第一篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報(2011.11.19)
這是本學期的第一次工作匯報。其實工作開展已經有一段時間了,十月份過得很忙碌,很長一段時間都在工作和學習中糾結,當然最后的結果就是沒有學習。那段日子雖然比較操心,但我也覺得自己更加穩重、有擔當了。
首先是換完屆以后情緒上的調整。
以前老戰友們的離開和新朋友的加入讓我有些難過而且不太適應,總是會很想念他們,但是在召開了幾次內部會議以后,各種討論各種扯以后漸漸有了一個新家的感覺。之前和干事們交流還比較多,關于工作,關于生活。但是十月份事情真心比較多,和干事的交流就漸漸少了。我覺得在這段時間里,我很認真地完成了副書記和老師們交給我的各項工作和任務,但是對于干事的培養和成長我認為沒有盡到自己的責任。直到近段時間和他們的交流仍然限于工作交代方面,指導也不夠多。當然,這有雙方面的原因,但我認為作為學姐,自己應該協調好自己的學習與工作,主動抽出時間來與干事們交流,幫助他們也提升自己的能力,也更能促進整個團隊的感情建設,增強干事們的歸屬感。
之后是工作的交接。
以前作為辦公室的干事,做得比較多的是單純的執行任務,出錯也會有人來指出并幫助改正,有犯錯、學習的機會,但是現在下面有一群小孩,他們期待著我們的幫助,同時也監督著我們的工作。辦公室的工作基本還是比較熟悉的,就是借教室的程序和資料放置的位置不太清楚,跟濤哥和安琪姐交流了一下后基本也了解了。我就不多匯報了,確實各種事要處理比較忙,安琪姐基本清楚,就說一下問題。
之前“優秀團支部”和“優良學風班”答辯會前,安排了一下內部人員的任務,但是借教室出過一次問題:因為沒有了解到教室的情況,一開始讓魏穎借的教室太小,還好后來及時彌補,以后在確定好到會人數之后還應在及時確認教室的容納量;答辯過程中,無線話筒也出了些問題,以后要做好充分的準備,不僅常規的筆、紙、水、簽到表等要備好,電池也要記得備好,盡量考慮得全面細致一些,可以多讓幾個人看一下自己的初步安排,聽取意見并及時改正。
我覺得近期的工作中還存在一些問題,比如通知下達總是比較急,有時候沒有給予支書們足夠的時間很好地完成自己的工作;干事下通知竟然還有說“收到請回復給XXX(另一位干事)”,這讓我一邊無語一邊也很自責,覺得自己可能做得還不夠細致吧,以后要更注重和干事的交流;之前設想和劃分的責任區制度沒有去落實,很多時候因為負責通知,就所有支書一起通知了,有疑問的也就直接解答了,沒有特意去和自己負責的班級支書交流,給他們幫助,監督他們的工作,這一點已經不是第一次提出了,但還是沒有落實,自己對這個也比較無語;我們很多事情傳達地不夠清晰,這個問題不僅存在在我們給支書傳達消息上,也存在于我們內部信息的傳遞中;還有就是我們的工作劃分不夠清晰,支書也不了解我們分別負責的事務,所以他們以有問題就隨便問干事、部長甚至直接問副書記,有時候被問者不是負責人,所以難免會不清楚事情的具體情況和操作方式,不僅不能很好地解決支書的問題,也給我們自己帶來了很多麻煩。我認為這個問題有兩個解決辦法,一是我們明確各部門的職責,并告知支書各部門負責哪項事務,讓他們知道哪件事情應該問哪些人。二是我們內部資源要共享、信息要暢通,大家都能明確各項事務的流程,但是由于大家的時間精力有限,這個可能比較難以實現。
支隊的工作以前只組織管理過運動會志愿者、參與過圖書館志愿者,直接從干事到隊長,心理其實挺有壓力的,沒有什么準備。但是之后接了支隊以后,就覺得不管怎樣,自己應該好好做。支隊不是個多么重大,多么繁忙的組織,但是我們也應該盡到自己的責任和義務,以一顆“志愿”的心做出一些努力。近期做了一下活動:
圖書館志愿者
北大匯豐金融論壇志愿者
768廠社區展覽志愿者
768廠社區與老人談心活動
768廠社區幫助完成“十佳警察”調查問卷活動
向青海甘肅貧困地區人民募捐衣物
“蘭花草”志愿者
(還有些大一班級的活動我還不是很清楚,近期會跟支隊的負責人聯系,讓他們寫新聞,整理好材料之后再匯報哈~)
最近學習的任務相對較重些,但我會盡力完成好工作。
