第一篇：公司辦公室職能[大全]

公司辦公室職能

1、負責公司規章制度的建立、健全與完善，并督查公司各部室及子公司對規章制度的執行情況。

2、對公司的行政總務、后勤保障工作負責。

3、做好公司各類會議的組織、準備喝記錄整理工作，督辦會議內容和領導決議，編寫、發放公司董事長會議紀要、記錄。

4、負責起草和審定公司相關公文，保證公文處理的程序化和規范化。

5、負責公司對外相關部門的工作銜接，公司相關證照的辦理、年檢、年審等。

6、負責公司各部室及分公司的工作協調，建立公司高層領導與部室、分公司之間及公司部室、分公司之間的縱向、橫向的交流溝通、反饋機制與平臺，使上情下達，下情上明，推動公司的整體工作高效運轉。

7、負責公司檔案的保管與使用。

8、負責公司印鑒的保管與使用。

9、負責公司報刊的征訂、發放工作。

10、負責公司的文印室管理工作。

11、負責公司辦公用品采購的報批計劃及調配使用。

12、負責公司車輛的管理與使用。

13、負責公司飯堂的管理工作。

14、負責公司辦公區域的保潔工作。

15、負責公司對外業務的接待與招待工作。

16、負責公司的企業文化的建立、業余文化生活的豐富和團隊精神的打造等工作。

17、公司董事長賦予的其他工作職能。

公司辦公室主任崗位職責

1、負責本部門的日常工作安排與開展。

2、對公司的行政總務后勤保障工作負責。

3、負責建立、健全、完善公司的相關規章制度。

4、檢查公司各部室規章制度的執行情況及工作任務的落實情況，與企管部、人力資源部共同負責公司員工的績效考核工作。

5、負責公司的內外協調、聯系溝通工作。

6、負責公司的會議組織、召集、記錄整理會議內容，催辦會議交辦事項，檢查落實效果。

7、負責公司的文控工作。包括公文的起草、收發，檔案的保管與使用，報刊的征訂與發放。

8、負責公司辦公用品計劃的報批及調配使用及文印室工作的管理。

9、公司印鑒的保管與使用，公司相關證照的辦理、年檢、年審。

10、負責公司的后勤保障工作，包括公司車輛的管理與使用，公司飯堂的管理，公司辦公區域的衛生監管等。

11、公司對外的歸口工作銜接，業務接待與公司招待。

12、完成公司領導交辦的其他工作。

第二篇：公司辦公室主要職能、職責

一、公司辦公室主要職能、職責

1、根據黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文件；負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。

