第一篇:學校辦公室工作匯報
中學學校辦公室工作匯報
所作工作:
一、辦公室工作
1、起草公文
2、接待工作
3、會議管理
4、檔案管理
5、印章管理
二、出納工作
1、規范收費
2、為教學服務采購教學用具
3、補助、津貼的發放
4、臨時工作
詳細:
1、起草文書
做好文秘工作是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草校內通知、申請采購的請示和批復等各類文稿50件。
2、接待工作
這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映我校的的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的對外形象。
3、會議管理
辦公室是會議工作的主要組織者。領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備、會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
4、送報工作
給興慶區政府、教育局送報各類請示、批復。
5、印章管理
在過去的一個學期里共用公章178次,其中有2位中層以上領導因公帶公章外出6次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章
1、服務教學------采購
一、嚴格執行采購計劃,憑采購單采購,經校長、分管校長、總務處主任審批,并查清保管室是否有庫存后,方可采購。采購物品時,要勤跑多問,“貨比三家”,本著勤儉辦學、精打細算、價廉物美的原則,對采購的物品要親自過目,保質保量。
二、凡購回物品,必須及時交保管員驗收、入庫、簽字,手續必須完備,單據真實,錢物相符,按學校報銷程序及時與財務室辦理結賬手續。
2、補助、津貼的發放
力爭做到及時、準確無誤的發放。在時間允許的情況下爭取把補助送到每個教師的手中。
3、臨時性工作
1、各處室打印機的維修,有時候需要自己抱著打印機去維修。
2、上級檢查需要的臨時性物品等需要自己付出辛勤的勞動。
3、有時候需要放棄節假
以后工作的思路
1、繼續加強學習,拓寬自身知識,加強政治理論修養提高個人綜合素質。
2、進一步轉變思想、拓展思路,提高自身工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確、科學決策提供參謀和服務。
3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于管理水平和處理能力的進一步提高。
工作回顧
1、檢查鄉村少年宮需要購買一些瑣碎物品,自己放棄休息,騎自行車。
2、送興慶區政府送教師節鮮花。
3、搬運興慶區政府送我校桌凳、搬運業余體校支持我校體育器材。
4、教師節搬運飲料等。
第二篇:學校辦公室工作匯報
學校辦公室工作匯報
———在集體關愛中成長
尊敬的各位領導、親愛的老師們、同伴們:大家好!
本期在校長辦的領導下,在全體老師的支持下,辦公室的工作有收獲,有遺憾,也有對辦公室團隊工作更加清晰的認知和修正。今天會議的主題詞是“感悟。總結。展望”。此刻,我們想和大家交流的最深刻的感悟就是“人只有在集體關愛中才能進步和成長”,這包含個人在小團隊中的成長,更包含一個小團隊在大集體中的成長。所以,在此特別感謝校長辦和各位中層對辦公室的信任和鼓勵,特別感謝全體教師的支持和配合。下面我代表辦公室從四個方面向大家匯報工作。
一、感悟——對辦公室工作和團隊成長的思考感悟
一個優秀的團隊,必須有如宗教信仰一樣的共同價值觀,必須有如家庭一樣的和諧,必須有如軍隊一樣的執行力。我們經常在一起想象辦公室團隊的理想狀態應該是:人盡其才、和諧相伴、團結協作、共同成長。有一句話,大家都經常說“21世紀,沒有最好的個人,只有最好的團隊”,這也是本期來,特別是在辦公室文化建設中,我們達成的共識。所以在團隊建設和成長方面,辦公室都有意無意滲透和踐行著“四個三”:
“第一個三”就是辦公室團隊精神必含三層含義:即大局意識、協作精神、服務精神。
“第二個三”就是建設中要遵循三個成長原則:
1、成長的基礎是尊重個人的興趣和成就。因此在工作分配上,盡量結合個人素質和潛力來分工。特別是在專項工作和臨時工作方面,更注重發揮每個人的特長和優勢。比如:一年來,馬永超老師的材料寫作進步非常快,通訊報道工作也實現了質和量的突破;張振宇老師在文件接收傳達以及服務性事務中總是以細心、精心、熱心來要求自己做得更好;魏丹老師在檔案管理和迎檢接待中思維清晰,力求零失誤;徐玲靈老師的美術字和黑板報書寫總是精益求精;許淑梅老師對于分配的臨時任務總是快樂接受,細致完成。
