第一篇：辦公室工作的職能定位

辦公室工作的職能定位

辦公室是一個(gè)單位工作的樞紐和窗口，是重要的綜合部門(mén)，它擔(dān)負(fù)著參謀、協(xié)調(diào)服務(wù)和督促檢查等重要職能，其政務(wù)、管理、服務(wù)能力的高低直接影響一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子的科學(xué)決策和決策的正確實(shí)施。這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦事、辦會(huì)，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。因此，做好辦公室工作，當(dāng)前，必須強(qiáng)化六種意識(shí)、處理好六個(gè)關(guān)系、提高六種能力、抓好六項(xiàng)具體工作。

第一節(jié)強(qiáng)化六種意識(shí)

一是大局意識(shí)。辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。在實(shí)際工作中應(yīng)注意把握好三點(diǎn)：

1、腦中要有一根弦,始終保持清醒的政治頭腦。

2、胸中要有一盤(pán)棋。想問(wèn)題應(yīng)當(dāng)站得更高一些，善于把本單位的工作置于國(guó)內(nèi)宏觀形勢(shì)和改革發(fā)展穩(wěn)定的大局中來(lái)思考謀劃。

3、心中要有一本賬。對(duì)本地區(qū)、本單位的情況要了然于胸，善于了解上情，吃透下情，精于結(jié)合，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

二是發(fā)展意識(shí)。辦公室作為直接為單位服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)，必須強(qiáng)化發(fā)展意識(shí)，一切工作都要圍繞發(fā)展，服務(wù)發(fā)展，促進(jìn)發(fā)展。

三是服務(wù)意識(shí)。為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為員工搞好服務(wù)是辦公室重要工作職責(zé)。

1.在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)上要實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變。即：努力實(shí)現(xiàn)由處理具體事務(wù)向善于謀全局、當(dāng)高參轉(zhuǎn)變；由滿足于做好眼前工作向把握經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大勢(shì)、積極做好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變；由被動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向主動(dòng)提供全方位、多層次的服務(wù)轉(zhuǎn)變。2.在為基層單位和員工的服務(wù)上要滿腔熱情，平等協(xié)商，充分發(fā)揮辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系員工的橋梁和紐帶作用。

四是參謀意識(shí)。1.貼近領(lǐng)導(dǎo)，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，力爭(zhēng)謀在關(guān)鍵處，謀在點(diǎn)子上；

2.超前運(yùn)作，不做事后“小諸葛”。在決策前提前介入，先行調(diào)研，結(jié)合實(shí)際，提出一些建議和意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；決策中，要注意了解動(dòng)向，及時(shí)反饋信息，確保決策客觀可行；3.敢于進(jìn)言，善于出謀劃策。既能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，又善于提出解決問(wèn)題的辦法和建議，做到“獻(xiàn)計(jì)不決策”；4.出于公心，不向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)讒言。

五是創(chuàng)新意識(shí)。信息調(diào)研要密切關(guān)注及時(shí)反映社會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的新觀念、新變化、新動(dòng)向；出謀劃策要緊緊圍繞“中心”和人們關(guān)注的問(wèn)題，提出新思路、新對(duì)策、新舉措；督查協(xié)調(diào)要有新辦法、新手段、新途徑；在文字工作上要有新思想、新觀點(diǎn)、新語(yǔ)言。

六是奉獻(xiàn)意識(shí)。辦公室人員必須樹(shù)立不計(jì)較個(gè)人得失、為事業(yè)而獻(xiàn)身的崇高精神，要正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系，吃苦在前，享受在后，樂(lè)于奉獻(xiàn)；要不為名利、埋頭苦干、任勞任怨；要經(jīng)受得起各種誤解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣；要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和榮譽(yù)感，以只爭(zhēng)朝夕、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神投入工作。

第二節(jié)處理六個(gè)辯證關(guān)系

一是正確處理好大局和局部的關(guān)系。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén)，其性質(zhì)和作用同其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上，辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)，服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn)，信息圍繞決策轉(zhuǎn)。當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、局部工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候，自覺(jué)地做到局部服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好局部工作，因?yàn)榫植抗ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。

二是正確處理好政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。所謂政務(wù)，也就是出謀獻(xiàn)策。所謂事務(wù)，就是日常的服務(wù)性工作，包括日常的辦文、辦事、辦會(huì)、接待來(lái)訪等。衡量辦公室工作做得好不好，既要看處理日常事務(wù)的效果，又要看出謀獻(xiàn)策的水平。參謀要參得好，謀得對(duì)，做出成效，就要正確處理好政務(wù)與事務(wù)的關(guān)系，如果只是做具體工作，完全陷入事務(wù)性的圈子而忘記政務(wù)，即使服務(wù)得再好，也是不全面的，缺乏深度的。相反，單純追求高層次的服務(wù)而忽視日常工作，就會(huì)使工作出現(xiàn)紕漏，妨礙具體計(jì)劃的實(shí)施。

三是正確處理好被動(dòng)與主動(dòng)的關(guān)系。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性；但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動(dòng)著手，提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，把問(wèn)題想在前面，把工作做在前頭，做好超前服務(wù)。

四是正確處理辦公室內(nèi)部與外部的關(guān)系。要發(fā)揮辦公室的整體功能，不僅要求辦公室內(nèi)部要協(xié)調(diào)一致，而且要與其他業(yè)務(wù)部門(mén)相互配合，同時(shí)還要取得社會(huì)各界的支持和幫助。

五是正確處理大事與小事的關(guān)系。辦公室工作有許多大事急事，要高度重視，認(rèn)真完成，絕對(duì)保證時(shí)效和質(zhì)量，絲毫不得馬虎和大意。但對(duì)日常瑣碎繁雜的事務(wù)性工作，即通常認(rèn)為的“小事”，也不能輕視麻痹。因?yàn)樾∈乱坏┏隽隋e(cuò)漏就會(huì)釀成大錯(cuò)，對(duì)工作造成不良后果，甚至?xí)绊懝ぷ鞯娜帧倪@個(gè)意義上講，辦公室工作沒(méi)有絕對(duì)的大事小事之分，大事中有許多小事情不能忽略，小事中有大的責(zé)任不能大意。因此，在工作中就要瞻前顧后，善于抓住重點(diǎn)。

