第一篇:行政辦公紀律管理規定
行政辦公紀律管理規定
一、凡本公司員工上班要帶胸卡。
堅守工作崗位,不要串崗。
上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜。
上班時不能穿超短裙與無袖衣及休閑裝,請穿西裝和職業裝,不要在辦公室化妝。接待來訪和業務洽談應在會議室進行。
不要因私事長期占用電話。
不要因私事找公司長途電話。
不要在公司電腦上發送私人郵件或上網聊天。
不經批準不得隨意上網。
未經允許,不要使用其他部門的電腦。
所有電子郵件的發出,必須經部門經理批準,以公司名義發出的郵件需經總經理批準。
未經總經理批準和部門經理授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料。不要遲到早退,否則每分鐘扣款1元。
請假需經部門經理、分管副總或經理書面批準,到辦公室備案。假條未在辦公室即時備案,公司以曠工論處、扣減工資。
二、平時加班必須經部門經理批準,事后備案公司不發加班費。
不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被公司開除。
因工作原因未及時找卡,需及時請示部門經理簽字后于次日報辦公室補簽,否則當做曠工處理。
加班必須預先由部門經理批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可。
在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理。
吸煙到衛生間,否則罰款。
請病假,若無假條一律認同為事假。
請假應于事前交辦公室,否則視為曠工處理。
市場部員工因當日外勤,不能回公司打卡,須請部門經理在當日8時30分以前寫出名單,由辦公室經辦人打卡。
凡出遠勤達1天以上者,須先填報經部門經理批準的出差證明單。
因故臨時外出,必須請示部門經理。各部門全體外出,必須給總經理辦公室打招呼。
不得私自將公司財產帶回家。
行政辦
二〇一二年二月八日
第二篇:行政辦公紀律管理規定
行政辦公紀律管理規定
為使本單位管理及文化建設提升到一個新的層次,現將各項辦公紀律摘錄,以作提示。
第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;
第二條堅守工作崗位不要串崗;
第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;
第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業裝,不要在辦公室化妝;
第六條接待來訪和業務洽談應在會議室進行;
第七條不要因私事長期占用電話;
第八條不要因私事撥打單位的長途電話;
第九條不要在單位的電腦上發送私人郵件或上網聊天;
第十條不經批準不得隨意上網;
第十一條未經允許,不要使用其他部門的電腦;
第十二條所有電子郵件的發出,必須經部門領導批準,以單位名義發出的郵件須經領導批準; 第十三條未經領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料; 第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;
第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準,到辦公
室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;
第十六條平時加班必須經部門領導批準,事后備案單位不發加班費;
第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;
第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室
補簽,否則會作曠工處理;
第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦
公室將不予認可;
第二十條在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打
卡,請到辦公室及時辦理;
第二十一條吸煙到衛生間,否則會被罰款;
第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;
第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;
第二十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當
日時分以前寫出名單,由辦公室經辦人打卡;
第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;
第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領導;各部門全體外出,必須給領導
辦公室打招呼;
第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;
第二十八條在業務宴請中,勿飲酒過量;
