第一篇:辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任工作職責(zé)
1、組織辦公室人員認真?zhèn)鬟_貫徹上級和黨校的各項工作指示、研究部署工作任務(wù),總結(jié)報告工作。
2、負責(zé)行政管理工作,督促檢查貫徹各項規(guī)章制度的落實,安排假日值班等事宜。
3、負責(zé)后勤保障工作。購置發(fā)放保管辦公用品、用具,負責(zé)防寒、取暖,防暑降溫等勞動保護工作,負責(zé)校舍設(shè)施、車輛管理和維修工作。
4、負責(zé)人事、勞資、計劃生育和財務(wù)工作,認真履行《會計法》,做到計劃開支,節(jié)約開支,同時負責(zé)創(chuàng)收工作。
5、負責(zé)監(jiān)督檢查考核黨校各種資料保管和管理。
6、負責(zé)接待和“四防”安全工作。
7、負責(zé)黨校辦公用品,辦公教學(xué)設(shè)施的保定與管理。常務(wù)副校長職責(zé)
1、在區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)下當好校長(區(qū)委副書記兼)的助手,協(xié)助校長主持黨校日常全面工作。
2、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,認真貫徹落實中央、省、市、區(qū)和關(guān)于辦黨校的各項指標和任務(wù),組織全校教職工和學(xué)員積極實現(xiàn)黨校教育正規(guī)化,開創(chuàng)新局面。
3、主持開好校長辦公會,校務(wù)工作會議,及時研究部署黨校工作,不斷總結(jié)交流工作經(jīng)驗,提高工作質(zhì)量。
4、組織部署全校工作計劃、總結(jié)、報告,督促檢查各部門對校長辦公會議各項工作部署的貫徹執(zhí)行情況。按照分工定期主持開好政治工作會議,組織機關(guān)支部和學(xué)員支部以及各室,檢查思想政治工作情況及學(xué)習(xí)、貫徹黨的路線、方針政策情況。按分工組織機關(guān)支部和其他副校長考核職工和學(xué)員的政治、思想、學(xué)習(xí)工作情況提出任免聘用,入黨、調(diào)動、培訓(xùn)、晉級、獎懲等方面意見,報請有關(guān)會議討論決定或向區(qū)委、區(qū)委組織部報告。
5、實行集體領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)制,充分發(fā)揮副校長和各室負責(zé)人的積極性和創(chuàng)造性,努力完成各項工作任務(wù)。
6、堅持民主集中制,充分發(fā)揚民主,虛心聽取意見,組織調(diào)動教職工的積極性,為教學(xué)、科研服務(wù),為學(xué)員服務(wù)。
7、深入實際,搞好調(diào)查研究。深入教學(xué),政工后勤第一線,了解方面情況,表彰先進批評后進,同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同研究和解決問題。
8、加強黨校工作人員的思想政治工作,抓好教職工的思想建設(shè)、組織建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和校風(fēng)建設(shè),不斷提高黨校工作人員的素質(zhì),建立良好校風(fēng)。
9、組織校內(nèi)有關(guān)科室人員,承認市區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。千山區(qū)委黨校教研室主任工作職責(zé)
1、認真?zhèn)鬟_貫徹上級和黨校的各項工作部署,及時提出教學(xué)工作的建議和報告,確保教學(xué)任務(wù)的完成。
2、擬制單科教學(xué)、科研、教師進修計劃,總結(jié)教學(xué)工作和年度工作經(jīng)驗,進行督促檢查指導(dǎo)。
3、組織教員完成奮課、講課、科研和進修任務(wù),并對教員進行教學(xué)考核。
4、組織教員聽課、評課、深入學(xué)員班級了解情況,聽取意見,不斷改進教學(xué)工作。
5、掌握教員及家屬情況,做好思想政治工作,為教員排憂解難,保證黨校各項規(guī)章制度的落實。
千山區(qū)黨校賠償制度
1、各辦公室按規(guī)定配備的桌椅等物品,校舍教室設(shè)備無故丟失或損壞時,原則上誰損壞誰陪償,如查不出損壞者時,由各處室負責(zé)人賠償。
2、值班室配發(fā)的用品用具丟失或損壞由值勤班室工作人員工賠償。
3、因會議所用物品用具,如有損壞或丟失,查明情況后視情節(jié)賠償。
4、賠償方法由總務(wù)處根據(jù)物品新舊程度負責(zé)定價,并在下月工資中扣除。
千山區(qū)黨校安全保衛(wèi)制度
1、平時值班值宿由更夫擔(dān)任,節(jié)假日增加值班人員,由總務(wù)處負責(zé)安排,各處室主任教工輪流擔(dān)任,重大節(jié)日有校領(lǐng)導(dǎo)帶班。
2、值班室(值班員)要堅守崗位,按時交接班,因事離崗要經(jīng)校長批準,有人替班方可離崗。
3、要及時上請下答,監(jiān)督檢查接待外來人員,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時分發(fā)報刊信件,掌握作息時間,每天下班后對校內(nèi)門窗水電進行一次檢查。
千山區(qū)黨校保管員工作職責(zé)
1、建立健全保管帳目,定期檢查。凡屬上級下發(fā)和自購的物品都要入帳登記,對各種庫存物資校里一年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、建立建全交接手續(xù),凡交接時必須帳物相符,交清物品的名稱、數(shù)量、新舊程度。
3、各處室購買的各種貴重物品必須由保管員登記,專人保管落實責(zé)任,指定位置存放。
千山區(qū)黨校財務(wù)工作制度
一、貫徹財政法令和《會計法》,遵守財經(jīng)紀律,監(jiān)督財經(jīng)活動。
二、按時編制預(yù)算,管理經(jīng)費開支,審核報銷憑證,做好預(yù)算決算。
三、嚴格執(zhí)行會計制度,作好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)清楚,數(shù)字有據(jù),帳表準確,情況真實。
四、掌握有關(guān)業(yè)務(wù)情況,管好資金使用,促進增收節(jié)支,當好財經(jīng)參謀,搞好經(jīng)濟分析,杜絕不合理開支。
五、嚴格執(zhí)行銀行規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
六、立好、管好財會檔案,分門別類妥善保管,做到完整無缺。
七、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
千山區(qū)黨校車輛管理使用制度
1、車輛由校長負責(zé)管理,要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取措施進行維修,保證黨校工作用車。
2、外單位和私人用車要經(jīng)校長批準,本校用車要請示校領(lǐng)導(dǎo),司機不得私自出車。
