第一篇:如何做好財務工作的職能定位
如何做好財務工作的職能定位
財務職能在企業戰略中的定位和管理服務工作,定位是做好財務職能在企業戰略中的定位。財務工作的職能定位,首先是服從和服務于企業改革發展與穩定工作的大局,目標是建設與企業發展戰略和工作目標相適應的財務戰略、財務管理體系和財務隊伍,以保障企業戰略和目標的實現。
定位具體來說可以從服務和管理控制兩個角度上來看。首先是服務職能,可以分五個方面:
一、完善會計核算體系
會計核算是企業財務管理的技撐,是企業財務最基礎最重要職能之一。會計的基本職能無論是二職能論(反映與監督)、三職能論(反映、監督及參與決策)還是五職能論(反映、監督、預算、控制與決策),其第一項職能都是反映,反映職能通過什么來實現,那就是會計核算。
會計核算作為一門管理科學,而且是一門硬科學,它有一套嚴格的確認、記量、記錄與報告程序與方法,會計是用價值的方式來記錄企業經營過程、反映經營得失、報告經營成果,會計的審核和計算只有在業務發生后才能進行,因此會計核算都是事后反映,其依據國家的統一會計制度,會計政策、會計估計也按大家所熟知的“會計法”、“會計準則”、“財務通則”等進行分類整理。作為管理科學一個分支,他有一整套的國際通行的方法和制度,包括記賬方法、會計科目、會計假設及國家制定的會計準則、制度、法規、條例等,這些東西為整個會計核算提供了較多的規范,目的是要得出一本“真賬”,結論具有合法性、公允性,一貫性,相對來講結論是“死的”,不同的人對相同的會計業務進行核算,在所有重大方面不應存在大的出入。
財務部門做好會計核算,合理保證財務報告信息的真實完整,為各利益相關者提供財務信息供決策參考。利益相關者包括企業內、外部信息使用者,例如經營管理者、內部員工、股東、銀行、外部政府機構(如稅務局等)、潛在投資者、供應商與客戶等。這個服務職能特別強調財務經理的溝通職能(尤其對上市公司而言),把握好對外、對外的溝通渠道和方式。此職能最能得到大家的認可,也是目前企業財務中運用較好的職能之一,當然除有意做假賬外。
二、做好財務分析
通過財務分析,結合經營運作信息,對財務信息與經營信息進行深加工,發現經營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進建議,為經營管理者提供有效的決策信息,提高經營效率和效果。財務分析主要涵蓋五個方面:
1.資金運作分析:根據公司業務戰略與財務制度,預測并監督公司現金流和各項資金使用情況,為公司的財務分析表資金運作、調度與統籌提供信息與決策支持;
2.財務政策分析:根據各種財務報表,分析并預測公司的財務收益和風險,為公司的業務發展、財務管理政策制度的建立及調整提供建議;
3.經營管理分析:參與銷售、生產的財務預測、預算執行分析、業績分析,并提出專業的分析建議,為業務決策提供專業的財務支持;
4.投融資管理分析:參與投資和融資項目的財務測算、成本分析、敏感性分析等活動,配合上級制定投資和融資方案,防范風險,并實現公司利益的最大化;5.財務分析報告:根據財務管理政策與業務發展需求,撰寫財務分析報告、投資財務調研報告、可行性研究報告等,為公司財務決策提供分析支持。
三、做好決策參謀
管理會計主要從管理的角度,根據決策者的需要重新將企業以往發生的財務事項進行重新組合,分解,利用趨勢預測等方法,為決策者提供一些決策數據,雖然管理會計的重要來源是財務會計,但不象財務會計那樣有嚴格的方法、政策限制,不受財務會計“公認會計原則”的限制和約束,得出的結論往往帶有一些假設成份,由于其與企業會計核算不可分割,成為財務管理重要內容之一。