以下是我負責的干事們近兩周的工作匯報:
歐佳佳’s:
一. 工作任務:
1)優秀團員,團干統計;社工獎,活動獎申報統計
2)科技達人秀試題匯總
3)電子版會議記錄
4)去西區送材料
5)黨課材料的發放
6)挑戰杯報名表的收取
二. 工作障礙:
1)進行統計時,沒有理解對要求就直接整理,導致整理的材料不合格,并
且浪費了時間;
2)由于word文檔等的使用不是很熟練,導致效率不高;
3)電子記錄中出現了很多格式錯誤,用語及符號也不是很準確,文字的概
括不到位;
4)對自己所要做的工作不夠了解,導致工作進度慢,甚至拖延完成。
三. 工作感想:
我覺得還是需要不斷磨練才能成長的,每完成一個工作時都會有各種感
想啊,也總能從中收獲些東西。○1快樂地工作,對待每一項工作都懷著快樂的心情,○2耐心地工作,有時候工作做一遍不可能就做到位了,做不好就得重做,所以耐心很重要,○3主動向學長學姐們學習,不懂就問這點很重要,當然也得問些有水準的啦,○4學會總結,有些東西錯過一遍,就不能再錯。
張夢圓’s
最近兩周的工作不多,只有一次去西區送檔案的任務,但是由于自己的個人原因請假,對此感到很抱歉。今后如果有類似情況,能克服的盡量克服,盡職完成自己的工作。
回顧自十一以來的一段時間,收獲與感悟頗多。野外拓展讓我深深體會到智慧與信任對一個團隊的重要性。眾人拾柴火焰高,集體智慧的力量是強大的,好的解決方法可以大大提高工作效率。任何工作的完成都是建立在信任的基礎上,相互信任才能營造良好的工作氛圍。已經進行的優秀團支部的答辯活動體現了執行力的重要性。日常工作中與各年級團支書的交流讓我領悟到語言的藝術,人際交往也是一門重要的課程,在此方面我還需要繼續提高鍛煉。
在分團委的這段時間里,我收獲最多的是友誼,同學之間的相互關心,學姐學長的悉心幫助都讓我感到非常溫暖與感動。對于工作,最初的疑問與困難也在學姐學長的幫助與自己的實踐中解決,同時對Word與Excel的操作掌握的也更加熟練,學會如何盡力有效率的完成工作。
在今后的工作中會不斷完善自己,盡職完成自己的工作。
蔡馨蕾’s
我近兩個星期是發通知。
以前做表格,發通知很慢,現在快了很多,找到了一些方法。也向學長學姐們學會了很多與別人溝通交流的方法。在與支書們的交流中,也讓我更有耐心,對組織多了很多責任感,榮譽感,歸屬感。也期待著組織在我們大家的共同努力下變得越來越好。
匯報人:李姣媛
2011/11/19
第二篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
一、養老保險工作:4月份開始公司將轉正滿1年以上員工上養老保險、工傷險和意外險。除養老保險由個人拿一小部分外,其它險種均由公司全額承擔,交納此三項保險,公司將為每名參險員工每月增加支出四佰多元,換名話說,相當于每位員工轉正一年后每月增加四百多塊錢的工資。這不僅體現了公司的經濟實力,也表明了公司對聘任大家的誠意。
二、物資配發工作:
1、服裝配發,為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤古新城維修工、保潔等及時配發了服裝,由于目前庫存服裝斷碼,還有部分項目的服裝沒有配發到位,我和李助理正積極聯系生產廠家,不久就會到貨,到時我會及時發放給各項目。2辦公用品配發,今后各項目如需辦公用品,請及時與物業部尹穎申請,以便于隨時到位。
3、其它物資配發,對于一些辦公室不常備的物資,請各部門、各項目及時打呈報,以便于我們及時購買配發。
三、工資發放工作:各項目與會議議程一起領取的有一張工資表名單,3月份工資請大家按照我所做的表的名單順序來做,人員如有減少,在我給你們的表上畫掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說,以后做工資表人員排列按照我給的順序來做。
由于剛剛入職不久,對于各項工作還不太熟悉,工作中會有不少失誤,真誠的懇請各位及時給我指出,以利于我及時彌補自己的不足,修正工作中的錯誤,以利于更好為各部門、各項目做好服務。謝謝!
