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辦公室主任崗位工作標準

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第一篇:辦公室主任崗位工作標準

辦公室主任崗位工作標準

一、職責與權限:

辦公室主任在總經理的直接領導下。對以下工作承擔管理責任。

二、工作標準:

(一)根據企業管理方針目標編制本部門工作計劃,并組織實施。

(二)組織制定企業管理方面的各種規章制度,并組織實施。

(三)負責組織協調各有關部門之間的關系,對工作中出現的問題及時制定改進方案,落實實施。

(四)負責撰寫和完成公司半年和年終工作總結。

(五)職工培訓。

1、負責對新入公司職工進行基礎教育(公司簡介、員工紀律、規章制度、質量方針和目標、安全和環保意識及相關法律、法規等)。

2、當年11月份將公司各部、室填寫的?培訓申請單?收全,于12月份,制定出全公司年度的職工培訓計劃,培訓內容包括人、時間、考核方式等。由總經理簽批后認真實施。

3、整理好員工培訓檔案(附:培訓申請單、培訓記錄表、年度培訓計劃)。

(六)負責公司各處所的衛生檢查工作。使公司衛生環境在不斷提高、完善、整改中穩定持續達標,即公司、市、省級及國家保健食品行業標準。

(七)按時檢查各部門對公司?考勤管理制度?的遵守情況,如遲到、早退、組織紀律及組長以上領導的出勤表填寫情況等。

(八)協助共青團組織做好共青團工作。

(九)做好文秘工作的領導。

(十)做好勞資工作。

(十一)協助公司做好社會治安綜合治理工作。

(十二)做好公司職工宿舍管理工作,具體依照公司?宿舍管理制度?執行。

(十三)負責做好公司給予職工的一切福利待遇工作,如衣、食、住、行的補貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。

(十四)做好董事會、總經理交辦的公司其他工作。

三、任職要求:

1、大專以上文化程度;

2、有管理能力的基礎素質;

3、有5年以上相關工作經驗;

4、受過相關工作培訓。

第二篇:辦公室主任崗位工作標準

辦公室主任崗位工作標準

辦公室主任崗位工作標準

1、范圍

本標準規定了本公司辦公室主任崗位的任職條件、工作內容與要求、責任和權限、檢查與考核。

本標準適用于本公司辦公室主任崗位。、基本技能

具備本公司《中層及以上管理人員通用工作標準》規定的任職條件。

掌握文秘、檔案、外事、計算機應用等行政、經濟管理知識,熟悉電氣工業企業管理知識。

具有組織管理本部門的能力,有較強的綜合協調能力和服務能力、社交

能力。

具有當好領導參謀助手的能力,能為領導決策提供建議。

從事電力企業行政管理工作五年以上。、工作內容與要求

執行本公司《中層及以上管理人員通用工作標準》。

組織、檢查并督導本部門各崗位落實好工作職責,制定部門工作目標,并按《公司業績管理制度》推行部門員工業績考核。

及時組織起草公司半與工作總結和公司大型會議的總經理工作報告等重要文書的處理。

及時、準確地組織好上傳下達工作,不出現任何紕漏與失誤。

組織安排好公司職工大會、經理辦公會、黨政聯席會等重要會議的服務、記錄及按要求起草會議紀要。

組織規范好公司接待管理,嚴把公司接待費用開支的審查關。

抓好公司后勤設施及用品的管理工作,組織制定相應的管理辦法,嚴格費用開支。

加強公司行政辦公管理,組織制定相應的管理辦法,并督促落實。

妥善處理好公司各類涉外公共關系方面的事務及各類突發事件。

保質保量完成公司領導及上級部門交辦的各項任務。

4、責任與權限

對本部門所有員工因工作疏忽、不認真負責而造成失職承擔領導責任。

對公司收發文件失誤負責。

對負責組織起草的重要上報文字材料失誤負責。

對分管的接待、行政辦公、后勤設施及用品管理工作上所造成的失誤負責。

有權推薦本部門各崗位的人選。

有權組織、檢查、指導、考核本部門員工的工作,并按員工業績考核情況核定績效工資。

有權列席參加公司經理辦公會、黨政聯席會等重要會議。

5、檢查與考核

本標準具體檢查與考核按本公司《業績管理考核制度》和《中層干部管理標準》執行。

第三篇:紀檢監察辦公室主任崗位工作標準

紀檢監察辦公室主任崗位工作標準

紀檢監察辦公室主任崗位工作標準

1、范圍

本標準規定了紀檢監察辦公室主任工作職責、任職要求、工作內容、方法、工作程序及檢查與考核。

本標準適用于碧口水電廠紀檢監察辦公室主任崗位。

2、引用標準

下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而成為本標準的條文。q/bkd—302—00·14—1990 紀委工作標準

碧口水電廠部門職責 1993-08-30發布

3、職責

主持紀檢監察辦的全面工作。認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級有關文件精神。負責檢查、督促并組織落實上級、廠黨委和廠紀委的有關決議、決定、指令性工作的部署。