企業財務應在會計核算與分析的基礎上,結合管理會計,對企業生產經營、融資、投資方案等提供好決策數據,做好參謀
四、合理運用資金
通過全面預算管理工具和資金計劃管理手段,協助經營管理者落實戰略目標和經營計劃,合理配置企業資源。
資金的運用與管理有別于會計核算,沒有一套嚴格的管理方法,企業間差別較大,資金計劃、籌融資、各項結算與控制,都屬于資金運用與管理范圍,企業性質、資金量、會計政策、信用政策、行業特點、主要決策者偏好、甚至資金調度人員的經驗都可能給企業資金運用與管理帶來偏差,通過建立企業資金管理制度可在一定程度上防止資金的使用不當,但要提高企業資金效用,單靠制度很難實現,除應建立一套適合企業的資金審批、監控系統外,更需要選擇有一定經驗的人員進行此項工作。
五、處理好財務關系
企業經營過程中所涉及到的財務關系很多,既有內部各部門之間的,也有企業與外部各供應商、客戶、銀行、稅務、工商、政府部門等,財務部門應協調好這些關系。企業都說重視財務管理,但真正能理解什么是財務管理的企業其實不多,更多的將會計理解為財務。財務離不開會計,很多財務決策都得依賴會計核算,會計核算的許多方法也直接被財務利用,然而這畢竟是兩門學科,不能混為一談,財務管理屬軟科學,更多地需要有經驗的人員進行管理,財務管理效用也往往高于會計核算。
再次是管理控制職能(一)管理職能
從組織企業財務活動角度看,財務管理內容包括:籌資活動管理,即確定籌資規模、籌資渠道、籌資方式、籌資成本和籌資結構等;投資活動管理,即確定投資規模、投資方向、投資組合、投資風險和收益等、資本收益活動管理,即對資本收入與回收、資本耗費和資本收益進行管理;分配活動管理,即對分配程序、分配政策、分配方式及分配對企業價值的影響等進行管理。
通過完善各項財務管理制度,結合信息化系統的手段,使各項內控制度固化于流程當中,合理保證企業經營管理合法合規,資產安全。通過全面預算管理工具,實現對經營活動的事前計劃,事中監控和事后分析,合理保證經營目標的實現。
(二)控制職能
財務控制作為現代企業管理水平的重要標志,它是運用特定的方法、措施和程序,通過規范化的財務控制手段,對企業的財務活動進行控制和監督,主要包括以下幾個方面:
組織規劃控制:根據財務控制的要求,單位在確定和完善組織結構的過程中,應當遵循不相容職務相分離的原則:是指一個人不能兼任同一部門財務活動中的不同職務。單位的經濟活動通常劃分為五個步驟:授權、簽發、核準、執行和記錄。如果上述每一步驟由相對獨立的人員或部門實施,就能夠保證不相容職務的分離,便于財務控制作用的發揮。
授權批準控制:授權批準控制指對單位內部部門或職員處理經濟業務的權限控制。單位內部某個部門或某個職員在處理經濟業務時,必須經過授權批準才能進行,否則就無權審批。授權批準控制可以保證單位既定方針的執行和限制濫用職權。授權批準的基本要求是:首先,要明確一般授權與特定授權的界限和責任;其次,要明確每類經濟業務的授權批準程序;再次,要建立必要的檢查制度,以保證經授權后所處理的經濟業務的工作質量。
預算控制:預算控制是財務控制的一個重要方面。包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。其基本要求是:第一,所編制預算必須體現單位的經營管理目標,并明確責任。第二,預算在執行中,應當允許經過授權批準對預算進行調整,以便預算更加切合實際。第三,應當及時或定期反饋預算的執行情況。
