第一篇:行政工作
行政主要工作內容1、8點上班,簽到后,整理辦公室,保持辦公室清潔及整齊;
2、若客人到訪,需泡茶或倒水接待,表現需禮貌、大方、得體;
3、若接聽公司電話、做好記錄工作,客人資料應及時記入公司客戶資料登記表,懂得簡單樓盤介紹;
4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室,以方便下次接待;
5、公司花草養護工作,每周三、六日蘭花進行澆水;
6、公司人員考勤統計表,每月5號前提交主管;
7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作;
8、負責整理并存檔相關單位、部門下發的通知、文件、資料等;
9、及時處理主管交待的臨時性事務工作;
10、協助公司其他人員進行文件整理、打印、復印等工作;
11、公司辦公物品統計、管理,應及時申購日常用品及辦公用品;
12、負責公司各辦公設備的維護工作,若需保養或維修等應及時同相關部門或專業人員聯系,以保證正常使用;
13、下班時檢查辦公室用具、設備,電腦、空調等設備處關機狀態;
14、下班時整理辦公室,清理所有辦公、生活垃圾;
15、每月25號上報統計月報(財務小曾:***);
16、農歷每月的初二、十六燒香,負責購買供品等;
17、每個月的16日-22日交水電費(工地電表號新的),每月16號桶裝水結賬
第二篇:行政工作doc
一、DM直投:
業務員提交合同or收據、金額,業務員填寫直投派單表、在直投收費表上簽字(如款項轉到公司賬戶之后,則需領導簽字),行政填寫直投客戶信息管理表,錄好電子版的直投派單表,截圖發給王亞堯,待宣傳單發完之后,找小嚴要照片跟報表,發給客戶。(注:如有未收款,則需及時跟蹤直至全款收回)
二、月末工作:
1、提前跟燕清要軟件園調出來的考勤表,整理好之后結算本月工資表,發給鄧總核對,無誤之后打印出來做成工資條,員工簽字之后到工行進行轉賬工作(需打印憑條);
2、于每月10好之前整理好所有開銷的報銷單以及本月的行政日記賬,待工資發完之后,提交給鄧總,同時到9樓提交上個月的物業費;
3、領取下個月備用金,填寫備用金領用表,進行月初物品采購時,需填寫物品采購單給鄧總簽字之后在進行采購(包括軟件園的),物業費不算入現金日記賬中,金額比較大的一律由鄧總那邊另外領取金額;
三、日常工作:
1、發布招聘信息,網絡搜索并篩選應聘人員的簡歷,電話通知面試,并與各部門主管共同對應聘者進行面試;
2、完善公司員工資料,執行并完善員工入職、轉正、離職等相關政策及流程,主要是入職的資料收集存檔以及離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明等;
3、制定并且完善公司規章制度以及具體落實執行(主要是每月人員的考勤管理);
4、負責日常文件的收發、存檔,打印、復印以及完成上級交辦的其它臨時性工作;
5、負責辦公用品的采購、登記、發放、管理工作以及維護辦公室公共環境衛生和安全(主要是早上提前半小時的辦公室清潔工作);
6、根據企業薪酬方案和員工日常考勤,每月編制員工工資表,準時發放員工工資;
7、負責辦公費用的預算、控制、做好現金日記賬以及固定資產管理、盤點、核損等;
8、維護電腦、電話、打印機的正常使用(主要是及時繳交話費以及打印機加墨粉);
第三篇:行政工作
——行政經理: 職位概要:
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。工作內容:
%組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
%組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
%組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
%起草及歸檔公司相關文件;
%搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
%管理公司重要資質證件;
%組織好來客接待和相關的外聯工作;
%主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
%協調公司內部行政人事等工作;
%對控制成本的方法提出建議。
——行政助理: 職位概要:
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。工作內容:
%協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
%協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
%協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
%考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導;
%協助承辦公司相關法律事務;
%參與公司經營事務的管理和執行工作;
%會務安排。
——行政主管: 職位概要:
協助經理安排、落實行政服務支持工作。工作內容:
%組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
%協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
%組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
%管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
%做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
%管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
%發放日常福利、節日福利;
