第一篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
2009年辦公室工作在公司領導的正確領導和支持下,全體工作人員堅持以黨的十七大和十七屆四中全會精神為指導,全面貫徹落實科學發展觀,大力弘揚“努力超越、追求卓越”的企業精神,建設“****”現代化公司,積極開展反腐倡廉建設,助推公司的黨風廉政建設工作的深入開展。緊緊圍繞公司的工作重心,結合部門工作職責和工作計劃,以“始于業主需求,終于業主滿意”的服務宗旨,以“領導放心、職工滿意”的工作目標,充分發揮辦公室的樞紐作用,為總體工作計劃的實現發揮了作用?,F將辦公室的相關工作情況匯報如下:
一、及時做好公司安全工作會議的宣貫工作
按照公司安全工作會議的安排和部署,我們結合工作實際,迅速做好安全會議精神的宣貫和督辦。在宣貫上,我們及時印發安全生產年度工作報告和2009年安全督察工作分析報告會議文件,并在最短的時間內分發給各部門,保證了上級安全會議精神貫徹落實;在督辦上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,協助各部門對公司各重點部位進行安全檢查,對查出的問題,制定措施,落實整改,將隱患消滅在萌芽狀態,為確保公司安全工作有條不紊地展開作出努力,起好辦公室上情下達、下情上達的橋梁 1
紐帶作用。
二、2009年主要工作
1.做好檔案管理工作
檔案工作是一項重要工作,在領導的關心和幫助下,公司在辦公用房十分緊張的情況下,擠出一間庫房作為檔案資料室,辦公室配備了一名專職管理人員,及時整理收集各部門形成的檔案,按照要求歸檔入庫?,F共收錄文檔28冊,會檔800多冊。為了使檔案工作進一步正規化、規范化,我們按照檔案工作的相關規定,做好應歸檔的文件材料的收集、整理。
一是建立健全檔案管理相關規定。在整理好案卷后,按歸檔制度要求移交檔案室,嚴格履行交接手續,認真填寫登記表,做到移交目錄完整;嚴格執行借閱制度,完備簽字手續,確保歸檔材料完整、歸檔及時。
二是嚴格遵守檔案制度,在文檔組卷、歸檔文件的裝盒等方面統一材料標準、統一格式,按規范編目、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規范、排列有序。在會計檔案方面,根據我公司實際情況,建立了財檔分類方案,按不同子公司名稱、憑證、賬簿、報表分類整理上架,做到了分類科學、裝訂規范、排列有序、查閱便捷。
2.做好宣傳工作
宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,為全面、及時、準確地展示我公司新舉措、新成果,一年來,我們開展大量深入細致的宣傳工作,取得明顯成效,為樹立良好的企業形象、形成良好的工作氛圍發揮了積極的作用。
首先,加強信息報道工作。我們積極向市公司網站提供稿件,把它既當作企業正面宣傳,弘揚企業正氣,激勵創優爭先的平臺,為公司經營管理工作提供強有力的精神動力和輿論支持。
其次,開展多種形式宣傳。緊密圍繞后勤企業中心工作開展立體宣傳,以展板、板報為主,把歌唱比賽、義務鮮血、預防甲型流感等方面的活動制作成形式優美板報,既宣傳活動的最新進展,也圖文并茂地展現了職工的精神風貌,起到了積極的宣傳效果。
3.做好基礎管理工作
一是抓好貫標工作。組織全體文員認真學習《質量手冊》、《作業指導書》,及時檢查督促各部門做好各項服務的日檢、周檢、月檢、考核表,認真做好業主滿意度調查,采取電話回訪方式同業主進行溝通,從中了解物業服務中存在的不足,及時改進服務。今年各物業分部根據貫標和創優的要求,發放業主滿意度調查表,經匯總統計,業主滿意度達到98%以上。
二是協助基地做好省優復檢工作。嚴格按照貫標文件要求,為使基礎資料更具有充分性和有效性,制訂了工作計劃,目前****已通過省建設廳、市房管局等有關方面的復檢,并順利通過考評。
回顧2009年度的工作,我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績的同時,也還存在許多不足之處,主要表現在:工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,信息報道工作離領導的要求還有差距等等。對此,我們將在領導的正確領導下,積極主動地做好各項工作,充分發揮辦公室的參謀、服務、管理作用,為公司的和諧、穩定、健康發展作出更大的貢獻。