3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。

4、負責保密工作的實施與開展。

5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。

6、負責黨務、政務信息工作。

7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協調對口接待工作。

8、負責對外的聯絡工作。

9、負責公司內人員因公出國的審查呈報工作。

10、負責公司檔案管理工作。

11、負責公司法律事務工作。

12、負責公司計劃生育事務工作。

13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。

14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。

二、辦公室主要工作流程

1、公文辦理

A公司外來文

文書登記——辦公室主任閱批——公司領導批示——承辦部門執行——文件歸檔。

B公司內請示、報告

單位、部門呈報——文書登記——辦公室主任閱批——分管領導批示 ——辦公會議討論（視情況）——辦理批復——承辦部門執行——文件歸檔。C公文制發（以黨委、公司名義）

職能部門起草——有關部門會簽（視情況）——辦公室核稿——公司領導簽

發——文書編號——文件打印——辦公室校核——文件印制——蓋章——發文——文件歸檔。

2、傳真

使用人申請――辦公室主任審核――文書登記——發傳真。

3、復印

申請（內部資料、密級文件）——辦公室主任審批——登記——復印。

4、會議室使用

部門申請——到辦公室登記——辦公室開門——使用部門布置會場——使用部門清理會場。

5、下發會議通知

部門申請——分管領導批準——辦公室登記——辦公室負責電話通知。

6、接待

部門申請——分管領導批準——辦公室登記——辦公室牽頭安排接待方案。

7、出具介紹信

使用人申請、登記——分管領導批準或辦公室主任批準——辦公室蓋章。

8、用印管理

經辦人申請、登記――部門領導審核――分管公司領導或辦公室主任審批――辦公室蓋章。

9、檔案查詢

經辦人申請、登記――分管公司領導或辦公室主任審批――檔案室查找---借閱。

10、法律咨詢

經辦人申請、登記――法律事務處研究、分析――給出建議。

11、計劃生育

12、使用小車申請

部門申請、添用車申請單——分管領導批準——辦公室小車隊登記——安排車輛。

三、辦公室工作方案和規定

（一）秘書工作

秘書工作是公司黨委辦公室、行政辦公室的主要工作，是參與政務、管理事務的綜合性工作。它為領導的決策提供文件、資料、情況以及建議、意見；為會議的召開提供議題、會場記錄、紀要撰寫；為領導的組織和指揮起傳達、督促和檢查作用。

（二）辦會

1、負責公司黨委會議、總經理辦公會議和黨政聯席會議議題的收集、登記、會議安排、會議材料準備、會議記錄以及會議紀要、決定事項的起草等工作。

2、提前制定會議安排方案和意見，呈領導審定。

3、會議紀要、決定事項須在會后2個工作日內草擬完畢，送有關部門征求意見后報辦公室領導審核，呈領導審簽。

4、對已審議過的會議材料、會議記錄、會議紀要、決定事項及時進行整理。

5、負責跨局、跨部門會議的統籌協調工作。

（三）請示件辦理

1、負責請示件的分類、登記、辦理工作，做到來文登記清楚、明了，查閱快捷，隨時掌握文件辦理情況。

2、根據來文的情況，呈辦公室主任提出擬辦意見，再送分管領導批示：

3、來文如需征求各職能部門的意見，由辦公室辦理，并做到及時催辦，跟蹤落實，保證在規定時間內征求完意見，并對各職能部門反饋回來的意見進行分析綜合，提出意見，供領導決策時參考。

4、文件辦理嚴格遵守承諾制，力求在最短時間內辦結。一般性且需征求職能部門意見的文件在3個工作日內提出擬辦意見，呈領導審定。特急件隨到隨辦，立刻提出擬辦意見，呈請領導審定。

5、對領導已有批示的上下級來文，應及時、準確地反饋給有關單位。

6、根據領導批示，在1個工作日內，及時將有關材料移交相關部門、單位的負責同志。

（三）發文辦理

1、負責以公司黨委、行政名義發出的各類文件的草擬工作。

2、審核公司黨委、行政職能部門代公司黨委、行政草擬的代擬稿。

3、負責文件制作完成后，發出之前的最后核對工作。并負責對送上級機關和外單位的文件進行登記簽收。

4、負責報告件的辦理。對有領導批示的報告件，及時跟蹤督辦。

5、協助業務主辦部門做好專題會議的會務工作。

6、除特殊情況外，文稿起草在3個工作日內完成，急件即到即辦，并在規定時限內完成。

7、草擬或審核過的文稿，在呈分管領導簽審前，須先送處辦公室核稿。

（四）公文運轉

1、負責呈領導審閱、審批文件的分類登記和傳遞工作。

2、負責領導臨時交辦事務的分類、辦理及督促工作。

3、對領導活動安排提出辦理意見，呈辦公室領導審示。

4、跟蹤、掌握呈領導審批文件的辦理情況，并及時與有關崗位溝通反饋情況。

5、對呈送領導閱、批的文件必須每天進行清理、轉呈，提高文件呈批速度。

6、對呈領導簽批的文件，原則上在2天內追蹤辦理進度情況。如遇領導外出應及時電話請示辦理，或將文件收回報辦公室主任決定處理意見，以免壓誤文件。

7、對來往的公文，嚴格實行登記和簽收手續。在與通訊員交接文件時，嚴格履行交接手續，逐一對號、逐一簽收；詳細登記、編號。

8、根據上級來文的內容，分輕重緩急，及時呈送有關領導審批或轉送各有關部

門辦理。盡量做到即日處理完當天的文件，以免誤時誤事。

9、對處理完畢的文件資料按時間、內容進行初步分類，并定期向檔案室移交歸檔。

10、檔案凡歸檔的文件、資料一般不外借，以免遺失。如情況特殊須經有關領導批準，并履行好借閱的有關手續。如發現遺失或損壞文件資料，應查明責任，并及時報告有關領導處理。