成本控制:成本控制分粗放型成本控制和集約型成本控制。粗放型成本控制是從原材料采購到產品的最終售出進行控制的方法。具體包括原材料采購成本控制、材料使用成本控制和產品銷售成本控制三個方面;集約型成本控制一是通過改善生產技術來降低成本,二是通過產品工藝的改善來降低成本。風險控制:風險控制就是盡可能地防止和避免出現不利于企業經營目標實現的各種風險。在這些風險中經營風險和財務風險顯得極為重要。經營風險是指因生產經營方面的原因給企業盈利帶來的不確定,而財務風險又稱籌資風險,是指由于舉債而給企業財務帶來的不確定性。由于經營風險和財務風險對企業的發展具有很大的影響,所以企業在進行各種決策時,必須盡力規避這兩種風險。如企業舉債經營,盡管可以緩解企業運轉資金短缺的困難,但由于借入的資金需還本付息,到期一旦企業無力償還債務,必然使企業陷入財務困境。
第二篇:護理部工作職能定位
護理部職能
護理部是醫院行政管理的一個職能部門,其工作職能主要有三個方面,即管理職能、行政職能和服務職能。
管理職能:
1、負責全院護理人員的業務和行政管理工作,制定全院護理管理標準和護理工作發展規劃,包括工作計劃、質量標準、工作制度和質量評價體系等。
2、制定護理技術操作規范和護理文件書寫標準,根據護理專業發展的特點及醫院發展的需求,不斷改進和完善標準。
3、加強對護士長的領導和培養,不斷提高他們的管理和業務水平和管理能力。
4、協調與處理護理與醫療、醫技、后勤等部門的關系,合理調配和使用護理人員,與人事部門合作做好各級護理人員的考核、獎懲、晉升等工作。
行政職能:
1、負責護士的在職教育,根據臨床工作的需要制定每年工作計劃并組織實施。
2、建立護士技術檔案,包含護士學歷教育、繼續教育學習、國內進修學習及護士業務考核內容,為護士的晉升提供依據。
3、組織護理科研工作的開展并實施。
4、組織各級護士會議,貫徹實施各項管理措施。
5、其他各種護士形式活動,營造積極向上、弘揚正氣的協作氛圍。
服務職能:
1、護士執照的注冊與再注冊。
2、護理學會會員的申請、注冊和管理。
3、護理實習生、進修生的登記、安排和管理。
4、外院護理專家的接待、安排和登記。
5、根據各護理崗位的需求和護士個體的申請進行崗位的調整。工作宗旨:
努力為病人提供高質量的、經濟的、系統化的整體護理。
第三篇:辦公室工作的職能定位
辦公室工作的職能定位
辦公室是一個單位工作的樞紐和窗口,是重要的綜合部門,它擔負著參謀、協調服務和督促檢查等重要職能,其政務、管理、服務能力的高低直接影響一個單位領導班子的科學決策和決策的正確實施。這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性,工作具有超前性和豐富經驗。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協調,任何一個環節出了問題,都會產生很大的影響。因此,做好辦公室工作,當前,必須強化六種意識、處理好六個關系、提高六種能力、抓好六項具體工作。
第一節強化六種意識
一是大局意識。辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強的工作。在實際工作中應注意把握好三點:
1、腦中要有一根弦,始終保持清醒的政治頭腦。
2、胸中要有一盤棋。想問題應當站得更高一些,善于把本單位的工作置于國內宏觀形勢和改革發展穩定的大局中來思考謀劃。
3、心中要有一本賬。對本地區、本單位的情況要了然于胸,善于了解上情,吃透下情,精于結合,創造性地開展工作。
二是發展意識。辦公室作為直接為單位服務的辦事機構,必須強化發展意識,一切工作都要圍繞發展,服務發展,促進發展。
三是服務意識。為領導、為基層、為員工搞好服務是辦公室重要工作職責。