2、負責人要以身作則,率先示范(我給自己定的工作信條是“沒有最好,只有更好)。
3、利用評價激勵人(比如辦公室人員評價方案——主要從激勵發展的層面評價,而不是以生硬的制度約束人。還有就是 每一項大型活動結束,團隊成員及時溝通交流,總結經驗得失,爭取下次做的更好。)
“第三個三”就是為人處事三項承諾:誠心對他人,信心對自己,精心對工作。比如,在學校信息傳達中,辦公室的工作就是永遠的現在進行時,上班時段辦公電話必須有人接聽、手機從不敢關機,現在不光負責人這樣,全體成員也基本養成了這樣的習慣。假期中,若有急事處理,也基本能做到隨叫隨到。(在這里我想說明的是有時因為急事和要事在晚間或假期電話通知教師,希望大家能夠理解,當然我們教師在接聽電話方面做的也很好,有的老師當時沒接住,隨后會及時回撥過來,這就是實小主人翁精神的體現。在此,感謝老師們對辦公室的支持。)
“第四個三”就是成長三部曲:完善自我——提升自我——超越自我。這既是個人成長的三部曲,也是團隊發展的三部曲。
在此基礎上,本期辦公室形成了以下工作落實的標準,并努力去踐行—— 三心服務原則:熱心服務、細心服務、耐心服務。
四級執行目標:準確、高效、優質、創新。
工作五化要求:常規工作——規范化;重點工作——精細化;專項工作——特色化;臨時工作——高效化;自身建設——長期化。
總之,辦公室的成長就是希望每個人都發揮自己最大的潛能,讓每個人都有存在感、成就感和幸福感。(換句話就是,每個人的工作若能做到無人替代,辦公室的工作才會做到最好,這也是實現個人價值和團隊價值的最高境界。)
二、總結——一學期來辦公室完成的主要工作梳理
1、辦公室本期的工作包括:上傳下達、文秘宣傳、校園文化建設、黨務、檔案管理、資料匯編、會議組織、共同體及對口支教、計生保健、迎檢協調接待、專項工作的安排落實或協調督辦以及臨時工作等等。
2、本期的重點和專項工作有: “小學第一共同體活動”、“依法治校年活動”、“廉政建設年、三嚴三實等黨務系列活動”、“學校章程與制度收集匯編”、“科技創新與科普活動組織部署”、“學校視頻制作前期工作”、“期末質量檢測及目標考核準備與迎檢”等。這些工作有的需要一個月或更長時間,有的延續一個學期或一年。
3、完成的效果:辦公室工作多半是隱性工作,應給大家匯報清楚,但因時間關系,不能一一列舉,現只摘取團隊部分工作的數據向大家匯報,希望老師們聽后能給我們提出寶貴的意見和建議。
文件接收力求即時高效,確保政令暢通。本期接收文件300多個,辦公室直接處理完成50余個,協調處理文件十多個。從本期開始將上級文件按處室、分類別、按時間標序建立文件包,以便日后查找和統計。
文秘書寫最少三核三審,確保材料完整嚴謹。本期完成學校各類計劃、訪談稿、方案、總結、講話稿、迎檢匯報、自查報告、經驗交流、先進單位事跡申報等近100篇,字數在35萬字以上。
通訊報道在量和質上均有突破。本期在省市縣教育網站累計發表通訊稿累計190篇(河南教育網28篇,少先隊網36篇,三門峽教育信息港32篇,靈寶教育網27篇,其他網站67篇),累計字數達到2萬字。全年在教育時報、三門峽日報、西部晨風、金城靈寶報、靈寶教育報等主流新聞媒體發表圖片新聞、文字報道累計44篇。
迎檢接待悉心安排,力爭做到零失誤。本期迎接的大型驗收、督查、考察、現場活動近十次。比如,特色品牌學校督查、依法執教年驗收、共同體集中交流活動、期末質量檢測與考核、鄭州師院考察調研等,每次都細心制定迎檢安排,甚至做到有2至3種預案,努力做到迎檢前中后三到位。
資料匯編力求實用美觀。本期完成的資料匯編主要有《靈寶市實驗小學章程》《靈寶市實驗小學制度匯編》《校長講校資料匯編》《支教跟崗資料匯編(200多頁)》等。
黨建工作追求實效。本期組織落實了5次專項治理活動:如一學兩抓三責活動、我為三門峽發展作貢獻、“三嚴三實”專題教育活動等。共整理上交各項匯報治理材料30多篇,專項活動總結5篇,專項活動整改報告5篇,各項整改自查清單、臺賬15篇;組織民主生活會系列材料2次;黨課學習材料若干。
校園文化建設做到契合。本期共辦板報近6期,書寫每周工作重點21次,周初上傳網站。制作櫥窗、處室標牌、獎牌、版面30多塊。書寫迎檢標語12次共百余美術字。
專項活動深入開展。比如本期的“共同體活動”共組織協調5次,在我校進行一次。活動總體參加人數近千人,我校本期參加活動120余人次。每次活動都收集資料:本期共收集論壇交流報告42篇,展示課教學設計36篇,說課稿4篇,教學體會反思12篇,優秀課件23個,評課資料36篇。期末辦公室分八個方面進行編輯整理,裝訂成近400頁的《交流·合作·共贏》資料匯編,作為推進活動開展的參考性、借鑒性資料,也為下期工作的高效開展做好鋪墊。
