第一篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責

學生會辦公室是學院各部門開展學生工作所必須的重要中間過渡部門，其職能作用發揮的好與壞，將直接影響到學生會工作效率及整個學生會的形象，院學生會辦公室主要負責處理學生會的日常事務工作和檔案管理，并協調各部門之間的合作關系。同時學生會辦公室還擔負院內部各部門聯誼；收集并整理各次各部門的活動資料，以及學生會成員的個人資料；各部門活動經費審查等重任。為了便于各部更好地協調交流工作，給學生會成員提拱一個良好的辦公室環境。

特制定學生會辦公室制度,以達到以下工作目標.1、辦公室干事工作制度

（1）辦公室干事要嚴格自律，注重個人修養，語言文明，行為得體。

（2）辦公室干事之間應團結友愛，互相幫助，注意儀表，著裝整齊。

（3）辦公室干事要熱衷于學生工作，有強烈的工作責任心，實事求是的工作作風，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全

意為廣大同學服務的思想。

（4）辦公室干事在工作中堅持原則，不準摻雜個人因素，不動用公

共財產從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。

（5）辦公室干事應作風正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責任

感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。

（6）辦公室干事須刻苦學習，勤奮工作，正確處理好工作與學習的關系，學習成績在本班中等或中等以上水平，無補考現象。

（7）辦公室干事要學會加強學生會內部團結，相互交心，齊心協力，互相幫助，發生矛盾時要學會從大局著想，盡快解決好矛盾，不能影

響工作，避免造成負面影響，共同搞好學生會工作。

（8）對有意搗亂，妨礙學生會工作，屢勸不改者，可請其自動辭職。

2、考勤制度

（1）值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴格遵守辦公室值班制

度，若有特殊情況須先向辦公室請假。

（2）辦公室干事因事不能值班時，必須提前履行書面請假手續，如遇特殊情況未能事先書面請假的，須先打電話口頭請假，事后補寫假

條，但事后請假無效。

（3）請假須向辦公室主任簽字確認，并將假條交于辦公室備案。

（4）寫了假條，但未經批準就擅自離開的，按缺到處理。

（5）在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之后方

可離開。

3、值班制度

（1）進入辦公室值班必須注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值

班。

（2）對來訪者需耐心接待，使用禮貌用語并作好記錄。

（3）保持辦公室整潔美觀，不得在辦公室內吸煙、喝酒、亂扔拉圾。

（4）愛護學生會辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止

亂挪亂用辦公室用品。

（5）辦公室成員不能擅自配備辦公室鑰匙。

（6）遇到突發事件不能處理時，應及時請示主任或者負責老師。

（7）辦公室成員不準亂翻東西，嚴守辦公室機密。

（8）值班后若辦公室無人，需關好門窗方可離開。

4、經費審查、活動資料上交制度

（1）財務預算

①任何活動一周前，活動負責人都須將活動經費預算交學生會辦公

室，由辦公室轉交輔導員老師審核。

②預算過程應降低成本，防止無因流失。

③預算經審核后，各部門不得擅自更改財務預算，若確實需要變更，則須以書面形式向辦公室、輔導員老師提出申請，經批準后方可改動。④各部門在負責舉辦活動中若出現嚴重超支情況，處理方案將呈報辦

公室、輔導員老師視其原因而定。

（2）財務支出

①各部門活動財務預算經審核批準，活動結束后，將有效憑據交輔導

員老師簽字證明后，到學生會辦公室做財務登記。

②入帳報銷票據一般應是正式發票，收據應蓋有正式銷售商家印章。發票收據應注明單位、日期和內容。財務登記由辦公室妥善管理和保

存，在換屆時做好交接。

（3）活動總結

①活動申報制度各部門進行活動須寫活動策劃并向辦公室備案，由辦

公室統一上交、備案。

②各部門在活動完后、會議后須寫活動總結，并交辦公室備案。③每學期期末須交各部門本學期的工作總結，新學期開始須交新學習

工作計劃。

5、干事選拔任用制度

（1）辦公室干事的選拔將與學生會招新時間一致，干事人數可視情

況而定，如無意外將召10名大一干事。

（2）違反辦公室一系列制度屢勸不聽者，視為自動退出。

（3）違反辦公室一系列制度超過三次以上者，將失去評比學生會干

事榮譽資格。

（4）若出現自動退出人員，辦公室主任可視情況而定再選人選加入

辦公室。

（5）干事選拔條件將以辦公室干事工作制度的條件選拔。選拔以面

試為主，視情況暫定兩輪面試。

以上便是學生會辦公室2012年度工作計劃，對于本計劃涉及的制度解釋權歸2010年學生會辦公室所有。當然，如若廣大師生有何

寶貴意見，可向我們提出，以便完善和健全本計劃。

第二篇：辦公室主任工作職責

畢節遠大集團辦公室主任的工作職責

1.在總經理或分管副總經理的領導下，認真貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項工作的正常開展。