1.在為領導服務上要實現三個轉變。即:努力實現由處理具體事務向善于謀全局、當高參轉變;由滿足于做好眼前工作向把握經濟社會發展大勢、積極做好超前服務轉變;由被動完成領導交辦的任務向主動提供全方位、多層次的服務轉變。2.在為基層單位和員工的服務上要滿腔熱情,平等協商,充分發揮辦公室作為領導聯系員工的橋梁和紐帶作用。
四是參謀意識。1.貼近領導,想領導之所想,力爭謀在關鍵處,謀在點子上;
2.超前運作,不做事后“小諸葛”。在決策前提前介入,先行調研,結合實際,提出一些建議和意見,供領導決策參考;決策中,要注意了解動向,及時反饋信息,確保決策客觀可行;3.敢于進言,善于出謀劃策。既能發現問題,又善于提出解決問題的辦法和建議,做到“獻計不決策”;4.出于公心,不向領導進讒言。
五是創新意識。信息調研要密切關注及時反映社會、經濟活動中的新觀念、新變化、新動向;出謀劃策要緊緊圍繞“中心”和人們關注的問題,提出新思路、新對策、新舉措;督查協調要有新辦法、新手段、新途徑;在文字工作上要有新思想、新觀點、新語言。
六是奉獻意識。辦公室人員必須樹立不計較個人得失、為事業而獻身的崇高精神,要正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關系,吃苦在前,享受在后,樂于奉獻;要不為名利、埋頭苦干、任勞任怨;要經受得起各種誤解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有強烈的事業心、責任感和榮譽感,以只爭朝夕、無私奉獻的精神投入工作。
第二節處理六個辯證關系
一是正確處理好大局和局部的關系。辦公室作為一個綜合部門,其性質和作用同其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,把“參與政務”、“管理事務”、“搞好服務”三大職能統籌兼顧,合理安排,做到調研圍繞中心轉,協調圍繞領導轉,服務圍繞大家轉,信息圍繞決策轉。當部門工作與機關的整體工作、局部工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到局部服從大局、局部服從整體。同時盡力做好局部工作,因為局部工作是做好大局的基礎和前提。
二是正確處理好政務和事務的關系。所謂政務,也就是出謀獻策。所謂事務,就是日常的服務性工作,包括日常的辦文、辦事、辦會、接待來訪等。衡量辦公室工作做得好不好,既要看處理日常事務的效果,又要看出謀獻策的水平。參謀要參得好,謀得對,做出成效,就要正確處理好政務與事務的關系,如果只是做具體工作,完全陷入事務性的圈子而忘記政務,即使服務得再好,也是不全面的,缺乏深度的。相反,單純追求高層次的服務而忽視日常工作,就會使工作出現紕漏,妨礙具體計劃的實施。
三是正確處理好被動與主動的關系。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性;但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,做好超前服務。
四是正確處理辦公室內部與外部的關系。要發揮辦公室的整體功能,不僅要求辦公室內部要協調一致,而且要與其他業務部門相互配合,同時還要取得社會各界的支持和幫助。
五是正確處理大事與小事的關系。辦公室工作有許多大事急事,要高度重視,認真完成,絕對保證時效和質量,絲毫不得馬虎和大意。但對日常瑣碎繁雜的事務性工作,即通常認為的“小事”,也不能輕視麻痹。因為小事一旦出了錯漏就會釀成大錯,對工作造成不良后果,甚至會影響工作的全局。從這個意義上講,辦公室工作沒有絕對的大事小事之分,大事中有許多小事情不能忽略,小事中有大的責任不能大意。因此,在工作中就要瞻前顧后,善于抓住重點。
