第一篇：行政工作崗位職責及工作內容.

行政基 本定義

“ 行政 ” 指的是一定的社會組織,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督 等特定手段發生作用的活動的總稱。首先, 它屬于國家的范圍, 即屬于公務, 不是其他社會 組織和個人的任務 其次,也不是一切國家權力都是行政權利,只有行政機關或者政府的權 力才是行政權力。它有別于議會的立法權和司法機關的檢察和審判權;第三, 行政權屬于 “ 執 行權 ” ,它是按照法律規定的權限和程序去行使國家職能從而實施的法律的行為。行政是行 政主體對國家事務和社會事務以決策、組織、管理和調控等特定手段發生作用的活動。指國 務院及其所屬各部門對法律所作的解釋。一是對不屬于審判和檢察工作中的其他法律如何具 體應用所作的解釋;二是國務院及其各部門在行使職權時對于自己制定的規范性法律文件所 進行的解釋。

行政前臺崗位職責:

1、規范良好的個人儀容儀表及語言,樹立良好的企業形象;

2、規范有序的前臺接待流程及會務接待管理;

3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞;

4、負責公司考勤管理;

5、負責公司環衛工作的督導和管理;

6、協助行政日常事務管理;行政助理崗位職責:

1、維護及管理公司日常性行政事務,為其他部門提供及時有效的行政服務;

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作組織與管理;

3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行;

4、建立良好的勞工關系渠道,協調公司和員工、內部各部門協作關系;

5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道;

6、協助及開展公司所有人事管理流程;

7、管理公司薪酬福利機制;

8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作;

9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動;行政前臺工作內容:

1、保持良好的著裝、儀容,操持流利普通話接待;

2、注意保持微笑和親和力及接待語速;

3、前臺來電處理及登記;

4、監督并統計外出、出差、加班及日常考情登記;

5、處理快件、傳真、復印及外聯成冊打印裝訂;

6、引導客戶來訪流程及安排并持續性對來訪客戶的茶水接待管理;

7、安排訂餐(公司午餐、送水;

8、管理環境衛生(保潔、綠化、廁所;

9、檢查和管理公司公共財產(門窗、空調開關、桌椅、電腦電源開關、茶 室茶具、茶葉、廁所水箱等;

10、公司所有書籍訂購及借閱管理;

11、協助行政助理相關行政事務的管理和處理;

行政助理工作內容:

1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度;

2、公司所有制度文本及檔案管理;

3、公司所有運營項目成果資料月度存檔管理;

4、公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運營雜費等月度費 用統計;

5、公司外聯協作單位管理(餐飲、票務、酒店、休閑場所

6、公司薪酬福利制度管理及執行;

7、公司勞動合約簽訂、社保購買及相關法律法規解釋及執行;

8、公司會務安排、會議紀要及文本傳達;

9、公司內部公共溝通渠道 QQ、網站的更新及維護管理;

10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及維護管理;

11、公司內部全體培訓、外訓、新員工入職培訓安排及執行;

12、組織開展公司企業活動;

第二篇：行政工作崗位職責及工作內容

行政工作崗位職責及工作內容

1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作，并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求;

6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。

12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一培訓計劃和預算。

13、負責公司培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活

第三篇：行政工作崗位職責及工作內容

行政基本定義

“行政”指的是一定的社會組織，在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督 等特定手段發生作用的活動的總稱。首先，它屬于國家的范圍，即屬于公務，不是其他社會組織和個人的任務 其次，也不是一切國家權力都是行政權利，只有行政機關或者政府的權力才是行政權力。它有別于議會的立法權和司法機關的檢察和審判權；第三，行政權屬于“執行權”，它是按照法律規定的權限和程序去行使國家職能從而實施的法律的行為。行政是行政主體對國家事務和社會事務以決策、組織、管理和調控等特定手段發生作用的活動。指國務院及其所屬各部門對法律所作的解釋。一是對不屬于審判和檢察工作中的其他法律如何具體應用所作的解釋；二是國務院及其各部門在行使職權時對于自己制定的規范性法律文件所進行的解釋。

行政前臺崗位職責：1、2、3、4、5、6、行政助理崗位職責：1、2、3、4、5、6、7、8、9、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務； 協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作組織與管理； 各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行；

建立良好的勞工關系渠道，協調公司和員工、內部各部門協作關系； 建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道； 協助及開展公司所有人事管理流程； 管理公司薪酬福利機制；

協助及開展公司內務培訓及外訓工作； 協助及組織開展公司企業文化及企業活動； 規范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業形象； 規范有序的前臺接待流程及會務接待管理； 負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞； 負責公司考勤管理；

負責公司環衛工作的督導和管理； 協助行政日常事務管理； 行政前臺工作內容：1、2、3、4、5、6、7、8、9、保持良好的著裝、儀容，操持流利普通話接待； 注意保持微笑和親和力及接待語速； 前臺來電處理及登記；

