第一篇：行政工作內(nèi)容

行政工作內(nèi)容

1、新進(jìn)員工入職登記。（入職表一份、合同兩份、員工守則一份、身份證復(fù)印、1寸彩照2張、畢業(yè)證書）員工守則詳細(xì)說明事項(xiàng)及廠部其它要求。

2、員工考勤管理。（新進(jìn)員工廠牌辦理、編號、打卡數(shù)據(jù)采集、記錄查詢、補(bǔ)卡、每月考勤統(tǒng)計(jì)、離職人員考勤核算、登記離職人員信息、退卡）

3、人事資料管理。（合同及人員檔案）

4、員工請假管理。

5、員工工傷意外保險(xiǎn)管理。（新進(jìn)人員保險(xiǎn)購買、更換、工傷事故理賠）

6、招聘工作。（招聘信息發(fā)布、聯(lián)系）

7、飯?zhí)霉芾怼＃òl(fā)放飯卡、停餐、統(tǒng)計(jì)餐數(shù)）

8、宿舍管理。（登記入住宿舍人員，搬離宿舍人員，抄寫電表數(shù)及統(tǒng)計(jì)電費(fèi)）

9、每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（考勤表、請假表、新進(jìn)、離職人員統(tǒng)計(jì)表、扣廠服名單、補(bǔ)貼廠服費(fèi)名單、餐數(shù)、電費(fèi)表）

10、完成上級交代的其它任務(wù)。

第二篇：行政工作內(nèi)容

行政工作內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用； 2.負(fù)責(zé)監(jiān)控辦公經(jīng)費(fèi)的使用及費(fèi)用審核；

3.負(fù)責(zé)公司考勤及各個銷售部每月考勤統(tǒng)計(jì)以及公司每日員工到崗情況手動記錄；

4.負(fù)責(zé)會議記錄的整理、打印與會人員的審簽及保存

5.負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工入職手續(xù)的辦理及入職前對公司構(gòu)架初步了解及新人介紹；交代新進(jìn)員工辦理工資卡（交行卡）6.負(fù)責(zé)離職員工手續(xù)的辦理及相關(guān)物品的交接； 7.負(fù)責(zé)簽訂員工勞動合同、合同鑒定及管理； 8.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作的審核及外部聯(lián)絡(luò)單及時收回； 9.發(fā)現(xiàn)問題并及時制定相關(guān)策略并予以解決； 10.負(fù)責(zé)公司員工社保的辦理；

11.與廈門天力行公司溝通相關(guān)工作事宜； 12.負(fù)責(zé)公司文件檔案的管理； 13.負(fù)責(zé)公司員工個人檔案的管理； 14.負(fù)責(zé)電話的接聽工作； 15.負(fù)責(zé)接、發(fā)傳真及信件； 16.負(fù)責(zé)辦公室圖書管理工作；

17.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放及管理； 18.對違紀(jì)人員進(jìn)行處罰； 19.準(zhǔn)備并安排召開會議工作； 20.對違紀(jì)人員進(jìn)行處罰；

21.保證各個辦公室環(huán)境衛(wèi)生（監(jiān)督）并有權(quán)做出處罰； 22.負(fù)責(zé)組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活； 23.負(fù)責(zé)公司出游活動的方案制定、組織及監(jiān)督； 24.協(xié)助總經(jīng)理處理公司工作，各項(xiàng)工作上傳下達(dá)； 25.與各部門協(xié)調(diào)、配合各部門工作；

26.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的填寫及相關(guān)人員確認(rèn)簽字后實(shí)施及存檔； 27.處理本部門與其他部門相關(guān)事務(wù)配合溝通工作；

28.負(fù)責(zé)外來信函的接發(fā)、報(bào)紙分類、包裹郵寄及派發(fā)等工作； 29.負(fù)責(zé)公司貴重物品（照相機(jī)、DV機(jī)等）的使用保管登記及電子品及時充電；

30.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司名片的印制及溝通； 31.公司員工生日統(tǒng)計(jì)及生日蛋糕的選定； 32.負(fù)責(zé)人員的招聘及安排面試時間和面試流程；

33.負(fù)責(zé)與物業(yè)部工作人員溝通工作（部件維修、清潔地毯——一周清潔一次）

34.負(fù)責(zé)公司所有電腦及整個網(wǎng)絡(luò)的正常使用； 35.公司郵箱的清理及郵件的下載刻盤； 36.負(fù)責(zé)電話故障的處理及聯(lián)系相關(guān)人員來維修； 37.公司打印機(jī)的報(bào)修及日常故障處理； 38.銷售部員工工裝的尺寸統(tǒng)計(jì)及配置；

39.負(fù)責(zé)601、602、609室衛(wèi)生的打掃，監(jiān)督605室的衛(wèi)生； 40.負(fù)責(zé)辦公室廢品（報(bào)紙、紙箱及雜物）的處理；