（五）文印管理

1、文件打印，一律須經辦公室主任簽署后，才能安排打印；打字員不得私自接受打印任務。

2、按文件內容的輕重緩急安排打印。急件優先，并按時限要求完成；平件按接受先后次序安排；會議通知按急件安排。做到不積壓、不延誤。

3、文稿的校對遵照誰撰寫誰負責的原則。打印稿經校對后，按公文的規范格式制發成文。制作成文件后如需對原文內容修改的，須呈報原簽發領導審簽。

4、做好保密工作。打字員不得將打印文稿的內容摘抄和外傳；打印用過的紙張和試印廢紙要定期交保密部門銷毀；打字員不得在打字室或繕印間內接待親友；與工作無關人員不得進入打字室、繕印間內翻閱打印文稿。

6、為保證文印設備狀況的良好，文印設備未經批準，非本室工作人員不得借用或上機操作使用；經批準復印文件資料必須做好登記手續。

7、保管公司黨委、行政等印章，并嚴格遵守保密和印章管理有關制度。凡未經批準或是批準手續不完備的，監印人員有權拒絕蓋章。

8、除有編號、有底稿存檔的文件、證書、介紹信外，每次使用印章后監印員要做好登記工作，登記項目包括日期、內容、蓋什么章、份數、批準人、經辦人，保證件件有據可查。

（六）信訪工作

1、行政職能、職責

根據新《信訪條例》，代表公司黨受理信訪事項。

A、受理人民群眾來信、來訪，維護信訪人的合法權益；

B、承辦上級轉辦、交辦的信訪事項；

C、向有關責任單位轉辦、交辦、督辦信訪事項；

D、調查研究信訪工作，及時向公司和有關部門提供信訪信息，通報信訪情況。

2、信訪工作應履行下列義務

A、認真處理人民群眾來信，熱情接待人民群眾來訪，對信訪事項不得置之不理或敷衍、推諉、拖延；

B、遵守保密制度，不得泄漏工作秘密和信訪人要求保密的內容，不得將控告、檢舉材料交給或者通知被控告人、被檢舉人。

C、不得丟失、隱匿和擅自銷毀信訪材料。

3、辦事程序和時限

A、登記、呈批。對信訪人的書信、電話、電郵、走訪和上級機關轉辦、交辦的信訪事項，在1個工作日內完成登記、呈批。

B、轉辦。在領導簽批后，應在1個工作日內轉交有關 部門辦理。

C、督查、催辦。對公司辦公室轉交的信訪案件，有關部門應當及時將辦理情況及結果報告信訪局。信訪局須視辦理情況進行督查、催辦。

D、答復。對上級和公司領導轉辦、交辦的信訪事項，自收到之日起最多一個月內辦結；各職能部門直接受理的信訪事項，自收到之日起20日內辦理完畢，并視情況將辦理結果答復信訪人，情況復雜的，經領導同意可以適當延長。

（七）計劃生育管理工作

1、認真貫徹和落實國家、省人口與計劃生育政策、條例，結合本單位實際情況，提出具體實施方案。

2、督促檢查本單位個部門人口與計劃生育各項政策、規定、目標的貫徹執行情況。

3、對各基層部門計劃生育工作進行指導，能夠及時發現問題，并向主管領導匯報，提出解決問題的建議。

4、負責各基層計劃生育兼職干部的技術培訓和業務管理。

5、負責規劃人口與計劃生育工作的宣傳工作，組織各有關部門協同合作。

6、組織召開人口與計劃生育工作的各種會議，擬定人口與計劃生育工作計劃總結。

7、負責人口與計劃生育工作的基礎管理及審辦有關手續。

8、依法管理計劃生育工作，完成領導計交辦的臨時任務。

四、辦公室服務承諾、辦事紀律和接待規定

（一）服務承諾

以全新的思路、快捷的方式、設身處地為工作對象提供優質高效的服務，能快辦的事不慢辦，需協調的事主動辦，提高工作的計劃性和針對性，做好政策性和靈活性、對上負責和對下負責的統一。