六是正確處理“過(guò)”與“不及”的關(guān)系。為領(lǐng)導(dǎo)出主意，當(dāng)參謀，一定要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖；要積極諫言，但不能瞎摻和。

第三節(jié)提高六種能力

一是調(diào)查研究的能力。只有不斷地深入基層，深入實(shí)際，掌握實(shí)情，才能有的放矢地做好各項(xiàng)工作。要把工作重心下移，掌握第一手材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供有情況、有分析、有建議的調(diào)研報(bào)告；要發(fā)現(xiàn)新情況，研究新問(wèn)題，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，以點(diǎn)帶面，推動(dòng)面上工作；要理論聯(lián)系實(shí)際，既善于在實(shí)踐中找答案，又善于通過(guò)理性思考提煉觀點(diǎn)和方法。

二是組織協(xié)調(diào)的能力。不斷提高組織協(xié)調(diào)能力才能正確處理好各種復(fù)雜的利益關(guān)系，把各方面的積極性引導(dǎo)好、保護(hù)好、發(fā)揮好。

三是文字綜合能力。確保起草的文稿和辦理的公文層次清楚，文字通順，表達(dá)準(zhǔn)確，并符合公文的規(guī)范。

四是督查落實(shí)的能力。辦公室要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的重大決策和重要工作部署，明確督查任務(wù)，精心組織協(xié)調(diào)，分階段、有重點(diǎn)地進(jìn)行督促檢查，確保政令暢通，促進(jìn)決策的落實(shí)。

五是聯(lián)系員工的能力。辦公室要發(fā)揮好辦公室作為聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和員工的橋梁

和紐帶作用，做密切聯(lián)系員工的模范。

六是開(kāi)拓創(chuàng)新的能力。辦公室工作要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，必須在工作理念、工作方式、工作手段等方面進(jìn)行改革創(chuàng)新。

第二篇：護(hù)理部工作職能定位

護(hù)理部職能

護(hù)理部是醫(yī)院行政管理的一個(gè)職能部門(mén)，其工作職能主要有三個(gè)方面，即管理職能、行政職能和服務(wù)職能。

管理職能：

1、負(fù)責(zé)全院護(hù)理人員的業(yè)務(wù)和行政管理工作，制定全院護(hù)理管理標(biāo)準(zhǔn)和護(hù)理工作發(fā)展規(guī)劃，包括工作計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作制度和質(zhì)量評(píng)價(jià)體系等。

2、制定護(hù)理技術(shù)操作規(guī)范和護(hù)理文件書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)護(hù)理專業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)及醫(yī)院發(fā)展的需求，不斷改進(jìn)和完善標(biāo)準(zhǔn)。

3、加強(qiáng)對(duì)護(hù)士長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和培養(yǎng)，不斷提高他們的管理和業(yè)務(wù)水平和管理能力。

4、協(xié)調(diào)與處理護(hù)理與醫(yī)療、醫(yī)技、后勤等部門(mén)的關(guān)系，合理調(diào)配和使用護(hù)理人員，與人事部門(mén)合作做好各級(jí)護(hù)理人員的考核、獎(jiǎng)懲、晉升等工作。

行政職能：

1、負(fù)責(zé)護(hù)士的在職教育，根據(jù)臨床工作的需要制定每年工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

2、建立護(hù)士技術(shù)檔案，包含護(hù)士學(xué)歷教育、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)、國(guó)內(nèi)進(jìn)修學(xué)習(xí)及護(hù)士業(yè)務(wù)考核內(nèi)容，為護(hù)士的晉升提供依據(jù)。

3、組織護(hù)理科研工作的開(kāi)展并實(shí)施。

4、組織各級(jí)護(hù)士會(huì)議，貫徹實(shí)施各項(xiàng)管理措施。

5、其他各種護(hù)士形式活動(dòng)，營(yíng)造積極向上、弘揚(yáng)正氣的協(xié)作氛圍。

服務(wù)職能：

1、護(hù)士執(zhí)照的注冊(cè)與再注冊(cè)。

2、護(hù)理學(xué)會(huì)會(huì)員的申請(qǐng)、注冊(cè)和管理。

3、護(hù)理實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生的登記、安排和管理。

4、外院護(hù)理專家的接待、安排和登記。

5、根據(jù)各護(hù)理崗位的需求和護(hù)士個(gè)體的申請(qǐng)進(jìn)行崗位的調(diào)整。工作宗旨：

努力為病人提供高質(zhì)量的、經(jīng)濟(jì)的、系統(tǒng)化的整體護(hù)理。

第三篇：辦公室工作述職：精準(zhǔn)定位職能，努力開(kāi)拓創(chuàng)新

辦公室工作述職：精準(zhǔn)定位職能，努力開(kāi)拓創(chuàng)新

各位老師：

大家好！學(xué)校工會(huì)和辦公室工作一直堅(jiān)持“以人為本”的理念，其思想、職能和落實(shí)也逐步統(tǒng)一到這個(gè)理念上來(lái)。

工會(huì)本確立的工作方針是“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教師、服務(wù)教育”。工作重心放在：以促進(jìn)教職工的發(fā)展為著眼點(diǎn)，以力求教職工滿意為落腳點(diǎn)，以依法維護(hù)教職工權(quán)利為著重點(diǎn)。創(chuàng)新性開(kāi)展喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng)，為促進(jìn)學(xué)校和諧發(fā)展做出不懈的努力。

辦公室本提出的工作目標(biāo)是“求真務(wù)實(shí)、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新”。校辦公室是學(xué)校銜接各部門(mén)、上傳下達(dá)、平撫和緩解各種壓力的平臺(tái)和紐帶；在隊(duì)伍建設(shè)方面，以師德建設(shè)為側(cè)重點(diǎn)，營(yíng)造健康向上的育人環(huán)境，用文化凝聚人，拓寬文化建設(shè)。

