第一篇：辦公室主任、副主任工作職責

長順縣中等職業技術學校

辦公室主任職責

一、負責主持本室工作，按職責范圍與全室同志共同完成以教學、培訓為中心的各項任務。

二、收集整理各處室的學期工作計劃及期末工作總結。起草學校工作計劃和期末工作總結及相關材料收集，及時交學校領導審定并報送。

三、配合相關領導制定各種可行性制度。

四、協助校領導安排校務會議和校、處、中心領導會議，組織檢查會議決議的落實情況，調查研究，反饋信息。

五、負責校行政會及相關會議的記錄，教職工例會考勤。

六、協助校領導協調好學校各處室及相關部門、科、股室的關系。

七、負責學校對外宣傳工作。

八、嚴格遵守保密紀律，做到言而有度。

九、督促文秘人員、宣傳員、檔案管理員搞好本職工作。以及各種迎檢資料收集、整理、歸類工作。

十、完成校長交給的各項臨時性工作。

長順縣中等職業技術學校

二〇一二年三月

第二篇：辦公室主任 副主任 辦事員職責

武都二中行政辦公室各成員職責

辦公室主任職責

1、全面主持學校行政辦公室的一切工作。

2、協助校長完成上級、教育行政部門交給學校的各項工作任務；當好校長的參謀和助手，貫徹、落實校長的決策，檢查、督促學校各部門完成好各項工作任務。

3、協助校長搞好調查研究，為校長工作提供抉擇參考，催辦校委會議、行政例會作出的各項決定。

3、負責抓好各類會議的籌備、教職工記錄考勤、職稱評定、文秘、文檔、接待、文印等項工作。

4、在學校各部門中要起到綜合、協調、紐帶、服務等作用。

5、加強自身修養，樹好形象，作好表率，以理服人，使行政辦公室成為學校的文明窗口。

辦公室副主任職責

1、協助主任搞好日常行政事務工作。

2、做好學校工作計劃、總結、規劃及工作報告等大型文件的起草工作。

3、負責承辦會議接待有關事宜。

4、負責學校行政會議的記錄。

5、加強自身修養，不斷提高文化素質和業務水平，積極發揮辦公室的“文明窗口”作用。

辦事員

（一）職責

1、草擬學校、處室有關文件，組織、協調有關部門起草報告等材料。

2、負責教工大會記錄，并按時歸檔。

3、負責通知安排全校教工大會有關活動。

4、負責學校、處室文件等重要材料的譽印和校對。

5、負責收集、安排學校各部門《工作臺賬》的印發工作。

6、負責文件的收發、登記、報批、送閱工作。

7、負責文件材料的立卷歸檔和交送工作。

8、負責有關資料和領導交辦的文件材料的處理工作。

9、負責來電、來函的登記和傳遞工作。

10、負責承辦教師資格認定的有關工作。

11、負責承辦教職工專業技術人員考核的有關工作。

12、負責承辦專業技術人員職稱晉升的有關工作。

13、負責承辦骨干教師、學科帶頭人的有關工作。

14、負責承辦教職工考核有關工作。

15、負責校務公開的起草及有關工作。

16、做好辦公室內部日常事務性工作。

17、做好學校、辦公室臨時性工作。

辦事員

（二）職責

1、負責學校有關報表的統計上報等工作。

2、負責各種會議的通知等有關工作。

3、做好辦公室內部日常事務性工作。

4、負責編寫好學校大事記。

辦事員

（三）職責

1、負責校長室、小會議室的打掃，保持清潔整齊。

2、負責全校教工的考勤工作。

3、負責全校各處室衛生的監督檢查及登記，檢查后及時反饋各處室。

4、負責學校的接待工作（包括會前準備，會后收拾）

5、做好辦公室內部日常事務性工作

6、做好學校領導交給的臨時性工作

7、對工作要認真負責，保證工作質量和效率。

文印員職責

1、堅守工作崗位，遵守勞動紀律。

2、嚴格執行上級規定的各項保密制度，嚴守學校黨政機密。

3、負責學校及處室各種文件、材料的打印，復印及考試題試卷騰印工作，并做到及時、正確。

4、負責通知擬稿人及時核對文稿，完成打印工作。

5、打印、復印、速印時要嚴格按照審批制度。

6、負責對各種機器的保養工作，如有故障時，及時聯系修理，保證文印工作順利進行。

7、做好辦公室臨時性的工作。

第三篇：辦公室主任工作職責

畢節遠大集團辦公室主任的工作職責

1.在總經理或分管副總經理的領導下，認真貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項工作的正常開展。

