第一篇:雜志社辦公室主要職能
辦公室主要職能
一、行政工作
1、協(xié)助報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)組織傳達(dá)、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策和上級(jí)部門(mén)的指示、決定及通知的各項(xiàng)要求;
2、按照院公文處理標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)社有關(guān)規(guī)定完成各類(lèi)公文的全過(guò)程管理;
3、負(fù)責(zé)報(bào)社會(huì)議的組織及考勤。按照制度安排社務(wù)會(huì)及各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄或紀(jì)要,組織檢查會(huì)議執(zhí)行情況;
4、對(duì)報(bào)社重大決策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、反饋;
5、負(fù)責(zé)報(bào)社各類(lèi)規(guī)章制度的制定和修訂,健全報(bào)社規(guī)章制度體系并監(jiān)督落實(shí);
6、掌管監(jiān)用報(bào)社各類(lèi)印章、各類(lèi)證件及介紹信;負(fù)責(zé)各類(lèi)證件年檢、變更及日常管理;
7、負(fù)責(zé)報(bào)社檔案管理工作,建立健全報(bào)社檔案管理制度;做好各類(lèi)檔案整理、歸檔、立卷及利用;所屬媒體合訂本的制作和存檔等;
8、負(fù)責(zé)政務(wù)信息編采上報(bào)及報(bào)社年度大事記的編寫(xiě);
9、負(fù)責(zé)報(bào)社固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購(gòu)、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、登記、領(lǐng)用等工作;
10、負(fù)責(zé)國(guó)際合作交流、辦理簽證申請(qǐng)、社領(lǐng)導(dǎo)出訪等外事工作;
11、負(fù)責(zé)報(bào)社基建改造、維修裝修及樓宇安全管理等工作;
12、負(fù)責(zé)報(bào)社名片、賀卡、信封等的制作及印刷等工作;
13、負(fù)責(zé)報(bào)社公費(fèi)報(bào)刊的訂閱、分配及黨內(nèi)學(xué)習(xí)資料訂購(gòu),報(bào)社函電、郵件的收發(fā)、傳遞、清退及文件交換等工作;
14、兼管網(wǎng)絡(luò)安全及報(bào)社網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備使用;
15、負(fù)責(zé)好稿件等的推薦報(bào)獎(jiǎng)等工作;
16、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、黨務(wù)工作
1、協(xié)助黨委做好省委有關(guān)重要文件和會(huì)議精神的傳達(dá),督促、檢查落實(shí)情況,及時(shí)向黨委、上級(jí)黨組織匯報(bào);
2、組織、安排黨委中心組學(xué)習(xí)和民主生活會(huì),并整理會(huì)議記錄;
3、完成上級(jí)黨委安排的各種學(xué)習(xí)教育活動(dòng)及黨員教育管理工作, 協(xié)助報(bào)社黨委開(kāi)展報(bào)社文化建設(shè)、精神文明建設(shè)及思想政治工作;
4、落實(shí)組織發(fā)展工作,建立積極分子聯(lián)系人制度,完成積極分子的黨校培訓(xùn);
5、負(fù)責(zé)起草黨委工作年度計(jì)劃和年終總結(jié),組織民主評(píng)議、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、組織關(guān) 系轉(zhuǎn)移、黨費(fèi)收繳、黨員統(tǒng)計(jì)等黨務(wù)工作;
6、協(xié)助上級(jí)部門(mén)做好黨委考核、換屆,組織支部考核、換屆等工作;
7、負(fù)責(zé)聯(lián)系工青婦工作,檢查落實(shí)黨委對(duì)工青婦工作的各項(xiàng)要求。
第二篇:辦公室職能
辦 公 室 職 責(zé)
一、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)辦公會(huì)、行長(zhǎng)辦公會(huì)、每周碰頭會(huì)和其它全行綜合性會(huì)議。
二、負(fù)責(zé)公文處理和運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、負(fù)責(zé)起草行主要領(lǐng)導(dǎo)的講話。
四、負(fù)責(zé)文書(shū)檔案管理。
五、負(fù)責(zé)總行整體對(duì)外宣傳工作。
六、牽頭組織有關(guān)部室做好保密工作。
七、負(fù)責(zé)全行信息工作
八、負(fù)責(zé)行報(bào)編輯、發(fā)行工作。
九、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作。
十、負(fù)責(zé)公車(chē)管理。
十一、負(fù)責(zé)行政公章管理。
十二、牽頭組織有關(guān)部室做好網(wǎng)站管理工作。
十三、牽頭組織有關(guān)部門(mén)做好輿情監(jiān)測(cè)和處置工作。
十四、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)和督辦工作。