監督并統計外出、出差、加班及日常考情登記； 處理快件、傳真、復印及外聯成冊打印裝訂；

引導客戶來訪流程及安排并持續性對來訪客戶的茶水接待管理； 安排訂餐（公司午餐）、送水； 管理環境衛生（保潔、綠化、廁所）；

檢查和管理公司公共財產（門窗、空調開關、桌椅、電腦電源開關、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等）；

10、公司所有書籍訂購及借閱管理；

11、協助行政助理相關行政事務的管理和處理；

行政助理工作內容：1、2、3、4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度； 公司所有制度文本及檔案管理；

公司所有運營項目成果資料月度存檔管理；

公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運營雜費等月度費用統計；5、6、7、8、9、公司外聯協作單位管理（餐飲、票務、酒店、休閑場所）公司薪酬福利制度管理及執行；

公司勞動合約簽訂、社保購買及相關法律法規解釋及執行； 公司會務安排、會議紀要及文本傳達；

公司內部公共溝通渠道QQ、網站的更新及維護管理；

10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及維護管理；

11、公司內部全體培訓、外訓、新員工入職培訓安排及執行；

12、組織開展公司企業活動；

第四篇：行政工作內容

行政工作內容

1.負責公司印章的管理和使用； 2.負責監控辦公經費的使用及費用審核；

3.負責公司考勤及各個銷售部每月考勤統計以及公司每日員工到崗情況手動記錄；

4.負責會議記錄的整理、打印與會人員的審簽及保存

5.負責對新進員工入職手續的辦理及入職前對公司構架初步了解及新人介紹；交代新進員工辦理工資卡（交行卡）6.負責離職員工手續的辦理及相關物品的交接； 7.負責簽訂員工勞動合同、合同鑒定及管理； 8.負責對外聯絡工作的審核及外部聯絡單及時收回； 9.發現問題并及時制定相關策略并予以解決； 10.負責公司員工社保的辦理；

11.與廈門天力行公司溝通相關工作事宜； 12.負責公司文件檔案的管理； 13.負責公司員工個人檔案的管理； 14.負責電話的接聽工作； 15.負責接、發傳真及信件； 16.負責辦公室圖書管理工作；

17.負責公司辦公用品的采購、發放及管理； 18.對違紀人員進行處罰； 19.準備并安排召開會議工作； 20.對違紀人員進行處罰；

21.保證各個辦公室環境衛生（監督）并有權做出處罰； 22.負責組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活； 23.負責公司出游活動的方案制定、組織及監督； 24.協助總經理處理公司工作，各項工作上傳下達； 25.與各部門協調、配合各部門工作；

26.負責公司內部聯絡單的填寫及相關人員確認簽字后實施及存檔； 27.處理本部門與其他部門相關事務配合溝通工作；

28.負責外來信函的接發、報紙分類、包裹郵寄及派發等工作； 29.負責公司貴重物品（照相機、DV機等）的使用保管登記及電子品及時充電；

30.負責監督公司名片的印制及溝通； 31.公司員工生日統計及生日蛋糕的選定； 32.負責人員的招聘及安排面試時間和面試流程；

33.負責與物業部工作人員溝通工作（部件維修、清潔地毯——一周清潔一次）

34.負責公司所有電腦及整個網絡的正常使用； 35.公司郵箱的清理及郵件的下載刻盤； 36.負責電話故障的處理及聯系相關人員來維修； 37.公司打印機的報修及日常故障處理； 38.銷售部員工工裝的尺寸統計及配置；

39.負責601、602、609室衛生的打掃，監督605室的衛生； 40.負責辦公室廢品（報紙、紙箱及雜物）的處理；

第五篇：行政工作內容

行政工作內容

1、報餐：每天在群里發布午餐飯菜，在9：30之前報餐，統計好人數后報給廚師，每天餐后收回報餐表，做好用餐登記。

2、周例會準備工作：①每周五在群里發布消息，讓各部門負責人上交上周工作

總結與下周工作計劃表，并用短信形式發會議通知準時參會；

②每周六下午四點在二樓貴八會議室召開周例會，會議開始前做好會前準備工作（把各部門負責人上交的工作總結與工作計劃拷貝到會議電腦上，并打印一份交給謝總），并準備會議簽到表。

3、餐費核算：每月月初核算上月用餐人員總數及金額，核算完畢后交財務部審核簽字，審核完成以后交給人力資源部薪酬主管處用于做工資扣除餐費。

4、統計局聯網直報，用戶名和密碼都是組織機構代碼，詳細操作法見 統計局的相關文件，財務狀況需財務部相關人員填寫。

5、存檔文件：2011年放假通知及值班表共10張；2012年內部業務便簽共10張；任免書及關于冬季作息時間通知共2張；2013年物資采購申請共4張；會議紀要、收發文登記表、會議簽收表共15張；2013年內部業務便簽共10張；審批文件共18張。

6、擬寫國家法定節假日通知，經領導審批后下發并張貼。

7、發布公司內部所有會議通知，并準備會議簽到表，做好會議紀要，整理后報批，經審批后下發到各部門，并做好會議紀要存檔管理。