第一篇:行政工作日志
行政工作日志
行政工作包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。
1、會(huì)議組織活動(dòng):協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,健全登記制度,做到賬物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的清理和監(jiān)督管理工作。
4、5、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。事務(wù)工作:(1)負(fù)責(zé)繳納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲
用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
(2)協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的和維護(hù)工作秩序;
(3)負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
(4)負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、訂水、訂票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
(5)負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;(6)負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;(7)負(fù)責(zé)人事檔案歸檔、招聘流程安排等具體工作。
6、月底把費(fèi)用明細(xì)表給到軍哥,做出費(fèi)用明細(xì)表。
7、配合公司做好大周會(huì)獎(jiǎng)牌和禮品
8、聯(lián)系張凱做好月初培訓(xùn)表并執(zhí)行事宜。
9、每天在群里發(fā)問好短信。
10、月中等稅票。
11、月底聯(lián)系交社保。
12、每月大家報(bào)銷的的票據(jù)審核。
13、每月團(tuán)建事宜。
14、本月辦公司買個(gè)冰柜,進(jìn)貨。
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2016年7月12日星期二
第二篇:行政工作doc
一、DM直投:
業(yè)務(wù)員提交合同or收據(jù)、金額,業(yè)務(wù)員填寫直投派單表、在直投收費(fèi)表上簽字(如款項(xiàng)轉(zhuǎn)到公司賬戶之后,則需領(lǐng)導(dǎo)簽字),行政填寫直投客戶信息管理表,錄好電子版的直投派單表,截圖發(fā)給王亞堯,待宣傳單發(fā)完之后,找小嚴(yán)要照片跟報(bào)表,發(fā)給客戶。(注:如有未收款,則需及時(shí)跟蹤直至全款收回)
二、月末工作:
1、提前跟燕清要軟件園調(diào)出來的考勤表,整理好之后結(jié)算本月工資表,發(fā)給鄧總核對,無誤之后打印出來做成工資條,員工簽字之后到工行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬工作(需打印憑條);
2、于每月10好之前整理好所有開銷的報(bào)銷單以及本月的行政日記賬,待工資發(fā)完之后,提交給鄧總,同時(shí)到9樓提交上個(gè)月的物業(yè)費(fèi);
3、領(lǐng)取下個(gè)月備用金,填寫備用金領(lǐng)用表,進(jìn)行月初物品采購時(shí),需填寫物品采購單給鄧總簽字之后在進(jìn)行采購(包括軟件園的),物業(yè)費(fèi)不算入現(xiàn)金日記賬中,金額比較大的一律由鄧總那邊另外領(lǐng)取金額;
三、日常工作:
1、發(fā)布招聘信息,網(wǎng)絡(luò)搜索并篩選應(yīng)聘人員的簡歷,電話通知面試,并與各部門主管共同對應(yīng)聘者進(jìn)行面試;
2、完善公司員工資料,執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)政策及流程,主要是入職的資料收集存檔以及離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明等;
3、制定并且完善公司規(guī)章制度以及具體落實(shí)執(zhí)行(主要是每月人員的考勤管理);
4、負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā)、存檔,打印、復(fù)印以及完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、登記、發(fā)放、管理工作以及維護(hù)辦公室公共環(huán)境衛(wèi)生和安全(主要是早上提前半小時(shí)的辦公室清潔工作);
6、根據(jù)企業(yè)薪酬方案和員工日常考勤,每月編制員工工資表,準(zhǔn)時(shí)發(fā)放員工工資;
7、負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的預(yù)算、控制、做好現(xiàn)金日記賬以及固定資產(chǎn)管理、盤點(diǎn)、核損等;
8、維護(hù)電腦、電話、打印機(jī)的正常使用(主要是及時(shí)繳交話費(fèi)以及打印機(jī)加墨粉);
第三篇:行政工作
——行政經(jīng)理: 職位概要:
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。工作內(nèi)容:
%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
%組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
%起草及歸檔公司相關(guān)文件;
%搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
%管理公司重要資質(zhì)證件;
%組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
%主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
%協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
%對控制成本的方法提出建議。
——行政助理: 職位概要:
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容:
%協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
%協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
%考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
%參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
%會(huì)務(wù)安排。
——行政主管: 職位概要:
協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。工作內(nèi)容:
%組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);
%協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
%組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
%管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;
%做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
%管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
%發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
%購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
%完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
——行政事務(wù)管理專員: 職位概要:
管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。工作內(nèi)容:
%安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
%參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
%負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;
%負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
%進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;
%辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;
%對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
%辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
第四篇:行政工作
新紀(jì)元小學(xué)行政工作
校 長
1、負(fù)責(zé)全面工作。
2、負(fù)責(zé)考勤。
3、逐步健全學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、制定學(xué)校工作計(jì)劃,招生計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)年檢工作。
6、教師隊(duì)伍建設(shè),教師聘任。
7、主持召開行政會(huì)議。
政教處:
1、主持政教處日常工作,制定政教工作計(jì)劃。
2、德育工作(師德師風(fēng)建設(shè)、組織教師政治學(xué)習(xí)、學(xué)生行為習(xí)慣養(yǎng)成教育、學(xué)生綜合評定)。
3、校園文化建設(shè)(校園宣傳欄、班容班貌、黑板報(bào)、教師專欄)。
4、校車、跟車教師、司機(jī)管理。
5、年級(jí)組長、班主任工作、配班安排、文明班評比。
6、班主任、跟車教師考核。
7、學(xué)校大型活動(dòng)組織;擬定各類通知。
8、師生違紀(jì)處理、調(diào)解教師之間的矛盾。
9、應(yīng)急事件處理。
10、教師宿舍、住宿生管理。
11、組織學(xué)生放學(xué)。
12、分管綜合科。
13、保生招生工作的安排,家訪工作的安排。
14、安全工作、校園衛(wèi)生工作,行政、教師值日工作
15、負(fù)責(zé)飯?zhí)谩㈤T衛(wèi)、校產(chǎn)工作;配合總務(wù)處工作。
16、師生衛(wèi)生防疫的工作。
17、消防設(shè)備設(shè)施的檢查。
18、教職工保險(xiǎn)、學(xué)生保險(xiǎn)的投保理賠。
19、教師考勤。
20、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、教師外出活動(dòng)組織安排。
21、值日教師月考核。
22、組織師生應(yīng)急演練。
23、指導(dǎo)少隊(duì)工作
24、其他工作。
教導(dǎo)處:
1、主持教導(dǎo)處日常工作,制訂教學(xué)工作計(jì)劃。
2、妥善安排教師的教學(xué)任務(wù),建立正常的教學(xué)秩序,保證教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)組織對教師教學(xué)工作的考核評價(jià),定期檢查教師的備、教、改情況。
4、有計(jì)劃有措施的加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn),不但提高教師的教學(xué)水平。
5、組織和指導(dǎo)學(xué)科組開展教研活動(dòng),總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
6、對新教師進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,向校長提出報(bào)告。
7、教師課程安排,課室調(diào)整、編班、班級(jí)人數(shù)統(tǒng)計(jì)、調(diào)整,教師辦公室安排。
8、外派人員安排,教師請假批示,教師代課安排。
9、學(xué)籍管理,學(xué)生花名冊,學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。
10、學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)(教學(xué)),校園黑板報(bào)。
11、考務(wù)工作,教學(xué)質(zhì)量分析。
12、抓好“兩操”組織學(xué)生開展各類競賽。
13、教材、教輔教學(xué)用品、學(xué)生作業(yè)本的征訂。
14、教師應(yīng)聘試講安排。
15、年初報(bào)表。
16、托管課表、早讀課、興趣課安排,作息時(shí)間表。
17、電教平臺(tái)、功能室管理及使用記錄本的檢查。
18、各類教學(xué)資料收集。
19、學(xué)校檔案管理
20、教材、教學(xué)用品、教學(xué)用書、教師辦公用品管理。
21、新生入學(xué)考試(擬卷、考試、評卷、登分)
22、體、衛(wèi)、藝工作。
23、組織師生進(jìn)行各類競賽。
24、其他工作
2013年9月3日
第五篇:行政工作
行政工作:
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究 負(fù)責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作
公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作
員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪登記迎送等招待工作
負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作
負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)管理工作
負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作
負(fù)責(zé)公司對外宣傳、公關(guān)工作
牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì),制定危機(jī)處理預(yù)案
完成公司高層臨時(shí)交辦的工作
人事工作
負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理
負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理
協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>
協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>
各部門的考勤工作管理,并對各部門的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)
收集匯總員工提及地涉及人事行政和人力資源工作的問題、意見和建議并及時(shí)向相關(guān)部門反饋
車輛的使用管理與日常維護(hù)與保養(yǎng)
負(fù)責(zé)員工人事資料的建立、維護(hù)和及時(shí)更新
編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
負(fù)責(zé)行政預(yù)算、費(fèi)用管理與統(tǒng)計(jì)
組織辦公行政用品的購買、登記、發(fā)放與管理
組織做好公司的來賓接待或相關(guān)外聯(lián)工作
與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào),處理好各部門之間關(guān)系,確保公司各項(xiàng)運(yùn)作正常開展
負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用
組織人員對公司行政車輛進(jìn)行日常的維護(hù)與駕駛員的日常管理
組織搜集并整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記
組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作,包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等
根據(jù)公司績效管理政策,對本部門人員進(jìn)行績效考評