十五、負(fù)責(zé)食堂管理。
十六、負(fù)責(zé)圖書(shū)室、閱覽室。
十七、負(fù)責(zé)南樓客房、健身活動(dòng)室的管理。
十八、行主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十九、負(fù)責(zé)重要活動(dòng)的照相、錄像及資料保管。
第三篇:辦公室職能
一院學(xué)生期團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室職能
辦公室作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén),處于承上啟下的地位,是連接老師和同學(xué)、主席和各部成員的橋梁,是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶,同時(shí)也是保證學(xué)生會(huì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。
一、辦公室基本職能
辦公室需要對(duì)上級(jí)任務(wù)指示做到上情下達(dá),協(xié)助各部門(mén)、年段班級(jí)之間學(xué)生工作正常開(kāi)展,協(xié)助主席團(tuán)做好學(xué)生會(huì)干部考核工作,收取并保管好學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)材料,處理好各年段學(xué)生組織的聯(lián)系和信息交流等。基本職能具體如下:、1、辦公室履行協(xié)調(diào)職能,做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。
2、負(fù)責(zé)制定并修改學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助期辦老師和學(xué)生會(huì)主席開(kāi)展各 項(xiàng)工作。
3、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布通知和公告,組織安排學(xué)生會(huì)的相關(guān)會(huì)議并負(fù)責(zé)安排人員做好會(huì)議記錄。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門(mén)組織活動(dòng)相關(guān)材料的收取、整理、核實(shí)、歸檔工作。
5、起到監(jiān)督職能,對(duì)于一院學(xué)生期所主辦或承辦的各項(xiàng)活動(dòng)人員參與情況、人員調(diào)配情況、獲獎(jiǎng)情況及證書(shū)頒布情況起到監(jiān)督和記錄職能。
6、本著公平公正公開(kāi)的原則,定期對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作進(jìn)行考核評(píng)比,并提出建議和意見(jiàn)。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)人事管理相關(guān)事宜,做好部門(mén)內(nèi)部、各部門(mén)之間人員調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)工作,制定好相關(guān)證明后交由期辦老師簽字同意后方可實(shí)行,并及時(shí)做好記錄。
8、利用相關(guān)材料和證明協(xié)助期辦老師和主席團(tuán)做好學(xué)年末綜測(cè)評(píng)定工作,并及時(shí)發(fā)布維護(hù)同學(xué)們的權(quán)益。
二、辦公室特殊職能
作為中國(guó)醫(yī)科大學(xué)的一部分,同時(shí)也作為相對(duì)獨(dú)立的單位,一院學(xué)生期有必要建立一個(gè)屬于自己的網(wǎng)站,從而整合有利于一院學(xué)生的各種信息和資源,方便學(xué)生老師甚至社會(huì)各界人士查詢(xún)?yōu)g覽下載重要資源。一院學(xué)生期網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)條件及功能:
1、要建立一個(gè)實(shí)現(xiàn)各種功能的平臺(tái)就必須擁有自己的服務(wù)器,同時(shí)擁有一個(gè)具有高素質(zhì)高技能的團(tuán)體,為這樣一個(gè)平臺(tái)的建設(shè)和功能實(shí)現(xiàn)服務(wù)。
2、網(wǎng)站的建成可以方便同學(xué),做到消息的及時(shí)發(fā)布,視頻圖片的及時(shí)上傳,相關(guān)材料的上傳瀏覽和下載。
3、網(wǎng)上填寫(xiě)個(gè)人信息、網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上反饋等功能的實(shí)現(xiàn)將大大減少期辦老師、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、班委會(huì)成員工作量,同時(shí)提高工作效率。
4、使網(wǎng)站成為一個(gè)交流的平臺(tái),師生交流、同學(xué)間交流甚至使一些企業(yè)和同學(xué)之間的交流,同時(shí)實(shí)現(xiàn)微博、人人、QQ賬號(hào)登陸及微信消息同步推送等。
一院學(xué)生期團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室
2013年9月15日
第四篇:18年雜志社辦公室工作總結(jié)