校工會(huì)、辦公室始終把自己置于學(xué)校改革和發(fā)展的高度,圍繞學(xué)校的中心工作,主動(dòng)做好隊(duì)伍建設(shè)、人事管理、檔案管理、調(diào)研、協(xié)調(diào)、督查及維權(quán)等工作,準(zhǔn)確掌握一手資料，協(xié)助學(xué)校為教師辦實(shí)事,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)和智囊支持。與此同時(shí)，我們工作重心落在創(chuàng)新上，并逐步將日常工作與開(kāi)拓創(chuàng)新有機(jī)的結(jié)合，只有這樣,才能真正提高工作水平和服務(wù)層次。

一、在服務(wù)理念上體現(xiàn)創(chuàng)新

工作創(chuàng)新源于理念創(chuàng)新。當(dāng)前需要針對(duì)新情況、新問(wèn)題，樹(shù)立以教育教學(xué)為中心、弘揚(yáng)傳統(tǒng)與開(kāi)拓創(chuàng)新相結(jié)合的新型服務(wù)理念，以創(chuàng)造性思維去思考問(wèn)題，實(shí)踐創(chuàng)新服務(wù)。創(chuàng)新服務(wù)理念就要強(qiáng)化科技意識(shí)，我們應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)辦公室工作的信息化、無(wú)紙化辦公。比如：為了方便老師工作，我們力爭(zhēng)每周五，將下周行政大事安排以飛鴿形式發(fā)到各組，并在下周一再發(fā)一遍，使每位老師都能夠及時(shí)獲知一周的安排。再比如：在對(duì)教師的服務(wù)上，也要保持創(chuàng)新觀念，關(guān)懷到細(xì)節(jié)、服務(wù)到細(xì)節(jié)、情感滲透到細(xì)節(jié)，時(shí)刻體現(xiàn)大愛(ài)精神，落實(shí)到行為和細(xì)

節(jié)中。老師生病了我們及時(shí)看望，有了矛盾及時(shí)到家中幫助調(diào)解；“兩節(jié)”期間我們組成慰問(wèn)團(tuán)隊(duì)，帶著禮物到退休教師家中慰問(wèn)；重陽(yáng)節(jié)，為老教師舉辦祝壽活動(dòng)；組織老干部們參觀游覽等社會(huì)實(shí)踐。這些工作看是平淡，但是我們就是要在平淡中體現(xiàn)真情，讓老師們感受到學(xué)校的溫暖與關(guān)懷。

二、在完善規(guī)章制度上體現(xiàn)創(chuàng)新

工作創(chuàng)新源于完善制度創(chuàng)新。學(xué)校要依法治校就必須及時(shí)建立健全各種規(guī)章制度,并與時(shí)俱進(jìn)地及時(shí)修訂,實(shí)現(xiàn)以人為本，完善制度創(chuàng)新。辦公室處于學(xué)校的管理中樞,在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真研究當(dāng)前的形勢(shì)和國(guó)家有關(guān)政策法規(guī),分析已有的規(guī)章制度存在的缺陷和弊端,及時(shí)修訂有關(guān)規(guī)章制度,適應(yīng)學(xué)校發(fā)展，完善制度建設(shè),充分發(fā)揮制度的約束力,使學(xué)校管理由經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變,使各項(xiàng)工作走上規(guī)范化、制度化、人性化的軌道,充分調(diào)動(dòng)廣大教職工的積極性。

三、在宣傳報(bào)道上體現(xiàn)創(chuàng)新

工作創(chuàng)新源于宣傳創(chuàng)新。大膽開(kāi)拓三個(gè)平臺(tái)，對(duì)學(xué)校進(jìn)行全方位的宣傳報(bào)道，這三個(gè)平臺(tái)分別是：

1.宣傳隊(duì)伍平臺(tái)。在本處室建立宣傳報(bào)道小組，采用協(xié)調(diào)員制度，深入各處室、教研組、備課組了解實(shí)情，尋找宣傳報(bào)道的亮點(diǎn)，及時(shí)撰寫(xiě)新聞信息，并認(rèn)真審核新聞稿件，把好稿件質(zhì)量關(guān)，向市區(qū)教育系統(tǒng)或其他新聞媒體投遞，做到定時(shí)、及時(shí)報(bào)道，加強(qiáng)與媒體的溝通交流，進(jìn)而提高學(xué)校的宣傳力度。

2.校刊宣傳平臺(tái)。校刊內(nèi)容、欄目設(shè)置方面的創(chuàng)新。如：“卷首語(yǔ)”以前都是由行政干部撰寫(xiě)，從今年開(kāi)始面向全校教師征集，并增設(shè)“教學(xué)動(dòng)態(tài)”、“呂氏春秋”等欄目，關(guān)注教研組的最新科研動(dòng)態(tài)；我們想籌劃創(chuàng)辦校園文學(xué)社，真正挖掘?qū)W生的文學(xué)潛能，增大校刊的可讀性，提高他們對(duì)學(xué)校事務(wù)的關(guān)注度。

3.網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。我們計(jì)劃加大與信息中心辦公室配合的力度，將學(xué)校的官方網(wǎng)站打造成高端的服務(wù)型網(wǎng)站，激活思路，不斷豐富欄目和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，逐步把校園論壇、微博等融合到網(wǎng)站體系，努力實(shí)現(xiàn)對(duì)教師和學(xué)生的服務(wù)層次升級(jí)。

四、在培養(yǎng)教師隊(duì)伍上體現(xiàn)創(chuàng)新

工作創(chuàng)新源于隊(duì)伍培養(yǎng)創(chuàng)新。我們?cè)谂囵B(yǎng)教師隊(duì)伍上要結(jié)合教師自身的發(fā)展，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展，結(jié)合教育的規(guī)律。

1.在業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)上體現(xiàn)創(chuàng)新。我們?cè)谂囵B(yǎng)教師隊(duì)伍上緊密結(jié)合教育教學(xué)實(shí)際，創(chuàng)新式地開(kāi)發(fā)培訓(xùn)內(nèi)容，如：師徒培養(yǎng)工作細(xì)化到人，兼顧基礎(chǔ)也要突出個(gè)性化；根據(jù)教師實(shí)際需求來(lái)遴選培訓(xùn)內(nèi)容和制定培訓(xùn)計(jì)劃；聯(lián)系名校互通有無(wú)，去聽(tīng)課和講座交流，提升教師的學(xué)習(xí)觀念和專業(yè)水平。

