第一篇：淺談辦公室工作職能及其發揮

淺談辦公室工作職能及其發揮

作好人大常委會綜合協調部門的辦公室具有承上啟下、協調左右、聯系內外的樞紐作用，又有傳遞信息、研究法律政策、輔助領導決策的參謀助手作用，其職能與地位十分重要。在發展社會主義民主政治，建設社會主義政治文明的新時期，如何適應新形勢要求做好辦公室工作，成好我們必須認真思考的不斷探索的新課題。

一、解放思想，確保做好辦公室工作的得迫感

對“辦公室”概念的涵義，應從兩個方面來理解。其一，從原面直接理解為辦公室地點、場所；其二，則為工作機構，是整改機構、社會團體和企事業單位內設立的辦理行政性事務的辦事機構，是溝通上下，聯系左右的摳紐和橋梁，是領導工作的輔助性機構。各級人大常委會設立的辦公室（廳），更是有其獨特性，是人工常委會的綜合工作部門，是機關的信息中心、服務中心、參謀中心、運行中心的指揮中心，具有參謀、助手、協調、服務、把關，努力等職能，其地位的作用明顯重要。

做好新形勢下的辦公工作。必須認清形勢、把握大局，增強責任感、得迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性要不斷適應執政理會的新變化，適應經濟社會發展新形勢，這就需要我們不斷地解放思想，轉變觀念，敢于創新，面對新問題，新情況，勇于思考探索，運用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。

二、圍繞中心，充分發揮辦公室職能

辦公室的各項工作，都要緊緊圍繞常委會工作這個中心，服從服務于工作大局，一切工作都要有利于促進和保障這個中心任務進行。胸中有大局，工作才有重點，也才能做到位攬全局，組織安排好各項工作。

（一）參謀決策要超前當好領導的參謀，為領導獻計獻策是辦公室的首要職責。參謀決策就是要協助人大常委會和主任會議及領導同志籌劃事關人大工作的重大決策，研究履行法定職責的關鍵舉措，提出改進實際工作的有效辦法，及時反映各方面的真實情況，出主意，當高參；就是要認真做好人大常委會和主任會議重大決策和工作部署的組織落實和督促檢查工作，協助領導同志處理重大問題，做好重要會議以及重要活動的安排銜接和后勤保障工作，提供及時優質高效的服務。從現實情況分析，辦公室常常是謀大事、謀大局、出主意不夠，滿足于做好日常性、程序性事務多;主動開動腦筋、超前思考、謀劃在先不夠，被動做好領導交辦、職責必辦的工作多；善于提出有分析、有參考價值的建議不夠，提供一般情況、普通資料多。實踐證明，充分發揮好參謀作用，是衡量人大辦公室工作質量的水平最重要的標準，更是與時俱進，不斷開拓人大工作新局面的實際需要。因此，人辦公室必須要在“政治上的敏感性，謀劃上的全局

性，思想上的預見性、工作上的創造性”上下功夫，真正做到“謀策謀為、謀會、謀事”，真正發揮參謀助手作用。

（二）信息調研要深入

沒有調查研究就沒有發言權，信息調研是成事之基，謀事之，是辦公室發揮參謀決策作用的重要手段。信息調研水平高低，調研結果優劣，在一定程度上影響會上導入決事水平，因此，辦公室人員要把信息調研作為自己必須練就的基本功，深入細致地開展信息調研工作，把信息調研作為掌握時機情況，進行科學決策的重要途徑。要進一步擴大溝通聯系渠道，積極廣泛收集信息,吃透“上情”，掌握“下情”研究一個時期一個階段應關注哪些大事，解決哪些問題；研究工作目標和工作重點及保障措施。

（三）督辦協調要周密

協調和督辦貫穿于人大辦公室工作的各個方面，把各方面的情況綜合好，把各方面的關系協調好，把重要決策和工作部署督辦好。對于人大工作的務實高效運轉有著重要的作用。

協調的內容很多，大體可分為兩個方面。一方面是對外協調。要加強與黨委、政府、政協以及“兩院”綜合辦事機構的工作聯系。重要會議、重要活動、重要接待任務前，要組織相關方面專題協調，做好組織落實工作。對于對口聯系部門、要制定加強聯系的制定和辦法，使聯系工作制度化、規范化，做到寓監督于聯系之中，寓協調于聯系之中。另一

方面是對內協調。人大機關日常運轉要提高質量和效率，辦公室必須在被動中求主動。對人大一段時期的總體工作安要做到心中有數，對重要會議、重要活動要提前考慮，不要事事等領導交辦，要做到服務在領導提出之前。