3、出車實行登記制度,由司機自行填寫用車時間,用車人,用車地點,行車里程,批準人,收車后由乘車人簽字。
4、司機不準帶故障出車,按規(guī)定進行保養(yǎng),在指定地點修車。
5、要節(jié)約用油,油料使用要有計劃有登記。千山區(qū)分管政工和后勤工作副校長職責(zé)
副校長協(xié)助校長工作,按分工以主要精力抓好政工、后勤工作,在校長不在的情況下,履行校長職責(zé),按時完成各項工作任務(wù)。
1、組織本處室認真?zhèn)鬟_貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和黨校的各項規(guī)章制度,研究部署工作,提出報告建議。
2、抓好思想政治工作,及時掌握教職員工的思想狀況,搞好政治學(xué)習(xí),考核教職員工的政治學(xué)習(xí),考核教職員工的政治、思想和工作情況,培養(yǎng)良好的校風(fēng)。
3、抓好行政管理工作,督促和檢查黨校各項規(guī)章制度的貫徹落實情況,保持良好的工作秩序、生活秩序和衛(wèi)生秩序,確保安全四防。
4、負責(zé)對全學(xué)校教工的崗們?nèi)沃瓢俜挚己?/p>
抓好服務(wù)保障工作,負責(zé)對校舍建設(shè)、設(shè)施購置和維修。負責(zé)教員工的福利待遇,職級評定和黨校的創(chuàng)收工作。負責(zé)外來人員的接待和全校性的活動保障工作。千山區(qū)委黨校班主任工作制度
1、配合教師、組織學(xué)員認真貫徹教學(xué)計劃,完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
2、授課期間要跟班在崗,提前15分鐘到課堂簽到點名認真填寫考勤登記,每天向組教處匯報一次到課率情況。
3、樹立為學(xué)員服務(wù)思想,做好學(xué)員思想政治工作,每學(xué)班畢業(yè)前評選一次優(yōu)秀學(xué)員;每學(xué)期組織一次課外活動。每年召開一次黨員大會,每學(xué)期召開一次黨支部委員會,每季度召開一次班委會。每天授課后進行一次課黨紀律小結(jié),到課情況的講評,隨時征求學(xué)員對教學(xué)管理方面的建議。
4、班主任工作手冊要按時填寫,不準涂改,以此作為考評班主任工作的依據(jù)。
5、班主任要以身作則,秉公辦事,不借職權(quán)之便在學(xué)員中拉關(guān)系,走后門,徇私情,樹立黨校人形象。
千山區(qū)委黨校監(jiān)考工作制度
1、參加監(jiān)考人員,按時到考場監(jiān)考,堅守崗位。
2、參加監(jiān)考人員必須認真履行監(jiān)考人員職責(zé),監(jiān)考中要認真負責(zé),不得徇私舞弊、堅持原則,嚴肅執(zhí)紀。
3、監(jiān)考人員聽從指揮,服從領(lǐng)導(dǎo),同時為學(xué)員做服務(wù)。
4、配合好上級黨校派來的監(jiān)考人員,做好監(jiān)考工作不準不誤。
第二篇:辦公室主任工作職責(zé)
畢節(jié)遠大集團辦公室主任的工作職責(zé)
1.在總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。
2.及時收發(fā)與匯總上級有關(guān)部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌等把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標準化文件;根據(jù)公司的實現(xiàn)情況與附屬各部門做好協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改,補充和完善,做好各類檔案的整理檔案工作。
3.負責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。
4.與生產(chǎn)部、技術(shù)部、實驗室協(xié)作,做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
5.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展需要、做好安監(jiān)、國土、環(huán)保、林業(yè)、水利、住建、工能等各類證書的年審及材料匯總工作。
6.自覺接受各級各部門的檢查監(jiān)督工作,負責(zé)本部門及集團公司附屬各部門的衛(wèi)生監(jiān)管,嚴格執(zhí)行公司考勤考績制度。
7.合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費用。8.負責(zé)本公司印章管理與使用,辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業(yè)秘密。9.組織安排工作列會及其它專門會議,認真做好會議 的記錄、整理、存檔工作。
10.負責(zé)傳達公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知、傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
11.認真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時完好的提供。
12.負責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系與安全生產(chǎn)標準工作的記錄情況,與安全部、生產(chǎn)部、物資部、車隊協(xié)同做好對集團安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。13.協(xié)助工會主席,分管經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中。
14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
畢節(jié)遠大集團
第三篇:辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
所屬部門:辦公室 直接上級:總經(jīng)理
直接下級:公司文員、檔案管理專員、保潔負責(zé)人 本職:主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè):制定、審核并完善部門工作制度;做好辦公室內(nèi)部管理工作,檢查本部門工作的執(zhí)行情況,提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
2、負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃,監(jiān)督本部門的工作目標和工作計劃的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。掌握公司主要工作的進展情況。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告。參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,代表公司參加用人單位的會議。