2.及時收發與匯總上級有關部門頒發的各級文件；統籌等把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件；根據公司的實現情況與附屬各部門做好協調配合，做好各種文件資料的修改，補充和完善，做好各類檔案的整理檔案工作。

3.負責各類證書的年審及材料匯總工作。

4.與生產部、技術部、實驗室協作，做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

5.根據公司生產、經營、發展需要、做好安監、國土、環保、林業、水利、住建、工能等各類證書的年審及材料匯總工作。

6.自覺接受各級各部門的檢查監督工作，負責本部門及集團公司附屬各部門的衛生監管，嚴格執行公司考勤考績制度。

7.合理安排辦公車輛的使用，盡量節省出車費用。8.負責本公司印章管理與使用，辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴格保守公司商業秘密。9.組織安排工作列會及其它專門會議，認真做好會議 的記錄、整理、存檔工作。

10.負責傳達公司領導對各部門的指示、通知、傳遞各部門給公司領導的報告、請示。

11.認真做好各部門到辦公室做的復印工作，保證復印資料及時完好的提供。

12.負責監督與檢查各部門的質量管理體系與安全生產標準工作的記錄情況，與安全部、生產部、物資部、車隊協同做好對集團安全生產與現場管理的檢查工作。13.協助工會主席，分管經理推進公司的企業文化，把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中。

14.完成公司領導交辦的其他工作任務。

畢節遠大集團

第四篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任崗位職責

所屬部門：辦公室 直接上級：總經理

直接下級：公司文員、檔案管理專員、保潔負責人 本職：主要職責與工作任務：

1、負責本部門員工隊伍建設：制定、審核并完善部門工作制度；做好辦公室內部管理工作，檢查本部門工作的執行情況，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；

2、負責制定、落實辦公室工作計劃，監督本部門的工作目標和工作計劃的執行情況，及時給予指導。掌握公司主要工作的進展情況。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告。參加行政領導會議，代表公司參加用人單位的會議。

5、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責各部門之間的協調、負責各部門與領導之間的協調。

6、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

7、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

8、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

9、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。審核與監督公司員工的招聘、甄選、培訓工作。

10、負責公司的接待工作及公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

11、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

12、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

13、協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業形象的對外宣傳及活動效果。

14、每月發票的開具

15、保安證的辦理

16、監管公司保潔。

17、完成上級交辦的其它各項工作，協助處理公司各種突發事件。

權力和責任：

權力：

1、公司印章使用的審核權。

2、對重大會議根據需要有現場指揮權。

3、權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權，上報總經理。

4、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權。

5、對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權。責任：

1、對印章的合理使用負責

2、對所組織會議的執行效果負責

3、對下屬人員的工作負直接領導責任 工作標準：

1、辦公室工作人員分工明確、團結協作、工作有章可循、無拖拉、扯皮、推諉現象，與各項目負責人配合密切。

2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。

3、嚴格遵守行文程序、文稿起草、校對、印發無原則性差錯。

4、組織會議議題明確、記錄詳細，形成會議紀要、決議、決定等文件時無誤。

5、統計、反饋、通報工作進展情況，符合規定要求。

6、認真落實辦公經費財務管理制度，節約開支，不鋪張浪費。

7、部門工作計劃的完成情況、下屬行為管理。

8、辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況。

9、重要任務完成情況，完成公司領導臨時交辦的各項工作。

第五篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任崗位職責

直接上級：總經理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持 主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任：

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標：

部門月度及計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

重要任務完成情況