第一篇：行政工作內(nèi)容梳理(原創(chuàng))

行政管理工作內(nèi)容

一、明確行政組織架構(gòu)（見附件1）

1、行政管理：秘書工作、前臺工作、保安、IT人員、行政日常事務(wù)人員

2、人事管理：招聘、培訓(xùn)、薪酬等6大模塊的工作

3、總務(wù)管理：采購、固定資產(chǎn)、食堂、車輛、衛(wèi)生

二、明確部門職責(zé)及崗位職責(zé)

◆行政管理工作：

行政管理涉及的是全公司的企業(yè)信息管理、文化建設(shè)、行政管理和檔案管理，支持其發(fā)揮部門職能要求的基礎(chǔ)是要建立、健全公司整體的行政管理體系，梳理公司的行政管理渠道，明確各級管理職務(wù)的行政管理責(zé)權(quán)，制定相應(yīng)的行政管理制度，以保障公司各項(xiàng)工作的穩(wěn)定、規(guī)范、高效地運(yùn)行。

一，制度建設(shè)：

1）本部門業(yè)務(wù)流程與管理制度的建設(shè)與完善，并通過培訓(xùn)和貫徹使制度得以落實(shí)。

2）對其他各部門的制度建設(shè)負(fù)監(jiān)督責(zé)任，確保根據(jù)本部門工作內(nèi)容制定的制度建設(shè)計(jì)劃全面落實(shí)。

3）對公司所有審批通過的制度，負(fù)責(zé)發(fā)布實(shí)施，并對執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督。通過實(shí)施，收集制度規(guī)定中不合理或不完善的地方，不斷予以調(diào)整和完善。

二，信息化管理工作：

1）信息系統(tǒng)建設(shè)：負(fù)責(zé)公司信息化平臺的選擇、實(shí)施和推廣工作，以保證公司信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。

2）信息安全管理：公司的信息安全管理，確保信息數(shù)據(jù)庫機(jī)密性、完整性、可用性，做好電腦數(shù)據(jù)的備份；定期檢查信息數(shù)據(jù)庫的安全隱患，如設(shè)置防盜用、防病毒措置。

3）信息系統(tǒng)維護(hù)：做好公司各類業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)與更新，定期對信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，保障信息數(shù)據(jù)庫在公司內(nèi)部的資源共享。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)、內(nèi)外網(wǎng)的運(yùn)行管理、維護(hù)及修理工作； 三，會(huì)議、接待工作

1）會(huì)議管理：負(fù)責(zé)落實(shí)公司會(huì)議的場地安排、資源準(zhǔn)備和會(huì)議記錄整理和發(fā)布，并負(fù)責(zé)行政支持和服務(wù)工作。根據(jù)公司會(huì)議管理制度規(guī)定，由行政部根據(jù)各部門的會(huì)議申請要求，合理安排會(huì)議場地，配備會(huì)議設(shè)備，對于公司層面發(fā)起或行政部發(fā)起的會(huì)議，還需做好會(huì)議記錄的整理，確認(rèn)和發(fā)布，并做好會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤。為了使公司各項(xiàng)工作的開展更為順暢，我們考慮對于一些跨部門的協(xié)調(diào)會(huì)議，行政部也將介入會(huì)議的參與及會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤。

2）負(fù)責(zé)來訪接待工作。公司是一個(gè)社會(huì)團(tuán)體，承載著它的社會(huì)角色，各項(xiàng)參觀性的，考察性的，或檢查性的來訪工作是必不可少的，來訪的接待工作的組織是行政工作的一個(gè)內(nèi)容。

四，公文、檔案管理

1）負(fù)責(zé)公司級文件的編寫、送審、分發(fā)及存檔管理，負(fù)責(zé)部門文件的編寫、送審和存檔管理。

2）公司級檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱等，負(fù)責(zé)公司各部門及下屬公司級檔案數(shù)據(jù)

