第一篇：行政工作職能

綜合辦公室崗位職責

行政工作職能

建立健全公司行政管理制度，在全公司范圍內實行計劃管理和微機化管理；

保證公司各項管理制度，有效地貫徹實施，并對員工執行情況進行監督；

保障公司各部門辦公物品的及時到位； 保障公司辦公設備等正常運行； 有效地管理公司固定資產； 建立起有序的辦公秩序； 監控公司辦公支出成本； 建立公司檔案管理系統；

通過有益的員工活動的組織工作，建立公司企業文化。行政工作具體內容

一、公司行政管理制度建設與執行

對公司頒布的管理制度實施推廣，協助公司領導做好培訓和宣傳；按公司檢查反饋制度要求，對公司各項目、各部門工作運行情況實施督查、報告和處理；

規范公司辦公秩序并負責監督；

制訂公司檔案及公文管理細則、工作目標，經批準后負責執行； 擬定公司會議制度并負責協調、組織；

制訂公司辦公物品、固定資產采買工作程序和行政管理細則、工作目標，經批準后負責執行；

綜合辦公室崗位職責

規范公司員工禮儀、儀容儀表并負責監督；

根據國家有關法規，制訂公司治安保衛、消防工作制度及實施細則，經批準后組織實施；制訂法制、防火安全教育及消防專業技術培訓計劃，經批準后組織實施；

負責公司安全保衛工作，配合各部門做好如管理、網絡、營銷等商業機密的防護工作；

制訂公司駕駛員及機動車管理細則，經批準后負責執行；

配合大廈物業管理部門工作，做好公司員工午餐、保安、保潔等方面的工作，以保證公司優良的辦公環境。

二、辦公秩序管理

檢查、管理員工考勤，對員工遲到、早退、曠工、休假等及時記錄、做出參考處理意見；

辦公環境的監督及維護，包括環境衛生、辦公區域內物品擺放、綠色植物養護等等；

會議室、培訓室、各職能辦公室的使用管理；

檢查公司員工執行規章制度的情況，并按程序填寫過失單，辦理員工違紀處理；

檢查固定資產使用情況，對人為損壞及誤操作造成的情況及時處理，保障辦公使用，并按制度規定對責任人進行處罰。

三、成本支出控制與物品采買

參與編制公司辦公物品購買預算，并進行有效控制； 根據公司工作進展需要，組織辦公室裝修、入住；

綜合辦公室崗位職責

掌握市場信息，開拓新貨源，優化進貨渠道，降低采購費用； 會同財務部確定合理物資采購量，及時了解辦公物品存貨情況，進行合理采購；

匯總各部門的采購申請單，編制辦公采購計劃； 選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案； 進行市場詢價，采購所需物資； 采購物資的報驗和入庫； 采購過程中的退、換貨；

采購合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

四、檔案公文管理

建立公司的檔案管理辦法，指定專人負責收集整理本部門工作資料、文件保存及歸檔工作；

監督、檢查公司各部門檔案管理工作，并進行總目錄的匯總、重要檔案資料的收存；

根據領導指示及本部門工作需要，擬定公文，經審批后下發并監督、報告執行情況；

對公司訂閱、購買的各種報刊、圖書、資料等建立資料庫，做好目錄，按照規范的借閱手續進行管理。

五、活動組織

負責大型員工活動方案的策劃、報批及實施； 負責公司重大會議和內部活動的籌劃與組織； 根據需要配合各部門組織舉行活動。

綜合辦公室崗位職責

六、內、外部聯絡

經公司領導委托，代表公司與相關政府部門和有關社會團體、機構的聯絡，協調地方關系； 協助公司領導接待重要客人；

與所在地政府行政機關（如派出所、安委會、車管所、街道管理處等等）建立良好的協作關系； 協助業務部門進行公關工作；

與各部門建立順暢的溝通渠道，定期組織內部交流； 保管公司營業執照和組織機構代碼證；

與物業部門建立良好的合作關系，配合做好物業管理工作。

七、后勤服務

管理員工餐、客餐，保障員工及來客正常就餐；

辦理來客或因公出差員工車票、機票、飯店等的訂購手續； 對文件往來傳遞的管理，如快遞、名片印制公司的選擇、結帳等； 辦公用品的統計與發放；

處理因公發生的各種維修事項（物業部分除外）； 回復員工對公司政策等問題的咨詢；

管理制服配備工作，如制服配備的人員資格審查、制服制作廠商的選擇、購進與發放、員工離職折舊計算等；

需辦公室辦理的行政費用的支付，如手機費、會員費、養路費等； 公司電話、傳真等接轉； 來訪客人的接待；

綜合辦公室崗位職責

辦公室文件、文稿的復印、打印、校對； 飲水機及飲用水的管理； 辦公區內綠色植物及花卉的管理。

八、安全保衛

配合物業管理部門，組織處理治安、火災突發性事件，及時調查事件原因并制定預防和整改措施；

定期組織檢查公司重點部位內保和重點防火區域消防設施及防范措施情況，發現隱患，及時落實限期整改；

負責公司前臺的管理，監督檢查公司出入管理制度執行情況； 主管公司消防器材、設施的配置、維護、更換、定檢工作； 定期主持安全保衛例會，并參加公司有關安全、防火工作會議和當地公安、消防部門召開的會議；