（二）辦事紀律

公正、嚴明、廉潔、高效，以服務為各項工作宗旨，不用原則做交易、不利用職權拿、卡、要，不損公肥私、不徇私舞弊、不收受禮品和紅包。

（三）接待規定

1、接聽電話：用最快時間接聽電話，講文明、講禮貌、使用規范用語，迅速簡捷自報單位、姓名，并向工作對象問清需要什么幫助，長話短說，簡明扼要。

2、接待來訪者：熱情、禮貌，認真、快捷服務，對不符合規定而不能辦理的事，要進行耐心解釋，盡力使來訪者滿意而歸。

3、實行首問責任制：外單位有關人員或群眾來人或來電到我公司辦事，接受詢問的第一位工作人員即首問責任人；首問責任人要熱情接待來人，負有為其服務的責任。自己能辦的事應盡快辦理，自已不能辦或不能馬上辦理的，應熱情耐心地做好解釋工作，并負責將來人介紹給公司有關部門的指定辦事人員。

第三篇：辦公室職能

辦 公 室 職 責

一、負責組織董事長辦公會、行長辦公會、每周碰頭會和其它全行綜合性會議。

二、負責公文處理和運轉。

三、負責起草行主要領導的講話。

四、負責文書檔案管理。

五、負責總行整體對外宣傳工作。

六、牽頭組織有關部室做好保密工作。

七、負責全行信息工作

八、負責行報編輯、發行工作。

九、負責對外接待工作。

十、負責公車管理。

十一、負責行政公章管理。

十二、牽頭組織有關部室做好網站管理工作。

十三、牽頭組織有關部門做好輿情監測和處置工作。

十四、負責綜合協調和督辦工作。

十五、負責食堂管理。

十六、負責圖書室、閱覽室。

十七、負責南樓客房、健身活動室的管理。

十八、行主要領導交辦的其它工作。

十九、負責重要活動的照相、錄像及資料保管。

第四篇：辦公室職能

一院學生期團總支學生會辦公室職能

辦公室作為團總支學生會的一個部門，處于承上啟下的地位，是連接老師和同學、主席和各部成員的橋梁，是協調各有關部門關系的紐帶，同時也是保證學生會工作正常運轉的中樞。

一、辦公室基本職能

辦公室需要對上級任務指示做到上情下達，協助各部門、年段班級之間學生工作正常開展，協助主席團做好學生會干部考核工作,收取并保管好學生會各部門活動材料,處理好各年段學生組織的聯系和信息交流等。基本職能具體如下：、1、辦公室履行協調職能，做好縱向協調、橫向協調和內部協調。

2、負責制定并修改學生會的各項規章制度，協助期辦老師和學生會主席開展各 項工作。

3、以學生會的名義發布通知和公告，組織安排學生會的相關會議并負責安排人員做好會議記錄。

4、負責學生會各部門組織活動相關材料的收取、整理、核實、歸檔工作。

5、起到監督職能，對于一院學生期所主辦或承辦的各項活動人員參與情況、人員調配情況、獲獎情況及證書頒布情況起到監督和記錄職能。

6、本著公平公正公開的原則，定期對學生會各部門工作進行考核評比，并提出建議和意見。

7、負責學生會人事管理相關事宜，做好部門內部、各部門之間人員調動協調工作，制定好相關證明后交由期辦老師簽字同意后方可實行，并及時做好記錄。

8、利用相關材料和證明協助期辦老師和主席團做好學年末綜測評定工作，并及時發布維護同學們的權益。

二、辦公室特殊職能

作為中國醫科大學的一部分，同時也作為相對獨立的單位，一院學生期有必要建立一個屬于自己的網站，從而整合有利于一院學生的各種信息和資源，方便學生老師甚至社會各界人士查詢瀏覽下載重要資源。一院學生期網站實現條件及功能：