管理的監(jiān)督工作。

五，企業(yè)文化建設(shè)

1）根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略，編制企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃：提煉、建立、維護(hù)公司的理念文化、行為文化，編

制員工手冊；制定公司品牌管理、CI設(shè)計(jì)計(jì)劃。

2）負(fù)責(zé)企業(yè)文規(guī)劃的具體策劃與組織實(shí)施。

六，公共關(guān)系管理

1）負(fù)責(zé)公司對外宣傳和聯(lián)絡(luò)，按品牌規(guī)劃要求宣傳和維護(hù)公司形象。

2）負(fù)責(zé)公司信息對外、對內(nèi)的溝通工作，協(xié)調(diào)對外新聞發(fā)布和媒體接待工作。

3）收集、匯總公司發(fā)生的重大事件，編寫公司大事記。

4）負(fù)責(zé)公司對外宣傳資料的聯(lián)系、制作、發(fā)放等管理工作。

七，其他行政管理

1）公司資質(zhì)管理，例如工商執(zhí)照管理、企業(yè)代碼證管理，開發(fā)權(quán)管理、開發(fā)資質(zhì)管理。

2）公司公章和合同章的管制，按規(guī)定執(zhí)行印鑒的交接，使用手續(xù)。

3）年度預(yù)算工作（行政費(fèi)用管理）

◆人力資源管理工作：

人力資源工作是公司一項(xiàng)非常重要的管理工作，勿庸置疑，當(dāng)今企業(yè)的競爭力的主要體現(xiàn)是在于人力資源的綜合能力。因此，這是一項(xiàng)需要公司各部門負(fù)責(zé)人共同重視和參與的工作，而人力資源部作為這項(xiàng)工作管理工作，更是肩負(fù)著重大的責(zé)任。

一，人力資源規(guī)劃：

1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)行人力資源需求預(yù)測與分析，制定年度人力資源規(guī)劃，做好年度人力資源費(fèi)用與預(yù)算規(guī)劃。并組織實(shí)施。

2)員工職業(yè)發(fā)展通道規(guī)劃。

3)組織各部門進(jìn)行崗位工作分析，職責(zé)界定，崗位設(shè)置、編制崗位職責(zé)說明書，確定各崗位任職資格。

二，人員招聘、培訓(xùn)與發(fā)展

1)制訂公司年度人力資源招聘計(jì)劃，拓展招聘渠道，組織招聘與面試工作。

2)制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織培訓(xùn)的實(shí)施，督促各部門的內(nèi)部培訓(xùn)，做好培訓(xùn)效果的評價(jià)；

3)根據(jù)公司發(fā)展需要，指導(dǎo)優(yōu)秀員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃，選拔和培養(yǎng)后備管理和專業(yè)技術(shù)人員。三，績效管理

1）建立員工績效管理體系，確保績效管理體系有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2）根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，組織制定員工績效考核方案，保證各項(xiàng)激勵(lì)措施能促進(jìn)年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

3）組織績效考核的實(shí)施，匯總、統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果，提出考核獎(jiǎng)懲建議，督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績

效。

四，員工薪酬福利管理

1)收集同行業(yè)薪酬水平的相關(guān)資料，完善和修正公司薪酬福利體系，以有效激勵(lì)員工、保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2)負(fù)責(zé)薪酬總額的預(yù)算。負(fù)責(zé)員工日常薪資的核算。

3)負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)及住房公積金、個(gè)人所得稅的辦理及扣繳，及相關(guān)憑證的匯總保管工作。五，員工關(guān)系管理

1)管理員工勞動(dòng)合同及員工檔案。

2)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動(dòng)手續(xù)。

3)了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài)，組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析，采取措施，穩(wěn)定員工隊(duì)伍。