2018年雜志社辦公室工作總結(jié)
2006年雜志社辦公室工作總結(jié)2007-12-07 17:47:24第1文秘網(wǎng)第1公文網(wǎng)2006年雜志社辦公室工作總結(jié)2006年雜志社辦公室工作總結(jié)(2)辦公室是雜志社的樞紐,承擔(dān)著上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)、參謀服務(wù)等重要職能,是承上啟下的窗口,責(zé)任重大,任務(wù)艱巨。一年來(lái),我們?cè)谏珙I(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮自身職能,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)奮斗、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,超前謀劃工作,全力推動(dòng)落實(shí),較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
一、辦公室的日常管理工作。辦公室是社長(zhǎng)、總編直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千
頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、會(huì)議安排、用車(chē)管理、雜志郵購(gòu)、退書(shū)處理、考勤管理、圖書(shū)管理、匯單統(tǒng)計(jì)、社保報(bào)批等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室加強(qiáng)自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落:
1、認(rèn)真做好雜志社的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄和整理,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好雜志社有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;雜志社所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹雜志社有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神;
2、落實(shí)雜志社人事、勞資、社保管理工作。組織落實(shí)雜志社的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等)的各項(xiàng)手續(xù)。今年,由于工作分工上的調(diào)整,部分勞資工作的管理和社保的整個(gè)報(bào)批工作由辦公室接管和負(fù)責(zé)。雖然在此之前,辦公室并未接觸過(guò)此類(lèi)工作,經(jīng)驗(yàn)尚淺,但是在財(cái)務(wù)老師們的幫助下,我們還是很快適應(yīng)了工作。難能可貴的是,接管此項(xiàng)工作的同事懷著身孕堅(jiān)持工作,即使很多地方交通不便,還是克服了種種困難,將工作進(jìn)行到了最后。同時(shí),由于分管社保工作的同事在年中休產(chǎn)假,辦公室在內(nèi)部順利地完成了交接工作,從而使社保報(bào)批的工作得以正常進(jìn)行,不但體現(xiàn)了雜志社的規(guī)范性,更是解決了雜志社員工的后顧之憂;
3、切實(shí)抓好雜志社的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)雜志社辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作,為雜志社工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了后勤保障;
4、做好雜志社例會(huì)以及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。認(rèn)真做好會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置及參會(huì)代表食宿工作,落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)
前準(zhǔn)備、會(huì)議資料、迎來(lái)送往等工作;
5、在規(guī)定期限內(nèi)順利完成各項(xiàng)年檢工作。由于今年相關(guān)年檢政策的變化,年檢時(shí)間分散,手續(xù)增加,為了能在規(guī)定期限內(nèi)順利完成年檢工作,辦公室按照各項(xiàng)年檢的時(shí)間要求制定出工作時(shí)間表,將年檢工作有條不紊的按計(jì)劃進(jìn)行。今年,辦公室完成期刊許可證年檢2次,營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢4次,組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢4次,廣告許可證年檢1次,廣告許可證地址變更手續(xù)1次,換發(fā)新版營(yíng)業(yè)執(zhí)照4次,共計(jì)16次,有效的保障了來(lái)年年檢工作的順利進(jìn)行;