2014年3月29日
第三篇:辦公室工作匯報
工作匯報
現在我的工作主要是協助辦公室副主任做好接待、辦公室財務、車輛保養維護等工作,同時負責辦公室日常對上級報送、領取文件及各領導安排其他工作并兼司機。
一、在政治思想上,能夠做到立場堅定,旗幟鮮明,態度堅決,努力與領導步調一致;堅決服從上級領導,維護上級領導權威,執行上級領導決定。能夠維護大局,注重團結,正確處理與領導和同事們的關系,積極爭取領導和同事們對自己工作的理解和支持。同時,積極努力提高自己的業務素質和工作能力。
二、在工作服務上,努力做好辦公室領導的參謀助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客熱情,安排活動細致、周到,想到領導的前面,保證活動的圓滿。財務工作上,做到票據合理規范,往來數目清楚。車輛方面,經常與司機師傅交流學習車輛、交通方面知識,同時與維修廠保持聯系,掌握單位車輛性能的第一手資料,為領導出行安全提供可靠保障。除此之外,我還負責辦公室對各級的文件送取工作,全部做到及時、快速、安全,還有就是各領導安排其他工作,我一如既往的保證高質量完成。
第四篇:辦公室工作匯報
提高綜合素質、團隊意識
辦公室以是一個公司的窗口形象,公司現在處于發展的初級階段,一切制度都在擬定中,辦公室職能要充分發揮,要做到上情下達、聯系左右、協調各方的重要位置,要發揮好參謀助手、綜合協調、后勤保障的作用,辦公室工作雖細,但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,要做好辦公室工作應在內強素質、外塑形象上下功夫,堅持說實話、辦實事,說話樸實、不做表面文章,憑真實干,靠真才實學,求真功實績。
辦公室的文字工作要經得起推敲,事務性工作要經得起檢驗,對既定的各項目標、措施、任務落實要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤學習、勤思考、勤匯報、辦公室工作有很大的被動性,這是辦公室的工作特點所決定的。但也不是完全處于被動的地位,因此我們要注意總結辦公室工作的規律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要勤于總結,都有規律可循,總結出規律之后,把工作做細做實做精,被動的問題就會迎刃而解。平常利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學以致用,為用而學,不斷充“電”,才不致落后。
辦公室日常待人接物的基本原則:
1、舉止大方、端莊穩重、不卑不亢,遇到訪客,態度和藹、待人誠懇、說話彬彬有禮、熱情又莊重、對待公司來客我們都應先向對方問好,當聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應記錄下來,2、打扮得體、言行恰當,在日常工作中同事之間,客人來訪時,應該遵守尊重、平等、寬容的行為準則:尊重的原則是指日常交往中體現出對他人真誠的尊重,平等的原則是指在交往中以禮待人,當遇有客人來訪之際,不可以貌取人,無論自己有多么忙,都應站起身來打招呼,既不能盛氣凌人也不能卑躬屈膝,寬容的原則是指寬以待人不過分計較個人的過失
3、得體的儀容塑造應該不斷的提高自身修養,修身養性、陶冶情操、提高審美能力,成積極向上的世界觀,使自己永遠保持健康的身心,樂觀的情緒,在自信、創新和進取中,洋溢著神采和魅力。
第三個方面是關于如何打造一個優秀的團隊方面,我認為應該確立員工的的主人翁地位,營造“家庭”氛圍,當勞動者的主人翁地位在企業得到切實的保障,他們的勞動又與自身的物質利益緊密聯系的時候,勞動者的積極性、創造性和聰明才智就能充分發揮出來,員工的精神面貌就會煥然一新,企業也就充滿了勃勃生機。培養員工愛崗敬業和團結協作精神,俗話說,人心齊,泰山移,企業領導要在企業內部營造一種開放坦誠的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見,每個員工不僅能自由地發表個人的意見,還能傾聽和接受其他員工的意見,通過相互溝通,消除隔閡,增進了解。在團體內部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,一個企業團結如一人,與別的企業一爭高低。通過增強凝聚力,使員工之間、員工和企業之間產生一體感,使得大家團結協作,同心同德,齊心協力,共同完成企業的經營目標。
第五篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
一、辦公室人員的組成:
主
任:一名 副主任:二名 勞資員:一名 文印打字:一名 內務員:一名
二、2004年主要做的工作
1、車輛管理:執行的是出車要用出車卡,無出車卡不允許出車;哪些科室用車到辦公室要車,辦公室負責安排。
2、各種規章制度的落實及監督檢查。
3、勞保、福利的購置及發放。
4、到施工現場的慰問(包括節假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。
5、內部局域網和遠程電腦傳遞及內外部文件收發,印章的管理,電腦及相關設備的維護、消耗等由張曉華負責。
6、新聞報道、宣傳報、門房、ISO9001質量管理及OHSMS18000安全管理等由孫永勝負責,孫永勝還兼任政工員。
7、對內、外部的溝通、接洽。
8、房屋的租賃要款,各種捐款的收集、上交等。
9、對公司辦公區域的維修整理以及修繕。
三、2005年需要做的工作
1、加強對車輛的管理,尤其是對施工現場用車的管理,這需要領導及分管領導重新制定新的辦法。
2、內部局域網的傳遞,需要加強管理,現在有許多的部門因種種工作原因不能網上傳遞,在這方面應下工夫。
3、新聞報道有時不及時,在這方面應加大獎勵,鼓勵廣大職工積極投稿。
4、ISO9000及OHSMS18000管理在辦公室執行的比其它科室要好,主要是我們執行的條款要素少。
5、對勞保福利要及時準確地發放到職工手里,為廣大職工服務好,同時對退休職工、生病職工做好慰問工作,起到穩定職工思想的作用。
6、對領導下達的各項制度規定,要不折不扣地執行,同時監督職工執行好。
辦公室 2005年2月1日