第三篇：行政工作內(nèi)容

行政工作內(nèi)容

1、報(bào)餐：每天在群里發(fā)布午餐飯菜，在9：30之前報(bào)餐，統(tǒng)計(jì)好人數(shù)后報(bào)給廚師，每天餐后收回報(bào)餐表，做好用餐登記。

2、周例會準(zhǔn)備工作：①每周五在群里發(fā)布消息，讓各部門負(fù)責(zé)人上交上周工作

總結(jié)與下周工作計(jì)劃表，并用短信形式發(fā)會議通知準(zhǔn)時參會；

②每周六下午四點(diǎn)在二樓貴八會議室召開周例會，會議開始前做好會前準(zhǔn)備工作（把各部門負(fù)責(zé)人上交的工作總結(jié)與工作計(jì)劃拷貝到會議電腦上，并打印一份交給謝總），并準(zhǔn)備會議簽到表。

3、餐費(fèi)核算：每月月初核算上月用餐人員總數(shù)及金額，核算完畢后交財(cái)務(wù)部審核簽字，審核完成以后交給人力資源部薪酬主管處用于做工資扣除餐費(fèi)。

4、統(tǒng)計(jì)局聯(lián)網(wǎng)直報(bào)，用戶名和密碼都是組織機(jī)構(gòu)代碼，詳細(xì)操作法見 統(tǒng)計(jì)局的相關(guān)文件，財(cái)務(wù)狀況需財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填寫。

5、存檔文件：2011年放假通知及值班表共10張；2012年內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽共10張；任免書及關(guān)于冬季作息時間通知共2張；2013年物資采購申請共4張；會議紀(jì)要、收發(fā)文登記表、會議簽收表共15張；2013年內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽共10張；審批文件共18張。

6、擬寫國家法定節(jié)假日通知，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)并張貼。

7、發(fā)布公司內(nèi)部所有會議通知，并準(zhǔn)備會議簽到表，做好會議紀(jì)要，整理后報(bào)批，經(jīng)審批后下發(fā)到各部門，并做好會議紀(jì)要存檔管理。

第四篇：人事行政工作內(nèi)容

2007年12月26日繞總、鄧總布置人事行政工作內(nèi)容

1、新員工勞動合同的簽發(fā)，轉(zhuǎn)正后及時交社保并將交費(fèi)登記備案，辭工后要及

時取消社保。經(jīng)常核對各管理處人員的名單。對于崗位缺人的要及時招聘。對于

新開盤的小區(qū)要提前做好人員的儲備。

2、跟蹤各管理處的物業(yè)交費(fèi)動態(tài)，要求各管理處每一月報(bào)一份繼往年、當(dāng)年的動態(tài)表，根據(jù)動態(tài)表電話催繳、發(fā)律師函或起訴。

3、員工合同、評審合同、單位發(fā)放的聯(lián)系函等資料的收集、管理。

固定資產(chǎn)的登記、管理，每年年底要求各管理處將當(dāng)年購置的物品報(bào)一份到分公

司。由分公司編號后發(fā)給各管理處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的人，將編號貼到物品上。

4、機(jī)關(guān)辦公室辦公用品的采購、管理，辦公費(fèi)用的支出統(tǒng)一報(bào)銷。

5、新員工崗前培訓(xùn)一月一次，人多時到現(xiàn)場，人少時就集中起來培訓(xùn)。專項(xiàng)培

訓(xùn)，安排主講人循環(huán)講，要求參加培訓(xùn)的人都要簽字備案，并給講課的人統(tǒng)計(jì)次

數(shù)，每月發(fā)一次酬金。

6、每月更換一次通訊錄；每月交兩部電話費(fèi)：電話52330045和52338728；網(wǎng)

絡(luò)電話：52339798（裝網(wǎng)絡(luò)的人聯(lián)系電話：83848283許先生）網(wǎng)絡(luò)費(fèi)由二樓財(cái)

務(wù)付。

7、每月月初發(fā)放福利。（每人一包潔云卷紙、一包佳家洗衣粉）

營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書年審共三處（鼓樓、秦淮、江寧）。

8、A9B199車輛（2006年9月購買），保險(xiǎn)時間2007年10月27日---2008年10

月26日、車輛年檢時間（200 年月-200年月-養(yǎng)路費(fèi)交費(fèi)時間（每年

年底）

9、每月核對各管理處的工資。

10、日常可以明查、暗訪各崗位是否有聚在一起閑聊、衛(wèi)生不干凈，可拍照。

11、組織機(jī)構(gòu)代碼有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年檢

12、稅務(wù)登記有效期2004年10月26日至2008年11月3日

13、營業(yè)執(zhí)照年審2008年6月中旬

14、勞動和社會保障2008年5月中旬（書面審查）

15、社會保險(xiǎn)登記證2008年6月中旬

16、交養(yǎng)路費(fèi)帶行駛證9B199車/200元/月、7A762車/120元/月

2007-12-27

第五篇：人事行政工作內(nèi)容

人事行政工作內(nèi)容

一、行政、采購工作內(nèi)容

? 固定資產(chǎn)：對公司固定資產(chǎn)每月進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查，做好編號、統(tǒng)計(jì)管理，并責(zé)任到具體員工；報(bào)廢設(shè)備及時登記處理；