6、按時(shí)收提退貨,及時(shí)處理退書(shū),第一時(shí)間登記相關(guān)臺(tái)帳,積極配合發(fā)行部門(mén)的結(jié)帳工作。由于辦公室男同事人手少,退書(shū)工作量大,平時(shí)很多時(shí)間需要制作部男同事的幫忙。今年以來(lái),辦公室共計(jì)提貨兩千余件,很多貨包的重量都在50公斤以上,夏天天氣炎熱,在提貨處一呆就是一天,烈日炎炎,仍然要在太陽(yáng)地整理貨物;冬天整貨有時(shí)也是搬得一身汗,衣服也很
少是干凈的,有時(shí)報(bào)帳還要自己想辦法解決正規(guī)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。可是,同事們始終是心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
7、司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高,嚴(yán)格遵守車(chē)輛的調(diào)配、使用和管理制度,全年沒(méi)有發(fā)生任何事故。作為雜志社唯一的車(chē)輛駕駛員,平時(shí)要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接送工作,雜志社日常的用車(chē)工作,同時(shí)還要合理安排時(shí)間,確保在第一時(shí)間提取舊貨,以免產(chǎn)生滯留費(fèi)用。或許在別人看來(lái)工作的難度并不大,但工作強(qiáng)度卻很高。每逢會(huì)議接待,一天要出很多次車(chē),更是早起晚睡。碰上過(guò)年過(guò)節(jié)出車(chē)、提貨也是十分平常的事情。有時(shí)工作上碰到了沖突的事情,也是盡可能的協(xié)調(diào)時(shí)間,一一解決,始終把服務(wù)工作放在第一位。
8、超前謀劃工作,合理整頓庫(kù)房。庫(kù)房的管理工作一直以來(lái)都是辦公室的重頭工作之一。由于雜志社庫(kù)房空間有限,積壓舊物時(shí)間長(zhǎng)且很難處理,而每月有六種期刊需要入庫(kù),給庫(kù)
房的整理工作帶來(lái)了一定難度。今年,為了更好的整頓庫(kù)房管理工作,辦公室分三次對(duì)庫(kù)房的衛(wèi)生及環(huán)境進(jìn)行了清理和打掃。同時(shí),加強(qiáng)了出入庫(kù)登記管理。為了使庫(kù)房能有更多空間,同事們更是集思廣益,將上半年雜志的毛樣及時(shí)整理出來(lái)制訂合訂本。12月底將庫(kù)房統(tǒng)一整理后,對(duì)庫(kù)房的物資情況設(shè)立了新的臺(tái)帳,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),相信在辦公條件改善之后,庫(kù)房的管理工作會(huì)隨之進(jìn)一步提高。
9、及時(shí)匯總匯款單據(jù),準(zhǔn)確無(wú)誤建立相關(guān)臺(tái)帳。由于雜志社匯款單的來(lái)源各不相同,有發(fā)行部的書(shū)款,廣告部郵購(gòu)產(chǎn)品的匯款以及零散訂戶的征訂款。在收到匯款單據(jù)的同時(shí),內(nèi)勤人員都是在第一時(shí)間
2006年雜志社辦公室工作總結(jié)
第五篇:2006年雜志社辦公室工作總結(jié)
辦公室是雜志社的樞紐,承擔(dān)著上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)、參謀服務(wù)等重要職能,是承上啟下的窗口,責(zé)任重大,任務(wù)艱巨。一年來(lái),我們?cè)谏珙I(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮自身職能,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)奮斗、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,超前謀劃工作,全力推動(dòng)落實(shí),較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
一、辦公室的日常管理工作。辦公室是社長(zhǎng)、總編直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、會(huì)議安排、用車(chē)管理、雜志郵購(gòu)、退書(shū)處理、考勤管理、圖書(shū)管理、匯單統(tǒng)計(jì)、社保報(bào)批等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室加強(qiáng)自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落:
1、認(rèn)真做好雜志社的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄和整理,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好雜志社有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;雜志社所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹雜志社有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神;