督辦主要抓好人大及其常委會決議、決定、審議意見以及主任議紀要的貫徹落實。起草決議、決定、審議意見和會議紀要等要增強“剛性”，有指導性、針對性和可操作性；要按照程序，及時送達“一府兩院”研究落實；要加強跟蹤檢查，注意發現落實過程中出現的新情況、新問題，提出解決問題和完善決策的建議；要督促“一府兩院”及相關部門，按規定的要求和時限，匯報貫徹落實情況，使人大的決策落到實處。

（四）后勤服務要細致辦文、辦公，辦事，行政、后勤、服務是人大機關工作正常運轉的重要保障。辦公室要按照“管理有序、保障有力”的要求，在服務中加強管理，在管理中優化服務，不斷提高服務保障水平。首先，要優質高效地搞好人代會、常委會及主任會議及人大執行法檢查、視察、評議等重要活動的服務，做到規范有序、細致周到，不出差錯。對人大重要會議、重要活動一定要超前考慮、及早謀劃、提前協調，提供成熟的預案，并抓好組織落實。還要不斷提高人事、檔案、保密等工作的水平。其次，要強化對機關的服務。不僅要為領導服務好，而且要為各工作委員會服務好，為老同志服務好，為機關廣大干部職工服務好，要極積想辦法出主意，改善服務態度，提高服務質量，努力創造良好的工作和生活環境。要進一步建立建全機關各項管理制度，把目標責任層層分解到具體崗位和個人，明確責任、定期檢查，確保管理服務到位，并實現管理的制度化、規范化。第三，要重視提高接等工作水平。接待工作是辦公室工作的重要組成部分，是一項政治性很強的工作。人大的接待已經成為人大對外的“窗口”，要做到精心組織，周密安排，熱情接待，并搞好安全衛生保障，為領導和來賓提供優質服務。

三、做到四個“加強”促進辦公室工作上水平

“水識之不厚，則無力負大舟”，辦公室要優質高效地履行好各項職責，人的因素是第一位的，因此，優化必須要具備有更高的政治覺悟，更強的奉獻精神，更精的業務本領，更嚴的紀律觀念，以高質量、高標準完成各項工作任務。

一要加強學習。當今時代，是理論和知識不斷更新的時代，人大辦公室的同志要確立終身學習的理念，把學習作為第一需要。認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想和黨的路線、方針、政策，堅持正確的政治方向。自覺實踐黨的根本宗旨，立黨為公、執政為民，廉潔自律、甘于奉獻，不斷提高思想境界和道德素養。要加強對法律、經濟、科技、管理等方面知識的學習。要結合各自工作崗位的特點和要求，加強寫作、調研、辦事、協調等綜合能力的鍛煉，還要提高對電腦等現代辦公手段的應用能力，熟練掌握本職工作的基本技能，成為業精技強、一專多能的行家里手。

二要加強制度建設。人大辦公室工作面寬線長、任務繁重，程序性、規范性很強，建立一套科學合理、便于操作的制度尤為必要。經過多年努力，人大辦公室已經形成了許多行之有效的工作制度和管理辦法，要很好地加以執行。不嚴密或不完善的要及時加以修訂和完善。還要根據新形勢、新任務的要求，不斷推進制度創新。辦公室負責同志要帶關抓好各項規章制度的貫徹落實，堅持用制度管人，按制度程序辦事，把各項制度落到實處。

三要加強綜合協調，綜合協調是 提高工作效率必不可少的工作分法和手段，機關事務千關萬緒，紛繁復雜，人大辦公室要始終站在全局的高度開展工作，不僅要考慮單位的工作，更要考慮全縣，全省乃至黨和國家的工作大局。要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面工作。縱向協調，要致力于上下級之間的關系溝通，上令下行，上情下還，上下得密配合，步調一致地協調工作；向協調，要改于與同級各部門之間關系的協調；內部協調，要以機關內部工作人員為對象，使其和諧，協調地開展工作。要著力于理順各方面關系，人工各方面矛盾，解決各方面困難，力求做到領導滿意，基層滿意，群眾滿意。

四要加強服務意識。在實踐中我們力求做到：對領導服務要嚴謹超前；對下服務上要積極主動；對內服務上要周到細致；對外服務上要優質高效。不斷加強服務意識，提高服務質量。努力把辦公室各項工作提高到一個高的水平。

第二篇：如何更好的發揮辦公室職能（精選）

如何更好的發揮辦公室職能

摘 要：辦公室作為政府的參謀部門，它在政府的日常工作中起到承上啟下，協調管理的重要作用。辦公室工作的進行情況，直接影響著該政府部門其余工作的正常開展。但是長期以來，因為辦公室不能夠準確的定位和認識自身的角色扮演，使得其不能夠很好的發揮自身的作用。本文根據長期以來的觀察，對如何更好的發揮辦公室職能進行了分析。