2.在綜合素質(zhì)的培養(yǎng)上體現(xiàn)創(chuàng)新。結(jié)合不同的節(jié)日，開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)，如：三八婦女節(jié)我們搞健步走活動(dòng)；寒食節(jié)我們舉辦涼菜DIY比賽；端午節(jié)我們準(zhǔn)備組織老師到北海搞“龍舟比賽”或到近郊踏青；六一兒童節(jié)搞親子活動(dòng)等，這些活動(dòng)，為教師們尋找一些工作之余的情趣和精神寄托，制造一些快樂(lè)元素，不僅豐富了教師的生活，還開(kāi)放了視野，增強(qiáng)了活力，進(jìn)而提高教師的綜合素質(zhì)。

3.在校園文化的建設(shè)上體現(xiàn)創(chuàng)新。如：我校的傳統(tǒng)讀書(shū)活動(dòng)，讀書(shū)心得可以改革成“海說(shuō)”、“神侃”、“匯說(shuō)”等形式，將單一的書(shū)籍媒介擴(kuò)展為報(bào)紙、書(shū)刊、電影、電視等多種媒體；內(nèi)容涵蓋教師興趣特長(zhǎng)、社會(huì)生活熱點(diǎn)、自然探險(xiǎn)等。鼓勵(lì)老師有真情實(shí)感的表達(dá)，不僅僅停留在對(duì)教育教學(xué)方面的感悟，也可以觸類旁通到生活的各個(gè)領(lǐng)域，提升教師的人文素養(yǎng)。

創(chuàng)新在哪里？創(chuàng)新無(wú)處不在，創(chuàng)新在我們的思想，創(chuàng)新在我們的行為，但更在我們的落實(shí)，只有這樣，才能把我們的工作不斷推向前進(jìn)！謝謝各位聆聽(tīng)，有不妥之處請(qǐng)指正！

第四篇：辦公室工作職能

工作職能

辦公室職能.....................................................................................................錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。辦公室職能管理制度及管理流程...................................................................................................2 食堂管理...........................................................................................................................................4 后勤工作...........................................................................................................................................5 林業(yè)局辦公室公文處理和印制管理制度.......................................................................................6 接待工作...........................................................................................................................................8 辦公室司機(jī)和車(chē)輛管理制度...........................................................................................................9 會(huì)議室使用及管理.........................................................................................................................13 辦公室職能管理制度及管理流程

辦公用品管理制度

第一條 為規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放工作，節(jié)約辦公費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 屬于預(yù)算安排內(nèi)但達(dá)不到政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的零星辦公用品采購(gòu)，適用本制度。

第三條 辦公用品包括剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、計(jì)算器等。

第四條 根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的存庫(kù)種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

第五條 根據(jù)局機(jī)關(guān)辦公用品消耗和使用情況，由申購(gòu)人填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”，逐級(jí)報(bào)批后進(jìn)行采購(gòu)。

第六條 供應(yīng)商應(yīng)符合林業(yè)局規(guī)定的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)人員應(yīng)進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢價(jià)，綜合確定供應(yīng)商。

第七條 物資采購(gòu)應(yīng)由兩人以上共同完成，實(shí)行票、款分管。

第八條 辦公用品驗(yàn)收時(shí)由申購(gòu)人和采購(gòu)人員憑供貨發(fā)票及清單共同驗(yàn)收，驗(yàn)收人必須嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單按質(zhì)、按價(jià)、按量驗(yàn)收。對(duì)于不符合要求的貨物應(yīng)堅(jiān)決退回，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。驗(yàn)收合格的，由驗(yàn)收人填寫(xiě)驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)。

第九條 報(bào)銷(xiāo)時(shí)，采購(gòu)人員填寫(xiě)“報(bào)銷(xiāo)單”，驗(yàn)收人員簽 字確認(rèn)，經(jīng)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，辦理付款手續(xù)和辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。

第十條 辦公室辦公用品庫(kù)存及發(fā)放，辦公室辦公用品庫(kù)存由辦公室申請(qǐng)購(gòu)臵庫(kù)存辦公用品，并填寫(xiě)“辦公用品入庫(kù)單”辦公用品庫(kù)存為應(yīng)急儲(chǔ)備用品，申領(lǐng)人需填寫(xiě)“辦公用品采購(gòu)審批單”交辦公室填寫(xiě)辦公用品出庫(kù)單方可領(lǐng)取。

辦公用品采購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)流程

（1）申請(qǐng)人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》，需要說(shuō)明申請(qǐng)購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求以及預(yù)算金額等內(nèi)容。

（2）辦公用品管理人員核查采購(gòu)物資的庫(kù)存情況，檢查該項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)是否在執(zhí)行后又重復(fù)提出，以及是否存在不合理的請(qǐng)購(gòu)品種和數(shù)量。

（3）采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)、辦公用品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。（4）申請(qǐng)人員驗(yàn)收領(lǐng)用。

食堂管理

第一條 食堂對(duì)外承包期間，食堂實(shí)行核定管理費(fèi)收支，定額補(bǔ)助的核算辦法。

第二條 食堂管理費(fèi)收入包括：機(jī)關(guān)撥入的定額補(bǔ)助費(fèi)，單位人員交納的伙食費(fèi)。

第三條 機(jī)關(guān)撥入食堂的定額補(bǔ)助費(fèi)，按機(jī)關(guān)編制人數(shù)和雇用臨時(shí)工計(jì)算，由局財(cái)務(wù)科按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)逐月?lián)芙o。

外單位人員(包括職工家屬)在機(jī)關(guān)食堂就餐，應(yīng)收取伙食費(fèi)，其標(biāo)準(zhǔn)可略高于機(jī)關(guān)支付的人均補(bǔ)助費(fèi)定額。

第四條 食堂實(shí)行計(jì)價(jià)食譜制度。每周五由食堂管理員按當(dāng)日市場(chǎng)的價(jià)格制訂下一周的計(jì)價(jià)食譜；每日對(duì)當(dāng)日所需食材及物品實(shí)施采購(gòu)。