按工作程序做好與相關部門橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求。

九、司機與車輛管理

完成所屬地方安委會布置的交通安全工作； 對公司司機進行教育培訓、工作分配；

車輛的購置、保養、維修、報廢、事故處理等手續的辦理； 所有車輛油料的管理工作； 車輛檔案的建立與維護。

第二篇：充分發揮司法行政工作職能

結合創新社會管理工作

充分發揮司法行政工作職能

沒有共產黨，就沒有新中國。中國共產黨，一個光榮的組織。風雨征程九十周年，是黨在民族危難的關頭，挽救了中國，成為中國特色社會主義事業的領導核心。中國共產黨是偉大的，可靠的，因而作為司法干警的我們要緊緊地跟隨黨的步伐，積極為創新社會管理充分發揮司法行政工作提出建議和意見，促進科學發展，保證我市司法行政工作全面發展和進步。

1921年7月1日，在碧波蕩漾的嘉興南湖上，一艘小小游船上的十幾個年輕人，懷著共同的理想與信念，點燃了拯救中國命運的火種——中國共產黨誕生了！從此，神州大地有了一群引路人，中華民族有了堅韌挺拔的鐵骨脊梁，透過舊中國的迷霧，中國人看到了曙光與希望。

九十年歲月崢嶸，九十年奮斗不息。中國共產黨經歷過北伐戰爭的洗禮、土地革命的磨礪、抗日戰爭的烽煙、解放戰爭的炮火、抗美援朝的血戰，也經歷過社會主義改造和建設、十年“文革”、改革開放等歷史考驗。盡管歷盡滄桑，風云變幻，但是依然薪火相傳，黨旗高揚。在一個又一個的重要歷史關頭，中國共產黨運籌帷幄，一次又一次地做出歷

史性決策，一次又一次拯救人民于水火。當鮮花與掌聲替代了硝煙與戰火，我們不會忘記那些把牢底座穿的先驅者、那些倒在血泊中的共產黨員、那些為新中國建設奉獻了青春和熱血的共產黨員……更不會忘記黨的英明決策和豐功偉績，沒有共產黨就沒有新中國。

2011年7月1日，中國共產黨將迎來90華誕。黨的旗幟上，有同志們血染的風采；黨的發展進程中，有同志們的光輝足跡；黨的輝煌成就里，有同志們的卓越貢獻。面對如此巨大的精神財富我們不應該讓它成為塵封的歷史，我們要將他們發揚光大，激勵后人，永續傳承。

改革開放的30年，是我們黨領導和團結全國各族人民解放思想、實事求是、同心同德、銳意進取，建設有中國特色社會主義的歷史性、創造性活動的30年。我們司法行政事業乘著改革開放的東風，經歷了從無到有，逐步發展壯大的歷程，她隨改革的春風應運而生，隨改革開放不斷深化。隨著形勢發展的要求，其職能、任務、作用日臻完善和強化，特別是近幾年來，市司法局堅持以人為本，認真貫徹落實科學發展觀，搶抓機遇，務實創新，迅速開創了整體突破、快速發展的新局面。各項工作都發生了質的飛躍，充分體現了我市司法行政工作發展的成果。

第三篇：行政工作doc

一、DM直投：

業務員提交合同or收據、金額，業務員填寫直投派單表、在直投收費表上簽字（如款項轉到公司賬戶之后，則需領導簽字），行政填寫直投客戶信息管理表，錄好電子版的直投派單表，截圖發給王亞堯，待宣傳單發完之后，找小嚴要照片跟報表，發給客戶。（注：如有未收款，則需及時跟蹤直至全款收回）

二、月末工作：

1、提前跟燕清要軟件園調出來的考勤表，整理好之后結算本月工資表，發給鄧總核對，無誤之后打印出來做成工資條，員工簽字之后到工行進行轉賬工作（需打印憑條）；

2、于每月10好之前整理好所有開銷的報銷單以及本月的行政日記賬，待工資發完之后，提交給鄧總，同時到9樓提交上個月的物業費；

3、領取下個月備用金，填寫備用金領用表，進行月初物品采購時，需填寫物品采購單給鄧總簽字之后在進行采購（包括軟件園的），物業費不算入現金日記賬中，金額比較大的一律由鄧總那邊另外領取金額；