關鍵詞：辦公室；信息；職能；督查

隨著我國經濟體制由計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制的轉化，政府部門中辦公室的職能也在發生著變化。面對日益變化的新環境，辦公室如何更好的適應形勢發展的變化，如何在日益競爭的市場經濟下生存，是我國政府面臨的重要問題。本文結合我國的具體情況，分析發現，辦公室要想生存，要想更好的發揮自身的作用，需要從以下幾方面入手：

1.明確定位，強化服務意識

辦公室是各部門協調的紐帶，也是聯結領導和群眾的橋梁。辦公室人員要清楚自身的職責和辦公室的作用，這樣才能夠更好樹立服務意識，明確工作的重難點。辦公室是機關信息、服務、指揮中心，承擔著傳達領導指示、對外交往和后勤服務等工作。辦公室必須重視自身服務業務，這樣才能使辦公室具強勁的生命力。辦公室作為領導集團的服務機構，工作要圍繞領導意思開展。這要求辦公室人員掌握工作規律，變被動為主動，從而提高工作效率。做好主動服務，要制定計劃，合理安排，突出工作的重點。辦公室人員要發揮主動性，提供合理建議，如實反映情況，為領導提供參考決策，有助于提高服務水平。辦公室人員要處理服務和參謀的關系，即辦公室人員要把服務工作和為領導出謀劃策相結合。辦公室是服務階層，要聽從領導的安排，要擺正自己的位置，認識到領導才是公司的決策階層，這樣才能做好為領導服務的工作。辦公室人員要學會領悟領導意圖，又要敢于提出意見，但是不能超越職權。辦公室還要搜集下層對領導的意見和建議，客觀地向領導反應情況，做好協調公司各部門的工作的職能。另外還要處理好堅持原則與變通處理的關系。辦公室要貫徹黨的路線方針政策，工作要按照規章制度進行，堅持一定的處事原則。在堅持原則的基礎上，處理具體問題，要具體對待，從實際出發，做到協調公司上下層關系的工作。

2.重視調研研究，做好信息宣傳工作

重視調查研究，才能適應新形勢發展的需要，不斷增強服務意識。辦公室人員要全面反應工作中的問題，打破傳統思維，采用調查研究的工作方法，為領導做好參謀的工作。由于辦公室日常工作繁多，無法使工作人員有充足的精力進行調研，這樣子無法提出切合實際的工作建議。作為辦公室人員應該依據市場經濟的發展情況，開展多渠道、全方位的調研，從而對工作中的重點和難點進行調研，詳細和準確地掌握真實的資料。辦公室人員還要以高度的責任心，做好各類信息的篩選和提煉，圍繞主題，貼近社會和工作思路，找出具有價值的信息。在分析出問題之后，要及時向領導做好反饋工作，掌握工作的主動權。做好對工作實情的把握，才能提高辦公室工作質量，所以要做好調研工作，把調研工作列入日程。調研要做到視點新，研究新情況，解決新問題；調研要深入研究、集中精力，做到找出根源；還要做到拓展調研深度，努力做到廣泛了解問題，深度分析問題，提出有效的對策。

3.加強信息，抓好督查

領導決策的基礎和依據是信息，信息對于辦公室來說也是十分重要的，它是辦公室作為參謀的重要變現，因此，辦公室應當將其作為重要工作來抓。首先是理清上級領導的重要指示信息；其次是要掌握基層信息，重點反映群眾的熱點以及難點來進行上報；再次要掌握本省的信息，掌握本級單位所要工作的信息；最后內外結合，上報總結信息。辦公室在提高自身信息質量的同事還要能夠緊緊把握住下面幾點：

一、尋求領導進行決策的規律，抓住主要信息進行反饋，將被動工作變成主動工作。

二、提升綜合處理信息的能力，將辦公室由“收發室”向“加工廠”進行轉變。

三、將信息與實地調研進行結合，將信息由“資料”向“方案”進行轉變。

四、加強基礎設施建設，促進長遠發展，將信息由單渠道向多渠道轉變。在抓好上面的工作的同時，還要加強隊伍建設，培養出一支能夠熟悉辦公室上下行情，善于捕捉實時信息，能夠無私奉獻的骨干隊伍。督查作為一項制度，是對領導層的決策落實情況進行督促和監督。我國政府十分重視督查工作。國家領袖江澤民指出：政策的制定只是其中的一小部分，重要的工作是監督執行。按照江總書記的這一要求，監督工作成為辦公室的重要任務之一。辦公室進行監督時應當做到以下幾點：