三、2010年工作打算
在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室工作,以創新的精神完成好各項工作。
1.認真準備,扎實做好新大樓的入駐工作
一是積極配合科技大樓籌建處做好新大樓啟用工作,做好辦公大樓設施、設備的接管驗收及各類資料的歸集工作。
二是制定新大樓的接管方案。從人員招聘、培訓、管理制度等方面進行了周密策劃,力求物業管理更加規范、優質。
三是在新大樓接管后,對大樓的管理采取新人員、新機制、新標準,實施科學有效的管理。積極做好接管后新大樓的創優準備工作,力爭三年內邁出三大步,實現爭創“市優”、“省優”、“國優”奮斗目標。
2.加強員工技能培訓,建設一支高素質的隊伍
新的一年,我們進一步推進貫標工作,加大對員工業務技能和服務意識的培訓,尤其重視運用理論指導工作實踐能力的培養,使每位工作人員保持較好的工作狀態,各項工作有條不紊的開展。一方面認真學習政治理論,堅持用正確的思想武裝頭腦,樹立起愛崗敬業、無私奉獻的工作意識,做到思想不落伍,工作不掉隊;另一方面經常開展理論文化業務學習和討論,在增強自身業務素質的同時,努力培養理論結合實踐的能力。首先,組織文員進行專題資料管理培訓輔導,排查基礎管理中的薄弱環節,基礎管理水平和企業經濟效益進一步得到提高。其次,組織各基地文員進行公文寫作培訓,對上報的各種匯報材料,嚴格按照公司辦公室的規定,統一匯報材料的格式、字號、行距,使各類上報材料更加統一規范。
3.推行長效管理,提升物業管理水平
建立健全管理機制,實行長效管理,一方面要制定一整套完善工作計劃,凡事有計可循,做到日日有計劃,月月有安排,人人有崗位,個個有職責,分工明確,責任具體;另一方面開展勞動競賽,實行常態運作。月月制定競賽計劃,季季實行檢查考評,同時,對在勞動競賽中檢查出來的問題,制定措施,限時整改,對不能處理的問題及時上報領導,協調解決。
4.積極開展行之有效的企業文化活動
在開展積極向上的企業文化活動,通過一系列如勞動競賽、文體比賽、演講比賽等方面的活動,評選每月一星活動,弘揚、宣傳先進人物和先進事跡,為員工樹立形象標桿,激發社會化用工的潛能,讓形成積極向上的企業文化理念,構建和諧的工作氛圍。
辦公室 〇一〇年一月十八日 二
第二篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
一、養老保險工作:4月份開始公司將轉正滿1年以上員工上養老保險、工傷險和意外險。除養老保險由個人拿一小部分外,其它險種均由公司全額承擔,交納此三項保險,公司將為每名參險員工每月增加支出四佰多元,換名話說,相當于每位員工轉正一年后每月增加四百多塊錢的工資。這不僅體現了公司的經濟實力,也表明了公司對聘任大家的誠意。
二、物資配發工作:
1、服裝配發,為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤古新城維修工、保潔等及時配發了服裝,由于目前庫存服裝斷碼,還有部分項目的服裝沒有配發到位,我和李助理正積極聯系生產廠家,不久就會到貨,到時我會及時發放給各項目。2辦公用品配發,今后各項目如需辦公用品,請及時與物業部尹穎申請,以便于隨時到位。
3、其它物資配發,對于一些辦公室不常備的物資,請各部門、各項目及時打呈報,以便于我們及時購買配發。
三、工資發放工作:各項目與會議議程一起領取的有一張工資表名單,3月份工資請大家按照我所做的表的名單順序來做,人員如有減少,在我給你們的表上畫掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說,以后做工資表人員排列按照我給的順序來做。
由于剛剛入職不久,對于各項工作還不太熟悉,工作中會有不少失誤,真誠的懇請各位及時給我指出,以利于我及時彌補自己的不足,修正工作中的錯誤,以利于更好為各部門、各項目做好服務。謝謝!