第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案
室、打字室及財務部,及會議室、接待室。
第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事
效率,特制定本規定。
第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索?。?/p>
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發:
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;
2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
第十九條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
第三篇:辦公室行政辦公紀律管理規定
辦公室行政辦公紀律管理規定
一、辦公室職責范圍
1、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策以及上級主管部門的指示精神,并對各部門貫徹執行情況進行督促檢查。
2、負責辦公室日常事務性工作;負責協會各種文稿的打印、發送,負責協會文件材料的領取。
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4、負責協會公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作。
6、負責協會會議的籌備、會議通知擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字資料的整理。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
9、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;并提請領導盡快辦理有關工作。
10、完成領導交辦的其他工作。
二、辦公室制度
辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,落實崗位責任制,嚴格勞動紀律,規范個人行為,強化內部管理,增強工作責任感,盡職盡責,提高工作效率和服務質量,努力完成各項工作任務。
1、衣著整潔,儀表端莊,舉止大方,語言文明。
2、經常保持辦公室衛生,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置有序。
3、模范遵守工作紀律,嚴格請假制度。不遲到、不早退、上下班、外出按時登記打卡。
4、做好辦公室的安全衛生工作和財產保管工作,節水節電、節紙節支、講求效益。
5、團結協作,互相幫助。接待來賓:一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯清茶暖心,一腔熱情待人,一句好話送行。
三、辦公室規章制度
為了進一步加強辦公室管理,確保各項工作的順利開展,營造一個良好的辦公環境,特制定本制度:
1、入辦公室必須著裝整潔。
2、辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧、說臟話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不允許在辦公室吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交上個月的工作總結和下個月的工作計劃。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品,如有需要應向辦公室登記并做好領取記錄。
第四篇:公司行政紀律管理規定
公司行政紀律管理規定
第一條、為建立健全公司管理制度,規范全體員工的行為,增加員工素質、提高生產效率、充分調動公司員工的工作熱情和主人翁的服務精神,特制定本管理規定。
第二條、違反規定根據情節給予警告、記過、經濟處罰、解雇等處分。
第三條、公司所有員工應遵守本規章制度,嚴格按公司的各項規章制度及要求開展工作,并接受上級領導的督導、管理、和指揮,服從上級安排和調動,一切服從和服務于公司大局和整體利益。拒絕接受上級領導的管理、指揮者,有公然謾罵、威脅、侮辱上級等行為,處以警告、記過、經濟處罰等處分,行為嚴重等予以解雇處理。
第四條、員工之間應相互尊重誠懇相處,有爭執時必須向上級尋求計協助處理,嚴禁使用暴力行為,如有相互打、罵、斗毆之行為者,此為嚴重違反管理規定的行為,處以記過、工資百分之一到十八之間的經濟處罰,后果嚴重者給予解雇處分。
第五條、員工之間不得違法集會、結社、罷工,如有違反者,根據情節嚴重給予記過、經濟處罰、辭退處分。
第六條、公司員工凡進入生產或辦公區域必須穿工作服,廠牌必須佩戴在左胸,未按規定穿戴者予以警告處分。
第七條、未經經理以上主管同意,不得帶外人進入公司參觀,違反者視情節給予警告、記過處分。
第八條、員工在工作時間不得看報、看雜志,不得吸煙、吃東西,不得打瞌睡、嬉戲、喧嘩,如有違反者,視情節處以警告、記過處分;在明示禁止吸煙、引火的區域內吸煙引火者,給予解雇處理,造成嚴重后果的要承擔一切法律責任。