第五條 食堂固定資產(chǎn)的管理。按財(cái)務(wù)科關(guān)于固定資產(chǎn)的管理要求，食堂設(shè)臵固定資產(chǎn)明細(xì)賬，臺(tái)賬式管理。年底前與財(cái)務(wù)科進(jìn)行一次賬目核對(duì)。

第六條 辦公室每周不定期對(duì)食堂進(jìn)行衛(wèi)生及安全進(jìn)行兩次以上檢查，建立檢查日志，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋食堂工作人員限時(shí)整改。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生及安全問(wèn)題不按期整改，應(yīng)及時(shí)反饋局領(lǐng)導(dǎo)并嚴(yán)肅處理。

負(fù)責(zé)督促衛(wèi)生員及時(shí)搞好機(jī)關(guān)大院和辦公

后勤工作

一、實(shí)行衛(wèi)生分工責(zé)任制。各科室工作人員負(fù)責(zé)做好各自科室衛(wèi)生，樓內(nèi)衛(wèi)生由兩位保潔人員負(fù)責(zé)（張淑紅負(fù)責(zé)1至2樓樓梯、扶手、走廊、衛(wèi)生間、二樓三樓會(huì)議室、局長(zhǎng)1-3室，姜淑琴負(fù)責(zé)3至4樓樓梯、扶手、走廊、衛(wèi)生間、四樓會(huì)議室、局長(zhǎng)4-5室）。領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天至少清掃一次，并隨時(shí)清潔，保持地面干凈，桌面無(wú)塵。會(huì)議室在會(huì)議召開(kāi)30分鐘前打掃整潔，會(huì)后及時(shí)整理和清掃，（如有大型會(huì)議需提前一天將會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清理及布臵，檢查無(wú)誤后將會(huì)場(chǎng)封閉，會(huì)前一小時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行二次清理確保無(wú)死角）。

二、后勤維修及養(yǎng)護(hù)。樓內(nèi)水、電、暖氣、門(mén)、窗等基層設(shè)施使用，應(yīng)本著節(jié)約的原則使用后及時(shí)關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)滲漏點(diǎn)和電路開(kāi)關(guān)及基層設(shè)施損壞問(wèn)題及時(shí)與辦公室聯(lián)系，由辦公室負(fù)責(zé)檢修，辦公室應(yīng)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。

林業(yè)局辦公室公文處理和印制管理制度

為了認(rèn)真執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，提高辦公室公文處理的質(zhì)量和效率，使公文處理做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

一、收文

上級(jí)來(lái)文。1．上級(jí)來(lái)文由辦公室專人負(fù)責(zé)登記、傳閱、辦理。2．收文登記一般應(yīng)登記收文日期、收文編號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文標(biāo)題、密級(jí)、份數(shù)。局主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文作出批示意見(jiàn)統(tǒng)一登記后按照程序辦理。3．文件的傳閱工作原則上由文檔室直接負(fù)責(zé)，如遇領(lǐng)導(dǎo)外出或其他特殊情況無(wú)法直接呈送、涉及事項(xiàng)又比較緊急的，辦公室應(yīng)及時(shí)電話請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)，并在公文上注明領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)并及時(shí)交由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱處。

公文辦理完畢后，公文管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將有關(guān)文件資料及時(shí)整理歸檔留存。承辦公文的人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密紀(jì)律。公文辦理過(guò)程中不應(yīng)公開(kāi)的情況要嚴(yán)格控制知悉范圍，不得擅自對(duì)外提供。

二、發(fā)文。包括以局黨委或林業(yè)局名義印發(fā)的各類公文文稿。應(yīng)按以下步驟辦理：

（一）擬稿和審核。需以局黨委或林業(yè)局名義印發(fā)的公文，由各相關(guān)職能部門(mén)或辦公室各組、室、中心擬寫(xiě)文稿，并在發(fā)文稿紙的“主辦單位”欄內(nèi)簽署擬稿單位，由相關(guān)科 室把關(guān)修改由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、呈交主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)、交辦公室出文。

（二）印制和蓋章。區(qū)政府各部門(mén)、單位主辦的文件（除局上行文外），由各科室、單位負(fù)責(zé)印制；局上行文和辦公室主辦的文件，由文印室對(duì)格式進(jìn)行認(rèn)真審核后印制、裝訂并在發(fā)文稿紙“印刷”欄內(nèi)簽字。印制好的公文，文檔室要校核公文內(nèi)容是否與原件一致，并嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)公文標(biāo)題、行距、字體、字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、頁(yè)碼、版記等格式進(jìn)行審核，消除差錯(cuò)；裝訂的公文要檢查有無(wú)漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、污損等情況，保證文件齊全，文面整潔。對(duì)以上內(nèi)容審核無(wú)誤后方可加蓋印章。

（三）分發(fā)和歸檔。蓋章后的公文由文檔室負(fù)責(zé)分發(fā)，并建立發(fā)文登記簿。帶秘級(jí)的文件和需經(jīng)郵局寄發(fā)的文件，由文檔室統(tǒng)一寄發(fā)。文件的簽發(fā)原稿由文檔室負(fù)責(zé)存檔，并留存2份印制的公文。

(四）嚴(yán)格按照規(guī)定要求，妥善保管印章。使用局印章、法人名章，須登記經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。嚴(yán)把文印質(zhì)量關(guān)，對(duì)不符合要求領(lǐng)導(dǎo)不予簽字的文印材料不予印章。

負(fù)責(zé)接待工作

公務(wù)接待由來(lái)人單位出具公函，按照公函上體現(xiàn)職務(wù)、人數(shù)，本著節(jié)約的原則，由各分管科室填寫(xiě)公務(wù)接待審批單呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室統(tǒng)一安排。

辦公室司機(jī)和車(chē)輛管理制度

一、辦公室車(chē)輛由分管后勤的副主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度和管理，司機(jī)必須堅(jiān)決服從指揮調(diào)度。