六是正確處理“過”與“不及”的關系。為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖;要積極諫言,但不能瞎摻和。
第三節提高六種能力
一是調查研究的能力。只有不斷地深入基層,深入實際,掌握實情,才能有的放矢地做好各項工作。要把工作重心下移,掌握第一手材料,為領導提供有情況、有分析、有建議的調研報告;要發現新情況,研究新問題,總結新經驗,以點帶面,推動面上工作;要理論聯系實際,既善于在實踐中找答案,又善于通過理性思考提煉觀點和方法。
二是組織協調的能力。不斷提高組織協調能力才能正確處理好各種復雜的利益關系,把各方面的積極性引導好、保護好、發揮好。
三是文字綜合能力。確保起草的文稿和辦理的公文層次清楚,文字通順,表達準確,并符合公文的規范。
四是督查落實的能力。辦公室要根據領導的重大決策和重要工作部署,明確督查任務,精心組織協調,分階段、有重點地進行督促檢查,確保政令暢通,促進決策的落實。
五是聯系員工的能力。辦公室要發揮好辦公室作為聯系領導和員工的橋梁
和紐帶作用,做密切聯系員工的模范。
六是開拓創新的能力。辦公室工作要適應社會的發展,必須在工作理念、工作方式、工作手段等方面進行改革創新。
第四篇:市場部職能定位
市場部職能定位
一,建立市場部的意義
1.市場部的有效運作,可以促進經營觀念的轉變,較好地適應市場競爭環境的變化,提高企業競爭力。公司目前的經營導向仍停留在市場需求導向階段,銷售部門注重產品的推銷,對市場的動態性和方向性研究,對競爭對手的研究往往不太重視,這是因為傳統的銷售部只重視市場需求所致。而市場部的工作始終是以市場競爭狀況為導向,不但看到競爭,更看到爭奪市場的競爭對手,對強大的對手,不采取正面攻擊的辦法,而是通過市場調研、策略整合,尋找競爭不太激烈的領域,尋找某些存在資源配臵空白的領域,以發揮自己的優勢。2.市場部的有效運作,可以更好地搞好市場調研工作。傳統的銷售部門,雖然也重視流通,但常將流通理解為產品在市場上的宣傳和推銷。對市場調研的作用認識不夠,很多公司自己使用一些不規范的方法,作一些簡單的市場推斷,這些推斷往往是主觀意志的表現,并沒有實際數據做依據。當市場部有效工作時,市場部將市場調研作為經營戰略的核心內容。既重視需求預測,又重視競爭力的調查,公司隨時可以根據競爭對手實力,調整營銷方案。
3.市場部的建立,有助于公司的創新。在公司經營中,很多情況下決定其產品的市場競爭主要表現在新市場的開拓上,也就是說創新就是市場。創新是要具挑戰性的,也是具有風險的。建立市場部,主要是為了把“眼睛盯在明天和潛在的市場”上。系統地進行市場分析和預測,可以將風險降至最底點。
4.市場部的有效運作,有利于公司提高經營組合運用的能力。公司經營組合是將各種可利用的經營手段相互配合起來運用,以達到公司經營總目標。這些經營手段包括產品策略、技術策略、定價策略、銷售渠道策略和促銷策略等等。在傳統的銷售部體制下,由于銷售人員圍繞銷售開展工作,很難全面地進行經營組合,也缺乏相應的職權,只有建立市場部,才有可能設立專門人員,進行統一策劃,實現從銷售到實施到最終對顧客的技術服務高度一體化,提高公司對市場競爭的反應能力。
二、市場部的工作模式
要使市場部能夠切實有效地運作,應建立一個理想的工作模式。這個工作模式應能保證市場職能的完整實現。從一些企業的實踐來看,這個工作模式可歸納為A、B、C、D四部分:
A部分:它是銷售部門與市場兩大系統的融合部分。市場部應在促進兩大系統的信息交流的基礎上,進行營銷戰略的謀劃。具體包括以下幾個方面:1.對各區域市場進行分析研究,提出區域營銷方案。2.針對市場競爭進行一系列工作,收集情報,研究動向,提出對策。3.對市場的銷售活動和售后服務工作提出指導性意見和改進方案。
B部分:它是企業技術部門與外部市場環境的兩大系統的融合部分。市場部的主要工作是兩大系統的信息交流、反饋和技術革新戰術的策劃。具體包括以下幾個方面:1.分析本公司產品在市場上的競爭態勢。2.對產品如何進入和適應市場,明確策略并提出改進意見。3.收集市場情報,對競爭產品進行研究,分析與競爭對手在產品、價格體系上的優劣勢。
C部分:此部分是企業內部技術與銷售部門兩大關鍵系統的協作與融合部分。融合與協作的好壞與否直接決定了企業的命運。市場部工作的目的是使營銷系統技術專業化,使技術系統反應快速化。具體工作應包括:1.將市場中最新的技術與產品動態準確及時地反饋給技術部門。2.把本企業產品在安裝、運行和維護中遇到的問題與現狀及時地反映到技術部門,協助售后服務技術部門共同制定對策。3.協助技術部門,加強對銷售部門與售后服務部人員的技術培訓與指導。
D部分:(A+B+C)→D也就是說必須在A、B、C三者工作的基礎上,才能導出D,D應該包括總體的市場預測和戰略整合(規劃)。一個公司要想抓住市場機遇,避開風險,不斷創新,真正走上科學的發展之路,就必須重視市場調研,在市場調研的基礎上,進行市場營銷戰略與戰術的謀劃,在謀劃的基礎上再進行整個企業發展戰略的整合或規劃。這種從“市場調研→戰術策劃→戰略整合”的逆向思維路線,對現代企業所面對的復雜多變的市場環境來說應該是最有效的也是最可行的。總之,市場部工作的模式應是“A+B+C+D”。
三、市場部的工作內容
市場部的職能與銷售部職能應有明顯的區別,市場部負責開拓的是明天的市場和潛在的市場,銷售部負責管理的是今天的市場和潛在的市場;市場部宣傳的是企業形象和企業創新精神,銷售部重點從事的是產品的推銷;市場部側重揭示的是顧客的需求和利益,銷售部側重維護企業的利益。因此,市場部作為決策層直接領導下的智囊機構,基本職能應有以下三項:1.市場調研。收集和了解各類市場信息和有關情報,并在此基礎上進行歸納分析。其中包括市場的需求狀況,用戶的滿意度,競爭對手情況等。2.營銷策劃。在市場調查和研究的基礎上,根據公司的自身優劣勢,在充分分析研究區域市場競爭戰略態勢的基礎上、針對情報收集、營銷渠道、產品的銷售和售后服務等幾個方面,向決策者提出一系列具有創意并可實施的營銷方案或建議,以提高企業的營銷力度,并跟蹤整個方案實施的過程及評價其效果。3.對外宣傳。對外宣傳包括對公司的宣傳,產品的宣傳以及向客戶傳達公司的文化和和服務宗旨。
四、市場部的運行,實質重于形式
市場部的有效運作,不能是僅僅搭建一個架子,更重要的是實質上的重視,只有牢牢樹立市場觀念,重視市場調研與市場規劃,才能科學地進行決策,才能有效地提高公司競爭力。
第五篇:如何做好財務工作
如何做好財務工作
一、財務基礎設置
公司的財務管理水平應當與公司的發展階段匹配,無論財務管理水平相對于發展階段超前還是滯后,都會制約公司的發展。具體而言,財務機構的職能、財務機構和崗位的設置、相應的財務和會計基礎管理制度根據公司發展都需要進行調整和優化。
融合業務流程與財務流程,明確各方操作責任和流程、規范財務與業務運作,才能有效提升企業的管理效率。
(一)存在的問題
1、財務機構職能方面
(1)財務機構的職能不清晰,與其他部門的工作銜接不明確,形成各部門實際工作的重復或真空現象;
