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辦公室工作匯報(bào)

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第一篇:辦公室工作匯報(bào)

辦公室工作匯報(bào)

一、辦公室人員的組成:

任:一名 副主任:二名 勞資員:一名 文印打字:一名 內(nèi)務(wù)員:一名

二、2004年主要做的工作

1、車(chē)輛管理:執(zhí)行的是出車(chē)要用出車(chē)卡,無(wú)出車(chē)卡不允許出車(chē);哪些科室用車(chē)到辦公室要車(chē),辦公室負(fù)責(zé)安排。

2、各種規(guī)章制度的落實(shí)及監(jiān)督檢查。

3、勞保、福利的購(gòu)置及發(fā)放。

4、到施工現(xiàn)場(chǎng)的慰問(wèn)(包括節(jié)假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。

5、內(nèi)部局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程電腦傳遞及內(nèi)外部文件收發(fā),印章的管理,電腦及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、消耗等由張曉華負(fù)責(zé)。

6、新聞報(bào)道、宣傳報(bào)、門(mén)房、ISO9001質(zhì)量管理及OHSMS18000安全管理等由孫永勝負(fù)責(zé),孫永勝還兼任政工員。

7、對(duì)內(nèi)、外部的溝通、接洽。

8、房屋的租賃要款,各種捐款的收集、上交等。

9、對(duì)公司辦公區(qū)域的維修整理以及修繕。

三、2005年需要做的工作

1、加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理,尤其是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)用車(chē)的管理,這需要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)重新制定新的辦法。

2、內(nèi)部局域網(wǎng)的傳遞,需要加強(qiáng)管理,現(xiàn)在有許多的部門(mén)因種種工作原因不能網(wǎng)上傳遞,在這方面應(yīng)下工夫。

3、新聞報(bào)道有時(shí)不及時(shí),在這方面應(yīng)加大獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)廣大職工積極投稿。

4、ISO9000及OHSMS18000管理在辦公室執(zhí)行的比其它科室要好,主要是我們執(zhí)行的條款要素少。

5、對(duì)勞保福利要及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到職工手里,為廣大職工服務(wù)好,同時(shí)對(duì)退休職工、生病職工做好慰問(wèn)工作,起到穩(wěn)定職工思想的作用。

6、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)制度規(guī)定,要不折不扣地執(zhí)行,同時(shí)監(jiān)督職工執(zhí)行好。

辦公室 2005年2月1日

第二篇:辦公室工作匯報(bào)

辦公室工作匯報(bào)

一、養(yǎng)老保險(xiǎn)工作:4月份開(kāi)始公司將轉(zhuǎn)正滿1年以上員工上養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)和意外險(xiǎn)。除養(yǎng)老保險(xiǎn)由個(gè)人拿一小部分外,其它險(xiǎn)種均由公司全額承擔(dān),交納此三項(xiàng)保險(xiǎn),公司將為每名參險(xiǎn)員工每月增加支出四佰多元,換名話說(shuō),相當(dāng)于每位員工轉(zhuǎn)正一年后每月增加四百多塊錢(qián)的工資。這不僅體現(xiàn)了公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,也表明了公司對(duì)聘任大家的誠(chéng)意。

二、物資配發(fā)工作:

1、服裝配發(fā),為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤(pán)古新城維修工、保潔等及時(shí)配發(fā)了服裝,由于目前庫(kù)存服裝斷碼,還有部分項(xiàng)目的服裝沒(méi)有配發(fā)到位,我和李助理正積極聯(lián)系生產(chǎn)廠家,不久就會(huì)到貨,到時(shí)我會(huì)及時(shí)發(fā)放給各項(xiàng)目。2辦公用品配發(fā),今后各項(xiàng)目如需辦公用品,請(qǐng)及時(shí)與物業(yè)部尹穎申請(qǐng),以便于隨時(shí)到位。

3、其它物資配發(fā),對(duì)于一些辦公室不常備的物資,請(qǐng)各部門(mén)、各項(xiàng)目及時(shí)打呈報(bào),以便于我們及時(shí)購(gòu)買(mǎi)配發(fā)。

三、工資發(fā)放工作:各項(xiàng)目與會(huì)議議程一起領(lǐng)取的有一張工資表名單,3月份工資請(qǐng)大家按照我所做的表的名單順序來(lái)做,人員如有減少,在我給你們的表上畫(huà)掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說(shuō),以后做工資表人員排列按照我給的順序來(lái)做。

由于剛剛?cè)肼毑痪?,?duì)于各項(xiàng)工作還不太熟悉,工作中會(huì)有不少失誤,真誠(chéng)的懇請(qǐng)各位及時(shí)給我指出,以利于我及時(shí)彌補(bǔ)自己的不足,修正工作中的錯(cuò)誤,以利于更好為各部門(mén)、各項(xiàng)目做好服務(wù)。謝謝!