4)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。

◆總務(wù)后勤管理

總務(wù)是公司的后勤管理的部門，它通過建立、健全公司后勤管理體系，做好日常服務(wù)和保障工作，支持、保障公司穩(wěn)定、規(guī)范、高效地運(yùn)行。

一，非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理：

1)負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作，建立固定資產(chǎn)臺帳。

2)負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放與使用管理工作。

3)負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的日常維修、維護(hù)工作。

二,后勤管理

1)負(fù)責(zé)公司行政用品的購置、登記、保管、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理工作。

2)公司車輛維修、保養(yǎng)、調(diào)配使用、年審等工作，交通安全教育和交通事故處理。

3)負(fù)責(zé)公司的安全管理工作，做好人員、物品進(jìn)出管理及消防安全管理。

4)做好報(bào)紙、刊物征訂及發(fā)放工作。

5)負(fù)責(zé)員工工作用餐與食堂管理，對其產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、收取。

6)建立及完善相關(guān)后勤管理制度。

7)公司辦公環(huán)境保潔衛(wèi)生的管理。

8)保證正常用電、用水、空調(diào)的正常供應(yīng)。

9)公司固定資產(chǎn)的整理、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢工作管理。

三、工作內(nèi)容分解

一，制度建設(shè)

1、明確工作流程（詳細(xì)見附件2）

2、制度建設(shè)推行工作方案（見附件3）

3、制度建設(shè)計(jì)劃（見附件4）

4、按計(jì)劃編制制度成稿（見附件5）

二，費(fèi)用管理（購置計(jì)劃、年度預(yù)算、控制管理）

第二篇：行政工作內(nèi)容

行政工作內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用； 2.負(fù)責(zé)監(jiān)控辦公經(jīng)費(fèi)的使用及費(fèi)用審核；

3.負(fù)責(zé)公司考勤及各個(gè)銷售部每月考勤統(tǒng)計(jì)以及公司每日員工到崗情況手動(dòng)記錄；

4.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、打印與會(huì)人員的審簽及保存

5.負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工入職手續(xù)的辦理及入職前對公司構(gòu)架初步了解及新人介紹；交代新進(jìn)員工辦理工資卡（交行卡）6.負(fù)責(zé)離職員工手續(xù)的辦理及相關(guān)物品的交接； 7.負(fù)責(zé)簽訂員工勞動(dòng)合同、合同鑒定及管理； 8.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作的審核及外部聯(lián)絡(luò)單及時(shí)收回； 9.發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)制定相關(guān)策略并予以解決； 10.負(fù)責(zé)公司員工社保的辦理；

11.與廈門天力行公司溝通相關(guān)工作事宜； 12.負(fù)責(zé)公司文件檔案的管理； 13.負(fù)責(zé)公司員工個(gè)人檔案的管理； 14.負(fù)責(zé)電話的接聽工作； 15.負(fù)責(zé)接、發(fā)傳真及信件； 16.負(fù)責(zé)辦公室圖書管理工作；

17.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放及管理； 18.對違紀(jì)人員進(jìn)行處罰； 19.準(zhǔn)備并安排召開會(huì)議工作； 20.對違紀(jì)人員進(jìn)行處罰；

21.保證各個(gè)辦公室環(huán)境衛(wèi)生（監(jiān)督）并有權(quán)做出處罰； 22.負(fù)責(zé)組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活； 23.負(fù)責(zé)公司出游活動(dòng)的方案制定、組織及監(jiān)督； 24.協(xié)助總經(jīng)理處理公司工作，各項(xiàng)工作上傳下達(dá)； 25.與各部門協(xié)調(diào)、配合各部門工作；

26.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的填寫及相關(guān)人員確認(rèn)簽字后實(shí)施及存檔； 27.處理本部門與其他部門相關(guān)事務(wù)配合溝通工作；

28.負(fù)責(zé)外來信函的接發(fā)、報(bào)紙分類、包裹郵寄及派發(fā)等工作； 29.負(fù)責(zé)公司貴重物品（照相機(jī)、DV機(jī)等）的使用保管登記及電子品及時(shí)充電；