（一）實(shí)行派車(chē)審批制度。局領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作人員有公務(wù)活動(dòng)，要提前向辦公室提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《安圖縣林業(yè)局公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》（以下簡(jiǎn)稱派車(chē)單），駕駛員憑派車(chē)單出車(chē)。如遇緊急情況，不能及時(shí)填寫(xiě)《派車(chē)單》的，用車(chē)人要及時(shí)向辦公室電話告知，在事后1日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。駕駛員因私自出車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用和引發(fā)的后果，由駕駛員本人承擔(dān)，原則上堅(jiān)決杜絕。對(duì)因公需駕駛公車(chē)離安的，出車(chē)前由辦公室報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)局公車(chē)辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案。

（二）實(shí)行調(diào)派登記制度。辦公室建立車(chē)輛保險(xiǎn)、駕駛證、行駛證、審驗(yàn)等基本情況檔案，做到一車(chē)一檔，登記清楚。對(duì)每天派車(chē)情況進(jìn)行登記，包括用車(chē)人、用車(chē)時(shí)間、用車(chē)事由、車(chē)牌號(hào)、駕駛員及目的地。公務(wù)用車(chē)結(jié)束后，統(tǒng)一停放在單位車(chē)庫(kù)或指定位臵。

（三）實(shí)行車(chē)輛封存制度。對(duì)辦公室車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日和公休日封存管理，所有車(chē)輛一律封存，集中停放在單位車(chē)庫(kù)或指定位臵，車(chē)輛鑰匙一律交辦公室集中保管。如因工作需要使用公車(chē)的，用車(chē)人提前向辦公室提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《派車(chē)單》并報(bào)縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公車(chē)辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案；來(lái)不及填寫(xiě)《派車(chē)單》的，由辦公室報(bào)告縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公 車(chē)辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案。在節(jié)假日或公休日后第一個(gè)工作日補(bǔ)報(bào)相關(guān)審批手續(xù)，否則視為違規(guī)用車(chē)。

二、司機(jī)要牢固樹(shù)立安全第一的思想，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，遵守交通規(guī)則和車(chē)輛操作規(guī)程，樹(shù)立良好的行車(chē)道德，努力做到安全行車(chē)。

（一）嚴(yán)格履行因病因事請(qǐng)銷(xiāo)假制度。請(qǐng)假半天以下由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批，一天以上（含一天）由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。無(wú)故不到崗者，按曠工對(duì)待。

（二）嚴(yán)禁上班期間飲酒，嚴(yán)禁駕駛員將車(chē)輛私自外借，嚴(yán)禁駕駛員將車(chē)輛交單位領(lǐng)導(dǎo)私自駕駛，嚴(yán)禁將公車(chē)用于婚喪喜慶、度假休閑、掃墓祭祀和接送親屬等活動(dòng)。

（三）車(chē)輛因公外出必須在具有安全保障的公共場(chǎng)所妥善停放，切實(shí)防止發(fā)生被盜和其它交通事故。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束返回機(jī)關(guān)后，一律在單位車(chē)庫(kù)或指定地點(diǎn)停放。凡由于違規(guī)違章停放車(chē)輛、不按規(guī)定采取安全保障措施而造成嚴(yán)重后果的，責(zé)任由駕駛員全部承擔(dān)。

（四）嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明行駛，闖紅燈、亂停車(chē)、未系安全帶、速超等違反交通規(guī)則行為，其罰款和費(fèi)用由駕駛司機(jī)自行承擔(dān)。

（五）違反上述

（二）、（三）、（四）、項(xiàng)有關(guān)規(guī)定的，除根據(jù)實(shí)際損失承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，視其情節(jié)依次做出談話戒免、經(jīng)濟(jì)處罰和待崗等處理決定，情節(jié)嚴(yán)重的建議人事 部門(mén)調(diào)離辦公室。

三、辦公室所有車(chē)輛的維修和保養(yǎng)，必須經(jīng)主任審批后匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo)后，到指定的維修廠家維修。

（一）車(chē)輛維修時(shí)，由司機(jī)對(duì)維修部件提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》（以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)單》）一式兩份；司機(jī)班長(zhǎng)在《申請(qǐng)單》上簽字，并報(bào)分管副主任、辦公室主任審批。司機(jī)憑《申請(qǐng)單》到指定廠家維修。車(chē)輛維修結(jié)束后，司機(jī)將《申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)室審核確認(rèn)費(fèi)用并留存，作為結(jié)賬依據(jù)。特殊情況或異地維修時(shí)需報(bào)司機(jī)班長(zhǎng)、分管副主任、辦公室主任同意后方可維修，并及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛例行保養(yǎng)規(guī)定，堅(jiān)持出車(chē)前、途中、收車(chē)后的“三檢”工作，及時(shí)保養(yǎng)，消除機(jī)械事故隱患，確保車(chē)況良好。

六、車(chē)輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、差旅費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。上述費(fèi)用的發(fā)生相互關(guān)聯(lián)，同一車(chē)型車(chē)輛百公里耗油量應(yīng)基本一致。

七、發(fā)生任何車(chē)輛安全責(zé)任事故，司機(jī)在電話報(bào)警的同時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告分管副主任和辦公室主任，并積極協(xié)同公安、交警和保險(xiǎn)公司處理。司機(jī)在安全責(zé)任事故中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，以相關(guān)執(zhí)法部門(mén)界定為依據(jù)，分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任和無(wú)責(zé)任。根據(jù)界定的責(zé)任大小，除保險(xiǎn)公司承擔(dān)的損失外，司機(jī)分別承擔(dān)剩余部分的100%、50%、20%、5%。

會(huì)議室使用及管理

（一）各科室使用會(huì)議室應(yīng)提前報(bào)辦公室，辦公室按緩急程度予以安排調(diào)整。

（二）使用會(huì)議室應(yīng)愛(ài)護(hù)室內(nèi)各種設(shè)施，不得私自開(kāi)啟設(shè)備，應(yīng)保持會(huì)議室桌椅原有布局；確需改變?cè)胁季值模毥?jīng)辦公室批準(zhǔn)，使用后負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀。要講究公共衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔、干凈。會(huì)后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。

第五篇：辦公室工作職能

辦公室工作職能

一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)會(huì)各部門(mén)的工作。

二、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)各部門(mén)工作安排的監(jiān)督和各部門(mén)工作的檢查。

