第一篇：論企業(yè)辦公室財務(wù)管理與辦公室職能的發(fā)揮

論企業(yè)辦公室財務(wù)管理與辦公室職能的發(fā)揮

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，同時，我國市場經(jīng)濟也漸漸與國際經(jīng)濟接軌，因此，對于企業(yè)辦公室財務(wù)管理來說，優(yōu)秀的企業(yè)財務(wù)管理水平才能保證企業(yè)能夠在國際競爭潮流中立足。但是在現(xiàn)實生活中還是有很多的企業(yè)財務(wù)管理水平較落后且存在著不合理，這不僅不利于企業(yè)的發(fā)展而且使得企業(yè)處于被市場淘汰的危險境地。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；措施；財務(wù)資金

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

本文就我國企業(yè)辦公室財務(wù)管理目前存在的問題進行分析論述，同時闡述了一些關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展的密切關(guān)系。另外，將企業(yè)辦公室財務(wù)管理進行綜合分析并提出幾點相關(guān)整改措施，將企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)由過去單一的日常資金管理轉(zhuǎn)向?qū)⑼顿Y、籌資、收益分配等其他的財務(wù)工作進行綜合管理以保障企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中立足，指導(dǎo)著企業(yè)走向科學(xué)、合理的可持續(xù)發(fā)展道路。

一、我國企業(yè)辦公室財務(wù)管理現(xiàn)狀

很多企業(yè)公司將日常資金管理作為財務(wù)管理工作核心，因此，對于其他財務(wù)管理工作方面較為薄弱，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)們也沒有對其引起重視，例如：投資、籌資、收益分配等等其他財務(wù)管理工作。

（一）對投資決策過于隨意

很多企業(yè)沒有對下一個投資目標(biāo)進行可行性分析，沒有綜合考慮到各項因素以及深入調(diào)查研究便盲目投資，另一方面做出這種盲目性行為的企業(yè)也是比比皆是。

（二）對于籌資手段來說過于單一

由于企業(yè)發(fā)行股票需要經(jīng)過相關(guān)政府批準(zhǔn)才可以發(fā)行，但是實際上我國的證券市場還不夠成熟且困難重重，另外，有些企業(yè)對我國現(xiàn)如今的經(jīng)濟市場還不夠了解，更沒有考慮到將來財務(wù)、資金風(fēng)險以及不了解本企業(yè)資本結(jié)構(gòu)等問題，因此，導(dǎo)致企業(yè)公司只是為了籌資而籌資，具有盲目性且存在著風(fēng)險。

（三）在收益分配上存在不足

收益分配指的是給企業(yè)員工工資以外的利潤分配，企業(yè)利潤分配的合理對企業(yè)相關(guān)各方面的利益有著積極的影響。但是實際上很多企業(yè)一味的注重積累經(jīng)驗、經(jīng)驗成果，以為只有這樣做才能使得企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展，然而對企業(yè)流出的現(xiàn)金股利分配、股價等沒有引起足夠的認(rèn)識，因此，這樣一來不僅助長了證券公司投機倒把的氣焰而且使得企業(yè)進行投資加大了難度。

（四）企業(yè)資金管理也存在著問題

我國有很多的企業(yè)自己管理在應(yīng)收帳款、存貨等方面也存在著問題，例如：應(yīng)收帳款不穩(wěn)定、存貨周轉(zhuǎn)較慢等。

二、改善我國企業(yè)辦公室財務(wù)管理的相關(guān)措施

（一）改善財務(wù)管理辦法之一，即重視財務(wù)管理

很多企業(yè)將財務(wù)工作與會計工作是分開進行的，且財務(wù)工作與會計工作還是從屬關(guān)系，這不僅不利于企業(yè)的發(fā)展而且造成資金管理混亂。另一方面，隨著我國市場與國際市場相接軌，若企業(yè)想要在激烈的競爭市場上立足則必須改變過去的財務(wù)管理陳舊的觀念，做好財務(wù)預(yù)算、營運資金管理等工作，以提高企業(yè)財務(wù)管理水平，從而推動企業(yè)的發(fā)展。