三、日常工作：

1、發布招聘信息，網絡搜索并篩選應聘人員的簡歷，電話通知面試，并與各部門主管共同對應聘者進行面試；

2、完善公司員工資料，執行并完善員工入職、轉正、離職等相關政策及流程，主要是入職的資料收集存檔以及離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明等；

3、制定并且完善公司規章制度以及具體落實執行（主要是每月人員的考勤管理）；

4、負責日常文件的收發、存檔，打印、復印以及完成上級交辦的其它臨時性工作；

5、負責辦公用品的采購、登記、發放、管理工作以及維護辦公室公共環境衛生和安全（主要是早上提前半小時的辦公室清潔工作）；

6、根據企業薪酬方案和員工日常考勤，每月編制員工工資表，準時發放員工工資；

7、負責辦公費用的預算、控制、做好現金日記賬以及固定資產管理、盤點、核損等；

8、維護電腦、電話、打印機的正常使用（主要是及時繳交話費以及打印機加墨粉）；

第四篇：行政工作

——行政經理： 職位概要:

規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。工作內容:

%組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

%組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

%組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

%起草及歸檔公司相關文件；

%搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

%管理公司重要資質證件；

%組織好來客接待和相關的外聯工作；

%主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；

%協調公司內部行政人事等工作；

%對控制成本的方法提出建議。

——行政助理： 職位概要:

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。工作內容:

%協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

%協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

%協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

%考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；

%協助承辦公司相關法律事務；

%參與公司經營事務的管理和執行工作；

%會務安排。

——行政主管： 職位概要:

協助經理安排、落實行政服務支持工作。工作內容:

%組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

%協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

%組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

%管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

%做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

%管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

%發放日常福利、節日福利；

%購買、管理和維修公司固定資產；

%完成直屬上司交辦的臨時性工作。

——行政事務管理專員： 職位概要:

管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。工作內容:

%安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；

%參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行；

%負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；

%負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

%進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；

%辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，并統計人員用車的費用；

%對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；

%辦理上級臨時交辦的其他工作。

第五篇：行政工作

新紀元小學行政工作

校 長

1、負責全面工作。

2、負責考勤。

3、逐步健全學校各項規章制度。

4、制定學校工作計劃，招生計劃。

5、負責年檢工作。

6、教師隊伍建設，教師聘任。

7、主持召開行政會議。

政教處：

1、主持政教處日常工作，制定政教工作計劃。

2、德育工作（師德師風建設、組織教師政治學習、學生行為習慣養成教育、學生綜合評定）。

3、校園文化建設（校園宣傳欄、班容班貌、黑板報、教師專欄）。

4、校車、跟車教師、司機管理。

5、年級組長、班主任工作、配班安排、文明班評比。

6、班主任、跟車教師考核。

7、學校大型活動組織;擬定各類通知。

8、師生違紀處理、調解教師之間的矛盾。

9、應急事件處理。

10、教師宿舍、住宿生管理。

11、組織學生放學。

12、分管綜合科。

13、保生招生工作的安排，家訪工作的安排。

14、安全工作、校園衛生工作，行政、教師值日工作

15、負責飯堂、門衛、校產工作；配合總務處工作。

16、師生衛生防疫的工作。

17、消防設備設施的檢查。

18、教職工保險、學生保險的投保理賠。

19、教師考勤。

20、學生社會實踐活動、教師外出活動組織安排。

21、值日教師月考核。

22、組織師生應急演練。

23、指導少隊工作

24、其他工作。

教導處：

1、主持教導處日常工作，制訂教學工作計劃。

2、妥善安排教師的教學任務，建立正常的教學秩序，保證教學計劃的執行。

3、負責組織對教師教學工作的考核評價，定期檢查教師的備、教、改情況。

4、有計劃有措施的加強教師業務培訓，不但提高教師的教學水平。

5、組織和指導學科組開展教研活動，總結交流教學經驗。

6、對新教師進行業務考核，向校長提出報告。

7、教師課程安排，課室調整、編班、班級人數統計、調整，教師辦公室安排。

8、外派人員安排，教師請假批示，教師代課安排。

9、學籍管理，學生花名冊，學生轉學。

10、學校網站內容建設（教學），校園黑板報。

11、考務工作，教學質量分析。

12、抓好“兩操”組織學生開展各類競賽。

13、教材、教輔教學用品、學生作業本的征訂。

14、教師應聘試講安排。

15、年初報表。

16、托管課表、早讀課、興趣課安排，作息時間表。

17、電教平臺、功能室管理及使用記錄本的檢查。

18、各類教學資料收集。

19、學校檔案管理

20、教材、教學用品、教學用書、教師辦公用品管理。

21、新生入學考試（擬卷、考試、評卷、登分）

22、體、衛、藝工作。

23、組織師生進行各類競賽。

24、其他工作

2013年9月3日