三、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)各種會(huì)議的準(zhǔn)備，記錄和總結(jié)。

四、作好擋案工作。

五、負(fù)責(zé)各種學(xué)習(xí)安排和材料準(zhǔn)備工作。

六、負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和管理。

七、作好與院內(nèi)各系，院外相關(guān)單位的交流接洽工作

八、負(fù)責(zé)辦公室和團(tuán)學(xué)會(huì)計(jì)劃及工作總結(jié)。

九、負(fù)責(zé)全系學(xué)生信件的領(lǐng)取和發(fā)放。

十、完成系部和團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其他事宜。

組織部工作職能

一、做好思想工作。調(diào)查了解團(tuán)員的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)糾正不正確的想法、觀念。

二、作好學(xué)院系部安排的各種政治學(xué)習(xí)和活動(dòng)的組織安排，組織同學(xué)進(jìn)行重大時(shí)事學(xué)習(xí)、宣傳、比賽。

三、負(fù)責(zé)組織安排各團(tuán)支部政治理論學(xué)習(xí)，督促各支部開(kāi)展好組織生活。團(tuán)組織生活每月開(kāi)兩次。規(guī)范組織生活制度，按時(shí)收繳用費(fèi)，團(tuán)員證的辦理，團(tuán)員證的補(bǔ)辦和組織關(guān)系周轉(zhuǎn)。擬定組織部年初工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。

四、作好團(tuán)總支的資料檔案整理工作。

五、加強(qiáng)全系共青團(tuán)組織建設(shè)，不斷增強(qiáng)團(tuán)組織凝聚力，戰(zhàn)斗力，發(fā)揮共青團(tuán)員先鋒模范作用。

六、加強(qiáng)學(xué)生干部管理，對(duì)各班班委團(tuán)支部所有干部進(jìn)行日常管理，和學(xué)期考核，對(duì)表現(xiàn)突出、品學(xué)兼優(yōu)、工作主動(dòng)的干部給予表?yè)P(yáng)，對(duì)不稱職的干部提出處理意見(jiàn)。

七、協(xié)助黨支部作好學(xué)生入黨積極分子的考察工作，建立學(xué)生入黨檔案，按程序完善入黨各階段材料準(zhǔn)備工作。

八、作好后備干部的培養(yǎng)考察工作，為團(tuán)學(xué)會(huì)和各班干部準(zhǔn)備后備人選作好團(tuán)學(xué)會(huì)各部門(mén)聘請(qǐng)人員的審核工作。

九、完成系部和團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其他事宜。

十、指導(dǎo)和協(xié)助農(nóng)學(xué)系宿舍團(tuán)支部各項(xiàng)活動(dòng)。

科技部

一、協(xié)助老師指導(dǎo)學(xué)生科研項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)，并收集相關(guān)材料。

二、協(xié)助老師對(duì)學(xué)生科研過(guò)程的進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與管理。

三、學(xué)生發(fā)表科研論文的統(tǒng)計(jì)與匯總（含論文的復(fù)印，每學(xué)期至少更新一次）。

四、負(fù)責(zé)大學(xué)生挑戰(zhàn)杯以及相關(guān)大學(xué)生科研活動(dòng)。

五、完成系部及團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其它事務(wù)

六、負(fù)責(zé)擬定計(jì)劃和年終總結(jié)。

生活部工作職能

一、負(fù)責(zé)全系教室、寢室、實(shí)驗(yàn)室和公共區(qū)域的衛(wèi)生工作的安排、檢查和監(jiān)督。

二、負(fù)責(zé)勤工儉學(xué)崗位人員的安排、考核。

三、負(fù)責(zé)各種區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、并制定詳細(xì)辦法。

四、負(fù)責(zé)全系勤工儉學(xué)補(bǔ)貼的考核和發(fā)放。

五、負(fù)責(zé)農(nóng)科類專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放。

六、關(guān)心全系學(xué)生生活，配合伙管會(huì)對(duì)學(xué)院食堂衛(wèi)生，食品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

七、掌握貧困學(xué)生情況，對(duì)貧困學(xué)生分獎(jiǎng)建卡。

八、做好全系各種活動(dòng)的后勤服務(wù)工作，搞好金費(fèi)預(yù)算，一切以節(jié)儉為本。

九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各班生活委員工作的開(kāi)展。

十、擬訂的工作計(jì)劃、做好年終工作總結(jié)。

十一、完成系部和團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其他事宜。

文娛部工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)安排組織全系各種文娛活動(dòng)。

二、準(zhǔn)備排練好兩個(gè)大型節(jié)目。

三、調(diào)動(dòng)管理文娛委員，積極開(kāi)展各班文娛活動(dòng)。

四、負(fù)責(zé)每個(gè)班文娛委員的考核。

五、籌備老生送別晚會(huì)和新生迎接晚會(huì)。

六、負(fù)責(zé)選送優(yōu)秀節(jié)目參加五四文藝活動(dòng)，把優(yōu)秀節(jié)目從系送到院校。

七、完成系部、團(tuán)學(xué)會(huì)加辦的其他工作。

八、擬訂工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。

紀(jì)檢部工作職能

根據(jù)《西昌學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》、《西昌學(xué)院學(xué)生操行定量考核辦法》、《西昌學(xué)院學(xué)生宿舍管理辦法》等章程的有關(guān)規(guī)定，賦予我部以下職能與義務(wù)：

一、負(fù)責(zé)對(duì)全系學(xué)生中出現(xiàn)的違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查，不定期協(xié)同治保部、女生部等部門(mén)對(duì)住宿情況進(jìn)行檢查，主要檢查是否有晚歸、校外留宿、租房等行為。

二、負(fù)責(zé)全系同學(xué)操行分的管理與檢查。

1.各班操行分有紀(jì)檢委員負(fù)責(zé)登記管理。

2.加、減分申請(qǐng)由紀(jì)檢委員或活動(dòng)組織部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，交由我部審核，確認(rèn)合理無(wú)誤后，交由老師簽字蓋章，下發(fā)各班。