（二）改善財務(wù)管理辦法之二，即加強流動資金管理

流動資金管理包括以下幾個方面，即現(xiàn)金管理、存貨管理、應(yīng)收帳管理等。眾所周知現(xiàn)如今的市場經(jīng)濟是一個信用經(jīng)濟，因此，對于應(yīng)收帳管理來說，則必須對其進行加強與控制，同時，將客戶的資信分析工作作為應(yīng)收款管理工作的核心。另一方面對于存貨管理來說，進行訂貨工作需提前，同時控制庫存量，保持最佳訂貨方式，從而為企業(yè)降低存貨成本。此外對現(xiàn)金管理進行控制，做好日常收支以提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度。綜上所述，加強對流動資金的管理有利于企業(yè)資金安全而且有利于企業(yè)向良性、健康的方向發(fā)展。

（三）改善財務(wù)管理辦法之三，對投資須科學(xué)、合理的進行決策

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營必須不斷的創(chuàng)新滿足消費者的產(chǎn)品，只有這樣才能保障企業(yè)立足于激烈的競爭潮流中。另外企業(yè)的發(fā)展離不開投資，而投資決策的成敗決定著企業(yè)將來運營的狀況，因此，在企業(yè)進行投資時需要考慮到各個方面的因素、做好各方面投資預(yù)算，只有綜合考慮到這些問題，則所投資的才能有回報，從而為企業(yè)帶來良好的發(fā)展前景。

（四）改善財務(wù)管理辦法之四，籌資方法要得當(dāng)且考慮到企業(yè)資本結(jié)構(gòu)

過去企業(yè)籌資辦法都是向銀行借款來實現(xiàn)籌資的，但是面對漸漸健全、成熟的金融市場，企業(yè)可以通過權(quán)益性融資、債務(wù)融資等辦法進行籌資。同時，企業(yè)面對這些籌資方法不能忽視財務(wù)安全而過于依賴權(quán)益資金融資與債務(wù)融資，要綜合考慮周全這些籌資方式的成本與風(fēng)險，將企業(yè)的綜合資本成本最低化，實現(xiàn)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化。

（五）改善財務(wù)管理辦法之五，對利潤進行合理分配，同時制定股利政策

企業(yè)制定股利政策是表明當(dāng)前企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的重要信息，我國企業(yè)收益分配方法存在著不足，但是為了與國際經(jīng)濟接軌，則企業(yè)收益分配方面需要向國際慣例的方向努力，為優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)，可以通過讓售、回購等方式向二級市場上出售國有股，以實現(xiàn)與快速與國際接軌。另外一方面，企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)移向企業(yè)價值與股東價值，同時將其價值最大化，從而實現(xiàn)資本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化。

三、企業(yè)辦公室財務(wù)管理對我國企業(yè)的意義

隨著我國市場經(jīng)濟的完善以及逐漸與國際經(jīng)濟接軌，過去的企業(yè)財務(wù)管理不再滿足企業(yè)發(fā)展的需要，而且以前的財務(wù)管理目標(biāo)是對日常資金管理，但是這已經(jīng)不能作為企業(yè)增強競爭力的重要手段了。另外一方面，企業(yè)財務(wù)管理可以為企業(yè)管理者們提供第一資金信息，同時重視企業(yè)財務(wù)管理有利于企業(yè)走向科學(xué)、良好的可持續(xù)發(fā)展道路，從而在漸漸與國際接軌的市場潮流中立足。

結(jié)語

本文就我國企業(yè)辦公室財務(wù)管理現(xiàn)狀問題進行簡單的分析闡述，同時綜合這些問題提出了幾點相關(guān)整改措施，以提高企業(yè)財務(wù)管理水平，從而在企業(yè)辦公職能中發(fā)揮重要的作用，提高企業(yè)競爭力，保障企業(yè)在漸漸與國際接軌的市場潮流中立足，為企業(yè)將來走向可持續(xù)發(fā)展道路提供保證。另外一方面，企業(yè)財務(wù)管理在整個企業(yè)當(dāng)中占著很重要的位置，同時為企業(yè)的發(fā)展做出指導(dǎo)意義，因此，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須重視這些問題，綜合考慮各方面因素，將企業(yè)資本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化，以提高企業(yè)實力水平。