? 工作計(jì)劃：每周、月、年制定工作總結(jié)及計(jì)劃，并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)；

? 盤點(diǎn)工作：固定資產(chǎn)及辦公用品每月盤點(diǎn)，帳、卡、物相符，妥善保管、按時發(fā)放、歸還，管理科學(xué)規(guī)范；

? 宣傳欄：每周對公司宣傳欄進(jìn)行更新（包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團(tuán)隊(duì)等）； ? 電腦管理：負(fù)責(zé)公司公用電腦的檢查與管理，定期進(jìn)行殺毒、優(yōu)化；

? 活動場地或福利機(jī)構(gòu)的查詢：例如：能力拓展訓(xùn)練、律師事務(wù)所、慈善機(jī)構(gòu)等的查找與咨詢；

1及時統(tǒng)計(jì)各部門員工名片使用情況；○2員工消暑費(fèi)及其他事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)工作； ? 統(tǒng)計(jì)工作：○1節(jié)假日前采購福利物品，例如：元旦、端午節(jié)節(jié)日產(chǎn)品的采購；○2展會前物品采購與? 詢價(jià)與采購：○

3設(shè)計(jì)作品的制作，例如：名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價(jià)，例如：不干膠貼的制作；○架、易拉寶、寫真布、相冊故事包裝盒的制作；

? 公司物品管理：包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理和使用，負(fù)責(zé)市場活動中得宣傳品的發(fā)放、使用登記、保管及盤點(diǎn)工作，公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理；

? 行政成本控制：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議； ? 文員職責(zé)：負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印（合同、文件、證件等）； ? 其他：協(xié)助其他部門或領(lǐng)導(dǎo)的工作。

二、公司制度與會議工作內(nèi)容

? 會議準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)公司各種會議資料準(zhǔn)備、會議召集、會議安排、會議記錄整理； ? 制度、通知：及時、準(zhǔn)確制定公司各項(xiàng)通知及行政制度，并準(zhǔn)確通知相關(guān)人員；

? 其他：起草及歸檔公司相關(guān)文件。

三、人力資源工作內(nèi)容

? 招聘渠道：以招聘會、網(wǎng)絡(luò)簡歷投遞（包括58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘等方式）、網(wǎng)絡(luò)搜索、鼓勵員工舉薦等形式進(jìn)行人才的招聘； ? 面試通知：下載簡歷，選擇合適的人員通知面試；

? 招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對招聘后臺的更新與發(fā)布；

? 入職、離職手續(xù)的辦理：完成新員工入職手續(xù)、離職人員移交手續(xù)的辦理，并簽字確認(rèn)；

? 資料、檔案整理：負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作，協(xié)助上級及時、準(zhǔn)確的對公司檔案進(jìn)行分類整理（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等），文檔資料整理存放，書籍報(bào)刊管理；嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；

? 員工管理：對新員工及時發(fā)放員工手冊，考勤卡及時收集張貼個人照片、自我介紹等；負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放； ? 培訓(xùn)：負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作；

? 文化建設(shè)：負(fù)責(zé)公司聚餐、員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化； ? 其他工作：認(rèn)真、高效、準(zhǔn)確的完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

四、市場推廣工作

? 百度推廣：閑暇時搜索新聞，查詢資料，編寫產(chǎn)品信息以文檔形式上傳到百度文檔； ? 微博發(fā)布與管理：每日發(fā)布相冊故事及公司官方微博的信息資料，以作推廣；

? 百度詞條：編寫百度詞條，推廣公司名氣與產(chǎn)品，還在審核當(dāng)中，并爭取在不斷地修改后審核通過； ? 58同城、趕集網(wǎng)：定期發(fā)布信息，提高店面與公司知名度； ? 其他。

五、店面管理工作

? 相冊故事店面的管理：例如：店面電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)充繳等日常事物的處理；

? 店面人員考勤：每日早9:00讓店內(nèi)人員以網(wǎng)絡(luò)形式報(bào)到，每月2日前收集店內(nèi)考勤表，發(fā)送到財(cái)務(wù)，并將新的一月考勤表下發(fā)到店面；

? 店內(nèi)物品的盤點(diǎn)及采購：固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、快速易耗品的盤點(diǎn)； ? 其他：協(xié)助店面成員進(jìn)行突發(fā)性事件的處理。