3.實(shí)行檢查制度，每月3日前，紀(jì)檢委員將上月本班操行分登記表上交，由我部檢查是否有錯(cuò)加、漏加、徇私舞弊行為。

三、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)各部門(mén)工作落實(shí)情況的督促，完成情況的檢查，負(fù)責(zé)干部、干事、班委的考察考核。

1.對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)各部門(mén)組織活動(dòng)等工作的落實(shí)情況的督促，完成情況的檢查。

2.團(tuán)學(xué)會(huì)干部、干事、各班紀(jì)檢委員由我部直接考核，其余班委有各相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行考核，期末交由我部匯總并做出評(píng)價(jià)。

四、負(fù)責(zé)對(duì)全系各種評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)、選舉進(jìn)行監(jiān)督并接受同學(xué)們的舉報(bào)。及時(shí)的向系上反映監(jiān)督結(jié)果或接受舉報(bào)的情況。

宣傳部工作職責(zé)一、二、三、四、五、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，緊跟社會(huì)發(fā)展，弘揚(yáng)民族精神，倡導(dǎo)良好風(fēng)尚。負(fù)責(zé)安排組織全系各種宣傳活動(dòng)。負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確宣傳,報(bào)導(dǎo)全系開(kāi)展的各種活動(dòng)和新人新事。負(fù)責(zé)組織,培訓(xùn)系宣傳員隊(duì)伍,構(gòu)建充滿活力的宣傳網(wǎng)絡(luò)。完成系部,團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其他工作。

六、擬定工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。

素質(zhì)拓展部

一、負(fù)責(zé)社會(huì)實(shí)踐的組織、管理與協(xié)調(diào)

1、以西昌市為中心，結(jié)合本系專業(yè)特點(diǎn)，積極聯(lián)系社會(huì)實(shí)踐共建單位，深入開(kāi)展平時(shí)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，使

社會(huì)實(shí)踐經(jīng)常化,多為同學(xué)們提供實(shí)踐的機(jī)會(huì)。

2、在臨近期末時(shí)組織動(dòng)員我系廣大學(xué)生積極投入寒假社會(huì)實(shí)踐,豐富同學(xué)們假期生活。

3、組織和參與院、系社會(huì)實(shí)踐小分隊(duì)，并與宣傳部聯(lián)系，及時(shí)宣傳社會(huì)實(shí)踐取得的成果。

3、完成暑期社會(huì)實(shí)踐的一系列后期工作（如系內(nèi)社會(huì)實(shí)踐總結(jié)與交流，優(yōu)秀社會(huì)實(shí)踐個(gè)人及論文的評(píng)選，先進(jìn)申報(bào)材料整理，各社會(huì)實(shí)踐分隊(duì)報(bào)賬等）。

4、歷年社會(huì)實(shí)踐資料的整理與完善。

二、負(fù)責(zé)大學(xué)生素質(zhì)拓展工作

1、以綜合素質(zhì)培養(yǎng)為主線，引導(dǎo)各班從思想道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、身心素質(zhì)、綜合閱歷等方面開(kāi)展工作，做好大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃的推廣宣傳，強(qiáng)化學(xué)生對(duì)全面發(fā)展的認(rèn)識(shí)。

2、及時(shí)組織大學(xué)生素質(zhì)拓展證書(shū)認(rèn)證工作和填寫(xiě)工作。

3、組織各種大學(xué)生競(jìng)賽和科技創(chuàng)新活動(dòng)（含大學(xué)生挑戰(zhàn)杯）。

三、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的申報(bào)、管理與監(jiān)督

1、我系學(xué)生社團(tuán)申報(bào)工作的審核（資質(zhì)、申報(bào)材料、手續(xù)等是否符合院團(tuán)委對(duì)社團(tuán)的要求）。

2、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的指導(dǎo)、監(jiān)督與管理（協(xié)助教師對(duì)系青協(xié)涉外活動(dòng)的審核（活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、分組情況、安全預(yù)案等），并提前請(qǐng)輔導(dǎo)員老師參與；干部與成員開(kāi)展工作情況及評(píng)優(yōu)等的監(jiān)督。

3、培養(yǎng)優(yōu)秀的社團(tuán)干部，并注意調(diào)動(dòng)社團(tuán)干部骨干，提高社團(tuán)干部整體素質(zhì)。

四、積極加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，擴(kuò)大我系在院內(nèi)外的影響力。

五、協(xié)助其它各部門(mén)開(kāi)展工作，認(rèn)真落實(shí)學(xué)院、我系下達(dá)的其它相關(guān)任務(wù)。

學(xué)習(xí)部工作職責(zé)

根據(jù)《農(nóng)學(xué)系團(tuán)學(xué)會(huì)章程》學(xué)習(xí)部應(yīng)以下職責(zé)：

一搞好全系學(xué)生的學(xué)習(xí)，促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)的形成。

二組織各班學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的交流會(huì)、講座等學(xué)習(xí)活動(dòng)。

三配合管理教學(xué)工作的老師完成相關(guān)事務(wù)。

四負(fù)責(zé)有關(guān)證書(shū)的填寫(xiě)、發(fā)放及核對(duì)工作。

五與紀(jì)檢部共同完成學(xué)習(xí)方面的考勤。

六指導(dǎo)各班學(xué)習(xí)委員開(kāi)展工作。

七積極配合其它部門(mén)搞好工作。

八負(fù)責(zé)擬定計(jì)劃和年終總結(jié)。

九負(fù)責(zé)全系已交清各項(xiàng)費(fèi)用的學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)。

十完成系部及團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其它事務(wù)。

體育部工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)各班體育活動(dòng)的安排、督導(dǎo)和規(guī)劃。

二、負(fù)責(zé)組織、計(jì)劃好全系的體育活動(dòng)。

三、負(fù)責(zé)各班體育委員的管理和指導(dǎo)工作。

四、積極主動(dòng)配合好其他部門(mén)的工作。

五、安排、組織策劃系內(nèi)的體育競(jìng)技比賽，提高全系學(xué)生的體育素質(zhì)。

六、完成系部及團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其它事務(wù)。

七、擬定工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。

農(nóng)學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì) 2008年10月15日