一、適時對監督工作放在首位；

二、提醒所有工作人員要具備強的監督意識，抓好落實監督的日常工作；

三、建立內部監督管理部門，制定專門的監督人員；

四、進行網絡監督，各級監督機構應當根據自身情況設立專職人員管理此項事物；

五、完善監督制度，建立登記、跟蹤、通報和獎罰等相關基本制度。通過以上幾方面的完善，并進一步與定期檢查、組織聯查等形式結合起來，使監督工作落到實處，從而進一步完善辦公室的監督管理職能。

4.結語

辦公室工作繁多，復雜，面對這樣的情景，我們需要從全局出發，將本級機構的基本工作作為重點，結合政府的三大職能，進行統籌兼顧，努力做到以調研為中心，協調政府領導指示，監督全體工作人員工作力度。只有這樣辦公室才能夠將自身的工作重點明確，將上下級的信息整合，從而真正發揮出辦公室作為“參謀”部門應當發揮的重要作用。

參考文獻：

[1]王剛.如何構建系辦公室的和諧局面[J]中醫藥管理，2006，03（07）：50-51.[2]李華明.辦公室工作的三種角色[J].辦公室業務，2011，06（1）：34-35.[3]康偉峰.營造充滿激情的辦公室工作氛圍[J].辦公室業務，2006，09（01）：76-77.

第三篇：辦公室工作職能

工作職能

辦公室職能.....................................................................................................錯誤！未定義書簽。辦公室職能管理制度及管理流程...................................................................................................2 食堂管理...........................................................................................................................................4 后勤工作...........................................................................................................................................5 林業局辦公室公文處理和印制管理制度.......................................................................................6 接待工作...........................................................................................................................................8 辦公室司機和車輛管理制度...........................................................................................................9 會議室使用及管理.........................................................................................................................13 辦公室職能管理制度及管理流程

辦公用品管理制度

第一條 為規范局機關辦公用品的采購、保管和發放工作，節約辦公費用，根據實際情況，制定本制度。

第二條 屬于預算安排內但達不到政府采購標準的零星辦公用品采購，適用本制度。

第三條 辦公用品包括剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、計算器等。

第四條 根據辦公用品的消耗和領用情況，確定和保證合理的存庫種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

第五條 根據局機關辦公用品消耗和使用情況，由申購人填寫“采購申請單”，逐級報批后進行采購。

第六條 供應商應符合林業局規定的供應商標準，采購人員應進行廣泛的市場詢價，綜合確定供應商。

第七條 物資采購應由兩人以上共同完成，實行票、款分管。

第八條 辦公用品驗收時由申購人和采購人員憑供貨發票及清單共同驗收，驗收人必須嚴格根據批準的采購申請單按質、按價、按量驗收。對于不符合要求的貨物應堅決退回，嚴格把好質量關。驗收合格的，由驗收人填寫驗收單并簽字確認。

第九條 報銷時，采購人員填寫“報銷單”，驗收人員簽 字確認，經分管業務領導和分管財務領導簽字后，辦理付款手續和辦公用品領用手續。

第十條 辦公室辦公用品庫存及發放，辦公室辦公用品庫存由辦公室申請購臵庫存辦公用品，并填寫“辦公用品入庫單”辦公用品庫存為應急儲備用品，申領人需填寫“辦公用品采購審批單”交辦公室填寫辦公用品出庫單方可領取。

辦公用品采購業務關鍵節點流程

（1）申請人員應根據庫存情況填寫《采購申請單》，需要說明申請購物品的名稱、數量、需求日期、質量要求以及預算金額等內容。

（2）辦公用品管理人員核查采購物資的庫存情況，檢查該項請購是否在執行后又重復提出，以及是否存在不合理的請購品種和數量。

（3）采購人員進行采購、辦公用品管理人員進行驗收。（4）申請人員驗收領用。

食堂管理

第一條 食堂對外承包期間，食堂實行核定管理費收支，定額補助的核算辦法。

第二條 食堂管理費收入包括：機關撥入的定額補助費，單位人員交納的伙食費。

第三條 機關撥入食堂的定額補助費，按機關編制人數和雇用臨時工計算，由局財務科按規定標準逐月撥給。

外單位人員(包括職工家屬)在機關食堂就餐，應收取伙食費，其標準可略高于機關支付的人均補助費定額。

第四條 食堂實行計價食譜制度。每周五由食堂管理員按當日市場的價格制訂下一周的計價食譜；每日對當日所需食材及物品實施采購。

第五條 食堂固定資產的管理。按財務科關于固定資產的管理要求，食堂設臵固定資產明細賬，臺賬式管理。年底前與財務科進行一次賬目核對。

第六條 辦公室每周不定期對食堂進行衛生及安全進行兩次以上檢查，建立檢查日志，對發現問題及時反饋食堂工作人員限時整改。對檢查中發現的衛生及安全問題不按期整改，應及時反饋局領導并嚴肅處理。