2.及時收發與匯總上級有關部門頒發的各級文件；統籌等把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件；根據公司的實現情況與附屬各部門做好協調配合，做好各種文件資料的修改，補充和完善，做好各類檔案的整理檔案工作。

3.負責各類證書的年審及材料匯總工作。

4.與生產部、技術部、實驗室協作，做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

5.根據公司生產、經營、發展需要、做好安監、國土、環保、林業、水利、住建、工能等各類證書的年審及材料匯總工作。

6.自覺接受各級各部門的檢查監督工作，負責本部門及集團公司附屬各部門的衛生監管，嚴格執行公司考勤考績制度。

7.合理安排辦公車輛的使用，盡量節省出車費用。8.負責本公司印章管理與使用，辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴格保守公司商業秘密。9.組織安排工作列會及其它專門會議，認真做好會議 的記錄、整理、存檔工作。

10.負責傳達公司領導對各部門的指示、通知、傳遞各部門給公司領導的報告、請示。

11.認真做好各部門到辦公室做的復印工作，保證復印資料及時完好的提供。

12.負責監督與檢查各部門的質量管理體系與安全生產標準工作的記錄情況，與安全部、生產部、物資部、車隊協同做好對集團安全生產與現場管理的檢查工作。13.協助工會主席，分管經理推進公司的企業文化，把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中。

14.完成公司領導交辦的其他工作任務。

畢節遠大集團

第三篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任崗位職責

所屬部門：辦公室 直接上級：總經理

直接下級：公司文員、檔案管理專員、保潔負責人 本職：主要職責與工作任務：

1、負責本部門員工隊伍建設：制定、審核并完善部門工作制度；做好辦公室內部管理工作，檢查本部門工作的執行情況，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；

2、負責制定、落實辦公室工作計劃，監督本部門的工作目標和工作計劃的執行情況，及時給予指導。掌握公司主要工作的進展情況。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告。參加行政領導會議，代表公司參加用人單位的會議。

5、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責各部門之間的協調、負責各部門與領導之間的協調。

6、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

7、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

8、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

9、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。審核與監督公司員工的招聘、甄選、培訓工作。

10、負責公司的接待工作及公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

11、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

12、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

13、協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業形象的對外宣傳及活動效果。

14、每月發票的開具

15、保安證的辦理

16、監管公司保潔。

17、完成上級交辦的其它各項工作，協助處理公司各種突發事件。

權力和責任：

權力：

1、公司印章使用的審核權。

2、對重大會議根據需要有現場指揮權。

3、權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權，上報總經理。

4、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權。

5、對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權。責任：

1、對印章的合理使用負責

2、對所組織會議的執行效果負責

3、對下屬人員的工作負直接領導責任 工作標準：

1、辦公室工作人員分工明確、團結協作、工作有章可循、無拖拉、扯皮、推諉現象，與各項目負責人配合密切。

2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。

3、嚴格遵守行文程序、文稿起草、校對、印發無原則性差錯。

4、組織會議議題明確、記錄詳細，形成會議紀要、決議、決定等文件時無誤。

5、統計、反饋、通報工作進展情況，符合規定要求。

6、認真落實辦公經費財務管理制度，節約開支，不鋪張浪費。

7、部門工作計劃的完成情況、下屬行為管理。

8、辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況。

9、重要任務完成情況，完成公司領導臨時交辦的各項工作。

第四篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任崗位職責

直接上級：總經理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持 主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任：

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標：

部門月度及計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

重要任務完成情況

第五篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責

1、加強學習，團結和帶領全室人員不斷提高自身素質，牢固樹立服從大局的全方位服務思想。

2、負責制定辦公室的工作計劃和落實計劃的具體措施，全面負責辦公室的日常工作。

3、協助學校領導掌握學校全面情況，負責組織全校性會議，了解、檢查會議精神的執行情況。

4、掌管學校印章，做好文書檔案管理工作，處理公文、信件。

5、協助分管領導搞好教師的職稱評定、配合教導處完成教師年終考核工作。

6、負責學校教職工的勞資工作，完成各項統計報表工作。

7、負責完成本室所承擔的月考核任務，完成好年級月考核工作。

8、負責學校大事的采記工作，作好學校的對外宣傳工作。

9、負責外來人員和來信來訪的接待工作。

10、組織安排重大節日的慶祝活動、紀念活動以及學校組織的種會議。

11、搞好學校的安全保衛工作，配合學校領導做好學校的財務工作。

12、負責完成本處室人員的各項考核工作。

13、搞好各處室、各年級的協調，作好上傳下達工作。

14、配合黨支部完成好學校的黨建工作。

15、完成校領導安排的其它工作。

黃金坳中心完小

2013年9月