參考文獻(xiàn)：

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第二篇：淺談辦公室工作職能及其發(fā)揮

淺談辦公室工作職能及其發(fā)揮

作好人大常委會綜合協(xié)調(diào)部門的辦公室具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐作用，又有傳遞信息、研究法律政策、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用，其職能與地位十分重要。在發(fā)展社會主義民主政治，建設(shè)社會主義政治文明的新時期，如何適應(yīng)新形勢要求做好辦公室工作，成好我們必須認(rèn)真思考的不斷探索的新課題。

一、解放思想，確保做好辦公室工作的得迫感

對“辦公室”概念的涵義，應(yīng)從兩個方面來理解。其一，從原面直接理解為辦公室地點、場所；其二，則為工作機構(gòu)，是整改機構(gòu)、社會團體和企事業(yè)單位內(nèi)設(shè)立的辦理行政性事務(wù)的辦事機構(gòu)，是溝通上下，聯(lián)系左右的摳紐和橋梁，是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助性機構(gòu)。各級人大常委會設(shè)立的辦公室（廳），更是有其獨特性，是人工常委會的綜合工作部門，是機關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運行中心的指揮中心，具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)，努力等職能，其地位的作用明顯重要。

做好新形勢下的辦公工作。必須認(rèn)清形勢、把握大局，增強責(zé)任感、得迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性要不斷適應(yīng)執(zhí)政理會的新變化，適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展新形勢，這就需要我們不斷地解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，敢于創(chuàng)新，面對新問題，新情況，勇于思考探索，運用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。

二、圍繞中心，充分發(fā)揮辦公室職能

辦公室的各項工作，都要緊緊圍繞常委會工作這個中心，服從服務(wù)于工作大局，一切工作都要有利于促進和保障這個中心任務(wù)進行。胸中有大局，工作才有重點，也才能做到位攬全局，組織安排好各項工作。

（一）參謀決策要超前當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策是辦公室的首要職責(zé)。參謀決策就是要協(xié)助人大常委會和主任會議及領(lǐng)導(dǎo)同志籌劃事關(guān)人大工作的重大決策，研究履行法定職責(zé)的關(guān)鍵舉措，提出改進實際工作的有效辦法，及時反映各方面的真實情況，出主意，當(dāng)高參；就是要認(rèn)真做好人大常委會和主任會議重大決策和工作部署的組織落實和督促檢查工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志處理重大問題，做好重要會議以及重要活動的安排銜接和后勤保障工作，提供及時優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。從現(xiàn)實情況分析，辦公室常常是謀大事、謀大局、出主意不夠，滿足于做好日常性、程序性事務(wù)多;主動開動腦筋、超前思考、謀劃在先不夠，被動做好領(lǐng)導(dǎo)交辦、職責(zé)必辦的工作多；善于提出有分析、有參考價值的建議不夠，提供一般情況、普通資料多。實踐證明，充分發(fā)揮好參謀作用，是衡量人大辦公室工作質(zhì)量的水平最重要的標(biāo)準(zhǔn)，更是與時俱進，不斷開拓人大工作新局面的實際需要。因此，人辦公室必須要在“政治上的敏感性，謀劃上的全局