(2)對財務管理職能的認識不夠,財務機構的定位較低,財務管理職能的發揮受到很大的限制,難以支持公司的戰略發展;
(3)財務機構職能僅限于會計核算及資金調撥,資金管理、稅務籌劃、財務計劃與監控、決策支持等職能相對弱化。
2.、財務機構和崗位設置方面
(1)財務機構和崗位沿用過去的設置,未隨著公司的發展作相應的調整,只能滿足會計核算、資金撥付的需要,非常重要的資金管理、稅務籌劃、財務計劃與監控、決策支持等職能缺少相應的機構和崗位平臺支持;
(2)財務總監職責不明確,只負責財務和會計的具體工作,較少參與公司的資源配置和戰略規劃;
(3)財務機構的崗位沒有完全遵循不兼容崗位原則,崗位的職責邊界不清,形成責任重復或真空。
3.、財務和會計基礎管理方面
(1)會計核算工作缺少系統、規范、適用的制度進行規范;業務流程和核算流程存在一定程度的脫節;
(2)財務支出審批的責任不明確,沒有明文的授權管理;資金的收付和日常管理存在不足,缺少適用制度進行規范;
(3)財務會計檔案的歸檔、保管和借閱缺少明確適用的制度規定。
(二)改善方向
根據公司的發展戰略和發展階段,界定財務機構的職能,設置財務機構和崗位,實現管理提升的平穩過渡;與業務流程相銜接,整合會計核算流程,在完整的流程中明確會計核算的位置和財務管理的重點,從而明確財務人員、各級業務人員和高層管理者之間的責權,提高組織和管理的效率和效果;制定財務基礎管理制度,規范財務工作。
具體如下:
公司管理層應更新管理理念,根據公司的發展需要不斷調整財務的職能和機構設置;
清晰界定適合公司發展的財務機構職能,賦予財務機構在公司管理體系中應有的職能;
建立起適合公司發展現狀和管理水平提升的新的財務組織機構,明晰各級崗位職責,為財務職能的充分發揮提供組織保障;
實現業務與財務的有機結合,加強財務分析和財務監控,提升決策支持力度;
重新詮釋公司的核算流程,明確會計政策,規范賬務處理;
建立健全會計報表規范,明確公司會計信息質量提供的要求、程序和責任,確保會計信息的真實、完整和及時;
設計財務基礎管理制度,提升管理水平,保障經營管理的規范運作。
二、財務預算體系
財務預算體系是企業日常經營運作的重要工具,是企業管理支持流程之一,與其它管理支持流程相互作用,共同支持企業的業務流程(營銷管理、計劃管理、采購與生產管理、庫存管理)。通過實施全面預算管理,可以明確并量化公司的經營目標、規范企業的管理控制、落實各責任中心的責任、明確各級責權、明確考核依據,為企業的成功提供了保證。
(一)存在的問題
1、將預算與計劃相混淆
只有綜合計劃,沒有根據計劃量化到月份或季度的預算,不足以作為管理與考核的依據。
2、財務部門在對支出審批上不能起到有效的監督作用
沒有預算作為依據,支出審批時不能區分正常的和例外的支出,財務部門在對支出審批上不能起到有效的監督作用。
3、缺乏相應的預算考核制度
缺乏相應的預算考核制度,造成企業預算的編制與執行相脫離,重編制、輕執行。預算不能成為企業的“硬約束”,使預算失去其應有的權威性和嚴肅性。
4、缺乏對預算差異的深入分析
在分析預算執行情況時,僅將預算值與執行情況進行簡單的比例計算,而沒有對預算差異進行深入的、定量的分析,難以確定預算差異產生的原因,無法把預算執行情況與企業經營狀況有機的聯系在一起。
當企業發展到一定階段,管理層次、權力分配、成本費用的控制、部門及員工績效考評等一系列問題不斷出現,妨礙了企業進一步的發展。此時,企業就需要對原有的管理體制進行調整,突破企業發展的瓶頸,使企業在一個更高的管理水平上發展。
(二)改善方向
1.明確全面預算管理的組織機構