30.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司名片的印制及溝通； 31.公司員工生日統(tǒng)計(jì)及生日蛋糕的選定； 32.負(fù)責(zé)人員的招聘及安排面試時(shí)間和面試流程；

33.負(fù)責(zé)與物業(yè)部工作人員溝通工作（部件維修、清潔地毯——一周清潔一次）

34.負(fù)責(zé)公司所有電腦及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的正常使用； 35.公司郵箱的清理及郵件的下載刻盤； 36.負(fù)責(zé)電話故障的處理及聯(lián)系相關(guān)人員來維修； 37.公司打印機(jī)的報(bào)修及日常故障處理； 38.銷售部員工工裝的尺寸統(tǒng)計(jì)及配置；

39.負(fù)責(zé)601、602、609室衛(wèi)生的打掃，監(jiān)督605室的衛(wèi)生； 40.負(fù)責(zé)辦公室廢品（報(bào)紙、紙箱及雜物）的處理；

第三篇：行政工作內(nèi)容

行政工作內(nèi)容

1、報(bào)餐：每天在群里發(fā)布午餐飯菜，在9：30之前報(bào)餐，統(tǒng)計(jì)好人數(shù)后報(bào)給廚師，每天餐后收回報(bào)餐表，做好用餐登記。

2、周例會(huì)準(zhǔn)備工作：①每周五在群里發(fā)布消息，讓各部門負(fù)責(zé)人上交上周工作

總結(jié)與下周工作計(jì)劃表，并用短信形式發(fā)會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)參會(huì)；

②每周六下午四點(diǎn)在二樓貴八會(huì)議室召開周例會(huì)，會(huì)議開始前做好會(huì)前準(zhǔn)備工作（把各部門負(fù)責(zé)人上交的工作總結(jié)與工作計(jì)劃拷貝到會(huì)議電腦上，并打印一份交給謝總），并準(zhǔn)備會(huì)議簽到表。

3、餐費(fèi)核算：每月月初核算上月用餐人員總數(shù)及金額，核算完畢后交財(cái)務(wù)部審核簽字，審核完成以后交給人力資源部薪酬主管處用于做工資扣除餐費(fèi)。

4、統(tǒng)計(jì)局聯(lián)網(wǎng)直報(bào)，用戶名和密碼都是組織機(jī)構(gòu)代碼，詳細(xì)操作法見 統(tǒng)計(jì)局的相關(guān)文件，財(cái)務(wù)狀況需財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填寫。

5、存檔文件：2011年放假通知及值班表共10張；2012年內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽共10張；任免書及關(guān)于冬季作息時(shí)間通知共2張；2013年物資采購申請共4張；會(huì)議紀(jì)要、收發(fā)文登記表、會(huì)議簽收表共15張；2013年內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽共10張；審批文件共18張。

6、擬寫國家法定節(jié)假日通知，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)并張貼。

7、發(fā)布公司內(nèi)部所有會(huì)議通知，并準(zhǔn)備會(huì)議簽到表，做好會(huì)議紀(jì)要，整理后報(bào)批，經(jīng)審批后下發(fā)到各部門，并做好會(huì)議紀(jì)要存檔管理。

第四篇：人事行政工作內(nèi)容

2007年12月26日繞總、鄧總布置人事行政工作內(nèi)容

1、新員工勞動(dòng)合同的簽發(fā)，轉(zhuǎn)正后及時(shí)交社保并將交費(fèi)登記備案，辭工后要及

時(shí)取消社保。經(jīng)常核對各管理處人員的名單。對于崗位缺人的要及時(shí)招聘。對于

新開盤的小區(qū)要提前做好人員的儲(chǔ)備。

2、跟蹤各管理處的物業(yè)交費(fèi)動(dòng)態(tài)，要求各管理處每一月報(bào)一份繼往年、當(dāng)年的動(dòng)態(tài)表，根據(jù)動(dòng)態(tài)表電話催繳、發(fā)律師函或起訴。