性，思想上的預(yù)見性、工作上的創(chuàng)造性”上下功夫，真正做到“謀策謀為、謀會、謀事”，真正發(fā)揮參謀助手作用。

（二）信息調(diào)研要深入

沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)，信息調(diào)研是成事之基，謀事之，是辦公室發(fā)揮參謀決策作用的重要手段。信息調(diào)研水平高低，調(diào)研結(jié)果優(yōu)劣，在一定程度上影響會上導(dǎo)入決事水平，因此，辦公室人員要把信息調(diào)研作為自己必須練就的基本功，深入細(xì)致地開展信息調(diào)研工作，把信息調(diào)研作為掌握時機情況，進行科學(xué)決策的重要途徑。要進一步擴大溝通聯(lián)系渠道，積極廣泛收集信息,吃透“上情”，掌握“下情”研究一個時期一個階段應(yīng)關(guān)注哪些大事，解決哪些問題；研究工作目標(biāo)和工作重點及保障措施。

（三）督辦協(xié)調(diào)要周密

協(xié)調(diào)和督辦貫穿于人大辦公室工作的各個方面，把各方面的情況綜合好，把各方面的關(guān)系協(xié)調(diào)好，把重要決策和工作部署督辦好。對于人大工作的務(wù)實高效運轉(zhuǎn)有著重要的作用。

協(xié)調(diào)的內(nèi)容很多，大體可分為兩個方面。一方面是對外協(xié)調(diào)。要加強與黨委、政府、政協(xié)以及“兩院”綜合辦事機構(gòu)的工作聯(lián)系。重要會議、重要活動、重要接待任務(wù)前，要組織相關(guān)方面專題協(xié)調(diào)，做好組織落實工作。對于對口聯(lián)系部門、要制定加強聯(lián)系的制定和辦法，使聯(lián)系工作制度化、規(guī)范化，做到寓監(jiān)督于聯(lián)系之中，寓協(xié)調(diào)于聯(lián)系之中。另一

方面是對內(nèi)協(xié)調(diào)。人大機關(guān)日常運轉(zhuǎn)要提高質(zhì)量和效率，辦公室必須在被動中求主動。對人大一段時期的總體工作安要做到心中有數(shù)，對重要會議、重要活動要提前考慮，不要事事等領(lǐng)導(dǎo)交辦，要做到服務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)提出之前。

督辦主要抓好人大及其常委會決議、決定、審議意見以及主任議紀(jì)要的貫徹落實。起草決議、決定、審議意見和會議紀(jì)要等要增強“剛性”，有指導(dǎo)性、針對性和可操作性；要按照程序，及時送達(dá)“一府兩院”研究落實；要加強跟蹤檢查，注意發(fā)現(xiàn)落實過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，提出解決問題和完善決策的建議；要督促“一府兩院”及相關(guān)部門，按規(guī)定的要求和時限，匯報貫徹落實情況，使人大的決策落到實處。

（四）后勤服務(wù)要細(xì)致辦文、辦公，辦事，行政、后勤、服務(wù)是人大機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的重要保障。辦公室要按照“管理有序、保障有力”的要求，在服務(wù)中加強管理，在管理中優(yōu)化服務(wù)，不斷提高服務(wù)保障水平。首先，要優(yōu)質(zhì)高效地搞好人代會、常委會及主任會議及人大執(zhí)行法檢查、視察、評議等重要活動的服務(wù)，做到規(guī)范有序、細(xì)致周到，不出差錯。對人大重要會議、重要活動一定要超前考慮、及早謀劃、提前協(xié)調(diào)，提供成熟的預(yù)案，并抓好組織落實。還要不斷提高人事、檔案、保密等工作的水平。其次，要強化對機關(guān)的服務(wù)。不僅要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好，而且要為各工作委員會服務(wù)好，為老同志服務(wù)好，為機關(guān)廣大干部職工服務(wù)好，要極積想辦法出主意，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，努力創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境。要進一步建立建全機關(guān)各項管理制度，把目標(biāo)責(zé)任層層分解到具體崗位和個人，明確責(zé)任、定期檢查，確保管理服務(wù)到位，并實現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化。第三，要重視提高接等工作水平。接待工作是辦公室工作的重要組成部分，是一項政治性很強的工作。人大的接待已經(jīng)成為人大對外的“窗口”，要做到精心組織，周密安排，熱情接待，并搞好安全衛(wèi)生保障，為領(lǐng)導(dǎo)和來賓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、做到四個“加強”促進辦公室工作上水平