負責督促衛生員及時搞好機關大院和辦公

后勤工作

一、實行衛生分工責任制。各科室工作人員負責做好各自科室衛生，樓內衛生由兩位保潔人員負責（張淑紅負責1至2樓樓梯、扶手、走廊、衛生間、二樓三樓會議室、局長1-3室，姜淑琴負責3至4樓樓梯、扶手、走廊、衛生間、四樓會議室、局長4-5室）。領導辦公室每天至少清掃一次，并隨時清潔，保持地面干凈，桌面無塵。會議室在會議召開30分鐘前打掃整潔，會后及時整理和清掃，（如有大型會議需提前一天將會場進行清理及布臵，檢查無誤后將會場封閉，會前一小時對會場進行二次清理確保無死角）。

二、后勤維修及養護。樓內水、電、暖氣、門、窗等基層設施使用，應本著節約的原則使用后及時關閉，發現滲漏點和電路開關及基層設施損壞問題及時與辦公室聯系，由辦公室負責檢修，辦公室應做到及時發現及時處理。

林業局辦公室公文處理和印制管理制度

為了認真執行《黨政機關公文處理工作條例》，提高辦公室公文處理的質量和效率，使公文處理做到規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

一、收文

上級來文。1．上級來文由辦公室專人負責登記、傳閱、辦理。2．收文登記一般應登記收文日期、收文編號、來文單位、來文標題、密級、份數。局主要領導對公文作出批示意見統一登記后按照程序辦理。3．文件的傳閱工作原則上由文檔室直接負責，如遇領導外出或其他特殊情況無法直接呈送、涉及事項又比較緊急的，辦公室應及時電話請示主要領導，并在公文上注明領導指示意見并及時交由分管領導進行閱處。

公文辦理完畢后，公文管理員應當按照規定將有關文件資料及時整理歸檔留存。承辦公文的人員要嚴格遵守工作紀律和保密紀律。公文辦理過程中不應公開的情況要嚴格控制知悉范圍，不得擅自對外提供。

二、發文。包括以局黨委或林業局名義印發的各類公文文稿。應按以下步驟辦理：

（一）擬稿和審核。需以局黨委或林業局名義印發的公文，由各相關職能部門或辦公室各組、室、中心擬寫文稿，并在發文稿紙的“主辦單位”欄內簽署擬稿單位，由相關科 室把關修改由分管領導審核、呈交主要負責人簽發、交辦公室出文。

（二）印制和蓋章。區政府各部門、單位主辦的文件（除局上行文外），由各科室、單位負責印制；局上行文和辦公室主辦的文件，由文印室對格式進行認真審核后印制、裝訂并在發文稿紙“印刷”欄內簽字。印制好的公文，文檔室要校核公文內容是否與原件一致，并嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》對公文標題、行距、字體、字號、主送機關、頁碼、版記等格式進行審核，消除差錯；裝訂的公文要檢查有無漏頁、錯頁、污損等情況，保證文件齊全，文面整潔。對以上內容審核無誤后方可加蓋印章。

（三）分發和歸檔。蓋章后的公文由文檔室負責分發，并建立發文登記簿。帶秘級的文件和需經郵局寄發的文件，由文檔室統一寄發。文件的簽發原稿由文檔室負責存檔，并留存2份印制的公文。

(四）嚴格按照規定要求，妥善保管印章。使用局印章、法人名章，須登記經領導審批簽字。嚴把文印質量關，對不符合要求領導不予簽字的文印材料不予印章。

負責接待工作

公務接待由來人單位出具公函，按照公函上體現職務、人數，本著節約的原則，由各分管科室填寫公務接待審批單呈分管領導審核、主要領導審批后交辦公室統一安排。

辦公室司機和車輛管理制度

一、辦公室車輛由分管后勤的副主任負責統一調度和管理，司機必須堅決服從指揮調度。

（一）實行派車審批制度。局領導和各科室工作人員有公務活動，要提前向辦公室提出申請，填寫《安圖縣林業局公務用車派車單》（以下簡稱派車單），駕駛員憑派車單出車。如遇緊急情況，不能及時填寫《派車單》的，用車人要及時向辦公室電話告知，在事后1日內補辦審批手續。駕駛員因私自出車產生的費用和引發的后果，由駕駛員本人承擔，原則上堅決杜絕。對因公需駕駛公車離安的，出車前由辦公室報機關事務局公車辦和縣紀委黨風室備案。