負責全廠黨的紀律檢查和行政監察管理工作。

4、崗位人員基本技能

具有大專以上文化程度或有中級政工專業職稱。

熱愛本職工作,有較強的責任心和事業心,實事求是,堅持原則,秉公辦事,清正廉潔,保守秘密。掌握馬克思主義理論、黨建理論、紀檢工作和行政管理等知識。熟悉掌握本企業紀檢、信訪及日常工作任務、方法及信訪查辦、案件查處程序等專項知識。了解電力企業現代化管理基本知識,掌

握企業法和有關電力管理的法律法規。了解電力企業安全生產及經營管理方面的基本知識和本廠情況。

能正確理解國家和上級部門的政策及文件精神,結合全廠實際情況,能做出正確的分析和判斷。有較強的組織、協調能力和語言文字表達能力,具有務實創新,應變處置能力和較強的社會交往活動能力。

有五年以上黨務工作經歷或曾擔任過黨群部門科級領導職務。中共正式黨員。

5、工作內容要求與方法

主持紀檢監察辦日常工作。

組織起草和審核紀檢監察辦上報下發的各類公文,完成各類會議的籌備組織工作。負責本廠與集團公司簽訂的黨風廉政建設責任制的分解落實、管理與協調。

搞好黨內監督,參加黨委每年召開的民主生活會和支部民主生活會。

負責組織每月對各支部落實黨風廉政建設責任制和學習黨的方針,政策和紀檢條規情況檢查一次。

負責每季度組織召開一次紀檢監察工作會議。

負責每月至少一次深入支部、小組調查了解黨風黨紀情況,聽取和征求職工群眾對黨風廉政建設工作的意見和建議,重大問題及時向黨委、紀委書記匯報。負責安排每季黨風廉政建設專題教育,對全廠黨的組織、黨員執行黨的方針、政策,遵紀守法、黨紀教育等情況進行抽查,每半年全面檢查一次,年終總結。負責組織實施全廠執法監察和效能監察工作。