本期在各項活動組織與落實中,我們更多的感觸是:(1)提前做好整體的規劃與安排,是完成任務的基礎;(2)遇到多重任務時,工作思路清最為重要,這是完成任務的保障;(3)創新是發展的靈魂,善于創新才能出亮點。
三、展望——下學期辦公室的重點工作計劃
周密的計劃和安排是工作順利進展的前提。下學期,結合學校整體工作,辦公室將要進行的重點工作有:
(一)依據2015年制定的校園文化建設方案,對校園整體文化進行完善和新的設計更換。在這里我想大體說下各教學樓的內容安排,目的有三個:一是組建實小校園文化建設智囊團,二是征詢建設金點子,三是征集師生藝術作品。北樓我們以習慣養成教育為主線,東樓以愛祖國愛家鄉為主題,南樓以理想成才教育為主題。比如,現在北一樓在上學期已完成,北二樓計劃以實小養成教育為內容,三樓以道德經進校園為內容,四樓以感恩勵志故事為內容,五樓以師生藝術作品實物定期更換為內容,建立實小藝術作品長廊。東樓一層以“美麗家鄉●魅力靈寶”為主題,二層以“人文中原●實力河南”為主題,三層以“祖國萬歲●錦繡中華”為主題,四層以“綠色地球●和諧世界”為主題,組建愛我靈寶、愛我河南、愛我中華、愛我世界的體系。
(二)與電教中心協作,重新制作實小辦學概況視頻專題片。
(三)鞏固養成教育示范校創建成果,繼續評選養成教育先進先進處室和教研組。
(四)做好辦公室承擔的2016慶六一特色成果展版面制作等工作。
(五)繼續做好共同體和對口支教相關工作。
四、反思——辦公室存在的問題和改進措施
存在問題:在領導和老師們的關心支持下,本期辦公室取得了一些成績和 實效,但距離一個優秀服務團隊還有不少的差距。通過反思分析,主要表現在以下方面:
1、對校長辦的服務還不夠細致,對師生的服務還不夠全面。
2、活動組織落實還有更大的創新空間。
3、與人交流溝通不夠注意細節。
4、工作落實有時不夠高效。
5、團隊學習堅持不夠,一人多能多專素質急需提升。
改進思路:樹立四種意識——
1、完成任務沒有借口,服務工作只有更好。
2、時刻保持工作熱情,堅守負責任的信念。
3、執行過程抓實細節,落實結果追求完美。
4、個人適時放空歸零,工作不斷挑戰創新。
改進措施:
1、以身作則,甘于做好隨時隨地投入工作的身心準備。具體工作中我們努力做到“敬以向上”、“寬以對人”、“嚴以律己”。
2、讓思考成為一中習慣。解決常規問題要準確高效;解決重難點問題、挑戰性問題,要多分析,多找出一些解決問題的方案,并根據工作實況和突發狀況有預見的選擇更好的方案執行。
3、溝通中的語言盡量要陳述簡潔、條理清楚、數據準確、語言流暢。
4、加強學習,拓展素養,做業務方面的多面手。
總之,面對新的學期,我們辦公室每個成員將在實小這個大集體的關愛中,提升素質,團結進取,勇于擔當,共同成長!
第三篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
一、養老保險工作:4月份開始公司將轉正滿1年以上員工上養老保險、工傷險和意外險。除養老保險由個人拿一小部分外,其它險種均由公司全額承擔,交納此三項保險,公司將為每名參險員工每月增加支出四佰多元,換名話說,相當于每位員工轉正一年后每月增加四百多塊錢的工資。這不僅體現了公司的經濟實力,也表明了公司對聘任大家的誠意。
二、物資配發工作:
1、服裝配發,為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤古新城維修工、保潔等及時配發了服裝,由于目前庫存服裝斷碼,還有部分項目的服裝沒有配發到位,我和李助理正積極聯系生產廠家,不久就會到貨,到時我會及時發放給各項目。2辦公用品配發,今后各項目如需辦公用品,請及時與物業部尹穎申請,以便于隨時到位。
3、其它物資配發,對于一些辦公室不常備的物資,請各部門、各項目及時打呈報,以便于我們及時購買配發。
三、工資發放工作:各項目與會議議程一起領取的有一張工資表名單,3月份工資請大家按照我所做的表的名單順序來做,人員如有減少,在我給你們的表上畫掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說,以后做工資表人員排列按照我給的順序來做。
由于剛剛入職不久,對于各項工作還不太熟悉,工作中會有不少失誤,真誠的懇請各位及時給我指出,以利于我及時彌補自己的不足,修正工作中的錯誤,以利于更好為各部門、各項目做好服務。謝謝!