3、員工合同、評審合同、單位發(fā)放的聯(lián)系函等資料的收集、管理。

固定資產(chǎn)的登記、管理，每年年底要求各管理處將當(dāng)年購置的物品報(bào)一份到分公

司。由分公司編號后發(fā)給各管理處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的人，將編號貼到物品上。

4、機(jī)關(guān)辦公室辦公用品的采購、管理，辦公費(fèi)用的支出統(tǒng)一報(bào)銷。

5、新員工崗前培訓(xùn)一月一次，人多時(shí)到現(xiàn)場，人少時(shí)就集中起來培訓(xùn)。專項(xiàng)培

訓(xùn)，安排主講人循環(huán)講，要求參加培訓(xùn)的人都要簽字備案，并給講課的人統(tǒng)計(jì)次

數(shù)，每月發(fā)一次酬金。

6、每月更換一次通訊錄；每月交兩部電話費(fèi)：電話52330045和52338728；網(wǎng)

絡(luò)電話：52339798（裝網(wǎng)絡(luò)的人聯(lián)系電話：83848283許先生）網(wǎng)絡(luò)費(fèi)由二樓財(cái)

務(wù)付。

7、每月月初發(fā)放福利。（每人一包潔云卷紙、一包佳家洗衣粉）

營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書年審共三處（鼓樓、秦淮、江寧）。

8、A9B199車輛（2006年9月購買），保險(xiǎn)時(shí)間2007年10月27日---2008年10

月26日、車輛年檢時(shí)間（200 年月-200年月-養(yǎng)路費(fèi)交費(fèi)時(shí)間（每年

年底）

9、每月核對各管理處的工資。

10、日常可以明查、暗訪各崗位是否有聚在一起閑聊、衛(wèi)生不干凈，可拍照。

11、組織機(jī)構(gòu)代碼有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年檢

12、稅務(wù)登記有效期2004年10月26日至2008年11月3日

13、營業(yè)執(zhí)照年審2008年6月中旬

14、勞動(dòng)和社會(huì)保障2008年5月中旬（書面審查）

15、社會(huì)保險(xiǎn)登記證2008年6月中旬

16、交養(yǎng)路費(fèi)帶行駛證9B199車/200元/月、7A762車/120元/月

2007-12-27

第五篇：行政工作內(nèi)容

行政工作內(nèi)容

1、新進(jìn)員工入職登記。（入職表一份、合同兩份、員工守則一份、身份證復(fù)印、1寸彩照2張、畢業(yè)證書）員工守則詳細(xì)說明事項(xiàng)及廠部其它要求。

2、員工考勤管理。（新進(jìn)員工廠牌辦理、編號、打卡數(shù)據(jù)采集、記錄查詢、補(bǔ)卡、每月考勤統(tǒng)計(jì)、離職人員考勤核算、登記離職人員信息、退卡）

3、人事資料管理。（合同及人員檔案）

4、員工請假管理。

5、員工工傷意外保險(xiǎn)管理。（新進(jìn)人員保險(xiǎn)購買、更換、工傷事故理賠）

6、招聘工作。（招聘信息發(fā)布、聯(lián)系）

7、飯?zhí)霉芾怼＃òl(fā)放飯卡、停餐、統(tǒng)計(jì)餐數(shù)）

8、宿舍管理。（登記入住宿舍人員，搬離宿舍人員，抄寫電表數(shù)及統(tǒng)計(jì)電費(fèi)）

9、每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（考勤表、請假表、新進(jìn)、離職人員統(tǒng)計(jì)表、扣廠服名單、補(bǔ)貼廠服費(fèi)名單、餐數(shù)、電費(fèi)表）

10、完成上級交代的其它任務(wù)。