“水識之不厚，則無力負(fù)大舟”，辦公室要優(yōu)質(zhì)高效地履行好各項職責(zé)，人的因素是第一位的，因此，優(yōu)化必須要具備有更高的政治覺悟，更強的奉獻(xiàn)精神，更精的業(yè)務(wù)本領(lǐng)，更嚴(yán)的紀(jì)律觀念，以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成各項工作任務(wù)。

一要加強學(xué)習(xí)。當(dāng)今時代，是理論和知識不斷更新的時代，人大辦公室的同志要確立終身學(xué)習(xí)的理念，把學(xué)習(xí)作為第一需要。認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想和黨的路線、方針、政策，堅持正確的政治方向。自覺實踐黨的根本宗旨，立黨為公、執(zhí)政為民，廉潔自律、甘于奉獻(xiàn)，不斷提高思想境界和道德素養(yǎng)。要加強對法律、經(jīng)濟、科技、管理等方面知識的學(xué)習(xí)。要結(jié)合各自工作崗位的特點和要求，加強寫作、調(diào)研、辦事、協(xié)調(diào)等綜合能力的鍛煉，還要提高對電腦等現(xiàn)代辦公手段的應(yīng)用能力，熟練掌握本職工作的基本技能，成為業(yè)精技強、一專多能的行家里手。

二要加強制度建設(shè)。人大辦公室工作面寬線長、任務(wù)繁重，程序性、規(guī)范性很強，建立一套科學(xué)合理、便于操作的制度尤為必要。經(jīng)過多年努力，人大辦公室已經(jīng)形成了許多行之有效的工作制度和管理辦法，要很好地加以執(zhí)行。不嚴(yán)密或不完善的要及時加以修訂和完善。還要根據(jù)新形勢、新任務(wù)的要求，不斷推進制度創(chuàng)新。辦公室負(fù)責(zé)同志要帶關(guān)抓好各項規(guī)章制度的貫徹落實，堅持用制度管人，按制度程序辦事，把各項制度落到實處。

三要加強綜合協(xié)調(diào)，綜合協(xié)調(diào)是 提高工作效率必不可少的工作分法和手段，機關(guān)事務(wù)千關(guān)萬緒，紛繁復(fù)雜，人大辦公室要始終站在全局的高度開展工作，不僅要考慮單位的工作，更要考慮全縣，全省乃至黨和國家的工作大局。要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面工作。縱向協(xié)調(diào)，要致力于上下級之間的關(guān)系溝通，上令下行，上情下還，上下得密配合，步調(diào)一致地協(xié)調(diào)工作；向協(xié)調(diào)，要改于與同級各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)；內(nèi)部協(xié)調(diào)，要以機關(guān)內(nèi)部工作人員為對象，使其和諧，協(xié)調(diào)地開展工作。要著力于理順各方面關(guān)系，人工各方面矛盾，解決各方面困難，力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意，基層滿意，群眾滿意。

四要加強服務(wù)意識。在實踐中我們力求做到：對領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)要嚴(yán)謹(jǐn)超前；對下服務(wù)上要積極主動；對內(nèi)服務(wù)上要周到細(xì)致；對外服務(wù)上要優(yōu)質(zhì)高效。不斷加強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。努力把辦公室各項工作提高到一個高的水平。

第三篇：如何更好的發(fā)揮辦公室職能（精選）

如何更好的發(fā)揮辦公室職能

摘 要：辦公室作為政府的參謀部門，它在政府的日常工作中起到承上啟下，協(xié)調(diào)管理的重要作用。辦公室工作的進行情況，直接影響著該政府部門其余工作的正常開展。但是長期以來，因為辦公室不能夠準(zhǔn)確的定位和認(rèn)識自身的角色扮演，使得其不能夠很好的發(fā)揮自身的作用。本文根據(jù)長期以來的觀察，對如何更好的發(fā)揮辦公室職能進行了分析。