%購買、管理和維修公司固定資產;
%完成直屬上司交辦的臨時性工作。
——行政事務管理專員: 職位概要:
管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。工作內容:
%安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;
%參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進行;
%負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;
%負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
%進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況;
%辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,并統計人員用車的費用;
%對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
%辦理上級臨時交辦的其他工作。
第四篇:行政工作
新紀元小學行政工作
校 長
1、負責全面工作。
2、負責考勤。
3、逐步健全學校各項規章制度。
4、制定學校工作計劃,招生計劃。
5、負責年檢工作。
6、教師隊伍建設,教師聘任。
7、主持召開行政會議。
政教處:
1、主持政教處日常工作,制定政教工作計劃。
2、德育工作(師德師風建設、組織教師政治學習、學生行為習慣養成教育、學生綜合評定)。
3、校園文化建設(校園宣傳欄、班容班貌、黑板報、教師專欄)。
4、校車、跟車教師、司機管理。
5、年級組長、班主任工作、配班安排、文明班評比。
6、班主任、跟車教師考核。
7、學校大型活動組織;擬定各類通知。
8、師生違紀處理、調解教師之間的矛盾。
9、應急事件處理。
10、教師宿舍、住宿生管理。
11、組織學生放學。
12、分管綜合科。
13、保生招生工作的安排,家訪工作的安排。
14、安全工作、校園衛生工作,行政、教師值日工作
15、負責飯堂、門衛、校產工作;配合總務處工作。
16、師生衛生防疫的工作。
17、消防設備設施的檢查。
18、教職工保險、學生保險的投保理賠。
19、教師考勤。
20、學生社會實踐活動、教師外出活動組織安排。
21、值日教師月考核。
22、組織師生應急演練。
23、指導少隊工作
24、其他工作。
教導處:
1、主持教導處日常工作,制訂教學工作計劃。
2、妥善安排教師的教學任務,建立正常的教學秩序,保證教學計劃的執行。
3、負責組織對教師教學工作的考核評價,定期檢查教師的備、教、改情況。
4、有計劃有措施的加強教師業務培訓,不但提高教師的教學水平。
5、組織和指導學科組開展教研活動,總結交流教學經驗。
6、對新教師進行業務考核,向校長提出報告。
7、教師課程安排,課室調整、編班、班級人數統計、調整,教師辦公室安排。
8、外派人員安排,教師請假批示,教師代課安排。
9、學籍管理,學生花名冊,學生轉學。
10、學校網站內容建設(教學),校園黑板報。
11、考務工作,教學質量分析。
12、抓好“兩操”組織學生開展各類競賽。
13、教材、教輔教學用品、學生作業本的征訂。
14、教師應聘試講安排。
15、年初報表。
16、托管課表、早讀課、興趣課安排,作息時間表。
17、電教平臺、功能室管理及使用記錄本的檢查。
18、各類教學資料收集。
19、學校檔案管理
20、教材、教學用品、教學用書、教師辦公用品管理。
21、新生入學考試(擬卷、考試、評卷、登分)
22、體、衛、藝工作。
23、組織師生進行各類競賽。
24、其他工作
2013年9月3日
第五篇:行政工作
行政工作:
根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究 負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作
公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作
員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作
負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作
負責公司日常安全保衛及消防管理工作
負責公司車輛調動管理工作
負責公司總務后勤管理工作
負責公司對外宣傳、公關工作
牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案
完成公司高層臨時交辦的工作
人事工作
負責辦公用品的登記、采購、發放管理
負責文件、報刊、雜志等的收發管理
協助行政主管嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍
協助行政主管嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍
各部門的考勤工作管理,并對各部門的考勤情況進行匯總統計
收集匯總員工提及地涉及人事行政和人力資源工作的問題、意見和建議并及時向相關部門反饋
車輛的使用管理與日常維護與保養
負責員工人事資料的建立、維護和及時更新
編制公司行政管理的各項規章制度并監督執行
負責行政預算、費用管理與統計
組織辦公行政用品的購買、登記、發放與管理
組織做好公司的來賓接待或相關外聯工作
與公司內部各部門進行良好的溝通與協調,處理好各部門之間關系,確保公司各項運作正常開展
負責公司行政車輛的調度,協調各部門車輛的使用
組織人員對公司行政車輛進行日常的維護與駕駛員的日常管理
組織搜集并整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記
組織協調公司的后勤工作,包括辦公環境、員工食堂、員工宿舍等
根據公司績效管理政策,對本部門人員進行績效考評