第一篇：行政工作內容

行政工作內容

1.負責公司印章的管理和使用； 2.負責監控辦公經費的使用及費用審核；

3.負責公司考勤及各個銷售部每月考勤統計以及公司每日員工到崗情況手動記錄；

4.負責會議記錄的整理、打印與會人員的審簽及保存

5.負責對新進員工入職手續的辦理及入職前對公司構架初步了解及新人介紹；交代新進員工辦理工資卡（交行卡）6.負責離職員工手續的辦理及相關物品的交接； 7.負責簽訂員工勞動合同、合同鑒定及管理； 8.負責對外聯絡工作的審核及外部聯絡單及時收回； 9.發現問題并及時制定相關策略并予以解決； 10.負責公司員工社保的辦理；

11.與廈門天力行公司溝通相關工作事宜； 12.負責公司文件檔案的管理； 13.負責公司員工個人檔案的管理； 14.負責電話的接聽工作； 15.負責接、發傳真及信件； 16.負責辦公室圖書管理工作；

17.負責公司辦公用品的采購、發放及管理； 18.對違紀人員進行處罰； 19.準備并安排召開會議工作； 20.對違紀人員進行處罰；

21.保證各個辦公室環境衛生（監督）并有權做出處罰； 22.負責組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活； 23.負責公司出游活動的方案制定、組織及監督； 24.協助總經理處理公司工作，各項工作上傳下達； 25.與各部門協調、配合各部門工作；

26.負責公司內部聯絡單的填寫及相關人員確認簽字后實施及存檔； 27.處理本部門與其他部門相關事務配合溝通工作；

28.負責外來信函的接發、報紙分類、包裹郵寄及派發等工作； 29.負責公司貴重物品（照相機、DV機等）的使用保管登記及電子品及時充電；

30.負責監督公司名片的印制及溝通； 31.公司員工生日統計及生日蛋糕的選定； 32.負責人員的招聘及安排面試時間和面試流程；

33.負責與物業部工作人員溝通工作（部件維修、清潔地毯——一周清潔一次）

34.負責公司所有電腦及整個網絡的正常使用； 35.公司郵箱的清理及郵件的下載刻盤； 36.負責電話故障的處理及聯系相關人員來維修； 37.公司打印機的報修及日常故障處理； 38.銷售部員工工裝的尺寸統計及配置；

39.負責601、602、609室衛生的打掃，監督605室的衛生； 40.負責辦公室廢品（報紙、紙箱及雜物）的處理；

第二篇：行政工作內容

行政工作內容

1、報餐：每天在群里發布午餐飯菜，在9：30之前報餐，統計好人數后報給廚師，每天餐后收回報餐表，做好用餐登記。

2、周例會準備工作：①每周五在群里發布消息，讓各部門負責人上交上周工作

總結與下周工作計劃表，并用短信形式發會議通知準時參會；

②每周六下午四點在二樓貴八會議室召開周例會，會議開始前做好會前準備工作（把各部門負責人上交的工作總結與工作計劃拷貝到會議電腦上，并打印一份交給謝總），并準備會議簽到表。

3、餐費核算：每月月初核算上月用餐人員總數及金額，核算完畢后交財務部審核簽字，審核完成以后交給人力資源部薪酬主管處用于做工資扣除餐費。

4、統計局聯網直報，用戶名和密碼都是組織機構代碼，詳細操作法見 統計局的相關文件，財務狀況需財務部相關人員填寫。

5、存檔文件：2011年放假通知及值班表共10張；2012年內部業務便簽共10張；任免書及關于冬季作息時間通知共2張；2013年物資采購申請共4張；會議紀要、收發文登記表、會議簽收表共15張；2013年內部業務便簽共10張；審批文件共18張。