第九條、員工應加強對自身人身財產的保護,員工如有相互傷害人身及偷盜、損害財物行為
及吸煙引火者,均由責任人自行承擔。
第十條、員工不得酗酒、賭博、吸毒、盜竊,如有上述行為之一者,將給予經濟處罰、解雇處分。
第十一條、員工不得利用公司的電話、傳真等設備辦理私事,如有違反者,視情節處以警告、記過處分。
第十二條、員工在接洽事務中,應當以公司的利益為重,不得做出有損公司利益的行為,如故意或過失造成公司損失的,視情節處以警告、記過、經濟處罰等處分,造成公司嚴重損失的給予辭退處理。
第十三條、員工在執行職務時,應認真處理管理范圍內的事務,不得畏難回避,不得相互推諉,如有上述情形,給予警告、記過處分,如有造成公司嚴重損失的,對有過失者給予經濟處罰并辭退處理。
第十四條、員工及主管人員不得營私、不得收受他人贈于任何金錢和物品,如有違反者予以記過、經濟處罰并辭退處理。
第十五條、公司員工有事請假方可離廠,員工請假應向部門主管請示,經部門主管批準后,由部門經理批示后方可有效,未辦請假和續假離廠的作曠工處理,曠工三天以上(含三天)或一個月內累計曠工三天以上者,將予以解雇或作自動離職處理。
第十六條、公司員工離職兩年內不得在于公司相同業務之企業任職及泄密,如有違反者公司將追究其經濟責任及法律責任。
第十七條、公司員工知悉公司的商業機密、技術秘密的,應保守秘密,不得泄密,如有違反者,公司將追究其經濟責任和法律責任。
第十八條、員工在廠區內必須佩戴廠牌,員工廠牌僅供本人使用,員工應遵守規定的作息時間并親自刷卡及點名,不得代人打卡,如有違反者處以警告、記過、經濟處罰等處理。
第十九條、員工故意損耗機器、工具、原料、產品或其它產品造成公司損失的,予以警告、記過處分,對造成嚴重損失后果的賠償損失并予以解雇處理。
第二十條、員工不得有損害公司聲譽的言行,不得有煽動他人鬧事、罷工的言行,不得以公司的名譽謀取個人的私利,如有違反者,處以警告、記過、經濟處罰等處分,情節嚴重或造成了不良后果的,將予以解雇處分。
第二十一條、員工在簽訂勞動合同時所填寫之雇用員工登記表后使用虛假的證件及對自身殘疾等隱瞞重要事實,一經發現,給予解雇處分并賠償公司的一切損失。
第二十二條、員工無正當理由不服從工作分配、調動的,處以警告、記過處分,仍舊拒不接受安排的將予以辭退處分。
第二十三條、員工在職期間及離職后兩年內不得從事于公司同業的兼職或自營于公司同行業的業務,違反者為嚴重違反勞動者紀律的行為,給予經濟處罰并辭退處分。
第二十四條、員工應按崗位操作規程操作機器,如有違反,將給予警告、記過處分,造成機器設備損壞或其它嚴重后果者,給予解雇處分,承擔賠償責任。
第二十五條、員工經常遲到、早退、曠工、上班時間未開工、消極怠工,離開自己的工作崗位到其它崗位或部門串崗,沒有完成生產工作任務,每二次警告處分一次,如不改正,給以記過、經濟處罰的處分。經記過處分仍不改正的為嚴重違反公司紀律,予以解雇處分。第二十六條、員工玩忽職守,違反技術操作規程和安全規程,或者違章指揮,造成事故的,或工作不負責任,經常產生廢品,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的,應承擔賠償責任,如能改正的可酌情減清。
第二十七條、員工在半年內被處以
第五篇:教師辦公紀律規定
教師辦公紀律規定
為進一步維護良好的辦公環境,提高教師教育教學工作效率,保障教師出色完成各項工作,形成“德高身正,博學精業”的教風,提升我校教師辦公形象,特對我校教師辦公紀律做如下規定:
一、不遲到,不早退,有事請假,履行正常請銷假制度;在預備鈴響之前搞好辦公場所衛生,認真布置辦公室,建立舒心、美觀的辦公環境,做好工作準備。
二、在辦公場所,注意儀容儀表,衣著得體,不穿奇裝異服,不化濃妝,不出現衣衫不整現象。
三、文明辦公:
(一)辦公期間言談舉止文明,不高聲喧嘩,不嬉笑打罵,不安排大批學生進辦公室,注意保持辦公場所安靜,以免干擾他人工作。
(二)工作期間非聯系工作不串崗,未經同意不隨便拖用別人的辦公用品和桌椅,不亂翻他人的辦公桌。
(三)在辦公室內(包括在校園內),一律講普通話,與學生交流更要用普通話。嚴禁鎖門與異性學生在辦公室內單獨交流或者開玩笑等。
(四)禁止在辦公場所抽煙,禁止學生在場時吃零食。
(五)不隨意移動辦公室內的設施、設備,公用物品使用后及時放回原處。
(六)工作期間非特殊情況,不準帶小孩和家屬進辦公室。
(七)學生家長及親友來訪原則上不進教師辦公室(各級部可以根據情況設會客室),要注意不大聲說話,以免影響他人工作。
四、辦公期間嚴禁上網聊天、看電影、炒股票、玩游戲、聽音樂、訪問不應瀏覽的網站、看小說等。
五、辦公期間不干與工作無關的事情,不準鎖上門辦公。
六、要注意辦公場所的清潔衛生,不在辦公桌上堆放零食,不隨地丟紙屑、果皮,不亂堆放書籍、資料和學生作業,保持桌面整齊、有序。
七、各級部要使用和保管好各自的辦公設備,如辦公桌椅、電腦等,對學校分配的辦公設施責任到人,實行責任追究制。
八、注意安全和節約,每天早、中、下午和晚上最后一個離開辦公室人員,請隨手關窗,關空調、電腦、飲水機、電燈、電棒等電器,關閉辦公室各用電器電源,鎖門。
九、晚上和辦公照明條件不好的情況下,辦公人數較少時,盡量不全開燈。禁止開長明燈,無人燈。