第一篇：行政工作必備

一、紅頭文件的制作及標準

1、進行頁面設臵

選擇“文件”——“頁面設臵”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設臵成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設臵”，“中文字體”設臵為“仿宋”；“字號”設臵成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設臵成“28”個字符；“每頁”設臵成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設臵成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位臵”設臵為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設臵為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設臵為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設臵。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設臵成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設臵成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設臵成左空一個漢字。

3、發文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設臵文本框格式”，在這里來設臵紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設臵成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設臵成“2cm”；寬度設臵成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設臵成“居中”，“度量依據”設臵成“頁面”；垂直對齊： “絕對位臵”設臵成“頁邊距”，“下側”設臵成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設臵成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設臵完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設臵成“紅色”，字體設臵成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設臵成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設臵。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設臵為“紅色”；“虛實”設臵為“實線”；“粗線”設臵為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設臵成“居中”，“度量依據”設臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設臵成“頁邊距”，“下側”設臵成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。

5、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標臵于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位臵”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設臵的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

1依據模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。制作公文正文內容：正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

標 題——二號小標宋字體，居中顯示； 主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調整好。

第二篇：行政工作doc

一、DM直投：

業務員提交合同or收據、金額，業務員填寫直投派單表、在直投收費表上簽字（如款項轉到公司賬戶之后，則需領導簽字），行政填寫直投客戶信息管理表，錄好電子版的直投派單表，截圖發給王亞堯，待宣傳單發完之后，找小嚴要照片跟報表，發給客戶。（注：如有未收款，則需及時跟蹤直至全款收回）

二、月末工作：

1、提前跟燕清要軟件園調出來的考勤表，整理好之后結算本月工資表，發給鄧總核對，無誤之后打印出來做成工資條，員工簽字之后到工行進行轉賬工作（需打印憑條）；

2、于每月10好之前整理好所有開銷的報銷單以及本月的行政日記賬，待工資發完之后，提交給鄧總，同時到9樓提交上個月的物業費；

3、領取下個月備用金，填寫備用金領用表，進行月初物品采購時，需填寫物品采購單給鄧總簽字之后在進行采購（包括軟件園的），物業費不算入現金日記賬中，金額比較大的一律由鄧總那邊另外領取金額；

三、日常工作：

1、發布招聘信息，網絡搜索并篩選應聘人員的簡歷，電話通知面試，并與各部門主管共同對應聘者進行面試；

2、完善公司員工資料，執行并完善員工入職、轉正、離職等相關政策及流程，主要是入職的資料收集存檔以及離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明等；

3、制定并且完善公司規章制度以及具體落實執行（主要是每月人員的考勤管理）；

4、負責日常文件的收發、存檔，打印、復印以及完成上級交辦的其它臨時性工作；

5、負責辦公用品的采購、登記、發放、管理工作以及維護辦公室公共環境衛生和安全（主要是早上提前半小時的辦公室清潔工作）；

6、根據企業薪酬方案和員工日常考勤，每月編制員工工資表，準時發放員工工資；

7、負責辦公費用的預算、控制、做好現金日記賬以及固定資產管理、盤點、核損等；

8、維護電腦、電話、打印機的正常使用（主要是及時繳交話費以及打印機加墨粉）；

第三篇：行政工作

——行政經理： 職位概要:

規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。工作內容:

%組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

%組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

%組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

%起草及歸檔公司相關文件；

%搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

%管理公司重要資質證件；

%組織好來客接待和相關的外聯工作；

%主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；

%協調公司內部行政人事等工作；

%對控制成本的方法提出建議。

——行政助理： 職位概要:

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。工作內容:

%協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

%協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

%協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

%考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；

%協助承辦公司相關法律事務；

%參與公司經營事務的管理和執行工作；

%會務安排。

——行政主管： 職位概要:

協助經理安排、落實行政服務支持工作。工作內容:

%組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

%協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

%組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

%管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

%做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

%管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

%發放日常福利、節日福利；

%購買、管理和維修公司固定資產；

%完成直屬上司交辦的臨時性工作。

——行政事務管理專員： 職位概要:

管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。工作內容:

%安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；

%參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行；

%負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；

%負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

%進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；

%辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，并統計人員用車的費用；

%對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；

%辦理上級臨時交辦的其他工作。

第四篇：行政工作

新紀元小學行政工作

校 長

1、負責全面工作。

2、負責考勤。

3、逐步健全學校各項規章制度。

4、制定學校工作計劃，招生計劃。

5、負責年檢工作。

6、教師隊伍建設，教師聘任。

7、主持召開行政會議。

政教處：

1、主持政教處日常工作，制定政教工作計劃。

2、德育工作（師德師風建設、組織教師政治學習、學生行為習慣養成教育、學生綜合評定）。

3、校園文化建設（校園宣傳欄、班容班貌、黑板報、教師專欄）。

4、校車、跟車教師、司機管理。

5、年級組長、班主任工作、配班安排、文明班評比。

6、班主任、跟車教師考核。

7、學校大型活動組織;擬定各類通知。

8、師生違紀處理、調解教師之間的矛盾。

9、應急事件處理。

10、教師宿舍、住宿生管理。

11、組織學生放學。

12、分管綜合科。

13、保生招生工作的安排，家訪工作的安排。

14、安全工作、校園衛生工作，行政、教師值日工作

15、負責飯堂、門衛、校產工作；配合總務處工作。

16、師生衛生防疫的工作。

17、消防設備設施的檢查。

18、教職工保險、學生保險的投保理賠。

19、教師考勤。

20、學生社會實踐活動、教師外出活動組織安排。

21、值日教師月考核。

22、組織師生應急演練。

23、指導少隊工作

24、其他工作。

教導處：

1、主持教導處日常工作，制訂教學工作計劃。

2、妥善安排教師的教學任務，建立正常的教學秩序，保證教學計劃的執行。

3、負責組織對教師教學工作的考核評價，定期檢查教師的備、教、改情況。

4、有計劃有措施的加強教師業務培訓，不但提高教師的教學水平。

5、組織和指導學科組開展教研活動，總結交流教學經驗。

6、對新教師進行業務考核，向校長提出報告。

7、教師課程安排，課室調整、編班、班級人數統計、調整，教師辦公室安排。

8、外派人員安排，教師請假批示，教師代課安排。

9、學籍管理，學生花名冊，學生轉學。

10、學校網站內容建設（教學），校園黑板報。

11、考務工作，教學質量分析。

12、抓好“兩操”組織學生開展各類競賽。

13、教材、教輔教學用品、學生作業本的征訂。

14、教師應聘試講安排。

15、年初報表。

16、托管課表、早讀課、興趣課安排，作息時間表。

17、電教平臺、功能室管理及使用記錄本的檢查。

18、各類教學資料收集。

19、學校檔案管理

20、教材、教學用品、教學用書、教師辦公用品管理。

21、新生入學考試（擬卷、考試、評卷、登分）

22、體、衛、藝工作。

23、組織師生進行各類競賽。

24、其他工作

2013年9月3日

第五篇：行政工作

行政工作：

根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究 負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作

公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作

員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作

負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作

負責公司日常安全保衛及消防管理工作

負責公司車輛調動管理工作

負責公司總務后勤管理工作

負責公司對外宣傳、公關工作

牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案

完成公司高層臨時交辦的工作

人事工作

負責辦公用品的登記、采購、發放管理

負責文件、報刊、雜志等的收發管理

協助行政主管嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍

協助行政主管嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍

各部門的考勤工作管理，并對各部門的考勤情況進行匯總統計

收集匯總員工提及地涉及人事行政和人力資源工作的問題、意見和建議并及時向相關部門反饋

車輛的使用管理與日常維護與保養

負責員工人事資料的建立、維護和及時更新

編制公司行政管理的各項規章制度并監督執行

負責行政預算、費用管理與統計

組織辦公行政用品的購買、登記、發放與管理

組織做好公司的來賓接待或相關外聯工作

與公司內部各部門進行良好的溝通與協調，處理好各部門之間關系，確保公司各項運作正常開展

負責公司行政車輛的調度，協調各部門車輛的使用

組織人員對公司行政車輛進行日常的維護與駕駛員的日常管理

組織搜集并整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記

組織協調公司的后勤工作，包括辦公環境、員工食堂、員工宿舍等

根據公司績效管理政策，對本部門人員進行績效考評