關(guān)鍵詞：辦公室；信息；職能；督查

隨著我國經(jīng)濟體制由計劃經(jīng)濟體制向社會主義市場經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)化，政府部門中辦公室的職能也在發(fā)生著變化。面對日益變化的新環(huán)境，辦公室如何更好的適應(yīng)形勢發(fā)展的變化，如何在日益競爭的市場經(jīng)濟下生存，是我國政府面臨的重要問題。本文結(jié)合我國的具體情況，分析發(fā)現(xiàn)，辦公室要想生存，要想更好的發(fā)揮自身的作用，需要從以下幾方面入手：

1.明確定位，強化服務(wù)意識

辦公室是各部門協(xié)調(diào)的紐帶，也是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的橋梁。辦公室人員要清楚自身的職責(zé)和辦公室的作用，這樣才能夠更好樹立服務(wù)意識，明確工作的重難點。辦公室是機關(guān)信息、服務(wù)、指揮中心，承擔(dān)著傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示、對外交往和后勤服務(wù)等工作。辦公室必須重視自身服務(wù)業(yè)務(wù)，這樣才能使辦公室具強勁的生命力。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)集團的服務(wù)機構(gòu)，工作要圍繞領(lǐng)導(dǎo)意思開展。這要求辦公室人員掌握工作規(guī)律，變被動為主動，從而提高工作效率。做好主動服務(wù)，要制定計劃，合理安排，突出工作的重點。辦公室人員要發(fā)揮主動性，提供合理建議，如實反映情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供參考決策，有助于提高服務(wù)水平。辦公室人員要處理服務(wù)和參謀的關(guān)系，即辦公室人員要把服務(wù)工作和為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策相結(jié)合。辦公室是服務(wù)階層，要聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排，要擺正自己的位置，認(rèn)識到領(lǐng)導(dǎo)才是公司的決策階層，這樣才能做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作。辦公室人員要學(xué)會領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要敢于提出意見，但是不能超越職權(quán)。辦公室還要搜集下層對領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議，客觀地向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況，做好協(xié)調(diào)公司各部門的工作的職能。另外還要處理好堅持原則與變通處理的關(guān)系。辦公室要貫徹黨的路線方針政策，工作要按照規(guī)章制度進行，堅持一定的處事原則。在堅持原則的基礎(chǔ)上，處理具體問題，要具體對待，從實際出發(fā)，做到協(xié)調(diào)公司上下層關(guān)系的工作。

2.重視調(diào)研研究，做好信息宣傳工作

重視調(diào)查研究，才能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，不斷增強服務(wù)意識。辦公室人員要全面反應(yīng)工作中的問題，打破傳統(tǒng)思維，采用調(diào)查研究的工作方法，為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀的工作。由于辦公室日常工作繁多，無法使工作人員有充足的精力進行調(diào)研，這樣子無法提出切合實際的工作建議。作為辦公室人員應(yīng)該依據(jù)市場經(jīng)濟的發(fā)展情況，開展多渠道、全方位的調(diào)研，從而對工作中的重點和難點進行調(diào)研，詳細(xì)和準(zhǔn)確地掌握真實的資料。辦公室人員還要以高度的責(zé)任心，做好各類信息的篩選和提煉，圍繞主題，貼近社會和工作思路，找出具有價值的信息。在分析出問題之后，要及時向領(lǐng)導(dǎo)做好反饋工作，掌握工作的主動權(quán)。做好對工作實情的把握，才能提高辦公室工作質(zhì)量，所以要做好調(diào)研工作，把調(diào)研工作列入日程。調(diào)研要做到視點新，研究新情況，解決新問題；調(diào)研要深入研究、集中精力，做到找出根源；還要做到拓展調(diào)研深度，努力做到廣泛了解問題，深度分析問題，提出有效的對策。