（二）實行調派登記制度。辦公室建立車輛保險、駕駛證、行駛證、審驗等基本情況檔案，做到一車一檔，登記清楚。對每天派車情況進行登記，包括用車人、用車時間、用車事由、車牌號、駕駛員及目的地。公務用車結束后，統一停放在單位車庫或指定位臵。

（三）實行車輛封存制度。對辦公室車輛實行節假日和公休日封存管理，所有車輛一律封存，集中停放在單位車庫或指定位臵，車輛鑰匙一律交辦公室集中保管。如因工作需要使用公車的，用車人提前向辦公室提出申請，填寫《派車單》并報縣機關事務管理局公車辦和縣紀委黨風室備案；來不及填寫《派車單》的，由辦公室報告縣機關事務管理局公 車辦和縣紀委黨風室備案。在節假日或公休日后第一個工作日補報相關審批手續，否則視為違規用車。

二、司機要牢固樹立安全第一的思想，嚴格遵守各項規章制度和工作紀律，遵守交通規則和車輛操作規程，樹立良好的行車道德，努力做到安全行車。

（一）嚴格履行因病因事請銷假制度。請假半天以下由單位分管領導審批，一天以上（含一天）由單位主要領導審批。無故不到崗者，按曠工對待。

（二）嚴禁上班期間飲酒，嚴禁駕駛員將車輛私自外借，嚴禁駕駛員將車輛交單位領導私自駕駛，嚴禁將公車用于婚喪喜慶、度假休閑、掃墓祭祀和接送親屬等活動。

（三）車輛因公外出必須在具有安全保障的公共場所妥善停放，切實防止發生被盜和其它交通事故。公務活動結束返回機關后，一律在單位車庫或指定地點停放。凡由于違規違章停放車輛、不按規定采取安全保障措施而造成嚴重后果的，責任由駕駛員全部承擔。

（四）嚴格遵守交通法規，文明行駛，闖紅燈、亂停車、未系安全帶、速超等違反交通規則行為，其罰款和費用由駕駛司機自行承擔。

（五）違反上述

（二）、（三）、（四）、項有關規定的，除根據實際損失承擔全部經濟責任外，視其情節依次做出談話戒免、經濟處罰和待崗等處理決定，情節嚴重的建議人事 部門調離辦公室。

三、辦公室所有車輛的維修和保養，必須經主任審批后匯報分管領導與主要領導后，到指定的維修廠家維修。

（一）車輛維修時，由司機對維修部件提出申請，并填寫《車輛維修申請單》（以下簡稱《申請單》）一式兩份；司機班長在《申請單》上簽字，并報分管副主任、辦公室主任審批。司機憑《申請單》到指定廠家維修。車輛維修結束后，司機將《申請單》交財務室審核確認費用并留存，作為結賬依據。特殊情況或異地維修時需報司機班長、分管副主任、辦公室主任同意后方可維修，并及時補辦審批手續。

（二）嚴格執行車輛例行保養規定，堅持出車前、途中、收車后的“三檢”工作，及時保養，消除機械事故隱患，確保車況良好。

六、車輛費用包括燃油費、差旅費、過路費、停車費等相關費用。上述費用的發生相互關聯，同一車型車輛百公里耗油量應基本一致。

七、發生任何車輛安全責任事故，司機在電話報警的同時，應立即報告分管副主任和辦公室主任，并積極協同公安、交警和保險公司處理。司機在安全責任事故中應承擔的責任，以相關執法部門界定為依據，分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任和無責任。根據界定的責任大小，除保險公司承擔的損失外，司機分別承擔剩余部分的100%、50%、20%、5%。

會議室使用及管理

（一）各科室使用會議室應提前報辦公室，辦公室按緩急程度予以安排調整。

（二）使用會議室應愛護室內各種設施，不得私自開啟設備，應保持會議室桌椅原有布局；確需改變原有布局的，須經辦公室批準，使用后負責恢復原狀。要講究公共衛生，保持室內整潔、干凈。會后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。

第四篇：辦公室工作職能

辦公室工作職能

一、負責協調團學會各部門的工作。

二、負責團學會各部門工作安排的監督和各部門工作的檢查。

三、負責團學會各種會議的準備，記錄和總結。

四、作好擋案工作。

五、負責各種學習安排和材料準備工作。

六、負責各項經費的使用和管理。

七、作好與院內各系，院外相關單位的交流接洽工作

八、負責辦公室和團學會計劃及工作總結。

九、負責全系學生信件的領取和發放。

十、完成系部和團學會交辦的其他事宜。

組織部工作職能

一、做好思想工作。調查了解團員的思想動態，及時糾正不正確的想法、觀念。

二、作好學院系部安排的各種政治學習和活動的組織安排，組織同學進行重大時事學習、宣傳、比賽。

三、負責組織安排各團支部政治理論學習，督促各支部開展好組織生活。團組織生活每月開兩次。規范組織生活制度，按時收繳用費，團員證的辦理，團員證的補辦和組織關系周轉。擬定組織部年初工作計劃和年終工作總結。