預算管理的組織機構是全面預算管理的基礎和保證。組織機構的設置包括各預算機構的設置、各機構的職能、責任單位的劃分、企業相關部門的職責。
2.設置全面預算管理的程序和流程
預算管理的主要流程包括: 明確責任中心的權責;界定預算目標;編制預算、匯總、復核與審批;預算執行與管理;業績報告及差異分析;預算指標考核。
3.實施全面預算管理
依據預算管理的原則、方法、流程和程序編制企業的預算,實施預算管理并依據預算對責任單位和個人進行考核;
通過實施全面預算管理,落實企業各級管理人員的責任和目標,簡化各項支出的審批程序,增加決策的效率,使企業具有更強的適應市場的能力;
成本、費用與相應的成本動因相匹配,使成本與費用的支出更加合理,財務部門監督與信息稽核更加有依據,同時也減少了財務部門與業務部門之間的矛盾;
預算為企業績效考核提供了依據,有利于建立公平合理的績效考核和薪酬體系。
三、財務核算體系
(一)存在的問題
1、重復性勞動過多,相關環節冗余;
2、數據缺乏共享,部門與部門、企業與企業間出現信息孤島;
3、相關科目等設置缺乏統一性,數據統計分析難度大;
4、信息傳遞的時效性差、成本高。
(二)改善方向
公司財務核算工作需要適應企業生產規模的發展,需要科學有效地管理事業部,需要及時地服務決策提高企業的競爭能力等,通過對管理需求分析可以明確北標的財務核算體系需要改善的方向主要有:
1、實現企業經濟業務數據的共享,減少數據的手工重復處理,打破信息孤島;
2、建立高效率的集中式管理體系,加強對事業部的監管,避免出現權利真空;
3、財務與業務處理的高度協同,實現企業物流與價值流的同步;
4、強化財務的管理能力,解放單一的核算工作,增強財務決策能力。
四、財務報表體系
企業的高級管理人員直接得到一手信息的機會很少,必須通過報告系統得到經過整理、分析的信息。企業的報表分為對外報送的,以核算信息為主的財務報表和報送管理層的,以經營管理信息為主的管理報表。很多情況下,企業將二者等同,依靠核算口徑的財務報表獲取管理信息。雖然有管理口徑的報表,但是過多的信息以控制為主,沒有融入非財務的信息,而且管理報表的結構、信息歸集的口徑、報送的頻率等與管理決策的要求相距較遠,因而不能有效支持決策。
(一)存在的問題
1、外部報表受到有關會計準則的約束,其提供的信息與公司管理層所需要的管理信息存在口徑上的差異;
2、沒有管理口徑的報表,企業經營者只能從財務會計報表中獲取決策支持的信息,導致決策的偏差;
3、沒有例行的、常規的報告體系,決策者在感到需要某方面信息時才要求有關部門提供,這種完全隨機的、非規范性的報表提供信息的方式難以保證信息的準確性和一致性;
4、各部門形成重復或價值不大的管理信息,同時一些有價值的管理信息沉積在基層,未反饋到決策層,造成管理信息資源的浪費;
5、由于沒有管理口徑的報表,各級管理者只能從財務核算口徑汲取管理信息,很多情況下,高層管理者和中層管理者獲取的信息幾乎是相同的,缺乏對經營的指導作用。
(二)改善方向
1、基于企業的管理會計,以毛利貢獻式損益表為核心的管理報表體系;
2、圍繞損益表逐漸向外延展至各項變動成本、變動費用、銷售費用管理與分析、貢獻毛利損益分析、生產管
理與分析、庫存管理分析等相互關聯,渾然一體的管理報表體系;
3、建立起以滿足管理需求為口徑的、分級次、分類別、融入非財務信息的整個報表體系;
4、管理層能夠及時獲取經過加工、分析、整理、有價值的管理信息,有效支持管理決策;
5、報表報送具有規律性,及時性、全面性和針對性;
6、各級管理層只得到和自己相關的信息,過濾掉不相關的信息,避免混亂、節省時間、提高管理效率