5、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)、負責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。
6、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
7、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。負責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
8、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。
9、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。審核與監(jiān)督公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作。
10、負責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
11、負責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
12、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
13、協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動,具體安排相關(guān)事項,保證活動內(nèi)容的落實和進行,充分達到企業(yè)形象的對外宣傳及活動效果。
14、每月發(fā)票的開具
15、保安證的辦理
16、監(jiān)管公司保潔。
17、完成上級交辦的其它各項工作,協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
1、公司印章使用的審核權(quán)。
2、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。
3、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán),上報總經(jīng)理。
4、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)。
5、對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)。責(zé)任:
1、對印章的合理使用負責(zé)
2、對所組織會議的執(zhí)行效果負責(zé)
3、對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 工作標準:
1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作、工作有章可循、無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各項目負責(zé)人配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序、文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。
4、組織會議議題明確、記錄詳細,形成會議紀要、決議、決定等文件時無誤。
5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。
6、認真落實辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。
7、部門工作計劃的完成情況、下屬行為管理。
8、辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。
9、重要任務(wù)完成情況,完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
第四篇:辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘、檔案管理專員、司機
本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負責(zé)公司的檔案文書管理,負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持 主要職責(zé)與工作任務(wù):
掌握公司主要工作的進展情況,負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
責(zé)任:
對本部門的整體工作績效負責(zé)
對印章的合理使用負責(zé)
對所組織會議的執(zhí)行效果負責(zé)
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
考核指標:
部門月度及計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情況
第五篇:辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任工作職責(zé)
1、加強學(xué)習(xí),團結(jié)和帶領(lǐng)全室人員不斷提高自身素質(zhì),牢固樹立服從大局的全方位服務(wù)思想。
2、負責(zé)制定辦公室的工作計劃和落實計劃的具體措施,全面負責(zé)辦公室的日常工作。
3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)掌握學(xué)校全面情況,負責(zé)組織全校性會議,了解、檢查會議精神的執(zhí)行情況。
4、掌管學(xué)校印章,做好文書檔案管理工作,處理公文、信件。
5、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)搞好教師的職稱評定、配合教導(dǎo)處完成教師年終考核工作。
6、負責(zé)學(xué)校教職工的勞資工作,完成各項統(tǒng)計報表工作。
7、負責(zé)完成本室所承擔(dān)的月考核任務(wù),完成好年級月考核工作。
8、負責(zé)學(xué)校大事的采記工作,作好學(xué)校的對外宣傳工作。
9、負責(zé)外來人員和來信來訪的接待工作。
10、組織安排重大節(jié)日的慶祝活動、紀念活動以及學(xué)校組織的種會議。
11、搞好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的財務(wù)工作。
12、負責(zé)完成本處室人員的各項考核工作。
13、搞好各處室、各年級的協(xié)調(diào),作好上傳下達工作。
14、配合黨支部完成好學(xué)校的黨建工作。
15、完成校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
黃金坳中心完小
2013年9月