3.加強信息，抓好督查

領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)是信息，信息對于辦公室來說也是十分重要的，它是辦公室作為參謀的重要變現(xiàn)，因此，辦公室應(yīng)當(dāng)將其作為重要工作來抓。首先是理清上級領(lǐng)導(dǎo)的重要指示信息；其次是要掌握基層信息，重點反映群眾的熱點以及難點來進行上報；再次要掌握本省的信息，掌握本級單位所要工作的信息；最后內(nèi)外結(jié)合，上報總結(jié)信息。辦公室在提高自身信息質(zhì)量的同事還要能夠緊緊把握住下面幾點：

一、尋求領(lǐng)導(dǎo)進行決策的規(guī)律，抓住主要信息進行反饋，將被動工作變成主動工作。

二、提升綜合處理信息的能力，將辦公室由“收發(fā)室”向“加工廠”進行轉(zhuǎn)變。

三、將信息與實地調(diào)研進行結(jié)合，將信息由“資料”向“方案”進行轉(zhuǎn)變。

四、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進長遠(yuǎn)發(fā)展，將信息由單渠道向多渠道轉(zhuǎn)變。在抓好上面的工作的同時，還要加強隊伍建設(shè)，培養(yǎng)出一支能夠熟悉辦公室上下行情，善于捕捉實時信息，能夠無私奉獻(xiàn)的骨干隊伍。督查作為一項制度，是對領(lǐng)導(dǎo)層的決策落實情況進行督促和監(jiān)督。我國政府十分重視督查工作。國家領(lǐng)袖江澤民指出：政策的制定只是其中的一小部分，重要的工作是監(jiān)督執(zhí)行。按照江總書記的這一要求，監(jiān)督工作成為辦公室的重要任務(wù)之一。辦公室進行監(jiān)督時應(yīng)當(dāng)做到以下幾點：

一、適時對監(jiān)督工作放在首位；

二、提醒所有工作人員要具備強的監(jiān)督意識，抓好落實監(jiān)督的日常工作；

三、建立內(nèi)部監(jiān)督管理部門，制定專門的監(jiān)督人員；

四、進行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督，各級監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況設(shè)立專職人員管理此項事物；

五、完善監(jiān)督制度，建立登記、跟蹤、通報和獎罰等相關(guān)基本制度。通過以上幾方面的完善，并進一步與定期檢查、組織聯(lián)查等形式結(jié)合起來，使監(jiān)督工作落到實處，從而進一步完善辦公室的監(jiān)督管理職能。

4.結(jié)語

辦公室工作繁多，復(fù)雜，面對這樣的情景，我們需要從全局出發(fā)，將本級機構(gòu)的基本工作作為重點，結(jié)合政府的三大職能，進行統(tǒng)籌兼顧，努力做到以調(diào)研為中心，協(xié)調(diào)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，監(jiān)督全體工作人員工作力度。只有這樣辦公室才能夠?qū)⒆陨淼墓ぷ髦攸c明確，將上下級的信息整合，從而真正發(fā)揮出辦公室作為“參謀”部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的重要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]王剛.如何構(gòu)建系辦公室的和諧局面[J]中醫(yī)藥管理，2006，03（07）：50-51.[2]李華明.辦公室工作的三種角色[J].辦公室業(yè)務(wù)，2011，06（1）：34-35.[3]康偉峰.營造充滿激情的辦公室工作氛圍[J].辦公室業(yè)務(wù)，2006，09（01）：76-77.

第四篇：辦公室職能

辦 公 室 職 責(zé)