2014年3月29日
第三篇:辦公室工作匯報
工作匯報
現在我的工作主要是協助辦公室副主任做好接待、辦公室財務、車輛保養維護等工作,同時負責辦公室日常對上級報送、領取文件及各領導安排其他工作并兼司機。
一、在政治思想上,能夠做到立場堅定,旗幟鮮明,態度堅決,努力與領導步調一致;堅決服從上級領導,維護上級領導權威,執行上級領導決定。能夠維護大局,注重團結,正確處理與領導和同事們的關系,積極爭取領導和同事們對自己工作的理解和支持。同時,積極努力提高自己的業務素質和工作能力。
二、在工作服務上,努力做好辦公室領導的參謀助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客熱情,安排活動細致、周到,想到領導的前面,保證活動的圓滿。財務工作上,做到票據合理規范,往來數目清楚。車輛方面,經常與司機師傅交流學習車輛、交通方面知識,同時與維修廠保持聯系,掌握單位車輛性能的第一手資料,為領導出行安全提供可靠保障。除此之外,我還負責辦公室對各級的文件送取工作,全部做到及時、快速、安全,還有就是各領導安排其他工作,我一如既往的保證高質量完成。
第四篇:辦公室工作匯報
提高綜合素質、團隊意識
辦公室以是一個公司的窗口形象,公司現在處于發展的初級階段,一切制度都在擬定中,辦公室職能要充分發揮,要做到上情下達、聯系左右、協調各方的重要位置,要發揮好參謀助手、綜合協調、后勤保障的作用,辦公室工作雖細,但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,要做好辦公室工作應在內強素質、外塑形象上下功夫,堅持說實話、辦實事,說話樸實、不做表面文章,憑真實干,靠真才實學,求真功實績。
辦公室的文字工作要經得起推敲,事務性工作要經得起檢驗,對既定的各項目標、措施、任務落實要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤學習、勤思考、勤匯報、辦公室工作有很大的被動性,這是辦公室的工作特點所決定的。但也不是完全處于被動的地位,因此我們要注意總結辦公室工作的規律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要勤于總結,都有規律可循,總結出規律之后,把工作做細做實做精,被動的問題就會迎刃而解。平常利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學以致用,為用而學,不斷充“電”,才不致落后。
辦公室日常待人接物的基本原則:
1、舉止大方、端莊穩重、不卑不亢,遇到訪客,態度和藹、待人誠懇、說話彬彬有禮、熱情又莊重、對待公司來客我們都應先向對方問好,當聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應記錄下來,2、打扮得體、言行恰當,在日常工作中同事之間,客人來訪時,應該遵守尊重、平等、寬容的行為準則:尊重的原則是指日常交往中體現出對他人真誠的尊重,平等的原則是指在交往中以禮待人,當遇有客人來訪之際,不可以貌取人,無論自己有多么忙,都應站起身來打招呼,既不能盛氣凌人也不能卑躬屈膝,寬容的原則是指寬以待人不過分計較個人的過失
3、得體的儀容塑造應該不斷的提高自身修養,修身養性、陶冶情操、提高審美能力,成積極向上的世界觀,使自己永遠保持健康的身心,樂觀的情緒,在自信、創新和進取中,洋溢著神采和魅力。
第三個方面是關于如何打造一個優秀的團隊方面,我認為應該確立員工的的主人翁地位,營造“家庭”氛圍,當勞動者的主人翁地位在企業得到切實的保障,他們的勞動又與自身的物質利益緊密聯系的時候,勞動者的積極性、創造性和聰明才智就能充分發揮出來,員工的精神面貌就會煥然一新,企業也就充滿了勃勃生機。培養員工愛崗敬業和團結協作精神,俗話說,人心齊,泰山移,企業領導要在企業內部營造一種開放坦誠的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見,每個員工不僅能自由地發表個人的意見,還能傾聽和接受其他員工的意見,通過相互溝通,消除隔閡,增進了解。在團體內部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,一個企業團結如一人,與別的企業一爭高低。通過增強凝聚力,使員工之間、員工和企業之間產生一體感,使得大家團結協作,同心同德,齊心協力,共同完成企業的經營目標。
第五篇:辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
一、辦公室人員的組成:
主
任:一名 副主任:二名 勞資員:一名 文印打字:一名 內務員:一名
二、2004年主要做的工作
1、車輛管理:執行的是出車要用出車卡,無出車卡不允許出車;哪些科室用車到辦公室要車,辦公室負責安排。
2、各種規章制度的落實及監督檢查。
3、勞保、福利的購置及發放。
4、到施工現場的慰問(包括節假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。
5、內部局域網和遠程電腦傳遞及內外部文件收發,印章的管理,電腦及相關設備的維護、消耗等由張曉華負責。
6、新聞報道、宣傳報、門房、ISO9001質量管理及OHSMS18000安全管理等由孫永勝負責,孫永勝還兼任政工員。
7、對內、外部的溝通、接洽。
8、房屋的租賃要款,各種捐款的收集、上交等。
9、對公司辦公區域的維修整理以及修繕。
三、2005年需要做的工作
1、加強對車輛的管理,尤其是對施工現場用車的管理,這需要領導及分管領導重新制定新的辦法。
2、內部局域網的傳遞,需要加強管理,現在有許多的部門因種種工作原因不能網上傳遞,在這方面應下工夫。
3、新聞報道有時不及時,在這方面應加大獎勵,鼓勵廣大職工積極投稿。
4、ISO9000及OHSMS18000管理在辦公室執行的比其它科室要好,主要是我們執行的條款要素少。
5、對勞保福利要及時準確地發放到職工手里,為廣大職工服務好,同時對退休職工、生病職工做好慰問工作,起到穩定職工思想的作用。
6、對領導下達的各項制度規定,要不折不扣地執行,同時監督職工執行好。
辦公室 2005年2月1日