2014年3月29日
第四篇:辦公室工作匯報
工作匯報
現在我的工作主要是協助辦公室副主任做好接待、辦公室財務、車輛保養維護等工作,同時負責辦公室日常對上級報送、領取文件及各領導安排其他工作并兼司機。
一、在政治思想上,能夠做到立場堅定,旗幟鮮明,態度堅決,努力與領導步調一致;堅決服從上級領導,維護上級領導權威,執行上級領導決定。能夠維護大局,注重團結,正確處理與領導和同事們的關系,積極爭取領導和同事們對自己工作的理解和支持。同時,積極努力提高自己的業務素質和工作能力。
二、在工作服務上,努力做好辦公室領導的參謀助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客熱情,安排活動細致、周到,想到領導的前面,保證活動的圓滿。財務工作上,做到票據合理規范,往來數目清楚。車輛方面,經常與司機師傅交流學習車輛、交通方面知識,同時與維修廠保持聯系,掌握單位車輛性能的第一手資料,為領導出行安全提供可靠保障。除此之外,我還負責辦公室對各級的文件送取工作,全部做到及時、快速、安全,還有就是各領導安排其他工作,我一如既往的保證高質量完成。
第五篇:辦公室工作匯報
提高綜合素質、團隊意識
辦公室以是一個公司的窗口形象,公司現在處于發展的初級階段,一切制度都在擬定中,辦公室職能要充分發揮,要做到上情下達、聯系左右、協調各方的重要位置,要發揮好參謀助手、綜合協調、后勤保障的作用,辦公室工作雖細,但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,要做好辦公室工作應在內強素質、外塑形象上下功夫,堅持說實話、辦實事,說話樸實、不做表面文章,憑真實干,靠真才實學,求真功實績。
辦公室的文字工作要經得起推敲,事務性工作要經得起檢驗,對既定的各項目標、措施、任務落實要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤學習、勤思考、勤匯報、辦公室工作有很大的被動性,這是辦公室的工作特點所決定的。但也不是完全處于被動的地位,因此我們要注意總結辦公室工作的規律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要勤于總結,都有規律可循,總結出規律之后,把工作做細做實做精,被動的問題就會迎刃而解。平常利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學以致用,為用而學,不斷充“電”,才不致落后。
辦公室日常待人接物的基本原則:
1、舉止大方、端莊穩重、不卑不亢,遇到訪客,態度和藹、待人誠懇、說話彬彬有禮、熱情又莊重、對待公司來客我們都應先向對方問好,當聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應記錄下來,2、打扮得體、言行恰當,在日常工作中同事之間,客人來訪時,應該遵守尊重、平等、寬容的行為準則:尊重的原則是指日常交往中體現出對他人真誠的尊重,平等的原則是指在交往中以禮待人,當遇有客人來訪之際,不可以貌取人,無論自己有多么忙,都應站起身來打招呼,既不能盛氣凌人也不能卑躬屈膝,寬容的原則是指寬以待人不過分計較個人的過失
3、得體的儀容塑造應該不斷的提高自身修養,修身養性、陶冶情操、提高審美能力,成積極向上的世界觀,使自己永遠保持健康的身心,樂觀的情緒,在自信、創新和進取中,洋溢著神采和魅力。
第三個方面是關于如何打造一個優秀的團隊方面,我認為應該確立員工的的主人翁地位,營造“家庭”氛圍,當勞動者的主人翁地位在企業得到切實的保障,他們的勞動又與自身的物質利益緊密聯系的時候,勞動者的積極性、創造性和聰明才智就能充分發揮出來,員工的精神面貌就會煥然一新,企業也就充滿了勃勃生機。培養員工愛崗敬業和團結協作精神,俗話說,人心齊,泰山移,企業領導要在企業內部營造一種開放坦誠的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見,每個員工不僅能自由地發表個人的意見,還能傾聽和接受其他員工的意見,通過相互溝通,消除隔閡,增進了解。在團體內部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,一個企業團結如一人,與別的企業一爭高低。通過增強凝聚力,使員工之間、員工和企業之間產生一體感,使得大家團結協作,同心同德,齊心協力,共同完成企業的經營目標。