一、負(fù)責(zé)組織董事長辦公會、行長辦公會、每周碰頭會和其它全行綜合性會議。

二、負(fù)責(zé)公文處理和運轉(zhuǎn)。

三、負(fù)責(zé)起草行主要領(lǐng)導(dǎo)的講話。

四、負(fù)責(zé)文書檔案管理。

五、負(fù)責(zé)總行整體對外宣傳工作。

六、牽頭組織有關(guān)部室做好保密工作。

七、負(fù)責(zé)全行信息工作

八、負(fù)責(zé)行報編輯、發(fā)行工作。

九、負(fù)責(zé)對外接待工作。

十、負(fù)責(zé)公車管理。

十一、負(fù)責(zé)行政公章管理。

十二、牽頭組織有關(guān)部室做好網(wǎng)站管理工作。

十三、牽頭組織有關(guān)部門做好輿情監(jiān)測和處置工作。

十四、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)和督辦工作。

十五、負(fù)責(zé)食堂管理。

十六、負(fù)責(zé)圖書室、閱覽室。

十七、負(fù)責(zé)南樓客房、健身活動室的管理。

十八、行主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

十九、負(fù)責(zé)重要活動的照相、錄像及資料保管。

第五篇：辦公室職能

一院學(xué)生期團總支學(xué)生會辦公室職能

辦公室作為團總支學(xué)生會的一個部門，處于承上啟下的地位，是連接老師和同學(xué)、主席和各部成員的橋梁，是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，同時也是保證學(xué)生會工作正常運轉(zhuǎn)的中樞。

一、辦公室基本職能

辦公室需要對上級任務(wù)指示做到上情下達(dá)，協(xié)助各部門、年段班級之間學(xué)生工作正常開展，協(xié)助主席團做好學(xué)生會干部考核工作,收取并保管好學(xué)生會各部門活動材料,處理好各年段學(xué)生組織的聯(lián)系和信息交流等。基本職能具體如下：、1、辦公室履行協(xié)調(diào)職能，做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。

2、負(fù)責(zé)制定并修改學(xué)生會的各項規(guī)章制度，協(xié)助期辦老師和學(xué)生會主席開展各 項工作。

3、以學(xué)生會的名義發(fā)布通知和公告，組織安排學(xué)生會的相關(guān)會議并負(fù)責(zé)安排人員做好會議記錄。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門組織活動相關(guān)材料的收取、整理、核實、歸檔工作。

5、起到監(jiān)督職能，對于一院學(xué)生期所主辦或承辦的各項活動人員參與情況、人員調(diào)配情況、獲獎情況及證書頒布情況起到監(jiān)督和記錄職能。

6、本著公平公正公開的原則，定期對學(xué)生會各部門工作進行考核評比，并提出建議和意見。

7、負(fù)責(zé)學(xué)生會人事管理相關(guān)事宜，做好部門內(nèi)部、各部門之間人員調(diào)動協(xié)調(diào)工作，制定好相關(guān)證明后交由期辦老師簽字同意后方可實行，并及時做好記錄。

8、利用相關(guān)材料和證明協(xié)助期辦老師和主席團做好學(xué)年末綜測評定工作，并及時發(fā)布維護同學(xué)們的權(quán)益。

二、辦公室特殊職能

作為中國醫(yī)科大學(xué)的一部分，同時也作為相對獨立的單位，一院學(xué)生期有必要建立一個屬于自己的網(wǎng)站，從而整合有利于一院學(xué)生的各種信息和資源，方便學(xué)生老師甚至社會各界人士查詢?yōu)g覽下載重要資源。一院學(xué)生期網(wǎng)站實現(xiàn)條件及功能：

1、要建立一個實現(xiàn)各種功能的平臺就必須擁有自己的服務(wù)器，同時擁有一個具有高素質(zhì)高技能的團體，為這樣一個平臺的建設(shè)和功能實現(xiàn)服務(wù)。

2、網(wǎng)站的建成可以方便同學(xué)，做到消息的及時發(fā)布，視頻圖片的及時上傳，相關(guān)材料的上傳瀏覽和下載。

3、網(wǎng)上填寫個人信息、網(wǎng)上報名、網(wǎng)上反饋等功能的實現(xiàn)將大大減少期辦老師、團總支學(xué)生會、班委會成員工作量，同時提高工作效率。

4、使網(wǎng)站成為一個交流的平臺，師生交流、同學(xué)間交流甚至使一些企業(yè)和同學(xué)之間的交流，同時實現(xiàn)微博、人人、QQ賬號登陸及微信消息同步推送等。

一院學(xué)生期團總支學(xué)生會辦公室

2013年9月15日