完成上級交辦的其它任務。

6、檢查與考核

根據考核條例,定期向主管領導匯報工作情況,并接受人事和組織部門的檢查考核。

將考核與檢查結果與聘任獎懲掛鉤。

第四篇:辦公室主任崗位工作標準

1、范圍

1.1 本標準規定了本公司辦公室主任崗位的任職條件、工作內容與要求、責任和權限、檢查與考核。

1.2 本標準適用于本公司辦公室主任崗位。、基本技能

2.1 具備本公司《中層及以上管理人員通用工作標準》規定的任職條件。

2.2 掌握文秘、檔案、外事、計算機應用等行政、經濟管理知識,熟悉電氣工業企業管理知識。

2.3 具有組織管理本部門的能力,有較強的綜合協調能力和服務能力、社交能力。

2.4 具有當好領導參謀助手的能力,能為領導決策提供建議。

2.5從事電力企業行政管理工作五年以上。、工作內容與要求

3.1 執行本公司《中層及以上管理人員通用工作標準》。

3.2 組織、檢查并督導本部門各崗位落實好工作職責,制定部門工作目標,并按《公司業績管理制度》推行部門員工業績考核。

3.3 及時組織起草公司半與工作總結和公司大型會議的總經理工作報告等重要文書的處理。

3.4及時、準確地組織好上傳下達工作,不出現任何紕漏與失誤。

3.5組織安排好公司職工大會、經理辦公會、黨政聯席會等重要會議的服務、記錄及按要求起草會議紀要。

3.6組織規范好公司接待管理,嚴把公司接待費用開支的審查關。

3.7抓好公司后勤設施及用品的管理工作,組織制定相應的管理辦法,嚴格費用開支。

3.8加強公司行政辦公管理,組織制定相應的管理辦法,并督促落實。

3.9妥善處理好公司各類涉外公共關系方面的事務及各類突發事件。

3.10保質保量完成公司領導及上級部門交辦的各項任務。

4、責任與權限

4.1對本部門所有員工因工作疏忽、不認真負責而造成失職承擔領導責任。

4.2對公司收發文件失誤負責。

4.3 對負責組織起草的重要上報文字材料失誤負責。

4.4 對分管的接待、行政辦公、后勤設施及用品管理工作上所造成的失誤負責。

4.5有權推薦本部門各崗位的人選。

4.6 有權組織、檢查、指導、考核本部門員工的工作,并按員工業績考核情況核定績效工資。

4.7有權列席參加公司經理辦公會、黨政聯席會等重要會議。

5、檢查與考核

本標準具體檢查與考核按本公司《業績管理考核制度》和《中層干部管理標準》執行。

第五篇:辦公室主任工作標準

辦公室主任工作標準

(一)、職權

1.勞保用品、辦公用品發放標準的審批權。

2.員工宿舍的安排權

3.公司公文、合同、用印的審核權。

4.有對門衛、清潔員、部門管理人員的指揮、調度、監督、考核權和獎懲建議權。

(二)、職責

1.組織領導本部門全體人員履行綜合辦職能,全面完成后勤、清潔衛生、消防環保、宣傳文體、企業形象、企業文化推廣等各項工作任務。

2.負責勞保用品、辦公用品、衛生用品的采購及管理。

3.負責文控中心的工作

4.策劃、組織實施各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動、對外聯誼活動。

5.負責公關、接待工作。

6.負責公司“形象識別系統”的策劃與推行工作。

7.負責企業文化推廣和網站建設。

8.完成領導交辦的工作

(三)、工作考核評分標準

1.制定計劃

⑴要求每年放假后10個工作日內報送工作計劃,每月第1個工作日報送月度工作計劃。每遲交1天扣2分。

⑵要求對照部門工作職責,根據公司發展規劃,重點就環境資源的配置、企業形象的提升、企業文化的推廣、企業福利規劃、文體活動、慶典活動等作出目標合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的計劃。以此為標準對工作計劃的質量進行評估,酌情扣0-5分。

2.文控

⑴校對、審核、報批、編號、發放公司行文;收集、備案各部門行文;及時處理外來文件;收集、整理、歸檔、保管所有文件資料。視規范化程度酌情扣0-5分;視齊全程度酌情扣0-5分。

⑵妥善保管公司印信、營業執照、稅務登記證等重要物件。有丟失、損壞扣10-20分。⑶審核公司各種經濟合同文本;審核各種用印;凡因審核把關失職造成公司損失扣5-10分。

3.策劃、組織實施福利、文體、慶典活動

⑴每年兩次大型慶典活動(廠慶、元旦);一次大型文體活動(五一勞動節);三次以上員工福利、文體活動(列出計劃)。每少一次扣5分。

⑵要求所有活動都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善員工身心健康的作用。考核時以問卷形式調查20名以上員工,滿意度達100%加5分,90%以上不扣不加,80%—90%扣1分,70%—80%扣2分,以此類推。

4.公司形象

策劃設計公司、形象識別系統(協同顧問公司),并對其進行推行和改進。考核時根據各部門負責人評價意見酌情扣0-10分。

5.公關、接待

⑴負責與社區、當地政府職能部門的溝通聯系,建立友好關系。酌情扣0-5分。

⑵合理制訂來客接待標準;在標準內做到接待熱情周到,使客人滿意。每有一次客人合理投訴或抱怨扣2-5分。

6.內部管理

⑴要求內部紀律嚴明,令行禁止,團結合作,人際關系和諧正常;每天都有對門衛、清潔衛生人員及部門管理人員工作的檢查、督促和指導。考評時,調查員工對門衛、清潔、宣傳工作的評價,對勞保辦公用品發放的意見,酌情扣0-5分。

⑵要求客觀、公正、按時完成對所屬員工的績效考核工作。每遲完成一天扣2分;人事部復核抽查發現有明顯的不客觀、不公正現象,每有一例扣2-5分。

7.部門協作

要求顧全大局,全力協助、支持相關部門工作。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分;考評時走訪相關部門,根據其它部門反映情況酌情扣1-5分。

8.領導交辦工作

要求行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。每有1次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。

9.組織紀律

要求模范遵守公司各項規章制度,每有一次違規違紀酌情扣2-5分。

十三、綜合辦公室主任助理工作標準

(一)、職責

1.負責勞保用品、辦公用品、衛生用品的發放。

2.負責員工社會保險的辦理

3.負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳。

4.負責廠區環境清潔衛生檢查考核

5.負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄,管理好文娛室、圖書室。

6.協助綜合辦公室主任組織各種員工福利活動及公司慶典活動。

7.負責文件的收發

8.完成綜合辦公室主任交辦的工作

(二)、工作考核評分標準

1.勞保用品、辦公用品發放

制定勞保用品、辦公用品發放標準,調查了解實際消耗情況,適時調整發放標準,并及時發放。發放標準不合理,浪費嚴重扣2分;發放不及時酌情扣1~5分。

2.環境衛生

制定廠區環境衛生管理制度、環境衛生標準并組織實施;檢查督促清潔工的工作,每周不定時抽查1次各環境衛生責任人責任區域,維持整潔衛生情況并推動改善;每月組織一次清潔衛生檢查評比,并組織解決檢查中發現的問題。上述每有1項工作沒有做扣2分;做不到位、廠區清潔衛生沒有改善扣2分。

3.宣傳、文體工作

每月出2期黑板報,每周宣傳窗換版1次,每周娛樂室開放二次,每周圖書室開放三次。以上工作每少做一次扣2分;黑板報、宣傳窗的水平由綜合辦公室主任聽取民意后評定,酌情扣0-2分。

4.領導交辦及其它日常工作

要求行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦工作及員工社會保險的辦理、宿舍水電費收取、工作餐預訂等工作。每有一次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。

5.組織紀律

要求模范遵守公司各項規章制度。每有一次違規違紀視情節輕重扣2-5分。

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