2014年3月29日

第三篇:辦公室工作匯報(bào)

工作匯報(bào)

現(xiàn)在我的工作主要是協(xié)助辦公室副主任做好接待、辦公室財(cái)務(wù)、車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室日常對(duì)上級(jí)報(bào)送、領(lǐng)取文件及各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作并兼司機(jī)。

一、在政治思想上,能夠做到立場(chǎng)堅(jiān)定,旗幟鮮明,態(tài)度堅(jiān)決,努力與領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致;堅(jiān)決服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定。能夠維護(hù)大局,注重團(tuán)結(jié),正確處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)系,積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)自己工作的理解和支持。同時(shí),積極努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

二、在工作服務(wù)上,努力做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客熱情,安排活動(dòng)細(xì)致、周到,想到領(lǐng)導(dǎo)的前面,保證活動(dòng)的圓滿。財(cái)務(wù)工作上,做到票據(jù)合理規(guī)范,往來(lái)數(shù)目清楚。車(chē)輛方面,經(jīng)常與司機(jī)師傅交流學(xué)習(xí)車(chē)輛、交通方面知識(shí),同時(shí)與維修廠保持聯(lián)系,掌握單位車(chē)輛性能的第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)出行安全提供可靠保障。除此之外,我還負(fù)責(zé)辦公室對(duì)各級(jí)的文件送取工作,全部做到及時(shí)、快速、安全,還有就是各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作,我一如既往的保證高質(zhì)量完成。

第四篇:辦公室工作匯報(bào)

提高綜合素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)

辦公室以是一個(gè)公司的窗口形象,公司現(xiàn)在處于發(fā)展的初級(jí)階段,一切制度都在擬定中,辦公室職能要充分發(fā)揮,要做到上情下達(dá)、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,要發(fā)揮好參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障的作用,辦公室工作雖細(xì),但沒(méi)有一樁屬于小事,沒(méi)有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,要做好辦公室工作應(yīng)在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象上下功夫,堅(jiān)持說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事,說(shuō)話樸實(shí)、不做表面文章,憑真實(shí)干,靠真才實(shí)學(xué),求真功實(shí)績(jī)。

辦公室的文字工作要經(jīng)得起推敲,事務(wù)性工作要經(jīng)得起檢驗(yàn),對(duì)既定的各項(xiàng)目標(biāo)、措施、任務(wù)落實(shí)要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤匯報(bào)、辦公室工作有很大的被動(dòng)性,這是辦公室的工作特點(diǎn)所決定的。但也不是完全處于被動(dòng)的地位,因此我們要注意總結(jié)辦公室工作的規(guī)律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要勤于總結(jié),都有規(guī)律可循,總結(jié)出規(guī)律之后,把工作做細(xì)做實(shí)做精,被動(dòng)的問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。平常利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學(xué)以致用,為用而學(xué),不斷充“電”,才不致落后。

辦公室日常待人接物的基本原則:

1、舉止大方、端莊穩(wěn)重、不卑不亢,遇到訪客,態(tài)度和藹、待人誠(chéng)懇、說(shuō)話彬彬有禮、熱情又莊重、對(duì)待公司來(lái)客我們都應(yīng)先向?qū)Ψ絾?wèn)好,當(dāng)聽(tīng)到訪客的公司名稱(chēng)、姓名之后,應(yīng)記錄下來(lái),2、打扮得體、言行恰當(dāng),在日常工作中同事之間,客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)該遵守尊重、平等、寬容的行為準(zhǔn)則:尊重的原則是指日常交往中體現(xiàn)出對(duì)他人真誠(chéng)的尊重,平等的原則是指在交往中以禮待人,當(dāng)遇有客人來(lái)訪之際,不可以貌取人,無(wú)論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來(lái)打招呼,既不能盛氣凌人也不能卑躬屈膝,寬容的原則是指寬以待人不過(guò)分計(jì)較個(gè)人的過(guò)失