四、作好團總支的資料檔案整理工作。

五、加強全系共青團組織建設，不斷增強團組織凝聚力，戰斗力，發揮共青團員先鋒模范作用。

六、加強學生干部管理，對各班班委團支部所有干部進行日常管理，和學期考核，對表現突出、品學兼優、工作主動的干部給予表揚，對不稱職的干部提出處理意見。

七、協助黨支部作好學生入黨積極分子的考察工作，建立學生入黨檔案，按程序完善入黨各階段材料準備工作。

八、作好后備干部的培養考察工作，為團學會和各班干部準備后備人選作好團學會各部門聘請人員的審核工作。

九、完成系部和團學會交辦的其他事宜。

十、指導和協助農學系宿舍團支部各項活動。

科技部

一、協助老師指導學生科研項目進行申報，并收集相關材料。

二、協助老師對學生科研過程的進行指導、監督與管理。

三、學生發表科研論文的統計與匯總（含論文的復印，每學期至少更新一次）。

四、負責大學生挑戰杯以及相關大學生科研活動。

五、完成系部及團學會交辦的其它事務

六、負責擬定計劃和年終總結。

生活部工作職能

一、負責全系教室、寢室、實驗室和公共區域的衛生工作的安排、檢查和監督。

二、負責勤工儉學崗位人員的安排、考核。

三、負責各種區域衛生標準的擬訂、并制定詳細辦法。

四、負責全系勤工儉學補貼的考核和發放。

五、負責農科類專業獎學金的發放。

六、關心全系學生生活，配合伙管會對學院食堂衛生，食品質量進行監督。

七、掌握貧困學生情況，對貧困學生分獎建卡。

八、做好全系各種活動的后勤服務工作，搞好金費預算，一切以節儉為本。

九、負責指導各班生活委員工作的開展。

十、擬訂的工作計劃、做好年終工作總結。

十一、完成系部和團學會交辦的其他事宜。

文娛部工作職責

一、負責安排組織全系各種文娛活動。

二、準備排練好兩個大型節目。

三、調動管理文娛委員，積極開展各班文娛活動。

四、負責每個班文娛委員的考核。

五、籌備老生送別晚會和新生迎接晚會。

六、負責選送優秀節目參加五四文藝活動，把優秀節目從系送到院校。

七、完成系部、團學會加辦的其他工作。

八、擬訂工作計劃和年終工作總結。

紀檢部工作職能

根據《西昌學院學生管理規定》、《西昌學院學生操行定量考核辦法》、《西昌學院學生宿舍管理辦法》等章程的有關規定，賦予我部以下職能與義務：

一、負責對全系學生中出現的違紀行為進行調查，不定期協同治保部、女生部等部門對住宿情況進行檢查，主要檢查是否有晚歸、校外留宿、租房等行為。

二、負責全系同學操行分的管理與檢查。

1.各班操行分有紀檢委員負責登記管理。

2.加、減分申請由紀檢委員或活動組織部門寫出書面申請，交由我部審核，確認合理無誤后，交由老師簽字蓋章，下發各班。

3.實行檢查制度，每月3日前，紀檢委員將上月本班操行分登記表上交，由我部檢查是否有錯加、漏加、徇私舞弊行為。

三、負責團學會各部門工作落實情況的督促，完成情況的檢查，負責干部、干事、班委的考察考核。

1.對團學會各部門組織活動等工作的落實情況的督促，完成情況的檢查。

2.團學會干部、干事、各班紀檢委員由我部直接考核，其余班委有各相應部門進行考核，期末交由我部匯總并做出評價。

四、負責對全系各種評優、評獎、選舉進行監督并接受同學們的舉報。及時的向系上反映監督結果或接受舉報的情況。

宣傳部工作職責一、二、三、四、五、加強自身學習，緊跟社會發展，弘揚民族精神，倡導良好風尚。負責安排組織全系各種宣傳活動。負責及時準確宣傳,報導全系開展的各種活動和新人新事。負責組織,培訓系宣傳員隊伍,構建充滿活力的宣傳網絡。完成系部,團學會交辦的其他工作。