1、要建立一個實現各種功能的平臺就必須擁有自己的服務器，同時擁有一個具有高素質高技能的團體，為這樣一個平臺的建設和功能實現服務。

2、網站的建成可以方便同學，做到消息的及時發布，視頻圖片的及時上傳，相關材料的上傳瀏覽和下載。

3、網上填寫個人信息、網上報名、網上反饋等功能的實現將大大減少期辦老師、團總支學生會、班委會成員工作量，同時提高工作效率。

4、使網站成為一個交流的平臺，師生交流、同學間交流甚至使一些企業和同學之間的交流，同時實現微博、人人、QQ賬號登陸及微信消息同步推送等。

一院學生期團總支學生會辦公室

2013年9月15日

第五篇：建筑公司綜合辦公室部門職能

建筑公司綜合辦公室部門職能

1、參與制訂公司中長期發展規劃和計劃；作為公司的信息中心，負責信息收集、整理和指導工作。

2、負責制訂公司公文處理、印章管理等制度，負責匯編、發布公司《規章制度匯編》。

3、負責公司各部室文件收發及公文核稿工作，督促檢查文件的辦理情況，編寫公司《大事記》。

4、負責管理公司印信、營業執照等證書，負責公司營業執照、代碼證等證書的年檢及督促其它各類法人證書的年檢驗換等管理工作。

5、負責公司的檔案管理工作，行政協議、公司發文的存檔。

6、組織協調公司的日常工作,負責總經理辦公會,司務會,公司領導召開的相關會議的組織和會議記錄工作,整理必要的會議紀要并督促檢查決議和公司領導批示的貫徹落實情況.協調管理各部室專業會議的綜合平衡。

7、負責處理來電,來信和來訪接待工作,協助作好質量回訪工作。

8、根據公司總經理辦公會的決議,負責挑選,聘用公司法律顧問,處理公司法律事宜,協調公司重大訴訟案的辦理工作。

9、負責公司對外宣傳工作，根據經理指示，策劃并組織實施有關的宣傳工作任務，編撰公司對外宣傳材料，審核其它一般媒體發稿

稿件，以公司的名義在網站發布文字和圖片新聞，協調管理公司整體對外業務宣傳工作；名片制作；隨同采編人員到工地采訪、攝影、照像；快報組稿與出版。

10、協助公司領導處理突發事件。

11、負責公司領導的對外接待工作。

12、做好質量、環境、職業健康安全管理體系所涉及的相關工作。

13、負責公司固定資產、辦公設施、辦公用品等購置計劃（非計算機類）的下達、購置發放和實物管理，負責報刊、資料的訂閱。

14、負責公司辦公用房的分配及辦公樓和公用設施的維修和管理。

15、負責公司的基建工作。

16、負責公司單身宿舍的管理。

17、負責公司職工宿舍的物業及供暖的管理。

18、負責公司機動車輛的管理和調度使用及交通安全管理。

19、負責公司勞保用品的采購、發放和公司職工生活、福利待遇的管理。

20、負責公司環境衛生及綠化、美化工作的管理及日常維護。

21、負責公司行政、后勤工作管理制度制訂和落實。

22、負責編制公司、季、月行政后勤計劃。

23、負責公司職工午餐的管理工作。

24、負責公司辦公樓物業管理做好消防與安全管理工作；保潔、保安人員管理；公司水、電、房租、電話費用的記錄及費用繳納。

25、負責辦理公司與地方有關社會事宜。

26、負責各部門相關費用的分攤。

27、負責文化活動，團體協會組織與策劃。

28、負責私有化電腦方案的執行與落實。

29、負責網頁維護與更新；局域網的維護；機房相關費用交納；個人郵箱的開設及管理。

30、軟件資料的保管和圖像資料的制作和保管。

31、家屬慰問或向異地員工、家屬郵寄物品；婚、喪、嫁、娶、生病、生日等員工服務工作；工地員工慰問；節假日員工慰問。

32、做好公司領導交辦的其它工作。

另：黨群工作

一、黨員工作：

1、黨關系的接收、調出等辦理工作。

2、與系統內相關上級單位和地方相關單位的接口工作。

3、發展新黨員工作。

4、黨費的收繳工作。

5、黨員的組織生活及其他活動的組織工作。

6、優秀黨員的評選工作。

二、團員工作：

1、團關系的接收、調出等辦理工作。

2、與系統內相關上級單位和地方團市委的接口工作。

3、退團工作。

4、團費的收繳、使用。

5、團活動的組織工作。

三、婦聯工作：

1、與地方市婦聯的接口工作。

2、參加市婦聯組織的聯誼活動（如鵲橋聯誼會等）。

3、扶貧助學活動等。

四、工會工作