3、得體的儀容塑造應(yīng)該不斷的提高自身修養(yǎng),修身養(yǎng)性、陶冶情操、提高審美能力,成積極向上的世界觀,使自己永遠(yuǎn)保持健康的身心,樂(lè)觀的情緒,在自信、創(chuàng)新和進(jìn)取中,洋溢著神采和魅力。

第三個(gè)方面是關(guān)于如何打造一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)方面,我認(rèn)為應(yīng)該確立員工的的主人翁地位,營(yíng)造“家庭”氛圍,當(dāng)勞動(dòng)者的主人翁地位在企業(yè)得到切實(shí)的保障,他們的勞動(dòng)又與自身的物質(zhì)利益緊密聯(lián)系的時(shí)候,勞動(dòng)者的積極性、創(chuàng)造性和聰明才智就能充分發(fā)揮出來(lái),員工的精神面貌就會(huì)煥然一新,企業(yè)也就充滿了勃勃生機(jī)。培養(yǎng)員工愛(ài)崗敬業(yè)和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,俗話說(shuō),人心齊,泰山移,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種開(kāi)放坦誠(chéng)的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見(jiàn),每個(gè)員工不僅能自由地發(fā)表個(gè)人的意見(jiàn),還能傾聽(tīng)和接受其他員工的意見(jiàn),通過(guò)相互溝通,消除隔閡,增進(jìn)了解。在團(tuán)體內(nèi)部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,一個(gè)企業(yè)團(tuán)結(jié)如一人,與別的企業(yè)一爭(zhēng)高低。通過(guò)增強(qiáng)凝聚力,使員工之間、員工和企業(yè)之間產(chǎn)生一體感,使得大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,同心同德,齊心協(xié)力,共同完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

第五篇:辦公室工作匯報(bào)

辦公室工作匯報(bào)

一、求真、求善不斷走向輝煌的北京金隅科技學(xué)校山西分校

學(xué)校隸屬

,是一所面向現(xiàn)代化

業(yè)的國(guó)家級(jí)重點(diǎn)中等職業(yè)學(xué)校。學(xué)校堅(jiān)持“

、面向全國(guó)”的辦學(xué)宗旨,為社會(huì)培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才。

二、檔案管理在學(xué)校管理中的重要性

學(xué)校檔案是指學(xué)校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有現(xiàn)實(shí)查考使用價(jià)值和歷史研究?jī)r(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。做好學(xué)校管理、教育、教學(xué)工作,必須嚴(yán)格學(xué)校檔案管理工作。做好檔案管理工作,加強(qiáng)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用是學(xué)校工作的需要。學(xué)校檔案室已經(jīng)成為學(xué)校檔案資料信息中心,開(kāi)創(chuàng)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的新局面,努力做到檔案信息為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù),為各級(jí)、各類(lèi)查閱檔案資料者服務(wù)。

三、具體做法

1、我校在校長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作,由教務(wù)主任分管檔案工作,并指定兼職人員對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行綜合管理。

2、我校檔案按用途分為教職工人事檔案、政教檔案、學(xué)生檔案、后勤檔案等四大類(lèi);保存形式為紙質(zhì)檔案和電子檔案。

3、各項(xiàng)檔案的具體管理方法:

(一)教職工人事檔案管理:

我們把全校教師情況一覽表、年終量化考核積分表匯總在一起。給每位教師建立檔案,把教師業(yè)務(wù)檔案、專(zhuān)業(yè)技術(shù)考核表、工作考核表、教師個(gè)人述職、教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證、文憑、各項(xiàng)榮譽(yù)復(fù)印件及教師的優(yōu)秀案例等放入各自的檔案盒里。檔案中記載了教師前進(jìn)的足跡,自己教書(shū)育人的軌跡,教師可以充分認(rèn)識(shí)自己,可以少走彎路,真正成為學(xué)生健康成長(zhǎng)的指導(dǎo)者和引路人。

(二)政教檔案管理:

分為四大類(lèi):班級(jí)管理、安全管理、團(tuán)員檔案及家長(zhǎng)信息檔案。①班級(jí)管理類(lèi)檔案

對(duì)于各班自己搞的各項(xiàng)活動(dòng)做到有安排、有記錄。年終對(duì)于班級(jí)檔案的完成及整理情況學(xué)校給予量化評(píng)估。