6、擬寫國家法定節假日通知，經領導審批后下發并張貼。

7、發布公司內部所有會議通知，并準備會議簽到表，做好會議紀要，整理后報批，經審批后下發到各部門，并做好會議紀要存檔管理。

第三篇：人事行政工作內容

2007年12月26日繞總、鄧總布置人事行政工作內容

1、新員工勞動合同的簽發，轉正后及時交社保并將交費登記備案，辭工后要及

時取消社保。經常核對各管理處人員的名單。對于崗位缺人的要及時招聘。對于

新開盤的小區要提前做好人員的儲備。

2、跟蹤各管理處的物業交費動態，要求各管理處每一月報一份繼往年、當年的動態表，根據動態表電話催繳、發律師函或起訴。

3、員工合同、評審合同、單位發放的聯系函等資料的收集、管理。

固定資產的登記、管理，每年年底要求各管理處將當年購置的物品報一份到分公

司。由分公司編號后發給各管理處負責固定資產的人，將編號貼到物品上。

4、機關辦公室辦公用品的采購、管理，辦公費用的支出統一報銷。

5、新員工崗前培訓一月一次，人多時到現場，人少時就集中起來培訓。專項培

訓，安排主講人循環講，要求參加培訓的人都要簽字備案，并給講課的人統計次

數，每月發一次酬金。

6、每月更換一次通訊錄；每月交兩部電話費：電話52330045和52338728；網

絡電話：52339798（裝網絡的人聯系電話：83848283許先生）網絡費由二樓財

務付。

7、每月月初發放福利。（每人一包潔云卷紙、一包佳家洗衣粉）

營業執照、資質證書年審共三處（鼓樓、秦淮、江寧）。

8、A9B199車輛（2006年9月購買），保險時間2007年10月27日---2008年10

月26日、車輛年檢時間（200 年月-200年月-養路費交費時間（每年

年底）

9、每月核對各管理處的工資。

10、日常可以明查、暗訪各崗位是否有聚在一起閑聊、衛生不干凈，可拍照。

11、組織機構代碼有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年檢

12、稅務登記有效期2004年10月26日至2008年11月3日

13、營業執照年審2008年6月中旬

14、勞動和社會保障2008年5月中旬（書面審查）

15、社會保險登記證2008年6月中旬

16、交養路費帶行駛證9B199車/200元/月、7A762車/120元/月

2007-12-27

第四篇：行政工作內容

行政工作內容

1、新進員工入職登記。（入職表一份、合同兩份、員工守則一份、身份證復印、1寸彩照2張、畢業證書）員工守則詳細說明事項及廠部其它要求。

2、員工考勤管理。（新進員工廠牌辦理、編號、打卡數據采集、記錄查詢、補卡、每月考勤統計、離職人員考勤核算、登記離職人員信息、退卡）

3、人事資料管理。（合同及人員檔案）

4、員工請假管理。

5、員工工傷意外保險管理。（新進人員保險購買、更換、工傷事故理賠）

6、招聘工作。（招聘信息發布、聯系）

7、飯堂管理。（發放飯卡、停餐、統計餐數）

8、宿舍管理。（登記入住宿舍人員，搬離宿舍人員，抄寫電表數及統計電費）

9、每月統計報表。（考勤表、請假表、新進、離職人員統計表、扣廠服名單、補貼廠服費名單、餐數、電費表）

10、完成上級交代的其它任務。

第五篇：人事行政工作內容

人事行政工作內容

一、行政、采購工作內容

? 固定資產：對公司固定資產每月進行盤點、檢查，做好編號、統計管理，并責任到具體員工；報廢設備及時登記處理；

? 工作計劃：每周、月、年制定工作總結及計劃，并上報主管領導；

? 盤點工作：固定資產及辦公用品每月盤點，帳、卡、物相符，妥善保管、按時發放、歸還，管理科學規范；

? 宣傳欄：每周對公司宣傳欄進行更新（包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團隊等）； ? 電腦管理：負責公司公用電腦的檢查與管理，定期進行殺毒、優化；

? 活動場地或福利機構的查詢：例如：能力拓展訓練、律師事務所、慈善機構等的查找與咨詢；

1及時統計各部門員工名片使用情況；○2員工消暑費及其他事項的統計工作； ? 統計工作：○1節假日前采購福利物品，例如：元旦、端午節節日產品的采購；○2展會前物品采購與? 詢價與采購：○

3設計作品的制作，例如：名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價，例如：不干膠貼的制作；○架、易拉寶、寫真布、相冊故事包裝盒的制作；

? 公司物品管理：包括辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機的管理和使用，負責市場活動中得宣傳品的發放、使用登記、保管及盤點工作，公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理；

? 行政成本控制：負責準備有關行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議； ? 文員職責：負責資料的打印、復印（合同、文件、證件等）； ? 其他：協助其他部門或領導的工作。

二、公司制度與會議工作內容

? 會議準備：負責公司各種會議資料準備、會議召集、會議安排、會議記錄整理； ? 制度、通知：及時、準確制定公司各項通知及行政制度，并準確通知相關人員；

? 其他：起草及歸檔公司相關文件。

三、人力資源工作內容

? 招聘渠道：以招聘會、網絡簡歷投遞（包括58同城、趕集網、前程無憂、智聯招聘等方式）、網絡搜索、鼓勵員工舉薦等形式進行人才的招聘； ? 面試通知：下載簡歷，選擇合適的人員通知面試；

? 招聘職位的發布與更新：每日9:00前對招聘后臺的更新與發布；

? 入職、離職手續的辦理：完成新員工入職手續、離職人員移交手續的辦理，并簽字確認；

? 資料、檔案整理：負責公司員工的人事檔案的日常維護工作，協助上級及時、準確的對公司檔案進行分類整理（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等），文檔資料整理存放，書籍報刊管理；嚴格執行檔案資料保密制度；

? 員工管理：對新員工及時發放員工手冊，考勤卡及時收集張貼個人照片、自我介紹等；負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排；日常福利、節日福利的計劃和發放； ? 培訓：負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作；

? 文化建設：負責公司聚餐、員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化； ? 其他工作：認真、高效、準確的完成上級下達的各項工作目標。

四、市場推廣工作

? 百度推廣：閑暇時搜索新聞，查詢資料，編寫產品信息以文檔形式上傳到百度文檔； ? 微博發布與管理：每日發布相冊故事及公司官方微博的信息資料，以作推廣；

? 百度詞條：編寫百度詞條，推廣公司名氣與產品，還在審核當中，并爭取在不斷地修改后審核通過； ? 58同城、趕集網：定期發布信息，提高店面與公司知名度； ? 其他。

五、店面管理工作

? 相冊故事店面的管理：例如：店面電費、網費充繳等日常事物的處理；

? 店面人員考勤：每日早9:00讓店內人員以網絡形式報到，每月2日前收集店內考勤表，發送到財務，并將新的一月考勤表下發到店面；

? 店內物品的盤點及采購：固定資產的盤點、快速易耗品的盤點； ? 其他：協助店面成員進行突發性事件的處理。