2、落實(shí)雜志社人事、勞資、社保管理工作。組織落實(shí)雜志社的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等)的各項(xiàng)手續(xù)。今年,由于工作分工上的調(diào)整,部分勞資工作的管理和社保的整個(gè)報(bào)批工作由辦公室接管和負(fù)責(zé)。雖然在此之前,辦公室并未接觸過(guò)此類(lèi)工作,經(jīng)驗(yàn)尚淺,但是在財(cái)務(wù)老師們的幫助下,我們還是很快適應(yīng)了工作。難能可貴的是,接管此項(xiàng)工作的同事懷著身孕堅(jiān)持工作,即使很多地方交通不便,還是克服了種種困難,將工作進(jìn)行到了最后。同時(shí),由于分管社保工作的同事在年中休產(chǎn)假,辦公室在內(nèi)部順利地完成了交接工作,從而使社保報(bào)批的工作得以正常進(jìn)行,不但體現(xiàn)了雜志社的規(guī)范性,更是解決了雜志社員工的后顧之憂;
3、切實(shí)抓好雜志社的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)雜志社辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作,為雜志社工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了后勤保障;
4、做好雜志社例會(huì)以及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。認(rèn)真做好會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置及參會(huì)代表食宿工作,落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料、迎來(lái)送往等工作;
5、在規(guī)定期限內(nèi)順利完成各項(xiàng)年檢工作。由于今年相關(guān)年檢政策的變化,年檢時(shí)間分散,手續(xù)增加,為了能在規(guī)定期限內(nèi)順利完成年檢工作,辦公室按照各項(xiàng)年檢的時(shí)間要求制定出工作時(shí)間表,將年檢工作有條不紊的按計(jì)劃進(jìn)行。今年,辦公室完成期刊許可證年檢2次,營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢4次,組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢4次,廣告許可證年檢1次,廣告許可證地址變更手續(xù)1次,換發(fā)新版營(yíng)業(yè)執(zhí)照4次,共計(jì)16次,有效的保障了來(lái)年年檢工作的順利進(jìn)行;
6、按時(shí)收提退貨,及時(shí)處理退書(shū),第一時(shí)間登記相關(guān)臺(tái)帳,積極配合發(fā)行部門(mén)的結(jié)帳工作。由于辦公室男同事人手少,退書(shū)工作量大,平時(shí)很多時(shí)間需要制作部男同事的幫忙。今年以來(lái),辦公室共計(jì)提貨兩千余件,很多貨包的重量都在50公斤以上,夏天天氣炎熱,在提貨處一呆就是一天,烈日炎炎,仍然要在太陽(yáng)地整理貨物;冬天整貨有時(shí)也是搬得一身汗,衣服也很少是干凈的,有時(shí)報(bào)帳還要自己想辦法解決正規(guī)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。可是,同事們始終是心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
7、司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高,嚴(yán)格遵守車(chē)輛的調(diào)配、使用和管理制度,全年沒(méi)有發(fā)生任何事故。作為雜志社唯一的車(chē)輛駕駛員,平時(shí)要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接送工作,雜志社日常的用車(chē)工作,同時(shí)還要合理安排時(shí)間,確保在第一時(shí)間提取舊貨,以免產(chǎn)生滯留費(fèi)用。或許在別人看來(lái)工作的難度并不大,但工作強(qiáng)度卻很高。每逢會(huì)議接待,一天要出很多次車(chē),更是早起晚睡。碰上過(guò)年過(guò)節(jié)出車(chē)、提貨也是十分平常的事情。有時(shí)工作上碰到了沖突的事情,也是盡可能的協(xié)調(diào)時(shí)間,一一解決,始終把服務(wù)工作放在第一位。
8、超前謀劃工作,合理整頓庫(kù)房。庫(kù)房的管理工作一直以來(lái)都是辦公室的重頭工作之一。由于雜志社庫(kù)房空間有限,積壓舊物時(shí)間長(zhǎng)且很難處理,而每月有六種期刊需要入庫(kù),給庫(kù)房的整理工作帶來(lái)了一定難度。今年,為了更好的整頓庫(kù)房管理工作,辦公室分三次對(duì)庫(kù)房的衛(wèi)生及環(huán)境進(jìn)行了清理和打掃。同時(shí),加強(qiáng)了出入庫(kù)登記管理。為了使庫(kù)房能有更多空間,同事們更是集思廣益,將上半年雜志的毛樣及時(shí)整理出來(lái)制訂合訂本。12月底將庫(kù)房統(tǒng)一整理后,對(duì)庫(kù)房的物資情況設(shè)立了新的臺(tái)帳,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),相信在辦公條件改善之后,庫(kù)房的管理工作會(huì)隨之進(jìn)一步提高。
9、及時(shí)匯總匯款單據(jù),準(zhǔn)確無(wú)誤建立相關(guān)臺(tái)帳。由于雜志社匯款單的來(lái)源各不相同,有發(fā)行部的書(shū)款,廣告部郵購(gòu)產(chǎn)品的匯款以及零散訂戶的征訂款。在收到匯款單據(jù)的同時(shí),內(nèi)勤人員都是在第一時(shí)間將