②安全管理類(lèi)檔案

學(xué)校在開(kāi)學(xué)初制定有安全管理制度,按照教師在學(xué)校內(nèi)的教學(xué)分工制定安全責(zé)任。其中班主任每周對(duì)學(xué)生在班會(huì)上進(jìn)行安全教育,學(xué)校以學(xué)生手冊(cè)上的安全記錄為依據(jù)進(jìn)行檢查,另外在年終的量化考核工作中,實(shí)現(xiàn)出安全工作一票否決制,有效的保證了安全工作。

③團(tuán)工作

搞好重大節(jié)日的文化活動(dòng)。如:元旦、國(guó)慶等組織學(xué)生舉行演講比賽或文藝演出,做好筆錄并把資料放入學(xué)校檔案。

④家長(zhǎng)信息檔案

我校為了解學(xué)生的家庭情況以及家長(zhǎng)的有效信息,一一詢問(wèn)家長(zhǎng)的工作單位以及身份證件號(hào)碼等信息,并把資料放入學(xué)校檔案。

(三)學(xué)生檔案

學(xué)生各科考試成績(jī)與量化分詳細(xì)資料都放入學(xué)校檔案,以便于了解學(xué)生的成績(jī)與平時(shí)表現(xiàn)。

(四)后勤檔案

一、制度:總務(wù)制度,財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)制度,衛(wèi)生制度,門(mén)衛(wèi)制度。

二、財(cái)務(wù)。每年開(kāi)支項(xiàng)目有辦公費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、郵電費(fèi)、取暖費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)、文體活動(dòng)費(fèi)、辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi),圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)。

三、財(cái)產(chǎn)。財(cái)產(chǎn)保管員要對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)定期進(jìn)行清理,做到帳物相符,杜絕漏洞。要建立購(gòu)置、領(lǐng)用、分發(fā)、保管、修理、報(bào)損、報(bào)廢、賠償制度。為了使學(xué)校檔案更加規(guī)范,學(xué)校投入大量資金購(gòu)買(mǎi)檔案柜、檔案盒、檔案夾、等硬件設(shè)備。

我們要不斷完善學(xué)校的檔案工作,使得檔案更清晰、資料更完善,我們將不斷學(xué)習(xí)、努力做好學(xué)校的一切后備力量。

四、豐富學(xué)生的業(yè)余活動(dòng)

鑒于我校的生源情況,根據(jù)我校的辦學(xué)理念,為滿足不同起點(diǎn)、不同層次、不同水平學(xué)生的求知需求,讓每一位學(xué)生都能得到全面和諧的發(fā)展,在本月底校 2

團(tuán)委組織演講比賽和元旦晚會(huì),同時(shí)為了使學(xué)生業(yè)余活動(dòng)豐富,學(xué)校每天課余時(shí)間有老師專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備元旦晚會(huì)的排練。

現(xiàn)代教育迫切需要學(xué)校為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個(gè)優(yōu)化的校園環(huán)境,文化底蘊(yùn)濃厚的校園能創(chuàng)設(shè)有利于學(xué)生能力培養(yǎng)的更好的條件、機(jī)遇,豐富多彩的校園文化活動(dòng)能通過(guò)自身的感染力和促進(jìn)學(xué)生參與欲,強(qiáng)化學(xué)生自我成長(zhǎng)發(fā)展的內(nèi)需力和內(nèi)驅(qū)力。

我認(rèn)為,全面落實(shí)素質(zhì)教育,可以:⑴讓校園文化活動(dòng)優(yōu)化師生的生活環(huán)境和心理環(huán)境;⑵讓校園文化活動(dòng)提高師生的思想認(rèn)識(shí)、道德水平和行為規(guī)范養(yǎng)成能力;⑶讓校園文化活動(dòng)提升師生健體的自覺(jué)性、積極性和藝術(shù)審美能力;⑷ 讓校園文化活動(dòng)發(fā)展學(xué)生的個(gè)性,開(kāi)發(fā)學(xué)生的智力因素和非智力因素。

我們希望能給學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境、優(yōu)越的生活環(huán)境和豐富的課余生活,使得學(xué)生全面發(fā)展,我們將繼續(xù)努力培養(yǎng)、教育、創(chuàng)造更多的國(guó)家棟梁。

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