的調查、了解，與相關部門或人員交流、協商，必要時組織召開協調會，尋求最佳解決方案，對于超出職能范圍的情況，如實向總經理匯報，并提出參考意見請總經理室裁定。

4、信息管理

4.1審核副主任組織制定的信息管理制度，提出修改意見和建議，修改后報總經理室審批，檢查制度執行情況。

4.2檢查、督促副主任和信息管-理-員按時做好系統維護工作。

4.3督促、考核計算機應用知識的培訓工作。4.4組織部門專職人員收集、整理有關政策法規、行業信息等綜合信息，及時掌握公司相關的經營、管理信息，每月向總經理室匯報一次;遇有重要信息，立即匯報。

4.5組織部門專職人員，為公司重大決策事項提供信息支撐和專項研究報告：根據領導交辦的工作或公司管理中需要解決的重點問題，廣泛收集相關信息，必要時確定調研項目，做好調研前基礎工作，明確調研的目的和任務，制定調研計劃，聯系調研單位和有關人員，做好調研記錄，認真整理、分析資料，撰寫出書面報告呈送領導。

5、公文處理

5.1建立公文處理規范，指導秘書和文員按照準確、迅速、安全的原則和公文處理的規定完成公文的收發、處理。

5.2根據領導的要求，協助領導起草或安排秘書起草會議講話稿等有關文件，控制文稿質量和定稿的時間，做到工作及時，文稿質量符合領導要求。

6、會務工作

6.1組織安排會務，有秩序地做好會前準備、會中管理和服務、會后辦結事宜。掌握會議的時間、地點、內容、出席人員、議程，指導布置會嘗安排食宿、調度車輛等工作，做到有條有序，能夠承上起下、聯絡左右、內外照應，妥善應對隨時交辦的事項。

6.2安排專職人員做好會議的錄音、攝像、記錄及會議記錄的整理、紀要的擬寫;認真審核、修改記錄和紀要，控制質量，做到格式規范、內容和用語準確;必要時形成內參后發文。

6.3貫徹會議精神、決議，檢查落實情況。

7、檔案管理

7.1組織制定公司檔案管理規定，明確公司資料、文件歸檔的范圍、歸檔時間、保管期限、歸檔案卷的質量要求。

7.2及時檢查、指導檔案管-理-員的工作，確保檔案管理妥善、井然有序。

8、接待與公共關系

8.1內賓接待：指導部門員工熱情接待來訪客人，親自接待比較重要的客人，重要客人來訪前要及時向領導匯報，商定接待方案，落實相關人員參加接待并準備相關資料，必要時安排食宿。

8.2外事活動：了解外事活動基本要求，按外事禮儀確定接待規格，制定日程，落實接待細則(接送、住宿、陪同、洽談、會嘗宴會、票務、車輛、時間、路線等)。嚴格掌握抵達、離開時間，落實專人負責迎送和相關人員參加接待，提供相關資料;遵循外事紀律，應對突發情況，做好接待小結。

8.3領導公務活動：提前做好準備工作，落實時間、地點、人員，準備相關資料，必要時落實專人負責全程服務。

8.4公司商務活動：事先與有關部門商定計劃，確定時間、地點、出席人員，安排活動場地，發出請柬，落實迎送、接待人員，準備相關資料。

8.5上述活動要做到組織有序，接待誠懇、熱情、周到、細致，符合禮儀規范，體現公司形象。8.6妥善協調、處理公司的對外事務以及公共關系;及時安排人員或親自拜訪有關單位和人員，妥善辦理相關事宜;及時安排恰當的人員參加外部相關會議和活動。

8.7組織承辦公司的企業形象設計事項，聯系CIS設計單位，審核設計結果，組織導入CIS系統，力求CIS方案達到具有系統性、可行性，符合公司經營理念和文化，能夠塑造公司形象的要求。

8.8組織員工做好公司形象的新聞宣傳，公司有重要活動時要聯系有關新聞單位參加，并做好接待和資料準備工作;要及時督促秘書、文員和檔案管-理-員做好相關公關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等的收集、整理、記載存檔工作，以便在需要時展示。

8.9督促副主任和信息管-理-員建設、維護公司網站，及時更新網頁、發布信息，對擬發布信息內容進行審核，提出修改意見。

8.10注意收集影響本公司形象、聲譽、關系的因素和事件的信息，分析其后果，迅速做出有效的應對處理，重要事件要提出處理意見報總經理室決策。

9、后勤保障

9.1檢查、督促后勤管-理-員做好衛生、綠化工作，保持辦公場所的整潔干凈，綠化、美化辦公環境，辦公場所公共部位做到整齊、清潔、明亮、無異味。

9.2定期審核午餐伙食標準、就餐人員，確定供應商，保證衛生、營養合理。9.3審定辦公用品、勞保用品、禮品采購計劃，檢查采購質量，審批賬單，控制費用，指導制定辦公用品管理制度。做到采購及時、質量優良、費用節約、管理有序。

9.4確定租車數量、規格，審核車輛租賃費用;指導做好車輛租賃、費用結算和調度工作。

10、固定資產管理

制定固定資產和房產的管理細則，明確工作程序和要求，指導檢查后勤管-理-員按規范管理，建立臺賬，做到資料清楚、完整，管理井然有序。

11、安全保衛

組織開展安全教育工作，以“預防為主”為中心，通過宣傳教育增強職工法制觀念和安全意識;定期檢查安全工作落實情況，及時、妥善協調處理安全工作中存在的問題，杜絕安全隱患，確保陸上單位安全生產無事故。檢查、督促安保人員做好證件辦理等工作。

12、子公司管理

12.1參與對子公司經濟目標責任的確定和考核，提出合理的意見和建議。

12.2每年5月中旬至6月下旬，參與對子公司的工作檢查，主要了解、檢查子公司的經營管理活動完成情況、執行公司章程和法律要求情況等。

12.3定期收集、整理子公司的經營管理信息，并及時向總經理報告。12.4及時辦理總經理辦公會決議中關于子公司運營管理方面的事項，并檢查子公司執行會議決議的情況。

13、其他

13.1確保公司重要事項及時編入《大事記》;組織編輯《情況交流》，保證質量。

13.2及時檢查公司往來信件、郵件、包裹的收發、登記、傳遞、清退情況和機關訂閱報刊情況，保證工作的及時性。

13.3做好行政信訪接待工作，深入調查了解實際情況，及時處理答復。

13.4管理公司印鑒，制定印鑒使用規定，嚴格掌握用印范圍，了解用印用途，遇有疑問及時向總經理或分管領導請示，用印后及時做好登記。

13.5統一公司各類信箋、標志的印制，制定印制規格，規范印制標準，合理控制費用，檢查管理、領用、發放情況。

13.6搞好部門員工隊伍建設，組織部門員工的學習、培訓，不斷提高員工業務素質。

13.7根據領導要求牽頭組織或參與公司企業文化建設，做到組織有序、工作有效。

13.8按照工作要求組織部門內考核，在規定時間內完成評分工作，做好被考人面談溝通工作;每年要編制本部門的培訓計劃、用人計劃，遞交人力資源部;對員工的獎懲要公正、適當，要能夠充分地調動員工的工作積極性，形成良好的團隊氛圍，提高部門工作績效。13.9定期檢查本部門計劃完成和規章制度執行的情況，及時調整不適應的工作環節，做好工作總結，形成書面報告，按要求匯報。

13.10按時、按量、按質完成公司下達的各項考核指標和總經理室交給的其他任務。