六、擬定工作計劃和年終工作總結。

素質拓展部

一、負責社會實踐的組織、管理與協調

1、以西昌市為中心，結合本系專業特點，積極聯系社會實踐共建單位，深入開展平時社會實踐活動，使

社會實踐經常化,多為同學們提供實踐的機會。

2、在臨近期末時組織動員我系廣大學生積極投入寒假社會實踐,豐富同學們假期生活。

3、組織和參與院、系社會實踐小分隊，并與宣傳部聯系，及時宣傳社會實踐取得的成果。

3、完成暑期社會實踐的一系列后期工作（如系內社會實踐總結與交流，優秀社會實踐個人及論文的評選，先進申報材料整理，各社會實踐分隊報賬等）。

4、歷年社會實踐資料的整理與完善。

二、負責大學生素質拓展工作

1、以綜合素質培養為主線，引導各班從思想道德素質、文化素質、身心素質、綜合閱歷等方面開展工作，做好大學生素質拓展計劃的推廣宣傳，強化學生對全面發展的認識。

2、及時組織大學生素質拓展證書認證工作和填寫工作。

3、組織各種大學生競賽和科技創新活動（含大學生挑戰杯）。

三、負責對學生社團的申報、管理與監督

1、我系學生社團申報工作的審核（資質、申報材料、手續等是否符合院團委對社團的要求）。

2、學生社團活動的指導、監督與管理（協助教師對系青協涉外活動的審核（活動主題、時間、地點、參與人數、分組情況、安全預案等），并提前請輔導員老師參與；干部與成員開展工作情況及評優等的監督。

3、培養優秀的社團干部，并注意調動社團干部骨干，提高社團干部整體素質。

四、積極加強對外聯系，擴大我系在院內外的影響力。

五、協助其它各部門開展工作，認真落實學院、我系下達的其它相關任務。

學習部工作職責

根據《農學系團學會章程》學習部應以下職責：

一搞好全系學生的學習，促進良好學風的形成。

二組織各班學習經驗的交流會、講座等學習活動。

三配合管理教學工作的老師完成相關事務。

四負責有關證書的填寫、發放及核對工作。

五與紀檢部共同完成學習方面的考勤。

六指導各班學習委員開展工作。

七積極配合其它部門搞好工作。

八負責擬定計劃和年終總結。

九負責全系已交清各項費用的學生的學籍注冊。

十完成系部及團學會交辦的其它事務。

體育部工作職責

一、負責各班體育活動的安排、督導和規劃。

二、負責組織、計劃好全系的體育活動。

三、負責各班體育委員的管理和指導工作。

四、積極主動配合好其他部門的工作。

五、安排、組織策劃系內的體育競技比賽，提高全系學生的體育素質。

六、完成系部及團學會交辦的其它事務。

七、擬定工作計劃和年終工作總結。

農學系團總支學生會 2008年10月15日

第五篇：辦公室工作職能

深圳市世潤投資有限公司

辦公室工作職能

1、在總經理的領導下，負責公司日常行政、人事工作。

2、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。落實各部門、各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。

3、組織匯總公司綜合性資料，做好各種文件檔案及人事資料的整理、歸檔，并按規定辦理接轉、閱檔工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導與各部門之間相關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司大事記。

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

6、負責監督、管理公司印章的使用。

7、負責公司車輛的使用管理。

8、負責公司辦公室電腦、電話、網絡的使用、管理。

9、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作。

10、負責公司員工的住宿安排以及房租、水電費的繳納。

11、根據領導要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

12、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。

13、負責公司各種節假日放假的通知和值班安排。

14、負責召集公司全體員工大會，開展總結評比和表彰工作。

15、根據公司經營需要，向總經理提交人力資源規劃報告，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；負責辦理新入職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓工作，配合有關部門安排好職工業務培訓。

16、負責做好員工離職、調動、晉級、工資調整和新進人員轉正定級工作。

17、負責辦理員工的養老保險工作。

18、負責審核各項假別的審批手續，做好員工請假制度。

19、負責督促執行《考勤制度》等規章制度，會同有關部門檢查勞動紀律的執行情況，提出違紀職工的處理意見，并執行公司決定。

20、建立健全員工工資、福利體系，并做好工資、各項津貼、補貼等審核工作。

21、審批技術工種、特殊工種、關鍵要害崗位的人員變動，并配合做好特殊工種的技術培訓、考核、發證工作。

22、負責公司中層干部的教育、培養、考察、使用等管理工作；負責公司中層后備干部隊伍的建立、考察、培養和使用。

23、負責辦好各類型的培訓班，會同有關部門開展專項教育，負責專業技術人員的繼續教育考核、職稱管理，負責外出培訓、進修和脫產學習員工的管理工作。

24、協助公司領導和有關職能部門制定內部監督管理方面的規章制度。

25、根據公司的戰略目標和實際經營情況，建設企業文化，做好員工激勵工作。

26、完成公司領導交辦的其他任務。